Эксель или 1с что лучше
Перейти к содержимому

Эксель или 1с что лучше

  • автор:

Неавтоматизированная бухгалтерия стоит дороже. Почему 1С лучше Excel?

Казалось бы, простое утверждение. Само собой, специализированная учетная система лучше и эффективнее, чем простые таблицы. Но до сих пор заметная часть компаний в Молдове все еще ведут бухгалтерию в таблицу Excel, объясняя это тем, что им так проще/удобней/привычней/дешевле. Но на самом деле, все эти аргументы далеки от истины. Бухгалтерия в таблицах Excel, которая ведется «по привычке», сильно тормозит бизнес и несет за собой дополнительные затраты. И в этой статье мы постараемся аргументировать, почему именно.

Начнем с контраргументов:

  • «Excel удобнее». Вы в этом уверены? Возможно, вы не пробовали действительно удобные программы. Microsoft Excel – продукт, который не разрабатывался именно для ведения учета. Это простой универсальный инструмент для того, чтобы структурировать данные в табличном виде. Бухгалтерия в Эксель не сильно отличается от учета на обычной бумаге. Разве что можно прописывать формулы для автоматических вычислений. 1С и другие программные продукты создавались именно под нужды учета. По сути это описанные в виде алгоритма бизнес-процессы компании. Эксель не умеет автоматически загружать данные и проводить типовые проводки. Он не может генерировать первичные документы и автоматически вносить изменения в учетные журналы. Это просто очень функциональный калькулятор.
  • «Excel проще». Точно нет. Грамотно составленная под нужды предприятия конфигурация 1С сведет роль бухгалтера к выбору задач. Все остальное автоматически будет делать программа. В то время как Excel автоматизирует только расчеты, и то, не все. Всю остальную работу приходится делать вручную.
  • «Excel привычней». Ну, это, конечно, правда, особенно если вы им пользуетесь уже несколько лет. Но поверьте, к хорошему привыкаешь очень быстро.
  • «Excel дешевле». Это главное заблуждение руководителей. Во-первых, MS Office – это тоже платный продукт. Об этом просто знают далеко не все (ну или делают вид, что не знают). Во-вторых, без автоматизации учета компании требуется гораздо больший штат бухгалтеров. А когда большинство задач выполняется программой, количество людей, занимающихся учетом, можно свести к минимуму. В-третьих, нужно учитывать цену ошибок. 1С практически исключает «человеческий фактор» в процессе учета, а значит, потери из-за ошибок также будут сведены к минимально возможному уровню.

Вести бухгалтерию в Excel, конечно, можно, особенно когда речь идет о маленьком предприятии. Но со временем количество поставщиков, клиентов и операций будет расти. И в какой-то момент, таблицы просто перестают быть удобными и только задерживают бизнес в его росте.

И это только то, что касается бухгалтерии. Многие забывают, что 1С – универсальный инструмент, который полезен и в других видах учета, например, в управленческом. Может ли руководитель в бесконечных Эксель таблицах моментально увидеть нужные ему показатель в нужном разрезе? Или, например, выгрузить отчет только по одной группе товаров и только за эту неделю? Нет, не может. А от этого зависит скорость и правильность принятия управленческих решений.

Какие еще преимущества дает 1C по сравнению с Excel?

Оптимизацию складского учета

Объективно, один раз «пикнуть» терминалом, гораздо проще, чем вносить вручную всю информацию о каждой поступившей партии товара. Мало того, что это быстрее, так еще и исключается вероятность ошибки при ручном вводе, которые и являются причиной большинства недостач при инвентаризации.

К слову, 1С также насколько это возможно автоматизирует инвентаризацию склада. Особенно когда к конфигурации подключен POS-терминал.

Аналитика

Как уже было сказано выше, 1С – это очень функциональный инструмент управленческого учета. Руководитель имеет моментальный доступ ко всей статистике и к любой информации внутри учетной системы, а не ждет, пока бухгалтер вручную составит отчет или высчитает нужный показатель.

Электронная коммерция

Если правильно структурировать информацию, то данные на свой сайт можно выгружать и из Excel, но поверьте, 1С c этим справится гораздо лучше. Можно настроить обмен данными между 1С и сайтом настолько детально, что в вашем интернет-магазине всегда будет актуальная информация о всех товарах на складе, а в учетной системе, в свою очередь, автоматически будут проводиться продажи, добавляться контрагенты и обрабатываться оплата. И все это круглосуточно, а не только в рабочее время.

Вы до сих пор считаете, что это все не про вас и именно для вашей компании Excel подходит лучше?

Получите бесплатную консультацию нашего специалиста о том, как при помощи 1С можно сделать эффективнее именно ваш бизнес. Для этого достаточно оформить заявку на нашем сайте meta-sistem.md.

Почему Excel не может заменить полноценную учетную систему 1С

Возможно вы сталкивались в своей практике с огромными таблицами данных, длину которых в пору измерять сотнями метрами. Систематизировать эти таблицы в общую структуру очень сложно. Но это не единственное неудобство.

Минусы Excel

Рассмотрим еще некоторые часто встречающиеся проблемные моменты, с которыми сталкиваются в организациях, ведущих учет с помощью Excel.

1. Несмотря на постоянные проверки данных, периодически возникают ошибки.

2. Нет возможности сделать расширенный маркетинговый анализ.

3. Сотрудник при увольнении может просто-напросто скопировать и забрать себе клиентскую базу.

Почему выбирают электронные таблицы?

1. Организация находится на стадии формирования. Деятельность компании едва началась и необходимо лишь систематизировать небольшое количество данных, а учет пока ведется в ограниченном объеме.

2. Не нужны большие вложения средств. Затраты минимальные, возможно использовать и бесплатную программу, к примеру, Open Office.

3. Быстрый старт. Применять Excel достаточно просто, потому что у многих пользователей есть базовые навыки работы с этой программой.

4. Нет учета. В организации нет как такового финансового учета и расчета с партнерами.

5. Мало товара. Организация работает с незначительным числом артикулов (до 100 ед.).

Excel не заменит систему учета 1С

Назовем некоторые причины, почему «табличная» программа уступает полноценной системе учета.

1. Сложно проводить отбор. Чтобы найти те или иные данные требуется постоянно настраивать фильтр.

2. Не удобно выполнять стандартные операции. Описание процесса работы с реестром очень трудоемкое, даже при использовании макросов.

3. Приходится постоянно исправлять ошибки. При внесении сведений вручную есть большая вероятность допустить неточности.

4. Нет возможности редактировать базу. Если с базой работают сразу несколько сотрудников в одно и то же время, то они не смогут вносить необходимые корректировки.

5. Сведения могут не совпадать. Данные о товарах, которые внесены в Excel, могут быть устаревшими и не соответствовать фактическим остаткам.

6. Трудно соединять несколько таблиц в один файл.

7. Придется вводить данные вручную. Счета фактур, накладные и т.п. заполняются самостоятельно пользователем.

Итак, сделаем вывод: Excel — это хорошая и удобная система для использования ее в качестве вспомогательного приложения. Она не может полностью заменить учетную систему 1С.

Плюсы программ 1С

1. Учет полностью ведется в соответствии с законодательством.

2. Программа 1С способна заменить сразу несколько таблиц, отчетов, которые находятся в вашей рабочей папке и на рабочем столе компьютера.

3. Отчетность всегда будет сдаваться в налоговую быстро и вовремя.

4. Возможно получать самые последние сведения о деятельности организации, что позволит принимать верные управленческие решения.

5. У вас будет полный контроль над всеми структурами организации.

6. Есть возможность планировать деятельность по всем направлениям: финансы, продажи, загрузка персонала и ресурсов и т.п.

7. Производительность труда вырастет. Если даже загружать 1С на 30% ее возможностей, то это увеличит КПД всей организации. Подобное станет возможным благодаря автоматизации стандартных операций, оперативной и удобной подготовки сведений.

8. Доступ к информационной базе будет открыт для вас вне зависимости от места вашего пребывания — будь то офис, дом или зарубежная поездка.

По вопросам перевода своего учета в ПП 1С – обращайтесь к менеджерам МастерСофт!

Вернуться в блог Задайте вопрос

НОВОСТИ

XXX Всероссийская студенческая научно-теоретическая конференция в МГЮА

Обучение по работе со СПС ГАРАНТ для сотрудников аппарата Губернатора

Выездное мероприятие со студентами экономики и права

Отзывы о компании

Сивелькина С. В.

ПАО «НИКО-БАНК» выражает свою благодарность за оперативную и грамотную работу.
В условиях постоянно меняющегося законодательства Банк заинтересован иметь полную и актуальную номативную базу. Это обеспечивается использованием Банком справочно-нормативной системы «Гарант».
Безусловным плюсом в работе компании «МастерСофт» является быстрое реагирование сотрудников при предоставлении документов по запросу Банка, принятых до обновления справочно-правовой системы.

Мордвинцев С. П.

Коллектив компании «АЭРОПОРТ ОРЕНБУРГ» выражает благодарность за взаимовыгодное сотрудничество с МастерСофт-ИТ. Оперативная поставка антивирусных программ Dr. Web обеспечила надежную защиту нашей компьтерной сети.
Особая благодарность сотрудникам Департамента продаж СЦ ИТ за профессиональный подход в решении всех возникающих задач.

Ряховская Н. А.

ООО «Орский Вагонный Завод» выражает искреннюю благодраность за качество обслуживания вашими специалистами. Консультации и поставка антивирусов всегда проходят оперативно и на высоком профессиональном уровне.
Уверены, что и в дальнейшем наше сотрудничество на взаимовыгодных условиях продолжится.

Кетерер Т. М.

Продукты компании

  • Гарант
  • Программное обеспечение
  • Бизнес-семинары
  • Итилиум
  • Программы повышения квалификации
  • Видео-курсы 1C

Почему 1С лучше Excel: Полный Разбор

1С лучше Excel

1С лучше Excel — так ли это на самом деле? Excel от Microsoft уже много лет является одним из самых популярных инструментов для обработки данных, ведения учета и выполнения финансового анализа. Однако с развитием более специализированных программных продуктов, таких как 1С, вопрос выбора между этими двумя системами становится все более актуальным для бизнеса. В данной статье мы рассмотрим преимущества 1С перед Excel, аргументируя, почему в определенных ситуациях и для определенных задач 1С может быть лучше.

Специализация Программы

Программное обеспечение 1С разработано специально для ведения учета и управления различными аспектами бизнеса. В отличие от электронных таблиц, которые являются общего назначения инструментом редактирования таблиц, 1С предлагает ряд специализированных решений (например, «1С:Бухгалтерия«, «1С:Управление торговлей«, «1С:Зарплата и Управление Персоналом» и т.д.), каждое из которых нацелено на автоматизацию конкретных процессов. Это означает, что пользователи 1С получают готовые рабочие инструменты, адаптированные под стандарты и правила, принятые в России, что облегчает ведение отчетности и соответствие законодательству. Поэтому можно уже сделать вывод, что 1С лучше Excel.

Функциональность и Гибкость

Одним из главных преимуществ 1С является широкий функционал и возможность его расширения и настройки под нужды конкретного предприятия, благодаря чему пользователь имеет возможность не просто обрабатывать данные, а управлять бизнес-процессами. В Excel, хотя и можно создавать сложные формулы и макросы, достигнуть уровня функционала, который предоставляет 1С, чрезвычайно сложно.

Интеграционные Возможности

1С, в отличии от Excel легко интегрируется с другими программными продуктами и информационными системами, что очень важно в условиях современного многофункционального бизнес-пространства. Система может обмениваться данными с сайтами, интернет-магазинами, банком, налоговыми органами и другими системами. Такая совместимость в Excel требует дополнительных затрат времени и ресурсов.

Учет Нормативных Требований

Система 1С учитывает нормативные требования российского законодательства, обновляясь в соответствии с изменениями в нормах и стандартах. Для пользователей Excel же поддержание актуальности всех формул и шаблонов по мере изменения законодательства остается на их плечах.

Подводя итоги, можно с уверенностью сказать что для автоматизации бизнеса 1С лучше Excel.

Почему 1С лучше Excel

Анна Викулина

В работе мы часто сталкиваемся с клиентами, которые предпочитают автоматизировать только бухгалтерский и налоговый учет при помощи 1С, считая, что удобнее инструмента, чем Excel для введения бизнеса, они не найдут.

Причины такого мнения могут быть самые разные:

  • «Мы так привыкли» – 1С намного упростит работу предприятия и структурирует ее. К хорошему быстро привыкаешь – не бойтесь положительных перемен.
  • «Нам хватает функционала таблицы» – Вы в этом уверены? Вполне возможно, что Вы не знакомы с функционалом подходящей именно ВАМ 1С.
  • «Мы не собираемся расширяться – нас все устраивает» – Развития бизнеса и не будет, если не освободить сотрудников от лишней рутины и ошибок из-за человеческого фактора.
  • Клиент ассоциирует 1С только с бухгалтерской программой. – это самое частое заблуждение, хотя уже больше 10 лет компания 1С и ее партнеры выпускают решения для всех сфер бизнеса и типов учета.

Да, Excel является универсальным и массовым продуктом. Мало кто не умеет пользоваться формулами и таблицами – каких-то уникальных умений не требуется. По доступности Excel выигрывает у 1С.

Хорошо, если бизнес только зародился, и вы начали вести учет в «зеленых таблицах» с нуля. А как быть, когда компания начнет развиваться и штат сотрудников уже не 3 человека, а 30? Поставщики везут товар на склад сотнями? Клиентская база перестанет умещаться на 5 листах Excel?

За пример предлагаю взять торговлю. Какие потребности могут возникнуть в этой области?

Складской учет

Начнем с того, что мы продаем. Товар, поступивший на склад сразу попадает в 1С и его видят все сотрудники, которым открыт к этому доступ.

В 2021 году практически все торговые компании перешли на учет в 1С и вносят поступления при помощи специальных сканеров. Один «пик» и вся поступившая номенклатура в базе вместе с характеристиками, артикулами и количеством.

В Excel бумажный (или в электронном виде) документ приходится вносить вручную. Это влечет за собой, как минимум, ошибки ручного ввода, а уже последствием этого является пересорт или недостача.

База контрагентов

Никто не спорит, что данные контрагентов можно вести и в таблице Excel. Но у такой базы есть границы и со временем она вырастет настолько, что сотрудники будут терять реквизиты, забывать позвонить или отправить товар.

Помимо недовольства клиентов это станет препятствием для получения аналитики по продажам и работе менеджеров.

Аналитика

Руководитель в любой момент времени может проанализировать любой аспект своего бизнеса. Например, отчет по продажам за конкретный период, или сравнительный анализ работы менеджеров, или статистику по выполнению заказов.

В Excel можно настроить таблицы, чтобы они выдавали необходимые отчеты, но уверены ли вы, что данные верны? Человеческий фактор никто не отменял и любая, вовремя не проставленная цифра ведет к неверной статистике. Сомневаюсь, что кто-то из собственников бизнеса готов ориентироваться на примерные цифры, а не на точные данные.

Прибыль организации

Меня всегда удивляет следующий момент: клиент не готов тратить деньги на автоматизацию, но при этом компания каждый месяц несет убытки из-за отсутствия таковой. К сожалению, далеко не все готовы принять тот факт, что, потратив некоторое количество средств на оптимизацию процессов предприятия, они сэкономят несоизмеримо больше!

1С позволяет формировать отчет по прибыли в любой момент времени и не требует сбора данных о доходах и расходах из множества таблиц, так как они уже находятся в единой системе.

Вывод предлагаю вам сделать самостоятельно. Если вы все же решились отойти от установленных годами стандартов вашей компании в пользу прогресса, добро пожаловать к нам! Специалисты WiseAdvice проанализируют процессы вашей компании и подскажут, как правильно автоматизировать процессы. Из своего опыта могу сказать, что недовольных, отказавшихся от Excel, клиентов не было – это только в начале страшно и сложно, после вы не захотите вернуться к «зеленым таблицам».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *