Как создать программу для заполнения бланков
Перейти к содержимому

Как создать программу для заполнения бланков

  • автор:

Программа автоматического заполнения документов (бланков, форм, договоров, резюме, карточек, отчетов, характеристик, анкет) с листа Excel и отправка их на печать

А далее посетителя просят оформить заявление (заполнять бланки в 21 веке уже не принято, поэтому распечатывают документ уже с данными клиента и предлагают расписаться) и выдают ряд бумаг (справка, направление, квитанция на оплату всего и не перечислишь).

Аккуратно и безошибочно работают только компьютеры (исключим человеческий фактор)

Обязательно придет время, когда этому же посетителю надо будет вручить результирующие бумаги: решение, или постановление, или направление, или

Если все эти бланки и формы заполнять (пусть на компьютере) поочередно, то даже самый аккуратный оператор, безусловно, рано или поздно допустит ошибку Ведь его отвлекают и другие посетители вопросами, и к телефону, и мене опытные сотрудники, и конечно, начальство

А ведь только ФИО придется набирать в каждом документе и бывает, что не по одному разу

И хорошо, если эту ошибку они быстро замерят и исправят перепечатают документ А часто бывает, что клиент приходит (возвращается) из другой организации, только чтобы переделать ошибочную строчку в вашей справке

  • Это ПО стоит не малых дополнительных денег;
  • Формы надо создать самостоятельно, ознакомившись с инструкцией или руководством.;

Да, создание форм в новой программе обычному сотруднику не поручишь Надо наиболее опытного снять с потока и нагрузить такой задачей, но на это стоит идти, чтобы повысить производительность обслуживания в вашей организации и исключить нарекания клиентов

Я ничего не перепутал ??

«Руководить» — не «руками водить» (о пользе инноваций)

Конечно, русского человека голыми руками не возьмешь И большинство руководителей уже нашли среди своих подчиненных наиболее сообразительных и продвинутых пользователей компьютеров. С их помощью внедряют макросы Слава Богу и Microsoft — офисный пакет программ (Word, Excel, Access и др.) сейчас присутствует на каждом компьютере (дополнительные финансовые траты не нужны) Это очень экономит время и нервы, и Ваши, и клиентов И примером для других сотрудников является

Вот только, слышали ли Вы от своих продвинутых компьютерщиков жалобы А жалобы должны быть: на нехватку времени, на невозможность изучать язык программирования, на расход личного времени и средств на решение служебных задач

Так помогите им! Сведите их со мной! Тогда ваши (или уже наши) макросы станут более надежными и удобными. Эти сотрудники знают Ваши требования (вашей компании), а я помогу им советом, отвечу на вопросы, которые они долго (часто безуспешно) ищут в книгах и Интернете Ведь в обучение своих специалистов вкладывать очень даже выгодно А расценки у меня более чем скромные

Вы получаете готовый продукт, технологию, за внедрение которого есть ответственный (ваш продвинутый сотрудник). Он и обучит Ваш остальной персонал И Вам будет благодарен за собственный интеллектуальный, профессиональный и, надеюсь, карьерный рост

Печать с помощью макросов Microsoft Office

Рис.1 Вывод на печать любого из документов + возможность предварительного просмотра

Тестируйте! Желающим предоставляется консультация по скайпу.

А в настоящее время, заказчики часто просят использовать форму для более «гибкого» указания номеров строк БД и количества копий, выводимых на печать Включите фантазию Как и что нужно сделать, чтобы именно для Вас удобство работы с компьютером было максимальным .

Форма для печати с помощью макросов

Рис.2 Количество копий одинаково для всех указанных экземпляров печати.

Это наиболее легкий вариант связи Excel Excel
А ведь можно связывать Access Excel, Excel Word, Access Word. И все что угодно.

Принцип один:

«Заполнение бланков и документов»

В данной категории представлены программы для заполнения электронных и бумажных документов и бланков. Данные утилиты позволяют сэкономить время и автоматизировать текущие процессы документооборота в компании или организации. Многие из приложений предусматривают функционал для сканирования форм и создания нужных полей в окне предварительной подготовки документа. При отсутствии возможности подключения сканера программа предложит загрузить и отредактировать уже готовый файл. Также некоторые утилиты предоставляют базу шаблонов для быстрого формирования трудового договора, оферты, сертификата, справок и расходных накладных, дипломов, форм бухгалтерской отчетности, платежных поручений и других документов. При этом пользователь получает возможности форматирования текста, добавления подписи или печати в соответствующей графе, удаления лишних элементов и вставки картинок, графиков, формул и диаграмм.

Кроме того, некоторые приложения поддерживают популярные форматы офисных файлов, а также включают редактор для подготовки документа к печати. Последний поможет исключить случаи смещения элементов на странице и брака в процессе печати.

Заполнение бланков (форм)

Представляем вашему вниманию 2 программы, предназначенных для заполнения бланков (формирования документов):

Предназначена для формирования файлов по шаблонам

Шаблонами могут выступать любые текстовые файлы, документы и шаблоны Word, книги и шаблоны Excel

Программа подойдёт для заполнения и печати договоров купли-продажи, актов, доверенностей, приказов, протоколов, командировочных удостоверений, деклараций, заявлений, справок, писем, ведомостей, карточек, форм налоговой отчетности, и т.д.

Кроме того, можно сформировать табель, путевой лист, отчет, табель учета рабочего времени, а также любые другие документы, каждый из которых находится в отдельном файле (Word или Excel)

Предназначена для создания листа Excel, на который будут выведены этикетки (наклейки, ценники, и т.д.) в несколько столбцов

Шаблоном выступает заданный в настройках диапазон ячеек книги Excel
(вы рисуете на листе Excel, как выглядит этикетка/наклейка/ценник, в настройках задаёте, по сколько штук их выводить на итоговый лист)

Программа подойдёт для формирования и печати наклеек, объявлений, ценников, квитанций, этикеток, конвертов, приглашений, и т.д.

Также при помощи этой программы можно напечатать платежки, чеки, и любые другие однотипные документы, причем все они будут выведены на печать одновременно
(один лист, состоящий из нескольких столбцов, и неограниченного количества строк)

Обе программы доступны для бесплатного тестирования.
По обеим надстройкам есть подробная справка.

Почему программа заполнения документов удобнее, чем слияние в Word:

  • слияние работает только с документами Word — а программа может подставлять данные как в документы Word, так и в книги Excel и текстовые файлы (TXT)
  • функция «Слияние» в Word подставляет в документ данные из одной строки листа Excel — а программа имеет возможность подстановки данных сразу из нескольких выделенных строк
  • при использовании программы, можно воспользоваться встроенными функциями склонения фамилий, «сумма прописью», и многими другими
  • сформированные документы могут автоматически выводиться на печать, или сохраняться в формате ПДФ
  • создаваемые файлы получают нужные имена (по заданной маске, с использованием данных из таблицы Excel) — это удобно при последующей отправке созданных файлов по почте
  • заполнение документов выполняется одним нажатием кнопки — не надо разбираться в настройках слияния в Word
  • 75574 просмотра

Cоздание бланков для заполнения вашими клиентами и партнерами

head_image_airplane

Form Pilot Office – программа, позволяющая создавать документы .CFP для работы с клиентами и партнерами. Специальные поля .CFP – документа будут доступны для заполнения в бесплатной программе Filler Pilot.

Вы создаёте бланк в Form Pilot Office, например:

Ваш клиент открывает для заполнения в Filler Pilot:

Работа с комплектом программ Form Pilot Office и Filler Pilot

1. Создайте бланки в Form Pilot Office. Только специальные поля созданных бланков будут доступны для заполнения вашими клиентами в программе Filler Pilot.

2. Отправьте по почте или опубликуйте на Вашем сайте:
– подготовленные для заполнения бланки;
– ссылку на скачивание бесплатной программы Filler Pilot (https://www.two-pilots.com/colorpilot.ru/load/filler.exe)

3. Пользователи программы Filler Pilot могут ввести данные в поля, предназначенные для заполнения, сохранить заполненный документ в форматах PDF или в формате программы (.CFP). Отправить документ обратно можно:
– по электронной почте;
– факсом;
– распечатать и отправить в бумажной форме.

В программе Form Pilot Office есть возможность вести базу данных. Получив заполненные бланки обратно, сохраните информацию из них в документе, специально выделенном для сбора данных.

Filler Pilot работает только с теми документами, которые были созданы в зарегистрированной версии Form Pilot Office.

Подготовка форм для клиентов и сбор информации в базу данных

Допустим, клиенту вашей компании требуется заполнить бланк, переслать его вам, а копию сохранить у себя. Acrobat Reader не позволяет пользователю сохранить изменения в бланке. Form Pilot Office поможет решить данную задачу.

Читайте подробнее

  • Создание бланков и форм для заполнения в Filler Pilot…
  • Экспорт информации во внешнюю базу данных…

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *