Оставляет ли naps2 где то еще файлы
Перейти к содержимому

Оставляет ли naps2 где то еще файлы

  • автор:

Отзыв: NAPS2 — программа для Windows — Отличная программа для сканирования

Давно искал простую и функциональную программу для сканирования изображений с возможностью сохранения в многостраничый PDF. В офисе ведется много разной бумажной переписки и такая программа нужна как воздух.

К сожалению большинство испробованных программ или излишне перегружены ненужными функциями, или имеют неудобный интерфейс, или некорректно работают. Еще была проблема в том, что мы закупили несколько новых МФУ Kyocera которые на тот момент никак не хотели работать со сторонними программами.

Настоящей находкой стала небольшая бесплатная программа NAPS2. Название расшифровывается как Not Another PDF Scanner 2. Весит она всего 1,5 Мб, легко и быстро устанавливается. В ней есть ровно те функции которые требуются в повседневной работе и ничего лишнего. На удивление даже капризные Kyocera стали с ней работать.

NAPS2 - программа для Windows фото

Основные функции программы:
— сканирование,
— сохранение в PDF,
— сохранение в JPG,
— отправка документа на электронную почту,
— печать документа.

Все кнопки находятся наверху главного окна программы, все работает в один клик и никаких дополнительных манипуляций не требуется.

NAPS2 - программа для Windows фото

Перед началом работы с программой необходимо настроить профиль сканера.

NAPS2 - программа для Windows фото

В настройках профиля можно выбрать интерфейс TWAIN или драйвер WIA.

В первом случае при нажатии кнопки сканирования будет открываться родное меню от производителя с настройками сканера. Например в МФУ Kyocera, о которых я писал выше, в этом меню настраивается двухсторонний податчик документов и можно выбрать область сканирования.

В более простых аппаратах можно выбрать драйвер WIA. Тогда в настройках профиля можно сразу задать параметры сканирования. В этом случае в главном меню при нажатии кнопки «Сканировать» сразу пойдет процесс сканирования.

Отсканированные документы появляются в главном меню в виде эскизов. Каждую страницу можно открыть по отдельности и произвести несложное редактирование, например обрезать край или изменить яркость. Также в главном меню можно поменять местами эскизы, чтобы при сохранении в PDF страницы были в нужном порядке.

Программа переведена на множество языков, выбрать которые можно в главном меню.

Есть у NAPS2 и небольшой недостаток. Так в новых версиях появилась функция распознавания текста, которая пока не работает. Можно выбрать язык распознавания, но каких-либо дальнейших действий почему-то не происходит. Но распознаванием я пользуюсь очень редко, так что эта функция мне как-то без надобности.

В общем программа мне очень нравится, всем рекомендую. Использую ее три года и впечатления только положительные. Работает стабильно, прекрасно справляется с сохранением PDF размером более сотни страниц. Для несложной офисной работы подходит идеально.

Настройки профайлов

Если у вас есть проблемы со сканированием, попробуйте переключиться между WIA и TWAIN. Это решает проблемы сканирования в большинстве случаев.

  • Устройство — Выберите сканер, который вы хотите использовать. Если ваш сканер отсутствует в списке, попробуйте переключиться между WIA и TWAIN или обновите драйверы сканера.
  • Использовать предустановленные настройки — Используйте основные настройки, указанные ниже. После нажатия на кнопку «Сканировать» вам не придется ничего делать.
  • Использовать родной UI — Используйте интерфейс WIA/TWAIN. Когда вы нажмете на кнопку «Сканировать», интерфейс откроется и позволит вам подготовиться к сканированию.

Базовые настройки

  • Источник бумаги — Сканирование из стекла (планшет), фидера (автоподатчика) или дуплекса (фидер с поддержкой дуплекса).
  • Бит-глубина — Сканирование в цвете, оттенки серого или черно-белый.
  • Размер страницы — Выберите размер страниц, исходя из источника. Вы можете выбирать из готовых пресетов (A4, Letter и т. Д.) Или настройте собственный размер страницы.
  • Горизонтальное выравнивание — Укажите, как именно документ находится в сканере (например ориентирована лицевой стороной вниз).
  • Разрешение — Задайте разрешение сканирования, в DPI (точек на дюйм).
  • Масштаб — Укажите коэффициент масштаба (можно сжать страницу в 2, 4, или 8 раз).
  • Яркость — Отрегулируйте яркость сканирования (от -1000 до 1000).
  • Контраст — Отрегулируйте контраста сканирования (от -1000 до 1000).

Настройки автоматического сохранения

  • Включение автосохранения — Автоматически сохраняем результаты сканирования, задаем место для сохранения (ниже) (без необходимости вручную щелкать «Сохранить PDF / Изображения»).
  • Путь — Место для сохранения результатов сканирования, включая каталог, имя файла с расширением. Можно использовать маски для изменения имени файла на основе номера или даты.
  • Один файл на страницу — Сохраните отдельный файл для каждой страницы.
  • Один файл на сканирование — Если используется фидер, сохраните один файл для каждого использования фидера (возможно для нескольких страниц).
  • Отдельные файлы по Patch-T — Если используется фидер, сохраните один или несколько файлов для каждого использования фидера, Patch-T.
  • Убрать изображения после сохранения — Не загружать изображения в NAPS2 после их автоматического сохранения. Если галочка не снята, отсканированные изображения могут быть сохранены несколько раз (один раз во время автосохранения, а затем еще раз пользователем).

Расширенные настройки

Качество изображения

  • Максимальное качество (большие файлы) — Сканирование изображений без потерь. Хорошо для файлов PNG, но документы могут занимать много места на диске.
  • Качество (0-100) — Сканирование изображений с использованием JPEG алгоритмов с предуставленным качеством. По умолчанию 75 — это хорошее качество, а также эффективный размер файлов.

Выбранное качество не влияет на черно-белое сканирование (поскольку они уже имеют пространство с максимальным качеством).

Пустые страницы

  • Исключение пустых страниц — Автоматически пропускать пустые страницы при сканировании, используя приведенные ниже параметры, для определения, является ли страница пустой.
  • Порог белого — Насколько ярким является пиксель, прежде чем он считается «белым».
  • Порог покрытия — Какая часть страницы должна быть «небелой» для ее включения. 0 = 0%, 100 = 1%.

Если у вас есть ложные срабатывания (непустые страницы пропускаются), уменьшите порог покрытия. Если у вас есть ложные негативы (включая пустые страницы), увеличьте порог покрытия.

Если у вас есть ложные срабатывания и ложные негативы (или порог охвата находится на пределе), измените белый порог и повторите попытку, чтобы найти порог покрытия, который работает.

Соместимость

  • Применение яркости/контрастности после сканирования — Если настройки яркости и/или контрастности не работают, проверьте эту опцию. Она действует так же, как если бы вы изменили яркость/контрастность из меню изображения NAPS2 после сканирования. Данная опция не работает с собственным пользовательским UI.
  • Ширина смещения на основе выравнивания (WIA) — Если область в левой части ваших документов обрезана при использовании выравнивания влево или в центре WIA, используйте эту опцию, чтобы исправить это. Не работает с собственным пользовательским UI.
  • Синтаксический размер страницы — Если размер страницы в ваших PDF-файлах или печатных страницах не соответствует вашим ожиданиям, проверьте эту настройку. После ее применения, любые другие отсканированные изображения должны точно соответствовать вашему размеру страницы. Не работает с собственным пользовательским UI.
  • Двусторонние страницы — Если обратные стороны страниц, отсканированные с помощью дуплекса, перевернуты, проверьте эту опцию.
  • Внедрение Twain — Если у вас есть проблемы с режимом TWAIN, попробуйте эту опцию.

Использование в организациях

На этой странице представлена техническая документация по использованию NAPS2 в организациях, где установки управляются централизованно.

Развертывание

NAPS2 предоставляет установщик MSI для легкого развертывания с помощью групповой политики. Вы можете найти последнюю версию MSI на странице загрузки.

Дополнительные файлы

Дополнительные файлы (например, для OCR) будут загружаться автоматически, но если вы предпочтете их самостоятельно развернуть (или на целевой машине нет доступа в Интернет), вы можете поместить их в эти папки:

%APPDATA%\NAPS2\components\tesseract-3.0.4 (for tesseract.exe) %APPDATA%\NAPS2\components\tesseract-3.0.4\tessdata (for .traineddata language files) %APPDATA%\NAPS2\components\tesseract-3.0.4\tessdata\configs (for the hocr file) %APPDATA%\NAPS2\components\gs-9.21 (for gsdll32.dll)

Скопируйте файлы из локальной установки или вручную загрузите и извлеките их из Sourceforge.

Для OCR (оптического распознавания) вам понадобится tesseract.exe и файл .traineddata для каждого языка. Если у пользователя нет прав на запись в папке компонентов, вам также придется развернуть файл hocr .

Чтобы импортировать PDF-файлы, не созданные в программе NAPS2, вам понадобится файл gsdll32.dll .

Вы можете изменить место, где NAPS2 ищет дополнительные файлы, используя элемент ComponentsPath в файле appsettings.xml.

Конфигурация

Вы можете настроить NAPS2 для своих пользователей, развернув файлы конфигурации уровня приложения в каталог установки NAPS2 ( %PROGRAMFILES(X86)%\NAPS2 ).

Существует два настраиваемых файла уровня приложения:

  • profiles.xml
  • appsettings.xml

profiles.xml

В этом файле хранится список профилей сканирования. Он действует как набор профилей по умолчанию, с которых начинаются новые пользователи. Если файл profiles.xml на уровне приложения не существует, новые пользователи начнут работу без профилей. Обратите внимание, что как только пользователь вносит изменения в любой профиль, изменения в профиле уровня profiles.xml больше не будут иметь никакого эффекта для этого пользователя. Если вы хотите изменить это поведение, используйте element LockSystemProfiles в файле appsettings.xml.

Профили пользовательского уровня хранятся в %APPDATA%/NAPS2/profiles.xml . Вы можете использовать свою копию этого файла в качестве базы для профилей уровня application.xml (они используют тот же формат).

appsettings.xml

Этот файл хранит информацию о глобальной конфигурации для всех пользователей. Чтобы внести в него изменения, используйте файл appsettings.xml как базовый и внесите изменения с помощью текстового редактора. Содержимое файла по умолчанию:

  Information SaveAll false false false false false false wia false Glass C24Bit Letter Right Dpi100 OneToOne 0 0 false false 75 false 70 25 false false false false Default  
Язык по умолчанию

Если вы хотите указать язык NAPS2 по умолчанию (в отличии от языка системы), используйте элемент DefaultCulture с помощью language tag (e.g. «en-US» для US English, «de-DE» для German).

 de-DE 
Вводное сообщение

Если вы хотите, чтобы пользователи видели сообщение каждый раз, когда они запускают NAPS2 (например, чтобы напомнить им о нормативных требованиях), используйте элементы StartupMessage.

StartupMessageTitle: Необязательная строка, которая будет отображаться как заголовок окна окна сообщения.
StartupMessageText: Текст сообщения, который будет отображаться. Если текст не задан, то окно отображаться не будет.
StartupMessageIcon: Иконка для окна. Возможные значения: «None», «Information», «Warning».

 Внимание Конфиденциальные документы должны рассматриваться в соответствии с политикой компании. Information 

Example startup message

Действие для кнокпи «Сохранить»

Если вы хотите изменить действие по умолчанию для кнопок «Сохранить PDF», «Сохранить изображения» и «Электронная почта PDF», используйте элемент SaveButtonDefaultAction. Возможные значения: «SaveAll», «SaveSelected», «AlwaysPrompt», «PromptIfSelected». Обратите внимание: «SaveSelected» будет выполнять тоже самое, что и «SaveAll» если изображения не выбраны.

 AlwaysPrompt 
Спрятать кнопку Email

Если вы хотите скрыть кнопку «Email PDF», используйте элемент HideEmailButton.

 true 
Спрятать кнопку Печать

Если вы хотите скрыть кнопку «Печать», используйте элемент HidePrintButton.

 true 
Выключить автосохранение

Если вы хотите отключить функцию автоматического сохранения из-за конфиденциальности или проблем безопасности, используйте элемент DisableAutoSave.

 true 
Блокировка профилей

Если вы хотите иметь больше контроля над профилями пользователей, используйте элемент LockSystemProfiles. После этого пользователи не смогут редактировать или удалять профили, указанные на уровне приложения profiles.xml. Такие профили могут быть обновлены в любое время администратором.

По умолчанию, если сканирующее устройство не указано в профиле, пользователи смогут сами установить его. Вы можете использовать элемент AlwaysRememberDevice для автоматического установки устройства при первом использовании профиля. Если вы хотите, чтобы пользователи всегда выбирали устройство во время сканирования, используйте элемент LockUnspecifiedDevices.

 true 
Блокировка неуказанных устройств

Если вы включили LockSystemProfiles и хотите, чтобы пользователю всегда было предложено выбрать устройство (вместо того, чтобы указывать его в профиле), вы можете использовать элемент LockUnspecifiedDevices.

 true 
Без профилей пользователей

Если вы включили LockSystemProfiles и хотите, чтобы пользователь не смог создать или использовать собственные профили, используйте элемент NoUserProfiles.

 true 
Всегда помнить устройство

Если вы хотите, чтобы профили, у которых нет указанного устройства, помнили выбранное устройство, после первого использования, используйте элемент AlwaysRememberDevice.

 true 
Отключить уведомление об апдейтах

Если вы не хотите, чтобы пользователям было предложено обновить tesseract, когда они нажимают кнопку OCR, используйте элемент NoUpdatePrompt.

 true 
Удалить после сохранения

Если вы хотите, чтобы изображения удалялись после их сохранения во избежание случайного дублирования, используйте элемент DeleteAfterSaving.

 true 
Отключить уведомления о сохранении

Если вы не хотите, чтобы отображалось уведомление о сохранении (небольшое всплывающее окно внизу справа), используйте элемент DisableSaveNotifications.

 true 
Один копия NAPS2

Если вы хотите, чтобы можно было запустить только одну копию NAPS2, используйте элемент SingleInstance. При попытке запустить программу еще раз, откроется уже запущенная копия программы.

 true 
Путь компонентов

Если вы хотите изменить путь поиска программмой компонентов (например файлы tesseract ocr), используйте элемент ComponentsPath. Если у пользователя нет прав на запись в выбранной папке, вам нужно убедиться, что вы развернули все необходимые файлы сами.

Если не указано, путь по умолчанию %APPDATA%\NAPS2\components .

 %PROGRAMFILES(X86)%\NAPS2\components 
Ocr задержка

Если вы хотите изменить время, разрешенное для OCR (на каждую страницу), используйте элемент OcrTimeoutInSeconds. По умолчанию 60 секунд.

Настройки профиля по умолчанию

Если вы хотите настроить параметры по умолчанию, используемые при создании нового профиля, вы можете изменить элементы DefaultProfileSettings.

DriverName: Драйвер для подключения к сканеру. Возможные значения: «wia», «twain».
UseNativeUI: Следует ли использовать собственный пользовательский интерфейс сканирования (а не подробные настройки профиля).
Brightness, Contrast: -1000 to 1000
BitDepth: «C24Bit» (color), «Grayscale», «BlackWhite».
PageAlign: «Left», «Center», «Right».
PageSize: «Letter», «Legal», «A5», «A4», «A3», «B5», «B4», «Custom»
Resolution: «Dpi100», «Dpi150», «Dpi200», «Dpi300», «Dpi400», «Dpi600», «Dpi800», «Dpi1200»
PaperSource: «Glass», «Feeder», «Duplex»

Default page size A4

Если PageSize является «Пользовательским», вы должны добавить элемент CustomPageSize. Элемент CustomPageSizeName опциональный. Например:

. Custom Letter 8.5 11 Inch  .

Возможные значения для Unit: «Inch», «Centimetre», «Millimetre»

Оставляет ли naps2 где то еще файлы

Компания Microsoft с каждой новой версией ОС Windows вносит различные изменения и улучшения, однако не торопится обновлять стандартную утилиту «Факсы и сканирование Windows». Вот уже несколько версий Windows это приложение остается неизменным.

Если вам надоели устаревшие и ненужные функции стандартного приложения, то существует хорошая альтернатива — инструмент для сканирования «NAPS2», имеющий простой и интуитивный интерфейс с рядом дополнительных инструментов.

Где скачать NAPS2

Открываем любой браузер и переходим по ссылке naps2.com на главную страницу приложения NAPS2. Для скачивания приложения используем кнопку «DOWNLOAD NAPS 6.1.2» (на данный момент доступна версия 6.1.2) или переходим по ссылке «Download» в верхней шапке сайта.

Как установить NAPS2

Скачав установочный файл «naps2-6.1.2-setup.exe», запускаем его, чтобы приступить к процессу установки.

В окне «Выбор языка установки» выбираем родной язык и нажимаем кнопку «ОК».

В окне «Лицензионное Соглашение» отмечаем пункт «Я принимаю условия соглашения» и нажимаем кнопку «Далее».

В окне «Выбор папки установки» при помощи кнопки «Обзор. » выбираем путь установки или оставляем путь, который предлагает инсталлятор по умолчанию, а затем нажимаем кнопку «Далее».

В окне «Выбор папки в меню Пуск» выбираем папку через кнопку «Обзор. » и нажимаем «Далее».

В окне «Выберите дополнительные задачи» можно установить флажок на опции «Создать значок на Рабочем столе», чтобы добавить ярлык на рабочий стол. Выбрав значение нажимаем кнопку «Далее».

И наконец-то в окне «Все готово к установки» проверяем значения выбранные в предыдущих окнах, если все задано верно, нажимаем кнопку «Установить».

Начнется процесс установки. Он не займет много времени, так как приложение не слишком объемное. Установившись, мастер установки NAPS2 уведомит нас об этом в последним окне. Здесь доступна опция «Запустить NAPS2.exe», установив флажок на которой, приложение запустится после нажатия кнопки «Завершить».

Настройка NAPS2

Запустив приложение можно убедится насколько прост интерфейс. В верхней части окна находится панель инструментов, а практически 90% окна занимает рабочая область, т.е. область где будут отображаться отсканированные документы и изображения.

Запустив приложение первый раз после установки, приступить к сканированию без настройки профилей не получится.

Для настройки нажимаем кнопку «Профили», откроется одноименное окно, в котором нажимаем на кнопку «Новый». Таким образом появится новое окно «Настройки профиля». (Отобразить окно «Настройка профиля» также можно, нажав на кнопку «Сканировать», это сработает, если не задано ни одного профиля в программе NAPS2. Однако, если имеется хоть один профиль, то при нажатии на «Сканирование» вместо открытия окна настройки профилей начнется сканирование).

Итак, приступаем к редактированию профиля. Первым делом заполняем поле «Отображаемое имя» — короче говоря, это имя профиля, чтобы не запутаться в профилях, если их большое количество.

Далее выбираем драйвер «WIA» или «TWAIN». Первый совместим только с Windows системами, а второй может работать в различных ОС. «WIA» использует общий интерфейс для всех устройств, а «TWAIN» использует разработанный производителем конкретного устройства.

После этого выбираем устройство, щелкнув по кнопке «Выбор сканера».

А затем выбираем опцию «Предустановки» или «Собственный интерфейс». «Предустановки» — использование основных настроек, указанных ниже в окне («Источник бумаги», «Размер страницы», «Разрешение», «Глубина цвета», «Горизонтальное выравнивание», «Масштаб», «Яркость», «Контрастность»).

«Собственный интерфейс» — использование настроек, заданных в интерфейсе драйвера, т.е. при сканировании откроется окно настроек, созданное производителем сканера, либо окно настроек WIA.

В нижней части окна присутствует кнопка «Расширенные». Кликнув по этой кнопке откроется окно с расширенными настройками профиля.

Здесь доступны следующие настройки:

  • Качество изображения. Можно выбрать значение от 0 до 100%, либо установить флажок на опции «Максимальное качество».
  • Чистые страницы. Настройка для исключения пустых страниц при поточном сканировании. Настраивается при помощи опций «Белый порог» и «Порог покрытия» со значениями от 0 до 100%.
  • Постобработка. Настройка для выравнивания отсканированных страниц.
  • Совместимость. Эта настройка для редактирования отсканированных страниц. Здесь доступны следующие опции: «Применить яркость/контраст после сканирования», «Смешение ширины при выравнивании (WIA)», «Растянуть до размера страницы», «Обрезать до размера страницы», «Развернуть дуплексные страницы», «WIA Version», «Реализация TWAIN».

Для сохранения расширенных настроек, нажимаем кнопку «ОК».

Как сканировать в NAPS2

После настройки профиля переходим к сканированию — нажимаем первую кнопку на панели инструментов «Сканировать».

Если профилей в приложении создано несколько, то при нажатии на кнопку «Сканировать» будет осуществляется сканирование с профилем, заданным по умолчанию в окне профилей. Для того, чтобы выбрать другой профиль (например для двухстороннего сканирования), можно щелкнуть на кнопку со стрелкой вниз, справа от кнопки «Сканировать» и в появившемся меню выбрать нужный профиль, либо назначить нужный профиль по умолчанию в окне профилей.

Отсканированные изображения появятся на рабочей области в виде значков-миниатюр.

Теперь отсканированные изображения можно сохранить. Доступно две кнопки для сохранения. Первая — «Сохранить в PDF», ну здесь все понятно. Вторая — «Сохранить изображения», используя эту кнопку можно сохранить сканы в следующих форматах: «JPG», «BMP», «EMF», «EXIF», «GIF», «PNG» и «TIFF».

То есть различие в том, что сканы можно сохранять как много страничный документ PDF, либо отдельными файлами, например JPG.

Так же у кнопок сохранения есть дополнительные параметры: «Все» (сохранит все отсканированные документы на рабочей области) и «Выбранные» (сохранит только выделенные на рабочей области сканы).

Редактирование отсканированных изображений в NAPS2

Отличительной особенностью приложения для сканирования Naps2 является наличие встроенного редактора.

В редакторе можно обрезать изображение, изменить его яркость/контрастность, оттенок/насыщенность, изменить резкость, сделать изображение черно-белым, повернуть изображение, изменить порядок и так далее.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *