Как открыть печатную форму документа в 1с
Перейти к содержимому

Как открыть печатную форму документа в 1с

  • автор:

Как открыть печатную форму документа в 1с

Использован релиз 3.0.150

В программе «1С:Бухгалтерия 8» пользователь может самостоятельно изменить печатную форму документа.

В макете печатной формы разработчик предупреждает, что изменение имен областей и параметров печатной формы может привести к потере ее работоспособности. Пользователь может изменить только некоторые элементы печатной формы. Например, шрифт, текст, линии границ таблицы, вставить рисунок, сделать другие изменения внешнего вида формы, которые не повлияют на ее работоспособность. Работа с макетом печатной формы во многом похожа на работу с таблицей MS Excel.

  1. Раздел: АдминистрированиеПечатные формы, отчеты и обработки (рис. 1) (или по кнопке «Еще» в правой верхней части любой открытой печатной формы выбрать команду «Перейти к макетам печатных форм»).
  2. Перейдите по ссылке «Макеты печатных форм».
  3. Выделите необходимый макет печатной формы и откройте печатную форму по кнопке («Изменить макет»).
  4. Внесите необходимые изменения в печатную форму. Например, добавим в шапку печатной формы документа «Акт на списание материалов» текст «Отпуск материалов выполнил:».
    • По кнопке «Еще» выберите команду «Отображать имена строк/колонок» для отображения имен областей (добавлять текст будем в область «Шапка») (рис. 2).
    • В области «Шапка» добавьте строку с текстом «Отпуск материалов выполнил:», «Должность», «ФИО», подчеркните место для должности, Ф. И. О. и подписи (рис. 3).
    • На верхней панели макета расположены кнопки для редактирования (для редактирования также можно использовать команды в меню по кнопке «Еще» или выбрать команду «Свойства» правой кнопкой мыши на выделенной ячейке или нескольких выделенных смежных ячейках): можно объединять и разъединять ячейки, менять размер, цвет и вид шрифта, устанавливать границы и заливку для ячеек и др.
  5. Кнопка «Записать и закрыть».
  6. Проверьте, как выглядит печатная форма после изменения макета (откройте документ и по кнопке «Печать» проверьте внешний вид печатной формы) (рис. 4).

Смотрите также

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Формирование печатных форм

Область применения: управляемое приложение.

Некоторые справочники, документы и др. объекты конфигурации могут предоставлять команды по выводу их на печать. В данной статье приведены требования к реализации таких команд.

1. Для формирования печатной формы пользователю должно быть достаточно прав:

  • на чтение данных, по которым формируется печатная форма (например, для формирования печатной формы документа ЗаказПокупателя нужны права на чтение этого документа);
  • и на выполнение команды, которая инициирует формирование печатной формы (если у пользователя есть права на документ ЗаказПокупателя , то в общем случае, это не приводит к тому, что ему автоматически становятся доступны все печатные формы; права на печатные формы могут быть ограничены отдельно с помощью прав на команды).

2. В функции печати рекомендуется предусмотреть множественную печать нескольких объектов. В этом случае по соображениям производительности (снижение нагрузки на СУБД) необходимо выполнять выборку данных в одном запросе, результаты которого затем обходятся в цикле.

3. Следующие рекомендации применимы для нерегламентированных печатных форм.

3.1. Печатная и экранная формы объектов (справочников, документов и др.), в которых выводятся табличные части, должны соответствовать друг другу по составу и порядку строк табличных частей. В частности, при выводе на печать не следует каким-либо образом дополнительно группировать строки табличных частей.

3.2. Однако, если строки в экранной форме уже сгруппированы по каким-либо признакам, то при выводе на печать следует применять такую же группировку.

Например, рассмотрим печатную и экранную формы документа, в которых выводится табличная часть цен номенклатуры по типам цен: для каждой номенклатуры в колонках выводятся розничная, оптовая и другие типы цен, но при этом «физически» одна строка табличной части документа содержит информацию о цене только одного типа.

3.3 В табличных частях печатных форм следует всегда выводить колонку со значением реквизита «Номер строки». В этом случае пользователи всегда смогут легко сопоставить строки табличных частей в печатных и экранных формах.

3.4. В тех случаях, когда на экранной форме не отображается реквизит «Номер строки», строки в печатной форме нумеруются в порядке их вывода.

3.5. Заголовок колонки с номером строки зависит от прикладной специфики печатной формы и может различаться в разных печатных формах. Например, в ТОРГ-12 колонка имеет строго регламентированное название «Номер по порядку», а в нерегламентированных печатных формах – может называться «№».

4. Порядок строк табличных частей в печатной форме должен быть одинаковым на различных СУБД. Для этого их следует выводить отсортированными по номеру строки или другому полю. Рекомендуется индексировать поля, по которым выполняется сортировка.

Например, в задании кладовщику на отбор товаров из складских ячеек, строки задания отсортированы по порядку обхода ячеек склада (при этом значение реквизита «Номер строки» также выводится в соответствующей колонке).

5.1. При выводе данных в печатные формы, необходимо обеспечить, чтобы они были выведены полностью и не обрезались.

Методическая рекомендация (полезный совет)

5.2. В случае если печатные формы формируются с помощью табличных макетов, то при выводе строк табличных частей рекомендуется устанавливать свойство АвтоВысотаСтроки (объекта ОбластьЯчеекТабличногоДокумента ) в значение Истина . Это позволяет избежать обрезания длинных текстовых строк, когда ширины колонок таблиц недостаточно.

6. При подготовке табличного документа на сервере не следует устанавливать размер полей заведомо меньше физических ограничений полей у принтера. В частности, недопустимо устанавливать нулевые поля.

В общем случае, размер полей табличного документа рекомендуется не менять (оставлять по умолчанию), кроме тех случаев, когда они явно регламентированы или стандартизированы. Например, согласно ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» в документе должны быть заданы поля: 20 мм левое, 10 мм правое, 20 мм верхнее, 20 мм нижнее.

Требование обусловлено тем, что получение физических ограничений полей клиентского принтера не представляется возможным на сервере приложений, в связи с чем, при печати документа с нулевыми полями текст, выступающий за минимально допустимые поля принтера, не будет напечатан.

Пример некорректного кода:

// Зададим параметры печатной формы по умолчанию
ТабДокумент.ПолеСверху = 0;
ТабДокумент.ПолеСлева = 0;
ТабДокумент.ПолеСнизу = 0;
ТабДокумент.ПолеСправа = 0;

Как настроить печатные формы и отчеты в «1С»?

В небольшой статье мы расскажем о том, как настроить печатные формы и отчеты в «1С». Знание этих несложных приемов значительно упростит взаимодействие с интерфейсом «1С» и позволит экономить драгоценное время.

Эти простые и полезные лайфхаки «1С» вы сможете освоить самостоятельно, без привлечения специалистов и программирования.

  • Как сформировать печатные формы в один клик
  • Группировка отчетов и печатных форм
  • Как настроить области печати
  • Настройка отчетов

Как сформировать печатные формы в один клик

Первая фишка «1С» посвящена возможности формировать печатную форму нажатием одной кнопки. Если вывести форму в отдельную кнопку, вы сможете быстро распечатать нужный макет документа в один клик в «1С» 8.3. Не потребуется отдельно заходить в пункт меню «Печать».

Как это сделать: в часто используемом документе необходимо перейти в раздел «Еще» – «Изменить форму» — «Еще» – «Установить стандартные настройки» – «Применить».

Далее в разделе «Печать» выберите форму, которую требуется вынести в панель быстрого доступа. В нашем примере выбираем «Счет на оплату». Нажимаем «Еще» – «Изменить форму» – Раскрываем все значки «+» и с помощью сочетания кнопок Ctrl+F ищем нужную форму (рис.1).

Рис.1. Настройка печатной формы в «1С» 8.3

Переносим нашу форму «Счет на оплату» в командную панель «Форма» и нажимаем «Применить». Для экономии рабочего пространства кнопку можно переименовать, например, в просто «Счет». Все готово! Видим, что после наших действий рядом со стандартной кнопкой «Печать» появилась новая – «Счет» (рис.2).

Рис.2. Настройка печатной формы в «1С» 8.3

Группировка отчетов и печатных форм

Этот лайфхак в «1С» посвящен работе с отчетами. Зачастую при работе с отчетами мы используем большое количество группировок или так называемых «плюсиков». Вместо того, чтобы нажимать на «плюсики» или пытаться вручную их отсортировать множество данных в документах, можно использовать встроенные обработки для сортировки элементов в таблицах по уровням.

На рисунке ниже показано, как легко это делается. Просто кликните по элементу правой кнопкой мыши и выберите нужный уровень внешней группировки (рис.3).

Рис.3. Группировка отчетов в «1С»

Как настроить области печати

Если вам требуется распечатать только какую-то часть документа, то полезно уметь управлять областями печати в «1С». Можно выбрать как один столбец для вывода на печать, так и документ целиком. Сделать это очень просто. Выберите мышкой нужную зону, затем зайдите в раздел «Таблица» – «Настройки печати» – «Задать область печати» (рис.4).

Рис.4. Настройка области печати в «1С»

Выделенную область вы сможете скопировать и вставить в любой документ или распечатать по требованию.

Компания «1С-Архитектор бизнеса» предоставляет полный спектр услуг по автоматизации и неизменно входит в число ведущих партнеров фирмы «1С». Если вам требуется техническая поддержка по «1С», наши специалисты будут рады помочь и ответить на интересующие вопросы!

Настройка отчетов

И последняя фишка «1С» в нашем списке посвящена возможности настройки отчетов. Любые отчеты и их форму можно настроить – сделать более или менее информативными, сжатыми и развернутыми.

Сделать это просто: откройте интересующий вас отчет и нажмите на кнопку «Настройка» (рис.5).

Рис.5. Настройка отчетов в программах «1С»

Откроется следующее окно (рис.6).

Рис.6. Настройка отчетов в программе «1С»

Вам останется только выбрать нужные параметры и сформировать документ. Чтобы при следующем использовании программы не пришлось все заново настраивать, обновленный вариант отчета с вашими настройками можно легко сохранить через кнопку «Еще».

Подведем итоги

В статье мы рассказали о том, как настроить печатные формы и отчеты в «1С». Надеемся, что эти знания пригодятся вам при взаимодействии с интерфейсом «1С» и позволят облегчить управление программой.

Если вы только начинаете осваивать «1С» или у вас возникли сложности с применением настроек, обращайтесь за профессиональной консультацией к нашим специалистам.

Создание печатной формы 1С 8 пошаговая инструкция

В этой статье подробно будет рассказано, как новичку, плохо знающему 1С 8 создать печатную форму. Для примера возьмем одну из самых распространенных конфигураций 1С 8 — Бухгалтерию 2.0. Создание печатной формы 1С этапы написания:

  • Создание файла внешней печатной формы;
  • Создание макета печатной формы;
  • Написание программного кода для вывода данных печатной формы на экран;
  • Создание параметров авторегистрации печатной формы;
  • Подключение внешней печатной формы к базе 1С Предприятия.

Создание печатной формы 1С. Постановка задачи

От нас требуется в конфигурации Бухгалтерия 2.0 создать печатную форму к документу Поступление товаров и услуг. В шапке печатной формы вывести следующие данные:

  • Организацию;
  • Контрагента;
  • Договор контрагента;
  • Дату поступления.

В виде таблицы вывести данные табличной части Товары документа. Таблица должна включать в себя следующие колонки:

  • Номенклатура;
  • Количество;
  • Цена;
  • Сумма;
  • А также цена номенклатуры на текущую дату (по виду цен из документа).

Файл внешней обработки

Перейдем к решению задачи. Для начала откроем 1С 8 в режиме Конфигуратор. Именно в этом режиме осуществляются все разработки на платформе 1С 8. Теперь нам необходимо создать файл внешней обработки. Для этого кликнем по меню Файл -> Новый… или по пиктограмме нового файла.

Создание файла внешней обработки

В открывшемся окошке выберем пункт Внешняя обработка.

Выбор вида документа 1С

Далее в поле Имя необходимо вписать название внешней обработки. В нашем случае назовем ее просто: «ПечатнаяФорма», поле синоним при этом заполнится автоматически. Обратите внимание, что в поле Имя, внешней обработки, следует писать название без пробелов и знаков препинания.

Добавим реквизит внешней обработки СсылкаНаОбъект и выберем для него тип ДокументСсылка.ПоступлениеТоваровУслуг. Для этого в дереве метаданных внешней обработки 1С выделим пункт Реквизиты и нажмем кнопку Добавить (кнопка с зеленым плюсом). В правой части экрана откроется окно свойств реквизита, в поле Имя впишем — СсылкаНаОбъект. В поле Тип нажмем кнопку с тремя точками.

Создание реквизита внешней обработки

В дереве типов раскроем ветку ДокументСсылка, и найдем там элемент ПоступлениеТоваровУслуг, поставим напротив него галочку и нажмем ОК.

Сохраним файл внешней обработки на жесткий диск, для этого воспользуемся меню Файл -> Сохранить, пиктограммой Сохранить (синяя дискета), либо сочетанием клавиш Ctrl + S. Назовем сохраняемый файл «ПечатнаяФорма».

Создание макета печатной формы

Приступим к созданию макета печатной формы 1С. Макет служит шаблоном для вывода печатной формы, поэтому если хотите, чтобы ваша печатная форма выглядела хорошо, следует уделить ему внимание.

В дереве метаданных внешней обработки добавим новый макет, в окне конструктора макета ничего менять не будем и нажмем кнопку Готово.

Создание печатной формы 1С. Конструктор макета 1С

В открывшемся новом макете создадим несколько областей, необходимых для вывода печатной формы. Все необходимые нам области макета будут горизонтальными, поэтому для создания новой области следует выделить необходимое количество строк макета и перейти в меню Таблица -> Имена -> Назначить имя или использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + N, после чего ввести в окошке имя области. При создании области макета не бойтесь ошибиться с количеством строк их всегда можно будет добавить или убрать. Для удаления строки макета 1С выделите нужную строку и выберите в контекстном меню пункт Удалить. Для добавление новой строки в макет, выделите любую строку макета и выберите в контекстном меню пункт Раздвинуть.

Добавление шапки макета

В первую очередь создадим область Шапка, в нее будут выводится данные для заголовка печатной формы. Для данной области нам потребуется семь строк макета. Выделим их и, как я уже писал выше, нажмем сочетание клавиш Ctrl + Shift + N, в поле Имя напишем «Шапка» и нажмем кнопку ОК.

Создание области макета 1С

Заполним область макета нужными нам данными. Обычно ни одна печатная форма не обходится без заголовка, поэтому создадим его и в нашей шапке макета. Так как в заголовке помимо названия печатной формы мы будем выводить еще и номер документа из которого она была напечатана, то текст заголовка в макете мы зададим параметром. Параметр макета — это специально обозначенная ячейка макета, в которую при помощи встроенного языка 1С 8 можно выводить различные данные. Заголовок должен выводится на всю ширину печатной формы, поэтому определимся сколько ячеек макета нам будет достаточно для печати на стандартной альбомной ориентации листа.

Обычно хватает тринадцать или четырнадцать ячеек макета, выделим их в первой строке области Шапка и объединим в одну ячейку (Контекстное меню -> Объединить). После этого дважды щелкнем по получившейся большой ячейке и напишем название параметра, в нашем случае «ТекстЗаголовка». Для того чтобы введенный текст стал полноценным параметром щелкнем по ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберем пункт Свойства. На закладке Макет найдем поле Заполнение и выберем значение Параметр. Параметры в макете 1С обозначаются скобками «<>».

Заголовок печатной формы должен выделяться среди прочего текста, поэтому еще раз выделим ячейку и при помощи пиктограмм на панели форматирования макета, поставим выравнивание текста По центру и размер шрифта 14.

Форматирование ячейки макета

После текста заголовка выведем в область Шапка данные о организации, контрагенте, договоре контрагента и дате поступления товара. Так как все эти данные также берутся из документа, также оформим их параметрами. Кроме того перед каждым параметром следует написать поясняющий текст, что бы пользователь легко понял, где организация, а где контрагент и т.д. Все эти действия подобны созданию заголовка поэтому не буду подробно на них останавливаться, приведу лишь рисунок с тем, что должно получиться в итоге.

Шапка печатной формы 1С

На рисунке видно, как отличаются параметры макета, от обычного текста.

Добавление шапки таблицы макета

Последнее, что нам необходимо создать в данной области макета — это шапка таблицы, в которую будут выводится данные табличной части Товары. Колонки необходимые для таблицы были описаны в разделе «Постановка задачи». Шапку таблицы также создадим используя объединение ячеек и написания текста (названий колонок). Границы шапки таблицы выделим при помощи инструмента Рамка, который расположен на панели форматирования макета.

Создание шапки таблицы в макете 1С

Добавление таблицы в макет

Создадим в макете еще одну область — Данные. В нее будет выводится таблица данных табличной части Товары. Для данной области нам понадобится только одна строка макета. Чтобы вывести все строки табличной части в печатную форму мы будем заполнять и выводить данную область нужное количество раз. Колонки в области Данные должны совпадать с колонками шапки таблицы, поэтому заполнить ее не составит труда. Единственное отличие — в области Данные нам нужны параметры, а не просто текст. Также заметьте, что по умолчанию числовые параметры форматируются по правому краю, а текстовые по левому. Для выделения колонок, также необходимо использовать инструмент Рамка.

Область Данные макета печатной формы

Добавление подвала в макет

Последняя необходимая нам область макета — это Подвал. В нее будут выводиться итоги по количеству и сумме. Создание аналогично созданию области Данные, но дополнительно следует выделить итоги жирным шрифтом.

В итоге должен получиться макет следующего вида:

Создание печатной формы 1С макет

Создание печатной формы 1С. Программирование

Приступим к программированию — это важнейший этап создания печатной формы. В первую очередь перейдем в модуль объекта внешней печатной формы, именно там мы будем программировать. Для этого в основном окне внешней обработки нажмем Действия -> Открыть модуль объекта.

Создание печатной формы 1С - ереход в модуль объекта

В модуле объекта внешней печатной формы необходимо создать экспортную функцию Печать().

Функция Печать() Экспорт КонецФункции

Обратите внимание, что данная функция является обязательной для внешних печатных форм в конфигурациях использующих обычное приложение. Весь последующий программный код необходимый для вывода печатной формы будем писать внутри этой функции.

Инициализация основных переменных

Создадим переменную ТабДок, в которой будет содержаться табличный документ — именно он и есть печатная форма, в которую мы будем выводить заполненные области макета.

ТабДок = новый ТабличныйДокумент;

В переменную Макет получим созданный нами макет печатной формы. Для этого используем встроенную функцию ПолучитьМакет().

Макет = ПолучитьМакет("Макет");

Все области макета получим в переменные. Для этого используем метод макета ПолучитьОбласть().

ОбластьШапки = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка"); ОбластьДанные = Макет.ПолучитьОбласть("Данные"); ОбластьПодвал = Макет.ПолучитьОбласть("Подвал");
Вывод шапки печатной формы в табличный документ

Все необходимые переменные инициализированы. Приступим к заполнению и выводу областей макета в табличный документ. В первую очередь заполним заголовок печатной формы, для этого нам необходимо передать в параметр ТекстЗаголовка, который мы создали в макете, нужный нам текст. Для заполнения значений параметров у области макета существует специальная коллекция, которая так и называется — Параметры. Из которой через «.» можно получить любой параметр. В текст заголовка передадим текст: «Печатная форма», а также номер документа.

ОбластьШапки.Параметры.ТекстЗаголовка = "Печатная форма "+СсылкаНаОбъект.Номер;

Остальные параметры шапки заполним подобным образом, все необходимые для них значения получим из реквизита СсылкаНаОбъект, в котором содержится ссылка на печатаемый документ.

ОбластьШапки.Параметры.Организация = СсылкаНаОбъект.Организация; ОбластьШапки.Параметры.Контрагент = СсылкаНаОбъект.Контрагент; ОбластьШапки.Параметры.ДатаПоступления = СсылкаНаОбъект.Дата; ОбластьШапки.Параметры.ДоговорКонтрагента = СсылкаНаОбъект.ДоговорКонтрагента;

Все параметры шапки заполнены, выведем ее в созданный нами табличный документ, для этого используем метод Вывести().

ТабДок.Вывести(ОбластьШапки);
Написание запроса для печатной форы

Займемся заполнением и выводом области Данные. Создание печатной формы 1С подразумевает и написание запроса, нам он необходим для получения данных табличной части Товары и цен Номенклатуры на текущую дату будем использовать Запрос. Язык запросов 1С 8 похож на SQL, а точнее практически копирует возможности его оператора SELECT, но при этом весь запрос пишется на русском языке. Поэтому если вы хотя бы отдаленно знакомы с SQL, то и язык запросов 1С 8 поймете легко.

В данной печатной форме запрос будет довольно простым и многие скажут, что можно было бы обойтись и без него, но знание языка запросов и умение его грамотно использовать — одно из главных умений программиста 1С. Запросы позволяют используя меньшие ресурсы получать сложнейшие выборки данных, а также в тексте запроса намного легче разобраться, чем в программном коде написанном без использования запроса (или с минимальным его использованием). К тому же, в 1С 8 есть очень хороший конструктор запросов, позволяющий в интерактивном режиме собирать запрос из нужных таблиц.

Создадим переменную, которая будет содержать в себе запрос.

Запрос = Новый Запрос;

Текст запроса будем составлять при помощи конструктора запросов. Для начала напишем:

Запрос.Текст = "";

Поставим курсор мышки между кавычками, нажмем правую кнопку мыши. В открывшемся контекстном меню выберем пункт Конструктор запроса, он очень поможет нам в создании печатной формы 1С. После этого откроется окно конструктора запроса, оно содержит много вкладок, но для нашего запроса понадобятся только четыре: «Таблицы и поля», «Связи», «Условия», «Объединения / Псевдонимы».

 Конструктор запросов 1С

Для нашего запроса нам понадобятся две таблицы: табличная часть Товары документа Поступление товаров и услуг и срез последних на текущую дату регистра сведений Цены номенклатуры.

В левой части окна конструктора найдем столбец База данных. В нем находится дерево всех объектов метаданных, найдем нужные нам. Для этого раскроем ветку Документы и отыщем документ ПоступлениеТоваровУслуг, раскроем его и найдем табличную часть Товары, перетащим ее в столбец конструктора запросов Таблицы. Перетащить можно тремя способами: собственно перетаскиванием, двойным щелчком по таблице или выделив ее и нажав кнопку «>». Раскроем ветку РегистрыСведений и найдем там таблицу ЦеныНоменклатуры.СрезПоследних, также перетащим ее в столбец Таблицы. Этих двух таблиц достаточно для нашего запроса.

Выберем нужные нам поля из полученных таблиц. Для этого в столбце Таблицы раскроем таблицу ПоступлениеТоваровУслугТовары и найдем поля: Номенклатура, Сумма, Цена, Количество и перетащим их в третий столбец конструктора — Поля. Раскроем таблицу ЦеныНоменклатурыСрезПоследних, найдем поле Цена и тоже перетащим его в Поля.

Конструктор запросов таблицы и поля

Структура таблиц и полей нашего запроса готова, теперь займемся условиями. Нам необходимо чтобы данные табличной части Товары брались не из всех поступлений, а только из того, которое мы печатаем. Для этого наложим условие на таблицу ПоступлениеТоваровУслугТовары. Перейдем на закладку «Условия» конструктора запросов. В колонке Поля расположены выбранные нами ранее таблицы, для условия нам понадобится поле Ссылка из таблицы ПоступлениеТоваровУслугТовары, перетащим его в окно Условия.

В запросах 1С можно использовать параметры, они нужны для того чтобы передавать в запрос данные. Например, если мы хотим ограничить выборку документов каким то конкретным документом, то можно при помощи параметра передать в запрос ссылку на этот документ и использовать данный параметр в условии. Именно так мы и поступим в нашем запросе.

После того, как в окно Условия мы добавили поле Ссылка, конструктор запросов сам создаст параметр с аналогичным названием и расположит его после знака «=». Данный параметр можно переименовать, если есть желание. В тексте запроса параметры помечаются знаком «&», но в данном случае этого делать не нужно, так как подразумевается, что во второй части условия стоит параметр, это просто надо запомнить. О том как передать значение в параметр запроса 1С будет рассказано ниже.

Условия в конструкторе запросов 1С

Так как в запросе мы используем не полную таблицу цен номенклатуры, а виртуальную (срез последних в данном случае), то нам необходимо задать условия формирования этой виртуальной таблицы, в нашем случае это дата среза и условие на тип цен (должны выбираться цены имеющие строго определенный тип цен — тот который задан в документе поступления, который мы выводим на печать).

Для заполнения параметров виртуальной таблицы перейдем на закладку Таблицы и поля конструктора запроса, в колонке Таблицы выделим таблицу ЦеныНоменклатурыСрезПоследних и нажмем кнопку Параметры виртуальной таблицы, расположенную вверху. В открывшемся окне, в поле Период следует задать параметр, в который будет передаваться дата, на которую будет делаться срез цен. В нашем случае это будет текущая дата (то есть сегодня), поэтому и параметр назовем «&ТекущаяДата». В поле условия напишем условия на тип цен, его мы тоже передадим в параметре, который назовем «&ТипЦен». Получившееся условие будет выглядеть следующим образом (где ТипЦен — измерение регистра Цены номенклатуры):

ТипЦен = &ТипЦен

Параметры виртуальной таблицы заполнены, нажмем кнопку ОК.

Заполнение параметров виртуальной таблицы

Теперь, когда мы ограничили выборку только нужным нам документом, создадим связи между таблицами запроса. Если этого не сделать, то цены из таблицы ЦеныНоменклатурыСрезПоследних не будут связаны с номенклатурой из поступления. Перейдем на вкладку Связи конструктора запросов. Создадим связь по полю Номенклатура между двумя нашими таблицами. Для этого нажмем кнопку Добавить, в поле Таблица 1 выберем таблицу ПоступлениеТоваровУслугТовары, а в поле Таблица 2 — ЦеныНоменклатурыСрезПоследних. В условиях связи выберем поля Номенклатура из обоих таблиц.

Также следует заметить, что в выборке запроса нам необходимо получить все строки из табчасти Товары и цены только в том случае, если таковые имеются на текущую дату по типу цен документа. Таким образом данные табчасти Товары являются обязательными, а данные среза цен нет. Поэтому в связях между этими таблицами необходимо использовать так называемое ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ, причем левой (или обязательной) таблицей будет ПоступлениеТоваровУслугТовары, а правой (или необязательной) ЦеныНоменклатурыСрезПоследних. Для того чтобы левое соединение таблиц запроса заработало так как я описал выше необходимо поставить галочку Все после поля Таблица 1.

Связи между таблицами запроса

Запрос практически готов, осталось только немного поработать над псевдонимами полей. Перейдем на закладку Объединения / Псевдонимы и зададим псевдоним для поля ЦеныНоменклатурыСрезПоследних.Цена. Имя псевдонима будет — ЦенаНаСегодня, нужен он для того чтобы имена полей выборки запроса и имена параметров в макете печатной формы совпадали.

Псевдонимы полей запроса 1С

Работа в конструкторе запросов на этом закончена, нажмем кнопку ОК. После того, как окно конструктора закроется вы увидите, что строка с текстом запроса заполнена и имеет следующий вид:

Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ | ПоступлениеТоваровУслугТовары.Номенклатура, | ПоступлениеТоваровУслугТовары.Сумма, | ПоступлениеТоваровУслугТовары.Цена, | ПоступлениеТоваровУслугТовары.Количество, | ЦеныНоменклатурыСрезПоследних.Цена КАК ЦенаНаСегодня |ИЗ |Документ.ПоступлениеТоваровУслуг.Товары КАК ПоступлениеТоваровУслугТовары | ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.ЦеныНоменклатуры.СрезПоследних( | &ТекущаяДата, ТипЦен = &ТипЦен) КАК ЦеныНоменклатурыСрезПоследних | ПО ПоступлениеТоваровУслугТовары.Номенклатура | = ЦеныНоменклатурыСрезПоследних.Номенклатура |ГДЕ | ПоступлениеТоваровУслугТовары.Ссылка = &Ссылка"; 
Выполнение запроса

Передадим в запрос необходимые параметры, для этого воспользуемся методом запроса УстановитьПараметр(,). Для получения текущей даты воспользуемся встроенной функцией ТекущаяДата(), она возвращает дату и время компьютера.

Запрос.УстановитьПараметр("Ссылка",СсылкаНаОбъект); Запрос.УстановитьПараметр("ТекущаяДата",ТекущаяДата()); Запрос.УстановитьПараметр("ТипЦен",СсылкаНаОбъект.ТипЦен);

Выполним запрос для получения выборки с нужными нам данными. Для этого сначала воспользуемся методом запроса Выполнить(), а затем методом Выбрать().

Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Заполнение таблицы печатной формы

В итоге, в переменной Выборка будет содержаться выборка результатов запроса, перемещаться по ней можно по при помощи метода Следующий(), а чтобы обойти целиком понадобится цикл Пока. Конструкция получится следующая:

Пока Выборка.Следующий() Цикл КонецЦикла;

Именно в этом цикле мы будем заполнять и выводить область макета Данные. Но для начала инициализируем две переменные числового типа. В них будем собирать итоги по количеству и сумме, которые нам необходимо вывести в область Подвал.

ИтогоСумма = 0; ИтогоКоличество = 0;

Внутри цикла будем заполнять область Данные данными из текущего элемента выборки, в переменные ИтогоСумма и ИтогоКоличество добавлять значения суммы и количества, и наконец, выводить область в табличный документ при помощи уже знакомого нам метода Вывести(). Так как имена полей нашего запроса полностью совпадают с именами параметров области Данные, то для заполнения будем использовать встроенную процедуру ЗаполнитьЗначенияСвойств(, ), которая копирует значения свойств в свойства .

Пока Выборка.Следующий() Цикл ЗаполнитьЗначенияСвойств(ОбластьДанные.Параметры,Выборка); ИтогоСумма = ИтогоСумма + Выборка.Сумма; ИтогоКоличество = ИтогоКоличество + Выборка.Количество; ТабДок.Вывести(ОбластьДанные); КонецЦикла;
Вывод подвала печатной формы в табличный документ

Осталось заполнить и вывести последнюю область макета — Подвал. Данные для заполнения мы уже подготовили, заполнение и вывод осуществляем по той же схеме.

ОбластьПодвал.Параметры.ИтогоКоличество = ИтогоКоличество; ОбластьПодвал.Параметры.ИтогоСумма = ИтогоСумма; ТабДок.Вывести(ОбластьПодвал);

Табличный документ полностью заполнен, осталось вывести его на экран, чтобы пользователь мог посмотреть печатную форму и при необходимости распечатать. Но в типовых конфигурациях 1С 8 за вывод внешних печатных форм отвечают процедуры специальных модулей. Поэтому достаточно вернуть из функции Печать() заполненный табличный документ.

Возврат ТабДок;

На этом этап программирования закончен и создание печатной формы 1с практически завершено. Полный текст функции Печать() здесь приводить не буду, можете посмотреть его в файле печатной формы, скачать который можно внизу статьи.

Создание печатной формы 1С. Параметры авторегистрации

При подключении внешней печатной формы к базе система автоматически не определяет для какого именно документа или справочника предназначена печатная форма, выбирать его приходится вручную. А если писал печатную форму другой человек, а вам поручено только подключить ее, то выбор может стать неоднозначным. Для того чтобы избежать таких проблем, во всех внешних печатных формах необходимо создавать макет с параметрами авторегистрации. Если он создан и правильно оформлен, то система автоматически определяет, какому документу или справочнику предназначена печатная форма.

Делается он следующим образом:

  • Во внешней обработке создаем новый макет. Называем его «Параметры_Авторегистрации» (важно не ошибиться!).
  • В первой ячейке макета пишем Документы. (или Справочники.) и имя документа к которому необходимо подключить печатную форму.

Макет с параметрами авторегистрации

Подключение к базе внешней печатной формы

  • Запустите 1С 8 в режиме Предприятие;
  • Перейдите в меню Сервис -> Дополнительные отчеты и обработки -> Дополнительные внешние печатные формы;
  • Нажмите кнопку Добавить;
  • В открывшемся окне нажмите пиктограмму Заменить файл внешней обработки;
  • Если у вас созданы параметры авторегистрации, то соглашаемся их использовать;
  • Если у вас не созданы параметры авторегистрации, то в табличную часть Принадлежность печатной формы добавляем нужный документ или справочник;
  • Нажимаем кнопку ОК.

Регистрация внешней печатной формы

После этого внешняя печатная форма будет доступна в меню Печать документа Поступление товаров и услуг. Создание печатной формы 1С на этом можно считать завершенным.

Скачать внешнюю печатную форму рассмотренную в статье: Внешняя печатная форма

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *