Сквозные строки в эксель как сделать
Перейти к содержимому

Сквозные строки в эксель как сделать

  • автор:

Повторение определенных строк или столбцов на каждой печатной странице

Если лист охватывает несколько печатных страниц, можно пометить данные, добавив заголовки строк и столбцов, которые будут отображаться на каждой странице печати. Эти наклейки также называются заголовками печати.

Чтобы добавить заголовки печати на лист, выполните следующие действия:

    На листе, который требуется распечатать, на вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Печать заголовков.

Печать заголовков

Примечание: Команда Печать заголовков будет отображаться неактивной, если вы находитесь в режиме редактирования ячейки, если диаграмма выбрана на том же листе или если у вас не установлен принтер. Дополнительные сведения об установке принтера см. в статье Поиск и установка драйверов принтера для Windows Vista. Обратите внимание, что корпорация Майкрософт прекратила поддержку Windows XP. проверка веб-сайт изготовителя принтера для дальнейшей поддержки драйверов.

Вкладка «Лист» в диалоговом окне «Параметры страницы»

  • На вкладке Лист в разделе Печать заголовков выполните одно или оба из следующих действий:
    • В верхнем поле Строки для повтора введите ссылку на строки, содержащие метки столбцов.
    • В поле Столбцы для повтора слева введите ссылку на столбцы, содержащие метки строк. Например, чтобы напечатать метки столбцов в верхней части каждой страницы, введите в поле сквозные строки значение $1:$1.

    Совет: Можно также щелкнуть кнопки Свернуть всплывающее окно

    в правом конце строки, чтобы повторить вверху и Столбцы для повторения в левой части поля, а затем выбрать строки заголовка или столбцы, которые нужно повторить на листе. После завершения выбора строк или столбцов заголовка нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно

    еще раз, чтобы вернуться в диалоговое окно.

    Примечание: Если выделено более одного листа, поля сквозные строки и сквозные столбцы будут недоступны в диалоговом окне Параметры печати. Чтобы отменить выделение нескольких листов, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

    Печать строк с заголовками столбцов в верхней части каждой страницы

    Если лист занимает больше одной страницы, можно напечатать заголовки или подписи строк и столбцов (также называемые заголовками для печати) на каждой странице. Например, при печати больших листов со сложной структурой вы можете повторить первую строку с заголовками столбцов на всех страницах.

    Значок кнопки

    1. Выберите лист, который требуется распечатать.
    2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите

    На вкладке

    Печать заголовков.

    Примечание: Команда Печатать на каждой странице будет недоступна, если работа выполняется в режиме редактирования ячейки, на этом же листе выбрана диаграмма либо не установлен принтер.

    • в поле сквозные строки введите ссылку на строки, содержащие метки столбцов;
    • в поле сквозные столбцы введите ссылку на столбцы, содержащие метки строк. Например, чтобы напечатать метки столбцов в верхней части каждой страницы, введите в поле сквозные строки значение $1:$1.

    Кнопка

    Совет: Вы также можете выбрать

    Кнопка

    Collapse Dialog в правом конце строки, чтобы повторить вверху , и Столбцы для повторения слева , а затем выбрать строки заголовка или столбцы для повторения на листе. Завершив выбор строк или столбцов заголовка, снова выберите

    Свернуть диалоговое окно, чтобы вернуться в диалоговое окно.

    Примечание: Если выделено более одного листа, поля сквозные строки и сквозные столбцы будут недоступны в диалоговом окне Параметры печати. Чтобы отменить выделение нескольких листов, выберите любой не выбранный лист. Если не отображается неизбранный лист, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите команду Разгруппировать листы.

    Дальнейшие действия

    Завершив настройку листа для включения заголовков строк и столбцов или меток (также именованных заголовками печати) на каждой странице, распечатайте лист.

    Повторяющиеся заголовки столбцов при печати в настоящее время невозможно в Excel для Интернета. Однако при печати в классическом приложении Excel можно повторять заголовки столбцов.

    Снимок экрана: открытие классического приложения Excel

      Чтобы открыть классическое приложение, в верхней части ленты выберите Редактирование >Открыть в классическом приложении.

    У вас нет классического приложения Excel? Попробуйте купить Microsoft 365.

    Значок кнопки

    1. Выберите лист, который требуется распечатать.
    2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите

    Снимок экрана кнопки

    Печать заголовков.

    Примечание: Команда Печатать на каждой странице будет недоступна, если работа выполняется в режиме редактирования ячейки, на этом же листе выбрана диаграмма либо не установлен принтер.

    • в поле сквозные строки введите ссылку на строки, содержащие метки столбцов;
    • в поле сквозные столбцы введите ссылку на столбцы, содержащие метки строк. Например, чтобы напечатать метки столбцов в верхней части каждой страницы, введите в поле сквозные строки значение $1:$1.

    Кнопка

    Совет: Вы также можете выбрать

    Кнопка

    Collapse Dialog в правом конце строки, чтобы повторить вверху , и Столбцы для повторения слева , а затем выбрать строки заголовка или столбцы для повторения на листе. Завершив выбор строк или столбцов заголовка, снова выберите

    Свернуть диалоговое окно, чтобы вернуться в диалоговое окно.

    Примечание: Если выделено более одного листа, поля сквозные строки и сквозные столбцы будут недоступны в диалоговом окне Параметры печати. Чтобы отменить выделение нескольких листов, выберите любой не выбранный лист. Если не отображается неизбранный лист, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите команду Разгруппировать листы.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Excel: Сквозная шапка

    Бухгалтеру часто приходится работать с большими таблицами, при распечатке которых получаются многостраничные документы.

    Для удобства работы с распечатанной таблицей необходимо, чтобы на каждом листе располагалась «шапка» таблицы.

    В EXCEL есть такая возможность. С ее помощью можно разместить «шапку» на все страницы документа. Причем, если в дальнейшем будут удалены или добавлены строки в исходной таблице, «шапка» при распечатке не сместиться, а останется на своём месте в начале каждого листа, на котором распечатана таблица.

    Для настройки данной функции перейдите на вкладку РАЗМЕТКА СТАНИЦЫ:

    Сквозная шапка

    Кликните на стрелку, чтобы открыть Параметры листа.

    Сквозная шапка

    Сквозная шапка

    В разделе «Печатать на каждой странице» укажите диапазон в ячейке «сквозные строки», или «сквозные столбцы», или в обеих сразу.

    Для этого поставьте курсор в окно выбора диапазона, или нажмите на значок.

    Сквозная шапка

    Затем выделите в исходной таблице диапазон («шапку» таблицы), который должен отображаться на всех страницах распечатанного документа.

    Сквозная шапка

    Чтобы вернуться, снова нажмите на кнопку.

    После выбора диапазона нажмите «ОК».

    Сквозная шапка

    Теперь при печати выделенный Вами диапазон будет виден на всех напечатанных страницах.

    Как закрепить шапку таблицы в Excel

    Как закрепить шапку таблицы в Excel

    Шапкой электронной таблицы, созданной в Microsoft Excel, называются первые строки, содержащие в себе описания для столбцов. То есть шапка нужна для понимания того, какие вообще данные находятся в таблице. При прокрутке таблицы вниз первые строки скрываются, из-за чего в некоторых случаях возникают трудности при идентификации данных. Для того чтобы избежать этого, можно закрепить шапку, о чем и пойдет речь далее.

    Вариант 1: Стандартное закрепление верхней строки

    Первый на очереди метод – самый быстрый, ведь требует от пользователя выполнить всего пару нажатий. При помощи вызова соответствующей операции вы закрепляете верхнюю строку листа, тем самым обеспечивая постоянное отображение шапки при скроллинге. Осуществляется данная операция следующим образом:

    1. Перейдите на вкладку «Вид» и найдите блок «Окно», если он находится у вас в свернутом виде. Вызов меню для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel
    2. В меню с закреплением областей выберите пункт «Закрепить верхнюю строку». Для общего понимания можете прочитать информацию от разработчиков, которая отображена под названием инструмента. Выбор пункта в меню для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel
    3. Теперь прокрутите таблицу немного вниз и убедитесь в том, что закрепление выполнено успешно. Просмотр результата закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel
    4. Если в том же меню выбрать пункт «Закрепить области», закрепятся те строки, которые были выделены вами ранее. Таким образом, вы можете указать первые две или три строки, если в них содержится важная информация, необходимая для постоянного отображения. Использование выделения для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel

    Комьюнити теперь в Телеграм
    Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

    Вариант 2: Создание умной таблицы

    Умная таблица в Excel представляет собой автоматический вариант оформления диапазона данных, с выделением границ и добавлением различных цветов для ячеек. Вы можете использовать вариант с созданием заголовков, чтобы закрепить их в виде шапки и всегда видеть названия.

    1. Для начала с зажатой левой кнопкой мыши выделите весь диапазон, который должен входить в состав умной таблицы. Выделение диапазона с данными для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel
    2. После этого перейдите на вкладку «Вставка» и выберите вариант создания простой таблицы. Создание простой таблицы для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel
    3. Обязательно отметьте галочкой пункт «Таблица с заголовками». Так вы дадите понять алгоритму, что используете обозначения в первой строке. Функция учета заголовков при оформлении для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel
    4. После этого прокрутите таблицу вниз и ознакомьтесь с тем, как отображается шапка. Как видно, ее текущее оформление смотрится немного лучше, чем при использовании предыдущего инструмента. Прокрутка и отображение заголовков для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel

    Вариант 3: Закрепление шапки при печати

    Давайте разберемся с тем, для каких целей подходит этот вариант. Если вы хотя бы раз печатали листы Excel, то знаете, что длинные таблицы не умещаются на одном бланке и переносятся на другие страницы. Соответственно, первая строка, которая и является шапкой, отображается только на одном листе. Чтобы сделать ее плавающей и обеспечить печать на всех страницах, входящих в состав таблицы, понадобится осуществить простую манипуляцию.

    1. Откройте вкладку «Разметка страницы» и разверните меню «Параметры страницы», щелкнув по стрелке справа. Открытие окна настройки разметки для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel
    2. В новом окне перейдите на вкладку «Лист» и кликните по стрелке в поле «Сквозные строки». Переход к настройке сквозной строки для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel
    3. В таблице выделите шапку и убедитесь в том, что диапазон отображается в поле. После этого нажмите Enter для применения действия. Настройка сквозной строки для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel
    4. Отправляйте документ сразу в печать или перейдите к его предпросмотру. Переход к предпросмотру печати для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel
    5. В окне предпросмотра таблицу можно прокручивать, что позволит убедиться в корректном закреплении шапки. Предпросмотр печати для закрепления шапки таблицы в Microsoft Excel

    Эти три способа помогут вам закрепить шапку в Excel, приложив для этого минимум усилий. Используйте нужный метод, отталкиваясь от его функциональных особенностей или внешнего вида результата, а разобраться во всех шагах помогут представленные инструкции.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *