Что такое система офис склад
Перейти к содержимому

Что такое система офис склад

  • автор:

Программное обеспечение

Программа VVS «Офис — Склад — Магазин» поставляется в 3 вариантах, различающихся по включенным функциям. При этом в локальной сети все три версии могут использовать одну и ту же базу данных. Переход с одной версии на другую заключается в замене электронного ключа или кода активации. Ознакомительная версия программы, доступная на нашем сайте, представлена как версией «Плюс», так и версией «Розничная торговля и склад».

Версия «Розничная торговля и Склад»

Это самая доступная по цене, включается в себя только раздел розничных операций. Доступны все отчеты и справочники. Эта версия может использоваться не только для учета розничных операций, но и для быстрого оформления прихода и расхода товаров, ведения складского учета в оптовой и мелкооптовой торговле. В разделе розничных операций нет возможности резервирования товаров, нет учета платежей, взаиморасчетов с поставщикам и покупателями, нет ведения баланса клиентов, учета производства. Часть отчетов также нельзя будет использовать, так как они не обрабатывают данные из розничного раздела.

Версия «Плюс»

В этой версии присутствуют все разделы программы. Эта версия подходит для учета в оптовой и мелкооптовой торговле, а также в розничной торговле или при совмещении опта и розницы.В ней имеется раздел розничной торговли и учет производственных операций, т.е. сборка товаров-комплектов. Скорость оформления продаж в оптовом разделенемного ниже, чем в разделе розничной торговли — чтобы списать товары со склада надо нажать на одну дополнительную кнопку. Но зато имеется возможность выписывать счета на оплату без отгрузки со склада, резервировать товары, оформлять отгрузку по счету в несколько этапов, учитывать платежи клиентов и оплаты поставщикам, учитывать их задолженность. В этой версии значительно больше вариантов печатных форм документов и отчетов.

Возможности программы для учета производственных и сборочных операций успешно используются на многих предприятиях, например, для учета сборки компьютеров, мебели, при производстве красок и шампуней, обуви и одежды.

С этой версией поставляются также дополнительные формы документов и отчетов, а также программа VVS Report, расширяющая возможности получения отчетов.

Эту версию можно рекомендовать как производственным, так и торговым предприятиям. Если Вы затрудняетесь с выбором версии, то выбирайте версию Плюс — в ней присутствуют все разделы программы.

Версия для терминального сервера

По функциональным возможностям соответствует версии Плюс, т.е. в нее включены все разделы программы. Она предназначена для запуска в терминальном режиме, который позволяет получить доступ к программе территориально удаленным сотрудникам и филиалам. Программа устанавливается и исполняется на терминальном сервере. По каналам связи конечным пользователям передается информация с экрана, а обратно — нажатия клавиш и перемещение мыши. В этом режиме нагрузка на линию связи небольшая, возможно подключение по модему или через GPRS с мобильного телефона. Но для комфортной работы все-таки удобнее использовать более быстрые каналы связи. На сервере должна быть установлена операционная система, поддерживающая терминальный режим, например, Windows Server 2000, 2003, 2008. Для всех терминальных клиентов используется один ключ, установленный на сервере. Количество подключений ограничивается только ресурсами сервера.

Технические особенности программы.

При создании версии 6 программы V V S «Офис — Склад — Магазин» использовался многолетний опыт разработок и эксплуатации предыдущих версий, так как мы развиваем этот проект с 199 3 года. В версии 5 применялись современные средства разработки и новая библиотека доступа к базе данных. За счет этого производительность выросла в 5 — 10 раз, выросла также надежность работы программы по сравнению с предыдущей версией 4.3.

Если говорить о технических деталях, то 5-я и 6-я версии программы — это полностью 32 разрядное приложение, созданное с помощью языка программирования C++. Программа обеспечивает высокую скорость и надежность работы как на одном компьютере, так и в локальной сети. В то же время она использует лишь небольшую часть вычислительных ресурсов компьютера, требования к аппаратной части остались невысокими. При работе одна копия программы использует примерно 8Mb памяти, открывает 47-99 файлов. Это почти на порядок меньше по сравнению с некоторыми конкурирующими программными продуктами.

Низкая ресурсоёмкость программы особенно полезна при работе в терминальном режиме. Доступ к программе в терминальном режиме позволяет организовать одновременную работу с единой базой данных с территориально удаленных точек: филиалов, магазинов, складов, мобильных сотрудников. Требования к скорости соединения удаленного компьютера невысокие, например, можно работать с использованием модема и телефонной линии.

В качестве защиты от копирования используются электронные ключ USB порт или программная активация. На каждый компьютер, использующий программу, устанавливается свой ключ.

Программное обеспечение

Vvs «Офис — Склад — Магазин» — простая и надежная программа для учета товаров в торговле, на складе и на производстве. Программа легка в развертывании и внедрении. Она готова к использованию и не требует дополнительной адаптации. Настроить программу под особенности учета можно самостоятельно или с помощью разработчика. На программу установлена цена от 2500 до 4900 рублей. Это одноразовая выплата, других обязательных платежей нет. Срок работы программы не ограничен.

Программа Vvs «Офис — Склад — Магазин» помогает оформлять первичные документы (счета, счета — фактуры, накладные и др.), контролировать остатки на складах и резервирование товаров, вести учет долгов клиентов, рассчитывать себестоимость товаров и полученную прибыль.

Поддерживается работа с торговым оборудованием: сканерами и принтерами штрих кодов, кассовыми аппаратами, принтерами чеков, торговыми весами, дисплеями покупателя.

Вы можете автоматически загружать заказы из интернет магазина. Используется протокол обмена 1С, который поддерживается большинством российских платформ для интернет торговли, например, Битрикс, Webasyst и другими. Наши специалисты помогут настроить обмен данными с Вашим интернет магазином.

С июля 2017 заработает закон 54-ФЗ об использовании новых кассовых аппаратов в режиме ON-LINE. Программа готова к работе с новыми кассами. Она поддерживает работу с фискальными регистраторами фирм Атол и Штрих.

С программой поставляется более 500 готовых форм отчетов и документов,. Зарегистрированные пользователи программы получают новые формы бесплатно.

Программа работает в локальной сети из нескольких компьютеров. Возможно подключение удаленных сотрудников через интернет,. Возможен обмен данными с филиалами и магазинами без постоянного подключения к интернет в режиме off-line

Доступны дополнения программы для мобильных телефонов и планшетов на платформе Android: Vvs «Мобильная Торговля» и Vvs «Сбор Данных». Они используются для ввода поступлений, расходов товаров, заказов клиентов, ввода остатков с последующим обменом с программой на компьютере.

При установке программы можно перенести Ваши данные в программу из Excel или другой программы., например, прайс лист и остатки товаров на складах. Для выгрузки товаров из 1С поставляются бесплатные обработки.

Купив программу, Вы сможете бесплатно получить консультации по телефону и обновления программы.

Мы развиваем эту программу с 1992 года!

Возможности программы для учета:

Для офиса:

  • Выписка счетов, оформление заказов, резервирование товаров.
  • Регистрация и контроль оплаты, прихода и расхода товаров.
  • Формирование и вывод на печать всех необходимых документов.
  • Гибкая система получения отчетов, прайс листов.
  • Расчет себестоимости товаров и полученной прибыли.
  • Список покупателей и поставщиков, учет взаиморасчетов и задолженности.
  • Работа с несколькими валютами и несколькими собственными фирмами
  • Подготовка данных для публикации в интернет.

Для склада:

  • Учет товаров на нескольких складах.
  • Контроль наличия и движения товаров на складах.
  • Печать складских документов.
  • Отчеты по остаткам и движению товаров на складах на текущую и произвольную дату.
  • Проведение инвентаризаций.
  • Внутренние накладные на перевод товаров между складами.
  • Учет серийных номеров товаров
  • Возможность обмена данными с удаленными складами.

Для магазина:

  • Работа с торговым оборудованием.
  • Печать этикеток, ценников и штрих кодов
  • Скидки и дисконтные карты.
  • Инвентаризация торговых точек.
  • Управление программой сканером штрих кодов и клавиатурой, без использования мыши.
  • Обмен данными с удаленными торговыми точками.

Для производства:

  • Товары-комплекты: задание состава деталей, норм расхода сырья, возможна вложенность комплектов — использование заготовок и полуфабрикатов.
  • Регистрация сборки товаров-комплектов, получение на склад готового изделия, списание сырья и комплектующих
  • Просмотр себестоимости комплектов исходя из себестоимости комплектующих.
  • Оценка возможностей производства, планирование снабжения сырьем и комплектующими.

Удобство и эффективность:

  • Высокая скорость и надежность работы.
  • Невысокие аппаратные требования.
  • Простота внедрения и эксплуатации.
  • Одновременная работа с данными в локальной сети.
  • Возможность удаленного доступа к данным через интернет.
  • Встроенный язык составления печатных форм документов и отчетов.
  • Поддержка VisualBasic Script и JavaScript
  • Обмен данными с бухгалтерскими программами (1С).
  • Взаимодействие с другими программами через DDE и OLE Automation.

Поддержка торгового оборудования:

  • Сканеры штрих кодов
  • Принтеры этикеток.
  • Фискальные регистраторы (Штрих, Атол, АМС-100)
  • Дисплей покупателя.(FIRICH и др.)
  • Терминалы сбора данных
  • Собственные мобильные программы Vvs «Мобильная Торговля» и Vvs «Сбор Данных» для android для сбора данных, инвентаризаций, работы на выезде.

Цены на программу:

Примечание: программа поставляется с программной активацией или с ключом в USB порт.

Все версии являются сетевыми, т.е. с данными могут работать одновременно несколько пользователей локальной сети.

Дополнительные лицензии поставляются только в комплекте с полной программой и обычно представляют собой лицензионное соглашение и дополнительный ключ. .

Приглашаем дилеров — для Вас скидки!

Vvs Офис-Склад-Магазин

Скриншоты Vvs Офис-Склад-Магазин

Vvs «Офис-Склад-Магазин» – это простой инструмент для учета товаров на складе и в магазине. Программа формирует первичные документы (например, счета-фактуры, накладные), следит за остатками товаров на складе, производит резервирование, рассчитывает себестоимость и доход компании.

Приложение имеет в своей базе около полутысячи готовых форм и документов, которые помогут быстро наладить эффективный процесс торговли. Также имеется возможность сетевого использования Vvs «Офис-Склад-Магазин». При необходимости можно наладить обмен информацией между отдельными филиалами через Интернет. Есть версия программы для мобильных гаджетов на базе Android.

  • Оформление заказов, резервирование продукции, выписка счетов.
  • Контроль оплаты и расхода товаров.
  • Формирование и печать первичных документов.
  • Система отчетов.
  • Расчет себестоимости и прибыли.
  • Учет товаров на разных складах.
  • Перемещение товаров внутри склада.
  • Формирование и печать складской документации.
  • Инвентаризация складов.
  • Работа с серийными номерами.
  • Поддержка торгового оборудования.
  • Вывод на печать ценников, этикетов и штрих-кодов.
  • Взаимодействие с удаленными филиалами.

Бухгалтерия онлайн для ИП и ООО

Зарплата и кадры | Отчётность ИП, ООО | Налоги

Система офис склад: преимущества, функции и реализация

uchet-jkh.ru

Система офис склад – это программное решение, разработанное для автоматизации и оптимизации управления складскими процессами и операциями, происходящими в офисе. Такая система позволяет снизить затраты времени и ресурсов на учет, хранение и контроль товаров, а также упростить работу с поставщиками и клиентами.

Основные функции системы офис склад включают:

Учет и контроль товаров – программа позволяет вести полный учет поступления и списания товаров, контролировать остатки на складе, определять наиболее популярные и редкие позиции.

Оптимизация работы с поставщиками – система позволяет установить эффективные механизмы взаимодействия с поставщиками, автоматизировать процессы заказа и доставки товаров, а также контролировать качество поставок.

Улучшение взаимодействия с клиентами – программа позволяет упростить работу с клиентской базой, заранее просчитывать сроки и стоимость доставки, предоставлять детальные отчеты и статистику.

Одним из главных преимуществ системы офис склад является повышение эффективности и оперативности работы склада и офиса. Очевидно, что автоматизация учета и контроля товаров, оптимизация взаимодействия с поставщиками и клиентами позволяют исключить множество ошибок, упростить оперативное принятие решений и ускорить выполнение задач.

Организация складского хранения

Складское хранение является неотъемлемой частью деятельности многих организаций. Оно позволяет эффективно управлять запасами товаров, обеспечивать их сохранность, а также оперативно осуществлять отгрузку и доставку.

Организация складского хранения включает в себя следующие основные этапы:

  1. Планирование складских операций. На этом этапе определяются необходимые объемы складских помещений, разрабатывается схема размещения товаров, а также определяются правила и процедуры приема, хранения и отгрузки товаров.
  2. Оборудование склада. Рациональное использование складского пространства требует применения специального оборудования, такого как стеллажи, подъемно-транспортные механизмы, системы хранения и сортировки товаров.
  3. Идентификация и маркировка товаров. Для эффективного управления запасами необходимо применять систему идентификации и маркировки товаров, которая позволяет оперативно определить наличие и расположение каждого отдельного товара на складе.
  4. Учет товаров. Для контроля и учета товаров на складе используются специальные системы, которые позволяют отслеживать движение товаров на складе, контролировать остатки и своевременно осуществлять их пополнение.
  5. Управление запасами. Система офис-склад позволяет эффективно управлять запасами товаров, определять оптимальные показатели запасов, осуществлять прогнозирование потребностей, а также оптимизировать планирование и закупки товаров.

Все эти этапы обеспечивают эффективную организацию складского хранения, что позволяет сократить затраты на хранение и обслуживание товаров, улучшить качество обслуживания клиентов и оперативно реагировать на изменения в спросе и рыночных условиях.

Управление поставками и закупками

Система офис-склад обеспечивает эффективное управление поставками и закупками, что позволяет компании оптимизировать свою деятельность и улучшить качество обслуживания клиентов.

Основные функции системы офис-склад в области управления поставками и закупками:

  1. Автоматизация процесса закупок: система позволяет создавать электронные заявки на закупку товаров или услуг, а также автоматически формировать и отправлять запросы на предложения у поставщиков.
  2. Планирование поставок: на основе анализа исторических данных и прогнозирования потребностей компании, система офис-склад позволяет планировать оптимальные сроки и объемы поставок.
  3. Управление поставщиками: система позволяет хранить информацию о поставщиках, их контактных данных, условиях поставок и ценах, что обеспечивает прозрачность и оперативность работы с поставщиками.
  4. Контроль над поставками: система офис-склад позволяет отслеживать статус поставок, контролировать доставку товаров, а также своевременно реагировать на возникшие проблемы или задержки.
  5. Оптимизация запасов: система позволяет оптимизировать уровень запасов товаров на складе, минимизировать потери от нереализованных товаров и избегать ситуаций дефицита товаров.
  6. Анализ и отчетность: система офис-склад предоставляет возможность проводить анализ эффективности поставщиков, контролировать расходы на закупки, а также строить отчеты по различным параметрам.

Благодаря использованию системы офис-склад, компании удается значительно упростить и автоматизировать процессы управления поставками и закупками, что способствует повышению производительности и сокращению затрат.

Контроль запасов и инвентаризация

Система офис склад предоставляет возможность эффективного контроля за запасами и проведения инвентаризации товаров на складе. Это позволяет компании оптимизировать процесс управления запасами, избежать утери или устаревания товаров, а также снизить затраты на складское хозяйство.

Основные функции системы офис склад, связанные с контролем запасов, включают:

  • Учет поступления и отгрузки товаров. Система позволяет отслеживать все поступления товаров на склад и их отгрузки, что обеспечивает точное и актуальное представление о наличии товаров.
  • Контроль за расходованием товаров. Система позволяет контролировать расходование товаров и вести учет остатков. Это помогает избежать несвоевременного заказа товаров и перерасхода.
  • Расчет достаточного уровня запасов. Система анализирует и предоставляет информацию о расходе товаров по определенному периоду времени. На основе этих данных можно рассчитать необходимый уровень запасов для удовлетворения потребностей компании.
  • Предупреждение о необходимости заказа товаров. Система устанавливает минимальный уровень запасов, при достижении которого генерируется автоматическое уведомление о необходимости заказа товаров. Это помогает предотвратить ситуации, когда товар заканчивается на складе.

Основной инструмент для проведения инвентаризации в системе офис склад – это таблицы с данными о каждом товаре на складе. Такие таблицы могут содержать следующую информацию:

  • Код товара
  • Наименование товара
  • Количество товара на складе
  • Единицы измерения
  • Дата последней инвентаризации
  • Ответственный за инвентаризацию

Проведение инвентаризации позволяет проверить фактическое количество товаров на складе и сравнить его с информацией в системе. Если имеются расхождения, то можно принять меры для исправления ошибок.

Автоматизация бухгалтерии и финансов

Система офис-склад предоставляет возможность автоматизации бухгалтерии и финансов, что значительно упрощает работу и повышает эффективность бухгалтерского отдела.

Основные функции системы офис-склад в области бухгалтерии и финансов:

  • Учет товаров и материалов – система офис-склад позволяет вести учет товаров и материалов, включая приход и расход, остатки на складе, закупки и продажи. Это позволяет бухгалтерам точно отслеживать движение товаров и материалов в организации и быстро получать информацию о их наличии.
  • Учет финансовых операций – система офис-склад позволяет вести учет финансовых операций, включая оплату поставщикам, получение платежей от клиентов, проведение расчетов с партнерами и другие финансовые транзакции. Это позволяет бухгалтерам точно отслеживать финансовые потоки в организации и быстро получать информацию о состоянии финансов.
  • Генерация отчетов – система офис-склад предоставляет возможность генерации различных отчетов, например, отчетов о движении товаров, финансовых отчетов, отчетов о закупках и продажах. Это позволяет бухгалтерам быстро получать необходимую информацию для анализа и принятия управленческих решений.

Преимущества автоматизации бухгалтерии и финансов с помощью системы офис-склад:

  1. Увеличение скорости и точности работы – автоматизация процессов бухгалтерии и финансов позволяет ускорить выполнение рутинных задач и уменьшить вероятность ошибок.
  2. Улучшение контроля и анализа – система офис-склад предоставляет возможность мониторинга и анализа финансовых операций, что помогает выявить потенциальные проблемы и цели для улучшения финансового положения компании.
  3. Снижение затрат – автоматизация бухгалтерии и финансов позволяет сократить количество персонала, занятого в этих процессах, а также уменьшить затраты на бумагу и другие расходы.

В итоге, использование системы офис-склад для автоматизации бухгалтерии и финансов помогает упорядочить и упростить работу бухгалтерского отдела, повысить точность и эффективность финансовых операций и снизить затраты компании на эти процессы.

Отчетность и аналитика

Система офис-склад является мощным инструментом для управления и контроля бизнес-процессов в организации. Одной из важных функций системы является отчетность и аналитика.

С помощью системы офис-склад можно получить различные отчеты о деятельности компании. Это могут быть отчеты о продажах, отчеты о движении товаров, отчеты о закупках и многое другое. Все отчеты формируются автоматически на основе данных, которые вносятся в систему. Это позволяет быстро получать актуальную информацию и принимать взвешенные решения на основе анализа данных.

Аналитические возможности системы офис-склад позволяют проводить детальный анализ различных аспектов деятельности организации. Например, можно проанализировать эффективность работы отдела продаж, выявить наиболее популярные товары, определить остатки товаров на складе и многое другое.

Для удобства работы с аналитической информацией в системе офис-склад предусмотрены графические инструменты визуализации данных. Например, можно построить графики, диаграммы и прочие визуальные элементы, которые помогут проще анализировать информацию.

Отчетность и аналитика являются неотъемлемой частью системы офис-склад и помогают сделать работу более прозрачной, эффективной и автоматизированной. Благодаря этим функциям организация может повысить контроль над своей деятельностью, более грамотно планировать и принимать решения на основе актуальной аналитической информации.

Преимущества системы офис склад

Система офис склад — универсальное программное решение, которое предоставляет комплекс функций для успешного управления процессами офисной работы и складского хозяйства. Вот основные преимущества, которые делают эту систему незаменимой:

  • Автоматизация процессов: система офис склад позволяет автоматизировать множество повседневных задач, таких как учет товаров, составление отчетов, контроль остатков и реализацию. Благодаря этому сокращается время и ресурсы, затрачиваемые на выполнение рутинных операций.
  • Централизованное хранение данных: все данные о товарах, клиентах, поставщиках и других объектах хранятся в одной системе, что облегчает доступ к информации и сокращает количество ошибок при ее обработке.
  • Улучшение планирования и прогнозирования: система офис склад предоставляет возможность анализировать данные о продажах, поставках и остатках, что позволяет наметить стратегию развития бизнеса и оптимизировать процессы планирования и прогнозирования.
  • Удобная работа с клиентами и поставщиками: система офис склад позволяет хранить информацию о клиентах и поставщиках, ведать историю заказов, контактные данные и другую важную информацию. Это облегчает коммуникацию с партнерами и повышает качество обслуживания.
  • Улучшение эффективности управления складом: система офис склад позволяет отслеживать движение товаров на складе, контролировать сроки годности и партии товаров, а также оптимизировать расходы на складское хранение.

Это лишь некоторые из преимуществ системы офис склад. В уникальной системе можно найти множество других полезных функций, которые помогут упростить и улучшить организацию работы офиса и склада.

Вопрос-ответ

Что такое система офис склад?

Система офис склад (WMS) – это интегрированное программное обеспечение, специально разработанное для эффективного управления складскими операциями и процессами в офисе. Она позволяет контролировать запасы, отслеживать поступление и отгрузку товаров, оптимизировать планирование заказов и многое другое.

Какие основные функции предоставляет система офис склад?

Система офис склад обладает широким спектром функций, включающих в себя управление запасами, планирование заказов, отслеживание поступлений и отгрузок товаров, контроль серийных номеров и сроков годности, учет перемещения товаров на складе, генерацию отчетов и многое другое.

Какие преимущества имеет использование системы офис склад?

Использование системы офис склад позволяет существенно улучшить эффективность управления складскими операциями, сократить время на выполнение задач, уменьшить вероятность ошибок и потерь, повысить точность учета товаров и обеспечить более гладкую работу всей цепочки поставок.

Какую роль играет система офис склад в организации?

Система офис склад играет ключевую роль в организации, облегчая управление запасами, оптимизируя процессы складского хранения и распределения товаров, увеличивая эффективность работы офиса и улучшая общую производительность компании.

Как помочь бизнесу внедрение системы офис склад?

Внедрение системы офис склад может помочь бизнесу повысить его эффективность и снизить издержки. Для успешной реализации проекта необходимо провести анализ текущих потребностей и бизнес-процессов, выбрать подходящую систему, создать план внедрения, обеспечить обучение и поддержку персонала, а также постепенно внедрять новые функции и оптимизированные процессы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *