Как объединить ячейки в libreoffice calc
Перейти к содержимому

Как объединить ячейки в libreoffice calc

  • автор:

Объединение данных

При объединении содержимое ячеек нескольких листов объединяется в одном месте.

Объединение содержимого ячеек

  1. Откройте документ, содержащий диапазоны ячеек, которые нужно объединить.
  2. Выберите команду Данные — Объединить , чтобы открыть диалоговое окно Объединить .
  3. Из списка Диапазон исходных данных выберите исходный диапазон ячеек, которые нужно объединить с данными других областей. Если это не именованный диапазон, щёлкните поле, следующее за полем Диапазон исходных данных . Появится мигающий текстовый курсор. Введите ссылку на первый диапазон исходных данных или выделите диапазон при помощи мыши.
  4. Нажмите кнопку Добавить для вставки выделенного диапазона в поле Области объединения .
  5. Чтобы добавить другие диапазоны, выделяйте их и нажимайте кнопку Добавить после каждого выбора.
  6. В списке Скопировать результат в выберите конечный диапазон, в котором будет отображён результат объединения. Если конечный диапазон не именованный, щёлкните поле, следующее за полем Скопировать результат в , и введите ссылку на конечный диапазон. Можно выделить диапазон с помощью мыши или установив курсор в верхнюю левую ячейку конечного диапазона.
  7. В поле Функция выберите функцию. Функция определяет, как связаны значения диапазонов объединения. По умолчанию будет выбрана функция Sum.
  8. Нажмите кнопку ОК , чтобы объединить диапазоны.

Дополнительные параметры

Нажмите кнопку Дополнительно в диалоговом окне Объединить , чтобы получить доступ к дополнительным параметрам.

  • Установите флажок Связать с исходными данными , чтобы вставить формулы для вычисления результатов в конечном диапазоне. Если связать данные, то при изменении значений в исходном диапазоне они автоматически обновятся и в конечном диапазоне. В конечном диапазоне соответствующие ссылки на ячейки вставляются в последовательные строки, которые автоматически упорядочиваются, а потом перестают отображаться. Отображается только окончательный результат, основанный на выбранной функции.

Тексты подписей должны быть идентичными, чтобы строки или столбцы точно совпадали. Если подпись какой-либо строки или столбца не совпадет с подписями строк или столбцов конечной области, то эта строка или столбец будет добавлена как новая строка или столбец.

При сохранении документа будут сохранены все данные диапазонов объединения и конечного диапазона. Если потом открыть документ, в котором было определено объединение, данные будут по-прежнему доступны.

Impressum (Legal Info) | Privacy Policy | Statutes (non-binding English translation) — Satzung (binding German version) | Copyright information: Unless otherwise specified, all text and images on this website are licensed under the Mozilla Public License v2.0. “LibreOffice” and “The Document Foundation” are registered trademarks of their corresponding registered owners or are in actual use as trademarks in one or more countries. Their respective logos and icons are also subject to international copyright laws. Use thereof is explained in our trademark policy. LibreOffice was based on OpenOffice.org.

Help content debug info:

Title is: Объединение данных

Объединить и центрировать ячейки

Объединяет выделенные ячейки в одну или разделяет объединённые ячейки. Содержимое ячейки выравнивается по центру.

Доступ к этой команде

Выберите Формат — Объединить ячейки — Объединить и центрировать ячейки

Объединённая ячейка получает имя первой ячейки объединяемого диапазона. Объединённые ячейки нельзя повторно объединить с другими ячейками. Область для объединения должна быть прямоугольной, мультивыделение не поддерживается.

При наличии содержимого в объединяемых ячейках отображается предупредительное диалоговое окно.

Three options are available:

  • Move the contents of the hidden cells into the first cell : The actual contents of the hidden cells are concatenated to the first cell, and hidden cells are emptied; the results of formulas referring to the hidden cells or the first cell will be updated.
  • Keep the contents of the hidden cells : The contents of the hidden cells are kept; the results of formulas referring to the hidden cells will not change.
  • Empty the contents of the hidden cells : The contents of the hidden cells are removed; the results of formulas referring to the hidden cells will be updated.

Объединение ячеек может стать причиной ошибок вычислений по формулам таблицы.

Impressum (Legal Info) | Privacy Policy | Statutes (non-binding English translation) — Satzung (binding German version) | Copyright information: Unless otherwise specified, all text and images on this website are licensed under the Mozilla Public License v2.0. “LibreOffice” and “The Document Foundation” are registered trademarks of their corresponding registered owners or are in actual use as trademarks in one or more countries. Their respective logos and icons are also subject to international copyright laws. Use thereof is explained in our trademark policy. LibreOffice was based on OpenOffice.org.

Help content debug info:

Title is: Объединить и центрировать ячейки

Как объединить ячейки в libreoffice calc

При объединении содержимое ячеек нескольких листов объединяется в одном месте.

Объединение содержимого ячеек

Откройте документ, содержащий диапазоны ячеек, которые нужно объединить.

Выберите команду Данные — Объединить , чтобы открыть диалоговое окно Объединить .

Из списка Диапазон исходных данных выберите исходный диапазон ячеек, которые нужно объединить с данными других областей.

Если это не именованный диапазон, щёлкните поле, следующее за полем Диапазон исходных данных . Появится мигающий текстовый курсор. Введите ссылку на первый диапазон исходных данных или выделите диапазон при помощи мыши.

Нажмите кнопку Добавить для вставки выделенного диапазона в поле Области объединения .

Чтобы добавить другие диапазоны, выделяйте их и нажимайте кнопку Добавить после каждого выбора.

В списке Скопировать результат в выберите конечный диапазон, в котором будет отображен результат объединения.

Если конечный диапазон не именованный, щёлкните поле, следующее за полем Скопировать результат в , и введите ссылку на конечный диапазон. Можно выделить диапазон с помощью мыши или установив курсор в верхнюю левую ячейку конечного диапазона.

В поле Функция выберите функцию. Функция определяет, как связаны значения диапазонов объединения. По умолчанию будет выбрана функция Sum.

Нажмите кнопку ОК , чтобы объединить диапазоны.

Дополнительные параметры

Нажмите кнопку Дополнительно в диалоговом окне Объединить , чтобы получить доступ к дополнительным параметрам.

Установите флажок Связать с исходными данными , чтобы вставить формулы для вычисления результатов в конечном диапазоне. Если связать данные, то при изменении значений в исходном диапазоне они автоматически обновятся и в конечном диапазоне.

В конечном диапазоне соответствующие ссылки на ячейки вставляются в последовательные строки, которые автоматически упорядочиваются, а потом перестают отображаться. Отображается только окончательный результат, основанный на выбранной функции.

В разделе Объединить по установите флажок Подписям строк или Заголовкам столбцов , если ячейки исходного диапазона данных должны объединяться не по одинаковым позициям ячейки в диапазоне, а по соответствующей подписи строки или столбца.

Для объединения по подписям строк или столбцов выбранные исходные диапазоны должны содержать подписи.

Тексты подписей должны быть идентичными, чтобы строки или столбцы точно совпадали. Если подпись какой-либо строки или столбца не совпадет с подписями строк или столбцов конечной области, то эта строка или столбец будет добавлена как новая строка или столбец.

При сохранении документа будут сохранены все данные диапазонов объединения и конечного диапазона. Если потом открыть документ, в котором было определено объединение, данные будут по-прежнему доступны.

Как объединить уже объединённые ячейки в LibreOffice Calc

Объединить такие ячейки можно, если сначала объединённую ячейку разбить.

1. Разбиваем уже объединённую ячейку

Для этого — выделяем эту ячейку, нажимаем на правую кнопку мышки. И выбираем в появившемся меню: разбить ячейки

2. Теперь объединяем ячейки

Для этого — выделяем ячейки, которые мы хотим объединить, нажимаем на правую кнопку мышки. И выбираем в появившемся меню: объеденить ячейки

И теперь, таким образом, нам удалось объединить уже объединённые ячейки:

Добавить комментарий Отменить ответ

Рекомендую

Рекомендую всем хостинг Timeweb. Всё работает замечательно. Замечательно подходит для больших проектов, особенно на Битриксе. Были проблемы с VDS на FreeBSD, но давно

Также рекомендую хостинг 1gb.ru. Работает хорошо. Особенно радует техподдержка. Как-то раз они даже в мой PHP-код залезли и помогли решить проблему. Можно подобрать достаточно дешёвый тариф. Не нравится, что 1gb достаточно жёстко реагируют на превышение нагрузки, но можно создать тариф с достаточно большой допустимой нагрузкой.

Разработка сайтов

Я окончил математико-механический факультет. Более 10 лет занимаюсь веб-программированием. На данный момент, в основном, пользуюсь CMS WordPress и 1С-Битрикс. По поводу создания или доработок сайтов на этих и других CMS пишите мне:

Глава 5 – Табличный процессор Calc¶

Calc – это компонент для работы с электронными таблицами из состава LibreOffice. В электронную таблицу можно вводить данные (обычно числа) и манипулировать этими данными для получения определённого результата.

Кроме того, можно ввести данные, а затем изменить только некоторые из этих данных и наблюдать результат без необходимости полного повторного ввода таблиц или листа.

Другие возможности, представленные в Calc, включают в себя:

  • Функции, которые могут быть использованы при создании формул, для выполнения сложных вычислений на основе данных.
  • Функции баз данных, чтобы организовывать, хранить и фильтровать данные.
  • Динамические диаграммы; широкий спектр 2D и 3D диаграмм.
  • Макросы для записи и исполнения повторяющихся задач. В поставку включена поддержка для языков программирования Basic, Python, BeanShell и JavaScript.
  • Возможность открывать, редактировать и сохранять файлы в формате Microsoft Excel.
  • Импорт и экспорт электронных таблиц во множество форматов, включая HTML, CSV, PDF и PostScript.

При необходимости использовать макросы в LibreOffice, написанные в Microsoft Excel с помощью VBA, сначала нужно изменить код макроса в редакторе LibreOffice Basic IDE. Для получения более подробной информации смотрите Главу 13 данного руководства, Приступая к работе с макросами, и Главу 12 Руководства по Calc, Макросы Calc.

Таблицы, листы и ячейки¶

Calc работает с элементами, называемыми таблицами. Таблицы состоят из ряда отдельных листов, каждый лист содержит ячейки, расположенные в строках и столбцах. Положение (адрес) каждой конкретной ячейки определяется буквой столбца и номером её строки.

Ячейки содержат отдельные элементы – текст, числа, формулы и так далее, которые являются данными для отображения и манипулирования.

В каждой таблице может быть несколько листов, и каждый лист имеет максимум 1048576 строк и максимум 1024 столбца.

Главное окно Calc¶

При запуске Calc становится доступным главное окно программы (рисунок 1). Различные части этого окна будут описаны ниже.

Заголовок окна¶

Заголовок окна расположен в верхней части окна и показывает название текущей таблицы (документа). Если открыта новая таблица, то название её будет Без имени Х, где Х — это номер по порядку. Если таблица сохраняется в первый раз, то необходимо будет задать ей имя.

Панель меню¶

Панель меню содержит выпадающие меню, в которых сгруппированы все функции для работе в Calc. Панель может быть дополнительно настроена. Для получения более подробной информации смотрите Главу 14, Настройка LibreOffice, в данном руководстве.

Главное окно Calc

Главное окно Calc

  • Файл – содержит команды, применяемые ко всему документу. Например, Открыть, Сохранить, Мастер, Экспорт в PDF, Печать, Цифровая подпись и другие.
  • Правка – содержит команды для редактирования документа. Например, Отменить, Копировать, Изменения, Подключаемый модуль и другие.
  • Вид – содержит команды для изменения интерфейса Calc. Например, Панели инструментов, Заголовки столбцов и строк, Во весь экран, Масштаб и другие.
  • Вставка – содержит команды для вставки элементов в таблицу. Например, Ячейки, Строки, Столбцы, Лист, Изображение и другие.
  • Формат – содержит команды для изменения разметки таблицы. Например, Ячейка, Страница, Стили и форматирование, Выравнивание и другие.
  • Сервис – содержит различные функции для проверки и настройки таблицы. Например, Параметры, Проверка орфографии, Совместно использовать документ, Галерея, Макросы и другие.
  • Данные – содержит команды для манипулирования данными в вашей таблице. Например, Задать диапазон, Сортировка, Объединить и другие.
  • Окно – содержит команды для отображения окон. Например, Новое окно, Разбить и другие.
  • Справка – содержит ссылки на справочную систему встроенную в программу и другие разнообразные функции. Например, Справка, Лицензия, Проверка обновлений и другие.
Панели инструментов¶

По умолчанию Calc запускается со Стандартной панелью и панелью Форматирование, расположенными в верхней части главного окна (рисунок Главное окно Calc ).

Панели инструментов Calc могут быть прикрепленными или плавающими, позволяя перемещать панель в удобное для пользователя место.

Стандартный набор значков на панели инструментов предоставляет широкий спектр общих команд и функций. Значки на панелях служат для быстрого доступа к командам, которые также доступны через меню программы. Можно удалять или добавлять значки на панели инструментов. Для получения дополнительных сведений смотрите Главу 14 – Настройка LibreOffice данного руководства.

Панель формул¶

Панель формул расположена в верхней части рабочего окна Calc прямо над рабочей областью с ячейками. Эта панель всегда расположена на этом месте и не может быть плавающей. Если Панель формул не видна, то зайдите в меню В ид ‣ П анели инструментов ‣ Панель формул и отметьте её флажком.

Панель формул

Панель формул состоит из следующих элементов (слева направо на рисунке Панель формул ):

  • Поле Имяch5-lo-screen-004– указывает ссылку на ячейку, используя комбинацию букв и цифр, например А1. Буква указывает столбец, а цифра – номер строки выбранной ячейки. Также можно задать собственное название ячейки.
  • Мастер функцийch5-lo-screen-003– открывает диалог, в котором можно просмотреть список всех доступных функций. Каждая функция содержит подробное описание с указанием всех возможных параметров.
  • Суммаch5-lo-screen-005– нажмите на значок Сумма, чтобы посчитать сумму в заранее выделенных ячейках. Сумма будет вставлена в ячейку ниже выделенного диапазона.
  • Функцияch5-lo-screen-006– нажатие на значок Функция вставит знак равенства (=) в выбранную ячейку и в Строку ввода, что позволит начать ввод формулы.
  • Строка ввода – отображает и позволяет редактировать содержимое выбранной ячейки (данные, формулы или функции).

Также можно изменять содержимое ячейки прямо в ячейке, дважды нажав на неё левой кнопкой мыши. При вводе новых данных в ячейку, значки Сумма ch5-lo-screen-005и Функция ch5-lo-screen-006в строке ввода изменятся на значки Отменить ch5-lo-screen-008и Принять ch5-lo-screen-009.

Панель формул при изменении содержимого ячейки

Панель формул при изменении содержимого ячейки

Ввод формул вручную всегда начинается с ввода знака равно = .

В электронных таблицах Calc термин «функция» охватывает гораздо больше, чем просто математические функции. Смотрите Руководство по Calc, Глава 7, Использование формул и функций для получения дополнительных сведений.

Разметка таблицы¶
Ячейки¶

Основная часть рабочей области в Calc отображается ячейками в виде сетки. Каждая ячейка образована пересечением столбцов и строк в электронной таблице.

Верхняя часть столбцов и левый край строк представляют собой заголовки, содержащие буквы или цифры. Заголовки столбцов используют буквы латинского алфавита, начиная с А и далее по алфавиту направо. Заголовки строк используют числа, начиная с 1 и далее по порядку вниз.

Эти заголовки столбцов и строк образуют ссылки на ячейки, которые появляются в поле Имя в строке формул (рисунок Панель формул ). Если заголовки не видны в электронной таблице, перейдите в меню Вид и выберите пункт Заголовки столбцов/строк.

Ярлыки листов¶

В одном файле Calc может содержаться более, чем один Лист. В нижней части рабочей области в электронной таблице находятся ярлыки листов с указанием номера и названия каждого листа в таблице. Нажатие левой кнопкой мыши на ярлык позволяет получить доступ к каждому отдельному листу и отображает этот лист. Активный лист обозначается белым цветом (согласно настройкам по умолчанию для Calc). Также можно выбрать несколько листов, удерживая нажатой клавишу Ctrl , и нажимая на ярлыки листов.

Ярлыки листов

Чтобы изменить имя листа (по умолчанию им присваиваются имена Лист1, Лист2 и так далее), нажмите правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выберите пункт Переименовать лист из контекстного меню. Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести новое название для листа. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

Чтобы изменить цвет ярлыка листа, также нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите пункт Цвет ярлыка из контекстного меню, чтобы открыть диалог выбора цвета (рисунок Диалог выбора цвета ярлыка листа ). Выберите цвет и нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно. Для получения информации о добавлении новых цветов к цветовой палитре смотрите Главу 14, Настройка LibreOffice данного руководства.

Диалог выбора цвета ярлыка листа

Диалог выбора цвета ярлыка листа

Строка состояния¶

Строка состояния Calc содержит информацию о таблице и позволяет осуществить быстрый доступ к некоторым действиям. Большинство областей строки состояния повторяются в других компонентах LibreOffice. Смотрите раздел Строка состояния и Главу 1 – Введение в Calc полного руководства по Calc для получения более подробной информации.

Строка состояния

Боковая панель¶

Начиная с версии 4.0 в LibreOffice появилась прикрепляемая боковая панель элементов, которая упрощает доступ ко многим функциям. Боковая панель удобна, прежде всего, на широкоформатных мониторах и позволяет сэкономить вертикальное пространство на экране.

Если боковая панель не отображается, включить её можно, используя меню Вид ‣ Боковая панель .

Боковая панель доступна во всех компонентах LibreOffice. В некоторых компонентах она имеет дополнительные вкладки. В Calc она содержит следующий набор вкладок:

  • Меню конфигурации боковой панели;
  • Свойства;
  • Стили и форматирование;
  • Галерея;
  • Навигатор;
  • Функции (только в Calc).

Боковая панель

Меню конфигурации боковой панели – содержит настройки самой боковой панели. При необходимости позволяет включать/выключать отображение тех или иных вкладок.

Вкладка Свойства содержит четыре области:

  • Символы – позволяет настроить параметры шрифта (гарнитуру, кегль, начертание). Некоторые кнопки (например, верхний и нижний индексы) становятся активны, когда ячейка находится в режиме редактирования.
  • Формат чисел – задает формат отображения данных в ячейках (денежный, дата и т.д.).
  • Выравнивание – управляет выравниванием содержимого в ячейках.
  • Внешний вид ячеек – управляет внешним видом ячеек позволяя задать цвет фона, обрамление и т.д.

Вкладка Стили и форматирование – аналогична диалогу Стили и форматирование ( Фо м ат ‣ С т или или F11 ).

Вкладка Галерея – аналогична диалогу Галерея ( С е рвис ‣ Га л ерея )

Вкладка Навигатор – аналогична диалогу Навигатор ( В ид ‣ Н авигатор или F5 )

Вкладка Функции – содержит набор функций, доступных также в диалоге Вст а вка ‣ Ф у нкция .

Нажатие на крестик x рядом с заголовком каждой вкладки, сворачивает боковую панель. Чтобы снова открыть ту или иную вкладку нажмите на её значок на боковой панели.

Открытие файлов в формате CSV¶

Файлы в формате (CSV ) [1] представляют собой таблицы в текстовом формате, где содержимое ячеек разделяется, например, запятыми, точками с запятой и иными разделителями. Каждая строка в файле CSV представляет собой строку в таблице. Текст вводится в кавычках, числа вводятся без кавычек.

[1] Подробнее о CSV-данных смотрите статью: https://ru.wikipedia.org/wiki/CSV

Чтобы открыть файл CSV в Calc:

  1. Выберите пункт меню Файл ‣ Открыть и найдите файл в формате CSV, который нужно открыть.
  2. Выберите файл и нажмите кнопку Открыть. По умолчанию файл CSV имеет расширение .csv. Также файл CSV может быть с расширением .txt или не иметь его вообще.
  3. Откроется диалог Импорт текста (рисунок ниже), в котором можно выбрать несколько настроек, доступных при импорте файлов CSV в таблицы Calc.
  4. Нажмите кнопку OK, чтобы открыть и импортировать файл.

Диалог Импорт текста

Диалог Импорт текста

Различные опции для импорта файлов CSV в электронную таблицу Calc описаны ниже:

Импорт

  • Кодировка[2] – определяет набор символов, который будет использоваться в импортируемом файле.
  • Язык – определяет, как импортируются цифровые строки. Если язык для импорта CSV установлен в значение По умолчанию, Calc будет использовать язык, установленный в общих настройках. Если язык установлен конкретно (например «английский», при значении по умолчанию «русский»), этот язык будет использоваться при импорте чисел.
  • Со строки – определяет строку, с которой начнётся импорт. Строки видны в окне предварительного просмотра в нижней части диалогового окна.

Параметры разделителя – указывает какой символ используется в качестве разделителя значений.

  • Фиксированная ширина – разделяет данные с фиксированной шириной (равное количество символов) на столбцы. Нажмите на линейке в окне предварительного просмотра, чтобы установить нужную ширину.
  • Разделитель – выберите разделитель, используемый в данных, чтобы разграничить данные на столбцы. При выборе Другой, укажите вручную символ, используемый для разделения данных на столбцы. Такой пользовательский разделитель должен содержаться в данных.

Имейте ввиду, что в Российской Федерации запятой ( , ) принято отделять десятичную часть числа. Выбор в качестве разделителя запятой может привести к некорректному импорту CSV.

  • Объединять разделители – сочетает в себе последовательные разделители и удаляет пустые поля данных.
  • Разделитель текста – задаёт символ для разграничения текстовых данных.

Другие параметры

Поля в кавычках как текст – если эта опция активна, поля или ячейки, значения которых ограничены символами, заданными в поле Разделитель текста (по умолчанию используются машинописные двойные кавычки » в начале и конце текстового блока, но можно задать свой символ разделения), импортируются в виде текста.

Распознавать особые числа – если эта опция активна, Calc автоматически обнаружит все числовые форматы, в том числе специальные числовые форматы такие, как дата, время и экспоненциальное представление.

Выбранный язык также влияет на то, как обнаруживаются такие специальные числа, так как в разных языках используется различное написание таких специальных чисел.

Если эта опция отключена, Calc будет обнаруживать и конвертировать только десятичные числа. Остальные, в том числе числа, представленные в экспоненциальном представлении, будут импортированы в виде текста. Десятичное число может содержать цифры от 0 до 9, разделители тысяч и десятичные разделители. Разделители тысяч и десятичные разделители могут изменяться в зависимости от выбранного языка и региона.

Поля – показывает, как будут выглядеть данные после разделения на столбцы.

  • Тип столбца – выберите столбец в окне предварительного просмотра и выберите тип данных, который будет применяться к импортируемым данным.
  • Стандарт – Calc определяет тип данных.
  • Текст – импортирует данные, как текст.
  • Английский США – числа, отформатированные на языке Английский США ищутся и включаются независимо от языка системы. Формат числа не применяется. Если нет записей c настройкой Английский США, то применяется стандартный формат.
  • Скрыть – данные в указанных столбцах не будут импортированы.
  • Дата (ДМГ)/(МДГ)/(ГМД) – определяет формат вывода дат: Д – День; М – Месяц; Г – Год.

Сохранение электронных таблиц¶

Смотрите раздел Сохранение документов для ознакомления с основами сохранения документов в LibreOffice. Также Calc может сохранять таблицы в различных форматах и экспортировать таблицы в форматы PDF, HTML и XHTML. Для получения подробной информации смотрите Главу 6 – Печать, Экспорт и Рассылка электронной почтой руководства по Calc.

Сохранение электронных таблиц в других форматах¶

По умолчанию LibreOffice сохраняет электронные таблицы в формате *.ods (входит в состав формата ODF ). Для сохранения электронных таблиц в других форматах необходимо:

  1. Открыть меню Ф айл ‣ Сохранить к ак .
  2. В поле Имя файла ввести название документа.
  3. В поле Тип файла выбрать из выпадающего списка необходимый формат.
  4. Нажать кнопку Сохранить.

Выбор формата сохранения

Выбор формата сохранения

При сохранении в форматах отличных от *.ods будет выведен диалог подтверждения формата сохранения. Чтобы этот диалог больше не появлялся, необходимо снять галочку напротив Спрашивать при сохранении не в ODF формат.

Подтверждение сохранения не в ODF формат

Подтверждение сохранения в формате, отличном от ODF

Если выбрать для таблицы формат сохранения Текст CSV ( *.csv ), откроется диалог Экспорт в текстовый файл, в котором можно выбрать кодировку, разделитель полей, разделитель текста и прочие настройки.

Экспорт в текстовый файл

Экспорт в текстовый файл

Чтобы Calc сохранял документы по умолчанию в формате, отличном от формата ODF, откройте меню С е рвис ‣ П араметры ‣ Загрузка/Сохранение ‣ Общие . В разделе Формат файла по умолчанию и настройки ODF выберите Тип документаЭлектронная таблица и ниже выберите в выпадающем списке Всегда сохранять как требуемый формат файла.

Изменение формата сохранения по умолчанию

Изменение формата сохранения по умолчанию

Навигация в электронных таблицах¶

Calc предоставляет множество способов навигации по электронной таблице от ячейке к ячейке и с одного листа на другой лист. Можно использовать любой метод.

Навигация по ячейкам¶

Когда ячейка выделена, то её границы обводятся жирной линией. Если выбрана группа ячеек, то все выделенные ячейки будут окрашены некоторым цветом. Цвет выделения границы ячейки и цвет выделения группы ячеек зависит от используемой операционной системы и настроек LibreOffice.

ch5-lo-screen-020

  • Использование мыши – поместите курсор мыши на ячейку и нажмите левой кнопкой мыши. Для перемещения выделения в другую ячейку с помощью мыши, просто переместите указатель мыши к нужной ячейке и нажмите левую кнопку мыши.
  • Использование ссылок на ячейки – выделение или удаление существующей ссылки на ячейку в поле Имя (смотрите рисунок Панель формул ) на панели формул. Введите новую ссылку на нужную ячейку и нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Ссылки на ячейки не зависят от регистра, например, при наборе не будет разницы между a3 или A3, выделена будет ячейка A3. Не забывайте, что в координатах ячеек используются только латинские буквы.
  • Использование Навигатора – нажмите на значок Навигатор на стандартной панели или нажмите клавишу F5 ( В ид ‣ Н авигатор ), чтобы открыть Навигатор. Введите ссылку на ячейку в полях Столбец и Строка и нажмите клавишу Enter .

Изменение формата сохранения по умолчанию

Изменение формата сохранения по умолчанию (ТЫ НИЧЕГО НЕ НАПУТАЛ С НАЗВАНИЕМ РИСУНКА?!) 18 же с таким идет!

Использование клавиши Enter – нажимайте клавишу Enter , чтобы перемещать выделение ячейки вниз по столбцу на следующую строку. Нажимайте сочетание клавиш Shift+Enter , чтобы перемещать выделение ячейки вверх по столбцу на предыдущую строку.

Использование клавиши Tab – нажимайте клавишу Tab , чтобы перемещать выделение ячейки вправо по строке на следующий столбец. Нажимайте сочетание клавиш Shift+Tab , чтобы перемещать выделение ячейки влево по строке на предыдущий столбец.

Использование клавиш влево/вправо/вверх/вниз – нажимайте клавиши курсора (со стрелками) на клавиатуре, чтобы перемещать выделение ячейки в направлении нажатой стрелки.

Использование клавиш Home, End, Page Up и Page Down

  • Home перемещает выделение в начало строки (крайняя левая ячейка строки).
  • End перемещает выделение вправо по текущей строке, в ячейку на пересечении с крайним правым столбцом, содержащим данные.
  • Page Down перемещает выделение вниз на высоту экран.
  • Page Up перемещает выделение вверх на высоту экран.
Навигация по листам¶

Каждый лист в электронной таблице не зависит от других листов, при этом они могут быть связаны между собой ссылками. Есть три способа навигации между листами электронной таблицы.

  • Использование Навигатора – если Навигатор открыт (рисунок Навигация по листам таблицы ), дважды щелкните по любому листу в списке, чтобы перейти к нему.

Навигация по листам таблицы

Навигация по листам таблицы

  • Использование клавиатуры – используйте сочетания клавиш Ctrl+Page Down , чтобы перейти к листу, расположенному справа от текущего и Ctrl+Page Up – к листу слева от текущего.
  • Использование мыши – нажмите на один из ярлыков листа, расположенным внизу таблицы, чтобы перейти к нему, либо нажмите правой кнопкой мыши по стрелкам слева от ярлыков листов и из контекстного меню выберите нужный лист.

Если в электронной таблице много листов, то некоторые из ярлыков листов могут быть скрыты за горизонтальной полосой прокрутки в нижней части экрана. Если это так, то с помощью четырех кнопок, расположенных слева от ярлыков листов, вы можете продвигать нужные ярлыки в поле зрения (рисунок Навигация по листам таблицы ).

Навигация при помощи клавиатуры¶

Нажатие некоторых клавиш или сочетаний клавиш позволяет перемещаться по таблице с помощью клавиатуры. Сочетания клавиш – это нажатие одновременно более одной клавиши, например используйте комбинацию клавиш Ctrl + Home , чтобы перейти к ячейке A1. В таблице ниже представлены клавиши и сочетания клавиш, которые используются для навигации в таблицах Calc. Подробнее об общих сочетаниях клавиш смотрите _KeyboardShortcuts .

Перемещение выделения на первую ячейку с данными в строке справа от текущей, если текущая ячейка пустая.

Перемещение выделения на следующую ячейку с данными справа от текущей, если текущая ячейка содержит данные.

Перемещение выделения на последнюю справа ячейку в строке, если текущая ячейка содержит данные и справа от нее в строке нет ячеек с данными.

Перемещение выделения на первую ячейку с данными в строке слева от текущей, если текущая ячейка пустая.

Перемещение выделения на следующую ячейку с данными слева от текущей, если текущая ячейка содержит данные.

Перемещение выделения на первую слева ячейку в строке, если текущая ячейка содержит данные и слева от нее в строке нет ячеек с данными.

Перемещение выделения от пустой ячейки вверх по текущему столбцу до первой ячейки с данными.

Перемещение выделения на следующую ячейку с данными сверху от текущей, если текущая ячейка содержит данные.

Перемещение выделения из ячейки с данными в первую строку текущего столбца, если все ячейки, расположенные выше текущей пустые.

Перемещение выделения из пустой ячейки вниз по текущему столбцу на первую ячейку с данными.

Перемещение выделения на следующую ячейку с данными снизу от текущей, если текущая ячейка содержит данные.

Перемещение выделения из ячейки с данными в последнюю строку текущего столбца, если все ячейки, расположенные ниже текущей пустые.

Настройка действия при нажатии клавиши Enter¶

Изменить направление перемещения выделения при нажатии клавиши Enter можно в меню С е рвис ‣ П араметры ‣ LibreOffice Calc ‣ Общие . Выберите направление перемещения выделения из выпадающего списка. Установка иного направления перемещения выделения может быть полезным в зависимости от файла или типа данных. Клавишу Enter также можно использовать для переключения в режим правки. Используйте первые два пункта в разделе Настройки ввода , чтобы изменить настройки для клавиши Enter .

Как объединить ячейки в OpenOffice

Программа OpenOffice Calc представляет собой табличный редактор, который отличается хорошим функционалом. Приложение рекомендуется для использования в домашних условиях и офисах. Благодаря простому и интуитивно понятному интерфейсу, работать с программой сможет даже неопытный пользователь, предварительно ознакомившись с базовыми функциями.

Для чего нужна программа

Программа Open Office Calc, входящая в официальную сборку Open Office, по своим характеристикам и возможностям во многом идентична Microsoft Excel. Утилита имеет стандартный набор средств, позволяющий форматировать тексты, в т.ч. настраивать нужный шрифт, позиции, стиль и др.

Также при помощи программы можно:

  • вставлять картинки, схемы;
  • создавать примечания, макросы;
  • форматировать ячейки;
  • настраивать защиту документа;
  • использовать различные фильтры и т.п.

Приложение максимально удобно при работе и упрощает процесс заполнения таблиц.

Вставка ячеек

Создавая таблицу в электронном виде, неопытному пользователю сложно заранее продумать ее структуру. Поэтому разработчики программы Open Office Calc предусмотрели возможность добавления ячеек при написании, оформлении либо редактировании документов. Для этого потребуется нажать на меню «Вставка», выбрать вариант «Ячейки».

После появится системное окно «Вставить ячейки».

Вставка ячеек в ОпенОфис

Дальнейшие действия зависят от потребностей пользователя. В окне можно указать несколько вариантов вставки. Например:

  • добавить единственную ячейку, которая сместит выделенную вправо либо вниз (совместно с остальными, находящимися правее либо ниже);
  • добавить столбец или строку, сместив другие вниз либо вправо

Также программой предусмотрен другой вариант, который поможет более быстро получить доступ к меню вставки. Для этого на панели потребуется нажать на значок
и удерживать 2-3 секунды. Должна высветиться панель «Вставить ячейки» с изображенными на ней 4 вкладками.

Каждая из них обозначает определенное действие:

  • добавление ячейки справа от выбранной;
  • добавление ячейки ниже выбранной;
  • добавление колонки справа от колонки с выбранной ячейкой;
  • добавление строки ниже строки с выбранной ячейкой.

Выполнив простые действия, вы сможете быстро вставить необходимые ячейки.

Как объединить ячейки

В программе Open Office Calc предусмотрена функция объединения ячеек. Для этого при помощи мыши, не отпуская левой кнопки, необходимо выделить нужные ячейки, а затем в меню последовательно выбрать «Формат — Объединить ячейки — Объединить».

Как объединить ячейки в OpenOffice Calc

Часто в объединяемых ячейках могут содержаться какие-то сведения. В таком случае программа (посредством диалогового окна) уточнит у пользователя, стоит ли затрагивать текстовую информацию (т.е. объединять и ее). После проделанных манипуляций на месте нескольких ячеек получится единственная.

Если соединенные ячейки понадобится снова разъединить, необходимо выделить образовавшуюся, а после в меню последовательно нажать «Формат — Объединить ячейки — Отменить объединение».

Как разделить ячейки

Чтобы разбить ячейки, потребуется:

1. Установить курсор в необходимую ячейку.

2. Нажать на вкладку «Разбить ячейки», которая расположена на панели «Таблица».

3. Задать в открывшемся окне необходимое количество ячеек, параллельно выбрав их горизонтальное либо вертикальное расположение.

Как разделить ячейки в OpenOffice Calc

После останется закрыть окно нажатием на кнопку «ОК».

Удаление ячеек

Иногда необходимо вовсе убрать ячейки. Для удаления необходимо выделить их и в меню нажать на пункт «Удалить ячейки». В открывшемся окне потребуется задать вариант — сместить незатронутые ячейки влево либо вверх, убрать колонку либо строку полностью. Останется только нажать на «Ок».

Программа Open Office Calc является незаменимым помощником при составлении и заполнении таблиц. Приложение занимает мало места на диске и практически не расходует ресурсы компьютера, поэтому устанавливается практически на любых операционных системах.

Related posts:

  1. Как закрасить фигуру в c
  2. Какие порты пробросить для ftp
  3. Nvidia как установить более старый драйвер
  4. Почему vpn работает только с wifi

ProLibreOffice

Один из венгерских разработчиков Attila Szűcs (он из команды NISZ) весьма круто улучшил работу с объединенными ячейками в Calc.

Покажу на примерах (слева — как было; справа — как стало):

Если выделить три ячейки, объединить их (как показано на рисунке слева) и протянуть вниз с целью заполнить ячейки, то результат был не айс, объединение не протягивалось. А теперь протягивается, как это видно на рисунке справа! То же самое работает и для протягивания в любую сторону!

Если в версии 7.0 выделить и объединить ячейки А1 с А2 и А3 с А4, напишете там 1 и 2 соответственно, и протянете их, результат вас не порадует, он попросту кривой. Зато теперь в 7.1 все работает логично (с точки зрения юзера), как показано справа!

2 комментария:

Супер функция! В нынешней реализации я добиваюсь похожего эффекта автоматического объединения ячеек скопировав нужную объединенную ячейку, потом выделяю мышкой диапазон вниз и нажимаю enter. Ответить Удалить

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *