Как заполнить в 1с счета учета номенклатуры
Перейти к содержимому

Как заполнить в 1с счета учета номенклатуры

  • автор:

Как заполнить в 1с счета учета номенклатуры

Дата публикации 25.08.2022

Использован релиз 3.0.117

В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) счета учета номенклатуры по умолчанию установлены в одноименном справочнике «Счета учета номенклатуры» и настроены по видам номенклатуры. В справочник «Счета учета номенклатуры» можно перейти по одноименной ссылке из справочника «Номенклатура» (рис. 1).

  • Раздел: СправочникиНоменклатура.
  • Перейдите по ссылке «Счета учета номенклатуры».

Настройка счетов учета возможна для вида, группы, отдельного элемента номенклатуры, склада или типа склада. Для подстановки в документы сначала используются счета учета, указанные для конкретного элемента справочника «Номенклатура». Если они не указаны, будут использоваться счета учета, указанные для группы, в которую входит элемент. Если счета учета не указаны и для группы, будут использоваться счета учета для вида номенклатуры, затем для склада и для типа склада. В самую последнюю очередь используется запись регистра по умолчанию, в которой не указан ни один разрез аналитики (верхняя строчка на рис. 1).

  • Кнопка «Создать» (рис. 2).
  • В поле «Номенклатура» выберите элемент номенклатуры, если нужно установить счет учета только для отдельного элемента номенклатуры, или группу, если нужно установить счет для всех элементов, входящих в группу.
  • В поле «Счет учета» укажите необходимый счет.
  • Если остальные поля – «Вид номенклатуры», «Организация», «Склад», «Тип склада» – не заполнять, то указанный счет будет использоваться для учета на любом складе (с любым типом склада) при любом виде номенклатуры. При этом не имеет значения, находится этот элемент номенклатуры в группе, для которой указан другой счет учета, или имеет вид номенклатуры с предопределенным счетом, т.к. счет учета для элемента номенклатуры имеет приоритет.
  • Если поле «Номенклатура» оставить незаполненным, а заполнить только поля «Склад» (или «Тип склада») и «Вид номенклатуры», то указанный счет учета будет устанавливаться в документах с выбранным складом или типом склада для всех номенклатурных позиций с соответствующим видом номенклатуры (при условии что для группы номенклатуры не установлен иной счет учета).

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Счета учета в 1С 8.3 Бухгалтерия: номенклатура и контрагенты

Правильность ведения бухгалтерского учета в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 определяется правильностью отражения сформированных документов на счетах бухгалтерского и налогового учета (проводками). Возможности учета в программе 1С 8.3 контрагентов и номенклатуры будут рассмотрены в данной статье.

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3

Если в Плане счетов бухгалтерского учета программы 1С 8.3 задать поиск счетов, на которых учитывается номенклатура:

План счетов бухгалтерского учета

то увидим достаточно большое количество счетов учета по услугам, товарам, материалам, продукции, топливу:

счета учета номенклатуры в 1С

Настройка счетов учета номенклатуры

Для большинства этих счетов формирование проводок в 1С 8.3 настраиваются автоматически при первом запуске программы. Посмотрим на эти счета, выбрав в справочнике Номенклатура команду Счета учета номенклатуры:

команда Счета учета номенклатуры

Разберемся, как задать нужный счет учета в программе 1С 8.3. Перейдем в Справочники:

справочник Номенклатура

Создадим новый элемент Фурнитура (материал) в справочнике Номенклатура:

ввод вида номенклатуры

Посмотрим, на каких бухгалтерских счетах будет отражаться этот элемент в документах. Для этого выберем команду Правила определения счетов учета:

настройка счетов учета номенклатуры

Проверим, сформировав документ Поступление товаров:

счет учета материалов

Посмотрим проводки по данному документу – кнопка ДтКт:

проводки по поступлению материалов

А теперь изменим в элементе Фурнитура вид номенклатуры и выберем вид Товары:

изменение вида номенклатуры

Посмотрим Правила определения счетов учета в 1С 8.3. Теперь основным счетом учета стал счет 41 «Товары». Таким образом, при создании нового элемента в справочнике Номенклатура определяющим является признак Вид номенклатуры:

счет учета товаров

Настройка механизма формирования проводок для операций с номенклатурой

Чтобы добавить новые настройки механизма формирования проводок для операций с номенклатурой в 1С 8.3, необходимо в соответствующем справочнике, пройдя по ссылке Счета учета номенклатуры, выбрать команду Создать. В появившемся диалоговом окне заполнить нужную информацию:

учет номенклатуры в 1С

На что следует обратить внимание. Если при вводе нового элемента не определён вид номенклатуры:

ввод нового элемента

то проводки по операциям с данным элементом будут формироваться в соответствии с настройками элемента Товары:

определение вида номенклатуры

так как программа 1С 8.3 автоматически подставляет именно этот вид номенклатуры:

номенклатура Скобы

Каким образом установить взаимосвязь между справочником Номенклатура и счетами учета номенклатуры, чтобы правильно заполнялись первичные документы, то есть автоматически счет учета номенклатуры проставлялся правильно в 1С 8.2 – смотрите в нашем видео:

Счета учета расчетов с контрагентами в 1С 8.3

Настройки счетов учета расчетов с контрагентами в 1С 8.3 можно посмотреть в справочнике Контрагенты, где видим, что предусмотрены счета для отражения операций в рублях, валюте, у.е., для расчетов по комиссионным операциям. Учтены расчеты по авансам и претензиям:

Счета учета расчетов с контрагентами

Как настроить счета расчетов с контрагентами в 1С 8.3

Определяющим признаком для расчетов является вид договора с контрагентом.

Рассмотрим это на примере ООО «ФИС». Данный контрагент осуществляет как покупку товаров в нашей организации, так и поставку материалов, то есть является для организации и поставщиком, и покупателем.

Создадим документ Поступление товаров и услуг от ООО ФИС по договору поставки в 1С 8.3:

документ Поступление товаров и услуг

Проведем документ и проверим проводки – кнопка ДтКт. Видим, что счет расчетов с контрагентом — счет 60:

проводки документа

Теперь сформируем документ Возврат товаров от ООО ФИС по договору покупателя в 1С 8.3:

документ Возврат товаров

Проверим проводки. Видим, что счет расчетов с контрагентом — счет 62:

проводки документа

Если требуется настроить отдельный способ учета с каким-либо контрагентом в 1С 8.3, то используется команда Еще, далее Счета расчетов с контрагентами, на закладке этого контрагента. В открывшемся диалоговом окне заполняем нужную информацию:

отдельный способ учета с контрагентом в 1С

В нашем видео можно посмотреть как исправить ошибку в случае, если отражаются не правильные счета расчетов с поставщиком, то есть происходит неправильное указание корреспонденции счета расчетов с поставщиком в 1С 8.2:

Поставьте вашу оценку этой статье:

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3 — где найти, как изменить, как настроить

Для правильного формирования бухгалтерских проводок в 1С 8.3 необходимо настроить счета учета номенклатуры. Именно от этого будет зависеть, какие счета учета будут по умолчанию подставляться в документы.

В этой статье разберем:

  • где найти счета учета номенклатуры в 1С 8.3;
  • как изменить счета учета номенклатуры в 1С 8.3;
  • как настроить счета учета номенклатуры в 1С 8.3;
  • варианты создания правил определения счетов учета номенклатуры в 1С 8.3;
  • почему настроенные правила учета иногда работают некорректно;
  • установку правил счетов учета номенклатуры в 1С.

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Настройка счетов учета номенклатуры

Настройку счетов учета номенклатуры в 1С 8.3 удобно проводить из формы списка справочника Номенклатура , перейдя по ссылке Счета учета номенклатуры : раздел Справочники – Номенклатура – ссылка Счета учета номенклатуры .

Ссылка Счета учета номенклатуры открывает список правил подстановки счетов учета номенклатуры в 1С.

  • Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
  • Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Правила задаются для подстановки счетов учета номенклатуры в документы. В 1С 8.3 Бухгалтерия правила учета номенклатуры по умолчанию заполнены, но при необходимости их можно скорректировать вручную.

Набор правил счетов учета зависит от настроек Функциональности. При выборе Основной Функциональности набор правил определяется для ограниченного списка видов номенклатуры: Материалы, Товары, Услуги.

При выборе Полной Функциональности набор правил включает в себя правила счетов учета для всех заданных по умолчанию видов номенклатур.

Счета учета можно настроить:

  • по организации — если в базе ведется несколько организаций;
  • по всей номенклатуре, указав в качестве значения пустую ссылку — такая настройка создается в базе по умолчанию, она соответствует правилам настройки для вида номенклатуры Товары ;
  • по конкретной номенклатурной позиции — если номенклатура имеет настройку счета учета, отличающуюся от правила группы, к которой принадлежит;
  • по группе номенклатуры — если номенклатура группируется в справочнике номенклатуры в папки. В новых версиях 1С группы номенклатуры в справочнике номенклатуры не создаются по умолчанию — пользователь вводит их самостоятельно;
  • по виду номенклатуры – в этом случае независимо от группы номенклатуры, к которой принадлежит номенклатура, правила настраиваются на предопределенном реквизите номенклатуры — Вид номенклатуры . Список видов номенклатуры заполняется 1С по умолчанию;
  • по складу— в случаях различных правил настройки счетов учета по складам; чаще всего, настройка по складу используется при наличии розничных складов наряду с оптовыми;
  • по типу склада — в случае розничного склада для разделения правил настройки розничного склада для Автоматизированной торговой точки и Неавтоматизированной торговой точки .

При создании новых правил счетов учета номенклатуры желательно придерживаться того порядка заполнения, что велся изначально. Если при переходе с редакции 2.0 правила были перенесены по группам номенклатуры, то мы рекомендуем продолжать работать с группами номенклатуры.

Если база создана из нового дистрибутива редакции 3.0, то настройки счетов учета номенклатуры в такой базе уже даны по Видам номенклатуры . В этом случае желательно продолжать работать с видами номенклатуры при создании новых правил.

1С одинаково поддерживает возможность работы как «по-старому» — с номенклатурой, так и «по-новому» — с видами номенклатуры. Смешивать варианты нужно очень осторожно, контролируя, чтобы в результате такого «смешивания» не получалось двойственности в определении счетов учета номенклатуры.

Правила должны составляться таким образом, чтобы номенклатура определялась единственным образом. В случаях «множественных» правил срабатывает первое по столбцу правило в регистре.

Как избежать ошибок при настройке счетов учета номенклатуры в 1С 8.3

Не смешивать правила с видом номенклатуры и правила с номенклатурой

Заполняйте правила счетов учета номенклатуры в одном порядке: или по виду номенклатуры, или по номенклатуре. Желательно не смешивать оба варианта, иначе могут быть ошибки в учете.

В правилах счетов учета номенклатуры задано правило для папки номенклатуры Материалы: счет учета 10.01 «Сырье и материалы». В папке Материалы создана папка ГСМ. Создадим правило учета для вида номенклатуры ГСМ 10.3 «Топливо».

Покажем, что правило учета по виду номенклатуры ГСМ в этом случае не будет работать.

В этом случае имеет место «пересечение» правил. Для ГСМ действуют правила:

  • для папки Материалы, поскольку эти правила распространяются на все вложенные группы, в т. ч. папки ГСМ;
  • для вида номенклатуры ГСМ.

Рассмотрим, как поведет себя в этом случае программа 1С 8.3 Бухгалтерия.

Правила определения счетов учета номенклатуры для примера выглядят следующим образом:

Номенклатура Бензин АИ-95 имеет вид номенклатуры ГСМ, для которого указан счет учета для подстановки в документы 10.03.1 «Топливо на складе», но в документы автоматически подставляется счет учета 10.01 «Сырье и материалы».

Причина в том, что группа ГСМ входит в группу Материалы и, следовательно, на нее распространяются правила этой группы. Налицо «множественность» правил учета, а в этом случае приоритет — за правилом не вида номенклатуры, а группы номенклатуры, которое стоит первым в списке Правил определения счетов учета .

Необходимо изменить правило для определения счетов учета ГСМ с вида номенклатуры на группу номенклатуры, чтобы правильно заполнялся счет учета для Бензин АИ-95 в документах.

Результат изменения настройки для группы номенклатуры ГСМ.

В 1С заложен приоритет номенклатуры над видом номенклатуры при выборе правил учета счетов номенклатуры.

БухЭксперт8 рекомендует заполнять счета учета по группам номенклатуры, если в базе используется старый вариант настройки по группам номенклатуры, и заполнять правила определения счетов учета по видам номенклатуры, если начинаете работать в новой базе. Смешивая настройки, можно получить ошибки выставления счетов учета.

Правильно вносить новую номенклатуру в нужные папки справочника Номенклатуры

Если правила определения счетов учета ведутся «по-старому» через номенклатуру, то нужно внимательно следить за тем, чтобы новые данные вносились в правильные группы справочника Номенклатуры . В этом случае на введенную номенклатуру будет действовать правило, заданное на группу, к которой она принадлежит.

Если указывать неправильную группу при вводе номенклатуры или не задавать ее вообще, то счета учета в документах будут заполняться неверно.

В справочник Номенклатура записан новый элемент Ежедневник. При вводе не была указана принадлежность номенклатуры к папке Канцтовары. Рассмотрим, как будут проставляться счета учета для этой номенклатуры в документе поступления.

Шаг 1. Согласно примеру создан элемент справочника номенклатуры Ежедневник.

Шаг 2. Сформируем документ Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная), отражающий покупку Ежедневника.

Правила настройки счета учета номенклатуры Ежедневник определяются для номенклатуры с незаполненной группой номенклатуры счет учета как 41.01 «Товары на складах».

Шаг 3. Укажем в карточке номенклатуры, что Ежедневник относится к группе Канцтовары.

Теперь счета учета в документах 1С будут заполняться правильно.

Создание собственных правил учета номенклатуры в 1С 8.3

Правила настройки счетов учета номенклатуры в 1С 8.3 заполняются автоматически при создании новой базы данных. Но нередки случаи, когда требуется создать новое правило счетов учета номенклатуры по новому виду номенклатуры, которого нет в базе.

Наиболее распространенный случай — создание правил счетов учета топлива, которое учитывается по счету 10.03 «Топливо».

Покажем на примере как создавать собственные правила учета номенклатуры.

В справочник Номенклатура внесен новый элемент справочника — Бензин АИ-95. Требуется создать новое правило в регистре сведений Счета учета номенклатуры , для вида номенклатуры ГСМ.

Пошаговая инструкция создания правила счетов учета в 1С 8.3 для вида номенклатуры ГСМ.

Шаг 1. Перейти в форму правил Счета учета номенклатуры : раздел Справочники – Номенклатура – ссылка Счета учета номенклатуры . PDF

Шаг 2. Открыть форму для заполнения нового правила по кнопке Создать . PDF

Шаг 3. В поле Вид номенклатуры набрать новый вид номенклатуры ГСМ и нажмите на ссылку + создать . PDF

Шаг 4. Заполнить реквизиты карточки счета учета номенклатуры по виду номенклатуры ГСМ.

Шаг 5. Сохранить новое правило по кнопке Записать и закрыть .

При оформлении документов в 1С счета учета по номенклатуре с видом номенклатуры ГСМ заполнятся согласно внесенному правилу.

См. также:
  • Регистр Счета учета номенклатуры в 1С 8.3
  • Автоматическая подстановка счета учета
  • Установка цен номенклатуры
  • Автоматическая подстановка цены
  • Прайс лист 3.0
  • Загрузка номенклатуры и цен из ТОРГ-12
  • Справочник Номенклатура
  • Справочник Типы цен номенклатуры
  • Справочник Виды номенклатуры

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Регистр Счета учета номенклатуры в 1С 8.3Для правильного формирования бухгалтерских проводок в 1С 8.3 необходимо настроить.
  2. Автоматическая подстановка цены в документы в 1СМожно ли сократить время на заполнение документов? Конечно! Один из.
  3. Не показываются Счета учета Номенклатуры в документах в 1С.
  4. Неправильно указывается cчет учета номенклатуры в документах после перехода на 1С:Бухгалтерия ред. 3.0.

Оцените публикацию

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

Руководитель группы «Бухгалтерия и отчетность» портала buhsoft.ru. 13 лет работала бухгалтером в федеральной компании с региональной сетью. Опыт прохождения налоговых и аудиторских проверок. Специализация — бухгалтерская и налоговая отчетность.

Товары, комплекты, продукция, тара, материалы, услуги, оборудование — все это в программе 1С называют номенклатурой. Информация по ней хранится в одноименном справочнике. Каждый вид номенклатуры находится в своей группе, например «Товары», «Оборудование», «Материалы». «Услуги» и так далее. Как работать со справочником номенклатуры в 1С 8.3 читайте эту инструкцию.

Бухгалтеры регулярно используют справочник «Номенклатура» в своей работе. Например, при поступлении товаров и услуг, при покупке основных средств, при производстве продукции, списание спецодежды. Все счета учета имущества в программе 1С 8.3 имеют субконто «Номенклатура» (здесь читайте инструкцию про субконто в плане счетов в 1С 8.3 ).

При оформлении в программе 1С 8.3 любого документа, в котором есть товары, материалы, услуги, оснастка и т.д. бухгалтеры обращаются к этому справочнику. Работа с этим справочником в 1С состоит из нескольких важных аспектов. Про начальное заполнение справочника в 1С 8.3 и дальнейшую работу с ним читайте эту инструкцию.

В 2021 году существенно изменится налоговое законодательство. Узнайте про всё самое важное. Скачивайте бесплатно:

Таблица всех изменений с 2021 года Будьте в курсе последних изменений
Перечень кодов ОКВЭД пострадавших от коронавируса отраслей Скачать бесплатно

Как создать новую номенклатуру в 1С

Создать новую номенклатуру можно двумя способами:

  • В любой операции с товарно-материальными ценностями (поступление товаров и услуг, отчет производства за смену, перемещение товаров);
  • В самом справочнике.

Создайте номенклатуру в документе поступления

Чтобы создать новую позицию первым способом, например в документе «Поступление товаров и услуг», зайдите в раздел «Покупки» (1) и кликните на «Поступление (акты, накладные)» (2). Откроется окно покупок.

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

В открывшемся окне нажмите кнопку «Поступление» (3) и выберете «Товары (накладная)» (4). Откроется форма для заполнения накладной.

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

В накладной укажите все необходимые реквизиты (читайте пошаговую инструкцию по учету ТМЦ в 1С 8.3 ). Далее нажмите кнопку «Добавить» (5) и кликните кнопку «+» (6). Откроется окно для создания новой позиции.

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

В открывшемся окне укажите:

  • Виды номенклатуры. Выберете из этого справочника нужный вариант, например «Товары на складах». Вид номенклатуры в 1С 8.3, что это? Это классификация всех позиций по схожим признакам;
  • Наименование. Укажите краткое наименование новой позиции;
  • Полное наименование. Укажите ее полное наименование. Название из этого поля идет в накладные и другие документы;
  • Артикул;
  • Входит в группу. Выберете группу справочника, куда сохранится новый товар. При необходимости его всегда можно перенести в другую группу;
  • Единица. Выберете из справочника «Классификатор единиц измерения» нужную позицию. Например, «шт» — штуки, или «пог. м» — погонные метры;
  • % НДС. Это поле не обязательно к заполнению. Здесь указывается ставка НДС, которая будет в дальнейшем автоматически подставляться при поступлении и продажи этой номенклатуры;
  • Цена продажи. Здесь вы можете указать продажную цену, если она заранее известна. Это облегчает формирование документа реализации, продажная цена в него будет подставляться автоматически;
  • Номенклатурная группа. Выберете из справочника нужную группу. С помощью таких групп продукцию объединяют в несколько основных категорий. В дальнейшем это используется для определения себестоимости по каждой группе. Например, у мебельной компании такими группами могут быть шкафы, столы, стулья.

Основные данные заполнены, для их сохранения нажмите кнопку «Записать» (7).

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

Создайте номенклатуру в справочнике

Для начального заполнения в справочнике зайдите в раздел «Справочники» (8) и кликните на ссылку «Номенклатура» (9). Откроется справочник.

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (10). Откроется форма для создания новой позиции. Далее действуйте, как написано в предыдущей главе .

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

Как установить различные виды цен

Продолжим исследовать различные инструменты 1С для работы с номенклатурой. В предыдущем примере мы создали новую позицию, заполнив вкладку «Основное» (1). Теперь установим различные виды цен на эту позицию. Для этого нажмите на вкладку «Цены» (2). Откроется окно для установки цен.

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

В открывшемся окне видны типы цен (3), которые можно установить для номенклатуры. По умолчанию в 1С 8.3 Бухгалтерия справочник «Типы цен …» уже заполнен несколькими значениями. Этот список можно расширять, об этом читайте дальше. Установить цену номенклатуры можно двумя способами:

  1. В поле «Цена» в карточке номенклатуры (4);
  2. С помощью документа «Установка цен …» (5).

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

Установка цены в поле «Цена» в карточке товара

Впишите в ячейки напротив нужного типа свою цену (6). После заполнения каждой ячейки нажимайте кнопку «Записать цены» (7). При этом в поле «Документ» будут автоматически появляться документы «Установка цен номенклатуры» (8). Эти цены будут действовать до момента, пока вы не исправите их на новые. Исправить цены можно в этом же окне.

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

Установка цены документом «Установка цен номенклатуры»

Зайдите в раздел «Склад» (9) и кликните на ссылку «Установка цен …» (10). Откроется окно для формирования документа.

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (11). Откроется форма для установки цен.

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

В окне установки цен выберете тип цен (12), которые хотите установить этим документом. Далее нажмите кнопку «Заполнить» (13) и выберете один из способов заполнения:

  • Заполнить по номенклатуре. В документ попадут все позиции справочника и ранее установленные по ним цены. По новым позициям цены надо будет ввести вручную. По старым, если необходимо, исправить;
  • Заполнить по группе номенклатуры. В документ попадут все позиции по выбранной группе. Например, только по группе «Товары». Остальное заполняется как в предыдущем варианте;
  • Заполнить по ценам номенклатуры. Документ будет автоматически заполнен только теми позициями, где установлена цена заданного типа;
  • Обновить по ценам номенклатуры. В документе обновятся цены для тех позиций, для которых цены уже были заданы;
  • Заполнить по поступлению. В документ попадут только те позиции, которые вы выберете из конкретного поступления;
  • Добавить по поступлению. В документ попадут позиции из нескольких выбранных поступлений.

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

После заполнения установите или исправьте цены (14) и нажмите кнопку «Провести и закрыть» (15). При продаже товаров можно будет автоматически подставлять эти цены.

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

Как загрузить номенклатуру из таблицы

В 1С 8.3 Бухгалтерия можно загрузить номенклатуру из электронной таблицы Эксель , а также из файлов формата «mxl», «csv», «ods». Таблица должна иметь такую структуру:

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

Для загрузки зайдите в справочник номенклатуры в группу, в которую хотите добавить новые позиции, и нажмите кнопку «Загрузить» (1). Откроется окно для выбора загрузочного файла.

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

В окне выбора укажите на нужный файл (2) и нажмите на «Open» (3). Откроется окно загрузки.

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

В окне загрузки кликните на поля, в которых стоит пометка «Укажите реквизит» (4). В открывшемся окне кликните на нужный реквизит (5) и нажмите «ОК» (6). Также удалите лишнюю строку с названием полей (7) (Встаньте на любую ячейку этой строки и нажмите «Удалить строку»). Нажмите кнопку «Далее» (8) для продолжения загрузки.

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

В новом окне указано, сколько всего позиций в загружаемой таблице (9), сколько из них уже есть в 1С (10), сколько новых (11) и повторяющихся позиций (12). 1С 8.3 будет загружать только те позиции, которые есть вкладке «Новые» (11). Для уточнения реквизитов загружаемой номенклатуры нажмите на ссылку «Реквизиты…» (13). Откроется окно реквизитов.

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

В открывшемся окне уточните:

  • В какую группу будут входить новые товары (14);
  • Какой вид номенклатуры должен быть у нового товара (15);
  • В какую номенклатурную группу они будут входить (16);
  • Ставку НДС (17).

Для сохранения нажмите кнопку «ОК» (18). Для завершения загрузки таблицы нажмите кнопку «Загрузить» (19). Товар из вкладки «Новые» появится в справочнике.

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

Как выгрузить номенклатуру из 1С в таблицу

Если вам необходимо выгрузить из 1С 8.3 справочник номенклатуры в электронную таблицу Эксель, зайдите в справочник и нажмите кнопку «Выгрузить» (1). Откроется окно для выгрузки.

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка, виды

В открывшемся окне нажмите кнопку «Выгрузить» (2). В открывшемся меню выберете место на папке для сохранения файла. Справочник будет сохранен в этот файл.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *