Ут 11 2 как открыть заказ поставщику
Перейти к содержимому

Ут 11 2 как открыть заказ поставщику

  • автор:

Формирование и обработка заказа поставщику в программе 1С:Управление торговлей (УТ 11) 11.2

В программе 1С Управление торговлей версия 11.2 Заказ поставщику является элементом планирования системы закупок. Возможность использования заказов поставщику включается в разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование». В «Настройке разделов» — «Закупки» в группе «Заказы поставщикам» есть соответствующий флаг, отвечающий за использование данного механизма.

Там же есть несколько дополнительных флагов, относящихся к «заказам поставщикам». Например, запрет на закрытие частично поступивших заказов и запрет на закрытие частично оплаченных заказов. Если эти флаги установлены, соответственно, не получится заказ перевести в состояние «Закрыт», если по нему отсутствует полное поступление либо полная оплата.

Сами же заказы поставщикам находятся в разделе «Закупки». В группе «Закупки» есть одноименная команда «Заказы поставщикам».

В текущем окне, в верхней его части, есть несколько быстрых отборов. Например, заказы можно отобрать по их состоянию, по сроку выполнения, по приоритету, либо по ответственному менеджеру.

Создание заказа поставщику в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2

Попробуем создать первый заказ.

По кнопке «Создать» нам доступны две команды: создать новый и по потребностям.

По потребностям — это отдельный механизм, который будет рассмотрен в отдельном видеообзоре, позволяющий сформировать «заказ поставщику» по сформированным в системе потребностям дефицита товаров.

Мы же, вручную, сейчас создадим новый заказ. Статус у него будет «согласован». При необходимости статус можно изменять. Например, статус «не согласован» может использоваться в момент подготовки «заказа поставщику», пока он еще не согласован в рамках нашей компании. Статус «подтвержден» соответствует заказу, по которому поставщик подтвердил готовность к отгрузке. Статус «к поступлению» соответствует заказу, по которому поставщик уже произвел отгрузку и мы ждем поступления товарно-материальных ценностей на склад. И состояние «закрыт» соответствует полностью исполненному закрытому заказу.

Также для дополнительной детализации заказов может использоваться приоритет – «низкий», «средний» либо «высокий».

На вкладке «Основные» указывается дата документа (обычно это текущая дата). Номер система 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 присвоит автоматически.

Необходимо выбрать нашего поставщика. Как только мы выбрали поставщика, конфигурация 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 автоматически заполнила контрагента нашего поставщика и соглашение с ним, если оно было указано.

Проверяем, что операция у нас «закупка товара». Если мы осуществляем прием товара на комиссию, необходимо выбрать соответствующий пункт.

Организация наша — от имени которой будет вестись закупка товара.

Склад, на который планируется поступление.

На вкладке «Товары» мы можем добавить товары вручную, заполнить их по сканеру штрихкода. Также есть две кнопки – копирование и вставка табличных частей из других документов. Возможно воспользоваться подбором товара, загрузить его из внешнего файла либо обработать строки другим образом.

Также из команды «цены и скидки» на данную позицию можно скорректировать цены, назначить либо отменить скидки.

Добавим первую позицию. Укажем количество и цену. Если поставщик предоставил нам скидку, в соответствующем поле можно отразить данную информацию.

Также, если продвинуться дальше вправо в данной табличной части, то можно увидеть информацию о подразделении получателя, о необходимости списания на расходы и аналитики расходов. Данная опция используется при приобретении услуг и отнесении соответствующих сумм сразу на расходы.

Добавим еще одну позицию. Пусть это будет холодильник Siemens. Закупать мы его будем в количестве 3-х штук. Программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 также воспользовалась уже установленными ценами на данные позиции и автоматически подставила их в документ.

Добавим еще один холодильник. Его мы будем закупать также в количестве 3-х штук. Конфигурация 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 опять же заполнила цены по данному холодильнику.

Необходимо обязательно указать желаемую дату поступления товара –у меня это будет конец данной недели. И флаг «Поступление одной датой». Он говорит о том, что мы планируем все данные позиции к поступлению одним числом. Если же они планируются к поступлению разными датами, данный флаг необходимо снять, и тогда в табличной части заказа поставщику, напротив каждой позиции закупаемой номенклатуры необходимо будет указать предполагаемую дату поступления. На основании этой информации система 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 будет планировать движение товаров, строить график поступления товаров на склад.

На вкладке «Дополнительно» указывается ответственный менеджер; подразделение, в котором работает ответственный менеджер. При необходимости можно указать контактное лицо нашего поставщика, с которым мы общались в части данного заказа; дату согласования внутри нашей организации.

Убедимся, что у нас выбрана валюта «рубли», установлен флаг «цена включает НДС». Режим налогообложения – «закупка облагается НДС». На основании нашего соглашения, автоматически установлен флаг «регистрировать цены поставщика автоматически». Здесь же, в документе, можно указать номер заказа и дату по данным поставщика для дополнительной аналитики, если придется с нашим поставщиком дополнительно общаться по данному заказу, чтобы легче было его найти, и мы сразу могли поставщику сказать, под каким номера, от какого числа он зарегистрирован в системе поставщика.

Информация для печати: вспомогательная информация — вспомогательное поле, в котором можно указать любую дополнительную информацию.

Попробуем такой заказ записать и провести.

При проведении заказа программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 автоматически заполнила нам поле «Оплата» на основании данных из нашего соглашения. Перейдя по соответствующей ссылке, можно убедиться, что у нас указана информация по авансу, предоплате и кредиту. При необходимости данную информацию можно отредактировать, она не контролируется системой на соответствие данному соглашению.

Таким образом, в программе 1С Управление торговлей версия 11.2 осуществляется формирование заказов поставщикам.

Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ). Для покупки коробочных версий или онлайн аренды программы 1С:Управление торговлей 11 (1С:УТ) в облаке обращайтесь по телефонам
+7 499 322 87 87 или на e-mail: ut4u@1c.yar.ru

Заказы поставщику

В этом уроке зарегистрируем операцию поступления товаров с использованием заказов поставщику.

Данный вид документов предназначен для оформления в системе первичной договоренности о приобретении у поставщика товарных позиций, является основанием для создания документов оплаты поставщику и документов приемки товара.

Для начала напомню, где в программе включается функционал использования заказов поставщику:

создание заказов в ут создать заказ на закупку

Перейдем в список заказов:

создание заказов в ут

Создание заказа поставщику в УТ 11

Создадим новый документ (варианты По плану и По потребностям рассмотрим в других уроках):

как сделать заказ поставщику

Документ во многом похож на документ поступления товаров. На первой закладке выбираем организацию, поставщика (контрагент, соглашение и договор подтянутся автоматически), склад и хоз. операцию:

создание заказов в ут

Помимо операции закупка у поставщика возможно 2 варианта:

  • закупка по импорту,
  • прием на комиссию.

На второй закладке заполняем сведения о товарах (удобнее пользоваться подбором):

создание заказов в ут

В форме подбора выбираем нужные товары и нажимаем Перенести в документ:

как сделать заказ поставщику

Т.к. мы еще не занимались регистрацией цен поставщиков, то ценовые поля в таблице товаров не заполнены:

создать заказ на закупку

Укажем цены вручную:

создание заказов в ут

Предусмотрено автоматическое заполнение цен:

создание заказов в ут

На последней закладке указывается сопутствующая информация:

заказы поставщику в ут 11

Т.к. в программе включено использование статусов заказов поставщику, то в документе видим соответствующее поле:

заказы поставщику в ут 11

Данный функционал помогает детально отслеживать состояние заказов в разные моменты времени. При этом создать документ поступления можно только по заказу со статусом Подтвержден. Рядом также видим поле Приоритет — это поле предназначено для визуальной сортировки заказов в списке (по произвольным признаками можем устанавливать одним заказам низкий приоритет, а другим высокий).

Из документа можем распечатать форму заказа:

создать заказ на закупку

Если какие-то позиции со временем из заказа необходимо вычеркнуть, то заполняем колонку Отменено по причине (можем конечно просто удалить строку, но тогда не будет никакой истории):

создание заказов в ут заказ поставщику

Впоследствии можно формировать сводные отчеты по причинам отмены позиций в заказах поставщику.

Оформление прихода по заказу поставщику

Теперь на основании заказа создадим документ поступления (делается в два клика):

как сделать заказ поставщику

Открылся полностью заполненный документ поступления, остается только провести его:

как сделать заказ поставщику

Теперь убедимся, про приемка совершена корректно. Для этого сформируем сначала карточку расчетов с поставщиком:

заказы поставщику в ут 11 заказы поставщику в ут 11

И теперь убедимся, что товар поступил на склад:

заказы поставщику в ут 11

В списке заказов видим изменение текущего состояния, но почему то не видим отражение суммы поступления. Это все из-за того, что детализация взаиморасчетов у нас в разрезе договоров (а колонки списка заказов с суммой оплаты и поступления заполняются только при позаказных взаиморасчетах).

заказ поставщику

Заказы поставщику в 1С:УТ 11 — поступление товаров по заказу (видео)

Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

управление заказом поставщику

подскажите плиз по документу «Заказ поставщику»:
сделал заказ клиента, на его основании ввел заказ поставщику, все ок
1. как на форме заказа поставщику «отвязать» его от заказа клиента (очистить поле «Основание»)?
2. в момент ввода табл.часть заполнилась, но положим мне надо ее ПЕРЕзаполнить, как это сделать? Есть меню «Заполнить», но там только функция подбора из справочника ТМЦ.

По теме из базы знаний

  • Отправка письма поставщику о заказе из документа «Заказ поставщику»(расширение)
  • Платформа для дропшиппинга. Рабочее место закупки: модуль автоматизации снабжения. Создание заказов поставщикам в 1С
  • Система управления товарными запасами в 1С. Оптимальный заказ поставщику и снабжение складов
  • Пример слияния заказов поставщику для УПП 1.3, УТ 10.3, КА 1.1
  • Пример разбития общего заказа поставщику по розничным магазинам для УПП 1.3, УТ 10.3, КА 1.1
  • Дата
  • Дата
  • Рейтинг всех уровней
  • Рейтинг 1-го уровня
  • Древо развёрнутое
  • Древо свернутое

Свернуть все

2. roman77 332 06.02.15 16:43 Сейчас в теме

1.Никак. Реквизит ДокументОснование в форме = Поле надписи — чисто для отображения. Надо или грохнуть этот заказ и создать другой без привязки к заказу клиента, или доработать форму.
2.Никак. Надо или создавать на основании заказа клиента новый заказ поставщику, или дописать свой код для заполнения ТЧ по заказу клиента.

Заказ поставщику в 1С Управление торговлей

В статье покажем основные действия при работе с заказами поставщика в 1С Управление торговлей 11.4: включение этой функции, создание разных видов заказов, оплату наличными и по безналу, поступление товара, а также закрытие заказа. Читайте текстовую инструкцию, смотрите скриншоты.

Другие обучающие материалы ждут вас в разделе блога с уроками по работе в 1С.

Для чего нужен заказ поставщику

Такой документ в программе 1С УТ помогает зафиксировать детали предварительной договорённости о поставке номенклатуры. В системе отмечают условия работы, сроки поставки, порядок и время оплаты.

Это становится удобным инструментом, чтобы контролировать выполнение обязательств поставщика по товарам и собственных финансовых обязательств компании.

Первым делом нужно дать возможность работать с заказами поставщикам.

Включение учёта

Зайдите в раздел НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Закупки.

1-Заказ поставщику в 1С Управление торговлей.jpg

Нажмите галочку у пункта Заказы поставщикам.

Этот шаг позволит вести учёт собственных запросов поставщикам на поставку товаров и оказание услуг.

2-Заказ поставщику в 1С Управление торговлей.jpg

Пара слов о статусах

В программе есть несколько статусов, которые сопровождают заказ.

  • На согласовании. Когда ожидается согласование.
  • Согласован. Когда заказ согласовали, но пока не подтвердили возможность поставки товаров.
  • Подтвержден. Когда подтвердили возможность выполнения заказа поставщиком и уточнили дату поставки.
  • Закрыт. Когда работа по заказу завершена.

Чтобы настроить другие статусы, зайдите в раздел НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Закупки → Статусы документов.

Создание заказа поставщику в 1С Управление торговлей

Есть несколько способов вручную оформить заказ поставщику:

А. Из списка документов через меню Закупки.
Б. На основании заказа клиента.
В. На основании сделки.

Покажем, как это сделать для каждого случая.

Заказ через закупки

Зайдите в раздел Закупки → Заказы поставщикам.

3-Заказ поставщику в 1С Управление торговлей.jpg

Нажмите кнопку Создать… Новый.

4-Заказ поставщику в 1С Управление торговлей.jpg

Откроется окно создания заказа поставщику. Во вкладке Основное укажите:

— поставщика,

— контрагента,

— организацию,

5-Заказ поставщику в 1С Управление торговлей.jpg

Теперь нужно добавить товары. Это можно сделать в одноимённой вкладке: при помощи сканера, поштучно при помощи кнопки Добавить товары либо подбором (нажав кнопку Заполнить и в выпадающем списке выбрав строку Подобрать товары).

6-Заказ поставщику в 1С Управление торговлей.jpg

Когда товары будут добавлены, нажмите кнопку Провести и закрыть.

7-Заказ поставщику в 1С Управление торговлей.jpg

Заказ поставщику на основании заказа покупателя

Начнём создавать заказ клиента. Для этого зайдите в раздел Продажи → Оптовые продажи → Заказы клиентов. Нажмите кнопку Создать и заполните необходимые поля. Затем нажмите на пиктограмму проводки.

Теперь в окне с заказом клиента нажмите на пиктограмму с зелёной стрелкой и в выпадающем списке выберите строку Заказ поставщику.

1-Заказ поставщику на основании заказа покупателя.jpg

Товары переносятся автоматически.

Когда заказ будет сформирован, нажмите кнопку Провести и закрыть.

Заказ поставщику на основании сделки

Сначала включим возможность работать со сделками. Для этого зайдите в раздел НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг.

1-Заказ поставщику на основании сделки.jpg

В подразделе с видами контактной информации поставьте галочку у пункта Сделки с клиентами.

Так программа получит возможность вести сделки, контролировать их выполнение и результаты.

2-Заказ поставщику на основании сделки.jpg

Теперь приступим к созданию сделки.

Зайдите в раздел CRM и маркетинг → CRM → Сделки с клиентами.

3-Заказ поставщику на основании сделки.jpg

Нажмите кнопку Создать, чтобы добавить новую сделку с клиентами.

4-Заказ поставщику на основании сделки.jpg

Во вкладке с общей информацией укажите клиента, название, ответственного, дату и денежный потенциал.

Чтобы указать вид сделки, кликните по строке. Его можно найти, выбрать из общего списка. Если виды ещё не добавляли, тогда нажмите на слово создать.

В нашем примере мы так и поступим.

5-Заказ поставщику на основании сделки.jpg

В окне создания вида сделки укажите наименование, тип, поставьте галочки. При необходимости напишите сопроводительный текст.

В нашем примере вид и тип называется Прочие непроцессные сделки.

Затем нажмите кнопку Записать и закрыть.

6-Заказ поставщику на основании сделки.jpg

Во вкладке первичный спрос добавьте потребность клиента и сумму. После чего нажмите кнопку Записать и закрыть

7-Заказ поставщику на основании сделки.jpg

В сохранённой сделке нажмите кнопку Создать на основании… и в выпадающем списке выберите строку Заказ поставщику.

8-Заказ поставщику на основании сделки.jpg

Теперь осталось поработать с данными, касающимися нового заказа поставщику: выберите поставщика, контрагента, организацию, склад.

Сделка и товары будут указаны автоматически.

Оплата заказа поставщику в 1С Управление торговлей

Оплата наличными

В заказе нажмите на пиктограмму с зелёной стрелкой и выберите строку Расходный кассовый ордер.

1-оплата заказа поставщику.jpg

Откроется окно создания РКО. Во вкладке Основное укажите кассу . Сумма заполняется автоматически.

2-Оплата заказа поставщику наличными.jpg

Во вкладке Расшифровка платежа выберите для статьи ДДС вариант Оплата поставщику (товары, работы, услуги).

Затем нажмите кнопку Провести и закрыть.

3-Оплата заказа поставщику наличными.jpg

Видим, что в заказе поставщику появилась строка про оплату с основными данными.

В нашем примере написано Оплачено по заказу 12 840 руб. 100%.

4-Оплата заказа поставщику наличными.jpg

Безналичный расчёт

В заказе поставщику нажмите на пиктограмму с зелёной стрелкой и выберите строку Списание безналичных ДС.

1-оплата заказа поставщику.jpg

Откроется окно со списанием безналичных денежных средств. На вкладке Основное поставьте галочку Проведено банком.

Тип документа, сумма и другие данные подставятся автоматически.

Затем перейдите во вкладку Расшифровка платежа.

5-безналичная оплата заказа поставщику.jpg

В строке Статья ДДС выберите вариант Оплата поставщику (товары, работы, услуги). Затем нажмите кнопку Провести и закрыть.

6-безналичная оплата заказа поставщику.jpg

Видим, что в заказе появились слова Оплачено по заказу…

7-безналичная оплата заказа поставщику.jpg

Поступление товаров

Когда товары поступили, смените статус заказа на Подтверждён. Проведите изменения.

Затем нажмите пиктограмму с зелёной стрелкой и в выпадающем списке выберите строку Приобретение товаров и услуг.

8-приобретение товаров и услуг.jpg

Откроется окно создания такого документа. Нажмите кнопку Провести и закрыть.

9-приобретение товаров и услуг.jpg

Закрытие заказа поставщику

Когда по заказу выполнены все обязательства, его можно закрывать.

Заказ считается выполненным, когда оформили поставку и оплату в полном объёме перечислили поставщику.

Поставьте статус Закрыт. Теперь нажмите кнопку Провести и закрыть.

10-закрыть-заказ поставщику.jpg

Готово! Теперь вы знаете, как работать с заказами поставщикам в 1С Управление торговлей.


Статью подготовила редакция блога portkkm.ru. Информационная поддержка: Сергей Белых, программист 1С, специалист по автоматизации.

Если у вас есть вопросы по настройке 1С, напишите комментарии, свяжитесь с нами по телефону или оставьте заявку на бесплатную консультацию.

Работаем с бизнесом по всей России. Удалённое подключение доступно для любых регионов, представительства АСЦ ПОРТ находятся в Красноярске.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *