Что такое регистратор в 1с
Перейти к содержимому

Что такое регистратор в 1с

  • автор:

Регистр накопления

Регистры накопления — это прикладные объекты конфигурации. Они составляют основу механизма учета движения средств (финансов, товаров, материалов и т. д.), который позволяет автоматизировать такие направления, как складской учет, взаиморасчеты, планирование.

Регистр накопления образует многомерную систему измерений и позволяет «накапливать» числовые данные в разрезе нескольких измерений. Например, в таком регистре можно накапливать информацию об остатках товаров в разрезе номенклатуры и склада, или информацию об объемах продаж в разрезе номенклатуры и подразделения компании.

Структура

Информация в регистре накопления хранится в виде записей, каждая из которых содержит значения измерений и соответствующие им значения ресурсов.

Измерения регистра описывают разрезы, в которых хранится информация, а в ресурсах регистра накапливаются нужные числовые данные. Например, для регистра ТоварныеЗапасы, который имеет следующую структуру:

Регистр накопления

записи, производящие изменение ресурсов регистра в базе данных, будут выглядеть следующим образом:

Регистр накопления

Поскольку регистр накопления служит для накопления числовых значений, каждая запись выполняет изменение хранимых ресурсов — движение. Движения, в общем случае, могут либо добавлять некоторые приращения к хранимым ресурсам, либо отнимать их. Если должно выполняться увеличение хранимых ресурсов, — такое движение называется движением прихода («+»), если уменьшение хранимых ресурсов — движением расхода («-»).

Вместе с каждой записью, находящейся в регистре накопления, можно хранить дополнительную произвольную информацию. Для этого служат реквизиты регистра накопления.

Регистр накопления

Связь с регистратором

Изменение состояния регистра накопления происходит, как правило, при проведении документа. Поэтому каждая запись регистра связана с определенным документом — регистратором, номером строки этого документа, и датой — периодом:

Регистр накопления

В общем случае значение поле Период может не совпадать с датой документа. Например, документ План продаж может внести в регистр накопления записи о предполагаемых продажах компании несколькими разными датами.

Состав документов, которые могут создавать записи в регистре накопления, задается разработчиком в процессе создания прикладного решения:

Регистр накопления

Конструктор движений

Алгоритмы, по которым формируются записи в регистре, описываются средствами встроенного языка в процедурах соответствующих документов. Система содержит конструктор движений, который помогает разработчику создавать алгоритмы проведения документа. Подробнее…

Уникальность записей

Система обеспечивает контроль уникальности записей, хранящихся в регистре накопления. Благодаря этому в регистре накоплений не может находиться двух записей, относящихся к одной и той же строке одного и того же документа.

Регистры остатков и регистры оборотов

Существует два вида регистров накопления: регистры накопления остатков и регистры накопления оборотов. Регистр накопления остатков позволяет хранить как итоговые значения ресурсов — остатки, так и изменения этих ресурсов — обороты. Регистр накопления оборотов является более «специализированным» видом регистра накопления и позволяет хранить только изменения ресурсов — обороты.

Существование регистра накопления оборотов связано с тем, что при автоматизации экономической деятельности существует большое количество ситуаций, когда требуется накапливать только обороты, а значения остатков не имеют смысла. Типичным примером использования регистра накопления оборотов является регистр Выручка и себестоимость продаж, хранящий информацию об объемах продаж:

Регистр накопления

Поскольку регистр накопления оборотов не накапливает остатки ресурсов, для него не имеет смысла «направление» движения ресурсов (приход или расход); накапливается только величина изменения ресурсов. Поэтому все записи регистра накопления оборотов отмечены одинаковыми пиктограммами.

Агрегаты

Для оборотных регистров накопления платформа поддерживает специальный механизм агрегатов, который позволяет значительно ускорить получение данных из регистров, содержащих большое количество записей — сотни тысяч и миллионы записей. Подробнее…

Форма списка и форма набора записей

Для того чтобы пользователь мог просматривать данные, содержащиеся в регистре накопления, система поддерживает форму представления регистра накопления — форму списка. Она позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям.

Система может автоматически генерировать эту форму. Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо формы умолчанию, в том числе и форму набора записей, которая позволяет добавлять, изменять и удалять записи регистра сведений.

Функциональные возможности регистра накопления

Основными функциональными возможностями, которые предоставляет регистр накопления разработчику, являются:

  • выбор записей в заданном интервале по заданным критериям;
  • выбор записей по регистратору;
  • получение остатков и оборотов на указанный момент времени по заданным значениям измерений;
  • режим работы с разделением итогов, который обеспечивает более высокую параллельность записи в регистр;
  • отключение использования текущих итогов;
  • расчет итогов на указанную дату;
  • чтение, изменение и запись набора записей в регистр;
  • возможность записи в регистр без пересчета итогов;
  • полный пересчет итогов и пересчет итогов за указанный период.

Смотрите также:

Регистры 1С

Просмотры 2689

Комментарии 0

Поделились 0

Ссылка скопирована

Копировать ссылку

Facebook

Twitter

Вконтакте

Linkedin

Отправить на почту

—> —> Dapibus ac facilisis in —> Morbi leo risus —> Porta ac consectetur ac —> Vestibulum at eros —>

Вся информация в 1С, накапливается в отдельных объектах, которые называются регистры. Есть регистры сведений. К таким относятся, например, ставки налогов, настройки прав пользователей, курсы валют, классификаторы, коды строк в декларациях, контактная информация и т.д. То есть это сбор постоянных и изменяемых данных.

Далее регистры накоплений. Регистры накоплений хранят информацию именно о результатах деятельности предприятия. Например, регистр товаров по источникам происхождения, ОСМС, реализации ТМЗ, акциз, товары на виртуальных складах, счет- фактуры выданные и т.д. Данные регистр позволяет собирать данные именно для регламентной отчетности.

Регистр бухгалтерии. Собирает проводки по бухгалтерскому и налоговому учету. Что тоже существенно помогает в любой отчетности. Для того, чтобы посмотреть виды регистров, проверить их данные, что-то изменить, нужно воспользоваться меню «Все функции». Находится в главном меню. Если этой функции нет, ее можно включить через меню «Сервис». Также, если вы не видите кнопку главного меню, возможно, вы ограничены ролью и вам эта функция не доступна.

Открываем «Все функции-Стандартные и обращаем внимание на регистры».

1.jpg
2.jpg

По регистрам, в 1С, есть прекрасный отчет, в конфигурации Бухгалтерия для Казахстана 8.3. Он называется универсальный отчет по метаданным. Находится в подсистеме «Отчеты – Универсальный отчет по метаданным». Открыв его, у вас есть возможность выбрать необходимый регистр, уточнить настройки и сформировать отчет.

3.jpg
4.jpg

Одним из полезных отчетов, является, например, отчет по регистрам накоплений- Товары БУ. Вы сможете сформировать всю информацию по источникам происхождения в базе 1С. Движение документов и формирование источника, а также его остатки.

В Бухгалтерии для Казахстана 2 редакции, такого отчета обширного к сожалению, нет. Есть, например, «Кросс таблица» – это регистр накопления по НДС. В 3 редакции, этот отчет также находится в универсальном отчете по метаданным.

Надеемся наш отчет был полезен. Желаем успехов в работе!

Бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А.

Регистры накопления в 1С: вкладки, особенноти

Регистр накопления – это прикладной объект конфигурации, предназначенный для хранения информации об операциях документов-регистраторов. Он служит для оперативного получения информации по операция «Поступления», «Списание» и т. д. Предлагаем рассмотреть подробнее регистр накопления в 1С и узнать все необходимые для работы подробности.

регистры накопления в 1С

Рассмотрим основные вкладки регистра накопления «Движение товаров»:

Вкладка «Основные»

регистры накопления в 1С

Как и для регистров сведений, в поле «Имя» вносится уникальное имя регистра, в поле «Синоним» — название, которое будет видно пользователям. Особое внимание следует обратить на поле «Вид регистра». Регистры накопления бывают нескольких видов:

  • «Обороты» — регистр позволяет получить информацию о приходах и расходах за определенный период времени;
  • «Остатки» – регистр так же содержит информацию о приходах и расходах за определенный период времени, но кроме того он так же содержит таблицу итогов, благодаря которой мы можем точно сказать, количество остатков.

При проектировании регистра требуется хорошо продумать какой вид мы укажем, т.к. регистр вида «Остатки» требует большее производительности.

Вкладка «Подсистемы»

регистры накопления в 1С

На вкладке «Подсистемы» указываются подсистемы в которые может быть включен регистр сведений.

Вкладка «Данные»

регистры накопления в 1С

Основная вкладка регистра, здесь добавляются измерения, ресурсы и реквизиты регистратора. Для корректной работы у регистра должен быть хотя бы один ресурс или измерение.

Измерения предназначены для определения «разреза» информации. Измерения могут иметь любой тип данных. По измерениям можно проводить отборы в записях регистра. В нашем регистре в качестве измерений указаны «Номенклатура», «Характеристика», «Склад», «Назначение», «Распоряжение». Так же важен порядок в котором указаны измерения, измерения которые чаще используются необходимо указывать первыми.

Ресурсы для регистра накопления всегда имеют только числовой тип данных. В нашем регистре это «Планируемые поступления», «Планируемые поступления под заказ» и т.д.

Реквизиты – дополняющая информация. Для регистра он не несёт никакой важно информации и никак не повлияет на его записи, но может быть полезен в качестве справочной информации. В нашем регистре это реквизиты «Корректировка» и «Дата распоряжения»

В нижней части окна расположена кнопка «Стандартные реквизиты», именно в ней мы можем увидеть «Период», «Регистратор», «Номер строки», «Активность».

регистры накопления в 1С

Вкладка «Регистраторы»

регистры накопления в 1С

На данной вкладке можно отметить документы, которые будет добавлять записи в наш регистр, ссылка на документ-регистратор будет записываться в реквизит «Регистратор». Для регистра накопления необходимо указывать хотя бы один документ регистратор, т.к. регистр не может быть независимым. При попытке создать регистр без указания документов-регистраторов система выдаст ошибку и запретит «Обновление конфигурации базы данных».

После указания документа – регистратора так же необходимо будет указать правила по которым добавляется запись в регистр, для этого необходимо воспользоваться «Конструктором движений»

регистры накопления в 1С

Вкладка «Формы»

регистры накопления в 1С

На данной вкладке можно создать «Форму записи» и «Форму списка» регистра. Создавать формы не обязательно, т.к. если форма не указана, но в режиме 1С.Предприятие открыть регистр, то программа самостоятельно сформирует для него стандартную форму.

Вкладка «Права»

регистры накопления в 1С

На данной вкладке необходимо выбрать роли и установить для них права. Стоит учитывать, как необходимость «чтения» пользователями данных из регистра, так и возможность добавления записей в регистр. Не опытные программисты часто забывают назначать права при создании новых регистров сведений, что ведёт к ошибкам «Недостаточно прав» у пользователей.

Вкладка «Прочее»

регистры накопления в 1С

На данной вкладке стандартно располагаются кнопки доступа к «Модулям». Так же здесь расположен флаг «Разрешить разделение итогов» — механизм позволяющий включить более высокую параллельность при работе с регистром (чтение, запись).

Наш регистр в режиме 1С. Предприятие имеет следующий вид:

регистры накопления в 1С

По двойному щелчку мы проваливаемся в документ, который создал запись.

регистры накопления в 1С

Как оптимизировать работу с программой?

У вас нет специалистов 1С в штате или вы не хотите отвлекать их от более стратегических задач? Тогда мы предлагаем оставить сопровождение или доработку 1С компании «ПРОГРАММЫ93»!

Почему клиенты обращаются именно к нам?

  • На вас работает не один человек, а целая команда. Вы не зависите от того, захочет ли специалист пойти в отпуск или взять больничный.
  • Вам не нужно оплачивать больничные, отпускные и готовить рабочее место для нового сотрудника.
  • Среди наших сотрудников не только специалисты 1С, но и опытные бухгалтера и юристы, поэтому мы подходим всесторонне к вопросу документооборота и отчетности.
  • Мы выстраиваем взаимодействие с клиентами так, чтобы вам удобно было оперативно обратиться по любому вопросу.

Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы мы могли сориентировать по стоимости и рассказать, как начать сотрудничество.

Регистры 1С

Регистры 1С – это таблицы, содержащие данные по движению результатов с каким-либо знаком – плюсом или минусом. Принцип работы очень схож с таблицами Excel.

Регистратор – это документ, который произвел запись движения в регистр 1С. Дата и время движения чаще всего равна дате документа. Данные в регистры записываются в виде набора записей. Каждый набор состоит из одной или нескольких записей, на которые нельзя сослаться или обратиться к ним.

Использование регистров 1С позволяет хранить и систематизировать полученную информацию, а также, в случае необходимости, быстро ее извлечь и вывести в отчет. В общем случае использование регистров 1С описывается схемой: «Документ – Регистр – Отчет».

Виды регистров 1С

Регистры в 1С 8.3 подразделяются на 4 вида :

  • Регистры сведений 1С . Самый простой вид регистра, ресурс которого может иметь как числовые значения, так и другой тип данных. В отличие от других видов регистров, которые обязаны иметь хотя бы один документ-регистратор, регистр сведений 1С может производить запись, минуя регистрирующий документ. Кроме того, уникальность данного вида регистра определяется по показателям период+измерение+регистратор (уникальность других видов регистров осуществляется по регистру). Примеры регистров сведений: Курсы валют, Учетная политика, Размер базовой величины и др.
  • Регистры накопления 1С . Имеют два подвида – Остатки и Обороты, которые предназначены для разных целей. Регистр накопления Остатки используется для получения информации о состоянии «на момент времени», а Обороты – информации о данных «за период». Данные регистра накопления хранятся в БД в виде двух таблиц — таблица движений и таблица итогов. Обращение напрямую возможно только к таблице движений. Примеры регистров накопления: Товары на складах, Денежные средства, Взаиморасчеты с контрагентами.
  • Регистры бухгалтерии 1С . Предназначены для систематизации данных о бухгалтерских проводках, которые обязательно должны быть связаны со специальным объектом «План счетов». Имеют возможность вести учет методом двойной записи по типу «Дебит-Кредит». Примеры регистров бухгалтерии:Журнал проводок бухгалтерского учета, Журнал проводок управленческого учета.
  • Регистры расчетов 1С . Имеют самую сложную структуру по сравнению с другими видами расчетов 1С и используются для реализации сложных периодических расчетов. В конфигурациях 1С – это, в первую очередь, расчеты заработной платы и других выплат сотрудникам. В связке с графиком времени позволяет производить расчет в зависимости от данных, указанных в этом графике. Примеры регистров расчета:Начисления, Удержания.

Где находятся регистры 1С

Регистр 1С – это внутренний продукт, с которым пользователи обычно не работают. В их интерфейс регистры 1С не выведены, а через стандартное «Меню» регистры не открыть.

Хотя обычные пользователи с регистрами 1С не сталкиваются (для этого необходимы административные права), никогда не помешает знать, где именно в программе 1С они расположены.

В толстом клиенте меню «Операции» (в интерфейсе пользователя с административными правами):
Регистры 1С
В тонком клиенте меню «Все функции», которое аналогично меню «Операции», но по умолчанию спрятано (см. пункт меню «Сервис», чтобы его включить):
Регистры 1С путь

В конфигураторе регистры расположены в соответствующих ветках.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *