Как настроить горячие клавиши в excel
Перейти к содержимому

Как настроить горячие клавиши в excel

  • автор:

Настройка сочетаний клавиш

Вы можете настроить сочетания клавиш, назначив определенные комбинации клавиш команде, макросу, шрифту, стилю или часто используемому символу. Можно также удалять сочетания клавиш. Вы можете назначить или удалить сочетания клавиш с помощью мыши или только клавиатуры.

Назначение и удаление сочетания клавиш с помощью мыши

Кнопка

  1. Перейдите в раздел Параметры >файлов >настройка ленты.
  2. В нижней части области Настройка ленты и сочетаний клавиш выберите Настроить.

Создание нового сочетания клавиш в диалоговом окне

  • В поле Сохранить изменения в выберите текущее имя документа или шаблон, в который нужно сохранить изменения сочетаний клавиш.
  • В поле Категории выберите категорию, содержащую команду или другой элемент, для которого требуется назначить сочетание клавиш или удалить его.
  • В поле Команды выберите имя команды или другого элемента, для которого требуется назначить сочетание клавиш или удалить его. Все сочетания клавиш, назначенные данной команде или элементу, отображаются в списке Текущие сочетания (или под надписью Текущее назначение).
  • Чтобы назначить сочетание клавиш, сделайте следующее: Сочетание клавиш следует начинать с клавиши CTRL или с функциональной клавиши.
    1. Щелкните поле Новое сочетание клавиш и нажмите клавиши, которые следует назначить данной функции. Например, нажмите клавишу CTRL и еще какую-либо клавишу.
    2. Если сочетание клавиш уже назначено команде или другому элементу, то оно отображается в окне Текущие сочетания (или Текущее назначение). Если это сочетание клавиш уже назначено, введите другое сочетание.

    Важно: Изменение назначения сочетания клавиш делает невозможным его использование по первоначальному назначению. Например, сочетание клавиш CTRL+B используется для оформления выделенного текста полужирным начертанием. Если вы переназначите сочетание клавиш CTRL+B новой команде или другому элементу, вы не сможете сделать текст полужирным, нажав клавиши CTRL+B, если вы не восстановите назначения сочетаний клавиш в исходные параметры, выбрав сбросить все в нижней части диалогового окна Настройка клавиатуры .

    Примечание: Если компьютер оснащен программируемой клавиатурой, то нельзя назначать сочетание клавиш CTRL+ALT+F8, поскольку оно зарезервировано для перехода в режим программирования клавиатуры.

    Удаление сочетаний клавиш

    1. В поле Текущие клавиши выберите сочетание клавиш, которое нужно удалить.
    2. Нажмите кнопку Удалить.

    Назначение и удаление сочетаний клавиш с помощью клавиатуры

    Кнопка

    1. Нажмите сочетание клавиш ALT+Ф, Т, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Word.
    2. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать вкладку Настроить ленту.
    3. Нажмите несколько раз клавишу TAB, пока не будет выделена кнопка Настроить внизу диалогового окна, и нажмите клавишу ВВОД.

    Создание нового сочетания клавиш в диалоговом окне

  • В поле Категории нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выделить категорию, содержащую команду или иной элемент, для которого нужно назначить или удалить сочетание клавиш.
  • Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в поле Команды.
  • Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выбрать имя команды или иного элемента, которому нужно назначить или удалить сочетание клавиш. Все сочетания клавиш, назначенные данной команде или элементу, отображаются в списке Текущие сочетания (или под надписью Текущее назначение).
  • Чтобы назначить сочетание клавиш, сделайте следующее: Сочетание клавиш следует начинать с клавиши CTRL или с функциональной клавиши.
    1. Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока курсор не перейдет в поле Новое сочетание клавиш.
    2. Нажмите сочетание клавиш, которое требуется назначить. Например, нажмите клавишу CTRL и еще какую-либо клавишу.
    3. Если сочетание клавиш уже назначено команде или другому элементу, то оно отображается в окне Текущие сочетания (или Текущее назначение). Если это сочетание клавиш уже назначено, введите другое сочетание.

    Важно: Изменение назначения сочетания клавиш делает невозможным его использование по первоначальному назначению. Например, сочетание клавиш CTRL+B используется для оформления выделенного текста полужирным начертанием. Если вы переназначите сочетание клавиш CTRL+B новой команде или другому элементу, вы не сможете сделать текст полужирным, нажав клавиши CTRL+B, если вы не восстановите назначения сочетаний клавиш в исходные параметры, выбрав сбросить все в нижней части диалогового окна Настройка клавиатуры .

    Примечание: Если компьютер оснащен программируемой клавиатурой, то нельзя назначать сочетание клавиш CTRL+ALT+F8, поскольку оно зарезервировано для перехода в режим программирования клавиатуры.

    Удаление сочетания клавиш

    1. Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбрано поле Сохранить изменения в.
    2. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выделить название текущего документа или шаблон, в котором нужно сохранить изменения сочетания клавиш, затем нажмите клавишу ВВОД.
    3. Нажимайте сочетание клавиш SHIFT+TAB до тех пор, пока курсор не окажется в поле Текущие сочетания.
    4. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выбрать сочетание клавиш, которое требуется удалить.
    5. Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбран пункт Удалить, затем нажмите клавишу ВВОД.

    Настройте свои сочетания горячих клавиш для частых операций XLTools

    Для вашего удобства некоторые часто используемые операции XLTools можно выполнить, используя сочетания горячих клавиш.

    Станьте ещё продуктивнее
    Настраивайте удобные вам сочетания клавиш

    Вкладка XLTools Кнопка Настройки Вкладка Горячие клавиши .

    Перед началом работы добавьте «Свои горячие клавиши» в Excel

    «Свои горячие клавиши» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.

    Начните работу с инструментами XLTools

    Скачать XLTools для Excel
    – пробный период дает 14 дней полного доступа ко всем инструментам.

    Как изменить дефолтные сочетания горячих клавиш

    Вы можете изменить комбинации горячих клавиш для инструментов XLTools в любое время.

    Вкладка XLTools Кнопка Настройки Вкладка Горячие клавиши Поместите курсор в тексовое поле конкретной операции.

    Нажмите на клавиатуре новую комбинацию клавиш Дефолтная комбинация, заданная по умолчанию, изменится на ваши новые клавиши.

    Нажмите OK Готово.

    Внимание: некоторые сочетания клавиш могут быть недоступны, если они зарезервированы для других операций в самом Excel.

    Настроить горячие клавиши XLTools и ускорить работу в Excel

    Список поддерживаемых горячих клавиш

    Ниже приведён список операций XLTools, которые можно быстро выполнить, используя комбинации клавиш. Чтобы больше узнать об этих инструментах, переходите по ссылкам:

    Как настроить горячие клавиши в excel

    Проблемы с отображением видео:

    • Главная
    • Приемы Excel
      • Начинающим
      • Возможности
      • Хитрости
      • Сводные таблицы
      • Диаграммы, графики
      • Макросы
      • Скачать надстройку
      • Справка
        • Установка и настройка
        • Команды
        • Функции (формулы)
        • Продвинутый курс MS Excel
        • Сводные таблицы MS Excel
        • Диаграммы MS Excel

        Как назначить макросу сочетание клавиш?

        В данной статье я расскажу, как назначить макросу сочетание клавиш, чтобы макрос запускался по нажатию определенных клавиш.

        Файлы для скачивания:

        Файл Описание Размер файла: Скачивания
        Пример 11 Кб 1470

        Давайте возьмем файл с предварительно записанным макросом или запишем новый макрос, как это сделать описано в статье «Как записать макрос не зная языка VBA? «.

        Нажимаем в меню «Вид» кнопку «Макросы» и в выпавшем списке выбираем пункт «Макросы» или нажимаем сочетание клавиш Alt+F8:

        Должно будет открыться диалоговое окно «Макрос», в этом окне выбираем наш макрос «Макрос1» и нажимаем кнопку «Параметры»:

        Как назначить макросу сочетание клавиш?

        После чего должно открыться диалоговое окно параметров нашего макроса, в котором в пункте «Сочетания клавиш», напротив надписи Ctrl+, в пустое поле вводим любую букву, например, «й» и нажимаем «ОК»:

        kak-naznachit-makrosu-sochetanie-klavish_2.png

        Данное окно закроется, в диалоговом окне «Макрос» нажимаем кнопку «Отмена», после чего окно закроется:

        kak-naznachit-makrosu-sochetanie-klavish_3.png

        Собственно говоря, все готово, чтобы запустить макрос переключите раскладку клавиатуры в положение «РУС», и нажмите сочетание клавиш Ctrl+й, макрос выполнится.

        Важно:

        Если вы попытаетесь нажать это сочетание клавиш в английской раскладке, ничего не произойдет. Я настоятельно рекомендую вам использовать для назначения сочетаний клавиш буквы русского алфавита, чтобы случайно не пересечься с сочетанием клавиш используемых MS Excel.

        Если вы поставите вместо «й» «Й«, то макрос будет выполняться по нажатию клавиш Shift+Ctrl+Й, так как данная функция чувствительна к регистру.

        Чтобы создать кнопку для запуска своего макроса, читайте статью «Как сделать кнопку для запуска своего макроса?»

        Что делать, если не работают горячие клавиши в Excel

        Не работают горячие клавиши в Excel

        Продвинутые пользователи Microsoft Excel часто обращаются к сочетаниям клавиш на клавиатуре и комбинируют их, чтобы значительно быстрее управлять электронными таблицами. При помощи комбинаций можно вызывать различные меню, выбирать нужное для выделения и искать настройки в списках. Если горячие клавиши не работают, приходится делать все мышкой, что не всегда удобно. Поэтому выходом из этой ситуации будет поиск решения проблем с их откликом в программе.

        Отключение Scroll Lock

        Начать стоит с разбора функции Scroll Lock, которую можно активировать на большинстве современных клавиатур при помощи отведенной для этого клавиши. Она отвечает за блокировку клавиш курсора, то есть при активном Scroll Lock стрелки будут заблокированы, что может сказаться на работе некоторых горячих клавиш. Вы не только не сможете переключаться между ячейками в Excel или выделять их так, как делали ранее, но и не получится активировать определенные комбинации.

        Не на всех клавиатурах есть диодные лампочки, которые бы были подсвечены при активности блокировки, поэтому проверить ее включение вы можете прямо в Excel, как это показано на следующем скриншоте. Надпись «Scroll Lock» внизу окна как раз и свидетельствует о том, что клавиши курсора заблокированы.

        Проверка функции Scroll Lock для решения проблемы с работой стрелок в Excel

        Теперь необходимо разобраться с тем, как отключить Скролл Лок на клавиатуре и разблокировать горячие клавиши. В первую очередь обратите внимание на свои клавиши, особенно на верхнюю панель справа. Скорее всего, вы найдете там клавишу «Scroll Lock» или «SCRLK». Вот как раз ее и нужно нажать, чтобы отключить функцию. Сделайте это и проверьте, пропала ли надпись в Экселе.

        Отключение Scroll Lock на клавиатуре для решения проблемы с работой стрелок в Excel

        В редких случаях у пользователя не получается отыскать эту клавишу, из-за чего кажется, что выполнить отключение невозможно. Скорее всего, нужно еще раз внимательно посмотреть на клавиатуру и изучить все клавиши. Если успеха в поиске все равно нет, воспользуйтесь экранной клавиатурой в операционной системе. В первую очередь попробуйте зажать сочетание клавиш Win + Ctrl + O. Если виртуальная клавиатура на экране не появилась, выполните следующую инструкцию.

        1. Откройте «Пуск» и нажмите по значку с шестеренкой для перехода в «Параметры». Переход в Параметры операционной системы для решения проблемы с работой стрелок в Excel
        2. Среди разделов необходимо выбрать «Специальные возможности», затем перейти в меню «Клавиатура», прокрутив список немного вниз. Открытие настроек клавиатуры для решения проблемы с работой стрелок в Excel
        3. Найдите блок управления экранной клавиатурой и передвиньте переключатель «Экранная клавиатура» вправо, чтобы активировать это приложение. Запуск экранной клавиатуры для решения проблемы с работой стрелок в Excel
        4. Если функция Scroll Lock сейчас включена, вы увидите, что соответствующая кнопка подсвечивается своим цветом. Нужно кликнуть по ней левой кнопкой мыши, чтобы отключить. На этом этапе взаимодействие с экранной клавиатурой завершено и приложение можно закрыть. Отключение Scroll Lock через экранную клавиатуру для решения проблемы с работой стрелок в Excel

        Отмечу, что активность Scroll Lock – самая частая причина проблем с работой горячих клавиш в Экселе, поскольку пользователи могут ошибочно нажать эту клавишу, после чего стрелки для перемещения курсора просто блокируются. Если вы повторно столкнетесь с этой же проблемой, скорее всего Скролл Лок снова включена и нужно нажать клавишу или вызвать экранную клавиатуру для отключения.

        Комьюнити теперь в Телеграм
        Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

        Отключение залипания клавиш

        В большинстве случаев залипание клавиш никто не использует, поскольку практически не осталось сложных комбинаций, которые нельзя бы было зажать на клавиатуре быстро. Однако часто в операционной системе эта функция активна по умолчанию и в перспективе может испортить нормальную работу других клавиш, включая стандартные комбинации. Поэтому залипание лучше отключить через настройки Windows.

        Отключение залипания клавиш для решения проблемы с работой стрелок в Excel

        Выше я уже рассказывал о том, как открыть настройки клавиатуры через специальные возможности операционной системы. Перейдите в это же самое окно, найдите функцию «Залипание клавиш» и перетащите переключатель влево для отключения. Больше никаких действий выполнять не нужно, можно сразу перейти к проверке работы горячих клавиш в Microsoft Excel.

        Изменение языка ввода

        Иногда пользователи Excel могут столкнуться со сбоями в работе софта, когда некоторые сочетания отказываются работать при выборе определенного языка ввода. Проверьте это, изменив его перед запуском программы. Если обычно вы используете русский язык, переключите клавиатуру на английский и только после этого запускайте Эксель. То же самое можно сделать и наоборот.

        Выбор языка ввода для решения проблемы с работой стрелок в Excel

        Дополнительно можно проверить и установленный по умолчанию язык ввода, который выбирается основным при запуске операционной системы. Я бы посоветовал открыть список настроек и перетащить второй язык на основное место, чтобы проверить, как это в дальнейшем скажется на работе сочетаний клавиш.

        1. В «Параметрах» операционной системы выберите раздел «Время и язык», затем справа перейдите к категории «Язык и регион». Переход к настройкам языка ввода для решения проблемы с работой стрелок в Excel
        2. Тут вы найдете все добавленные языки ввода, которыми вы пользуетесь с клавиатуры. Можете зажать нижний левой кнопкой мыши и перетащить на место верхнего. Изменение основного языка ввода для решения проблемы с работой стрелок в Excel
        3. То же самое можно сделать и при помощи кнопок «Вверх» или «Вниз», нажав по трем точкам справа от языка. Перемещение основного языка ввода для решения проблемы с работой стрелок в Excel

        Если метод окажется рабочим, оставьте такую настройку языка для дальнейшего использования ОС. Никакого дискомфорта это доставлять не должно, разве что после включения операционной системы может понадобиться лишний раз переключить язык ввода на используемый, но в большинстве случаев это и так делается регулярно при помощи стандартных сочетаний клавиш в Windows или MacOS.

        Отключение надстроек

        Еще одна распространенная причина проблем с работой горячих клавиш в Excel – включение надстроек. Каждый пользователь может добавить их неограниченное количество, при этом каждая из таких надстроек вносит свои изменения в саму программу и может влиять на горячие клавиши или навигацию. Я бы рекомендовал проверить список и отключить все надстройки, после чего проверить работу комбинаций и, если она будет восстановлена, по очереди включать каждую надстройку, чтобы выяснить, какая из них стала причиной этой самой неполадки.

        1. Если сейчас вы находитесь в открытой книге, понадобится перейти на вкладку «Файл». Переход к главному окну программы для решения проблемы с работой стрелок в Excel
        2. На панели слева выберите раздел «Параметры». Открытие параметров для решения проблемы с работой стрелок в Excel
        3. Откройте категорию «Надстройки» и внизу нажмите по кнопке «Перейти». Переход к надстройкам для решения проблемы с работой стрелок в Excel
        4. В открывшемся списке снимите галочки со всех присутствующих надстроек для отключения и примените изменения. Отключение надстроек для решения проблемы с работой стрелок в Excel

        Скорее всего, понадобится перезапустить Excel, чтобы изменения вступили в силу. Только после этого пробуйте снова активировать необходимые горячие клавиши. Если удалось добиться положительного результата, возвращайтесь к надстройкам, по одной включайте их, перезапускайте Эксель и проверяйте работу комбинаций. При выявлении той самой проблемной надстройки удалите ее или найдите другую версию, если она вам критически важна.

        Проверка действий на ленте

        Если вам так и не удалось добиться желаемого результата, попробуйте самостоятельно проверить весь список действий, которые можно вывести на ленту. Найдите тут те функции, которые не работают у вас с использованием горячих клавиш. После этого обратитесь к справке Excel на официальном сайте или в самой программе, чтобы получить информацию о том, возможно ли вообще вызвать нужную вам функцию при помощи горячих клавиш. Если никакое сочетание не предусмотрено, можно вывести функцию в ленту, чтобы она отображалась в общем меню программы и была доступной для активации при помощи мышки.

        Настройка ленты действий для решения проблемы с работой стрелок в Excel

        К сожалению, отдельного окна для изменения и проверки всех горячих клавиш в Excel пока не существует, поэтому описанный выше «костыль» – единственный вариант для тех юзеров, у кого физически не работают какие-то клавиши или возникает необходимость вызвать окна/действия, для которых по умолчанию не предусмотрены сочетания.

        Выше были разобраны самые популярные причины проблем с работой горячих клавиш в Экселе. Если до сих пор наблюдаются неполадки, воспользуйтесь онлайн-сервисами для проверки клавиатуры, чтобы убедиться в том, что клавиши вообще функционируют. Самым радикальным методом решения можно считать полную переустановку Excel, но это уже по вашему усмотрению и в тех ситуациях, когда инструкции выше не принесли результата.

        Читайте также в Комьюнити:

        • Сравнение столбцов в Excel на совпадения в строках
        • Как конвертировать XLSX в CSV через Microsoft Excel и онлайн-сервисы
        • Как создать генеалогическое древо в Microsoft Excel
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *