Почему в специальном отчете могут не отображаться данные
Перейти к содержимому

Почему в специальном отчете могут не отображаться данные

  • автор:

ПОЧЕМУ В СПЕЦИАЛЬНОМ ОТЧЕТЕ МОГУТ НЕ ОТОБРАЖАТЬСЯ ДАННЫЕ

Данные могут не отображаться в специальном отчете по нескольким причинам. Возможно, информация находится в неправильном формате или содержит ошибки, что препятствует ее корректному отображению. Также, данные могут быть не полностью или некорректно загружены в систему, что приводит к их отсутствию в отчете. Кроме того, проблемы с подключением или доступом к базе данных могут привести к отсутствию отображаемых данных.

Google Data/Looker Studio пошаговое руководство. Подключаем GA-4 создаем интерактивный отчет

Как создать отчеты в Microsoft Access за 10 минут

Не работает приложение на XIAOMI телефоне что делать на Redmi если ошибка приложения?

КАК АНАЛИЗИРОВАТЬ ОТЧЕТЫ В GA4, GOOGLE ANALYTICS 4 — Вебинар eLama 18.10.2021

Сортировка и группировка данных с итогами в отчетах Access

Полное руководство по Google Forms — универсальный инструмент для опросов и сбора данных онлайн!

КАК НАСТРОИТЬ GOOGLE ANALYTICS 4 (GA4) — Вебинар eLama 29.04.2021

Почему не отображаются данные НУ в 1С:Бухгалтерии 8

В форме или отчете отображаются не все данные

Если вы создаете форму или отчет и применяете фильтр перед их сохранением в первый раз, а затем сохраняете его, пока фильтр еще действует, фильтр невозможно отключить. В форме или отчете всегда будет отображаться отфильтрованное представление базовой таблицы или запроса.

Причина

Существует функция, позволяющая легко создавать постоянно отфильтрованные формы и отчеты. Access делает это путем включения фильтра в структуру объекта, если этот фильтр действует при первом сохранении объекта.

Решение

Если вы не хотите, чтобы фильтр, примененный к созданной форме или отчету, стал постоянным, удалите фильтр перед сохранением объекта в первый раз.

Если вы создали форму или отчет и сохранили их в первый раз, пока он находится в отфильтрованном состоянии, а затем решили, что фильтр не должен быть постоянным, вы можете изменить свойство Источник записи объекта, выполнив следующую процедуру.

Удаление постоянного фильтра из формы или отчета

  1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши форму или отчет и выберите в контекстном меню пункт Конструктор . Объект открывается в режиме конструктора.
  2. Если страница свойств еще не отображается, нажмите клавишу F4, чтобы отобразить ее.
  3. Щелкните в поле свойства Источник записи объекта, а затем щелкните

Примечание: Удаление постоянного фильтра из формы или отчета таким образом не мешает использовать тот же фильтр обычным образом для этого объекта в будущем. Он только удаляет его из структуры объекта, чтобы по умолчанию можно было просматривать все записи в его базовой таблице или запросе.

Причины и способы исправления отсутствия данных в специальном отчете

В специальном отчете может возникнуть ситуация, когда данные не отображаются. Это может быть вызвано несколькими факторами. В данной статье мы рассмотрим основные причины такой ситуации и поделимся способами их устранения.

Проверьте корректность настроек фильтров в отчете.

Data redaction in Google Analytics 4

Убедитесь, что данные были правильно загружены в систему.

Построение отчета на данных Google Analytics в Power BI — Андрей Жданов

Проверьте наличие актуальных данных для заданного периода времени.

Отчеты GA4 для чайников: обзор — болталка о том, что важно и что нет

Уточните, что все необходимые параметры для отображения данных были указаны.

Настройка вычислений в сводных таблицах

Проверьте наличие разрешений у пользователя для просмотра данных в отчете.

Как за 5 минут сформировать отчет в 1С. Способ № 2 (СКД)

Убедитесь, что в отчете нет ошибок в формулах и вычислениях.

СКД. Разработка отчетов в 1С

Проверьте наличие интернет-соединения и его стабильность.

Обратитесь к технической поддержке, если проблема не удается решить самостоятельно.

Отчеты по SEO в Google Analitics 4. Как отслеживать трафик из поисковых систем в GA-4

Перезагрузите устройство, на котором происходит просмотр отчета.

Проверьте комплектацию и настройки программного обеспечения, связанного с отображением данных.

Почему в специальном отчете могут не отображаться данные

Если создать форму или отчет и применить фильтр перед первым сохранением, а затем сохранить его во время действия фильтра, отключить фильтр будет невозможно. В форме или отчете всегда будет отфильтровано представление таблицы или запроса.

Причина

Существует функция, позволяющая легко создавать без возможности окончательно отфильтрованной формы и отчеты. Access делает это путем включения фильтра в дизайн объекта, если он действует при первом сохранении объекта.

Решение

Если фильтр, примененный к созданной форме или отчету, не должен быть постоянным, удалите его перед первым сохранением объекта.

Если вы создали форму или отчет и сохранили их в первый раз, когда они фильтруются, а затем решили, что не хотите, чтобы фильтр был постоянным, вы можете изменить свойство источника записей объекта с помощью следующей процедуры:

Удаление постоянного фильтра из формы или отчета
  1. В области навигации щелкните форму или отчет правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт «Конструктор». Объект откроется в конструкторе.
  2. Если этот лист свойств не отображается, нажмите F4, чтобы отобразить его.
  3. Щелкните поле свойства «Источник записей» объекта и нажмите кнопку . Появится конструктор запросов с запросом на набор записей объекта.
  4. В сетке конструктора запросов можно искать отфильтрованные поля и условия фильтра. На следующем рисунке по одному отфильтрованному полю, «НазваниеКомпании» и одному критерию — Contoso, Ltd.
  5. Выберите столбец, содержащий отфильтрованное поле, щелкнув серую строку над строкой «Поле» в сетке конструктора запросов.
  6. Нажмите кнопку DELETE, чтобы удалить отфильтрованное поле и его критерий.
  7. Повторите действия 5 и 6 для каждого отфильтрованного поля, которое вы хотите удалить из конструктора объекта.
  8. Закройте конструктор запросов. Когда вам будет предложено сохранить изменения, внесенные в SQL, и обновить свойство, нажмите кнопку «Да». Вы удалили постоянный фильтр из формы или отчета.

Примечание: Если удалить постоянный фильтр из формы или отчета таким способом, в будущем вы не сможете использовать один и тот же фильтр по-обычному для этого объекта. Он удаляется только из объекта, чтобы по умолчанию можно было просмотреть все записи в его таблице или запросе.

Почему в специальном отчете могут не отображаться данные?

Вы не предоставили доступ к отчету пользователям, которые работают с этим представлением.

Как получить ответ на этот вопрос?

Аудит сайта за 5000 рублей

Оказываю помощь в получении сертификатов Яндекса, Google и YouTube.
Занимаюсь SEO-продвижением сайтов с 2013 года.

Всегда рад обратной связи!

Помогаю проходить тесты по сертификациям Яндекса, Гугла и Ютуба. Собираю актуальные вопросы и ответы на тесты по Директу, Метрике, Аналитикс и другим экзаменам.

Google Ads Search Certification Badge Google Shopping Ads Certification Badge
Google Ads Video Certification Badge Google Ads Apps Certification Badge
Google Analytics IQ Certification Badge YouTube Content Certification Badge
YouTube Music Certification Badge YouTube Music Content Certification Badge

База вопросов (ноябрь 2023)

  • Вопросы по Яндекс.Директу (528)
  • Вопросы по Яндекс.Метрике (256)
  • Вопросы по Яндекс.Дзену (85)
  • Вопросы по медийной рекламе Яндекса (101)
  • Вопросы по Google Analytics IQ (174)
  • Вопросы по Google Поисковой рекламе (152)
  • Вопросы по Google Видеорекламе (134)
  • Вопросы по рекламе в КМС (132)
  • Вопросы по оценке эффективности объявлений в Google Рекламе (104)
  • Вопросы по Youtube Как управлять контентом (94)
  • Answers to Google Analytics IQ (99)
  • Ответы на сертификацию Яндекс Директ – ноябрь 2023
  • Ответы на сертификацию Яндекс Метрика – ноябрь 2023
  • Ответы на сертификацию по рекламе мобильных приложений в Яндексе – ноябрь 2023
  • Ответы на сертификацию Google Analytics IQ – ноябрь 2023
  • Ответы на сертификацию по медийной рекламе Яндекса – ноябрь 2023

Почему в специальном отчете могут не отображаться данные?

Вы не предоставили доступ к отчету пользователям, которые работают с этим представлением.

В специальном отчете слишком много параметров.

Действует фильтр, который удаляет все данные.

В специальном отчете слишком много показателей.

Как получить ответ на этот вопрос?

Аудит сайта за 5000 рублей

Оказываю помощь в получении сертификатов Яндекса, Google и YouTube.
Занимаюсь SEO-продвижением сайтов с 2013 года.

Всегда рад обратной связи!

Помогаю проходить тесты по сертификациям Яндекса, Гугла и Ютуба. Собираю актуальные вопросы и ответы на тесты по Директу, Метрике, Аналитикс и другим экзаменам.

Google Ads Search Certification Badge Google Shopping Ads Certification Badge
Google Ads Video Certification Badge Google Ads Apps Certification Badge
Google Analytics IQ Certification Badge YouTube Content Certification Badge
YouTube Music Certification Badge YouTube Music Content Certification Badge

База вопросов (ноябрь 2023)

  • Вопросы по Яндекс.Директу (528)
  • Вопросы по Яндекс.Метрике (256)
  • Вопросы по Яндекс.Дзену (85)
  • Вопросы по медийной рекламе Яндекса (101)
  • Вопросы по Google Analytics IQ (174)
  • Вопросы по Google Поисковой рекламе (152)
  • Вопросы по Google Видеорекламе (134)
  • Вопросы по рекламе в КМС (132)
  • Вопросы по оценке эффективности объявлений в Google Рекламе (104)
  • Вопросы по Youtube Как управлять контентом (94)
  • Answers to Google Analytics IQ (99)
  • Ответы на сертификацию Яндекс Директ – ноябрь 2023
  • Ответы на сертификацию Яндекс Метрика – ноябрь 2023
  • Ответы на сертификацию по рекламе мобильных приложений в Яндексе – ноябрь 2023
  • Ответы на сертификацию Google Analytics IQ – ноябрь 2023
  • Ответы на сертификацию по медийной рекламе Яндекса – ноябрь 2023

Настройка источника записей для отчета

Для выбора источника данных для отчета откройте отчет в режиме макета и нажмите клавиши ALT+ENTER, чтобы открыть список параметров. Нажмите квадрат прямо под вкладкой объекта отчета для выбора всего отчета, а затем в таблице свойств на вкладке Данные выберите пункт Источник записей для выбора параметра. Задать источник данных можно, выбрав объект из списка или нажав кнопку «Построить» , чтобы открыть запрос режиме конструктора, где можно построить источник записи для запроса.

Источник записей отчета определяет, какие поля из базы данных будут отображаться в отчете. В реляционной базе данных связанные данные, как правило, хранятся в нескольких таблицах. Например, сведения о клиентах могут храниться в одной таблице, а сведения о заказах каждого из них — в другой. Отчеты — это гибкий инструмент, позволяющий собрать данные воедино и отобразить их в нужном виде, однако сначала необходимо убедиться в том, что источник записей содержит все необходимые данные. Дополнительные сведения об источнике записей отчета см. дальше в этой статье. Основные сведения об отчетах см. в статье Основные сведения об отчетах в Access.

Примечание: Данная статья неприменима к веб-приложениям Access — типу баз данных, которые создаются в Access и публикуются в Интернете. Дополнительные сведения см. в статье Создание веб-приложений Access.

В этой статье

  • Различные типы источников записей
    • Таблица
    • Именованный запрос
    • Внедренный запрос
    • Преобразование источника записей во внедренный запрос
      • Способ 1. Использование кнопки «Построить»
      • Способ 2. Добавление поля из связанной таблицы с помощью списка полей
      • Способ 3. Копирование и вставка SQL-кода из именованного запроса
      • Способ 4. Копирование и вставка SQL-кода из другой формы или отчета

      Различные типы источников записей

      Таблица

      Если все необходимые поля находятся в одной таблице, можно выбрать ее в качестве источника записей для отчета. Если необходимые поля находятся в двух или нескольких таблицах, следует убедиться в том, что эти таблицы можно логически объединить по некоторому общему значению, после чего создать именованный или внедренный запрос, который будет использоваться в качестве источника записей.

      Именованный запрос

      Именованный запрос, обычно называемый просто запросом, — это запрос, сохраненный в виде объекта базы данных. Именованный запрос может использоваться как источник данных для нескольких форм и отчетов. Однако изменения, внесенные в именованный запрос, распространяются на все формы и отчеты, для которых он выступает источником данных. Кроме того, именованный запрос сравнительно легко удалить, а это приведет к нарушению работы связанных с ним форм и отчетов.

      Внедренный запрос

      Внедренный запрос — это запрос, хранящийся в свойстве отчета «Источник записей». Поскольку внедренный запрос не является отдельным объектом, его сложно случайно удалить или изменить, нарушив таким образом работу отчета. Внедренный запрос рекомендуется создавать в том случае, если он будет использоваться только с конкретным отчетом (другими словами, запрос не будет совместно использоваться несколькими объектами).

      Внедренные запросы создаются по умолчанию при использовании инструментов Конструктор отчетов, Пустой отчет и Наклейки, описанных в следующем разделе. Внедренные запросы также создаются мастером отчетов, если пользователь выбирает данные для отчета из нескольких таблиц. Если выбраны данные только из одной таблицы, мастер отчетов связывает отчет непосредственно с этой таблицей.

      Внедренный запрос также можно создать, скопировав инструкцию SQL из именованного запроса, открытого в режиме SQL, и вставив ее в свойство отчета «Источник записей». Чтобы открыть именованный запрос в режиме SQL, выполните указанные ниже действия.

      1. Щелкните правой кнопкой мыши запрос в области навигации и выберите команду Конструктор.
      2. На вкладке Конструктор в группе Результаты выберите команду Режим, а затем — пункт SQL.

      Создание источников записей с помощью инструментов для работы с отчетами

      Чтобы создать отчет в Access, достаточно выбрать один из инструментов на вкладке Создание в группе Отчеты. В зависимости от того, как используются эти инструменты, каждый из них создает источник записей одного из трех описанных выше типов.

      В приведенной ниже таблице описаны механизмы работы каждого инструмента и указано, какие источники записей создаются по умолчанию.

      Тип источника записей по умолчанию

      Создает простой табличный отчет, в источнике записей которого содержатся все поля.

      Таблица или именованный запрос, выбранный в области навигации перед запуском инструмента.

      Открывает пустой отчет в конструкторе, где можно вставить в него необходимые поля и элементы управления.

      Внедренный запрос, если поля помещены в отчет путем перетаскивания из области задач «Список полей». Также можно выбрать таблицу или именованный запрос из раскрывающегося списка «Источник записей» на странице свойств.

      Открывает пустой отчет в режиме макета и отображает область задач «Список полей». При перетаскивании в отчет полей из списка полей в приложении Access создается внедренный запрос, который сохраняется в свойстве отчета «Источник записей».

      Внедренный запрос, если поля помещены в отчет путем перетаскивания из области задач «Список полей». Также можно выбрать таблицу или именованный запрос из раскрывающегося списка «Источник записей» на странице свойств.

      Пошаговый мастер, с помощью которого можно выбрать поля и задать уровни группировки и сортировки, а также параметры макета. Мастер создает отчет на основе выбранных пользователем параметров.

      Внедренный запрос, если пользователь выбирает поля из двух или нескольких таблиц. Если выбраны поля из одной таблицы, она используется приложением Access в качестве источника записей.

      Вызывает мастер, в котором можно выбрать стандартный или настраиваемый размер подписей, набор отображаемых полей и порядок их сортировки. Мастер создает отчет с надписями на основе выбранных пользователем параметров.

      Таблица или именованный запрос, выбранный перед запуском инструмента.

      Примечание: С помощью инструментов Конструктор отчетов, Мастер отчетов и Наклейки создаются «клиентские» отчеты, несовместимые с веб-базами данных. Дополнительные сведения о веб-базах данных см. в статье Редактирование или публикация веб-базы данных на узле SharePoint.

      Работа с источниками записей

      Преобразование источника записей во внедренный запрос

      Любой отчет, привязанный к таблице или именованному запросу, можно изменить таким образом, чтобы он был привязан не к этим объектам, а к внедренному запросу. Как упоминалось выше, это облегчает обслуживание базы данных благодаря тому, что отчеты становятся более автономными и менее зависимыми от других объектов. В зависимости от типа источника записей воспользуйтесь одним из указанных ниже способов, чтобы преобразовать его во внедренный запрос.

      Способ 1. Кнопка «Построить»

      Если в качестве значения свойства «Источник записей» задано имя таблицы, то для создания внедренного запроса достаточно нажать кнопку «Построить» в поле этого свойства.

      1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши отчет, который необходимо изменить, и выберите пункт Режим макета.
      2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте отчета и выберите пункт Свойства отчета.
      3. На вкладке Все щелкните поле свойства Источник записей и нажмите кнопку «Построить» .
      4. В приложении Access будет предложено подтвердить создание запроса на основе таблицы. Нажмите кнопку Да.
      1. На вкладке «Конструктор» в группе «Настройка запроса» нажмите кнопку «Добавить таблицы» («Добавление таблицы в Access 2013 «).
      2. Выберите таблицу или запрос, которые вы хотите добавить.
      3. Убедитесь в том, что добавляемые таблицы и запросы могут быть логически объединены. Например, поле «Код» в таблице «Клиент» может соответствовать полю «КодКлиента» в таблице «Заказы». Чтобы создать линию соединения, перетащите имя поля из одной таблицы или запроса на имя поля в другой таблице или запросе.
      1. На вкладке Конструктор в группе Результаты выберите команду Режим, а затем — Режим таблицы.
      2. Чтобы вернуться в конструктор, на вкладке Конструктор в группе Результаты выберите команду Режим, а затем — Конструктор.

      Примечание: Если новый запрос содержит не все поля, используемые в отчете, в приложении Access будет предложено задать значение параметра для каждого отсутствующего поля. Можно либо удалить ссылку на поле в отчете, либо добавить в запрос недостающие поля, воспользовавшись процедурой, описанной в разделе Редактирование внедренного запроса.

      Способ 2. Добавление поля из связанной таблицы с помощью списка полей
      1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши отчет, который необходимо изменить, и выберите пункт Режим макета.
      2. Если область задач «Список полей» не отображается, на вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Добавить поля.
      3. Если в верхней части списка полей есть ссылка Показать все таблицы, щелкните ее, чтобы отобразить поля в связанных и других таблицах.
      4. Разверните таблицу в разделе Доступные поля в связанной таблице: и перетащите в отчет одно из полей.
      Способ 3. Копирование и вставка SQL-кода из именованного запроса
      1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши запрос, содержащий инструкцию SQL, которую нужно скопировать, и выберите команду Конструктор.
      2. На вкладке Главная в группе Режимы выберите команду Режим, а затем — Режим SQL.
      3. Скопируйте текст в области SQL и закройте запрос, не сохраняя его.
      4. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши отчет, в который необходимо добавить внедренный запрос, и выберите пункт Режим макета.
      5. Чтобы открыть страницу свойств, нажмите клавишу F4.
      6. На вкладке Все выделите текст в свойстве Источник записей и нажмите сочетание клавиш CTRL+P, чтобы вставить в поле свойства SQL-код.

      Примечание: Если новый запрос содержит не все поля, используемые в отчете, в приложении Access будет предложено задать значение параметра для каждого отсутствующего поля. Можно либо удалить ссылку на поле в отчете, либо добавить в запрос недостающие поля, воспользовавшись процедурой, описанной в разделе Редактирование внедренного запроса.

      Способ 4. Копирование и вставка SQL-кода из другой формы или отчета

      Внедренный запрос можно скопировать непосредственно из свойства «Источник записей» одного объекта в соответствующее свойство другого. Таким образом, если другая форма или отчет содержат внедренный запрос, возвращающий необходимые данные, можно просто повторно использовать его в новом отчете.

      1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши форму или отчет, содержащие внедренную инструкцию SQL, которую нужно скопировать, и выберите команду Режим макета.
      2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте формы или отчета и выберите пункт Свойства формы или Свойства отчета.
      3. На вкладке Все выделите целиком инструкцию SQL в поле свойства Источник записей и скопируйте текст, нажав сочетание клавиш CTRL+C.
      4. Закройте форму или отчет без сохранения.
      5. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши отчет, в который необходимо добавить внедренный запрос, и выберите пункт Режим макета.
      6. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте отчета и выберите пункт Свойства отчета.
      7. На вкладке Все выделите текст в свойстве Источник записей и нажмите сочетание клавиш CTRL+P, чтобы вставить в поле свойства SQL-код.

      Примечание: Если новый запрос содержит не все поля, используемые в отчете, в приложении Access будет предложено задать значение параметра для каждого отсутствующего поля. Можно либо удалить ссылку на поле в отчете, либо добавить в запрос недостающие поля, воспользовавшись процедурой «Редактирование внедренного запроса» для добавления отсутствующих полей в запрос.

      Редактирование внедренного запроса

      По мере роста базы данных может потребоваться внести изменения в источник записей отчета, например добавить в отчет поля. Чтобы открыть источник записей в построителе запросов, воспользуйтесь описанной ниже процедурой.

      1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши отчет, содержащий внедренный запрос, который необходимо изменить, и выберите пункт Режим макета.
      2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте отчета и выберите пункт Свойства отчета.
      3. На вкладке Все щелкните поле свойства Источник записей и нажмите кнопку Построить .
      Сохранение внедренного запроса в виде именованного запроса
      1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши отчет, содержащий внедренный запрос, и выберите пункт Режим макета.
      2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте отчета и выберите пункт Свойства отчета.
      3. На вкладке Все щелкните поле свойства Источник записей и нажмите кнопку Построить .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *