Как найти наименьшее значение в excel
Перейти к содержимому

Как найти наименьшее значение в excel

  • автор:

Функция НАИМЕНЬШИЙ

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции НАИМЕНЬШИЙ в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает k-ое наименьшее значение в множестве данных. Эта функция используется для определения значения, занимающего заданное относительное положение в множестве данных.

Синтаксис

Аргументы функции НАИМЕНЬШИЙ описаны ниже.

  • Массив Обязательный. Массив или диапазон числовых данных, для которого определяется k-ое наименьшее значение.
  • К Обязательный. Позиция (начиная с наименьшего числа) в массиве или диапазоне данных.

Замечания

  • Если массив пуст, функция SMALL возвращает #NUM! (значение ошибки).
  • Если k ≤ 0 или k превышает количество точек данных, ФУНКЦИЯ SMALL возвращает #NUM! (значение ошибки).
  • Если n — количество точек данных в аргументе «массив», то НАИМЕНЬШИЙ(массив;1) соответствует наименьшему значению, а НАИМЕНЬШИЙ(массив;n) — наибольшему значению.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу Enter. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Как пользоваться функцией МИН в Excel

Как пользоваться функцией МИН в Excel

Microsoft Excel поддерживает множество функций, предназначенных для упрощения математических расчетов в электронной таблице. МИН – одна из них, и по названию уже можно понять, что она как-то связана с минимальным значением. Все об этой функции и ее применении в Excel вы узнаете далее.

Объявление и написание функции МИН

Начать стоит с самого важного – синтаксиса функции, поскольку при неправильной записи на экране просто появится ошибка. МИН (MIN) состоит всего из одного аргумента, поэтому запутаться будет тяжело. Задача этой функции – возвращение наименьшего значения из указанного перечня данных. То есть вы выбираете несколько ячеек, а функция покажет, какое число в них минимальное. Кстати, точно так же работает и МАКС, поэтому сегодняшнее руководство можете применить при вычислении максимального значения, объявив подходящую функцию.

Просмотр синтаксиса функции МИН в Excel

Выше вы видите скриншот с окном «Аргументы функции», которое можно использовать для создания функции. В поле «Число» для МИН вы вписываете тот самый диапазон, который и нужно обработать. Если таких диапазонов несколько, запишите второй в «Число2», после чего на экране появится поле «Число3», и так может продолжаться долго, пока вы не впишите все требуемые диапазоны. Если хотите написать функцию в ячейке самостоятельно, используйте для этого =МИН(), а в скобках указывайте диапазоны чисел, отделяя их знаком «;», как об этом сказано в подсказке от разработчиков.

Запись функции МИН в Excel

Во время объявления диапазона вы можете выделить его прямо в таблице, и запись появится автоматически. Это общее правило, относящееся ко всем функциям в Excel, поэтому вы, скорее всего, знаете о его существовании. В случае с МИН использование подобного выделения как никогда окажется кстати.

Выбор диапазона данных для функции МИН в Excel

Ниже вы видите, что после расчетов, то есть когда вы нажимаете клавишу Enter, в ячейке с функцией отображается всего одно число, которое и является минимальным в указанных диапазонах. Не получится перечислить все стороны применения подобных расчетов, но обычно пользователь уже сам знает, зачем ему нужно возвращать минимальное число в диапазоне.

Просмотр результата возвращения числа функции МИН в Excel

При указании в одной функции МИН нескольких диапазонов с данными в результате все равно будет одно число, то есть то, которое является среди всех значений самым маленьким. Это удобно, когда в подсчеты берется сразу несколько столбцов значений, находящихся в одной или разных таблицах.

Несколько диапазонов в функции МИН в Excel

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Математические операции и функция МИН

Кратко расскажу о том, как вы можете использовать функцию МИН, выполняя различные математические расчеты. Самый простой пример – сложение двух диапазонов данных. Вам нужно объявить несколько функций МИН в одной ячейке, поставив между ними «+», в результате чего два минимальных значения сложатся, а на экране отобразится их сумма. Конечно, вместо плюса вы можете подставить любой знак, а в качестве второй функции при расчетах необязательно использовать МИН.

Математические операции с функцией МИН в Excel

Запись МИН в других функциях

Некоторые пользователи, только начинающие свой путь в Microsoft Excel, не знают, что в рамках одной функции может находиться и другая. Конечно, непосредственно в МИН нельзя засунуть еще какое-то выражение, поскольку функция применяет только аргумент, а вот саму МИН можно поместить в другую функцию. Например, объявите логическую операцию =ЕСЛИ(МИН(A1:A10)). Вы видите, что первое выражение для ЕСЛИ – это возвращение минимального значения.

Вставка функции МИН в ЕСЛИ в Excel

Теперь нужно решить, какой знак поставить, а затем записать значения лжи и истины. Полностью формула выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(МИН(A1:A10)>X;”+”;”-”). То есть если МИН будет больше указанного числа, значение ЕСЛИ станет «+», в противном случае «-». Вместо X можно подставить любую другую функцию, если в этом есть надобность.

Запись аргументов для ЕСЛИ с применением функции МИН в Excel

Если описание выше вам показалось сложным, объявите ЕСЛИ самостоятельно и откройте окно «Аргументы функции». В нем вы увидите разделение на поля и поймете, что в логическом выражении нужно написать саму функцию МИН и число либо другую функцию после знака «больше», «меньше» или «равно». Дополнительно сами разработчики представляют подсказки, поэтому понять принцип действий будет нетрудно.

Просмотр окна Аргументы функции при записи ЕСЛИ в Excel

Как видно, МИН – простая функция, которая прекрасно сочетается с другими и может помочь при обработке массивов данных, когда вручную найти требуемое значение не получается. Соблюдайте синтаксис, следите за тем, с какими диапазонами данных работаете, и все у вас получится.

Как найти наименьшее значение в excel

Здравствуйте! Сложилась такая проблема, никак не могу применить УФ к большому количеству чисел, раньше не приходилось сталкиваться с таким.
Нужно выделить красным цветом наименьшую сумму в каждой строке.
Пытался приметь УФ МИН, НАИМЕНЬШ, но никак. Также присутствуют пустые ячейки. Т.е. форматирование должно будет учитывать, что ячейки будут заполнятся в будущем.
Помогите пожалуйста!

Прикрепленные файлы

  • Лист Microsoft Excel.xlsx (8.19 КБ)

Изменено: Vladsuv — 10.02.2017 15:08:34
Пользователь
Сообщений: 4714 Регистрация: 22.12.2012
10.02.2017 15:08:23

А как вы через УФ пробовали?
Я вот, например, вот так попробовал:
1.Выделил диапазон с данными
2.Главная Условное Форматирование Создать правило — Использовать формулу
3.Ввел формулу:

=A1=МИН($A1:$D10)

4.Выбрал нужное форматирование
5. А и все.

Изменено: Пытливый — 10.02.2017 15:10:49
Кому решение нужно — тот пример и рисует.
Пользователь
Сообщений: 7918 Регистрация: 15.02.2016
10.02.2017 15:08:40
Здрасте. Так нужно?
Если так, растяните правило на нужный диапазон.
Прикрепленные файлы

  • МИН.xlsx (8.29 КБ)

Если в мире всё бессмысленно, — сказала Алиса, — что мешает выдумать какой-нибудь смысл? ©Льюис Кэрролл

Пользователь
Сообщений: 2309 Регистрация: 23.10.2014
10.02.2017 15:09:30
Формула для УФ:
=A1=МИН($A1:$D1)
Прикрепленные файлы

  • Лист_Kar.xlsx (8.9 КБ)

Пользователь
Сообщений: 2 Регистрация: 10.02.2017
10.02.2017 18:05:11

Благодарю вас за то что вы все откликнулись!
Я также использовал эту формулу, но в документе ничего не выделяется. Ладно бы были ошибки, но нет, никаких ошибок не выдает. Более того, даже в новом документе если заполнить ячейки и применить к ним УФ с этой формулой, также не происходит никаких изменений. У нас установлен Office 2016, но я сомневаюсь что это программная ошибка. Скорее всего я что-то упускаю под конец дня.
Пожалуйста, попробуйте применить УФ к этому документу.
Заранее всех вас благодарю!

Прикрепленные файлы

  • ПРИМЕР.xlsx (25.72 КБ)

Изменено: Владислав Суворов — 10.02.2017 18:38:42
Пользователь
Сообщений: 2309 Регистрация: 23.10.2014
10.02.2017 18:35:37
Формула для УФ:
=C1=МИН($C1:$F1)
Прикрепленные файлы

  • ПРИМЕР_Kar.xlsx (25.83 КБ)

Пользователь
Сообщений: 3 Регистрация: 16.03.2023
01.04.2023 21:32:13

Просто гениально . Главное заранее, изначально выделить те поля, над которыми ты хочешь произвести эту магию, чтоб она сработала.

Изменено: ramule — 01.04.2023 21:33:48
Пользователь
Сообщений: 2088 Регистрация: 10.01.2023
02.04.2023 06:52:21

ramule, формат можно и позднее скопировать в другие ячейки — хоть «кисточкой», хоть «Copy — Paste Special — Formats».

Пришелец-прораб.
Пользователь
Сообщений: 15 Регистрация: 24.03.2022
22.01.2024 15:36:21

Всем привет, а в чем может быть проблема, если выделяются не на всех строках?
Формула ведь =А2=МИН($А2:$С41)

Прикрепленные файлы

  • аа.xlsx (10.54 КБ)

Функция НАИМЕНЬШИЙ() в EXCEL

Массив — ссылка на диапазон ячеек, содержащие данные, для которых определяется k-ое наименьшее значение. Также возможен ввод в качестве аргумента массива констант , например, = НАИМЕНЬШИЙ(;1) .Формула вернет значение 10 (1-ое нименьшее).

k — позиция (начиная с наименьшей) в массиве или диапазоне ячеек. Если k НАИМЕНЬШИЙ () возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!

Что бывает, если диапазон содержит не только числа?

Пустые ячейки, логические значения (ЛОЖЬ и ИСТИНА) и текст функцией игнорируются. Это видно из таблицы в файле примера .

Как видно из таблицы (столбец D), значение ошибки приводит к ошибке в формуле. Если такая ситуация возможна, то создайте с помощью формулы = ЕСЛИОШИБКА (A1;»ф») новый диапазон, которая заменит ошибку на текст, который игнорируется функцией. Конечно, нужно также изменить ссылку на диапазон в соседнем столбце.

Что бывает, если диапазон не содержит числа?

Если в массиве нет ни одного числового значения, то функция вернет значение ошибки #ЧИСЛО!, что выгодно ее отличает от функции МИН() , возвращающую в этом случае 0!

Если такая ситуация возможна и необходимо вычислить минимальное значение, то вместо функции МИН() нужно использовать формулу = НАИМЕНЬШИЙ (массив;1)

Примечание : Формула = НАИМЕНЬШИЙ (массив;n) вернет наибольшее (максимальное) значение из массива размера n. Т.е. формула = НАИМЕНЬШИЙ (массив;1) эквивалентна =МИН(массив) , а = НАИМЕНЬШИЙ (массив;n) эквивалентна =МАКС(массив)

Значение числа в текстовом формате игнорируется функцией НАИМЕНЬШИЙ () (см. столбец Е на рисунке выше). Перед нахождением наименьшего значения можно попытаться преобразовать все значения в числовой формат. Это можно сделать формулой массива = НАИМЕНЬШИЙ (ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(E5:E9+0);E5:E9+0;»»);1)

Что бывает, если в диапазоне есть повторы

Если имеется исходный массив 3 ;6;6;7>, то третьим наименьшим (по версии функции НАИМЕНЬШИЙ () ) будет считаться 3, а не 6. Все правильно и логично, но иногда об этом забывают. С человеческой точки зрения третьим наименьшим будет все-таки, наверное, 6 (т.е. повторы мы не учитываем).

Наименьший с учетом условия

В отличие от функции СУММ() и СЧЁТ() у НАИМЕНЬШИЙ () в MS EXCEL 2010 нет аналога СУММЕСЛИ() и СЧЁТЕСЛИ() , позволяющих выполнять вычисления с учетом условия. Но, с помощью формул массива можно получить формулу для нахождения наименьшего с учетом условия (как это сделать см. здесь ).

Кстати, в Excel для Office 365 есть функция МИНЕСЛИ().

Сумма 3-х наименьших

С помощью нестандартной записи второго аргумента можно расширить возможности функции НАИМЕНЬШИЙ () . Например, найдем сумму 3-х наименьших значений из диапазона A5:A9 = СУММ( НАИМЕНЬШИЙ (A5:A9;))

Второй аргумент введен как константа массива , что позволило найти 3 наименьших значения.

Аналогично можно найти, например, среднее 2-х наименьших: =СРЗНАЧ( НАИМЕНЬШИЙ (A5:A9;))

Удивительно, но 2 последние формулы даже не обязательно вводить как формулы массива .

Другие применения функции

Функция НАИМЕНЬШИЙ () является достаточно часто используемой, т.к. она позволяет упорядочивать числовые массивы. Ее можно, например, использовать для сортировки списков и таблиц .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *