Как обновить поле оглавления в ворде
Перейти к содержимому

Как обновить поле оглавления в ворде

  • автор:

Обновление полей

Иногда требуется вручную обновить информацию в определенных полях, например, используемых в оглавлениях, колонтитулах, перекрестных ссылках, закладках и формулах в таблицах. Вы можете обновить поля по очереди или одновременно во всем документе.

  • Обновление поля
  • Обновление всех полей в документе

Обновление поля

Меню, появляющееся по щелчку ссылки на закладку правой кнопкой мыши

  1. В открытом документе щелкните правой кнопкой мышки поле, например, оглавление, номер страницы или перекрестную ссылку, а затем выберите команду Обновить поле.

Диалоговое окно

Примечания:

    Если вы обновляете оглавление, в диалоговом окне Обновление оглавления укажите, хотите вы обновить только номера страниц или всю таблицу. В первом случае обновится только нумерация страниц для существующих разделов. Новые разделы при этом не добавятся в оглавление. Чтобы учесть новые разделы, установите переключатель обновить целиком.

В разделе

Если у вас возникли затруднения при поиске полей в тексте, можно отобразить все поля на сером фоне. Для этого откройте меню Файл >Параметры >Дополнительно, а затем в разделе Показывать содержимое документа в раскрывающемся меню Затенение полей выберите пункт Всегда.

Обновление всех полей в документе

  1. Нажмите клавиши CTRL+A.
  2. Нажмите клавишу F9.
  3. Если в документе содержатся таблицы с полями или формулами, может потребоваться выбрать каждую из них отдельно, а затем нажать клавишу F9.

Совет: Чтобы не забыть обновить одержимый документ перед печатью, Word автоматически обновлять поля перед печатью. Откройте меню Файл > Параметры > Экран, а затем в разделе Параметры печати, установите флажок Обновлять поля перед печатью.

В разделе

Примечание: При обновлении поля могут возникнуть проблемы, если элемент, на который оно ссылается, удален. Ссылки и закладки также могут указывать на несуществующие страницы. Дополнительные сведения см. в статье Устранение неполадок с закладками.

Вставка оглавления

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Создание оглавления

  1. Поместите курсор туда, куда нужно добавить оглавление.
  2. Выберите Ссылки >Оглавление. и выберите автоматический стиль.

Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не форматируются как заголовки.

Добавление заголовка

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выделите текст заголовка.
  2. Перейдите в раздел Главная >Стили, а затем выберите Заголовок 1.

Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.

Создание оглавления

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

  1. Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
  2. Щелкните Ссылки>Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.

Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел. Сведения о том, как обновить оглавление вручную, см. в разделе Обновление оглавлиния.

На вкладке

Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не форматируются как заголовки.

Добавление заголовка

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выделите текст заголовка.
  2. Перейдите в раздел Главная >Стили, а затем выберите Заголовок 1.

Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

  1. Щелкните место, где нужно вставить оглавление — обычно в начале документа.
  2. На ленте панели инструментов выберите Ссылки.
  3. В левой части экрана выберите Вставить оглавление. (Или выберите Оглавление >Вставить оглавление. Оглавление вставляется с заголовками и нумеровками страниц в документе.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, его можно обновить, щелкнув правой кнопкой мыши таблицу и выбрав Команду Обновить оглавление.

Обновление полей

Иногда требуется вручную обновить информацию в определенных полях, например, используемых в оглавлениях, колонтитулах, перекрестных ссылках, закладках и формулах в таблицах. Вы можете обновить поля по очереди или одновременно во всем документе.

  • Обновление поля
  • Обновление всех полей в документе

Обновление поля

Меню, появляющееся по щелчку ссылки на закладку правой кнопкой мыши

  1. В открытом документе щелкните правой кнопкой мышки поле, например, оглавление, номер страницы или перекрестную ссылку, а затем выберите команду Обновить поле.

Диалоговое окно

Примечания:

    Если вы обновляете оглавление, в диалоговом окне Обновление оглавления укажите, хотите вы обновить только номера страниц или всю таблицу. В первом случае обновится только нумерация страниц для существующих разделов. Новые разделы при этом не добавятся в оглавление. Чтобы учесть новые разделы, установите переключатель обновить целиком.

В разделе

Если у вас возникли затруднения при поиске полей в тексте, можно отобразить все поля на сером фоне. Для этого откройте меню Файл >Параметры >Дополнительно, а затем в разделе Показывать содержимое документа в раскрывающемся меню Затенение полей выберите пункт Всегда.

Обновление всех полей в документе

  1. Нажмите клавиши CTRL+A.
  2. Нажмите клавишу F9.
  3. Если в документе содержатся таблицы с полями или формулами, может потребоваться выбрать каждую из них отдельно, а затем нажать клавишу F9.

Совет: Чтобы не забыть обновить одержимый документ перед печатью, Word автоматически обновлять поля перед печатью. Откройте меню Файл > Параметры > Экран, а затем в разделе Параметры печати, установите флажок Обновлять поля перед печатью.

В разделе

Примечание: При обновлении поля могут возникнуть проблемы, если элемент, на который оно ссылается, удален. Ссылки и закладки также могут указывать на несуществующие страницы. Дополнительные сведения см. в статье Устранение неполадок с закладками.

Как обновить оглавление в Word

Оглавление – это важный элемент любого документа в Microsoft Word, который помогает читателю быстро ориентироваться в тексте и находить нужные разделы. Однако, при внесении изменений в документ, такие как добавление или удаление заголовков, оглавление необходимо обновить для соответствия актуальной структуре документа. В данной статье мы расскажем, как обновить оглавление в Word, предоставив пошаговую инструкцию и полезные советы.

Шаг 1: Вставка оглавления

Перед тем, как обновить оглавление, необходимо сначала его вставить. Для этого следуйте следующим шагам:

1. Установите курсор в нужном месте документа, где вы хотите разместить оглавление.

2. Нажмите на вкладку «Ссылки» в верхнем меню Word.

3. В разделе «Оглавление» нажмите на кнопку «Оглавление».

После выполнения этих шагов оглавление будет автоматически вставлено в документ, отображая список заголовков и соответствующие страницы, на которых они расположены.

Как обновить оглавление в Word

Выберите место, где находится оглавление или маркер оглавления в вашем документе.

Щелкните правой кнопкой мыши на оглавлении и выберите пункт «Обновить поле».

В появившемся диалоговом окне выберите опцию «Обновить всю таблицу» и нажмите «ОК».

После выполнения этих шагов оглавление будет обновлено, отображая текущую структуру документа. Если в вашем документе есть новые заголовки или изменились номера страниц, они будут автоматически внесены в оглавление. Таким образом, читатели смогут легко найти нужную информацию и быстро ориентироваться в документе.

Обновление оглавления в Word является важным этапом при работе с большими и сложными документами. Благодаря этой функции вы сэкономите время, а также дасте возможность читателям быстро ориентироваться в содержимом документа.

Подготовка документа

Перед тем, как обновить оглавление в Microsoft Word, необходимо правильно подготовить документ. Важно следовать нескольким шагам:

Проверьте текст на опечатки и грамматические ошибки. Рекомендуется использовать автоматическую проверку правописания в программе Word перед началом работы.

Разделите документ на разделы с помощью разрывов страниц или разрывов разделов. Для этого выделите текст, на который хотите поставить разрыв, и выберите соответствующий пункт в меню «Раздел» на вкладке «Разметка страницы».

Номерируйте разделы и подразделы документа, если это необходимо. Для этого используйте функцию нумерации страниц и нумерации заголовков.

Поставьте заголовки для каждого раздела и подраздела. Для этого выделите текст, который будет служить заголовком, и выберите соответствующий стиль заголовка в меню «Стили» на вкладке «Главная».

После выполнения этих шагов документ будет готов к обновлению оглавления. Этот процесс значительно облегчит структурирование текста и позволит автоматически обновлять оглавление при внесении изменений.

Выбор стиля оглавления

Word предлагает несколько вариантов стилей оглавления, которые могут быть использованы в вашем документе. Каждый стиль имеет свои особенности и подходит для разных типов документов.

Вот несколько основных стилей оглавления, которые можно выбрать:

  • Стандартный стиль: данный стиль позволяет создать простое оглавление, включающее заголовки разных уровней.
  • Форматированный стиль: этот стиль предлагает более красочное оформление оглавления с использованием различных шрифтов и размеров.
  • Номерной стиль: данный стиль добавляет номера страниц к каждому заголовку в оглавлении.
  • Стиль с описанием: этот стиль включает не только заголовки, но и краткое описание каждого раздела.

Выберите стиль оглавления, который соответствует вашим потребностям и требованиям по оформлению документа. Вы всегда можете изменить стиль оглавления позднее, если потребуется.

Вставка оглавления в документ

Чтобы вставить оглавление в свой документ, следуйте этим шагам:

Шаг 1:

Выберите место в документе, где вы хотите вставить оглавление. Обычно оно размещается в начале документа, после титульной страницы и аннотации.

Шаг 2:

Перейдите на вкладку «Ссылки» в верхней панели инструментов Word.

Шаг 3:

В разделе «Оглавление» выберите стиль оглавления, который вы хотите использовать. Вариантов может быть несколько, в зависимости от того, насколько детально вы хотите организовать свое оглавление.

Шаг 4:

Вы увидите, что оглавление автоматически вставляется в ваш документ. Если вы внесли изменения в документ, которые повлияли на его структуру (например, добавили новые разделы или подразделы), вы можете обновить оглавление, выбрав опцию «Обновить оглавление» в контекстном меню оглавления.

Не забывайте, что оглавление должно отражать актуальную структуру вашего документа, поэтому важно регулярно обновлять его при внесении изменений.

Теперь, когда вы знаете, как вставить оглавление в документ, вы можете упростить навигацию и повысить удобство использования своего текста в Word.

Обновление оглавления

  1. Выделите весь текст документа.
  2. На панели инструментов Word выберите вкладку «Ссылки».
  3. В разделе «Оглавление» нажмите на кнопку «Обновить оглавление».
  4. Появится всплывающее окно, в котором можно выбрать «Обновить только номера страниц» или «Обновить всё оглавление». Выберите подходящий вариант.
  5. Нажмите «ОК». Оглавление будет обновлено в соответствии с изменениями в тексте документа.

Важно помнить, что при обновлении оглавления старое оглавление будет удалено, а новое будет создано на его месте. Если вы внесли слишком много изменений в текст, и Word не смог правильно обновить оглавление, можно попробовать удалить старое оглавление и создать новое с помощью инструментов Word.

Теперь, когда вы знаете, как обновить оглавление в Word, можно легко поддерживать ваш документ в актуальном состоянии и облегчить чтение и навигацию для ваших читателей.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *