В чем цель диаграммы в ms excel
Перейти к содержимому

В чем цель диаграммы в ms excel

  • автор:

Семь приемов в Excel, которые делают диаграммы профессиональными

Хотя сейчас я работаю в ИТ-отрасли, много лет назад я верстал рекламную газету, и с тех пор дизайн – мой профессиональный навык и увлечение за пределами профессии.

Сделать диаграммы привлекательными гораздо проще, чем вы думаете. Получить рекомендации на все случаи жизни не выйдет, но освоить несколько приемов в Excel и узнать азы теории, вы сможете за 10 минут.

Из тридцатилетнего опыта и десятков прочитанных книг я выбрал семь полезных приемов. Их мы и разберем в этой статье в блоге ЛАНИТ.

Чтобы оценить «что такое хорошо», начнем с неудачного примера. Динамика продаж мониторов из отчета известного аналитического агентства послужит нам базой для разбора ошибок в дизайне диаграммы.

Рис. 1. Динамика продаж

Прежде чем читать дальше, перечислите, что не понравилось в диаграмме, какие изменения вы бы внесли.

Я также подготовил файл, где можно повторить все описанные выше приемы и поэкспериментировать.

Прием 1. Уменьшите боковой зазор

Выделите диапазон А1:В13 и пройдите по меню Вставка –> Рекомендуемые диаграммы –> Гистограмма с группировкой. Нажмите Ok.

Рис. 2. Гистограмма с группировкой; по умолчанию боковой зазор равен 219%

Правой кнопкой мыши кликните на столбце диаграммы, выберите Формат ряда данных. Уменьшите Боковой зазор. Мне нравятся диаграммы с боковым зазором в 30%. Поэкспериментируйте.

Рис. 3. Та же диаграмма, но с боковым зазором 30%

Боковой зазор в процентах измеряет отношение ширины зазора и столбца. При 0% столбцы сольются, при 100% ширина зазора и столбца равны.

  • Близость.Группируйте связанные элементы. Если несколько разрозненных объектов расположить близко друг к другу, они создадут визуальное целое.
  • Выравнивание.Ни один элемент не может располагаться произвольно. Элементы должны иметь визуальную связь.
  • Повторение.Повторяйте элементы верстки во всем материале: цвет, форму, пространственные связи, толщину линий. Вы наведете порядок и добьетесь единообразия.
  • Контраст.Избегайте элементов с незначительным отличием. Если шрифт, цвет, кегль, толщина линии не одинаковы, сделайте их очень разными.

Рис. 4. Пример использования принципов Робин Уильямс для улучшения восприятия

Уменьшение бокового зазора работает на близость. Столбцы визуально объединяются, а пустое пространство вокруг них отделяет столбцы от других элементов.

Прием 2. Удалите лишние элементы, используйте подписи вместо шкалы

Excel по умолчанию снабжает диаграммы атрибутами. Но не все элементы одинаково полезны, и работают на донесение идей до аудитории. Вернитесь к диаграмме на рис. 3, последовательно выделите и безжалостно удалите вертикальную ось и линии сетки. Уменьшите кегль заголовка, сделайте шрифт полужирным и выключите влево – по левой границе первого столбца диаграммы (см. ниже рис. 6). Используйте принцип выравнивания Робин Уильямс.

Правой кнопкой мыши кликните на столбце и выберите Добавить подписи данных. Кликните на подпись и на панели Формат подписей данных установите Положение подписиУ вершины, внутри. Также установите Числовую категорию для формата подписи и Число десятичных знаков 0.

Рис. 5. Формат подписей данных

Еще раз правой кнопкой мыши кликните на подпись и выберите Шрифт. Увеличьте кегль и задайте белый цвет.

Рис. 6. Диаграмма после удаления лишних элементов и добавления подписей

Сравните с исходной диаграммой.

Рис. 7. С чего мы начали

Теория. В начале 1960-х годов Эдвард Тафти – американский статистик и инженер, известный своими работами в области визуализации данных и информационного дизайна – разработал принцип, который впоследствии назвали минимализмом в дизайне. Тафти фокусировался на информации, устраняя все лишнее – минимум цветов, форм и элементов дизайна. Цель – сделать информацию более понятной и легко воспринимаемой. Минимализм стал ключевым направлением в современном дизайне.

Тафти не разрешает переводить свои книги, поэтому в Интернете можно найти лишь неофициальные переводы.

Прием 3. Сделайте заголовки говорящими

Часто диаграмму оставляют без заголовка или используют описательный заголовок. А в выступлении или тексте документа дают пояснения. Но диаграмма не должна требовать сопроводительного текста. Диаграмма должна заменять текст. Сравните:

Рис. 8. Во втором случае заголовок и цвет работают вместе, чтобы презентовать вашу идею

… и не набирайте текст прописными (заглавными) буквами.

Теория. Джин Желязны (1934–2023) много лет проработал директором по визуальным коммуникациям консалтинговой фирмы McKinsey & Company. Представляете, как ценилась визуализация, если была такая должность? Джин издал несколько книг, и самой известной стала Говори на языке диаграмм. В ней масса интересных идей, и одна из них – говорящие заголовки.

Диаграмма с говорящим заголовком является самодостаточным визуальным объектом. Зачастую она не нуждается ни в каких пояснениях.

Прием 4. Цвета для подобного берите из одного ряда палитры

Добавим в пример данные за предыдущий год:

Рис. 9. Сравнение продаж за два года, стиль диаграммы по умолчанию

Поскольку столбцов стало больше, оставьте шкалу ординат, чтобы не перегружать диаграмму обилием подписей. Удалите линии сетки. На шкалу ординат добавьте линию, подпись и деления, уберите десятичный знак. Разместите подпись шкалы справа горизонтально. Уменьшите боковой зазор до 30%. Увеличьте перекрытие рядов до 50%. Выберите цвета из одного ряда палитры: для прошлого года – менее интенсивный. Уменьшите кегль заголовка, выключите влево, замените на говорящий. Перенесите легенду вверх. Выровняйте по левому краю.

Рис. 10. Сравнение продаж, профессиональный стиль

Прием 5. Идите от идеи к виду сравнения и далее к типу диаграммы
  1. Сформулируйте идею (от данных к идее), которую хотите донести при помощи визуализации.
  2. Определите вид сравнения (от идеи к сравнению): покомпонентное, позиционное, временное, частотное или корреляционное.
  3. Выберите тип диаграммы (от сравнения к диаграмме).

Существуют десятки, если не сотни различных типов диаграмм, но для начала достаточно ориентироваться в шести.

Покомпонентное сравнение показывает вклад части в целое. Если элементов немного, то постройте круговую диаграмму. Если элементов более 5–7, возьмите линейчатую диаграмму. Круговая диаграмма хуже отражает отношение частей, зато показывает, что части образуют целое. Линейчатая диаграмма лучше выявляет отношение частей, но теряет ощущение целого. Различные идеи требуют разных диаграмм:

Рис. 11. Покомпонентное сравнение отражают с помощью круговой или линейчатой диаграммы

Позиционное сравнение выявляет различия между данными без считывания числовых значений. Если названия сравниваемых категорий короткие, используйте столбчатую диаграмму. Она воспринимается легче и быстрее. Если названия категорий длинные, воспользуйтесь линейчатой диаграммой. Она не так привычна нашему глазу, зато предоставляет больше места для названий.

Вернитесь к доле мониторов на рис. 1, но оставьте только данные за Q1-2023.

Рис. 12. Для иллюстрации позиционного сравнения подходят столбчатые и линейчатые диаграммы

Для временного сравнения используйте столбчатые диаграммы и графики. Принято считать, что время течет слева направо, не имеет пропусков, а интервалы одинаковой величины.

Рис. 13. Шкала времени содержит пропуски: в 1940–1942 гг. премия не присуждалась

Так будет лучше:

Рис. 14. Корректная шкала времени

Рис. 15. График временной зависимости

Частотное сравнение показывает, сколько значений параметра попадает в последовательные диапазоны. Исследуя численность городов России с помощью Power Query импортируйте данные из Википедии в Excel и постройте статистическую диаграмму:

Рис. 16. Частотное сравнение на статистической диаграмме

В РФ по состоянию на 2023 г. 170 городов с населением более 100 000 человек. В том числе 16 городов-миллионников.

В статистической диаграмме боковой зазор равен 0. Это подчеркивает, что данные непрерывны, а разбиение на диапазоны условно.

Обратите внимание, в Excel два типа диаграмм названы гистограммами:

Рис. 17. Гистограммы: а) столбчатая диаграмма, б) статистическая диаграмма

На рассмотренных диаграммах использовались ось категорий (Х) и ось значений (Y).

Корреляционное сравнение показывает зависимость между двумя количественными переменными, и визуализируется с помощью точечной диаграммы с двумя осями значений.

Я увлекаюсь игрой Fantasy Premier League (FPL). Изучая качество предсказательной модели, нанес на точечную диаграмму значения предсказанных и полученных очков в сезоне 2022/23.

Рис. 18. Корреляционное сравнение на точечной диаграмме

Также добавил линию регрессии и коэффициент детерминации. R 2 равный 0,7 означает, что 70% изменчивости зависимой переменной – набранных очков – можно объяснить предложенной линейной моделью.

Итак, чтобы вам не запутаться в логике подхода, я собрал все в одну таблицу:

Вид сравнения

На какой вопрос отвечает

Тип диаграммы

Какой вклад частей в целое

Каковы различия между категориями

Временное

Как изменяются данные во времени

Как значения параметра распределены по диапазонам

Есть ли зависимость между двумя переменными

Рис. 19. Обзор видов сравнения и типов диаграмм

Прием 6. Возьмите подписи из ячеек листа

При оформлении диаграммы вы, возможно, захотите разместить на ней текст. Не набирайте его внутри диаграммы. Во-первых, текст уже может содержаться на листе. Во-вторых, текст на листе можно изменять с помощью формул.

Продолжите исследование городов России. Постройте точечную диаграмму в двойных логарифмических координатах и добавьте на нее линию регрессии:

Рис. 20. Города России

Некоторые точки отклоняются от прямой, что говорит о нарушении закона Ципфа. Прежде чем презентовать результаты, добавьте на диаграмму подписи. Введите в ячейки листа текст с названием осей. Выделите диаграмму. Пройдите Конструктор диаграмм → Добавить элемент диаграммы Название осей → Основная вертикальная. Выделите на диаграмме блок Название оси. Кликните в строке формул, введите знак =. Выберите ячейку Е16. Нажмите Enter, в названии оси отразится текст из ячейки. Затем добавьте название горизонтальной оси.

Рис. 21. Диаграмма с поясняющими подписями

Названия городов есть в столбце А, но для добавления на диаграмму их слишком много. В столбце С оставьте названия, которые хотите поместить на диаграмму. Кликните правой кнопкой мыши на любой точке диаграммы и выберите Добавить подписи данных. В меню Формат подписей данных, установите галочку Включить в подписи значения из ячеек. Выберите диапазон ячеек в столбце С. Нажмите Ok. Руками подвигайте каждую отдельную подпись, чтобы улучшить читаемость.

Закон Ципфа гласит, что произведение численности населения города на его ранг есть величина постоянная. Этот закон в двойных логарифмических координатах описывается прямой линией. То, что ряд городов-миллионников на графике лежат ниже прямой, говорит о недостаточной их развитости… Или о том, что часть жителей «перетянули» на себя две столицы.

Прием 7. Для сравнения нескольких категорий во времени используйте график

Ну что ж, вооруженные новыми знаниями, улучшите диаграмму, с которой начали заметку. Напомню, как агентство представило динамику рынка мониторов за пять кварталов.

Рис. 22. Исходная диаграмма динамики продаж мониторов в отчете агентства

Оставьте четыре основные категории и не доверяйте Excel выбор типа диаграммы по умолчанию.

Рис. 23. Для визуализации выберите ГрафикРис. 24. График, вариант по умолчанию

Удалите шкалу ординат, линии сетки и легенду. Добавьте деления на ось абсцисс. Измените положение точек данных: вместо между делениями кликните на делениях. Добавьте подписи данных (значения) для крайних точек. Добавьте имена рядов для одной точки данных для каждой линии. Подумайте, какую идею хотите озвучить в заголовке.

Рис. 25. Профессиональный график

Скопируйте формат понравившейся диаграммы

Вы создали профессиональную диаграмму, но теперь надо построить аналогичную на новом наборе данных. Повторите форматирование в несколько кликов.

Анализируя выбор элиты и поляны в Fantasy Premier League, вы построили диаграмму для защитников. Переходя к полузащитникам, создайте диаграмму по умолчанию.

Рис. 26. Отформатированная диаграмма и вариант по умолчанию

Выделите диаграмму-образец, нажмите Ctrl+C. Выделите диаграмму по умолчанию, пройдите Главная –> Вставить –> Специальная вставка –> Форматы.

Рис. 27. Вставить формат

Нажмите Ok. Вуаля!

Рис. 28. Диаграмма, отформатированная по образцу

Резюме

Итак, вот все перечисленные выше приемы, которые мы рассмотрели.

  1. Уменьшите боковой зазор между столбиками гистограммы.
  2. Удалите лишние элементы, используйте подписи данных вместо шкалы.
  3. Используйте говорящие заголовки.
  4. Цвета для подобного берите из одного ряда палитры.
  5. Идея –> Вид сравнения –> Тип диаграммы.
  6. Возьмите подписи из ячеек листа.
  7. Для сравнения нескольких категорий во времени используйте график.

Если вы хотите узнать больше, рекомендую почитать:

  • «‎Дизайн. Книга для недизайнеров», Робин Уильямс;
  • «Говори на языке диаграмм», Джин Желязны;
  • «Искусство визуализации в бизнесе», Нейтан Яу;
  • «Графики, которые убеждают всех», Александр Богачев.

*Статья написана в рамках Хабрачелленджа 0.1, который прошел в ЛАНИТ осенью 2023 года

Создание диаграммы от начала до конца

Диаграммы позволяют наглядно представить данные, чтобы произвести наибольшее впечатление на аудиторию. Узнайте, как создать диаграмму и добавить линию тренда. Вы можете начать документ с рекомендуемой диаграммы или выбрать ее из коллекции готовых шаблонов диаграмм.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Создание диаграммы

  1. Выберите данные для диаграммы.
  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы.
  3. На вкладке Рекомендуемые диаграммы выберите диаграмму для предварительного просмотра.

Примечание: Можно выделить нужные данные для диаграммы и нажать клавиши ALT+F1, чтобы сразу создать диаграмму, однако результат может оказаться не самым лучшим. Если подходящая диаграмма не отображается, перейдите на вкладку Все диаграммы, чтобы просмотреть все типы диаграмм.

Добавление линии тренда

  1. Выберите диаграмму.
  2. Выберите Конструктор диаграммы >Добавить элемент Диаграмма.
  3. Выберите пункт Линия тренда, а затем укажите тип линии тренда: Линейная, Экспоненциальная, Линейный прогноз или Скользящее среднее.

Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

Диаграммы отображают данные в графическом формате, который может помочь вам и вашей аудитории визуализировать связи между данными. При создании диаграммы доступно множество типов диаграмм (например, гистограмма с накоплением или трехмерная разрезанная круговая диаграмма). После создания диаграммы ее можно настроить, применив экспресс-макеты или стили.

Элементы диаграммы

Диаграмма содержит несколько элементов, таких как заголовок, подписи осей, условные обозначения и линии сетки. Вы можете скрыть или показать эти элементы, а также изменить их расположение и форматирование.

Создание диаграммы

Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона.

все диаграммы mac

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
  2. Перейдите на вкладку Вставка , выберите тип диаграммы, а затем дважды щелкните диаграмму, которую нужно добавить.
Тип диаграммы Расположение данных
Диаграмма с областями, линейчатая диаграмма, гистограмма, кольцевая диаграмма, график, лепестковая диаграмма или поверхностная диаграмма Данные расположены в столбцах или строках, как в следующих примерах:
Последовательность 1 Последовательность 2
Категория А 10 12
Категория Б 11 14
Категория В 9 15
Категория А Категория Б
Последовательность 1 10 11
Последовательность 2 12 14
Значения X Значение Y 1 Размер 1
0,7 2,7 4
1,8 3,2 5
2,6 0,08 6
Продажи
Кв. 1 25
Кв. 2 30
Кв. 3 45
Кв. 1 Кв. 2 Кв. 3
Продажи 25 30 45
Открыть Максимум Минимум Закрыть
1/5/02 44 55 11 25
1/6/02 25 57 12 38
1/5/02 1/6/02
Открыть 44 25
Максимум 55 57
Минимум 11 12
Закрыть 25 38
Значения X Значение Y 1
0,7 2,7
1,8 3,2
2,6 0,08
Значения X 0,7 1,8 2,6
Значение Y 1 2,7 3,2 0,08

Примечание: При закрытии документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой таблица данных Excel для этой диаграммы закроется автоматически.

Изменение акцентированной оси диаграммы

После создания диаграммы можно изменить способ отображения строк и столбцов таблицы в диаграмме. Например, в первой версии диаграммы строки данных таблицы могут отображаться по вертикальной оси (значение), а столбцы — по горизонтальной оси (категория). В следующем примере диаграмма акцентирует продажи по инструментам.

Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.

Строка переключения Mac

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
  2. Щелкните диаграмму.
  3. Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Строка/столбец.

Если команда «Строка/столбец» недоступна

Элемент Строка/столбец доступен только при открытой таблице данных диаграммы Excel и только для определенных типов диаграмм. Вы также можете изменить данные, щелкнув диаграмму, а затем изменив лист в Excel.

Применение готового макета диаграммы

Быстрый макет Mac

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
  2. Щелкните диаграмму.
  3. Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Экспресс-макет.

Чтобы сразу же отменить примененный экспресс-макет, нажмите клавиши

Применение готового стиля диаграммы

Стили диаграмм — это набор дополняющих цветов и эффектов, которые можно применить к диаграмме. При выборе стиля диаграммы изменения влияют на всю диаграмму.

mac cd

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
  2. Щелкните диаграмму.
  3. Откройте вкладку Конструктор и выберите нужный стиль.

Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните

Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши

Добавление названия диаграммы

Элемент

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
  2. Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
  3. Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

См. также

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Создание диаграммы

Диаграмму для данных можно создать в Excel в Интернете. В зависимости от имеющихся данных можно создать столбец, линию, круговую диаграмму, линейчатую диаграмму, диаграмму области, точечную или радиолокационную диаграмму.

Типы диаграмм

  1. Щелкните в любом месте данных, для которых требуется создать диаграмму. Чтобы отобразить определенные данные на диаграмме, можно также выбрать их.
  2. Выберите Вставить > диаграммы > и выберите нужный тип диаграммы.

Сведения о диаграмме

В открывающемся меню выберите нужный параметр. Наведите указатель мыши на диаграмму, чтобы узнать больше о ней.

Совет: Ваш выбор не применяется, пока вы не выберете параметр в меню команд Диаграммы. Рассмотрите возможность просмотра диаграмм нескольких типов: если вы указываете на пункты меню, рядом с ними отображаются сводки, которые помогут вам принять решение.

формат диаграммы

Чтобы изменить диаграмму (заголовки, условные обозначения, метки данных), перейдите на вкладку Диаграмма и выберите Формат.

Область диаграммы

В области Диаграмма измените параметр при необходимости. Вы можете настроить параметры для заголовка диаграммы, условных обозначений, заголовков осей, заголовков рядов и многого другого.

Типы диаграмм

Рекомендуется просмотреть данные и решить, какой тип диаграммы будет работать лучше всего. Доступные типы перечислены ниже.

Гистограммы

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде гистограммы. В гистограмме категории обычно отображаются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной оси, как показано на этой диаграмме:

Гистограмма с группировкой

Типы гистограмм

  • Кластеризованный столбецНа гистограмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов. Используйте этот тип диаграммы при наличии категорий, представляющих:
    • диапазоны значений (например, количество элементов);
    • специфические шкалы (например, шкала Ликерта с масками, такими как «Полностью согласен», «Согласен», «Не знаю», «Не согласен», «Полностью не согласен»);
    • неупорядоченные имена (например, названия элементов, географические названия или имена людей).

    Данные, расположенные в столбцах или строках листа, можно представить в виде графика. На графиках данные категорий равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси, а все значения равномерно распределяются вдоль вертикальной оси. Графики позволяют отображать непрерывное изменение данных с течением времени на оси с равномерным распределением и идеально подходят для представления тенденций изменения данных с равными интервалами, такими как месяцы, кварталы или финансовые годы.

    График с маркерами данных

    Типы графиков

    • Линия и линия с маркерамиГрафики с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров можно использовать для отображения динамики изменения данных с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами, особенно когда точек данных много и порядок их представления существенен. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте график без маркеров.
    • Линия с накоплением и линия с накоплением с маркерамиГрафики с накоплением, отображаемые как с маркерами для конкретных значений данных, так и без них, могут отображать динамику изменения вклада каждого значения с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами.
    • 100 % сложенная линия и 100 % с накоплением с маркерамиНормированные графики с накоплением с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров могут отображать динамику вклада каждой величины в процентах с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте нормированный график с накоплением без маркеров.

    • Графики лучше всего подходят для вывода нескольких рядов данных— если нужно отобразить только один ряд данных, вместо графика рекомендуется использовать точечную диаграмму.
    • На графиках с накоплением данные суммируются, что может быть нежелательно. Увидеть накопление на графике бывает непросто, поэтому иногда вместо него стоит воспользоваться графиком другого вида либо диаграммой с областями с накоплением.

    Круговые диаграммы

    Данные в одном столбце или строке листа можно представить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма отображает размер элементов одного ряд данных относительно суммы элементов. точки данных на круговой диаграмме выводятся как проценты от всего круга.

    Круговая диаграмма

    Круговую диаграмму рекомендуется использовать, если:

    • нужно отобразить только один ряд данных;
    • все значения ваших данных неотрицательны;
    • почти все значения данных больше нуля;
    • имеется не более семи категорий, каждой из которых соответствуют части общего круга.

    Кольцевые диаграммы

    Данные, расположенные только в столбцах или строках листа, можно представить в виде кольцевой диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма отображает отношение частей к целому, но может содержать несколько ряд данных.

    Кольцевая диаграмма

    Совет: Восприятие кольцевых диаграмм затруднено. Вместо них можно использовать линейчатые диаграммы с накоплением или гистограммы с накоплением.

    Линейчатые диаграммы

    Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы используют для сравнения отдельных элементов. В диаграммах этого типа категории обычно располагаются по вертикальной оси, а величины — по горизонтальной.

    Линейчатая диаграмма

    Линейчатые диаграммы рекомендуется использовать, если:

    • метки осей имеют большую длину;
    • выводимые значения представляют собой длительности.

    Типы линейчатых диаграмм

    • КластерныйНа линейчатой диаграмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов.
    • Гистограмма с накоплениемЛинейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных величин в общую сумму в виде плоских столбцов.
    • 100 % с накоплениемЭтот тип диаграмм позволяет сравнить по категориям процентный вклад каждой величины в общую сумму.

    Диаграммы с областями

    Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде диаграммы с областями. Диаграммы с областями могут использоваться для отображения изменений величин с течением времени и привлечения внимания к итоговому значению в соответствии с тенденцией. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма также наглядно показывает вклад каждого ряда.

    Диаграмма с областями

    Типы диаграмм с областями

    • ОбластиДиаграммы с областями отображают изменение величин с течением времени или по категориям. Обычно вместо диаграмм с областями без накопления рекомендуется использовать графики, так как данные одного ряда могут быть скрыты за данными другого ряда.
    • Область с накоплениемДиаграммы с областями с накоплением показывают изменения вклада каждой величины с течением времени или по категориям в двухмерном виде.
    • Диаграммы с областями с накоплением с накоплением на 100 % показывают тенденцию процентного соотношения, который каждое значение вносит с течением времени или других данных категорий.

    Точечные диаграммы

    Данные в столбцах и строках листа можно представить в виде точечной диаграммы. Поместите данные по оси X в одну строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y — в соседние строки или столбцы.

    Точечная диаграмма имеет две оси значений: горизонтальную (X) и вертикальную (Y). На точечной диаграмме значения «x» и «y» объединяются в одну точку данных и выводятся через неравные интервалы или кластеры. Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, например научных, статистических или технических данных.

    Точечная диаграмма

    Точечные диаграммы рекомендуется использовать, если:

    • требуется изменять масштаб горизонтальной оси;
    • требуется использовать для горизонтальной оси логарифмическую шкалу;
    • значения расположены на горизонтальной оси неравномерно;
    • на горизонтальной оси имеется множество точек данных;
    • требуется настраивать независимые шкалы точечной диаграммы для отображения дополнительных сведений о данных, содержащих пары сгруппированных полей со значениями;
    • требуется отображать не различия между точками данных, а аналогии в больших наборах данных;
    • требуется сравнивать множество точек данных без учета времени; чем больше данных будет использовано для построения точечной диаграммы, тем точнее будет сравнение.

    Типы точечных диаграмм

    • РазбросДиаграмма этого типа позволяет отображать точки данных без соединительных линий для сравнения пар значений.
    • Точечная с плавными линиями и маркерами и точечная с плавными линиямиНа этой диаграмме точки данных соединены сглаживающими линиями. Такие линии могут отображаться с маркерами или без них. Сглаживающую кривую без маркеров следует использовать, если точек данных достаточно много.
    • Точечная с прямыми линиями и маркерами и точечная с прямыми линиямиНа этой диаграмме отображаются прямые соединительные линии между точками данных. Линии могут отображаться с маркерами или без них.

    Лепестковые диаграммы

    Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде лепестковой диаграммы. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить агрегированные значения нескольких ряд данных.

    Лепестковая диаграмма

    Типы лепестковых диаграмм

    • Радар и радар с маркерами С маркерами или без маркеров для отдельных точек данных на радиолокационных диаграммах отображаются изменения значений относительно центральной точки.
    • Заполненный радарНа лепестковой диаграмме с областями области, заполненные рядами данных, выделены цветом.

    Добавление или изменение заголовка диаграммы

    Вы можете добавить или изменить название диаграммы, настроить ее внешний вид и включить в диаграмму.

    формат диаграммы

    1. Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
    2. Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.

    диаграмма заголовков

    В области Диаграмма разверните раздел Название диаграммы.

    Добавление заголовков осей для повышения удобочитаемости диаграммы

    Добавление заголовков в горизонтальные и вертикальные оси на диаграммах с осями может упростить их чтение. Вы не можете добавлять заголовки осей в диаграммы без осей, такие как круговые и кольцевые диаграммы.

    Как и заголовки диаграмм, названия осей помогают пользователям, которые просматривают диаграмму, понять, что это за данные.

    Гистограмма с накоплением с подписями осей

    формат диаграммы

    1. Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
    2. Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.

    горизонтальная ось

    В области Диаграмма разверните раздел Горизонтальная ось или Вертикальная Ось.

    ось заголовка

  • Добавьте или измените параметры горизонтальной или вертикальной оси в соответствии со своими потребностями.
  • Разверните заголовок оси.

    Изменение меток оси

    Метки осей отображаются под горизонтальной осью и рядом с вертикальной осью. Диаграмма использует текст в исходных данных для этих меток осей.

    Гистограмма с группировкой с подписями осей

    Чтобы изменить текст меток категорий на горизонтальной или вертикальной оси, выполните следующие действия:

    1. Щелкните ячейку с текстом метки, который нужно изменить.
    2. Введите нужный текст и нажмите клавишу ВВОД. Метки осей на диаграмме автоматически обновляются новым текстом.

    Совет: Метки осей отличаются от заголовков осей, которые можно добавить для описания того, что отображается на осях. Названия осей не отображаются на диаграмме автоматически.

    Удаление меток оси

    Чтобы удалить метки на горизонтальной или вертикальной оси, выполните следующие действия:

    1. Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
    2. Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.

    формат диаграммы

    горизонтальная ось

    В области Диаграмма разверните раздел Горизонтальная ось или Вертикальная Ось.

    метка горизонтальной оси

    В раскрывающемся списке Положение метки выберите Нет , чтобы предотвратить отображение меток на диаграмме.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Урок . Побудова диаграм EXCEL

    Проверка домашнего задания осуществляется с помощью программы «Тест-W». В данную программу заложены вопросы с вариантами ответов. Учащиеся должны выбрать правильный вариант ответа ко всем 12-ти вопросам, после чего ЭВМ выставит оценки.

    Перегляд файлу

    Тема: Excel .Построение диаграмм.

    Обучающая цель урока: познакомиться с видами диаграмм и уметь их строить по числовым данным.

    Развивающая цель урока: развитие навыков внимания и интереса к предмету, формирование культуры информационной речи, а также актуальности данной темы.

    Воспитательная цель урока: воспитание любви к предмету, живого интереса к знаниям информатики, воспитание внимания и аккуратности.

    Тип урока: получение новых знаний и умений.

    План урока

    2.Проверка домашнего задания.

    3.Объяснение нового материала.

    а) Задача 1: построение круговой диаграммы.

    б) Задача 2: построения гистограммы.

    в) Задача 3: построение графика функции.

    г) Задача 4: построение поверхности.

    5.Сообщения домашнего задания.

    6. Подведение итогов урока, выставление оценок.

    Ход урока

    1.Организационная часть урока.

    Приветствие класса. Проверка присутствующих.

    2.Проверка домашнего задания.

    Проверка домашнего задания осуществляется с помощью программы

    «Тест- W ». В данную программу заложены вопросы с вариантами ответов. Учащиеся должны выбрать правильный вариант ответа ко всем 12-ти вопросам, после чего ЭВМ выставит оценки.

    Тесты.

    1.Вертикальная полоса таблицы, заданная именами столбцов – это

    а) диапазон строк;

    б) диапазон столбцов;

    2.Горизонтальная полоса таблицы, заданная номерами строк – это

    а) диапазон строк;

    б) диапазон столбцов;

    3.Расширение файла, созданного в программе MS Excel — это

    а) doc ; б) txt ; в) xls ; г) bmp ; д) exe .

    4.Формула в Excel начинается со знака:

    5.Что используется в формулах для проведения вычислений

    а) разнообразные функции, адреса ячеек.

    б) арабские числа, разделительные знаки.

    в) знаки арифметических действий.

    в) знаки алгебраических действий.

    г) римские числа, разделительные знаки.

    6. Какие знаки арифметических действий используются в формулах?

    а) + сложение, — вычитание, * умножение, / деление.

    б) — вычитание, * умножение, / деление, ^ возведение в степень.

    в) — вычитание, * умножение, / деление, % вычисление процента.

    г)- вычитание, х умножение, / деление, % вычисление процента.

    д) — вычитание, * умножение, : деление, ^ возведение в степень.

    7. Какую формулу нужно записать в ячейку F6, чтобы вычислить сумму чисел, которые находятся в ячейках D6 и E6?

    8. Укажите правильные записи формул

    9. Пусть в ячейке В5 находится число 87, в ячейке С5 число 0,97. По какой формуле вычисляется произведение ячеек?

    10.Как копировать формулу из одной ячейки одного столбца в другую, с автоматичной сменой номера столбца?

    а) =курсор мыши на маркер заполнения поточной ячейки.

    б)=когда появится «тонкий плюс» нажать левую кнопку мыши.

    в)=протянуть «тонкий плюс» до последней ячейки зажав клавишу Ctrl..

    г)=курсор мыши на границу поточной ячейки.

    д)=нажать клавишу Ctrl.

    11. Где находится и как выглядит маркер заполнения?

    а) =справа внизу черный квадратик

    б)=черный прямоугольник возле ячейки

    в)=слева вверху черный квадратик

    г)=справа внизу «тонкий» плюс

    д)=справа внизу «толстый» плюс

    12.Укажите ошибку, если используются ссылки на пустую ячейку в формуле.

    а) # ЗНАЧ!; б)# ССЫЛКА!; в)# Н/Д; г)# Число!; д)# Дел/0!.

    3.Объяснения нового материала.

    Многие полагают, что основное назначение Excel -создание, редактирования и печать числовых данных. Однако это не совсем так. С помощью диаграмм в MS Excel можно представит данные в наглядной графической форме. Диаграммы могут быть основой для принятия решений в бизнесе. Кроме того. Они широко применяются в научных исследованиях, могут по-новому представить текущие события.

    Ничто не заменит диаграмму, если вы хотите:

    -сравнить рост продаж за текущий и прошлый годы;

    -спрогнозировать численность на следующие три года;

    -продемонстрировать долю рынка, занимаемую компанией.

    Таким образом, диаграмма это средство наглядного графического представления числовых данных, введенных на рабочем месте.

    Диаграммы делятся на стандартные и нестандартные .

    Существует много типов стандартных диаграмм: гистограмма, график, круговая, точечная, с областями, кольцевая, поверхностная, биржевая, цилиндрическая, коническая и другие. Каждый тип стандартной диаграммы имеет несколько подтипов.

    Чаще всего строят круговые, точечные, столбчатые, стандартные диаграммы разных видов.

    Рассмотрим три основные типы диаграмм.

    Круговая диаграмма строится только для одного ряда данных в виде круга с секторами. Она демонстрирует соотношения частей и целого, где целое-100%.

    Точечная диаграмма (иногда ее называют х — у диаграмма) предназначена для построения математических графиков. Для этого же предназначена и диаграмма-график.

    Гистограмма (столбчатая диаграмма) отображает числовые данные в виде столбцов. Ее чаще всего используют для иллюстрации изменений во времени или пространстве.

    Все диаграммы (кроме круговой) имеют две оси: горизонтальную ось категорий, вертикальную ось значений. Объемные диаграммы имеют третью ось рядов.

    Диаграмма состоит из многих элементов. Ниже укажем те, названия которых можно прочитать, использую всплывающие подсказки:

    • область объекта-диаграммы;
    • область построения диаграммы;
    • легенда;
    • заголовок диаграмм;
    • ряды данных;
    • ось категорий;
    • ось значений;
    • заголовок оси категорий;
    • заголовок оси значений;
    • стены, углы (для объемных диаграмм).

    Диаграммы создают с помощью программы, которая называется

    мастер диаграмм .

    Ее запускают нажатием на кнопку ( Мастер диаграмм) на панели инструментов.

    Замечание:

    Рекомендуют перед запуском мастера выделить диапазоны с данными, которые нужно графически отобразить. Обычно, это смежные строки или столбцы. Для выделения нескольких несмежных диапазонов нажмите клавишу < Ctrl >.

    Под руководством мастера выполняют четыре шага построения диаграммы:

    • Шаг 1: выбор типа и вида диаграммы;
    • Шаг 2: проверка правильности выбранного диапазона данных;
    • Шаг 3: настройка параметров диаграммы ( заголовков, осей, линий сетки,

    подписей, легенды и таблицы данных);

    • Шаг 4: выбор расположения диаграммы.

    Чтобы перейти к следующему шагу, нажимают кнопку « Далее», а чтобы вернуться назад — кнопку «Назад».

    После щелчка на кнопке «Готово» будет создана диаграмма с набором выбранных параметров.

    4. Практическое задание.

    1 уровень.

    Задача №1

    Расчет количества книг ( мягкая обложка)

    Вставить в таблицу расчетные формулы и получить результат количества книг в мягкой обложке по каждому месяцу.

    Типы диаграмм в Office

    Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac Outlook 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac Outlook 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Еще. Меньше

    При создании диаграммы на листе Excel, в документе Word или презентации PowerPoint вы можете выбрать из многих вариантов. Будете ли вы использовать диаграмму, рекомендуемую для ваших данных, выберете ли ее из списка всех диаграмм или из нашей коллекции шаблонов диаграмм, эта статья поможет вам узнать немного больше о диаграммах каждого типа.

    Чтобы просмотреть описание типа диаграммы, выберите его в раскрывающемся списке.

    Гистограмма

    Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде гистограммы. В гистограмме категории обычно отображаются по горизонтальной оси (категорий), а значения — по вертикальной оси (значений), как показано в этой диаграмме:

    Гистограмма с группировкой

    Типы гистограмм

    Гистограмма с группировкой и объемная гистограмма с группировкой

      Гистограмма с группировкой и объемная гистограмма с группировкой.

    Гистограмма с накоплением и объемная гистограмма с накоплением

    На гистограмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов. На объемной гистограмме с группировкой столбцы отображаются в трехмерном виде, но третья ось значений (ось глубины) не используется. Используйте этот тип диаграммы при наличии категорий, представляющих:

    • диапазоны значений (например количество элементов);
    • специфические шкалы (например шкала Ликерта с масками, такими как «Решительно за», «За», «Не знаю», «Против», «Решительно против»);
    • неупорядоченные имена (например, названия элементов, географические названия или имена людей).
  • Гистограмма с накоплением и объемная гистограмма с накоплением. Гистограмма с накоплением представляет значения в виде плоских столбцов с накоплением. На объемной гистограмме с группировкой столбцы с накоплением отображаются в трехмерном виде, но ось глубины не используется. Используйте этот тип диаграммы, когда есть несколько ряд данных и нужно подчеркнуть итоговое значение.

    Нормированная гистограмма и объемная нормированная гистограмма

    Нормированная гистограмма с накоплением и объемная нормированная гистограмма с накоплением. Нормированная гистограмма с накоплением представляет значения в виде плоских нормированных столбцов с накоплением для представления 100 % значений. На объемной нормированной гистограмме с группировкой столбцы отображаются в трехмерном виде, но ось глубины не используется. Используйте этот тип диаграммы, когда есть несколько рядов данных и нужно подчеркнуть их вклад в итоговое значение, особенно если итоговое значение одинаково для всех категорий.

    Объемная гистограмма

    Объемная гистограмма В объемных гистограммах используются три оси, которые можно изменить (горизонтальная ось, вертикальная ось и ось глубины). Эти гистограммы сравнивают точки данных по горизонтальной оси и оси глубины. Используйте эту диаграмму, если требуется сравнить данные и по категориям, и по рядам данных.

    Данные, расположенные в столбцах или строках листа, можно представить в виде графика. На графиках данные категорий равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси, а все значения равномерно распределяются вдоль вертикальной оси. Графики позволяют отображать непрерывное изменение данных с течением времени на оси с равномерным распределением, поэтому они идеально подходят для представления тенденций изменения данных с равными интервалами, такими как месяцы, кварталы или финансовые годы.

    График с маркерами данных

    Типы графиков

    График и график с маркерами

      График и график с маркерами. Графики с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров можно использовать для отображения динамики изменения данных с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами, особенно когда точек данных много и порядок их представления существенен. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте график без маркеров.

    График с накоплением и график с накоплением с маркерами

    График с накоплением и график с накоплением с маркерами. Графики с накоплением, отображаемые как с маркерами для конкретных значений данных, так и без них, могут отображать динамику изменения вклада каждого значения с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами.

    Нормированный график с накоплением и нормированный график с накоплением с маркерами

    Нормированный график с накоплением и нормированный график с накоплением с маркерами. Нормированные графики с накоплением с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров могут отображать динамику вклада каждой величины в процентах с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте нормированный график с накоплением без маркеров.

    Объемный график

    Объемный график. На объемных графиках каждая строка или столбец изображаются в виде объемной ленты. Объемный график имеет горизонтальную ось, вертикальную ось и ось глубины, которые можно изменять.

    • Графики лучше всего подходят для вывода нескольких рядов данных. Если нужно отобразить только один ряд данных, вместо графика рекомендуется использовать точечную диаграмму.
    • На графиках с накоплением данные суммируются, что может быть нежелательно. Увидеть накопление на графике бывает непросто, поэтому иногда вместо него стоит воспользоваться графиком другого вида либо диаграммой с областями с накоплением.

    Круговые и кольцевые диаграммы

    Данные в одном столбце или строке листа можно представить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма отображает размер элементов одного ряд данных относительно суммы элементов. точки данных на круговой диаграмме выводятся как проценты от всего круга.

    Круговая диаграмма

    Круговую диаграмму рекомендуется использовать, если:

    • нужно отобразить только один ряд данных;
    • все значения ваших данных неотрицательны;
    • почти все значения данных больше нуля;
    • имеется не более семи категорий, каждой из которых соответствуют части общего круга.

    Типы круговых диаграмм

    Круговая диаграмма и объемная круговая диаграмма

      Круговая диаграмма и объемная круговая диаграмма. Круговые диаграммы отображают вклад каждой величины в общую сумму в двухмерном или трехмерном виде. Чтобы заострить внимание на некоторых секторах, вы можете вытащить их вручную из круговой диаграммы.

    Вторичная круговая диаграмма и вторичная гистограмма

    Вторичная круговая диаграмма и вторичная гистограмма. Вторичная круговая диаграмма и вторичная гистограмма представляют собой круговые диаграммы с меньшими значениями, перенесенные на вторичную круговую диаграмму или линейчатую диаграмму с накоплением, что упрощает их просмотр.

    Кольцевые диаграммы

    Данные, расположенные только в столбцах или строках листа, можно представить в виде кольцевой диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма отображает отношение частей к целому, но может содержать несколько ряд данных.

    Кольцевая диаграмма

    Типы кольцевых диаграмм

    Кольцевая диаграмма

      Кольцевая диаграмма На диаграммах этого типа данные отображаются в виде колец, каждое из которых представляет ряд данных. Если в метках данных отображаются проценты, каждое кольцо в сумме должно давать 100 %.

    Примечание: Кольцевые диаграммы трудны для восприятия. Вместо нее можно использовать линейчатые диаграммы с накоплением или гистограммы с накоплением.

    Линейчатая диаграмма

    Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы используют для сравнения отдельных элементов. В диаграммах этого типа категории обычно располагаются по вертикальной оси, а величины — по горизонтальной.

    Линейчатая диаграмма

    Линейчатые диаграммы рекомендуется использовать, если:

    • метки осей имеют большую длину;
    • выводимые значения представляют собой длительности.

    Типы линейчатых диаграмм

    Линейчатая диаграмма с группировкой и объемная линейчатая диаграмма с группировкой

      Линейчатая диаграмма с группировкой и объемная линейчатая диаграмма с группировкой. На линейчатой диаграмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов. Объемная линейчатая диаграмма с группировкой отображает столбцы в трехмерном виде без использования оси глубины.

    Линейчатая диаграмма с накоплением и объемная линейчатая диаграмма с накоплением

    Линейчатая диаграмма с накоплением и объемная линейчатая диаграмма с накоплением. Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных величин в общую сумму в виде плоских столбцов. В объемных линейчатых диаграммах с накоплением используются столбцы в трехмерном виде без использования оси глубины.

    Нормированная линейчатая диаграмма с накоплением и объемная нормированная линейчатая диаграмма с накоплением

    Нормированная линейчатая диаграмма с накоплением и объемная нормированная линейчатая диаграмма с накоплением. Этот тип диаграмм позволяет сравнить по категориям процентный вклад каждой величины в общую сумму. В объемных нормированных линейчатых диаграммах с накоплением отображаются столбцы в трехмерном виде без использования оси глубины.

    Диаграмма с областями

    Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде диаграммы с областями. Диаграммы с областями могут использоваться для отображения изменений величин с течением времени и привлечения внимания к итоговому значению в соответствии с тенденцией. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма также наглядно показывает вклад каждого ряда.

    Диаграмма с областями

    Типы диаграмм с областями

    Диаграмма с областями и объемная диаграмма с областями

      Диаграмма с областями и объемная диаграмма с областями. Диаграммы с областями (в том числе объемные) отображают изменение величин с течением времени или по категориям. В объемных диаграммах с областями используются три оси (горизонтальная, вертикальная и ось глубины), которые можно изменять. Обычно вместо диаграмм с областями без накопления рекомендуется использовать графики, так как данные одного ряда могут быть скрыты за данными другого ряда.

    Диаграмма с областями с накоплением и объемная диаграмма с областями с накоплением

    Диаграмма с областями с накоплением и объемная диаграмма с областями с накоплением. Диаграммы с областями с накоплением показывают изменения вклада каждой величины с течением времени или по категориям в двухмерном виде. На объемной диаграмме с областями отображаются те же данные, но в трехмерном виде без использования оси глубины.

    Нормированная диаграмма с областями с накоплением и объемная нормированная диаграмма с областями с накоплением

    Нормированная диаграмма с областями с накоплением и объемная нормированная диаграмма с областями с накоплением. Нормированные диаграммы с областями с накоплением отображают изменения вклада каждой величины в процентах с течением времени или по категориям. На объемной нормированной диаграмме с областями отображаются те же данные, но в трехмерном виде без использования оси глубины.

    Точечная диаграмма и пузырьковая диаграмма

    Данные в столбцах и строках листа можно представить в виде точечной диаграммы. Поместите данные по оси X в одну строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y — в соседние строки или столбцы.

    Точечная диаграмма имеет две оси значений: горизонтальную (X) и вертикальную (Y). На точечной диаграмме значения «x» и «y» объединяются в одну точку данных и выводятся через неравные интервалы или кластеры. Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, например научных, статистических или технических данных.

    Точечная диаграмма

    Точечные диаграммы рекомендуется использовать, если:

    • требуется изменять масштаб горизонтальной оси;
    • требуется использовать для горизонтальной оси логарифмическую шкалу;
    • значения расположены на горизонтальной оси неравномерно;
    • на горизонтальной оси имеется множество точек данных;
    • требуется настраивать независимые шкалы точечной диаграммы для отображения дополнительных сведений о данных, содержащих пары сгруппированных полей со значениями;
    • требуется отображать не различия между точками данных, а аналогии в больших наборах данных;
    • требуется сравнивать множество точек данных без учета времени; чем больше данных будет использовано для построения точечной диаграммы, тем точнее будет сравнение.

    Типы точечных диаграмм

    Точечная диаграмма

      Точечная диаграмма. Диаграмма этого типа позволяет отображать точки данных без соединительных линий для сравнения пар значений.

    Точечная диаграмма с плавными линиями и маркерами и точечная диаграмма с плавными линиями

    Точечная диаграмма с плавными линиями и маркерами и точечная диаграмма с плавными линиями. На этой диаграмме точки данных соединены сглаживающими линиями. Такие линии могут отображаться с маркерами или без них. Сглаживающую кривую без маркеров следует использовать, если точек данных достаточно много.

    Точечная диаграмма с прямыми линиями и маркерами и точечная диаграмма с прямыми линиями

    Точечная диаграмма с прямыми линиями и маркерами и точечная диаграмма с прямыми линиями На этой диаграмме отображаются прямые соединительные линии между точками данных. Линии могут отображаться с маркерами или без них.

    Пузырьковая диаграмма

    Как и в точечной диаграмме, в пузырьковой диаграмме добавляется третий столбец для указания размера пузырьков, используемых для представления точек данных в рядах данных.

    Пузырьковая диаграмма

    Тип пузырьковых диаграмм

    Пузырьковая и объемная пузырьковая диаграммы

      Пузырьковая или объемная пузырьковая диаграмма. Обе эти пузырьковые диаграммы позволяют сравнивать наборы из трех значений вместо двух, отображая пузырьки в двухмерном или трехмерном виде (без использования оси глубины). Третье значение определяет размер маркера пузырька.

    Биржевая диаграмма

    Данные, расположенные в столбцах или строках листа в определенном порядке, можно представить в виде биржевой диаграммы. Как следует из названия, биржевые диаграммы могут показывать изменения цен на акции. Но их также можно использовать для иллюстрации изменений других данных, таких как дневные осадки или годичные колебания температуры. Для создания биржевой диаграммы нужно правильно упорядочить данные.

    Например, для создания простой биржевой диаграммы (самый высокий курс, самый низкий курс, курс закрытия) поместите данные в столбцы с заголовками «Самый высокий курс», «Самый низкий курс» и «Курс закрытия» в указанном порядке.

    Биржевая диаграмма

    Типы биржевых диаграмм

    Биржевая диаграмма (самый высокий курс, самый низкий курс, курс закрытия)

      Биржевая диаграмма (самый высокий курс, самый низкий курс, курс закрытия). В этой биржевой диаграмме используются три набора значений в следующем порядке: самый высокий курс, самый низкий курс, курс закрытия.

    Биржевая диаграмма (курс открытия, самый высокий курс, самый низкий курс, курс закрытия)

    Биржевая диаграмма (курс открытия, самый высокий курс, самый низкий курс, курс закрытия). В этой биржевой диаграмме используются четыре набора значений в следующем порядке: курс открытия, самый высокий курс, самый низкий курс, курс закрытия.

    Биржевая диаграмма (объем, самый высокий курс, самый низкий курс, курс закрытия)

    Биржевая диаграмма (объем, самый высокий курс, самый низкий курс, курс закрытия). В этой биржевой диаграмме используются четыре набора значений в следующем порядке: объем, самый высокий курс, самый низкий курс, курс закрытия. Диаграмма такого типа отражает изменение объемов продаж на двух осях значений: одна для столбцов, в которых указан объем, а другая — для цен на акции.

    Биржевая диаграмма (объем, курс открытия, самый высокий курс, самый низкий курс, курс закрытия)

    Биржевая диаграмма (объем, курс открытия, самый высокий курс, самый низкий курс, курс закрытия). В этой биржевой диаграмме используются пять наборов значений в следующем порядке: объем, курс открытия, самый высокий курс, самый низкий курс, курс закрытия.

    Поверхностная диаграмма

    Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде поверхностной диаграммы. Эта диаграмма полезна, если требуется найти оптимальные комбинации данных из двух наборов. Как на топографической карте, области, относящиеся к одинаковым диапазонам, при этом выделяются цветами и штриховкой. Вы можете создавать поверхностные диаграммы для иллюстрации категорий и наборов данных, представляющих собой числовые значения.

    Поверхностная диаграмма

    Типы поверхностных диаграмм

    Объемная поверхностная диаграмма

      Объемная поверхностная диаграмма. На этих диаграммах данные можно представить в трехмерном виде, который можно рассматривать как резиновую пленку, натянутую на трехмерную гистограмму. Обычно такие диаграммы используются для отображения отношений между большими объемами данных, которые трудно продемонстрировать иначе. Цветные полосы на поверхности не являются рядами данных — они указывают разницу между значениями.

    Проволочная объемная поверхностная диаграмма

    Проволочная объемная поверхностная диаграмма. Объемная поверхностная диаграмма, выводимая без цвета на поверхности, называется проволочной объемной поверхностной диаграммой. На такой диаграмме отображаются только линии. Проволочная объемная поверхностная диаграмма сложна для восприятия, но она позволяет отображать большие объемы данных намного быстрее, чем объемная поверхностная диаграмма.

    Контурная диаграмма

    Контурная диаграмма Контурные диаграммы являются видом сверху на поверхностные диаграммы. На них разные цвета соответствуют определенным диапазонам значений. Линии на контурной диаграмме соединяют координаты одинаковых значений, полученные интерполяцией.

    Проволочная контурная диаграмма

    Проволочная контурная диаграмма. Проволочные контурные диаграммы похожи на поверхностные диаграммы, если смотреть на них сверху. Они не содержат цветных полос и отображают только линии. Проволочная контурная диаграмма сложна для восприятия. Вместо нее можно использовать объемную поверхностную диаграмму.

    Лепестковые диаграммы

    Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде лепестковой диаграммы. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить агрегированные значения нескольких ряд данных.

    Лепестковая диаграмма

    Типы лепестковых диаграмм

    Лепестковая диаграмма и лепестковая диаграмма с маркерами

      Лепестковая диаграмма и лепестковая диаграмма с маркерами. Лепестковые диаграммы отображают изменения значений относительно центральной точки с маркерами для отдельных точек данных или без них.

    Заполненная лепестковая диаграмма

    Лепестковая диаграмма с областями. На лепестковой диаграмме с областями области, заполненные рядами данных, выделены цветом.

    Древовидная диаграмма (только для Office 2016 и более новых версий)

    Древовидная диаграмма — это иерархическое представление данных, удобное для сравнения разных уровней категоризации. На древовидной диаграмме категории обозначаются цветом и расположением. Эти диаграммы прекрасно подходят для отображения больших объемов данных, а на диаграммах других типов это сделать сложно. Древовидную диаграмму можно построить, когда в иерархической структуре есть пустые (незаполненные) ячейки. Эти диаграммы удобны для сравнения пропорций в иерархии.

    Пример древовидной диаграммы в Office 2016 для Windows

    Примечание: Для диаграммы «дерево» не существует подтипов.

    Диаграмма «солнечные лучи» (только для Office 2016 и более новых версий)

    Диаграмма «солнечные лучи» идеально подходит для отображения иерархических данных.Ее можно построить, когда в иерархической структуре есть пустые (незаполненные) ячейки. Каждый уровень иерархии представлен одним кольцом или кругом, а ее верхом является самый близкий к центру круг. Диаграмма «солнечные лучи» без иерархических данных (один уровень категорий) похожа на кольцевую. Однако на такой диаграмме с несколькими уровнями категорий отображается связь между внешними и внутренними кольцами. Диаграмма «солнечные лучи» лучше всего показывает, как одно кольцо разбивается на составляющие его части.

    Изображение круговой многоуровневой диаграммы в Office 2016 для Windows

    Примечание: Для диаграммы «солнечные лучи» не существует подтипов.

    Гистограммы (только для Office 2016 и более новых версий)

    Данные, отображаемые на гистограмме, показывают частоты распределения. Каждый столбец диаграммы можно изменять для дальнейшего анализа данных.

    Образец гистограммы

    Типы гистограмм

    Гистограмма на диаграмме подтипов гистограммы

      Гистограмма. Отображает распределение данных, сгруппированных в столбцы по частотам.

    Диаграмма подтипа Парето в списке доступных гистограмм

    Диаграмма Парето. Это гистограмма с сортировкой, содержащая столбцы, отсортированные по убыванию, и строку, в которой представлено совокупное итоговое значение в процентах.

    Блочные диаграммы с ограничителями выбросов (только для Office 2016 и более новых версий)

    Блочная диаграмма с ограничителями выбросов показывает распределение данных по квартилям, выделяя медиану и выбросы. У блоков могут быть вертикальные линии, которые называются усами. Эти линии указывают возможность изменения за пределами верхнего и нижнего квартилей. Любая точка за пределами этих линий (усов) считается выбросом. Используйте диаграмму этого типа, если существует несколько наборов данных, которые каким-то образом связаны друг с другом.

    Пример поля и диаграмма

    Примечание: Для диаграммы «ящик с усами» не существует подтипов.

    Каскадные диаграммы (только для Office 2016 и более новых версий)

    Каскадная диаграмма показывает нарастающий финансовый итог по мере добавления или вычитания значений. Это помогает понять, как ряд положительных и отрицательных значений влияет на исходную величину. Столбцы обозначены цветом, что позволяет быстро отличить положительные значения от отрицательных.

    Пример каскадной диаграммы

    Примечание: Для каскадных диаграмм не существует подтипов.

    Воронкообразные диаграммы (только для Office 2016 и более новых версий)

    На воронкообразных диаграммах отображаются значения, относящиеся к разным этапам процесса.

    Воронкообразная диаграмма, представляющая канал продаж; этапы указаны в первом столбце, значения — во втором

    Как правило, значения постепенно уменьшаются, поэтому полосы диаграммы по виду напоминают воронку. Дополнительные сведения о воронкообразных диаграммах

    Комбинированные диаграммы (только для Office 2013 и более новых версий)

    Данные в столбцах и строках можно представить в виде комбинированной диаграммы. Комбинированные диаграммы объединяют диаграммы двух и более типов, чтобы улучшить читаемость данных, особенно когда они значительно отличаются друг от друга. Отображение вспомогательной оси на такой диаграмме еще больше улучшает восприятие. В данном примере для отображения количества домов, проданных с января по июнь, использовалась гистограмма, а затем для быстрого определения средней цены продажи за месяц использовался график, упрощающий восприятие.

    Комбинированная диаграмма со вспомогательной осью

    Типы комбинированных диаграмм

    Гистограммы с группировкой

      Гистограмма с группировкой — график и гистограмма с группировкой — график на вспомогательной оси. Эта диаграмма объединяет гистограмму и график (со вспомогательной осью или без нее), отображая одни ряды данных как столбцы, а другие — как линии в одной диаграмме.

    Диаграмма с областями с накоплением — гистограмма с группировкой

    Диаграмма с областями с накоплением — гистограмма с группировкой. Эта диаграмма объединяет диаграмму с областями с накоплением и гистограмму с группировкой, отображая одни ряды данных как области с накоплением, а другие — как столбцы в одной диаграмме.

    Настраиваемая комбинированная диаграмма

    Настраиваемая комбинированная диаграмма. Это возможность объединять нужные диаграммы для их отображения в одной диаграмме.

    Диаграмма с картой (только для Excel)

    Диаграмму с картой можно использовать для сравнения значений и отображения категорий по географическим регионам. Используйте ее, если ваши данные включают географические регионы (например, сведения о странах, областях или почтовых индексах).

    Например, на карте, показывающей страны или регионы по численности населения, используются значения. Значения выражают совокупную численность населения в каждой стране и отображаются с использованием спектра двухцветных градиентов. Цвет для каждого региона определяется в зависимости от того, в какую часть спектра попадает его значение относительно остальных значений.

    Диаграмма Excel с картой с данными значений

    В приведенном ниже примере карты стран по численности населения для отображения категорий используется легенда, чтобы показать группы или связи. Все точки данных представлены абсолютно разными цветами.

    Диаграмма Excel с картой с данными по категориям

    Изменение типа диаграммы

    Если у вас уже есть диаграмма, а вы просто хотите изменить ее тип, выполните следующие действия:

    Изменение типа диаграммы

      Выберите диаграмму, щелкните вкладку Конструктор и выберите пункт Изменить тип диаграммы.

    Доступно много типов диаграмм, которые помогают отображать данные наиболее подходящим для аудитории способом. Ниже представлены некоторые примеры наиболее распространенных типов диаграмм и описаны способы их использования.

    Какую версию Office вы используете?

    • Какую версию Office вы используете?
    • Более новые версии
    • Office для Mac 2011

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *