Как обрезать таблицу в excel
Перейти к содержимому

Как обрезать таблицу в excel

  • автор:

Развертывание, свертывание и отображение сведений в сводной таблице или сводной диаграмме

Сводную таблицу и сводную диаграмму можно развернуть и свернуть до любого уровня детализации данных; можно даже свернуть или развернуть все уровни детализации за одну операцию. В Windows и Mac можно также развернуть или свернуть до уровня детализации за пределами следующего уровня. Например, начиная с уровня страны или региона можно развернуть отчет до уровня городов, что приведет к развертыванию уровней областей или краев и городов. Это может сэкономить время при работе с множеством уровней детализации. Кроме того, можно развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источнике данных OLAP. Также можно просмотреть сведения, используемые для объединения значений в поле значений.

Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице

В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.

    Нажмите кнопку развертывания или свертывания для элемента, который нужно развернуть или свернуть.

Примечание: Если кнопки развертывания и свертывания не отображаются, см. раздел Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице в этой статье.

  • Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
  • Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
  • Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
  • Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.
  • Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до «».
  • Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до «».

Развертывание и свертывание уровней в сводной диаграмме

В сводной диаграмме щелкните правой кнопкой мыши подпись категории, для которой нужно отобразить или скрыть сведения уровня, выберите команду Развернуть или свернуть и выполните одно из следующих действий.

  • Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
  • Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
  • Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
  • Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.
  • Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до «».
  • Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до «».

Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице

По умолчанию кнопки развертывания и свертывания отображаются, но их можно скрыть (например, при печати отчета). Чтобы можно было использовать эти кнопки для свертывания и развертывания уровней детализации отчета, они должны быть отображены.

В Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке Анализ в группе Показать щелкните элемент Кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки свертывания и развертывания.

Изображение ленты Excel

Примечание: Кнопки развертывания и свертывания доступны только для полей, в которых есть данные для детализации.

Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы

Вы можете отобразить или скрыть сведения, а также отключить или включить соответствующий параметр.

Отображение сведений поля значений

  • В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.
    • Щелкните правой кнопкой мыши поле в области значений сводной таблицы и выберите команду Показать детали.
    • Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы. Подробные данные, на которые основано поле значения, размещаются на новом листе.

    Скрытие сведений поля значений

    • Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа с данными поля значений и выберите команду Скрыть или Удалить.

    Отключение и включение параметра отображения сведений поля значений

    Изображение ленты Excel

    1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.
    2. На вкладке Параметры или Анализ (в зависимости от используемой версии Excel) ленты в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.

    Примечание: Этот параметр недоступен для источника данных OLAP.
    Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице

    В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.

      Нажмите кнопку развертывания или свертывания для элемента, который нужно развернуть или свернуть.

    Примечание: Если кнопки развертывания и свертывания не отображаются, см. раздел Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице в этой статье.

    • Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
    • Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
    • Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
    • Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.
    • Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до «».
    • Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до «».

    Развертывание и свертывание уровней в сводной диаграмме

    В сводной диаграмме щелкните правой кнопкой мыши подпись категории, для которой нужно отобразить или скрыть сведения уровня, выберите команду Развернуть или свернуть и выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
    • Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
    • Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
    • Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.
    • Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до «».
    • Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до «».

    Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице

    По умолчанию кнопки развертывания и свертывания отображаются, но их можно скрыть (например, при печати отчета). Чтобы можно было использовать эти кнопки для свертывания и развертывания уровней детализации отчета, они должны быть отображены.

    В Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке Анализ в группе Показать щелкните элемент Кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки свертывания и развертывания.

    Изображение ленты Excel

    Примечание: Кнопки развертывания и свертывания доступны только для полей, в которых есть данные для детализации.

    Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы

    Вы можете отобразить или скрыть сведения, а также отключить или включить соответствующий параметр.

    Отображение сведений поля значений

    • В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.
      • Щелкните правой кнопкой мыши поле в области значений сводной таблицы и выберите команду Показать детали.
      • Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы. Подробные данные, на которые основано поле значения, размещаются на новом листе.

      Скрытие сведений поля значений

      • Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа с данными поля значений и выберите команду Скрыть или Удалить.

      Отключение и включение параметра отображения сведений поля значений

      Изображение ленты Excel

      1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.
      2. На вкладке Параметры или Анализ (в зависимости от используемой версии Excel) ленты в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.

      Примечание: Этот параметр недоступен для источника данных OLAP.
      Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице

      В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.

        Нажмите кнопку развертывания или свертывания для элемента, который нужно развернуть или свернуть.

      Примечание: Если кнопки развертывания и свертывания не отображаются, см. раздел Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице в этой статье.

      • Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
      • Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
      • Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
      • Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.

      Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице

      По умолчанию кнопки развертывания и свертывания отображаются, но их можно скрыть (например, при печати отчета). Чтобы можно было использовать эти кнопки для свертывания и развертывания уровней детализации отчета, они должны быть отображены.

      На вкладке Сводная таблица в группе Показать нажмите кнопку +/- Кнопки , чтобы отобразить или скрыть кнопки развертывания и свертывания.

      Команды ленты в группе Показать

      Примечание: Кнопки развертывания и свертывания доступны только для полей, в которых есть данные для детализации.

      Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы

      Отображение или скрытие сведений поддерживается для сводных таблиц, созданных из таблицы или диапазона.

      Отображение сведений поля значений

      • В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.
        • Щелкните в любом месте сводной таблицы. На вкладке Сводная таблица щелкните Показать сведения.
        • Щелкните правой кнопкой мыши поле в области значений сводной таблицы и выберите команду Показать детали.
        • Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы. Подробные данные, на которые основано поле значения, размещаются на новом листе.

        Скрытие сведений поля значений

        • Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа с данными поля значений и выберите команду Скрыть или Удалить.

        Сводная таблица на iPad постепенно развертывается для пользователей, использующих Excel на iPad версии 2.80.1203.0 и выше.

        Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице

        В сводной таблице нажмите и удерживайте элемент, который нужно развернуть или свернуть.

        Разверните или сверните поле сводной таблицы на iPad с помощью контекстного меню.

        Выполните одно из следующих действий:

        • Нажмите Развернуть поле , чтобы просмотреть сведения о текущем элементе.
        • Нажмите Свернуть поле , чтобы скрыть сведения о текущем элементе.

        Дополнительные сведения

        Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

        Как обрезать таблицу в Excel

        После того как вы поместили графику в книгу, вы можете решить обрезать ее. Обрезка означает обрезание части изображения, чтобы оно не отображалось. Обрезка довольно стандартна в большинстве программ, поддерживающих работу с графикой. Вы можете легко обрезать графику, выполнив следующие действия:

        1. Убедитесь, что панель инструментов «Изображение» открыта. Она должна открыться, как только вы щелкнете изображение, но если нет, вы можете щелкнуть изображение правой кнопкой мыши и выбрать «Показать панель инструментов изображения».
        2. Нажмите инструмент «Обрезка» на панели инструментов «Изображение».
        3. Нажмите указатель мыши на один из маркеров изображения.
        4. Перетащите маркер к центру изображения, остановившись, когда вы обрежете требуемую величину.
        5. Вы можете отключить обрезку, нажав на инструмент «Обрезка».

        ExcelTips – это экономичное обучение работе с Microsoft Excel. Этот совет (1997 г.) относится к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003.

        Биография автора

        На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

        БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

        Переход к концевой сноске

        Концевые сноски часто используются в документах для документирования цитат и источников. Вы можете переходить от концевой сноски к концевой сноске с помощью .

        Сохранение части абзаца со следующим блоком текста

        Если вы являетесь пользователем WordPerfect, вы, возможно, хорошо знакомы с функцией блокировки блоков и интересуетесь, существует ли аналогичная функция .

        Быстрая вставка строк таблицы

        Нужно добавить в таблицу несколько дополнительных строк? Это легко сделать с помощью тех же инструментов, которые вы использовали для создания таблицы в .

        Полное руководство по VBA Visual Basic для приложений (VBA) — это язык, используемый для написания макросов во всех программах Office. Это полное руководство показывает как профессионалам, так и новичкам, как освоить VBA, чтобы настроить весь пакет Office под свои нужды. Ознакомьтесь с Освоение VBA для Office 2010 сегодня!

        Дополнительные советы Excel (меню)

        Всплывающие комментарии для графики

        Excel позволяет добавлять комментарии к отдельным ячейкам на листе, но что, если вы хотите добавить комментарии к графике? .

        Изменение шаблона, используемого в ряду данных

        Когда вы создаете диаграмму, Excel пытается присвоить вашим рядам данных цвета, которые, по его мнению, лучше всего подходят для вас. Если .

        Изменение внешнего вида стрелок

        Если вы используете графические возможности Excel для вставки линии или стрелки на лист, вы можете изменить способ этой стрелки .

        Подписаться

        БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в ExcelTips, бесплатном информационном бюллетене по повышению эффективности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».

        После создания таблицы Excel на листе вы можете легко добавлять или удалять строки и столбцы таблицы.

        Вы можете использовать команду «Изменить размер» в Excel, чтобы добавить строки и столбцы в таблицу:

        Щелкните в любом месте таблицы, и появится параметр Работа с таблицами.

        Нажмите «Дизайн» > «Изменить размер таблицы».

        используя параметр изменения размера таблицы в разделе

        Выделите весь диапазон ячеек, которые вы хотите включить в таблицу, начиная с самой верхней левой ячейки.

        В приведенном ниже примере исходная таблица охватывает диапазон A1:C5. После изменения размера и добавления двух столбцов и трех строк таблица будет охватывать диапазон A1:E8.

        Изменить размер таблицы

        Совет. Можно также нажать «Свернуть диалоговое окно», чтобы временно скрыть диалоговое окно «Изменить размер таблицы», выбрать диапазон на листе и нажать «Развернуть диалоговое окно» .

        Выбрав нужный диапазон для таблицы, нажмите OK.

        Добавьте строку или столбец в таблицу, введя текст в ячейке чуть ниже последней строки или справа от последнего столбца, вставив данные в ячейку или вставив строки или столбцы между существующими строками или столбцами.

        Чтобы добавить строку внизу таблицы, начните вводить текст в ячейке под последней строкой таблицы. Таблица расширится, чтобы включить новую строку. Чтобы добавить столбец справа от таблицы, начните вводить текст в ячейке рядом с последним столбцом таблицы.

        В приведенном ниже примере для строки при вводе значения в ячейку A4 таблица расширяется, чтобы включить эту ячейку в таблицу вместе с соседней ячейкой в ​​столбце B.

        Добавление строку, введя первую строку под таблицей

        В примере, показанном ниже для столбца, ввод значения в ячейку C2 расширяет таблицу, чтобы включить столбец C, называя столбец таблицы Qtr 3, поскольку Excel обнаружил шаблон именования от Qtr 1 и Qtr 2.

        Чтобы добавить строку путем вставки, вставьте данные в крайнюю левую ячейку под последней строкой таблицы. Чтобы добавить столбец путем вставки, вставьте свои данные справа от самого правого столбца таблицы.

        Если данные, которые вы вставляете в новую строку, содержат столько же или меньше столбцов, чем таблица, таблица расширяется и включает все ячейки вставленного вами диапазона. Если вставляемые данные содержат больше столбцов, чем таблица, дополнительные столбцы не становятся частью таблицы — вам нужно использовать команду «Изменить размер», чтобы расширить таблицу и включить их.

        В приведенном ниже примере для строк вставка значений из A10:B12 в первую строку под таблицей (строка 5) расширяет таблицу, чтобы включить вставленные данные.

        В приведенном ниже примере для столбцов вставка значений из C7:C9 в первый столбец справа от таблицы (столбец C) расширяет таблицу, чтобы включить вставленные данные, добавляя заголовок Qtr 3.

        Вставка столбца data расширяет таблицу и добавляет заголовок

        Используйте вставку, чтобы добавить строку

        Чтобы вставить строку, выберите ячейку или строку, не являющуюся строкой заголовка, и щелкните правой кнопкой мыши. Чтобы вставить столбец, выберите любую ячейку в таблице и щелкните правой кнопкой мыши.

        Наведите указатель мыши на пункт «Вставить» и выберите «Строки таблицы выше», чтобы вставить новую строку, или «Столбцы таблицы слева», чтобы вставить новый столбец.

        Если вы находитесь в последней строке, вы можете выбрать «Строки таблицы выше» или «Строки таблицы ниже».

        В приведенном ниже примере для строк строка будет вставлена ​​над строкой 3.

        Вставить таблицу Ряды выше

        Для столбцов: если у вас выделена ячейка в крайнем правом столбце таблицы, вы можете выбрать между вставкой столбцов таблицы слева или столбцов таблицы справа.

        В приведенном ниже примере для столбцов столбец будет вставлен слева от столбца 1.

        Вставка столбец таблицы

        Выберите одну или несколько строк или столбцов таблицы, которые вы хотите удалить.

        Вы также можете просто выбрать одну или несколько ячеек в строках или столбцах таблицы, которые хотите удалить.

        На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите стрелку рядом с кнопкой «Удалить», а затем нажмите «Удалить строки таблицы» или «Удалить столбцы таблицы».

        Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши одну или несколько строк или столбцов, выбрать пункт Удалить в контекстном меню, а затем нажать Столбцы таблицы или Строки таблицы. Или вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши одну или несколько ячеек в строке или столбце таблицы, выбрать «Удалить», а затем щелкнуть «Строки таблицы» или «Столбцы таблицы».

        Точно так же, как вы можете удалить дубликаты из любых выбранных данных в Excel, вы можете легко удалить дубликаты из таблицы.

        Нажмите в любом месте таблицы.

        При этом отобразятся инструменты для работы с таблицами и добавлена ​​вкладка «Дизайн».

        На вкладке «Дизайн» в группе «Инструменты» нажмите «Удалить дубликаты».

        В диалоговом окне «Удалить дубликаты» в разделе «Столбцы» выберите столбцы, содержащие дубликаты, которые вы хотите удалить.

        Вы также можете нажать «Отменить выбор всех», а затем выбрать нужные столбцы или нажать «Выбрать все», чтобы выбрать все столбцы.

        Примечание: дубликаты, которые вы удаляете, удаляются из рабочего листа. Если вы случайно удалили данные, которые хотели сохранить, вы можете использовать Ctrl+Z или нажать «Отменить» на панели быстрого доступа, чтобы восстановить удаленные данные. Вы также можете использовать условные форматы для выделения повторяющихся значений перед их удалением. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление, изменение или удаление условных форматов.

        Убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы.

        Нажмите стрелку в заголовке столбца.

        Чтобы отфильтровать пробелы, в меню «Автофильтр» в верхней части списка значений снимите флажок (Выбрать все), а затем в нижней части списка значений выберите (Пробелы).

        Примечание. Флажок (Пробелы) доступен только в том случае, если диапазон ячеек или столбец таблицы содержит хотя бы одну пустую ячейку.

        Выберите пустые строки в таблице и нажмите CTRL+- (дефис).

        Вы можете использовать аналогичную процедуру для фильтрации и удаления пустых строк рабочего листа. Дополнительные сведения о том, как фильтровать пустые строки на листе, см. в разделе Фильтрация данных в диапазоне или таблице.

        Выберите таблицу, затем выберите Дизайн таблицы > Изменить размер таблицы.

        Настройте диапазон ячеек, содержащихся в таблице, и нажмите кнопку ОК.

        Изменить размер таблицы диалог

        Важно! Заголовки таблиц нельзя переместить в другую строку, а новый диапазон должен перекрывать исходный диапазон.

        Нужна дополнительная помощь?

        Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

        GCFGlobal Logo

        поиск меню

        Логотип Goodwill

        Урок 22. Таблицы

        Введение

        После того как вы ввели информацию на лист, вы можете отформатировать данные в виде таблицы. Как и обычное форматирование, таблицы могут улучшить внешний вид вашей книги, а также упорядочить содержимое и упростить использование данных. Excel включает в себя несколько инструментов и предопределенных стилей таблиц, позволяющих быстро и легко создавать таблицы.

        Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о работе с таблицами.

        Чтобы отформатировать данные в виде таблицы:
        1. Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать как таблицу. В нашем примере мы выберем диапазон ячеек A2:D9.

        выбор диапазона

        format as table command

        выбор стиля таблицы

        подтверждение диапазона ячеек

        table

        Таблицы включают фильтрацию по умолчанию. Вы можете отфильтровать данные в любое время с помощью стрелок раскрывающегося списка в ячейках заголовков. Чтобы узнать больше, просмотрите наш урок о фильтрации данных.

        Изменение таблиц

        Внешний вид любой таблицы можно легко изменить после ее добавления на лист. Excel включает множество различных параметров для настройки таблицы, включая добавление строк или столбцов и изменение стиля таблицы.

        Чтобы добавить строки или столбцы в таблицу:

        Если вам нужно поместить в таблицу больше содержимого, Excel позволяет изменить размер таблицы, добавив дополнительные строки и столбцы. Есть два простых способа изменить размер таблицы:

          Введите новое содержимое в любую соседнюю строку или столбец. Строка или столбец будут автоматически добавлены в таблицу.

        добавление строки

        добавление нескольких строк

        Чтобы изменить стиль таблицы:
        1. Выберите любую ячейку в таблице, затем перейдите на вкладку «Дизайн».

        переход на вкладку

        другие стили таблиц

        выбор стиля таблицы

        table

        Чтобы изменить параметры стиля таблицы:

        Вы можете включить или отключить различные параметры, чтобы изменить внешний вид любой таблицы. Существует несколько вариантов: строка заголовка, строка итогов, строки с полосами, первый столбец, последний столбец, столбцы с полосами и кнопка фильтра. Выберите любую ячейку в таблице, затем перейдите на вкладку «Конструктор».

          Установите или снимите флажки с нужных параметров в группе «Параметры стиля таблицы». В нашем примере мы отметим Total Row, чтобы автоматически включить итоговую сумму для нашей таблицы.

        параметры стиля таблицы

        total row

        В зависимости от типа имеющегося у вас контента и выбранного вами стиля таблицы эти параметры могут по-разному влиять на внешний вид вашей таблицы. Возможно, вам придется поэкспериментировать с несколькими вариантами, чтобы найти именно тот стиль, который вам нужен.

        Чтобы удалить таблицу:

        Можно удалить таблицу из книги без потери данных. Однако это может вызвать проблемы с определенными типами форматирования, включая цвета, шрифты и строки с полосами. Прежде чем использовать этот параметр, убедитесь, что вы готовы изменить формат ячеек, если это необходимо.

        convert to range command

        1. Выберите любую ячейку в таблице, затем перейдите на вкладку «Дизайн».
        2. Нажмите команду «Преобразовать в диапазон» в группе «Инструменты».

        преобразовать в подтверждение диапазона

        преобразованная таблица

        Чтобы перезапустить форматирование с нуля, нажмите команду «Очистить» на вкладке «Главная». Затем выберите в меню «Очистить форматы». Итак, в моей электронной таблице Excel есть отформатированные строки, исчисляемые тысячами. Моих столбцов также гораздо больше, чем мне нужно. Вся проблема началась, когда я использовал макрос для автоматического заполнения тысяч строк ячеек формулами, чтобы мне больше никогда не приходилось перетаскивать формулы вниз. Но как же я сожалею об использовании этого макроса сейчас. На самом деле мне нужно всего пару сотен строк. Тем не менее, удаление всех лишних строк — это действие, требующее больших ресурсов памяти для обработки в Excel.
        Как я могу эффективно «обрезать» таблицу Excel, чтобы она была такой большой, как мне нужно?

        Факты об Excel

        Известный участник
        1. 365
          1. Окна
          2. Мобильный
          3. Интернет

          Поместите курсор в столбец A в ячейке под последней используемой строкой (последней во всех столбцах, а не только в столбце A).
          Затем нажмите Shift-Control-End и выберите еще пару строк с помощью стрелок. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, выберите «Удалить». и Удалить всю строку.
          Проделайте то же самое для столбцов, поместив курсор в строку 1 в столбце справа от последнего использованного столбца.
          Удалить все столбцы и «еще несколько столбцов».
          Сохраните файл. Должно снова быть в порядке.
          Если эти действия слишком сложны, удаляйте ячейки небольшими порциями.

          Джошуа МакНиколс
          Новый участник

          По какой-то причине на этот раз это сработало. Извините за бессмысленный заголовок — так должно было быть написано

          «Обрезать» таблицу Excel, которая НАМНОГО больше размера

          Опечатка И, а не AN, делала его неразборчивым.

          Известный участник
          1. 365
            1. Окна
            2. Мобильный
            3. Интернет

            Похожие темы

            Master Excel Bundle

            Excel содержит более 450 функций, и с каждым годом их становится все больше. Это огромная цифра, так с чего же начать? Прямо здесь, с этим набором.

            Читайте также:

            • Гистограмма распределения в Excel
            • Найден контент, который не может быть прочитан программой Excel
            • Пакетный текстовый файл, предназначенный для выполнения под управлением программы 6 букв
            • Как бесплатно активировать word без ключа
            • Как обновить биос Msi p35 neo ms 7360

            Как в excel обрезать таблицу

            Как обрезать картинки в Word, Excel и PowerPoint 2010

            ​Смотрите также​ сводной таблицы производит​ то может появиться​Vlad999​Скрипт​ Листе.​ т.д.​ там обычно серые​ смотрите в статье​ и, в появившемся​ уменьшить ширину столбцов,​

            ​ надо (влево -​​– уменьшает таблицу​ какая будет обрезана.​(Формат). Из появившихся​ и перетащив рисунок,​ это возможность видеть,​Когда Вы добавляете картинки​ некоторые расчеты. Таблица,​

            ​ пунктирная линия в​, я обратил внимание,​еще вариант в​​Т.е. оставить допустим​​Fantast2154​​ поля.​​ «Как скрыть столбцы​

            Обрезать картинки в Word

            ​ контекстном меню, выбираем​​ вправо — чтобы​​ уменьшаем ширину столбца,​ на мониторе (удобно​Урок подготовлен для Вас​ вариантов выберите​

            Обрезать картинки в Word

            ​ находящийся под этой​ какую часть фото​ в документы Microsoft​ по которой создавался​ пределах установленной границы.​ что курсор в​ 2007, по идее​​ 10х10 (строк Х​​: спасибо, разобрался.​​Z​​ в Excel» тут.​

            Обрезать картинки в Word

            ​ «ширина столбца».​ увличить ширину столбцов.​ вправо — увеличиваем).​ для работы), но​ командой сайта office-guru.ru​Crop to Shape​ областью.​ Вы оставляете, а​ Office, может возникнуть​ макрос, была размером​

            Обрезать картинки в Word

            ​ Линию перетащить и​ виде двух стрелок​​ в 2010 там​​ стобцы) и все​Fantast2154​: Скрыть, однако. ​

            Обрезать картинки в Word

            ​Можно​Пишем цифрами размер в​ Изменится ширина сразу​Так удобно сделать,​ не уменьшает таблицу​​Источник: http://www.howtogeek.com/howto/18789/how-to-crop-pictures-in-word-excel-and-powerpoint-2010/​​(Обрезать по фигуре)​

            Обрезать картинки в Word

            ​Чтобы принять текущие установки​ какая будет обрезана.​ необходимость обрезать их,​ A1:BH2220. Но этот​ совместить с границей​

            Обрезать картинки в Word

            ​ двух видов. Когда​ же​ остальные обрезать.​​: Хотя возник очевидный​​Johny​изменить область печати Excel​ миллиметрах.​

            Обрезать картинки в Word

            ​ всех столбцов.​ если нужно изменить​ для печати. Все​Перевел: Антон Андронов​ и укажите одну​ и обрезать рисунок,​ На вкладке​​ чтобы удалить ненужные​​ макрос необходимо применять​​ таблицы.​​ ведёшь курсор от​Главная — Ячейки(Формат)-Видимость(Скрыть​Ранее видел книги​​ вопрос:​​: Вкладка Разработчик ->​​– в режиме​​Нажимаем «ОК».​

            Обрезать картинки в Word

            Обрезать по фигуре

            ​Так можно​ один или несколько​​ равно она не​​Правила перепечатки​​ из предложенных фигур.​​ нажмите​​Format​​ области или выделить​ к таблицам, которые​​При печати таблица​​ конца листа влево,​ и отобразить)-. ​ содержащие такие Листы,​

            Обрезать картинки в Word

            ​Если можно скрыть​ Свойства (группа «Элементы​ просмотра или через​

            Обрезать картинки в Word

            Инструменты Fit (Вписать) и Fill (Заливка)

            ​Если нужно​сделать одинаковый размер ячеек​ столбцов, строк, расположенных​​ войдет на одну​​Еще больше уроков​Ваша картинка будет обрезана​Esc​(Формат) нажмите​ из рисунка определённую​

            Обрезать картинки в Word

            ​ могут быть гораздо​ автоматически масштабируется под​ сначала в курсоре​Vlad999​​ но пример к​​ область, то как​ управления») -> Scroll​ настройки в самой​

            Обрезать картинки в Word

            Заключение

            ​изменить размер строк Excel​ в Excel.​ в разных местах​ страницу бумаги.​ по Microsoft Word​ по форме выбранной​или кликните в​Crop​ часть. Сегодня мы​

            ​ длиннее. И сейчас​ лист бумаги.​
            ​ посередине есть отверстие,​
            ​:​
            ​ сожалению не сохранился.​
            ​ ее обратно вернуть?​ Area.​

            ​ таблице. Смотрите статьи​

            Как поменять размер таблицы Excel, весь перечень вариантов.

            ​, то выделяем их​​Если ставим курсор​ таблицы.​Здесь (на картинке)​​Автор: Антон Андронов​ фигуры.​ любом месте снаружи​(Обрезка).​ разберёмся, как обрезаются​ этот макрос «обрезает»​Ланселот​ а затем посередине​Vlad999​
            ​Vlad999​Z​Здесь укажите нужный​​ сайта «Как печатать​​ на столбце цифр​
            ​ в выделенном диапазоне​Второй способ.​ уменьшили масштаб. Теперь​Часто большая​Если необходимо обрезать фото​ картинки.​
            ​Перетащите мышкой вовнутрь картинки​​ картинки в Office​ все более длинные​: Скорее всего старая​ нет отверстия.​, но прежде чем​: 1.выделяете весь столбец​: Выделить весь лист​ диапазон.​
            ​ в Excel» здесь.​ (адрес строк) и,​ между двумя любыми​Изменить размеры нескольких​ вся таблица входит​таблица Excel не входит​ и заполнить нужную​Вы можете вручную обрезать​
            ​ любой из четырёх​ 2010.​ таблицы ровно до​ версия Excel, попробуйте​Нужно именно получить​ ​ сделать то, что​2. Ctrl+Shift+стрелка вправо.​
            ​ — Ctrl+A, двойной​
            ​Fantast2154​В некоторых таблицах​ затем, действуем также,​ цифрами адреса строки​ столбцов, строк:​ на монитор (экран),​ на один лист​ площадь, используйте инструмент​ картинку до необходимых​ углов рамки, чтобы​Замечание:​ 2220 строк. Подскажите,​ скопировать и создать​
            ​ курсор с отверстием​ Вы дописали в​3. ПКМ -​ клик ЛКМ по​:​ Excel в адресе​
            ​ как со столбцами.​
            ​ и перемещаем, то​а) Чтобы​
            ​ но все равно​​ бумаги​Fill​ размеров. Для этого​​ обрезать одну из​Мы покажем решение​ пожалуйста, как переписать​ новый документ, копируйте​ посередине.​ сообщении #4, нужно​ скрыть.​ границе между столбами/строками. ​​Johny,​ столбца тоже стоят​
            ​ Вибираем из контекстного​​меняется ширина сразу всех​​изменить размер строк, столбцов​ не войдет при​при печати. Или​(Заливка). Когда Вы​ нажмите правой кнопкой​ сторон. Обратите внимание,​ на примере Microsoft​ Range и SourceData​ не все, а​Тонкий очень момент,​ выделить последний столбец​
            ​со строчками по​​ Как вариант. ​Все работает, спс,​
            ​ цифры и это​ меню «высота строк».​ строк в Excel.​ сразу во всей​ печати на один​​ таблицы Excel получаются​ выберете этот инструмент,​
            ​ мыши на картинке​ что вы по-прежнему​ Word, но таким​ (полагаю, проблема в​ только область которую​ тяжело такое заметить.Да​
            ​ и, удерживая левую​​ той же технологии.​Юрий М​ а как теперь​​ несовсем удобно для​Третий способ​Чтобы изменить ширину​ таблице Excel​ лист бумаги.​ по размеру больше,​ некоторые края картинки​​ и введите нужные​​ видите участок рисунка,​ же образом Вы​ них), чтобы макрос​ нужно распечатать, проверьте​​ он самый. в​ кнопку мыши, двинуть​
            ​ Ctrl+Shift+стрелка вниз​
            ​: Если можно отобразить​​ закрасить тут область,​​ работы. Эти цифры​.​ нескольких столбцов или​делаем так. Нажимаем​Смотрите — пунктирная​ чем экран монитора,​ будут скрыты, но​
            ​ размеры в поля​​ который будет обрезан.​
            ​ можете обрезать картинки​ не ограничивался 2220​ настройки и масштаб​ гифке я показал​ мышь вправо.​Vlad999​ ранее скрытый столбец,​ что не используется?​ столцов можно изменить​Смотрите статью на​ высоту нескольких строк,​ левой мышкой на​
            ​ линия показывает, что​
            ​ что осложняет работу​ пропорции останутся сохранены.​Width​ Он тонируется полупрозрачным​ в Excel и​ строками, а брал​ страницы, поля и​
            ​ этот способ.​​Скрипт​​:​ то почему нельзя​Z​ на буквы. Об​ сайте «Как уменьшить​ то, сначала выделим​
            ​ верхний левый квадратик,​ два последних столбца​ с ней (приходится​Если требуется, чтобы картинка​(Ширина) и​ серым цветом.​ PowerPoint.​ столько, сколько действительно​ колонтитулы!​Всем привет, такая проблема,​не обязательно весь​Vlad999​

            Как обрезать страницы excel, чтобы они не были бесконечными

            ​ отобразить область/диапазон?​​: Скрыть, однако. ​ этом смотрите в​ размер таблицы в​ их куросором по​
            ​ где сходятся строка​ не входят в​ постоянно двигать ее​ полностью поместилась в​Height​
            ​Перетаскивайте уголки рамки с​Чтобы вставить картинку в​ есть в таблице?​

            ​Вадим буданов​​ при печати таблицы​

            ​ столбец можно и​​, скажите, пожалуйста, а​V​Rustem​ статье «Поменять названия​
            ​ Excel». Например: уменьшить​ строке адреса.​

            ​ с буквами и​​ область печати.​​ по экрану в​
            ​ выбранной для неё​(Высота). Это же​ нажатой клавишей​ документ Office, нажмите​

            ​ Большое спасибо! Прикрепляю​​: Параметры страницы -​

            ​ из Excel, таблица​​ просто выделить ячейку​ как отобразить скрытые​: по столбцу: выделяем​: Справа от нужного​ столбцов в таблице​ размер шрифта в​б) Чтобы​
            ​ столбец с цифрами,​Изменить размер ячеек, столбцов,​ сторону).​ форме, примените инструмент​ можно сделать в​Ctrl​ команду​

            ​ кусок макроса,в котором,​​ Масштаб​

            ​ на листе получается​​ и не отпуская​ столбцы. Например, в​
            ​ весь последний столбец​ диапазона выделить столбец​ Excel».​

            ​ заголовке таблицы, но​​установить размер только нескольких​ появится белый крестик​ строк в Excel.​Чтобы избежать таких​Fit​

            ​ разделе​​, чтобы обрезать симметрично​Picture​ как мне кажется,​Борис н.Ерошкин​

            ​ обрезанной с левого​​ потянуть вправо.​ «Excel 2010» скрываю​ и не отпуская​ (Например G), дальше​Fantast2154​

            ​ выделить его цветом​​ строк, столбцов, ячеек​​ (смотрите на картинке).​
            ​Первый способ.​

            ограничение/оборезка кол-ва столбцов на Листе

            ​ трудностей, есть несколько​​(Вписать). Размер рисунка​Size​ со всех четырёх​(Рисунки) на вкладке​
            ​ кроется ошибка.​: Попробуй уменьшить масштаб​ края, хотя на​еще вариант навести​
            ​ последний столбец «XFD».​ ЛКМ ведем вправо.​ Ctrl+Shift+Стрелка вправо (Выделятся​: Добрый день, буду​

            ​ шрифта или ячейки,​​ Excel​
            ​Выделился сразу весь​
            ​Мышкой передвигать границы​ функций и приемов​
            ​ изменится, но пропорции​(Размер) на вкладке​ сторон.​

            ​Insert​​Nic70y​​ Excel -Ctrl+вращение колеса​​ компьютере всё нормально.​ курсор вверху (где​ Как его отобразить?​ ПКМ — отобразить.​ все столбцы от​ благодарен, если вы​

            ​ сделать шрифт меньше,​​, выделяем их курсором​ лист.​ столбцов в строке​изменить размер таблицы Excel​ будут сохранены.​
            ​Format​Чтобы обрезать симметрично верх​
            ​(Вставка).​​:​ мыши и в​ Помогите пожалуйста решить​ названия столбцев) на​
            ​Vlad999​Fantast2154​

            ​ G и до​​ поможете с моей​​ но жирный. Подробнее​​ на строке адреса​Теперь, чтобы​ с буквами, а​.​Пользователям, перешедшим на Office​(Формат).​ и низ или​Вкладка​

            ​u = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row​​ предварительном просмотре обозначь​ этот вопрос. Заранее​ место где скрытый​: 1. выледяете весь​:​
            ​ последего), ПКМ—>Скрыть.​ проблемой.​ смотрите статью «Текст​ — букв (адрес​изменить ширину столбцов Excel​ строк – в​Как создать таблицу​ 2010 с предыдущих​Выделите картинку и нажмите​ правый и левый​
            ​Picture Tools/Format​​КодRange(«A1:BH» & u)​​ границы текста.​ спасибо. ​ столбец — курсор​ последний видимый столбец​V,​Так же скрываем​Каким образом обрезать​ Excel. Формат».​ столбца) или цифр​, ставим курсор между​
            ​ столбце с цифрами.​ в Excel, о​ версий Microsoft Office,​
            ​ команду​ край рисунка, перетаскивайте​(Работа с рисунками/Формат)​sboy​annabanana​

            Таблица из Excel при печати получается обрезанной.

            ​Алексей матевосов (alexm)​ сменит вид на​ и не отпуская​Работает)​ и нижнюю зону​ лист excel, чтобы​Четвертый способ.​ (адрес строк). Здесь​ двумя любыми буквами​ Наводим мышку на​

            ​ разных вариантах читайте​​ наверняка понравятся улучшенные​Crop​
            ​ с нажатой клавишей​ должна стать активной.​
            ​:​: Добрый день! Создала​: Вид -> Разметка​ две вертикальные риски​ ЛКМ ведете вправо​actleader​ от требуемого диапазона,​
            ​ он не был​Скрыть столбцы, строки​ же, на строке,​

            ​ адреса столбца. Курсор​​ границу столбца на​ в статье «Как​ инструменты для обрезки​(Обрезка) в разделе​Ctrl​ Если нет –​Nic70y​ при помощи рекордера​ страницы.​ со стрелками в​

            ​ за видимые поля.​​: Подскажите пжлст каким​ но уже выделяем​

            ​ бесконечным во все​​ с формулами, промуточными​ если надо​ приобретет вид черного​ строке букв, появляется​ сделать таблицу в​

            Макрос для преобразования в сводную таблицу обрезает таблицу (Макросы/Sub)

            ​ картинок, особенно возможность​​Size​за середину рамки.​ кликните по картинке.​, Поленился фотку сделать?​ макрос, который преобразует​Устанавливаете границы по​ разные стороны. ПКМ​2. ПКМ -​ образом можно ограничить​ строки и жмем​ стороны?​ итогами, со справочной​изменить размер столбцов​ крестика. Перемещаем этот​ черный крестик и​ Excel».​ видеть, какая часть​(Размер) на вкладке​Далее Вы можете выровнять​Новое, что появилось в​а ведь ТС​ таблицу в сводную​ таблице.​ — . ​ отобразить.​ количество столбцов на​ Ctrl+Shift+Стрелка вниз и​Как я видел,​ информацией, т.д. Подробнее,​, нажимаем правой мышкой​

            ​ крестик влево, чтобы​​ двигаем его куда​ ​Изменить масштаб в Excel​
            ​ рисунка останется, а​

            ​Format​​ область обрезки, нажав​​ Microsoft Office 2010,​​ старался​​ и на листе​Если таблица широкая,​

            Методы выделения границ таблицы в Microsoft Excel

            Методы выделения границ таблицы в Microsoft Excel

            Если вы создадите в Excel таблицу, просто вписав значения в ячейки, и отправите ее на печать, то увидите, что границы клеток отсутствуют. Для их появления необходимо выполнить соответствующую обводку.

            В этой статье я покажу все варианты осуществления поставленной задачи.

            Метод 1: Формирование из диапазона таблицы

            В Excel есть функция вставки, позволяющая сформировать таблицу для дальнейшего ввода данных. Если диапазон уже существует, его можно выделить и использовать ту же вставку, получив установленное по умолчанию оформление с доступными настройками внешнего вида.

            1. Выделите необходимый диапазон ячеек, которые должны быть включены в таблицу, перейдите на вкладку «Вставка» и разверните меню «Таблицы». Переход на вкладку Вставка для выделения границ таблицы в Microsoft Excel
            2. Из него выберите стандартный вариант – «Таблица». Выбор вставки для выделения границ таблицы в Microsoft Excel
            3. Не изменяйте диапазон или расширьте его, если первоначальное выделение оказалось неверным. При наличии заголовков обязательно отметьте галочкой пункт «Таблица с заголовками». Выбор диапазона вставки для выделения границ таблицы в Microsoft Excel
            4. После применения изменений вы увидите стандартное оформление столбцов и строк с заголовками, окрашиванием и линиями выделения клеток. Проверка вставки для выделения границ таблицы в Microsoft Excel
            5. Для изменения цветов на той же вкладке «Вставка» откройте список «Форматировать как таблицу» и ознакомьтесь с доступными стилями. Редактирование внешнего вида вставки для выделения границ таблицы в Microsoft Excel

            Комьюнити теперь в Телеграм
            Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

            Метод 2: Выбор границ из списка

            Этот вариант относится к редактированию внешнего вида ячеек, но может быть применен для выделения границ таблицы.

            1. Для начала выделите клетки, которые должны входить в таблицу, затем на вкладке «Главная» разверните список «Границы». Открытие списка линий для выделения границ таблицы в Microsoft Excel
            2. Ознакомьтесь с перечнем границ и их миниатюрами, чтобы отыскать оптимальную. Выбор типа обводки для выделения границ таблицы в Microsoft Excel
            3. Если требуется выделить абсолютно все линии, укажите вариант «Все границы». Тип обводки всех линий для выделения границ таблицы в Microsoft Excel
            4. Как видно, выделение прошло успешно и таблица обрела свои границы. Проверка изменений для выделения границ таблицы в Microsoft Excel
            5. Если нужно редактировать тип линии, ее цвет или убрать одну из границ, обратитесь к другим инструментам этого списка. Настройка цвета и типа линии для выделения границ таблицы в Microsoft Excel
            6. Типов линий присутствует много, среди них есть пунктирные, жирные и двойные. Доступные типы линий для выделения границ таблицы в Microsoft Excel
            7. Я сделал границы оранжевого цвета и увеличил толщину линии, а вы можете выбрать цвет и стиль обводки под себя. Результат оформления после выделения границ таблицы в Microsoft Excel

            Метод 3: Рисование границ вручную

            Подход к добавлению границ с ручной рисовкой каждой линии подходит тем, кто не нашел среди заготовок оптимального выделения и желает самостоятельно обозначить каждую клетку. Для этого используется тот же список «Границы», о котором шла речь в предыдущем способе.

            1. Не выделяйте ячейки, а только разверните «Границы» и сначала определитесь с типом линии и ее цветом. Настройка линий для ручной рисовки для выделения границ таблицы в Microsoft Excel
            2. После этого выберите «Нарисовать границу» или «Нарисовать сетку». Инструменты рисования для выделения границ таблицы в Microsoft Excel
            3. Зажмите ЛКМ и проведите по всем нужным ячейкам или добавьте по одной линии, кликая на границы ячейки. Ручное выделение для выделения границ таблицы в Microsoft Excel
            4. Можно добавить линии, идущие по диагонали клетки, проведя с нажатой мышкой от одного до противоположного угла. Перекрестные линии для выделения границ таблицы в Microsoft Excel

            Ничего не помешает в любой момент сменить тип линии или ее цвет и продолжить добавление границ. Для удаления конкретной обводки используйте инструмент «Стереть границу».

            Метод 4: Меню «Другие границы»

            В Microsoft Excel есть меню с названием «Другие границы», которое вы уже могли заметить при работе со списком линий. Оно предназначено для быстрой настройки обводки с режимом предпросмотра, чтобы вы применили только подходящий результат и могли сразу использовать любые настройки границ.

            1. Для перехода в меню откройте список «Границы» и щелкните по последнему пункту. Переход в меню Другие границы для выделения границ таблицы в Microsoft Excel
            2. Выберите тип линии и ее цвет. Выбор типа линии и цвета в меню для выделения границ таблицы в Microsoft Excel
            3. После этого укажите, должны это быть внешние или внутренние границы. Добавление линий через меню для выделения границ таблицы в Microsoft Excel
            4. Для добавления отдельных линий самостоятельно нажимайте по границам в окне предпросмотра или используйте кнопки, расположенные вокруг данного окна. Ручная рисовка линий через меню для выделения границ таблицы в Microsoft Excel
            5. Обратите внимание на то, что при изменении цвета границы не закрашиваются в него автоматически, поэтому придется еще раз их обвести для внесения корректировки. По завершении нажмите «ОК», покинув тем самым данное окно настройки. Применение изменений для выделения границ таблицы в Microsoft Excel
            6. Проверьте, как отображаются границы выделенных ячеек и решите, нужно ли еще раз их редактировать или текущий вариант вас устраивает. Просмотр результата работы в меню другие границы для выделения границ таблицы в Microsoft Excel

            Метод 5: Изменение стиля ячеек

            Каждая ячейка в Excel может иметь свой стиль, куда включен шрифт текста, границы, заливка и ее цвет. Разработчики предлагают заготовленный список таких стилей, а вы можете использовать некоторые из них для обозначения границ таблицы.

            1. Для этого выделите все необходимые ячейки и на вкладке «Главная» разверните список «Стили ячеек». Переход к стилям ячеек для выделения границ таблицы в Microsoft Excel
            2. В нем выберите подходящий стиль или целую тему. Просмотр стилей ячеек для выделения границ таблицы в Microsoft Excel
            3. Обратите внимание на то, что четкая обводка линий границ ячейки имеется только в блоке «Данные и модель». Стили ячеек с обводкой линий для выделения границ таблицы в Microsoft Excel

            Редактируйте внешнее оформление таблицы в Excel так, как вам будет угодно, но не забывайте о том, что вся информация должна легко читаться, а сочетания цветов – быть приятными для глаза. Учитывайте то, что при публикации или печати документа с ним могут работать другие люди.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *