Как закрыть презентацию в powerpoint
Перейти к содержимому

Как закрыть презентацию в powerpoint

  • автор:

Сохранение файла презентации

Как и в любой программе, рекомендуется сразу же назвать и сохранить презентацию, а также часто сохранять изменения во время работы.

В PowerPoint презентацию рабочего стола можно сохранить на локальном диске (например, ноутбуке), сетевом расположении, компакт-диске, DVD-диске или флэш-памяти. Вы также можете сохранить ее в файле другого формата.

На вкладке

    На вкладке Файл выберите пункт Сохранить.

  • Чтобы сохранить файл на локальном диске (например, на ноутбуке), устройстве флэш-памяти, компакт- или DVD-диске, выберите пункт Компьютер.
  • Чтобы сохранить файл в библиотеке SharePoint, выберите пункт SharePoint.

Сохранение презентации в файле другого формата

Примечание: Сведения о сохранении файлов в форматах PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в статье Сохранение или преобразование в PDF или XPS.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как.
  2. На странице Сохранить как выполните одно из указанных ниже действий.
  3. В разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.
  4. В списке Тип файла выберите нужный формат.
  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение презентации в предыдущей версии приложения PowerPoint

В PowerPoint 2013 и более поздних версиях файлы можно сохранять в более ранней версии PowerPoint, выбрав версию из списка Тип файла в поле Сохранить как . Например, вы можете сохранить презентацию PowerPoint в новом формате презентации PowerPoint (PPTX) или в формате презентации PowerPoint 97–2003 (PPT).

  • PowerPoint 2013 и более поздних версиях используется формат файла .pptx на основе XML, представленный в 2007 Office (выпуск). Эти файлы можно открыть в PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007 без специальных надстроек или потери функциональности. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.

Формат открытого документа

Microsoft 365 поддерживает возможность сохранения файла презентации в формате Презентации OpenDocument (ODP).

При использовании команд Сохранить как или Сохранить копию параметр для сохранения в формате ODP отображается в конце списка параметров Сохранить как тип .

Начало презентации и просмотр заметок в режиме докладчика

Режим докладчика — удобное средство проведения презентаций. Вы можете одновременно просматривать презентацию с заметками на одном экране (например, на ноутбуке) и проецировать слайды без заметок на другой, более крупный экран, который видит ваша аудитория.

Если вы используете PowerPoint 2013 или более новую версию, просто подключите мониторы и PowerPoint автоматически настроит режим докладчика.

  • Если режим докладчика отображается не на том экране, можно быстро переключить его на другой экран.
  • Если вы не хотите использовать режим докладчика, отключите его.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Начало показа

На вкладке Слайд-шоу в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала.

Запуск слайд-шоу с начала.

Если вы работаете с PowerPoint на одном мониторе и хотите перейти в режим докладчика, в режиме Слайд-шоу в левом нижнем углу на панели элементов управления щелкните значок

Кнопка

, а затем выберите пункт Показать режим докладчика.

Использование элементов управления в режиме докладчика

Кнопки

  • для перехода к предыдущему или следующему слайду нажмите Назад или Далее;

Чтобы просмотреть все слайды, нажмите

    Чтобы просмотреть все слайды презентации, выберите команду Просмотр всех слайдов.

    Совет: Вы увидите эскизы всех слайдов презентации (как показано ниже), что упрощает переход к конкретному слайду.

    Сетка с эскизами всех слайдов презентации.

    Увеличение масштаба слайдов

    Чтобы лучше рассмотреть детали слайда, нажмите Увеличение масштаба слайда, а затем наведите указатель на ту часть, которую нужно увеличить.

    Использование пера и лазерной указки, чтобы указать на слайд или сделать в нем запись

    Дополнительные сведения об увеличении масштаба см. в статье Увеличение масштаба части слайда.
    Чтобы указать на определенный элемент или сделать рукописную надпись на слайде, воспользуйтесь инструментами «Перо» и «Лазерная указка».

    Скрытие и отображение слайда

    Чтобы отключить инструмент «Перо», «Лазерная указка» или «Маркер», нажмите клавишу ESC.
    Чтобы скрыть или отобразить текущий слайд в презентации, выберите команду Черный или нормальный экран во время слайд-шоу.

    Вы можете использовать PowerPoint на смартфоне как пульт дистанционного управления для показа слайдов и просмотра заметок докладчика. Дополнительные сведения (и видеоролик) можно найти в статье Использование лазерной указки на смартфоне во время демонстрации презентации в PowerPoint.

    Переключение мониторов, предназначенных для режима докладчика и режима слайдов

    Чтобы вручную выбрать, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком — только сами слайды, на панели задач в верхней части окна режима докладчика щелкните элемент Параметры отображения и выберите команду Переключиться между режимом докладчика и слайд-шоу.

    Диалоговое окно

    Как выглядят заметки в режиме докладчика

    Совет: Вы можете добавлять заметки либо во время презентации (непосредственно в режиме докладчика), либо во время редактирования презентации. Информацию о том, как добавить заметки докладчика к презентации, см. В разделе Добавление заметок докладчика к слайдам.

    Если компьютер подключен к проектору, то при показе слайд-шоу

    Эта кнопка запускает презентацию с первого слайда.

    на вашем экране используется режим докладчика, а на экране проектора отображаются только слайды. В этом режиме вы можете просматривать свои заметки во время показа, а зрителям будут видны только слайды.

    Режим докладчика в PowerPoint 2016 с обведенными заметками докладчика

    Заметки отображаются в области справа. Если вам нужно добавить или удалить что-либо, просто щелкните текстовое поле для его изменения. Текст переносится автоматически, а вертикальная полоса прокрутки появляется при необходимости. Вы можете менять размер текста в области заметок с помощью следующих двух кнопок в левом нижнем углу этой области:

    Изменение размера текста в области заметок в режиме докладчика

    Чтобы изменить размер областей в режиме докладчика, наведите указатель мыши на вертикальную линию, которая отделяет их, а затем щелкните и перетащите.

    Совет: Если вам вообще не нужно видеть текущий слайд в режиме презентации, и вы хотите, чтобы ваши заметки были больше, перетащите эту вертикальную разделительную линию полностью влево.

    Отключение режима докладчика

    Чтобы отключить режим докладчика во время показа презентации, выполните указанные ниже действия.

    На вкладке Слайд-шоу ленты снимите флажок Режим докладчика.

    На вкладке

    Продолжайте обновлять ваши слайды

    Если вы работаете с группой людей над созданием вашей колоды слайдов, возможно, изменения вносятся в слайды вплоть до последней минуты. Традиционно, как только вы начали свою презентацию, ваши слайды не будут обновляться. Если вы используете PowerPoint для Microsoft 365, у вас есть возможность позволить вашим слайдам обновлять ваши слайды, даже если вы представляете их, чтобы у вас всегда были самые последние изменения.

    Вы можете включить это, перейдя на вкладку Показ слайдов на ленте, выбрав Настроить показ слайдов и установив флажок Сохранить слайды обновленными.

    Группа

    Если вы уже начали свою презентацию и хотите убедиться, что настройка включена, вы можете сделать это в представлении Presenter. Нажмите кнопку Больше параметров слайд-шоу (которая выглядит как три точки) и в меню убедитесь, что установлен флажок Сохранить слайды обновленными.

    Меню параметров Больше слайд-шоу в представлении Presenter.

    См. также

    Начало показа

    Чтобы начать использование режима докладчика, выберите Слайд-шоу > Режим докладчика.

    Кнопка

    Использование элементов управления в режиме докладчика

    Кнопки навигации в режиме докладчика.

    • Для перехода к предыдущему или следующему слайду нажмите стрелку «Назад» или «Далее».

    Инструменты

    Чтобы указать на слайд лазерной указкой или сделать в нем запись, наведите указатель мыши на экран и выберите инструмент «Перо» и «Лазерная указка»

    Включение и отключение субтитров в режиме докладчика.

    во всплывающей панели инструментов в левом нижнем углу. Чтобы отключить инструмент «Перо», «Лазерная указка» или «Маркер», нажмите клавишу ESC.

  • Чтобы сделать экран черным или нормальным, нажмите на клавиатуре клавишу b .
  • Чтобы включить или отключить субтитры, нажмите кнопку Показ или отключение субтитров

    Вы можете использовать PowerPoint на смартфоне как пульт дистанционного управления для показа слайдов и просмотра заметок докладчика. Дополнительные сведения (и видеоролик) можно найти в статье Использование лазерной указки на смартфоне во время демонстрации презентации в PowerPoint.

    Показ рабочего стола Mac на другом мониторе

    1. В меню Apple выберите пункт Системные настройки.
    2. Откройте приложение Мониторы.
    3. В диалоговом окне щелкните вкладку Расположение.
    4. Снимите флажок Включить видеоповтор мониторов.

    С помощью этих действий можно настроить показ презентации на двух мониторах. На одном из них вы можете демонстрировать презентацию PowerPoint, а на другом, который не будет виден вашей аудитории, — работать с другими приложениями.

    Переключение мониторов, предназначенных для режима докладчика и режима слайдов

    Чтобы вручную выбрать, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком — только сами слайды, на панели задач в верхнем левом углу окна режима докладчика нажмите Переключить экраны.

    Как выглядят заметки в режиме докладчика

    Если компьютер подключен к проектору и запускается режим докладчика, он отображается на экране компьютера, а на экране проектора отображаются только слайды.

    В режиме докладчика есть область для заметок докладчика в правой части экрана и панель навигации в нижней части.

    Заметки отображаются в области справа:

    Элементы управления размером шрифта для заметок в режиме докладчика.

    • Текст переносится автоматически, а вертикальная полоса прокрутки появляется при необходимости.
    • Текст можно изменить в области Заметок.
    • Вы можете менять размер текста в области заметок с помощью следующих двух кнопок в левом нижнем углу этой области:

    Вы можете настроить размер текущего слайда, а также заметок и панелей следующего слайда, используя мышь для перетаскивания вертикальной линии, разделяющей две панели.

    Совет: Если вам вообще не нужно видеть текущий слайд в режиме презентации, и вы хотите, чтобы ваши заметки были больше, перетащите эту вертикальную разделительную линию полностью влево.

    Отключение режима докладчика перед началом презентации

    В диалоговом окне

    1. В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.
    2. В диалоговом окне Параметры PowerPoint в разделе Вывод и общий доступ щелкните Слайд-шоу.

    В диалоговом окне

    В диалоговом окне Слайд-шоу снимите флажок Всегда запускать режим докладчика с двумя мониторами.

    Отключение режима докладчика во время презентации

    Вы можете отключить режим докладчика во время презентации, выбрав команду

    • В верхней части окна презентации щелкните Использовать слайд-шоу.

    Продолжайте обновлять ваши слайды

    Если вы работаете с группой людей над созданием вашей колоды слайдов, возможно, изменения вносятся в слайды вплоть до последней минуты. Традиционно, как только вы начали свою презентацию, ваши слайды не будут обновляться. Если вы используете PowerPoint для Microsoft 365 для Mac, у вас есть возможность позволить вашим слайдам обновлять ваши слайды, даже если вы представляете их, чтобы у вас всегда были самые последние изменения.

    Это можно включить, перейдя на вкладку Показ слайдов на ленте и установив флажок Сохранить слайды обновленными.

    Вкладка

    Если вы уже начали свою презентацию и хотите убедиться, что настройка включена, вы можете сделать это в представлении Presenter. Нажмите кнопку Больше параметров слайд-шоу (которая выглядит как три точки) и в меню убедитесь, что установлен флажок Сохранить слайды обновленными.

    Сохранение презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

    PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint для iPhone PowerPoint для телефонов с Android PowerPoint Mobile Еще. Меньше

    Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

    Используйте PowerPoint с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы сохранить презентацию рабочего стола на локальном диске (например, ноутбуке), сетевом расположении, компакт-диске, DVD-диске или флэш-памяти. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Презентацию также можно сохранить в другом формате или в более ранней версии PowerPoint.

    Декоративный значок.

    Нужны инструкции по сохранению презентации PowerPoint, но не с помощью средства чтения с экрана? См . статью Сохранение в PowerPoint или Сохранение презентаций PowerPoint в виде PDF-файлов.

    • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
    • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

    В этом разделе

    • Сохранение файла презентации
    • Сохранение презентации в файле другого формата
    • Сохранение презентации в формате более ранней версии PowerPoint

    Сохранение файла презентации

    Выполните следующие действия, чтобы присвоить файлу презентации имя и сохранить его, используя тип файла по умолчанию, который PowerPoint Presentation (*.pptx).

    1. Чтобы открыть диалоговое окно Сохранение документа и выбрать диск или папку, нажмите клавиши ALT+Ф, К, а затем Э, 1. Вы услышите сообщение «Сохранение документа, диалоговое окно».
    2. Чтобы перейти к списку дисков и папок, нажимайте клавишу TAB, чтобы перемещаться по диалоговому окну, пока не услышите с экранным диктором количество доступных предложений и «Представление дерева, быстрый доступ». При использовании JAWS и NVDA вы услышите фразу «Представление дерева».
    3. Чтобы найти диск или папку, в которой вы хотите сохранить презентацию, перейдите по списку, нажав клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ.
    4. Чтобы выбрать диск или папку, нажмите клавишу ВВОД.
    5. Чтобы переместить фокус на папки и файлы на указанном диске или в папке, нажмите клавишу TAB.
    6. Чтобы просмотреть содержимое выбранного расположения, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ. Чтобы открыть папку, нажмите клавишу ВВОД.
    7. Выбрав нужное расположение, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Имя файла».
    8. Чтобы сохранить презентацию, введите нужное имя файла и нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Сохранить как закроется.

    Чтобы сохранить изменения в файл, который уже хранится в нужном месте с нужным именем, нажмите клавиши CTRL+S.

    Сохранение презентации в файле другого формата

    Доступно несколько форматов файла для сохранения презентации. Выполните указанные ниже действия.

    1. Чтобы открыть диалоговое окно Сохранение документа, нажмите клавиши ALT+Ф, К, а затем Э, 1.
    2. При необходимости перейдите в нужное расположение и задайте имя файла. Чтобы узнать, как это сделать, перейдите в раздел Сохранение файла презентации.
    3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Сохранить как тип», за которым следует формат файла по умолчанию.
    4. Чтобы перейти по списку форматов файлов, доступных в поле со списком Тип файла, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы выбрать формат, нажмите клавишу ВВОД.

    Совет: Чтобы быстро перейти к имени нужного формата, введите его первую букву. Например, при нажатии буквы Ш вы будете перемещаться по списку форматов файлов, которые начинаются с буквы «Ш», таких как «Шаблон PowerPoint», «Шаблон PowerPoint с поддержкой макросов» и «Шаблон PowerPoint 97–2003».

    Примечание: Дополнительные сведения о сохранении файла в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в статье Сохранение или преобразование в PDF или XPS в классических приложениях Office.

    Сохранение презентации в более ранней версии PowerPoint

    PowerPoint использует формат файла .pptx на основе XML, представленный в выпуске Office 2007. В этом формате файлы можно открывать в более ранних версиях PowerPoint, включая PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007, без специальных надстроек или потери функциональности. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.

    Выполните следующие действия, чтобы сохранить презентацию в формате, совместимом с более ранней версией PowerPoint.

    1. Чтобы открыть диалоговое окно Сохранение документа, нажмите клавиши ALT+Ф, К, а затем Э, 1.
    2. При необходимости перейдите в нужное расположение и задайте имя файла.
    3. Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до поля со списком Тип файла . Тип файла по умолчанию — PowerPoint Presentation (*.pptx).

    Совет: При открытии диалогового окна Сохранение документа фокус находится в поле Имя файла. Если файл уже находится в нужном расположении, нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до поля со списком Сохранить как тип .

    Дополнительные сведения

    Используйте PowerPoint с клавиатурой и voiceOver, встроенным средством чтения с экрана в macOS, для сохранения презентаций на компьютере Mac или в сетевом расположении. Презентацию также можно сохранить в другом формате или даже в более ранней версии PowerPoint.

    Декоративный значок.

    Нужны инструкции по сохранению презентации PowerPoint, но не с помощью средства чтения с экрана? См . статью Сохранение файла в Office для Mac или Сохранение презентаций PowerPoint в виде PDF-файлов.

    • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
    • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

    В этой статье

    • Сохранение файла презентации в формате по умолчанию
    • Сохранение презентации в файле другого формата
    • Сохранение презентации в формате более ранней версии PowerPoint

    Сохранение файла презентации в формате по умолчанию

    Сохраните презентацию в формате файла по умолчанию PowerPoint Presentation (*.pptx). Вы можете сохранить данные на компьютере Mac или в расположении в Интернете, например OneDrive. OneDrive доступна сразу после входа и начала использованияPowerPoint.

    1. Чтобы сохранить файл презентации, нажмите клавиши SHIFT+COMMAND+S. Прозвучит сообщение «Сохранить как в диалоговом окне».
    2. Введите имя файла презентации. Если вы не введете здесь имя файла, будет использовано имя по умолчанию.
    3. Чтобы выбрать расположение для сохранения файла, выполните одно из указанных ниже действий.

    Примечание: В диалоговом окне отображается то же расположение, в котором вы сохранили презентации PowerPoint ранее, на компьютере Mac или в расположении в Интернете.

    • Чтобы выбрать расположение на компьютере Mac, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «На моем Компьютере Mac, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите текущее расположение сохранения, а затем нажмите кнопку «Где, всплывающее окно». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть список папок. Для перемещения по списку используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. При этом вы слышите названия элементов списка. Чтобы выбрать диск или папку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Сохранить, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
    • Чтобы сохранить данные в сетевом расположении, например в OneDrive, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Расположение в сети, кнопка». После этого нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы добавить новое сетевое расположение, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Показать дополнительные параметры, свернуто», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Добавить место, кнопка», и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите расположение, которое вы хотите добавить, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. После этого выполняйте инструкции, когда средство чтения с экрана будет произносить их. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Сохранить, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    Сохранение презентации в файле другого формата

    Файлы презентации можно сохранять в некоторых других форматах. Например, если вы хотите отправить слайды по электронной почте в качестве раздаточных материалов для аудитории, сохраните файл в формате PDF. Чтобы совместно использовать презентацию в разных приложениях и платформах, можно сохранить файл в формате ODP.

    1. Чтобы сохранить файл презентации, нажмите клавиши SHIFT+COMMAND+S. Прозвучит сообщение «Сохранить как в диалоговом окне».
    2. Присвойте файлу имя и выберите расположение для сохранения, следуя инструкциям в разделе Сохранение файла презентации в формате по умолчанию.
    3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите текущий формат файла, а затем «Формат файла, всплывающая кнопка». Чтобы открыть список форматов файлов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный формат файла, например PDF или Презентацию OpenDocument, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
    4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Сохранить, по умолчанию, кнопка» или «Экспорт, по умолчанию, кнопка» в зависимости от выбранного формата файла, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    Сохранение презентации в более ранней версии PowerPoint

    Файлы PowerPoint можно сохранить в формате, который можно было открыть в более ранних версиях PowerPoint без специальных надстроек. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.

    1. Чтобы сохранить файл презентации, нажмите клавиши SHIFT+COMMAND+S. Прозвучит сообщение «Сохранить как в диалоговом окне».
    2. Присвойте файлу имя и выберите расположение для сохранения, следуя инструкциям в разделе Сохранение файла презентации в формате по умолчанию.
    3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите текущий формат файла, а затем «Формат файла, всплывающая кнопка». Чтобы открыть список форматов файлов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «PowerPoint 97-2003 Презентация», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
    4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Сохранить, по умолчанию, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    См. также

    Используйте PowerPoint с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, для сохранения презентаций на iPhone или OneDrive. Кроме того, презентации можно сохранять в файлах других форматов.

    • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
    • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

    В этом разделе

    • Сохранение файла презентации
    • Сохранение презентации в файле другого формата

    Сохранение файла презентации

    Сохраните презентацию в формате файла по умолчанию PowerPoint Presentation (*.pptx).

    1. В презентации коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
    2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Сохранить, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Фокус находится в текстовом поле Имя .
    3. Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть экранную клавиатуру, и введите имя файла. Чтобы выйти из клавиатуры, проведите пальцем в правый нижний угол экранной клавиатуры, пока не услышите сообщение «Готово», а затем дважды коснитесь экрана.
    4. Чтобы выбрать место для сохранения, проводите пальцем вправо, пока не услышите название расположения, например «Документы,OneDrive » или «На моем iPhone», а затем дважды коснитесь экрана.
    5. Проводите пальцем влево, пока не услышите «Сохранить, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Презентация будет сохранена в формате PPTX, а фокус будет перемещен в нее.

    Сохранение презентации в файле другого формата

    Презентацию можно сохранить в формате ODP, чтобы с ней можно было работать в разных приложениях и на разных платформах, или формате PDF, чтобы ее нельзя было изменить.

    1. В презентации коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
    2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Экспорт, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Основное внимание уделяется формату ODP, и вы услышите фразу «Презентация OpenDocument, star ODP».
    3. Выполните одно из указанных ниже действий.
      • Чтобы экспортировать презентацию в формат ODP, дважды коснитесь экрана.
      • Чтобы экспортировать презентацию в формат PDF, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «PDF, star PDF», а затем дважды коснитесь экрана.
    4. Откроется меню Экспорт с фокусом на текстовое поле Имя . Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть экранную клавиатуру, и введите имя файла. Чтобы выйти из клавиатуры, проведите пальцем в правый нижний угол экранной клавиатуры, пока не услышите сообщение «Готово», а затем дважды коснитесь экрана.
    5. Чтобы выбрать место для сохранения файла, проводите пальцем влево, пока не услышите название расположения, например «Документы,OneDrive » или «На моем iPhone», а затем дважды коснитесь экрана для выбора.

    Совет: Вы также можете быстро находить расположения, которые использовались ранее. Чтобы перейти к списку расположений, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Хранилище, кнопка «Назад».» Затем дважды коснитесь экрана.

    Примечание: Если вы получите уведомление Разрешить преобразование файлов через Интернет? проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Разрешить», а затем дважды коснитесь экрана.

    См. также

    Используйте PowerPoint для Android с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, для сохранения презентаций на телефоне или OneDrive. Кроме того, презентации можно сохранять в файлах других форматов.

    • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
    • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

    В этом разделе

    • Сохранение файла презентации
    • Сохранение презентации в файле другого формата

    Сохранение файла презентации

    Сохраните презентацию в формате файла по умолчанию PowerPoint Presentation (*.pptx) в предпочтительном расположении хранилища с нужным именем. PowerPoint для Android автоматически сохраняет презентацию при работе с именем файла и форматом по умолчанию.

    1. Выполните одно из указанных ниже действий.
      • В режиме редактирования проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Меню «Дополнительные параметры», а затем дважды коснитесь экрана.
      • В режиме чтения проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Меню», а затем дважды коснитесь экрана.
    2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Сохранить как, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
    3. Откроется страница Сохранить как с фокусом на текстовое поле имени файла. Дважды коснитесь экрана и введите имя файла с помощью экранной клавиатуры. Чтобы закрыть клавиатуру, проведите пальцем вниз и влево.
    4. Чтобы выбрать место для сохранения файла, проводите пальцем влево, пока не услышите название расположения, например «OneDrive » или «Это устройство, презентации», а затем дважды коснитесь экрана.
    5. Чтобы выбрать папку, проведите пальцем влево, чтобы просмотреть папки, и дважды коснитесь экрана для выбора.
    6. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Сохранить, кнопка». После этого дважды коснитесь экрана. Презентация будет сохранена в формате PPTX, а фокус будет перемещен в нее.

    Сохранение презентации в файле другого формата

    Файл презентации можно сохранить в формате ODP, чтобы поделиться презентацией в нескольких приложениях и платформах.

    1. Выполните одно из следующих действий:
      • В режиме редактирования проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Меню «Дополнительные параметры», а затем дважды коснитесь экрана.
      • В режиме чтения проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Меню», а затем дважды коснитесь экрана.
    2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Сохранить, кнопка». После этого дважды коснитесь экрана.
    3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Экспорт файла в ODP», а затем дважды коснитесь экрана.
    4. Откроется страница Экспорт с фокусом на текстовое поле имени файла. Дважды коснитесь экрана и введите имя файла с помощью экранной клавиатуры. Чтобы закрыть клавиатуру, проведите пальцем вниз и влево.
    5. Чтобы выбрать место для сохранения файла, проводите пальцем влево, пока не услышите название расположения, например «OneDrive » или «Это устройство, презентации», а затем дважды коснитесь экрана.
    6. Чтобы выбрать папку, проведите пальцем влево, чтобы просмотреть папки, и дважды коснитесь экрана для выбора. При перемещении вы будете слышать названия папок.
    7. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Экспорт, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Если вы услышите сообщение «Разрешить преобразование файлов в сети», проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Разрешить», а затем дважды коснитесь экрана. Презентация экспортируется в формат ODP, а фокус перемещается на презентацию.

    См. также

    Используйте Веб-приложение PowerPoint с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы сохранить презентацию с новым именем, чтобы OneDrive или скачать копию презентации на локальное устройство. Мы протестировали ее с экранным диктором в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но она может подойти и для других средств чтения экрана и веб-браузеров, которые соответствуют общим стандартам и методам использования специальных возможностей.

    Декоративный значок.

    • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
    • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
    • Рекомендуем использовать Веб-приложение PowerPoint в веб-браузере Microsoft Edge. Веб-приложение PowerPoint работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Веб-приложение PowerPoint.
    • При использовании Веб-приложение PowerPoint со средством чтения с экрана переключитесь в полноэкранный режим. Нажмите клавишу F11, чтобы включить и выключить полноэкранный режим.

    В этом разделе

    • Изменение имени презентации
    • Скачивание копии презентации на устройство

    Изменение имени презентации

    Веб-приложение PowerPoint автоматически сохраняет презентацию в OneDrive, используя универсальное имя, например Presentation1.pptx. Это универсальное имя можно изменить на нужное.

    1. В режиме редактирования нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows, F, A, R. Откроется диалоговое окно сохранения, и фокус будет сосредоточен на текстовом поле Имя файла .
    2. Введите новое имя презентации и нажмите клавишу ВВОД. Презентация сохраняется в OneDrive с новым именем.

    Скачивание копии презентации на устройство

    Веб-приложение PowerPoint автоматически сохраняет презентацию для OneDrive по мере работы. Вы можете скачать и сохранить копию презентации на локальном устройстве. Если изменить локальную копию, исходная презентация в OneDrive не будет обновлена.

    Чтобы скачать копию презентации, вам не нужно иметь разрешения на редактирование.

    1. Нажмите клавиши ALT+Клавиша Windows, F, A, C. Прозвучит сообщение «Презентация готова, кнопка «Скачать». Фокус будет установлен на кнопку Скачать.
    2. Нажмите клавишу ВВОД. Файл будет скачан в папку Загрузки на компьютере.

    См. также

    Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

    Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

    Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

    Как эффектно закончить презентацию PowerPoint

    Большинство презентаций забываются как только зрители покидают зал. Когда вы вкладываете время и энергию в подачу презентации, тогда вы хотите чтобы зрители что-то запомнили.

    Презентации
    10 идей креативной презентации, которые вдохновят вашу аудиторию на.
    Джулия Мелимброс

    В этом уроке, я поделюсь идеями о том, как эффектно заканчивать презентацию PowerPoint. В зависимости от типа подачи информации, есть испытанные и верные методики, которые дадут вам сильное завершение.

    Этот урок поможет вам отточить окончание презентации, что позволит произвести на зрителей стойкое впечатление. Я так же покажу вам как надо и как не надо заканчивать вашу презентацию с завораживающим финальным слайдом. Поехали.

    Руководство по созданию отличных презентаций (скачать бесплатно книгу в PDF)

    Прежде чем вы начнете читать, убедитесь, что получили нашу бесплатную книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она поможет вам освоить создание презентаций, от идеи до написания, оформления и выразительной подачей.

    How to Make a Great Presentation Free eBook PDF

    4 типа презентаций, которые заканчиваются по-разному

    Чтобы завершить презентацию эффектно, хорошо бы сначала подумать о цели вашей презентации. Ваши действия должны согласовываться с целью презентации, чтобы добиться успеха. Например, как вы делаете убедительное завершение, отличается от вдохновляющего речевого завершения.

    В этом уроке я предлагаю, по существу, четыре основные категории, на которые вы можете разделить презентации. Вы можете подразделить их на более конкретные категории, но я думаю, что эти основные группы — это отличный способ подумать о вашей презентации и подходе:

    1. Убеждающие презентации — убеждающая презентация призвана поделиться вашей точкой зрения и повлиять на мнение вашей аудитории.
    2. Информативные презентации — информационные презентации делятся фактами и идеями о предмете и менее нормативны, чем убедительное изложение.
    3. Презентации, ориентированные на принятие решений — в презентации, ориентированной на принятие решений, вы находитесь в центре внимания, чтобы дать рекомендацию или план действия для вашей аудитории. Такие часто проходят в рабочей среде.
    4. Ознакомительные презентации — они также очень популярны в деловом мире. Возможно, это ваш шанс представить свою компанию потенциальным инвесторам, клиентам или будущему сотруднику.

    Давайте поговорим о конкретных подходах для каждого из этих типов презентаций. На протяжении всего этого урока я собираюсь использовать тему Motagua PowerPoint для создания завершающих слайдов. В этой презентации есть много идей для привлекательных слайдов и с ними легко работать.

    Motagua PowerPoint Theme example

    Вы можете получить Motagua или другие популярные темы PowerPoint от GraphicRiver. Купите любую из этих тем один раз и используйте её столько раз, сколько хотите для своих проектов. Или, перейдём к специальному предложению от Envato Elements, которое даёт вам неограниченный доступ к творческим ресурсам, таким как: шаблоны презентаций, веб-темы, фотографии и многое другое.

    Просмотрите лучшие популярные проекты с этих обоих сайтов:

    Microsoft PowerPoint
    17+ Лучших шаблонов PowerPoint за 2017

    Давайте рассмотрим более подробные сведения о том, как сильно завершить каждый тип презентации, от завершающей стратегий до идей по созданию вашего последнего слайда PowerPoint. Таким образом, вы узнаете лучший способ завершить презентацию PowerPoint — независимо от её типа и ваших целей.

    1. Убеждающие презентации

    Убеждающие презентации предназначены для того, чтобы изменить мышление вашей аудитории или передать свою точку зрения на них. Возможно, вам приходилось давать одну из таких презентаций в школе, призванной повлиять на ваших одноклассников по важной проблеме.

    Presentations
    How to Make a Persuasive PowerPoint Presentation
    Celine Roque

    Существует много методов для убеждения аудитории, начиная от эмоционального объединения с аудиторией до представления фактов. Отличные презентации будут содержать комбинацию всех этих функций, чтобы привлечь широкую аудиторию.

    Вот одна из идей для убедительного заключения: дать аудитории ключевой график или график, который подкрепляет вашу идею.

    В приведённом ниже примере давайте притворимся, что презентация будет убеждать аудиторию в инвестировании в нашу компанию. Рост, показанный на графике, заставит большинство инвесторов присоединиться к нашему раунду финансирования.

    Persuasive Presentation Closing side with chart

    Завершающий слайд для убеждающей речи — это туз в рукаве. Сохраните последний ключевой момент и представите его с диаграммой или графиком, чтобы привлечь двинутых на данных пользователей вашей аудитории.

    2. Информативные презентации

    Информативные презентации предназначены для обмена информацией, основанной на фактах. Ваша цель — представить новую идею незабываемым образом, который запомнят зрители.

    Для информативной презентации завершающий слайд должен отображать информацию, которой вы поделились. Это хороший шанс проиллюстрировать концепцию графически или маркированным списком.

    Last slide of PowerPoint presentation

    А ещё, неплохо бы поделиться со зрителями слайдами информативной презентации через e-mail или опубликовать в Интернете. Если вы учили важному навыку, то публика может использовать это как справочный материал.

    SlideShare
    How to Create Top SlideShare Presentations With PowerPoint
    Laura Spencer

    3. Презентации ориентированные на принятие решений

    Для презентации, ориентированной на принятие решений, ваша аудитория ожидает услышать вашу особую рекомендацию. Вы должны использовать финальный слайд в презентации PowerPoint, чтобы дать совет для того, чтобы ваш проект или идею смогли продолжить.

    Decision driven presentation slide design

    Вы можете использовать завершающий слайд, чтобы сделать вашу рекомендацию ясной. Хорошо использовать опорные пункты для упоминания, почему вы пришли к такому выводу, но сосредоточьтесь на том, чтобы у вас была единственная рекомендация и будьте готовы защищать её.

    4. Ознакомительные (вводные) презентации

    Ознакомительная презентация часто используется в бизнесе, чтобы помочь построить доверие и установить отношения с аудиторией. Помните, что ознакомительная презентация – ваш лучший шанс произвести первое впечатление. Независимо от того, продвигаете ли вы свой бизнес или просите людей присоединиться к вашей компании, последний слайд может стать первым шагом в деловых отношениях.

    Возможно, вы и не совсем готовы выдать полный объем продаж. Напротив, это ваша первая точка контакта, для начала объяснения вашего бизнеса.

    Contact Us final PowerPoint Slide

    Я думаю, чтобы закончить ознакомительную презентацию, отличной идеей будет – дать аудитории возможность быть на связи с помощью слайда с контактной информацией. Если с ознакомительной презентацией вы хотите начать устанавливать связи, вы должны дать аудитории возможность продолжить этот разговор.

    Стили заключительных слайдов PowerPoint, которые следует избегать

    Когда вы планируете завершить презентацию PowerPoint, есть определённые стратегические шаги, которые вы захотите избежать. Существуют также стили финальных слайдов презентации PowerPoint, которые не нацелены на завершение. Вам нужны как правильная техника завершения, так и конструкция финальных слайдов для совместной работы. Давайте посмотрим, что не надо делать в каждом из ключевых типов презентаций:

    1. Убеждающие дискуссии

    Для убеждающих презентаций стратегия должна измениться. Для этих презентаций не нужно просто повторять то, что вы уже сказали.

    Вам нужно дать точку зрения под новым углом или новой перспективой, которая могла бы привлечь аудиторию. Ваш последний слайд должен поддерживать общую перспективу презентации, но не должен просто перерисовывать исходные моменты.

    В убеждающей презентации убедитесь, что ваш последний слайд это не просто пример ваших исходных убеждений. Аудитория может возмутиться тем, что неоднократно слышала одни и те же идеи и находила их менее правдоподобными.

    2. Информационные презентации

    Информационные презентации часто приводят к дискуссии с аудиторией, которую часто называют «Вопрос-Ответ». Если ваша презентация предназначена для открытой дискуссии, может возникнуть соблазн спросить в последнем слайде – «Есть вопросы?».

    Однако, если это единственный шаг, который вы предпримете, чтобы начать разговор, это врядли привлечёт вашу аудиторию. Я видел, как много презентаций проносилось так быстро, что никто не отважился задавать вопрос.

    Any questions final PowerPoint slide

    Для более полного обзора по теме вопросов в конце презентации, ознакомьтесь с приведенным ниже уроком.

    Microsoft PowerPoint
    Как сделать финальный слайд «Остались вопросы» в PowerPoint
    Эндрю Чилдресс

    3. Презентации, направленные на принятие решений

    Вас попросили поделиться вашими выводами и дать совет в форме презентации, ориентированной на принятие решений. Информация, которую вы сообщаете, поможет руководству принять решение или даст вам отзыв для продолжения.

    В этих ситуациях я считаю, что важно не подавлять аудиторию слишком большим количеством вариантов. Иногда ведущие имеют тенденцию давать команде все возможные варианты. Убедитесь, что вы так не делаете в последнем слайде вашей презентации.

    Too many Options

    Это не должно быть целью убеждающей презентации. Достаточно дать несколько идей, но презентация, в конечном итоге, должна привести к единственной, решающей рекомендации в последнем слайде презентации PowerPoint.

    4. Ознакомительные презентации

    Ознакомительная презентация направлена на ознакомление с аудиторией. Для этого типа презентации есть один ключевой шаг: не пытайтесь совершить сделку слишком быстро.

    Introductory Presentation final slide design

    Продажи и знакомство потенциальных клиентов с вашим бизнесом это процесс и на это уйдёт время. Последний слайд не должен содержать картинок или запросов, побуждающих зрителей покупать здесь и сейчас.

    Просьба купить или вложиться в конце ознакомительной презентации может быть рассмотренное отталкивающе и, в конечном счёте, помешать заполучить клиентов.

    3 коротких совета по эффектному окончанию презентации PowerPoint

    Вы освоили, что оформление последнего слайда в PowerPoint может сказаться на способе завершения презентации. Также мы рассмотрели проблемы, возникающие при завершении презентаций, которые вы должны избегать.

    Теперь давайте перескочим к нескольким важным советам о том, как закончить презентацию так, что она запомнится и окажет влияние:

    1. Будьте честны, кратки и говорите по сути.

    Сильное завершение презентации переводит ваше основное сообщение на передний план и соответствует вашей цели. Вам нужно довести окончательное сообщение до одной незабываемой точки или небольшого набора пунктов. Таким образом, аудитория может спокойно расходиться, имея на уме ваши основные идеи.

    Microsoft PowerPoint
    37 Effective PowerPoint Presentation Tips
    Brad Smith

    2. Используйте лучший завершающий слайд PowerPoint

    В зависимости от типа презентации, завершающий слайд будет отличаться.

    Убедитесь, что вы использовали сильный заключительный графический слайд PowerPoint, чтобы продемонстрировать заключительную информацию. Или переход к удобочитаемому слайду Контакты или Остались вопросы?.

    Если вы не уверены, какой тип слайда больше подходит вашему типу презентации, перечитайте разделы выше. Не запутайтесь в графических примерах лучшего финального слайда для различных типов презентаций.

    3. Добавьте побуждение к действию с выражением

    В зависимости от вашей цели, вы можете захотеть мотивировать зрителей на задание вопросов или совершению немедленного действия по представленной вами информации. Убедитесь, что ваш завершающий слайд действительно мотивирует зрителей на это.

    Ваше последнее слово должно совпадать с вашими аргументами и предоставлять хорошую причину для действий. Будьте честны в том, чего вы пытаетесь достичь вашей презентацией и укажите это в заключительном слайде.

    Так же убедитесь, что вы попрактиковали заключительную речь. Вы захотите отложить ваши заметки и установить зрительный контакт с аудиторией, а также эмоционально затронуть, подводя итоги.

    Изучите другие методики ведения презентаций, чтобы не только начинать с интересом, но и заканчивать запоминающе:

    Presentations
    How to Start a Presentation Strong and End Powerfully
    Julia Melymbrose

    Повторяйте и продолжайте изучать навыки работы с презентациями PowerPoint

    Этот урок может служить вам проводником по окончанию презентации с неотразимым финалом. Последние 30 секунд презентации могут сыграть роль в том, повлияете ли вы на умы зрителей или они вас сразу забудут.

    Делать презентацию это умение. Это означает, что вы можете учиться и улучшать ваши презентационные возможности со временем. Попробуйте некоторые из этих презентаций, для облегчения процесса создания презентации в Microsoft PowerPoint:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *