Назад как карточка n
Перейти к содержимому

Назад как карточка n

  • автор:

Назад как карточка n

Т-2 Личная карточка работника

Личная карточка работника (форма Т-2) является основным документом по учету работников, который заполняется в обязательном порядке на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

В левом верхнем углу формы выводится фото сотрудника, если оно занесено в карточке (чтобы включить использование фото сотрудников, в пункте главного меню программы «Сервис | Настройки бухгалтерии», на вкладке «Кадры, табель», установите флажок в поле «Используем фото сотрудников»). .

Личная карточка формируется из справочника сотрудников с помощью клавиши или пункта контекстного меню Личная карточка Т-2 . Далее появляется окно ввода даты, на которую следует сформировать личную карточку .

После ввода даты бланк следует пересчитать нажав кнопку на панели управления.

Для настройки бланка в контекстном меню выберите пункт Настроить или нажмите комбинацию клавиш + . На экране появится окно со следующими настройками:

Что меняется в бланке

Укажите количество доп. строк по основным разделам

выводит заданное кол-во «пустографок» в таблице «III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ» и «VIII. ОТПУСК»

Укажите количество доп.строк по другим разделам

выводит заданное кол-во «пустографок» в других таблицах бланка.

В данные о составе семьи включать информацию из вычетов

В карточке сотрудника, на закладке Состав семьи и Вычеты, заносятся как вычеты, так и состав семьи. Если эта опция включена, то программа будет считывать информацию о детских вычетах для вывода в эту форму. Заносить повторно информацию о ребенке для кадрового учета уже не нужно.

Информация о детских вычетах не будет обрабатываться. В карточку сотрудника надо будет заносить и вычет (который будет участвовать в расчете зарплаты), и информацию о ребенке для кадрового учета (которая будет использоваться в этой форме).

N Т-2 Личная карточка работника. Образец заполнения раздела VIII «Отпуск». Случай – отпуск по уходу за ребенком , Тема №680943

Образец заполнения личной карточки работника в случае отпуска по уходу за ребенком.

Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.

Тогда подписывайтесь на журнал «Кадровик-практик» >> Подписка Вам откроет все доступы. Это всего примерно 10 руб. в день

Вам также помогут в работе:

Книги по кадровому делопроизводству Книги по 1С Программы 1С Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб

карточка Т2 и личный листок

Добрый день!
Подскажите пожалуйста , обязательно ли карточка Т 2 должна быть на картонной бумаге или можно распечатать на простой и фотография в личном листке может быть ксерокопией фотографии из паспотра?

Лучший ответ

Поскольку законодательством не предусмотрена обязательность ведения личного листка по учету кадров, то и фотографию вы на него можете прикреплять любую, я приклеваю не копию, а саму фотографию. А вот если карточка формы Т-2 будет на простой бумаге, то не совсем понятно, как сдавать на сверку в военкомат, да и при последующем архивировании карто удобнее, ведь он с годами не так потреплется как простая бумага. Личная карточка формы № Т-2 постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 отнесена к числу первичных учетных документов. Порядок использования и заполнения первичных учетных документов определяется статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ. Здесь в пункте 7 указано, что первичные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. Таким образом, непринципиально, будет ли карточка заполнена от руки или она будет создана на компьютере. Вместе с тем, лучше использовать «покупные» бланки. Дело в том, что личная карточка работника подлежит сдаче в архив. У работников архивной службы могут возникнуть претензии к порядку заполнения документа, и Вас заставят переделывать все карточки.
Проблемы, могут возникнуть в случае:
— документ не соответствует установленной форме;
— не указаны какие-либо обязательные сведения (например, дата рождения, гражданство и пр.) ;
— сведения носят противоречивый характер;
— при исправлении записей использована «замазка» , имеются неоговоренные исправления и т. п.
— нет подписей работников и кадровика в установленных графах;
— личная карточка имеет «непрезентабельный» вид (порвана, испачкана и т. д.).

Остальные ответы

личное дело сотрудника формируется на Ваше усмотрение. Фотография может быть и с паспорта или отсутствовать вобще. Карточка тоже может быть на любой бумаге.
В личное дело — ксерокс паспрота (разворот, прописка, если нет пост. регистрации, то св-о о врем. рег.) , ксерокс ИНН, страхового, тру. договор ( с припиской, что вторая копия получена на руки) , св-о о неразгл. ком. тайны, мат. ответственность, должн. инструкция, и т. д. -по вашему усмотрению.)

Правильно в принципе ответила Евгения. Карточку Т-2 вообще-то трудно будет распечатать на картоне! И хранить неудобно 🙂 Личное дело — это так называемое личное дело. ТО есть, кадровик просто собирает с работника документы, копирует, что ему нужно (для того, чтобы заполнить формы, внести данные в программу), но по-настоящему личное дело надо оформлять с описью, иметь Положение о личных делах организации и так далее (это сейчас не требуется, поэтому никто не заморачивается) . Есть еще защита персональных данных, поэтому все личные данные можно брать только с согласия работника, да еще взять его согласие на то, что кадровик передаст эти данные в бухгалтерию, в ПФ, в медстрах. Конечно, работник должен ознакомиться со всеми Положениями и локальными нормативными актами организации (поставить подпись, что ознакомлен) . Вот только некорректно Евгения сказала о трудовом договоре. Трудовой договор состоит не из оригинала и копии, а из двух оригинальных экземпляров! В экземпляре, который хранится в организации работник ставит отметку, что свой экземпляр трудового договора он получил!

Обязательно что бы была соблюдена форма карточки и порядок ее заполнения. Ее можно распечатывать на простой бумаге из «Зарплаты и кадры». Для этого в программе и предусмотрен ввод данных сразу в программе. Когда отпуск проведен в программе, то вы можете просто распечатать 4-й листок о подколоть за место прежнего. Это очень удобно, так как информациянаходиться сразу и компьютере и на бум. носителе. Фото так же можно ксерить из паспорта.

Личная карточка работника: оставить или отказаться

Разбираемся в статье, что такое «Т-2 личная карточка работника», и нужно ли ее вести работодателю. Объясняем, как заполнить личную карточку работника, если вы продолжаете ее вести, и как правильно оформить отказ от формы.

Что такое личная карточка работника

Личная карточка работника — это кадровый документ, суммирующий все сведения и сотруднике предприятия. Его форма № Т-2 специально разработана Федеральной службой государственной статистики РФ, или Росстатом. В личной карточке содержатся персональные данные работника и исчерпывающие сведения о его кадровых перемещениях внутри предприятия: изменение должности, карьерный рост, профессиональная переподготовка и подобные данные, имеющие прямое отношение к работе специалиста.

Несмотря на существование полноценной росстатовской формы карточки, с 2013 года работодателям разрешено изменять ее, удалять отдельные блоки, добавлять свои и в целом разрабатывать актуальные бланки самостоятельно.

Быть в курсе последних изменений в законодательстве, первыми получать разъяснения, как действовать на практике, бесплатно смотреть вебинары с Валентиной Митрофановой и посещать «Кадровый форум» – все это наш сервис « Кадровый обзор »

Законодательная база

Необходимость заведения личной карточки работника по форме Т-2 определялась несколькими документами:

  1. «О трудовых книжках», Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225 (ред. от 25.03.2013). В главе II, пунктах 12 и 13 прямо утверждалось, что работодатель обязан вносить сведения из трудовой книжки работника в его личную карточку. То есть все изменения, которые произошли с работником, должны быть прописаны и в трудовой книжке, и в личной карте. Постановление №225 было отменено Постановлением Правительства от 24.07.2021 №1250.
  2. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004. Здесь описано содержание личной карточки и даны отдельные рекомендации по заполнению. С 1 января 2013 года документ носит рекомендательный характер.
  3. «Об утверждении Положения о воинском учете», Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 №719. Здесь подробно разбирается второй раздел карточки, посвященный учету военнообязанных граждан. Осуществлять такой учет — тоже обязанность работодателя.

С 1 сентября 2021 года действует новый порядок ведения трудовых книжек в ред. приказа Минтруда от 19.05.2021 №320н взамен Постановления №225. В нем нет упоминания о личных карточках работников по форме Т-2.

А с 8 января 2022 года воинский учет сотрудников осуществляется по форме 10, утвержденной Инструкцией Минобороны России в ред. приказа от 22.11.2021 №700 . С этого момента пропала необходимость в заполнении личной карточки Т-2.

Как заполнять новые формы №10, читайте в нашем экспертном материале .

Зачем нужна личная карточка

1. Хранение и систематизация информации. Личная карточка является своеобразным досье сотрудника. В сжатой форме в карточке указывается вся информация о нем: паспортные данные, адрес регистрации, специальность, номер диплома, уровень владения иностранными языками, сведения о семье и т.д. Личную карточку имеет право использовать в своей работе сотрудник отдела кадров. Например, кадровик может сформировать какие-либо льготы для работника, исходя из состава семьи, указанного в карточке. Так же ей может пользоваться бухгалтер — в Т-2 могут быть сведения, являющиеся основаниями для каких-либо дополнительных выплат. Отдельные записи о квалификации специалиста могут помочь ему занять более высокую должность или расширить функционал.

2. Документирование важных изменений . Дата поступления на работу, номер приказа, перевод с одной работы на другую, повышение в должности, награды и поощрения — все это важные сведения о работнике. Разумеется, они сопровождаются своевременными приказами, графиками, актами и прочим — однако вся сумма знаний об этих изменениях содержится именно в личной карточке — их можно увидеть хронологически. Хранение данных на едином бланке Т-2 поможет избежать недоразумений или конфликтных ситуаций. Большое количество информации можно будет восстановить в случае утери. Обо всех изменениях, происходящих в его карьере, сотрудник расписывается в личной карточке, удостоверяя своей подписью принятие этих изменений и согласие с ними.

3. Статистика и информация к размышлению. В целом информация из Т-2 может служить своеобразной базой данных о человеческих ресурсах организации. Проанализировав эти данные, администрация предприятия может сделать выводы о квалификации своих специалистов, об их успехах и движении по карьерной лестнице и использовать эти знания в целях развития компании.

Вести Т-2 необязательно. Работодатель сам решает, нужна ли ему с 2022 года личная карточка работника. На это прямо указал Роструд в разъяснениях на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Какие бывают карточки

Есть две официальные формы карточек — обычная Т-2 и на государственного служащего Т-2ГС (МС). Бланки отличаются только тем, что для государственного служащего отдельно указывается стаж работы на госслужбе, который дает право на надбавки за выслугу лет и на доплаты к пенсии.

Бланк личной карточки работника (форма Т-2) скачать можно по ссылке

Порядок заполнения личной карточки: пошагово и подробно

Шапка документа

Вписываем название организации и код по ОКПО — Общественному классификатору предприятий и организаций.

Далее:

  • Название организации.
  • Дата составления документа.
  • Табельный номер сотрудника (присваивается при приеме на работу).
  • ИНН сотрудника.
  • СНИЛС сотрудника .
  • Первая буква фамилии.
  • Характер работы — «постоянно» или «временно».
  • Вид работы — «основная» или «по совместительству».
  • Пол — М или Ж.

Раздел I. Общие сведения

Вписываем:

Номер трудового договора.

Дата рождения (месяц прописью).

Справа в таблице с кодом — та же дата формате дд.мм.гггг.

Место рождения и код населенного пункта по ОКАТО. Это Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления.

Гражданство — и его код по ОКИН. Это Общероссийский классификатор информации о населении. Например: Гражданин России — код 1 Двойное гражданство — код 2 Гражданин другой страны — код 3 Лицо без гражданства — код 4

Иностранные языки и их коды по ОКИН. Степень знания указывается из трех вариантов: Читаю и перевожу со словарем — 1 Читаю и могу объясняться — 2 Свободно владею — 3

Образование — перечисляем все учебные заведения, специальности и номера дипломов работника, с их кодами по ОКСО. Это Общероссийский классификатор специальностей по образованию.

Профессия (по диплому) и ее код по ОКПДТР. Это Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Стаж работы по состоянию на момент заполнения карточки.

Семейное положение по ОКИН:

  • Никогда не был в браке —1.
  • Женат или замужем — 2.
  • В незарегистрированном (гражданском) браке — 3.
  • Вдовец или вдова — 4.
  • В разводе — 5.

Близкие родственники со степенью родства, полным ФИО и годом рождения.

Данные паспорта, прописка, фактический адрес и контактный номер телефона.

Раздел II. Воинский учет

Не заполняем с января 2022 года. Ведем новую карточку по воинскому учету по форме 10, утвержденной Инструкцией Минобороны в ред. приказа от 22.11.2021 №700 . Подробнее, читайте в нашем экспертном материале .

Раздел III. Прием на работу и переводы на другую работу

Здесь дублируются записи из трудовой книжки и фиксируются все изменения. Каждую запись сотрудник подтверждает своей подписью.

Раздел IV. Аттестация

Обозначаем процедуру — когда проведена, каков результат и решение комиссии.

Раздел V. Повышение квалификации

Обозначаем период и вид обучения, название учебного заведения, номер свидетельства и основание выдачи.

Раздел VI. Профессиональная переподготовка

Пишем даты обучения, полученную специальность, номер итогового документа и основание для него.

Раздел VII. Награды

Указываем все полученные грамоты или благодарности вместе с их данными.

Раздел VIII. Отпуск

Фиксируем все отпуска специалиста в подробностях и только постфактум. Запланированный на будущее отпуск вносить нельзя, поскольку он может не состояться.

Раздел IX. Льготы

Если есть основания для льгот, то информацию об этом нужно указать вместе со ссылкой на подтверждающие документы.

Раздел X. Дополнительные сведения и увольнение

В «Дополнительных сведениях» можно указать данные, имеющие значение для работы конкретного предприятия. Когда сотрудник увольняется, в последний раздел нужно внести основания для увольнения (со ссылкой на Трудовой кодекс), дату увольнения, дату приказа и подписи — самого сотрудника и специалиста по кадрам.

Как вести и хранить карточки

Организация самостоятельно решает:

  • продолжать ли вести личную карточку сотрудника или отказаться от нее;
  • знакомить ли работников с записями в Т-2 или ограничиться только заполнением формы;
  • вести в бумажном или электронном виде.

Нарушением выбранный способ не будет.

Совет

Если вы решили сохранить личные карточки сотрудников по форме Т-2, но упростить порядок их ведения, не забудьте документально оформить соответствующие изменения во внутренний порядок кадрового делопроизводства.

Упрощение порядка ведения личных карточек не отменяет правила хранения. Заполненные формы содержат персональные данные сотрудников, поэтому доступ к ним должен быть только у ответственного лица кадровой службы.

Бумажные карточки хранят в сейфе или запертом шкафу; электронные — на защищенном от третьих лиц компьютере.

Как отказаться от личных карточек

Работодатель не может перестать вести форму Т-2 без выпуска соответствующего приказа. Кроме того, надо организовать хранение заполненных личных карточек как архивных документов. На это прямо указал Роструд в своих разъяснениях .

Процедура отказа от личных карточек:

  1. Определить дату, с которой организация прекращает ведение формы Т-2 и ознакомление с записями в ней работников.
  2. Издать приказ об отказе от личных карточек и внесении соответствующих изменений в локальные нормативные акты.
  3. Ознакомить всех работников с приказом под личную подпись.
  4. Передать Т-2 в архив организации.

Срок хранения личных карточек в соответствии с п. 444 приложения к приказу Росархива от 20.12.2019 №236:

  • заполненных до 01.01.2003 — 75 лет;
  • после 01.01.2003 — 50 лет.

Скачайте образец приказа об отказе от личных карточек Т-2 здесь .

Штрафы и другие последствия

Работодателя не накажут за отказ от ведения личных карточек Т-2 или ошибки в их заполнении. Ответственность предусмотрена за нарушение порядка доступа к персональным данным работников и процедуры хранения архивных документов.

Возможны два варианта:

  1. П. 6 ст. 13.11 КоАП РФ — нарушение сохранности персональных данных, которое повлекло неправомерный или случайный доступ к ним третьих лиц. Штраф для ИП составит до 40 тыс. руб.; для организаций — до 100 тыс. руб.
  2. Ст. 13.20 КоАП РФ — нарушение правил работы с архивными документами. Организация получит штраф до 10 тыс. руб.

В 2022 году действует мораторий на надзорные проверки в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 10.03.2022 №336 . Но это не значит, что работодателям можно расслабиться и не соблюдать порядок кадрового делопроизводства.

Сотрудник может пожаловаться в прокуратуру, если к его личной карточке получат доступ третьи лица. А прокурор имеет право по обращению гражданина инициировать внеплановую проверку для привлечения к ответственности работодателя.

Разобраться с кадровым делопроизводством по приказу Минтруда №320н поможет наш курс «Трудовые книжки: бумажные и электронные. Новые правила с 01.09.2021» . Он содержит полезные материалы для любого кадровика, независимо от размера предприятия.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *