Как объединить 2 столбца в один в экселе
Перейти к содержимому

Как объединить 2 столбца в один в экселе

  • автор:

Объединение двух или нескольких таблиц

Можно объединить (объединить) строки из одной таблицы в другую, просто вставив данные в первые пустые ячейки под целевой таблицей. Таблица увеличится в размере, включив в нее новые строки. Если строки в обеих таблицах совпадают, можно объединить столбцы одной таблицы с другой, вставив их в первые пустые ячейки справа от таблицы. В этом случае таблица также будет увеличиваться, чтобы вместить новые столбцы.

Объединение строк на самом деле довольно просто, но объединение столбцов может быть сложным, если строки одной таблицы не соответствуют строкам в другой таблице. Некоторых проблем с выравниванием можно избежать, если воспользоваться функцией ВПР.

Объединение двух таблиц с помощью функции ВПР

В приведенном ниже примере вы увидите две таблицы, которые ранее имели другие имена : «Blue» и «Orange». В таблице «Синяя» каждая строка представляет собой позицию заказа. Например, заказ № 20050 содержит две позиции, № 20051 — одну, № 20052 — три и т. д. Мы хотим объединить столбцы «Код продажи» и «Регион» с таблицей «Синяя» с учетом соответствия значений в столбце «Номер заказа» таблицы «Оранжевая».

Объединение двух столбцов с другой таблицей

Значения идентификатора заказа повторяются в синей таблице, но значения Идентификатора заказа в оранжевой таблице уникальны. Если бы мы просто скопировать и вставить данные из таблицы Orange, значения Sales ID и Region для второй строки заказа 20050 были бы отключены на одну строку, что приведет к изменению значений в новых столбцах в таблице Blue.

Ниже приведены данные для таблицы Blue, которую можно скопировать на пустой лист. Вставив его на лист, нажмите клавиши CTRL+T, чтобы преобразовать его в таблицу, а затем переименуйте таблицу Excel синим .

Ниже приведены данные для таблицы Orange. Скопируйте его на тот же лист. Вставив его на лист, нажмите клавиши CTRL+T, чтобы преобразовать его в таблицу, а затем переименуйте таблицу Orange.

Необходимо убедиться, что значения Идентификатора продаж и Региона для каждого заказа соответствуют каждому уникальному элементу строки заказа. Для этого давайте вставьте заголовки таблицы Sales ID и Region в ячейки справа от синей таблицы и использовать формулы ВПР, чтобы получить правильные значения из столбцов Sales ID и Region таблицы Orange.

Вот как это сделать.

Частично введенная формула ВПР

  1. Скопируйте заголовки Идентификатор продаж и Регион в оранжевую таблицу (только эти две ячейки).
  2. Вставьте заголовки в ячейку справа от заголовка Product ID таблицы Blue. Теперь таблица «Синяя» содержит пять столбцов, включая новые — «Код продажи» и «Регион».
  3. В таблице «Синяя», в первой ячейке столбца «Код продажи» начните вводить такую формулу: =ВПР(
  4. В таблице «Синяя» выберите первую ячейку столбца «Номер заказа» — 20050. Частично завершенная формула выглядит следующим образом:

Законченная формула ВПР

Выражение [@[Номер заказа]] означает, что нужно взять значение в этой же строке из столбца «Номер заказа». Введите точку с запятой и выделите всю таблицу «Оранжевая» с помощью мыши. В формулу будет добавлен аргумент Оранжевая[#Все].

  • Введите точку с запятой, число 2, еще раз точку с запятой, а потом 0, вот так: ;2;0
  • Нажмите клавишу ВВОД, и законченная формула примет такой вид:

    Законченная формула ВПР

    Выражение Оранжевая[#Все] означает, что нужно просматривать все ячейки в таблице «Оранжевая». Число 2 означает, что нужно взять значение из второго столбца, а 0 — что возвращать значение следует только в случае точного совпадения. Обратите внимание: Excel заполняет ячейки вниз по этому столбцу, используя формулу ВПР.

  • Вернитесь к шагу 3, но в этот раз начните вводить такую же формулу в первой ячейке столбца «Регион».
  • На шаге 6 вместо 2 введите число 3, и законченная формула примет такой вид:

    Кнопка вставки стрелка вниз

    Между этими двумя формулами есть только одно различие: первая получает значения из столбца 2 таблицы «Оранжевая», а вторая — из столбца 3. Теперь все ячейки новых столбцов в таблице «Синяя» заполнены значениями. В них содержатся формулы ВПР, но отображаются значения. Возможно, вы захотите заменить формулы ВПР в этих ячейках фактическими значениями.

  • Выделите все ячейки значений в столбце «Код продажи» и нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать их.
  • На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Вставить.

    Кнопка

    В коллекции параметров вставки нажмите кнопку Значения.

    Дополнительные сведения о таблицах и функции ВПР

    • Как добавить или удалить строку или столбец в таблице
    • Использование структурированных ссылок в формулах таблиц Excel
    • Использование функции ВПР (учебный курс)

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Объединение двух или нескольких таблиц

    Можно объединить (объединить) строки из одной таблицы в другую, просто вставив данные в первые пустые ячейки под целевой таблицей. Таблица увеличится в размере, включив в нее новые строки. Если строки в обеих таблицах совпадают, можно объединить столбцы одной таблицы с другой, вставив их в первые пустые ячейки справа от таблицы. В этом случае таблица также будет увеличиваться, чтобы вместить новые столбцы.

    Объединение строк на самом деле довольно просто, но объединение столбцов может быть сложным, если строки одной таблицы не соответствуют строкам в другой таблице. Некоторых проблем с выравниванием можно избежать, если воспользоваться функцией ВПР.

    Объединение двух таблиц с помощью функции ВПР

    В приведенном ниже примере вы увидите две таблицы, которые ранее имели другие имена : «Blue» и «Orange». В таблице «Синяя» каждая строка представляет собой позицию заказа. Например, заказ № 20050 содержит две позиции, № 20051 — одну, № 20052 — три и т. д. Мы хотим объединить столбцы «Код продажи» и «Регион» с таблицей «Синяя» с учетом соответствия значений в столбце «Номер заказа» таблицы «Оранжевая».

    Объединение двух столбцов с другой таблицей

    Значения идентификатора заказа повторяются в синей таблице, но значения Идентификатора заказа в оранжевой таблице уникальны. Если бы мы просто скопировать и вставить данные из таблицы Orange, значения Sales ID и Region для второй строки заказа 20050 были бы отключены на одну строку, что приведет к изменению значений в новых столбцах в таблице Blue.

    Ниже приведены данные для таблицы Blue, которую можно скопировать на пустой лист. Вставив его на лист, нажмите клавиши CTRL+T, чтобы преобразовать его в таблицу, а затем переименуйте таблицу Excel синим .

    Ниже приведены данные для таблицы Orange. Скопируйте его на тот же лист. Вставив его на лист, нажмите клавиши CTRL+T, чтобы преобразовать его в таблицу, а затем переименуйте таблицу Orange.

    Необходимо убедиться, что значения Идентификатора продаж и Региона для каждого заказа соответствуют каждому уникальному элементу строки заказа. Для этого давайте вставьте заголовки таблицы Sales ID и Region в ячейки справа от синей таблицы и использовать формулы ВПР, чтобы получить правильные значения из столбцов Sales ID и Region таблицы Orange.

    Вот как это сделать.

    Частично введенная формула ВПР

    1. Скопируйте заголовки Идентификатор продаж и Регион в оранжевую таблицу (только эти две ячейки).
    2. Вставьте заголовки в ячейку справа от заголовка Product ID таблицы Blue. Теперь таблица «Синяя» содержит пять столбцов, включая новые — «Код продажи» и «Регион».
    3. В таблице «Синяя», в первой ячейке столбца «Код продажи» начните вводить такую формулу: =ВПР(
    4. В таблице «Синяя» выберите первую ячейку столбца «Номер заказа» — 20050. Частично завершенная формула выглядит следующим образом:

    Законченная формула ВПР

    Выражение [@[Номер заказа]] означает, что нужно взять значение в этой же строке из столбца «Номер заказа». Введите точку с запятой и выделите всю таблицу «Оранжевая» с помощью мыши. В формулу будет добавлен аргумент Оранжевая[#Все].

  • Введите точку с запятой, число 2, еще раз точку с запятой, а потом 0, вот так: ;2;0
  • Нажмите клавишу ВВОД, и законченная формула примет такой вид:

    Законченная формула ВПР

    Выражение Оранжевая[#Все] означает, что нужно просматривать все ячейки в таблице «Оранжевая». Число 2 означает, что нужно взять значение из второго столбца, а 0 — что возвращать значение следует только в случае точного совпадения. Обратите внимание: Excel заполняет ячейки вниз по этому столбцу, используя формулу ВПР.

  • Вернитесь к шагу 3, но в этот раз начните вводить такую же формулу в первой ячейке столбца «Регион».
  • На шаге 6 вместо 2 введите число 3, и законченная формула примет такой вид:

    Кнопка вставки стрелка вниз

    Между этими двумя формулами есть только одно различие: первая получает значения из столбца 2 таблицы «Оранжевая», а вторая — из столбца 3. Теперь все ячейки новых столбцов в таблице «Синяя» заполнены значениями. В них содержатся формулы ВПР, но отображаются значения. Возможно, вы захотите заменить формулы ВПР в этих ячейках фактическими значениями.

  • Выделите все ячейки значений в столбце «Код продажи» и нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать их.
  • На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Вставить.

    Кнопка

    В коллекции параметров вставки нажмите кнопку Значения.

    Дополнительные сведения о таблицах и функции ВПР

    • Как добавить или удалить строку или столбец в таблице
    • Использование структурированных ссылок в формулах таблиц Excel
    • Использование функции ВПР (учебный курс)

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

    Данные из нескольких ячеек можно объединить в одну с помощью символа «амперсанд» (&) или функции СЦЕП.

    Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

    Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)

    1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
    2. Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
    3. Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.
    4. Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.

    Объединение данных с помощью функции СЦЕП

    1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
    2. Введите выражение = СЦЕП(.
    3. Выберите первую ячейку, которую нужно объединить. Для разделения объединяемых ячеек используйте запятые, а для добавления пробелов, запятых и другого текста — кавычки.
    4. Введите закрывающую скобку в конце формулы и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =CONCAT(A2, » Семья»).

    Объединение двух столбцов с данными

    Простая задача. Имеем два столбца с взаимно не пересекающимися данными в ячейках: skip-blanks1.pngНеобходимо объединить данные из двух столбцов в один (например, для дальнейших вычислений и т.п.) Можно начать думать про формулы или даже макросы, но есть способ проще и элегантнее. Выделяем ячейки во втором столбце и, щелкнув по ним правой кнопкой мыши, выбираем команду Копировать (Copy) (или нажать сочетание клавиш Ctrl+C) Выделяем ячейки в первом столбце и, щелкнув по ним правой кнопкой мыши, выбираем команду Специальная вставка (Paste Special) . Можно также воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Alt+V. В открывшемся окне параметров специальной вставки включаем флажок Пропускать пустые ячейки (Skip blanks) и жмем ОК: skip-blanks2.pngСкопированные из второго столбца данные вставятся в первый. При этом пустые ячейки из второй колонки будут пропущены при вставке и не затрут значения из первого столбца. Останется удалить ненужный более второй столбец и все: skip-blanks3.pngПросто и эффективно, не правда ли?

    Ссылки по теме

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *