Крокотайм программа как работает
Перейти к содержимому

Крокотайм программа как работает

  • автор:

CrocoTime

CrocoTime

Система учета рабочего времени для среднего и крупного бизнеса. Автоматический мониторинг рабочего времени за компьютером, учет встреч и звонков. Делит программы и сайты, с которыми работает сотрудник, на продуктивные и непродуктивные.
Отзывов: 13

Альтернативы и релевантные продукты

Пользователи, которые интересовались CrocoTime, потом также просматривали:

Онлайн сервис учета рабочего времени с распознаванием лиц

Онлайн программа учета рабочего времени. Отслеживает работу персонала, но и предоставляет разбивку о том,

Сервис для эффективного мониторинга работы сотрудников. Контроль опозданий, уходов раньше положенного,

Новости и обзоры CrocoTime

2018. В CrocoTime реализована автоматическая фотография рабочего дня

Вышло выпустила обновление системы учета рабочего времени CrocoTime. В новой версии программы реализована функция автоматического формирования максимально точной фотографии рабочего дня сотрудников. Эта функция позволит руководителю понять, сколько времени сотрудники тратят на выполнение конкретных рабочих задач; узнать, какие бизнес-процессы компании нуждаются в оптимизации; выявить временные и финансовые потери от непродуктивно использованного рабочего времени; нормировать труд сотрудников, если это необходимо.

2014. CrocoTime — система учета рабочего времени для крупного бизнеса

Недавно мы рассказывали о сервисе учета рабочего времени Yaware. Оказывается, у нее уже есть конкурент — CrocoTime. Создатели позиционируют этот продукт, как сервис для среднего и крупного бизнеса (вот посмотрите на мужика на главной страничке — он явно из крупного бизнеса). И это логично: для малого бизнеса такая система не нужна. Т.к. в маленьких компаниях обычно ценят результат, а не затраченное время. Но если вы менеджер крупной компании, и подозреваете, что причиной плохих результатов является то, что сотрудники сидят в социальных сетях, то Crocotime вам поможет. CrocoTime делит программы и сайты, с которыми работает сотрудник, на продуктивные и непродуктивные. Причем, он показывает статистику не только по сотрудникам, но и по отделам. Кроме того, создатели говорят, что сервис лоялен к сотрудникам — он не делает скриншотов, не читает переписку и не следит за сотрудниками через веб-камеру. Поэтому сотрудники его любят.

CrocoTime

CrocoTime — инструмент учёта рабочего времени, состоящий из серверной и агентской части. Программа устанавливается на компьютеры подчинённых и отправляет собранные данные на сервер, где на их основе формируется статистика, которая отображается в приложении администратора, доступном в браузере.

Платформа автоматизирует анализ рабочего времени сотрудников малого, среднего и крупного бизнеса. С её помощью руководители и HR могут выяснить, на что действительно уходит время персонала и оптимизировать затраты на штат, а рядовые специалисты — фиксировать свою деятельность в течение дня.

CrocoTime собирает информацию об активности отслеживаемого участника системы в интернете, а также вне компьютера с помощью приложения, запускаемого вручную. Сервис записывает данные клавиатуры и мыши, фиксирует время работы с активными окнами и вкладкой браузера. Бездействием сотрудника считается более 5 минут неподвижности устройств ввода. Программа детально повторяет архитектуру компании и даёт возможность подсчитывать общее время работы конкретных людей и подразделений в целом, разделяя его на продуктивное и неактивное время и отмечая, как менялась нагрузка в течение дня. Встречи, совещания и звонки при интеграции с IP-телефонией отражаются отдельно. Формирование таймшитов и внесение данных о графике, отпусках, отгулах и больничных может происходить автоматически или с помощью интеграции с кадровыми системами.

Специальный промокод от CrocoTime для пользователей coba.tools!

Зарегистрируйтесь, напишите в поддержку промокод «cobatools» и получите скидку 20% на покупку любого тарифного плана на год.

Ключевые особенности

  • Контроль за подчинёнными
  • Тайм-трекер
  • Обнаружение нарушений режима
  • Табели учёта рабочего времени

Скриншоты CrocoTime

Тарифы CrocoTime

Бесплатный тариф Нет

Пробный период 14 дней

Цена от 250 rub в месяц

за сотрудника. Облачная версия. Все функции

Цена до 0 rub в месяц

Локальная версия. Все функции. Поддержка Active Directory, бессрочная лицензия, работа без интернета

Как работает программа по контролю работы персонала?

Наблюдать за коллегами, за их действиями в течение дня – занятие неблагодарное. Пусть контроль занятости сотрудников подтверждается ТК РФ, явный надзор раздражает, снижает продуктивность. Проблему решают программы учета времени. Все, чем человек загружает себя на работе, они отслеживают быстро. Менеджер получает отчеты. Очень эффективно.

Программа контроля за работой сотрудников на компьютере

Без интернета не обходится ни одна сфера деятельности и развлечений. Отрицательная сторона — работа становится местом, где продолжают развлекаться в соцсетях, листать ленту новостей. Компании несут убытки от равнодушия сотрудников к своим прямым обязанностям, от переноса дел на следующий и следующий день.

Бороться с соцсетями бесполезно. Проще мониторить, кто в каких целях использует компьютеры. Устанавливают, например, веб-камеры, которые снимают работника весь день. Но грамотный руководитель выберет более дипломатичную систему контроля. Такую, что при установке на ПК не будет замедлять его функции, мешать работать. Зная о ПП, сотрудник остаётся в состоянии «здесь и сейчас», то есть мобилизуется, сосредотачивается на конкретных задачах, избегает ненужных отвлечений.

Фотография рабочего времени

Она поможет определить роль каждого сотрудника в общем деле, зафиксирует временные затраты на задания: отчеты, деловые переговоры или общение с коллегами за чашкой чая.

Найти бесполезно используемые минуты, часы, сократить расходы на оплату труда — эту задачу ставит большинство организаций. Возложить обязанности двоих на одного специалиста или увеличить нормы выработки без доплаты — тоже частая практика.

Однако фотография рабочего времени даст полную объективную картину, стоит ли нагружать подчиненного новыми и новыми задачами или, напротив, распределить нагрузку. Фотография рабочего времени решает ряд задач:

  • формировать оптимальный штат, создавать должностные инструкции, план деятельности;
  • анализировать необходимый объем работ для отдельного специалиста;
    установить структуру трудового времени;
  • выявить причины невыполнения плана, срыва сроков;
  • сравнить продуктивность рабочих с похожими операциями;
  • разработать точные нормативы времени для конкретной процедуры.

На основе информации, полученной в результате анализа, составляется отчет для руководителя. И уже его право придумать, как изменить положение.

Эффективность использования программ по контролю персонала

Исследования говорят, собственников бизнеса волнуют многие риски. Среди основных:

  • утечка конфиденциальной информации;
  • нецелевое использование рабочего времени;
  • мошенничество сотрудников.

Все эти факторы приводят к экономическим и моральным потерям. Дело вряд ли будет развиваться, если топ-менеджер не знает, чем заняты его подчиненные. Контроль персонала в таких ситуациях — необходимая мера.

Компании выбирают системы мониторинга эффективности сотрудников. Это тот случай, когда исключается человеческий фактор наблюдений и словесных подстегиваний к работе, сохраняются добрые отношения в коллективе. Степень занятости, грамотность персонала, его загруженность оценивают программные продукты. Например, CrocoTime:

  • составляет автоматические табели, фиксирует нарушение трудового регламента;
  • учитывает время из разных источников через интеграцию с IP-телефонией, календарями, POS-терминалами/турникетами;
  • отслеживает сайты, которые в течение дня посещает работник, разделяет их на продуктивные и непродуктивные;
  • показывает, как быстро работник выполняет задачу;
  • сравнивает продуктивность одного коллеги с другим в равноценных условиях.

Анализ рабочего времени персонала

Россия в шестёрке самых работающих стран мира. Это данные Организации экономического сотрудничества и развития. Параллельно отмечаем цифры от Минэкономразвития: производительность труда в стране составляет менее 50%. Явное противоречие приводит к мысли: трудовые минуты и часы просто “сливают”. Что превращает специалистов в “офисный планктон”, так это игнорирование прямых обязанностей, видимость занятости за персональным компьютером. Большую часть дня:

  • около 50% работников читают личную почту, новости;
  • более 30% переписываются в мессенджерах;
  • более 40% не могут выйти из соцсетей.

Получить независимый анализ, чем заняты коллеги в компании, можно несколькими способами:

  • привлечь внешний аудит;
  • предложить составить выборочный отчет о ходе дня;
  • наладить обратную связь со штатом, когда каждый оценит продуктивность и вклад в общий проект коллеги, подчиненного, начальника;
  • сделать фотографию рабочего дня.

Инструменты контроля персонала

Один из главных алгоритмов управления бизнесом — мониторинг деятельности коллектива. Это касается разных направлений. Производство, продажи в магазинах и продвижение товара в соцсетях, оказание услуг и разработка рекламных кампаний. Все сферы требуют организации, проверки. Ввести безболезненно системы по учету рабочего времени позволяют эффективные инструменты:

  • общаться, обсуждать с персоналом этапы проекта, развитие продаж, успехи и неудачи — все это исключает просчеты, промахи, позволяет вовремя исправить ошибки исполнителей;
  • наблюдать за кадрами при прямом контакте, когда администратор в центре событий, например, при переговорах работника с клиентами, при обслуживании покупателей в магазине;
  • отслеживать итоги труда, оценивать их — этот инструмент удобен при производстве конкретных товаров;
  • нацеливать подчиненных на отчеты в письменной форме, они налаживают дисциплину, ответственность и дают понимание о развитии работы на промежуточных и завершающей стадиях;
  • проводить совещания, групповой контроль — если не увлекаться ими, то этот способ помогает скоординировать действия в группе, распределять задачи, решать спорные моменты.

Напряженности атмосферы из-за контроля можно избежать. Если сразу объяснить не только меры наказания за опоздания, нецелесообразное использование интернета, но и выгоды, которые получат сотрудники от введения системы учета рабочего времени.

Онлайн мониторинг сотрудника за компьютером

Как бы ни хотел работник уйти с головой в свой компьютер и никому не показывать, что его там интересует, это вряд ли удастся. Разработаны программы, которые раскроют все действия за ПК. Причем с легкостью сделают это незаметно для сотрудника.

Иной путь выбирает “Инфомаксимум” со своей программой CrocoTime. Ее полезность понимает заинтересованный в контроле руководитель и персонал. Одна из лояльных функций ПП — учитывает все время работы над заданиями, в том числе сверхурочное. Это уже “грозит” повышением зарплаты. Другие функции системы контроля онлайн:

  • агент CrocoTime запускается автоматически при включении ПК и обозначает период, как стартовый. Выключение компьютера отмечается как окончание дня;
  • мониторит нажатия на клавиши и клики мыши; отсутствие сигнала с периферийных устройств ввода более пяти минут система фиксирует, как перерыв. Так можно подсчитать количество и длительность незапланированных отвлечений;
  • анализирует трафик; в конце дня понятно, какие сайты посещал сотрудник — продуктивные или непродуктивные;
  • полную картину по спросу программ у специалиста представит фотография рабочего дня, это касается и офиса, и удаленных контактов;
  • фиксирует активные окна программ и приложений.

CrocoTime, как постоянный спутник в рутинных заданиях, позволяет не прятать намерения руководителя в контроле. Напротив — раскрыть карты, как всем коллективом добиться больших целей, следовать избранной миссии корпорации или маленькой компании. Личную информацию, пароли, переписку никто не вскроет. Но CrocoTime подтолкнет повысить личную эффективность, самоорганизацию. Когда ты сам отслеживаешь свои задачи, и тебе не нужен надсмотрщик.

Прочитайте другие статьи в нашем блоге

5 ошибок при контроле персонала

До чего доводят личные контакты в контроле над подчиненными? Можно представить многое, но мало хорошего. Даже законное требование дисциплины, пунктуальности, высказанное в замечании, вызывает недовольство. Строгий надзор в течение дня доводит сотрудников до увольнения. Как соблюсти баланс между мониторингом коллектива, объективными требованиями.

Имеет ли право работодатель контролировать сотрудников?

Вопрос доверия между участниками коллектива и руководителем. Насколько первые отрабатывают свое. Как вышестоящий отмечает их деятельность, замечает достижения, поощряет. Или штрафует за провалы, прогулы, саботаж профобязанностей. Конечно, наниматель должен анализировать эффективность, заинтересован в ее повышении, чтобы сотрудники действовали активно, без простоев. Но.

23 октября 2019 Подробнее

Как работает CrocoTime?

Система учета рабочего времени CrocoTime использует клиент-серверную архитектуру и состоит из приложений CrocoTime Server и CrocoTime Agent .

CrocoTime Agent – приложение, которое устанавливается на компьютер сотрудника и служит для сбора статистики об активности этого компьютера.

CrocoTime Server приложение, которое получает статистику по сотрудникам от приложения CrocoTime Agent и отображает информацию в графическом и текстовом виде через веб-интерфейc в интернет обозревателе.

Сбор статистики в системе учета рабочего времени CrocoTime осуществляется при помощи агентов мониторинга, которые передают данные на сервер по локальной сети предприятия или по сети интернет в реальном времени. Также имеется возможность отслеживания некомпьютерных занятий с привязкой к клиентам с помощью функции таймтрекинга, запускаемой вручную.

Система учитывает активность периферийных устройств ввода (клавиатура, мышь) и считает время работы с активным окном программы или активной вкладкой браузера.

Если в течение 5 минут мышь или клавиатура ПК не используются, система не будет считать это временем активности сотрудника.

CrocoTime может быть интегрирован с другими системами, такими как корпоративные календари, системы IP телефонии, СКУД и др. Для этого был реализован API, с помощью которого можно запрашивать из CrocoTime необходимые данные. Подробнее можно узнать на сайте Crocotime в разделе CrocoTime Web API .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *