Как объединить два отчета в 1с
Перейти к содержимому

Как объединить два отчета в 1с

  • автор:

Инструкция по настройке отчетов в пользовательском режиме на примере «1С:ЗУП» ред. 3

Простая настройка вызывается через кнопку Настройки, в отчете можно установить отборы, например, подразделение, должность, сотрудник. В каждом отчете они могут быть разные.

Настройка отчетов в ЗУП

РАСШИРЕННАЯ НАСТРОЙКА ОТЧЕТОВ

Расширенную настройку отчетов можно включить через кнопку Настройки — Вид — Расширенный.

Расширенная настройка отчетов в ЗУП

Поле «Отборы». Расширенная настройка отборов позволяет добавлять/удалять отборы, редактировать существующие.

Представлена в виде таблицы со следующими полями:

  • Поле – поле, по которому производится отбор.
  • Условие – вариант отбора, возможные значения:
  1. Равно – отбор только по выбранному значению поля;
  2. Не равно – отбор по всем значениям поля, исключая выбранное;
  3. В списке – отбор по списку значений поля;
  4. Не в списке – отбор по всем значениям поля, исключая выбранный список;
  5. В группе – отбор по всем значениям поля, входящим в выбранную группу (если выбран элемент, аналогично условию Равно);
  6. Не в группе – отбор по всем значениям поля, не входящим в выбранную группу (если выбран элемент, аналогично условию Не равно);
  7. В группе из списка — отбор по всем значениям поля, входящим в группы из выбранного списка (если выбраны только элементы, аналогично условию В списке);
  8. Не в группе из списка — отбор по всем значениям поля, не входящим в группы из выбранного списка (если выбраны только элементы, аналогично условию Не в списке);
  9. Заполнено – отбор по всем непустым значениям поля;
  10. Не заполнено – отбор по всем пустым значениям поля;
  • Значение – значение отбора (элемент, группа или список).
  • «Звездочка» — расположение отбора, возможные значения:
  1. В шапке отчета – отбор будет отображаться на форме отчета в быстрых отборах;
  2. Только флажок в шапке отчета — отбор будет отображаться на форме отчета в быстрых отборах, но без возможности выбора значения, можно будет выбрать только его активность;
  3. В настройках отчета – отбор будет отображаться в настройках отчета (даже в простом режиме);
  4. Только флажок в настройках отчета — отбор будет отображаться в настройках отчета (даже в простом режиме), но без возможности выбора значения, можно будет выбрать только его активность;
  5. Не показывать – отбор будет отображаться только в расширенном режиме настроек.
  • Заголовок – название отбора в панели быстрых отборов и в простом режиме настроек.
  • Кроме того, в подменю Еще есть пункт «Сгруппировать отборы». Он позволяет объединять отдельные отборы по условиям «И» (группа срабатывает, если срабатывают все отборы вместе), «ИЛИ» (группа срабатывает, если срабатывает один из отборов), «НЕ» (обращает действие отборов). Для группировки необходимо выделить несколько нужных отборов и нажать «Сгруппировать отборы». Для отмены группировки необходимо выбрать группу и нажать «Разгруппировать».

Например, чтобы вывести отбор по виду занятости, входим в расширенную настройку – Добавить отбор – В поле Работа выбираем Вид занятости.

Расширенная настройка отчетов в ЗУП

Условие = В списке (выбираем вид занятости «Основное место работы» и «Внутреннее совместительство»).

Расширенная настройка отчетов в ЗУП

Расширенная настройка отчетов в ЗУП

В настройках «Звездочка» выбираем показывать в Шапке отчета.

Расширенная настройка отчетов в ЗУП

Заголовок — Занятость сотрудника.

Расширенная настройка отчетов в ЗУП

После всех настроек можно устанавливать данный отбор на форме отчета.

Расширенная настройка отчетов в ЗУП

Вкладка «Поля и сортировки». Позволяет выводить в отчет необходимые поля из доступных, а также настраивать сортировки колонок отчета. На вкладке находятся 2 таблицы:

Расширенная настройка отчетов в ЗУП

Таблица полей – содержит поля, предназначенные для вывода в отчет. Поля, входящие в группировки, указывать не нужно, они всегда попадают в отчет. Необходимо указать требуемые реквизиты, а также, если выбрана группировка «Детальные записи», те поля детальных записей, которые пользователь хочет видеть в отчете. Поля не дублируются, т.е. если пользователь добавил поле в группировку и потом выбрал его на вкладке «Поля», оно выведется только один раз – в группировке.

Если в таблице Полей нет необходимого поля, его можно добавить через соответствующий пункт меню. Например, добавим поле Должность и Подразделение в настройки отчета.

Расширенная настройка отчетов в ЗУП

Данные поля можно сгруппировать: удерживаем Shift на клавиатуре, выделяем две позиции (Должность и Подразделение) – Еще – Сгруппировать.

Расширенная настройка отчетов в ЗУП

Указываем заголовок и Расположение.

Расширенная настройка отчетов в ЗУП

Получаем данные в отчете, сгруппированные по этим полям.

Расширенная настройка отчетов в ЗУП

Расширенная настройка отчетов в ЗУП

Таблица сортировок – содержит поля, по которым необходимо сортировать результат. Необходимо отметить, что группировка, содержащая одно поле, автоматически сортируется по этому полю. Данная настройка актуальна для группировок по нескольким полям и для детальных записей. В этой же таблице выбирается направление сортировки (по возрастанию или по убыванию).

В таблице сортировок через кнопку Добавить устанавливаем Вид занятости – По возрастанию. Стрелочками Вверх и Вниз можно установить приоритет, в нашем примере в приоритете будет Вид занятости, а потом будет идти сортировка по ФИО.

Расширенная настройка отчетов в ЗУП

Вкладка «Оформление». Задание условного оформления полей отчета. Условное оформление позволяет отформатировать любую ячейку отчета. Набор строк для форматирования задается отбором (аналогично отборам отчета), набор колонок задается списком конкретных полей. При добавлении или редактировании элемента условного оформления появляется окно его настроек. В верхней части окна содержится поле «Заголовок», содержащее наименование элемента. Окно содержит следующие вкладки:

  • Оформление – задание оформления полей (шрифт, границы, цвета, ширина ячеек, видимость).
  • Условие – позволяет задавать строки отчета, к которому применяется оформление. Аналогично отбору отчета с теми же колонками и поведением.
  • Оформляемые поля – выбор колонок отчета, к которым будет применяться условное оформление.
  • Дополнительно – область использования условного оформления.

Например, настроим выделение сумм меньше 1000,00 руб.

Цвет текста выбираем красный.

Расширенная настройка отчетов в ЗУП

На закладке Условие проставляем «сумма меньше 1000,00 руб.».

Расширенная настройка отчетов в ЗУП

Получаем отчет в таком виде.

Расширенная настройка отчетов в ЗУП

Также можно настраивать отчет в целых числах, установив в оформлении следующие настройки: Формат – Точность = 0.

Расширенная настройка отчетов в ЗУП

Получаем отчет в целых числах.

Расширенная настройка отчетов в ЗУП

Вкладка «Структура». Формирование структуры отчета: горизонтальные, вертикальные группировки измерений, иерархия.

Расширенная настройка отчетов в ЗУП

Работа с группировками позволяет выводить данные отчета иерархически, получать итоги по разрезам аналитики в вертикальном и горизонтальном измерениях. Группировать данные можно несколькими способами:

  • Группировка – создание отдельных группировок с необходимой иерархией. Итоги по простым группировкам строятся вертикально.
  • Таблица – дает возможность строить группировки в двух направлениях: вертикально и горизонтально. Таблица состоит и строк и колонок, которые, в свою очередь, включают в себя простые группировки. Группировки, входящие в строки, формируют вертикальную иерархию и итоги, в столбцы – горизонтальную. Использование таблиц позволяет формировать сложные сводные таблицы с различной аналитикой.
  • Диаграмма – позволяет отображать содержимое отчета графически в виде диаграмм различного вида.

При создании или редактировании новой группировки открывается окно настроек.

Расширенная настройка отчетов в ЗУП

Окно состоит из следующих вкладок:

  • Состав группировки – выбор полей, по которым группируются итоги.
  • Поля и сортировки – настройка выводимых полей и сортировки для данной группировки. Настройка аналогична настройке для отчета в целом. При выборе «Авто» будут использованы настройки, сделанные для отчета.
  • Отборы – настройка отборов для данной группировки. Настройка аналогична настройке для отчета в целом.
  • Оформление – настройка условного оформления для данной группировки. Настройка аналогична настройке для отчета в целом.

Настроим отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат» не в разрезе начислений, а в разрезе сотрудников только по начисленным суммам. Сначала уберем из отчета суммы Удержаний/Выплат и сальдо. Заходим в Расширенные настройки отчета – Еще – Прочее – Изменить вариант отчета. В блоке Строки снимаем все галочки, кроме той, что указана на картинке. В поле Отбор оставляем только отбор по группе Начислено.

Расширенная настройка отчетов в ЗУП

Далее в расширенных настройках ниже уровня Группа добавляем сотрудника, а галочку с поля Вид расчета снимаем.

Расширенная настройка отчетов в ЗУП

Сохранение настроек отчета. Любые настройки отчета можно сохранить. Нажимаем на дискету – Сохранить вариант отчета.

Расширенная настройка отчетов в ЗУП

При сохранении можно указать, кому будет доступен данный отчет – только автору или всем пользователям, и место — в каком разделе программы будет доступен отчет.

Расширенная настройка отчетов в ЗУП

Расширенная настройка отчетов в ЗУП

Копирование настроек отчета. Настройки отчета можно скопировать, например, для переноса в другую базу. Сделать это можно через меню Еще – Прочее – Изменить вариант отчета.

Расширенная настройка отчетов в ЗУП

Далее нажимаем – Еще – Сохранить настройки или Загрузить настройки.

Расширенная настройка отчетов в ЗУП

Чернышова Людмила
Старший консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
При цитировании статей или заметок
ссылка на сайт автора обязательна
Накопились вопросы и нужна помощь?
С удовольствием на все ответим и поможем всё настроить!
звоните!

(473) 202-20-10 (495) 145-94-84

© 2024 1С-ФРАНЧАЙЗИ
НАШИ СОЦСЕТИ

  • БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
  • CRM
  • ДОКУМЕНТООБОРОТ
  • РЕСТОРАНЫ И ГОСТИНИЦЫ
  • МАРКИРОВКА

Г. ВОРОНЕЖ,
БУЛЬВАР ПОБЕДЫ, 50

Отчеты в 1С:Комплексная автоматизация 2

Людмила Крымова

Минимум затрат на типовое внедрение 1С:Комплексная автоматизация. Гарантия на услуги внедрения до 12 мес.

Какая программа 1С вам нужна?

Какая программа 1С вам нужна?

Что подходит под ваш бизнес: Комплексная автоматизация, Управление торговлей, СRM или УНФ. Разбор функционала

«Чтобы двигаться вперед, нужно бежать в два раза быстрее», – эти слова одной героини сказки отлично иллюстрируют формулу успеха любого бизнеса. Надо без промедления оценивать ситуацию, оперативно выстраивать модели, чутко реагировать на внешние изменения. Автоматизация отчетности в этом контексте позволяет увеличить скорость анализа информации для принятия управленческих решений и избежать ошибок, связанных с трудоемкостью ручной обработки большого количества данных.

Своевременно полученная информация о финансово-хозяйственной деятельности компании помогает регулировать процессы, выстраивать их в нужной последовательности, синхронизировать, формировать грамотную стратегию, планировать и эффективно достигать запланированных результатов

В свою очередь, текущее положение дел можно оперативно оценить, получив данные отчетов, предусмотренных в системе 1С:Комплексная автоматизация 2 (Комплексная автоматизация 2.2, Комплексная автоматизация 2.4 и последняя редакция КА 2.5).

Какие бывают отчеты в 1С Комплексная автоматизация 2

Все отчеты в системе 1С можно распределить на три группы:

  1. Регламентированные отчеты, предназначенные, в основном, для внешних пользователей (в различные контролирующие органы, такие как ФНС, Социальный фонд России (ПФР + ФСС), Росстат и другие).
  2. Стандартные отчеты. Их комплектность определяется соответствующей конфигурацией учетной системы. К ним относятся бухгалтерские отчеты, отчеты по заработной плате, налогам и взносам, отчеты по кадрам, по движениям на складе, по движениям денежных средств, отчеты по закупкам, продажам, другие управленческие отчеты. В 1С:Комплексной автоматизации 2 пользователи имеют возможность самостоятельно корректировать настройки и адаптировать отчеты под требования компании в разрезе различных аналитик.
  3. Дополнительные отчеты, которые можно настроить в разделе Универсальный отчет по данным регистров и документов системы. Такие отчеты можно сохранять в удобном формате для дальнейшего использования.

Учитывая, что порядок формирования первой группы отчетов обусловлен нормативными документами, то останавливаться на ней не будем. Перейдем к двум другим группам отчетов, настройка которых зависит от конкретной задачи, рассчитанной на внутреннего пользователя.

Видео эксперта

Где найти отчеты в 1С КА

В учетной системе 1С:КА существует множество вариантов отчетов, которые востребованы сотрудниками, менеджментом и руководящим составом организации в различных отраслях коммерческой деятельности. Рассказываем, как в этом многообразии найти нужный отчет.

1 способ

В интерфейсе программы на главной странице в разделе Отчеты можно увидеть отчеты, сгруппированные по темам и выделенные в группу «Главные». Если точно не знаете, к какой группе относится отчет, нужно посмотреть по гиперссылке «Все отчеты».

Раздел Отчеты в 1С:Комплексная автоматизация 2

При поиске любого отчета в программе 1С, как говорили в древности, следует опираться на вопросы: «Чем должен помочь отчет? Что хотим найти, определить, увидеть?» Например, нам нужен отчет о наличии товаров на складах. Очевидно, легче всего найти информацию по товарам в разделе Склад и доставка. Открываем нужный раздел. В правой части журнала располагаются все отчеты, относящиеся к искомой теме. Для каждого отчета есть краткое описание, которое поможет найти информацию, наиболее соответствующую запросу.

Информация об остатках и доступности товаров в 1С

Находим подходящий отчет Остатки и доступность товаров, нажимаем правую кнопку мыши и в появившемся меню выбираем опцию «Открыть».

Отчет Остатки и доступность товаров

Откроется искомый отчет.

Отчет Остатки и доступность товаров

2 способ

Рассмотрим еще один способ найти нужный отчет. Предположим, руководитель отдела маркетинга хочет разобраться в причинах, которые могли повлиять на неблагоприятный исход в сделке, проигрыше.

Идем в список всех отчетов и в поисковой строке набираем ключевое слово, в данном случае, это «проигрыш».

Проваливаемся в отчет, формируем и оперативно докладываем руководителю о том, что причина неудачного результата по сделке кроется в сильных конкурентах (разумеется, если такая статистика ведется в системе).

Отчет Причины проигрыша сделок

3 способ

Иногда требуется найти все отчеты одного автора. Такой вариант тоже возможен. Набираем в поисковой строке автора отчета, после чего в правой части журнала формируется полный список отчетов искомого автора.

Поиск отчетов по автору

Итак, мы разобрали различные способы поиска необходимого отчета среди разнообразия документов в системе. При этом любой такой отчет можно настраивать, убирая или добавляя определенные поля, формируя группы, добавляя фильтры и другую аналитику. Настройка отчета достаточно проста для пользователя.

Отчетность в Комплексной автоматизации может иметь различную архитектуру. Одни отчеты строятся на аналитике счетов. Представителем такого отчета является оборотно-сальдовая ведомость. Другие – позволяют вывести данные из документов, справочников, реестров накопления, сведений. Это можно сделать с помощью Универсального отчета.

Облачная версия 1С:КА на 1 месяц

Облачная версия 1С:КА на 1 месяц

Предоставим доступ к программе через сервис 1С:Фреш. Бесплатно первые 30 дней! Данные не пропадут

Внедрение 1С:Комплексная автоматизация на базе Agile (Scrum)

Внедрение 1С:Комплексная автоматизация на базе Agile (Scrum)

Своя технология внедрения. Выделенное подразделение для мини-проектов на базе 1С:КА. Удаленно по РФ

Как настроить отчет в 1С Комплексная автоматизация 2

Посмотрим, как настроить отчет на примере «Оборотно-сальдовой ведомости по счету» (сокращенно – ОСВ). Формируем стандартную версию отчета, которую можно найти в подсистеме Регламентированного учета в разделе Стандартные бухгалтерские отчеты.

Заполняем стандартные поля периода, счета, организации и нажимаем «Сформировать». Нас интересует ОСВ по счету 41 за 1 квартал 2022 года для организации «Филиал «Торговый дом» (Тамбов)». Формируем отчет в стандартных настройках.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету

Отчет полезный, но нам не хватает информации по единицам хранения товара. Добавим этот показатель. Нажимаем на кнопку «Показать настройки». На страницах настроек кликаем пункт «Дополнительные поля». Выбираем способ размещения нового поля: в одной колонке или в отдельных полях. Теперь остается добавить новое поле. В списке с выбором выделяем необходимое поле. В нашем случае, это поле «Номенклатура. Единица хранения».

Настройка отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету

Формируем отчет с новой настройкой.

Настройка отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету

Теперь мы видим, что единицы хранения отображены.

Аналогичным образом в настройках можно отредактировать и другие доступные страницы.

Группировка

Так, на странице «Группировка» можно настроить группировку товаров по любому из добавленных полей, отметив необходимое поле галочкой и выбрав тип группировки.

Настройка группировки товаров в отчетах 1С КА

Отчет станет более структурированным, предоставляя возможность пользователю просмотреть информацию в разрезе видов товара.

Настройка группировки товаров в отчетах 1С КА

Отбор

На странице «Отбор» можно настроить фильтр по определенному полю.

Настройка фильтра в отчетах 1С Комплексная автоматизация

В этом случае отчет выведет только те позиции, которые соответствуют настроенному фильтру.

Показатели

На странице «Показатели» у пользователя есть возможность настроить варианты вывода данных только в рамках бухгалтерского учета, налогового учета, количественного выражения, валюты или постоянных, временных разниц.

Настройка отчета в 1С по показателям

Сортировка

Настройка страницы «Сортировка» позволяет вывести данные отчета, отсортировав по выбранному полю и направлению сортировки.

Настройка отчета в 1С - сортировка

Оформление

Для визуализации отчета и вывода в корпоративном формате можно воспользоваться страницей настройки «Оформление».

Настройка оформления отчета в 1С

Внешний вид отчета преобразится.

Сохранение настроек отчета в 1С КА 2

Если отчет с новыми настройками предполагается использовать в дальнейшем, можно сохранить настройку. Для этого нужно кликнуть на одноименную кнопку «Сохранить настройку», в поле «Имя сохраняемых настроек» указать наименование версии и сохранить.

Для повторного формирования отчета с заданными настройками достаточно нажать на кнопку «Выбрать настройки», указать нужную версию и активировать кнопку «Выбрать».

Выбор сохраненных настроек отчета в 1С КА при повторном формировании

Мы рассмотрели основные возможности настройки отчета, архитектура которого основана на аналитике счетов. Теперь давайте разберемся с настройками другого вида отчета, фундамент которого базируется на документах, справочниках, реестрах накоплений и сведений. Этот тип отчета позволяет увидеть данные в аналитике через уже готовые формы с настройками. И называется такой отчет «Универсальный».

Универсальный отчет в 1С Комплексная автоматизация 2

Универсальный отчет удобен, если необходимо получить данные, но настроить специальный отчет для их получения по каким-либо причинам не представляется возможным.

Найти его можно в подсистеме НСИ и администрирование, в разделе Печатные формы, отчеты и обработки.

Где найти Универсальный отчет в 1С Комплексная автоматизация 2

Внешний вид Универсального отчета лаконичен, удобен для пользователя и может видоизменяться в зависимости от выбора позиции списка в Типе объекта. Для одних типов требуется дополнительно задать период (например, для Документов). Для других – Имя таблицы (к примеру, для Регистра накопления). Для третьих типов нужно указать только Имя объекта (например, для Регистра сведений).

Выбор типа объекта Универсального отчета 1С

Рассмотрим настройку Универсального отчета на базе Регистра накопления. При таком выборе типа объекта нам необходимо указать период, имя объекта и имя таблицы. Предположим, нам нужно посмотреть информацию за год по регистру «Движения Контрагент – Доходы/Расходы» по основным данным. Формируем и получаем массивный отчет с большим количеством колонок, которые даже на экран не помещаются.

Формирование Универсального отчета

Анализировать такой отчет неудобно. Давайте отредактируем его так, чтобы в отчете была только необходимая информация и она легко воспринималась. Настройка выполняется по команде «Настройки…» на форме отчета.

Настройка Универсального отчета

Для редактирования настроек доступны два режима: простой и расширенный.

В «простом» режиме можно переключать настройки без последующего сохранения варианта отчета. В это случае они будут применены при следующем открытии отчета. В «простом» режиме можно отредактировать отборы, выводимые поля, структуру отчета или сортировку.

В «расширенном» режиме предоставляется возможность значительно изменить настройки отчета: добавить новые поля, отборы, сортировки, группировки, таблицы или диаграммы. При этом режиме редактирования для сохранения выбранных настроек в целях дальнейшего использования необходимо сохранить новую версию отчета, присвоив ему оригинальное название.

Фильтры

Для полноты понимания возможностей настройки выберем расширенный режим. В рамках его работы можно на закладке «Фильтры» осуществить настройку параметров отчета (Параметры) и установить значения отборов (Отборы).

В нашем примере установим требуемые значения параметров и произведем отбор по контрагенту. Заметим, что можно производить отбор и по другим условиям, например, «В списке» или «Не в группе из списка».

Настройка Универсального отчета - Фильтры

Для вывода в шапку отчета используется значок «звездочка».

Настройка Универсального отчета

Поля и сортировки

На вкладке «Поля и сортировки» определяется состав необходимых полей и устанавливаются правила упорядочивания выводимых данных. В нашем примере отключим лишние поля, сняв галочку напротив наименования поля, и выведем в сортировку поле «Сумма» по убыванию.

Настройка Универсального отчета - Поля и сортировки

При необходимости сортировать можно по нескольким полям одновременно. Для этого перетащите мышкой нужное поле из левой части настройки в правую, либо выделите нужное поле слева и нажмите на кнопку с голубой стрелкой между двумя блоками настройки.

Возможности 1С:Комплексная автоматизация

Возможности 1С:Комплексная автоматизация

Автоматизация 90% типовых процессов компании. Входит функционал 1С:Бухгалтерии, ЗУП и Управление торговлей

Обслуживание 1С:Комплексная автоматизация 2

Обслуживание 1С:Комплексная автоматизация 2

Бесперебойная работа 1С:КА, консультации от 1С и партнера, обновления сервис-инженером, личный менеджер

от 2 800 ₽/час

Оформление

На закладке «Оформление» предоставляется возможность оформить отчет, задав цвет фона, текста, шрифт, формат отображаемых данных. В нашем примере выведем удобное наименование отчета и отключим вывод фильтров.

Настройка оформления в Универсальном отчете 1С

Структура

На закладке «Структура» описывается состав и порядок следования группируемых полей, таблиц, диаграмм. Для описания структуры предусмотрены инструменты, позволяющие:

  • добавлять поля, их группировать;
  • определять заголовки для группы, порядок следования полей в группе и их иерархию;
  • добавлять и настраивать диаграммы;
  • добавлять таблицы с настройкой строк и колонок;
  • изменять порядок группировок, добавлять группировки.

В примере мы выбрали структуру отчета в виде таблицы, строки которой находятся в иерархической структуре, а колонки представили в виде одного элемента.

Настройка Универсального отчета - Структура

Для удобства настройки визуально понятные значки расположены в верхней панели настройки. Также их можно найти в списке дополнительных опций, нажав кнопку «Еще» в правом верхнем углу закладки.

Формирование Универсального отчета

Формируем настроенный отчет.

Формирование Универсального отчета в 1С КА

Новая версия отчета комфортна для прочтения и анализа, не содержит избыточной информации, сворачивается и разворачивается по группировкам, проста и понятна для пользователя.

Сохранение настроек Универсального отчета

Для сохранения настроенной версии отчета достаточно нажать на значок со списком правее кнопки настроек и выбрать вариант «Сохранить как».

Сохранение настроек Универсального отчета в 1С КА

Система предложит заполнить необходимые параметры для сохранения новой версии отчета и разместить отчет в разделах программы.

Сохранение настроек Универсального отчета в 1С КА

По завершению заполнения необходимо нажать «Сохранить». Теперь новый отчет будет доступен указанным пользователям в определенных разделах учетной системы.

Мы убедились на примерах, что настраивать отчеты в программе 1С:Комплексная автоматизация 2 несложно и доступно для любого пользователя системы 1С. А польза очевидна.

Узнать все возможности по заполнению отчетов в 1С:Комплексная автоматизация 2 можно на сайте ИТС, или просто обратитесь за помощью к многопрофильным специалистам WiseAdvice-IT.

Отчеты в 1С:ЗУП

Алена Воронина

Поможем разобраться, как настроить отчеты в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!

от 800 руб.

Настроим отчеты в 1С:ЗУП

Настроим отчеты в 1С:ЗУП

Настроим удобные варианты типовых и доработанных форм отчетов в 1С:ЗУП

от 2 800 руб.

В 1С:ЗУП предусмотрена возможность формирования огромного количества отчетов, например, по больничным листам, по стажу, по исполнительным листам и т.д. Перечислять можно бесконечно.

Чтобы с отчетами было удобно работать в 1С:ЗУП, программа предусматривает возможность настройки стандартных форм до полного соответствия требованиям пользователей

Забегая вперед, отметим, что неудавшийся эксперимент с настройкой отчетов всегда можно исправить нажатием кнопки «Стандартные настройки», находящейся в меню «Все функции» любого отчета.

Где находятся отчеты?

Если вы работаете в интерфейсе «Такси», отчеты в 1С:ЗУП располагаются в меню каждого раздела в самом начале перечня пунктов.

Кадровые отчеты

Здесь располагаются стандартные отчеты, а также отчеты, которые были добавлены в конфигурацию системы программистами. Кроме того, здесь же сохраняются варианты отчетов, добавленные пользователями, если таковые имеются.

В каждом разделе есть пункт «Дополнительные отчеты». Там находятся внешние отчеты, разработанные программистами и не включенные в конфигурацию, что, впрочем, не мешает ими пользоваться и создавать на их основе свои варианты.

Список отчетов можно настроить. При нажатии кнопки «Настройка» появится возможность:

Убрать описание отчетов. Список будет иметь более компактный вид (флажок «Описание отчетов»);

Убрать отчет из списка (если снять флажок напротив наименования отчета). При этом в «Поиске» отчет присутствует и им можно пользоваться. Переместить любимые отчеты в «Быстрый доступ». Для этого надо встать на отчет и нажать правую кнопку мыши, далее выбрав команду «Переместить в быстрый доступ».

Настройка списка отчетов

В этом же меню можно выбрать пункт «Изменить» и получить возможность менять название отчета, его описание и, что важнее всего, состав пользователей, которым доступен отчет.

Вариант отчета

Таким же образом можно менять свойства ваших «собственных» вариантов отчетов.

Как настроить отчеты?

В настройки можно попасть нажатием одноименной кнопки, которая находится на форме любого отчета.

Кнопка «Настройка»

В режиме «Расширенный» открывается форма, содержащая наиболее часто используемые настройки.

Отборы. Описывает поля, с помощью которых мы отсеиваем нужную информацию. Кнопкой «Добавить поля» этот список можно расширить. Если хотим, можем вытянуть поле в шапку, чтобы не заходить в настройки каждый раз для выбора нужного ограничения (например, если нужно часто менять подразделения).

Поля и сортировки. Тут можно добавить поля для вывода в отчет. Если убрать флажок напротив поля, оно временно в отчете показано не будет. Если по какому-то полю нужно сортировать данные, его надо перетащить в левую часть настройки стрелкой.

Работа с настройками

От корректной преднастройки зависит удобство формирования отчетов и корректность сопоставляемых данных. Зачастую пользователи не могут полностью оценить возможности 1С:ЗУП, используя при этом типовые настройки. Наши специалисты могут вам показать, как максимально использовать возможности программы и отказаться от ручного сбора данных.

Оформление. В этом разделе вводится множество параметров вывода. Удобно использовать эту настройку, чтобы сузить поля вывода в отчетах. Это, например, относится, к отчетам по зарплате, где ФИО сотрудников и наименование подразделения зачастую сильно увеличивают ширину совсем немаленького отчета.

Выведем, например, отчет «Анализ ФОТ по сотрудникам». В первоначальном виде он очень широкий, правый край не помещается на экране.

Отчет не влезает на экран

Войдите в настройки на закладку «Оформление», а затем выберите поля «Сотрудник» и «Подразделение».

Оформление полей

Теперь задайте ширину на закладке «Оформление» и сформируйте отчет. Колонки уменьшились, отчет поместился на экране.

Сужение колонок

По кнопке «Еще» можно вызвать меню сложной настройки отчетов.

Вызов меню сложной настройки

Здесь имеется множество настроек и других возможностей. Например, можно изменить раскраску отчета. Для этого нужно поменять макет оформления на закладке «Дополнительно», после чего отчет будет выглядеть совсем по-другому.

Изменение оформления

С помощью настройки пользовательских полей можно найти дополнительные возможности для оформления отчетов.

Бесплатная
консультация
эксперта

Алена Воронина
Руководитель проектов
Спасибо за Ваше обращение!
Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

В состав регламентированной отчетности входит Форма 1 статистического учета. Она содержит данные по зарплате сотрудников с разбивкой по размеру начислений за месяц. Попробуем изменить наш отчет так, чтобы получился аналог Формы 1.

Для этого нужно убрать из отчета данные по подразделениям и добавить поля вывода, в которых будет проходить отнесение строки к некоторой группе в зависимости от суммы начисленной зарплаты.

Добавим пользовательские поля, используя расширенный вариант настроек «Пользовательские поля-Добавить-Новое поле выбора».

Добавление пользовательских полей

Введем название пользовательского поля. Например, «Доход сотрудников». В первую группу отберем сотрудников, доход которых менее 40 000 рублей. Зарплата определяется по полю «Начислено».

Ввод названия пользовательского поля

Нужно присвоить название этой группе. Назовем ее «Доход менее 40 т.р.».

Редактирование пользовательского поля

По нажатию на клавишу F9 появится такая же группа, в которой нужно поменять сумму дохода и наименование. В поле «Значение» установим цифру 2 (поле будет использовано для сортировки), и т.д.

Результат редактирования

Нажмем ОК. Поле создано!

Переходим к изменению структуры отчета. Встаем на верхний уровень структуры «Отчет». Тут ничего менять не нужно.

Изменение структуры отчета

На следующем уровне убираем «Филиал» из полей и из группируемых полей, поскольку он нам не нужен.

Убираем поле

На следующем уровне добавляем наше пользовательское поле «Доход сотрудников», поле «Сотрудник» и убираем группировку по подразделениям.

Добавление пользовательского поля

Здесь же убираем «лишние» поля.

Удаление полей

На нижнем уровне отчета убираем из группируемых полей «Подразделение».

Редактирование группируемых полей

Оставляем поле «Сотрудник» и «Начислено», обязательно сюда же добавляем наше пользовательское поле, чтобы контролировать правильность вывода отчета.

Манипуляции с полями

Результат отчета

Сотрудники распределились по группам, соответствующим нашему пользовательскому полю. На первом этапе не всегда просто настроить необходимые отчеты, если результат не соответствует вашим ожиданиям или требуются дополнительные навыки, наши специалисты помогут вам разобраться с возможностями программы в рамках сопровождения 1С:ЗУП.

Сохранение варианта отчета в файл

Отчет можно сохранить как вариант исходного отчета через «Еще-Вариант отчета-Сохранить-Присвоить имя-Ок» или сохранить его в отдельный файл. В последнем случае его можно передать по почте, а затем использовать в аналогичной базе ЗУП.

Для сохранения в файл нужно войти в расширенную настройку отчета через «Еще-Прочее-Изменить вариант отчета», а затем снова «Еще-Сохранить настройки», после чего выбрать папку для сохранения файла.

Сохранение в файл

Здесь же находится кнопка «Загрузить настройки», используемая для загрузки файла настройки из внешнего файла.

Настройка универсального отчета

В системе имеется так называемый «Универсальный отчет», доступ к которому есть не у всех пользователей, а только у тех, кому доступен режим «Все функции». Этот режим подключается через «Настройки-Параметры» после постановки флажка «Отображать команду «Все функции».

Режим «Все функции»

Параметры

После этого можно с помощью поиска найти этот отчет.

Универсальный отчет

Отчет интересен тем, что дает возможность вывести информацию из любого объекта конфигурации. Самое главное понять, что мы хотим получить на выходе, и где эта информация находится с точки зрения конфигурации ЗУП.

В качестве примера создадим отчет по документам физлиц. Выберем в универсальном отчете регистр сведений «Документы физических лиц». Как правило, в таких случаях выбирается так называемый «Срез последних» и вот почему. Наш регистр хранит историю, нам нужны только актуальные данные, поэтому мы их и выбираем.

Отчет без настроек

Возможно, он нас устраивает, но можно его «причесать». Для этого входим в расширенные настройки через «Еще-Прочие-Изменить вариант отчета». Заметим, что в нашем регистре имеется поле «Физ.лицо», а значит, мы можем вывести в отчет любые данные физических лиц. Например, я собираюсь посчитать количество сотрудников – мужчин и женщин, адрес для информирования которых содержит слово «Зеленоград», а заодно вывести их данные.

Настройка программы

Настройка отчетов в 1С:ЗУП

Настроим аналитическую отчетность для удобной работы в 1С:ЗУП! Первая консультация бесплатно!

Интеграция

Интеграция данных в 1С:ЗУП

Детальная аналитика одной кнопкой! Настроим загрузку данных в 1С:ЗУП из сторонних систем

Изменим структуру отчета. Уберем все ступеньки иерархии и вставим новую первую ступеньку: «Физлицо – пол», а во вторую ступеньку иерархии не будем добавлять ничего. Стоя на группировке «Отчет», добавим поля, выбрав их из «Физлица».

Изменение варианта отчета

Поля с номером и номером в группе добавляются из папки «Системные поля».

Системные поля

Отбор по «Зеленограду» вводится в «Отборе» тоже на верхнем уровне снова из «Физ.лица».

Отбор

На втором уровне есть только группировка по отбору «Пол».

Группировка по заданному признаку

На уровне «Детальных записей» нет вообще никаких отдельных настроек.

Зайдем теперь в дополнительные настройки, изменим макет. Реквизиты, подтянутые из «Физлица», должны быть в отдельных колонках, что также надо установить.

Разнесение реквизитов по колонкам

Можно сузить поля «Документ» и «Адрес» до 25 знаков через закладку «Условное оформление», как было предложено выше, а также переименовать отчет.

Условное оформление

Выводим отчет. Если все хорошо, можно добавить отбор по городу в шапку. Для этого по кнопке «Настройки» заходим в «нормальные» настройки отчета и устанавливаем в расширенном режиме звездочку напротив нашего отбора.

Добавление вариантов отбора в шапке

Результат настройки

Для совмещения контактных данных физлиц в одной колонке можно изменить настройки. Для этого нужно выделить, например, поля с адресом и телефонами, после чего нажать кнопку «Сгруппировать».

Группировка полей

Группе присвоим название «Контакты», а элементы расположим вертикально.

Вертикальное расположение элементов

Отображение заданных настроек

Можно расположить телефоны в строку. Для этого в настройках создадим внутри группы «Контакты» еще одну группу без названия.

Создание группы без названия

Финальный вариант

Сохраним этот вариант.

Сохранение изменений

Варианты неисчерпаемы! Пробуйте, это интересно и главное, полезно для работы! Сохраняйте настройки в файлы, делитесь ими с коллегами. Если предустановленных вариантов настроек отчетов вам все же недостаточно, обратитесь к нашим специалистам за доработкой отчетов в 1С:ЗУП. Открытый код программы 1С позволяет легко дорабатывать формы отчетов и подтягивать актуальные данные.

Отчеты, которые мы рассмотрели в процессе написания статьи, вы можете скачать и проверить их работу на своей базе. Загружаются они так: надо войти в «исходный» отчет (например, в Универсальный), далее «Еще-Прочее-Изменить вариант отчета». Попадаем в расширенные настройки и там опять нажимаем «Еще–Загрузить настройки».

Настройки отчетов 1С 8.3

Для формирования аналитики по разным разделам учета программа 1С использует специальные отчеты. Чтобы получить дополнительную аналитику, пользователь может самостоятельно настроить в них поля и отборы. Но возможности настройки отчетов в 1С разные.

  • где хранятся настройки отчетов 1С 8.3;
  • на что обратить внимание при работе с отчетами;
  • какие возможности настройки вывода данных предлагает 1С;
  • есть ли ограничения при добавлении в отчет новых полей.

Настройка отчетов 1С

Работа с отчетами в программе включает настройки:

  • группировок и фильтров;
  • дополнительных полей и полей сортировки;
  • возможности разного оформления данных;
  • структуры отчета.

Форма настройки отчетов определена платформой 1С. О работе с типовыми вкладками формы настроек есть много информации, в том числе и на БухЭксперт8.

В этой статье остановимся на особенностях настроек, которые зависят от конкретного вида отчета. Условно отчеты в 1С можно разделить на:

  • Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
  • Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
  • бухгалтерские ( Оборотно-сальдовая ведомость , Оборотная-сальдовая ведомость по счету , Анализ счета , Карточка счета и т. д.);
  • специальные отчеты к разделам учета (отчеты руководителю, зарплатные отчеты, отчеты по продажам, остатки товаров и т. д.);
  • Универсальный отчет .

Возможности настройки этих видов отчетов отличаются. В первом случае варианты вывода полей ограничены установками разработчиков. Мы не можем добавить в отчет данные, не предусмотренные в коде.

Во втором случае пользователю доступны данные, заложенные разработчиками в структуру отчета, а также внутренние данные выбранных в отчете полей. Например, если доступно поле Контрагент — можно вывести в отчет дополнительные данные из карточки контрагента: ИНН, КПП, Контактное лицо и т. д. Пользователь добавляет новые поля из основных данных отчета и самостоятельно решает, какие из них ему нужны, а какие — нет.

В Универсальном отчете пользователю предоставляется полный карт-бланш на все поля объекта, по которому он строит свой отчет, без ограничений.

Рассмотрим подробнее особенности настройки каждого вида отчета.

Настройка бухгалтерских отчетов

К бухгалтерским отчетам относятся отчеты раздела Отчеты — Стандартные отчеты на основе регистра бухгалтерии Хозрасчетный :

Данные для включения в отчет определяются свойствами счетов и субконто Плана счетов :

Набор субконто либо заранее предопределен разработчиками, либо настраивается в Параметрах учета программы (возможность ручного добавления субконто пользователем мы не рассматриваем из-за необходимости в этом случае включать новое субконто в регламентированные операции закрытия месяца и проведения документов):

Особенностью настройки бухгалтерских отчетов является возможность выбора разрешенных разработчиками дополнительных данных из заданных субконто счетов. При этом разработчики могут внести в настройку бухгалтерских отчетов дополнительные данные, которых нет в субконто, или убрать возможность выбора некоторых полей субконто.

Пользователю доступны только возможности настройки, предоставленные разработчиками. Добавить самостоятельно дополнительные поля не из списка разрешенных он не может.

Покажем особенности настройки бухгалтерских отчетов на примерах.

Пример добавления новых полей, которых нет в метаданных объекта

В Карточку счета03.01 добавьте дополнительные поля:

  • Инв.№ ;
  • Адрес местонахождения ;
  • Местонахождение .

Для добавления дополнительных полей:

  1. Откройте настройки по кнопке Показать настройки :
  2. На вкладке Дополнительные поля по кнопке Добавить выберите из вложенных данных Основное средство : Инв.№ , Адрес местонахождения , Местонахождение .

В метаданных Основных средств нет реквизитов Инв.№ и Местонахождение .

Разработчики добавили в настройках Карточки счета 03.01 возможность выбирать дополнительные поля Инв.№ и Местонахождение , которых нет в карточке основных средств.

Пример невозможности добавить новые поля, которые есть в метаданных объекта

В Карточку счета03.01 добавьте дополнительное поле:

  • Тип ОС .

Данное поле присутствует в реквизитах Основных средств :

Попробуем добавить в Карточку счета 03.01 дополнительное поле Тип ОС .

  1. Откройте настройки по кнопке Показать настройки :
  2. На вкладке Дополнительные поля по кнопке Добавить откройте список разрешенных полей. Раскройте вложенные данные поля Основное средство :

Поле Тип ОС не выводится в список доступных полей основного средства, добавить его в отчет нельзя.

Список доступных полей определяется разработчиками в Конфигурации, не все зависимые данные доступных полей могут показываться к выбору в настройке.

Передача настройки пользователю внутри одной базы данных

Передача настроек бухгалтерских отчетов внутри одной базы происходит в сервисе Копирование настроек ( Администрирование — Настройки пользователей и прав — Персональные настройки пользователей ) после сохранения варианта отчета по кнопке Сохранить настройки :

Настройку отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету 03.01 от Главного бухгалтера необходимо передать пользователю Денис Рябчиков.

Для передачи настройки 03.01 пользователю Денис Рябчиков:

  1. Откройте форму Копирование настроек ( Администрирование — Настройки пользователей и прав — Персональные настройки пользователей ). В разделе Кому копировать по ссылке Выбрать укажите пользователя Денис Рябчиков:
  2. В разделе Что копировать по ссылке Выбрать откройте форму Выбор настроек пользователя — Настройки отчетов . В поле поиска наберите название настройки копируемого отчета — 03.01:Отметьте флажком нужную настройку и нажмите кнопку Выбрать .
  3. В форме Копирование настроек пользователя проверьте выбранные данные и нажмите кнопку Скопировать и закрыть .

Передать настройки бухгалтерских отчетов из одной базы в другую штатными средствами не получится. Выгрузки настроек в файл xml с последующей загрузкой в другой базе разработчики не предусмотрели.

Настройка отчетов к разделам учета

Отчеты к разделам учета строятся, как правило, на данных регистров сведений и регистров накоплений. Возможности настройки и состав доступных полей отчета определяются в Конфигураторе.

По умолчанию в 1С используются заложенные разработчиками 1C варианты отчетов. Для изменения текущих настроек необходимо перейти в форму настроек по кнопке Показать настройки .

В форме настроек, используя типовые возможности работы с вкладками Показатели , Группировка , Отбор , Дополнительные поля , Сортировка и Оформление , можно настроить свой вариант отчета.

Все ли отчеты можно настроить?

Настройка вариантов отчетов в отдельных случаях невозможна. В отчете может использоваться единственный вариант, предложенный разработчиками в программе.

В Товарный отчет (ТОРГ-29) добавьте вывод данных Склад , по которому выполняется формирование печатной формы:

Возможность настройки данного отчета не предусмотрена.

Кнопка Показать настройки не просто не выведена на форму Товарного отчета (ТОРГ-29), но и недоступна в Командной панели настроек ( кнопка Еще — Изменить форму — Командная панель ):

Расширенный вариант настройки

Возможность расширенной настройки отчетов в 1С предопределена разработчиками. Большинство отчетов при открытии настроек сразу попадает в расширенную форму настройки. В части отчетов (кадровые, зарплатные) расширенная форма настроек становится доступной по специальной кнопке Расширенный .

Расширенный вид настроек позволяет менять типовые настройки отчетов и более гибко работать с данными.

В кадровом отчете Личные данные сотрудников ( Зарплата и кадры — Отчеты по кадрам ):

  • уберите данные:
    • Страна гражданства ;
    • Статус застрахованного лица ;
    • Юбилей ;
    • День рождения ;
    • Удостоверение личности .
  • добавьте данные:
    • Телефон домашний ;
    • Телефон рабочий .

Пошаговая инструкция добавления данных в отчет Личные данные сотрудников :

  1. Откройте форму настроек отчета по кнопке Настройки :
  2. В форме настроек выберите вид отчета Расширенный :
  3. На вкладке Поля и сортировки снимите флажки активности полей:
    • Страна гражданства ;
    • Статус застрахованного лица ;
    • Юбилей ;
    • День рождения ;
    • Удостоверение личности .По кнопке Добавить в форме доступных полей выберите:
    • Телефон домашний представление ;
    • Телефон рабочий представление .
  4. Проверьте список добавленных полей, согласно заданию, на вкладке Поля и сортировки :
  5. Сформируйте отчет, нажав кнопку Закрыть и сформировать .

Сохранение варианта настройки

Сохранение варианта отчета выполняется по кнопке Настройки — Сохранить как :

В форме Сохранение варианта отчета заполните:

  • Наименование отчета ;
  • список пользователей, кому доступен отчет;
  • Описание — комментарий по созданной настройке (необязательно).

Для размещения варианта отчета в разделах 1С нажмите кнопку Далее и отметьте флажком нужные разделы программы:

Передача настройки пользователю внутри одной базы данных

В этом виде отчетов передача настроек происходит непосредственным указанием пользователя в форме сохранения настройки. Для добавления нового пользователя к отчету нажмите кнопку Настройки — Сохранить как — Подобрать и выберите из списка нужного человека.

Добавьте возможность пользователю Семенова Ольга Юрьевна работать с отчетом Личные данные с телефонами .

Откройте форму подбора пользователей отчета Личные данные с телефонами по кнопке Настройки — Сохранить как — Подобрать .

Выберите Семенова Ольга Юрьевна в левом окне доступных пользователей. Кнопкой «>» перенесите его в окно Выбранные пользователи и группы . Сохраните изменения настройки по кнопке Сохранить .

Выгрузка настройки отчета в файл xml

Для передачи настройки отчета в другую базу данных используется команда сохранения настройки в файл: кнопка Еще — Настройки для технического специалиста — Еще — Сохранить настройки :

Файл выгруженной настройки сохраняется в формате xml:

Выгруженные настройки отчетов можно загрузить в другую базу данных при условии, что релизы конфигураций баз совпадают.

Загрузка настройки отчета из файла xml

Перед загрузкой настройки отчета проверьте, что:

  • релиз конфигурации, откуда выгружены настройки отчета, и релиз конфигурации загрузки совпадают;
  • файл выгрузки настройки имеет формат xml;
  • пользователь, загружающий настройки, имеет права загрузки файлов xml (Полные права).

Добавьте новый вариант Личные данные с телефонами в отчет Личные данные сотрудников в другую базу данных 1С:Бухгалтерия 3.0.

Пошаговая инструкция загрузки нового варианта отчета из файла настроек xml:

  1. Откройте настройки отчета Личные данные сотрудников ( Зарплата и кадры — Отчеты по кадрам — отчет Личные данные сотрудников – кнопка Настройки ).
  2. По кнопке Еще — Настройки для технического специалиста вызовите форму Изменение варианта отчета «Личные данные сотрудников»:
  3. Выберите команду кнопка Еще — Загрузить настройки .
  4. В окне выбора файла загрузки укажите файл настройки Личная карточка с телефонами.xml:
  5. Проверьте, что в списке вариантов отчета есть загруженная настройка Личная карточка с телефонами:

Универсальный отчет

Универсальный отчет является конструктором вывода данных по объектам конфигурации:

  • справочники;
  • документы;
  • регистры сведений;
  • регистры накопления;
  • регистр Хозрасчетный .

Особенности Универсального отчета :

  • можно работать только с одним выбранным типом данных: справочником, документом или регистром. Объединить вместе несколько справочников, документов или регистров в отчете нельзя;
  • доступны все реквизиты объекта и его табличных частей. Отчет можно формировать по каждой табличной части отдельно. Вывести информацию всех табличных частей в один отчет нельзя:

Универсальный отчет позволяет выводить на печать нужные данные, которых нет в типовых отчетах Конфигурации. Примеры таких отчетов на сайте БухЭксперт8:

  • Вывод основных данных контрагентов в список;
  • Цены приобретенных товаров в разрезе поставщиков;
  • Приобретенные материалы, товары в разрезе поставщиков;
  • Отчет по недвижимому имуществу;
  • Отчет по данным физлиц;
  • Корректировки реализации;
  • Даты выхода из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • Начисления сотрудника для расчета среднего заработка;
  • Отчет для ответа на требование ФНС, каким УПД отгружались товары из конкретной ГТД;
  • и т.д.

Работа с Универсальным отчетом подробно разобрана в статье Как работать с Универсальным отчетом. Покажем на примере некоторые особенности применения фильтров и формул в Универсальном отчете .

Пример использования фильтров и группировок

  • Основное средство ;
  • Группа учета ОС ;
  • Амортизационная группа ;
  • Прослеживаемый товар .

Пошаговая инструкция настройки Универсального отчета :

  1. Откройте форму Универсального отчета : Отчеты — Стандартные отчеты .
  2. В Шапке отчета задайте:
    • Тип объектаСправочник;
    • Имя объектаОсновные средства;
    • Имя таблицыОсновные данные.
  3. Перейдите в форму настроек по кнопке Настройки :
  4. На вкладке Фильтры по кнопке Добавить фильтр укажите:
    • Это группаНет.
  5. На вкладке Поля и сортировки оставьте флажки только по полям, указанным в задании. Неиспользуемые поля без флажка можно оставить в списке или удалить для компактности настройки.
  6. На вкладке Структура по кнопке Добавить задайте структуру отчета:

Пример использования формул

Универсальный отчет позволяет работать с формулами. Пользователь может ввести дополнительное поле, которое будет рассчитываться по заданной формуле, и вывести результат в отчет.

  • Сотрудник — сотрудник организации;
  • Подразделение — подразделение при приеме на работу;
  • Должность — должность при приеме на работу;
  • Период — дата приема на работу;
  • Лет работы — группа полных лет, отработанных сотрудником в организации:
    • до 10 лет;
    • свыше 10 лет.

    Пошаговая инструкция настройки Универсального отчета :

    1. Откройте форму Универсального отчета : Отчеты — Стандартные отчеты .
    2. В Шапке отчета задайте:
      • Тип объектаРегистр сведений;
      • Имя объектаКадровая история сотрудников;
      • Имя таблицыОсновные данные.
    3. Перейдите в форму настроек по кнопке Настройки :
    4. На вкладке Фильтры по кнопке Добавить фильтр укажите:
      • Вид событияПрием;
      • Сотрудник.В АрхивеНет.
    5. На вкладке Поля и сортировки оставьте флажки только по полям, указанным в задании. Неиспользуемые поля без флажка можно оставить в списке или удалить для компактности настройки.Данные Лет работы вычисляются по формуле разности дат формирования отчета и принятия на работу в целых годах. Рассчитанное значение менее 10 лет попадет в группу до 10 лет, более — свыше 10 лет.
    6. Добавьте в отчет формулу расчета по кнопке Добавить — Добавить формулу :Задайте формулу расчета лет, используя язык команд 1С:
    7. Проверьте правильность формулы по кнопке Проверить формулу :
    8. На вкладке Структура по кнопке Добавить задайте структуру отчета:

    Передача настроек пользователю внутри одной базы данных

    Передача настроек Универсального отчета внутри одной базы происходит в форме сохранения настроек: Сохранить настройки — Сохранить как .

    В форме Сохранение варианта отчета по кнопке Подобрать указываются пользователи, которые могут работать с отчетом.

    Настройку Универсального отчета Лет работы от Главного бухгалтера необходимо передать пользователю Семенова Ольга Юрьевна.

    Пошаговая инструкция передачи настройки Лет работы пользователю Семенова Ольга Юрьевна:

    1. Откройте форму Сохранения варианта отчета по кнопке Настройки — Сохранить как . Установите курсор на вариант отчета Лет работы:
    2. Нажмите кнопку Сохранить как . В форме подбора пользователей по кнопке Подобрать добавьте Семенова Ольга Юрьевна. Проверьте список лиц, которым доступен отчет, в окне Выбранные пользователи и группы :
    3. Нажмите кнопку Подобрать и закрыть .
    4. Сохраните вариант отчета Лет работы с тем же именем, но новым составом пользователей по кнопке Сохранить .

    На вопрос о замене прежнего варианта настройки ответьте — Да:

    Выгрузка настроек Универсального отчета в файл xml

    Выгрузка и загрузка настроек Универсального отчета в файл происходит аналогично выгрузке и загрузке, описанной в разделе Настройка отчетов к разделам учета.

    Для выгрузки настройки из Формы настройки отчета нажмите кнопку Еще — Настройки для технического специалиста — Еще — Сохранить настройки .

    Загрузка настроек Универсального отчета из файла xml

    Для загрузки настройки откройте Универсальный отчет : Отчеты — Стандартные отчеты — Универсальный отчет . Загрузите вариант отчета из Формы настройки отчета : кнопка Еще — Настройки для технического специалиста — Еще — Загрузить настройки .

    В списке выбора настроек Универсального отчета появится новая настройка Лет работы.

    См. также:
    • Как работать с Универсальным отчетом
    • Оборотно-сальдовая ведомость
    • Вывод в шапке отчетов подписей для отборов в 1С
    • Как добавить группировки в настройки отчетов
    • Быстрый поиск и просмотр в отчетах
    • Как сохранить понравившийся вариант отчета?
    • Как скопировать настройки другим пользователям
    • Как выгрузить и загрузить настройки Универсального отчета

    Если Вы еще не подписаны:

    Активировать демо-доступ бесплатно →

    или

    Оформить подписку на Рубрикатор →

    После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

    Похожие публикации

    1. Как в 1С 8.3 подключить 1С-ОтчетностьОдна из задач бухгалтера — своевременная сдача отчетности в контролирующие.
    2. ЭДО в 1С 8.3 Бухгалтерия — подключение, настройкаС помощью электронного документооборота (ЭДО) бухгалтер с легкостью обработает большое.
    3. Бухгалтер без Админа при работе с 1С:Бухгалтерия — для начинающих и опытных пользователей 1СВы приобрели 1С 8.3 и готовитесь работать на ней или.
    4. Как отменить действие в 1СДействия хозяйственной деятельности в 1С оформляются документами и хранятся в.

    Оцените публикацию

    (4 оценок, среднее: 4,00 из 5)

    Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
    Обратите внимание!
    В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
    Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *