Как найти договор в 1с
Перейти к содержимому

Как найти договор в 1с

  • автор:

Как найти договор в 1с

Дата публикации 24.04.2023

Использован релиз 3.0.134

В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) можно сформировать список всех документов по конкретному договору с контрагентом. Список можно отсортировать по колонкам, добавить или удалить колонки, распечатать весь список или только выделенные строки, сохранить список в файл.

  1. Откройте договор с контрагентом (раздел: СправочникиДоговоры или раздел: СправочникиКонтрагенты – ссылка Договоры).
  2. Перейдите по ссылке «Документы». Автоматически будет сформирован список всех документов, созданных в программе по этому договору. Строки в списке можно отсортировать по значению в колонках двойным щелчком мыши на заголовке соответствующей колонки.
  3. Для добавления или удаления колонок по кнопке «Еще» выберите команду «Изменить форму» (рис. 1):
    • выделите в окне «Элементы формы» элемент «Ссылка»;
    • кнопка «Добавить поля»;
    • в открывшемся списке установите флажки у показателей, колонки с которыми требуется добавить, либо снимите флажок, если колонку требуется удалить, по кнопке «ОК» сохраните настройку;
    • кнопки со стрелками вверх и вниз синего цвета позволяют настроить порядок колонок в списке;
    • кнопка «ОК». Рис. 1
  4. Для вывода на экран списка в табличной форме по кнопке «Еще» выберите команду «Вывести список». Можно сформировать список полностью или только по отмеченным флажками колонкам, установив флажок «Только выделенные» (рис. 2).
  5. Чтобы распечатать выведенный на экран список, используйте значок «принтер» в верхней панели программы или по кнопке «Главное меню» последовательно выберите команды «Файл» и «Печать» (рис. 2).
  6. Чтобы сохранить выведенный на экран список в файл, используйте значок «дискета» в верхней панели программы или по кнопке «Главное меню» выберите последовательно команды «Файл» и «Сохранить» или » Сохранить как» (рис. 2).

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Работа с договорными документами

Используйте «1С:Документооборот 8» для простого создания договоров, сопроводительной или сопутствующей документации, используя шаблоны и связи документов. Отслеживайте процессы согласования, подписания, исполнения договора. Контролируйте исполнение обязательств или наличие сопроводительных документов.

«1С:Документооборот 8» поддерживает основные процессы договорной работы:

  • подготовка договора;
  • согласование договора;
  • контроль возврата переданных экземпляров;
  • учет сопроводительных документов;
  • учет срока действия;
  • исполнение обязательств;
  • расторжение.

При этом все, что можно, программа выполняет сама:

  • продлевает договоры при необходимости;
  • отслеживает передачу документа контрагенту на подпись;
  • контролирует сроки договоров и этапов.

Работа с договорными документами, Основные процессы договорной работы

Основные процессы договорной работы

Планирование и исполнение проектных задач

План проекта. Состоит из списка проектных задач, объединенных в иерархическую структуру, с указанием плановых сроков выполнения. Календарный план проекта рассчитывается автоматически на основе связей проектных задач, рабочего календаря, ограничений и настроек. План проекта можно загрузить из MS Project. Просматривать план проекта и отслеживать состояние проектных задач на всех этапах выполнения можно в следующих режимах:

  • планирование — для составления плана проекта;
  • отправка на выполнение — для своевременной отправки проектных задач на выполнение;
  • контроль выполнения — для контроля выполнения проектных задач;
  • анализ трудозатрат — для анализа плановых и фактических трудозатрат;
  • полный — режим выводит полный набор колонок в списке;
  • диаграмма Ганта — графическое представление плана проекта.

Подготовка по шаблону

Договор — это особенный вид внутреннего документа. Карточка договора содержит все сведения о нем (всего 75 реквизитов). Можно настраивать состав стандартных реквизитов и добавлять новые. Из карточки доступен переход ко всему, что связано с договором (переписка, процессы, сопроводительные документы, история сроков действия и прочее).

Карточка хранит все присоединенные к договору файлы:

  • черновики;
  • согласованные материалы;
  • скан-копии подписанных оригиналов;
  • вспомогательные файлы.

Работа с договорными документами, Карточка договора

Карточка договора

Автозаполнение реквизитами

Программа поддерживает автоматическое заполнение файлов договоров. Текст договора заполняется автоматически из реквизитов карточки, например, Номер, Дата, Заголовок, Сумма, Срок действия и другие.

Для этого рекомендуется:

  • подготовить шаблоны файлов для всех видов договоров, которые используются на предприятии;
  • настроить правила автозаполнения для всех созданных шаблонов файлов;
  • подготовить шаблоны внутренних документов, приложив к ним созданные шаблоны файлов.

Доступно заполнение полей файлов MS Word и Open Office. Правила заполнения полей задаются в виде конструктора или выражением на встроенном языке.

Работа с договорными документами, Автоматическое заполнение файлов договоров

Автоматическое заполнение файлов договоров

Согласование договора

Согласование договора выполняется при помощи процесса Согласование. Может использоваться параллельное, последовательное или смешанное согласование, а также согласование по условию.

Например, смешанное согласование позволяет реализовать регламент обработки договора, по которому договор могут параллельно согласовывать главный бухгалтер и юрист, после них — заместитель генерального директора и, если замечаний нет, генеральный директор. По результатам согласования можно распечатать Лист согласования.

Работа с договорными документами, Лист согласования

Лист согласования

Многосторонние договоры

В программе можно учитывать договоры, заключенные более чем с двумя сторонами (многосторонние). Для этого достаточно ввести список корреспондентов, с которыми оформлен договор. Если договоры с несколькими корреспондентами заключаются регулярно — укажите их в шаблоне. В таком случае, они будут помещены в документ сразу при его создании по шаблону. При поиске договоров по корреспонденту в список найденных документов попадут и многосторонние договоры, содержащие указанного корреспондента.

Работа с договорными документами, Пример многостраничного договора

Пример многостраничного договора

Контроль возврата и передачи

В программе отражается передача договора контрагенту на подпись. При этом указывается ожидаемый срок возврата. Программа автоматически отслеживает этот срок и уведомляет ответственного, если документ не возвращен контрагентом вовремя. Программа помогает контролировать наличие скан-копий оригиналов документов и напоминает сотрудникам об этом.

Автоматическое продление

Программа ведет учет сроков действия договоров и правил их продления. При приближении и окончании срока действия «1С:Документооборот 8» автоматически уведомляет ответственного за договор. Программа может автоматически продлить срок действия документа, если это разрешено для документа.

Срок действия может быть автоматически изменен:

  • при заключении дополнительного соглашения с новым сроком действия;
  • при досрочном расторжении договора;
  • при автоматическом продлении договора.

Срок можно изменить и вручную. Вся история изменения сроков действия договора сохраняется.

Работа с договорными документами, Автоматическое продление договора

Автоматическое продление договора

Анализ договорной работы

Для анализа договорной работы предусмотрено несколько отчетов:

  • список всех договоров за период для анализа и повышения эффективности работы сотрудников;
  • список истекающих в ближайшее время договоров и контакты всех контрагентов для обсуждения с ними продления договоров;
  • отчет о сезонности и других особенностях заключаемых договоров.

Работа с договорными документами, Специализированные подсистемы. Просто картинка с подписью. Пусть будет тут. А подпись пусть будет на 2 строки, длинная подпись нам потребуется в модальном окне. Все любят модальные окна, это стильно и современно!

Специализированные подсистемы. Просто картинка с подписью. Пусть будет тут. А подпись пусть будет на 2 строки, длинная подпись нам потребуется в модальном окне. Все любят модальные окна, это стильно и современно!

Планирование и исполнение проектных задач Подготовка по шаблону Автозаполнение реквизитами Согласование договора Многосторонние договоры Контроль возврата и передачи Автоматическое продление Анализ договорной работы

  • 250 преимуществ «1С:Документооборота»
  • «1С:Документооборот» 3.0: преимущества новой редакции
  • Работа с договорными документами
  • Управление документами
  • Эффективное управление процессами
  • Функциональный почтовый клиент
  • Учет и планирование рабочего времени
  • Проектный учет и контроль исполнения
  • Инструменты для совместной работы
  • Интеграция с любыми решениями
  • Доступ с различных устройств

Как сформировать реестр всех договоров в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?

Previous Next Play Pause

В любой сфере деятельности мы сталкиваемся с необходимостью заключать договор, независимо от того приобретаем или продаем товар (услугу). И зачастую список всех договоров в организации просят менеджеры или руководители: одним он требуется для оценки финансового роста, другим – для сверки расчетов, оценки наличия оригиналов и т.д. В этом лайфхаке мы расскажем, как с помощью универсального отчета сформировать такой реестр договоров в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.

Для удобства учета договоров ведут реестр.

Форму такого реестра организация вправе утвердить самостоятельно, либо приказом об учетной политике, либо положением о договорной работе.

Ниже приведен примерный вариант реестра договоров.

Реестр договоров с поставщиками и исполнителями по ООО «. » за 2020 г.

Сформировать такой реестр можно с помощью офисных программ Word или Exel, но такой процесс может занять большое количество времени.

Если учет вашей деятельности ведется в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0, то предлагаем пойти на хитрость и сформировать такой реестр с помощью данной программы.

Шаг 1. Открываем раздел программы «Отчеты», в блоке «Стандартные отчеты» открываем «Универсальный отчет».

Шаг 2. Выбираем тип объекта «Справочник», имя объекта «Договоры».

Шаг 3. Нажимаем кнопку «Настройки».

Убедитесь, что вид настроек отчета выбран «Расширенный».

Переходим на вкладку «Фильтры». Нажимаем кнопку «Добавить фильтр», открывается окно «Выбор поля отчета», находим «Вид договора», выбираем, нажав кнопку «Выбрать».

Шаг 4. Далее, как указано на рисунке: «Условие» выбираем «Равно», «Значение» выбираем «С поставщиком». В дальнейшем можете изменить значение, например, выбрать «С покупателем».

Шаг 5. Затем устанавливаем период, за который нужно сформировать данный реестр, в нашем случае за 2020 г.

Нажимаем кнопку «Добавить фильтр», открывается окно «Выбор поля отчета», находим группу «Дата» раскрываем ее, нажав на «+», в этой группе ищем подгруппу «Части дат» раскрываем ее, нажав на «+» и выбираем «Год» нажимаем кнопку «Выбрать».

«Условие» выбираем «Равно», «Значение» печатаем с помощью клавиатуры «2020».

Шаг 6. Переходим на вкладку «Поля и сортировки».

Шаг 7. Формируем структуру будущего реестра договоров.

Допустим, нам нужны следующие «Поля»:

— Наименование вида договора;

— Срок действия договора;

Чтобы добавить новые «Поля», нужно удалить не нужные. Для этого выделяем все значения полей комбинацией клавишей на клавиатуре «Ctrl+А» и нажимаем кнопку «Удалить».

Теперь можем приступить к формированию реестра.

Шаг 8. Первое поле, которое нам нужно добавить, это «№ п/п».

Нажимаем кнопку «Добавить», открывается окно «Выбор поля отчета», находим группу «Системные поля», раскрываем ее, нажав на значок «+», в этой группе выбираем «№ п/п», далее нажимаем кнопку «Выбрать».

Шаг 9. Добавляем второе поле «Вид договора». Делаем всё то же самое!

Как и в предыдущем шаге, нажимаем кнопку «Добавить» в окне «Выбор поля отчета», находим группу «Договор», раскрываем ее, нажав на значок «+», в этой группе выбираем «Вид договора» и нажимаем кнопку «Выбрать».

Шаг 10. Добавляем третье поле «Наименование контрагента». Нажимаем кнопку «Добавить» в окне «Выбор поля отчета», находим группу «Контрагент», раскрываем группу, нажав на значок «+», находим «Полное наименование», нажимаем кнопку «Выбрать».

Шаг 11. Добавляем четвертое поле «Номер договора».

Нажимаем кнопку «Добавить» в окне «Выбор поля отчета», находим группу «Договор», раскрываем ее, нажав на значок «+», находим «Номер договора», нажимаем кнопку «Выбрать».

Шаг 12. Добавляем пятое поле «Дату договора».

Нажимаем кнопку «Добавить» в окне «Выбор поля отчета», находим группу «Договор», раскрываем ее, нажав на значок «+», находим «Дата», нажимаем кнопку «Выбрать».

Шаг 13. Добавляем шестое поле «Срок действия договора».

Нажимаем также кнопку «Добавить» в окне «Выбор поля отчета», находим поле «Срок действия до», нажимаем кнопку «Выбрать».

Шаг 14. Добавляем седьмое поле «Примечание».

В программе 1С это поле называется «Комментарий». Также нажимаем кнопку «Добавить» в окне «Выбор поля отчета», находим поле «Комментарий», нажимаем кнопку «Выбрать».

Шаг 15. Чтобы реестр был сформирован с начала года по возрастанию, нужно настроить правую часть вкладки «Поля и сортировки» — «Сортировки».

Также нажимаем кнопку «Добавить» в окне «Выбор поля отчета», находим группу «Дата начала», раскрываем ее, нажав на «+», в этой группе ищем «Начало дня», нажимаем кнопку «Выбрать», значение устанавливаем «По возрастанию».

После выполнения всех перечисленных шагов вкладка «Поля и сортировки» должна выглядеть следующим образом:

Шаг 16. После того, как вы нажмете кнопку «Закрыть и сформировать» у вас сформируется такой отчет.

Мы видим, что заданные настройки выполнены, а именно: в отчет попали договора с видом «С поставщиками», указано полное наименование контрагента, номер, дата договора. Колонки «Срок действия до» и «Комментарий» пустые, так как на примере данной организации эти данные не вносили. Реестр сформирован по дням нарастающим периодом, а это очень удобно! 🙂 И согласитесь, вы дольше читали эту инструкцию, чем сформировали классный отчет!

Шаг 17. Сохраняем этот отчет чтобы не потерять настройки данного отчета. Для этого закрываем сформированный отчет, нажимая на кнопку «Х», как показано на рисунке, программа спросит: «Вариант отчета был изменен. Сохранить измененный вариант?» — выбираете «Да».

Появляется окно, в котором указываете название, например, «Универсальный отчет — реестр договоров», и в следующий раз, когда вам нужно будет сформировать реестр договоров, щелкните на значок в программе, выделенный на рисунке, выберите вариант отчета «Универсальный отчет — реестр договоров» и кнопку «Сформировать».

Данный отчет очень удобен тем, что его сформировать вы можете в любой момент и за любой период (не только за год, а можно и за месяц, например) и с любыми видами договоров.

Спасибо за внимание!

Автор статьи: Эльвира Бадалова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Просмотр договоров контрагента в 1С 8.3 Бухгалтерия (3.0.36.12)

Добрый день,уважаемые форумчане! Только осваиваю 1 с 8.3.бухгалтерию.
Подскажите,пожалуйста,как по контрагенту найти все договоры,которые с ним заключены?
Заранее благодарнa!
Вопрос закрыт,спасибо!

У меня такой же вопрос

Консультант

Добрый день.
Мы приветствуем написание в теме ответа на заданный вопрос, даже если автор справился со своей проблемой самостоятельно (в таком случае Вы можете помочь кому-то другому, кто столкнется с подобным в будущем).

Отправляйте налоговую отчетность прямо из 1С!
Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты
СупербухРФ Автор вопроса
987 баллов

Добрый день!
Заходим в справочник контрагентов.Далее открываем контрагента. В панели слева открывается список «Банковские счета»,»Договоры»,»Контактные лица».
С уважением!

Другие вопросы по теме Работа в 1С
37 ответов 134 079 просмотров
17 ответов 18 235 просмотров
11 ответов 49 425 просмотров
10 ответов 17 251 просмотр
13 ответов 10 169 просмотров
Другие вопросы по теме Работа в 1С
2 ответа 22 052 просмотра
10 ответов 9 057 просмотров
15 ответов 21 200 просмотров
5 ответов 420 903 просмотра
15 ответов 4 680 просмотров
2 ответа 6 620 просмотров

  • Подписки
  • О проекте
  • Редакционная политика
  • Использование контента
  • Исследование
  • Обратная связь

Используем cookies для корректной работы сайта, персонализации пользователей и других целей, предусмотренных политикой обработки персональных данных.

  • Бухучет
  • Трудовые отношения
  • Взносы и пособия
  • НДС
  • НДФЛ
  • Налог на прибыль
  • Расчеты с работниками
  • Проверки и санкции
  • Архив материалов

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *