По умолчанию эксель вставляет что в ячейку
Перейти к содержимому

По умолчанию эксель вставляет что в ячейку

  • автор:

Задание значений по умолчанию для формы

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

При разработке шаблона формы Microsoft Office InfoPath 2007 можно назначить значения по умолчанию для элементов управления, привязанных к полям в шаблоне формы. Значение по умолчанию — значение, которое автоматически отображается в элементе управления, когда пользователь открывает форму для заполнения пользователями.

В этой статье

  • Общие сведения о значениях по умолчанию
  • Задание значения по умолчанию для элемента управления
  • Значение по умолчанию с помощью правила
  • Установите все значения по умолчанию для формы

Общие сведения о значениях по умолчанию

При разработке шаблона формы, можно назначить значения по умолчанию для элементов управления для облегчения заполнения формы быстрее. Например при создании шаблона формы отчета о расходах сотрудника, можно назначить текущей даты как значение по умолчанию для элемента управления выбора даты. В результате текущая дата заполняется автоматически в элемент управления Выбор даты при открытии формы, у которых нет вручную ввести дату.

В шаблоне формы, можно задать значения по умолчанию:

  • Присвоение определенное значение элемента управления, который заполняется автоматически при открытии формы для заполнения пользователями.
  • Задание значения по умолчанию для элемента управления с помощью правило, на основе данных, введенное пользователем в другой элемент управления в форме.
  • Настройка сразу все значения по умолчанию для шаблона формы.

Задание значения по умолчанию для элемента управления

Если задать значения по умолчанию для поля в шаблоне формы, указывается, значение, которое должно отображаться автоматически в элементе управления при заполнении формы на основе этого шаблона формы.

  1. Если в области задач Источник данных не отображается, в меню Вид выберите Источник данных.
  2. В области задач Источник данных щелкните правой кнопкой мыши поле, для которого нужно задать значение по умолчанию и выберите в контекстном меню пункт Свойства.
  3. Откройте вкладку Данные.
  4. Выполните одно из указанных ниже действий.
  5. Чтобы использовать определенное значение в качестве значения по умолчанию, введите значение по умолчанию в поле значение.
  6. Чтобы использовать выражение XPath для создания значение по умолчанию, нажмите кнопку Вставить формулу

и создайте выражение XPath в диалоговом окне Вставка формулы.

Совет: Чтобы автоматически обновлять значение выбранного поля каждый раз, когда вычисления по формуле, установите флажок обновлять это значение при пересчете результатов формулы в диалоговом окне Свойства поля или группы.

Технические сведения

Если задано значение по умолчанию для элемента управления, также задаются значение по умолчанию для поля, к которому управления привязан. Любой элемент управления, привязанный к этому полю назначается одинаковое значение по умолчанию.

Если значение по умолчанию равно заданному значению, это значение хранится в файле файл шаблона template.xml, связанные с шаблоном формы. Чтобы программным способом изменить значение по умолчанию, измените значение соответствующего поля в файле файл шаблона template.xml. Если значение по умолчанию является результатом выражения XPath, выражение хранятся в файле manifest.xsf в элементе xsf:calculatedField для поля.

Значение по умолчанию с помощью правила

Чтобы задать значение по умолчанию элемента управления на основе значения другого элемента управления, можно использовать правила. Правило — это действие, которое выполняется при выполнении условия в форме. Например можно создать шаблон формы с элементом управления состояния и другой элемент управления для ПОЧТОВЫЙ индекс. Когда пользователь вводит ПОЧТОВЫЙ индекс в элементе управления ПОЧТОВЫЙ индекс, управление состоянием автоматически заполняется нужном состоянии.

Чтобы выполнить эту процедуру, необходимо иметь два элемента управления в шаблоне формы — один пользователь будет вводить данные и одно значение по умолчанию будет заполнен на основе данных, введенные в первый элемент управления.

  1. Дважды щелкните элемент управления, элемент управления со значением по умолчанию будут основаны на. Например ПОЧТОВЫЙ индекс и состояние элементов, в случае необходимо дважды щелкнуть элемент управления ПОЧТОВЫЙ индекс.
  2. Откройте вкладку Данные.
  3. В разделе правила проверки и выберите пункт правила.
  4. В диалоговом окне правила нажмите кнопку Добавить.
  5. В поле имя введите имя для правила.
  6. Чтобы указать, когда должно выполняться правило, щелкните Задать условие.
  7. В диалоговом окне условие введите условие и нажмите кнопку ОК. Например значения по умолчанию будет добавлен к элемента управления при вводе данных в другой элемент управления в первом поле, щелкните поле, которое пользователь будет вводить данные в, нажмите кнопку равен во втором поле, а в последнем поле , введите данные, пользователь будет вводить в элемент управления.
  8. В диалоговом окне правила нажмите кнопку Добавить действие.
  9. В списке Действие выберите значение поля.
  10. Щелкните

  • Чтобы использовать в качестве значения по умолчанию для заданного значения, введите значение в поле значение и нажмите кнопку ОК.
  • Чтобы использовать выражение XPath для создания значение по умолчанию, нажмите кнопку Вставить формулу

Установите все значения по умолчанию для формы

Если известно, что все элементы управления в шаблоне формы, которая будет иметь значение по умолчанию, а не значения по умолчанию основаны на правила, можно настроить все значения по умолчанию одновременно.

  1. В меню Сервис выберите пункт Параметры формы.
  2. В списке категории выберите категорию Дополнительно и нажмите кнопку Изменить значения по умолчанию.
  3. В диалоговом окне Изменение значений по умолчанию выберите поле, для которого нужно задать значение по умолчанию.
  4. Выполните одно из указанных ниже действий.
  5. Чтобы использовать в качестве значения по умолчанию для заданного значения, введите в поле значение по умолчанию для поля значение по умолчанию и нажмите кнопку ОК.
  6. Чтобы использовать выражение XPath для создания значение по умолчанию, нажмите кнопку Вставить формулу

и создайте выражение XPath в диалоговом окне Вставка формулы.

Совет: Чтобы автоматически обновлять значение выбранного поля каждый раз, когда вычисления по формуле, установите флажок обновлять это значение при пересчете результатов формулы в диалоговом окне Изменение значений по умолчанию.

Microsoft в тестовой сборке Office добавила возможность вставлять Checkbox («Чекбокс») в ячейку Excel

Microsoft в тестовой сборке Office добавила возможность вставлять Checkbox («Чекбокс») в ячейку Excel. В компании пояснили, что это оказалась очень востребованная опция среди пользователей популярного офисного приложения.

Согласно пояснению разработчиков, чекбоксы в ячейках могут упростить ввод данных и уменьшить количество ошибок пользователя при работе с электронными таблицами и формулами, содержащими значения True и False.

В новой тестовой версии Excel из состава Microsoft 365 версии 2310 (сборка 196924.2000) на вкладке «Вставка» на ленте появилась группа под названием «Элементы управления ячейками». На данный момент там только один вариант Checkbox («Чекбокс»). Microsoft обещает добавить другие варианты для этой опции в будущих обновлениях.

Чтобы добавить чекбокс в ячейки Excel, нужно выбрать диапазон ячеек, в которых будут установлены чекбоксы, перейти на вкладку «Вставка» и в разделе «Элементы управления ячейками» нажать кнопку «Чекбокс». В этом случае во всех выбранных пустых ячейках будут установлены чекбоксы со значением по умолчанию False, а все существующие значения и формулы останутся неизменными.

Также стоит отметить, что чекбоксы работают только с логическими значениями и пустыми ячейками. Чтобы поставить в чекбоксе галочку True, нужно щёлкнуть кнопкой мыши в этом поле или выделить ячейку и нажать пробел.

Новая опция с добавлением чекбоксов находится в процессе тестирования. Пока что существует одна известная проблема, из-за которой невозможно удалить чекбокс из ячейки напрямую. Чтобы убрать чекбокс, нужно вручную выбрить ячейку и нажать в меню Excel кнопку «Очистить форматы» (Home -> Clear -> Clear Formats).

В сентябре Microsoft представила дополнение Python Editor от команды Excel Labs для расширенной и экспериментальной работы с языком программирования Python в Excel. Дополнение Python Editor позволяет вводить более длинный и сложный код в электронные таблицы и ячейки Excel.

В августе Microsoft сообщила, что добавила в бета-версию Microsoft 365 язык программирования Python в Excel для улучшения возможности анализа и визуализации данных. Ограничения в рамках интеграции Python и Excel: запуск в облачной среде, использование защищённых библиотек, предоставленных Anaconda, запрет доступа к сети, запрет обращения к пользовательским токенам, код Python не будет иметь доступа к другим свойствам файла, таким как формулы, диаграммы, сводные таблицы, макросы или код VBA.

  • Разработка под Windows
  • История IT
  • Софт
  • Будущее здесь

Параметры вставки

По умолчанию при копировании (или вырезании) и копировании в Excel в ячейки-источнике или диапазоне в нее вются все данные, форматирование, формулы, проверка и прикомменты. Это происходит при нажатии CTRL+V. Так как это может быть не то, что вам нужно, в зависимости от того, что вы копируете, у вас есть множество других параметров в области «Ветвь».

Например, вам может потребоваться вировать содержимое ячейки, но не ее форматирование. Или, возможно, вам нужно транспонировали данные из строк в столбцы. Или вам может потребоваться в качестве висячих результатов вместо самой формулы.

Важно: При копировании и вклеии формул может потребоваться исправить ссылки на ячейки. Однако при вырезании и вклеии формул ссылки не меняются.

Совет: Скопировать формулы в смежные ячейки листа также можно с помощью маркера заполнения.

Маркер заполнения

Параметры меню в области «Ветвь» (на ленте)

На лентеГлавная выберите значок буфера обмена(В paste) и выберите нужный параметр вплаты. Например, чтобы вкопировать только форматирование скопированной ячейки, выберите форматирование

Кнопка вставки форматирования

. В таблице ниже приведены пункты меню «Вставить»:

Название параметра

Что в нее в pasted (что в нее в последний

Вставка содержимого ячеек

Вставка всего содержимого скопированных ячеек.

Вставка значений с сохранением исходной ширины столбцов

Сохранить ширину столбцов оригинала

Вставка содержимого скопированных ячеек с сохранением ширины столбца.

Вставка скопированных значений строк в столбцы и наоборот

Транспонировать

Вставка содержимого скопированных ячеек с изменением ориентации. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Изображение кнопки

Формулы без форматирования и при комментариев.

Изображение кнопки

Результаты формулы без форматирования и при комментариев.

Кнопка вставки форматирования

Форматирование

Только форматирование скопированные ячейки.

Вставка значений с сохранением исходного форматирования

Значения и исходное форматирование

Вставка значений и формата скопированных ячеек.

Вставка ссылки

Вставить связь

Вставка ссылки на исходные ячейки вместо содержимого скопированных ячеек.

Вставка скопированного рисунка

Вставка скопированного изображения.

Вставка связанного рисунка

Связанный рисунок

Вставка скопированного изображения со ссылкой на исходные ячейки (изменения, внесенные в исходных ячейках, отражаются и в ячейках, куда вставлено изображение).

Команда »Специальная вставка»

Чтобы использовать параметры в окне Специальная ветвь, на ленте главная выберитезначок буфера обмена (в области Вpaste)и выберите специальная ветвь.

Сочетание клавиш: CTRL+ALT+V.

Диалоговое окно

В диалоговом окне Специальная вставка выберите атрибут, который нужно вставить.

Примечание: В зависимости от типа скопированных данных и параметра, выбранного в разделе Вставить, некоторые параметры могут быть неактивны.

Параметр вставки

В этом формате вся ячейка в формате скопирована.

В этом шаблоне в этом шаблоне в этом шаблоне вся формула содержит только формулы скопированные данные, которые введены в формулу.

В этом способе в ячейки в этом оке можно вкопировать только значения скопированные данные.

В этом формате можно вкопировать только скопированные данные.

Примечания и заметки

В нее вложены только примечания и заметки, вложенные в скопированную ячейку.

В этой области в этой области вся информация о правилах проверки данных для скопирований ячеек.

с исходной темой

В этом формате вся ячейка в формате темы документа, примененном к скопированные данные.

В этом формате в скопированную ячейку в нее вложено все содержимое и форматирование, кроме границ.

ширины столбцов

В этом примере в этом примере в этом столбце или диапазоне столбцов в этом столбце или диапазоне столбцов.

формулы и форматы чисел

В этом формате в скопированные ячейки в этом формате в этом формате будут доступны только формулы и все параметры форматирования.

значения и форматы чисел

В этом формате в скопированные ячейки в этом формате можно вкопировать только значения и все параметры форматирования.

Все объединение условных форматов

В этом формате в скопированные ячейки в формате содержимого и условного форматирования.

Вы также можете указать математическую операцию, которая будет применяться к скопированные данные.

Указывает, что скопированные данные не будут применены к математическим операциям.

Добавляет скопированные данные к данным в конечной ячейке или диапазоне ячеек.

Вычитает скопированные данные из данных в конечной ячейке или диапазоне ячеек.

Перемножая скопированные данные с данными в конечной ячейке или диапазоне ячеек.

Делит скопированные данные на данные в конечной ячейке или диапазоне ячеек.

Другие параметры

Пропуск пустых страниц

Не следует заменять значения в области в области в виде вилки, если пустые ячейки возникают в области копирования при выборе этого квадрата.

Транспонировать

При этом столбцы скопированные данные будут меняться на строки и наоборот.

Вставить связь

Щелкните, чтобы создать ссылку на скопированные ячейки.

Проверка и исправление ссылок на ячейки в формуле

Примечание: Ссылки на ячейки автоматически корректируются при вырезании (а не копировании) и копировании формул.

После вложения скопированной формулы проверьте правильность всех ссылок на ячейки в новом расположении. Ссылки на ячейки могут быть изменены в зависимости от типа ссылки (абсолютной, относительной или смешанной), используемой в формуле.

Например, если скопировать формулу в ячейку A1 и вкопировать ее на две ячейки вниз и вправо (C3), ссылки на ячейки в вкопиной формуле изменятся следующим образом:

Новая ссылка

$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)

A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)

$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)

A1 (относительный столбец и относительная строка)

Если ссылки на ячейки в формуле не дают нужного результата, попробуйте переключиться на другие типы ссылок:

  1. Вы выберите ячейку, содержащую формулу.
  2. В

Дополнительные сведения о ссылках на ячейки см. в обзоре формул.

При копировании в Excel в Интернете, вы можете выбрать параметры в области вклеек в ячейки назначения.

На лентеГлавная выберите значок буфера обмена, затем Вет и выберите нужный параметр в области в области вклейки. Например, чтобы вкопировать только форматирование скопированной ячейки, выберите В виде

Кнопка вставки форматирования

. В таблице ниже приведены пункты меню «Вставить»:

Название параметра

Что в нее в pasted (что в нее в последний

Вставка содержимого ячеек

Вставка всего содержимого скопированных ячеек.

Изображение кнопки

Вставка формул

Формулы без форматирования.

Изображение кнопки

Paste Values

Результаты формулы без форматирования.

Кнопка вставки форматирования

Форматирование в виде ветвей

Только форматирование скопированные ячейки.

Вставка скопированных значений строк в столбцы и наоборот

Вставить и транспонировать

Все содержимое ячейки, но при его вклеии будет меняться содержимого. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Excel: Гиперссылки

Excel обладает возможностью вводить в свои рабочие книги гиперссылки.
Гиперссылка – это ссылка в документе, при щелчке на которую открывается другая страница или файл. По ссылке Вы сможете перейти на веб-страницу, другой файл, рисунок или адрес электронной почты. Эти файлы могут храниться на Вашем компьютере, в локальной сети или в Интернете.

Гиперссылка может выглядеть как текст или рисунок.

 Гиперссылка как текст Гиперссылка как рисунок

указатель мыши

При наведении указателя на текст или рисунок, который содержит гиперссылку, он принимает форму руки , означающую, что выбранный объект можно щелкнуть.

I. Создание гиперссылки на существующий файл

Чтобы вставить гиперссылку, воспользуйтесь следующим алгоритмом:

  1. Выделите текст в ячейке или пустую ячейку, в которой нужно создать гиперссылку.
    (Можно также выбрать объект, например, рисунок или элемент диаграммы).
  2. На вкладке Вставка кликните на Гиперссылку , или нажмите клавиши Ctrl +K

Excel: Гиперссылки

файлом, веб-страницей

  1. Из списка Папка выберите нужную папку.

Папка

  1. Щелкните на названии файла в списке расположенном под списком Папка .

Название файла появится в строке Адрес:

Адрес

  1. Если на этапе 1 была выделена пустая ячейка, напечатайте текст гиперссылки. По умолчанию он представляет собой имя файла или URL-адрес ссылки.

текст гиперссылки

  1. Нажмите ОК

Таким образом, получили гиперссылку на файл (текст выделен цветом и подчеркиванием).

текст выделен цветом и подчеркиванием

Чтобы перейти к заданному файлу, достаточно щелкнуть по гиперссылке левой кнопкой мыши.

II . Создание гиперссылки на веб-страницу
Первый вариант

По умолчанию вводимые в ячейку Web-адреса автоматически превращаются в гиперссылки. Поэтому, для того чтобы сделать гиперссылку на сайт достаточно ввести его название, начинающееся префиксом http:// , например, https://my.usoft.ru , или написать название сайта начиная с www , например, www .usoft.ru.

Второй вариант

кнопка Интернет

  1. В диалоговом окне Добавление гиперссылки щелкните на кнопке Интернет.

кнопка Интернет

После этого будет загружен установленный на Вашем компьютере браузер.

  1. Загрузите с его помощью нужную веб-страницу.
  2. Сверните окно браузера.

Адрес веб-страницы появится в строке Адрес: .

Адрес веб-страницы появится в строке Адрес

Получили гиперссылку на страницу сайта

  1. Нажмите ОК.
    Получили гиперссылку на страницу сайта.
III . Редактирование и удаление гиперссылок

Для того чтобы отредактировать или удалить гиперссылку, нужно навести курсор на ячейку, в которой находится гиперссылка, кликнуть по ней правой кнопкой мыши, и в открывшемся меню выбрать нужный пункт — Изменить гиперссылку или Удалить гиперссылку.

Совет! Чтобы отредактировать текст гиперссылки (в отличие от ее адреса назначения), установите на ней указатель мыши. Он примет вид указатель мыши.
Нажмите левую кнопку мыши и удерживайте ее пока указатель не примет вид вид креста. Ячейка будет выделена. Перейдите в строку формул и, как обычно, внесите необходимые изменения.

Чтобы отключить несколько гиперссылок, выполните следующие действия:

  1. Введите в любую ячейку цифру 1 и щелкните правой кнопкой мыши на этой ячейке.
  2. В контекстном меню выберите команду Копировать (в буфер обмена).
  3. Затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl , последовательно выделите ячейки, содержащие гиперссылки, которые требуется удалить.
  4. В меню Правка выберите команду Специальная вставка .
  5. В диалоговом окне выберите команду Умножить и нажмите Ок .

вид креста

Совет! Чтобы выделить ячейку, содержащую гиперссылку, не переходя по этой ссылке, щелкните эту ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста . После этого отпустите кнопку мыши.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *