Обновить до цветовых категорий outlook что это
Перейти к содержимому

Обновить до цветовых категорий outlook что это

  • автор:

Нельзя назначить цветовые категории для учетных записей IMAP в Outlook 2016

Нельзя задать цветовые категории для элементов электронной почты, связанных с учетной записью электронной почты IMAP в Microsoft Outlook 2016.

Причина

Возможность назначения цветовых категорий недоступна для учетных записей электронной почты IMAP в Outlook 2016. Это ограничение функции цветовых категорий.

Обходной путь

Чтобы обойти эту проблему, добавьте учетную запись электронной почты в качестве учетной записи POP3. Учетные записи POP3 поддерживают назначение цветовых категорий.

Кроме того, если вы используете учетную запись электронной почты Outlook.com или Microsoft 365, см. статью Добавление учетной записи электронной почты в Outlook , чтобы убедиться, что вы подключаетесь таким образом, чтобы обеспечить все преимущества этих учетных записей.

Ссылки

Дополнительные сведения о создании и назначении цветовых категорий см. в разделе Создание и назначение цветовых категорий.

Использование категорий и напоминаний календаря

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

С помощью цветовых категорий и напоминаний приложение Outlook упорядочивает ваш календарь, чтобы вы не пропустили важное собрание или встречу.

Добавление или обновление напоминаний

  1. Выберите Новая встреча, Новое собрание или откройте встречу, дважды щелкнув событие.

Примечание: Если это повторяющееся событие, можно изменить напоминание для одного события или для всего ряда.

Добавление цветовой категории

Категории отображаются только для вас. С их помощью можно группировать схожие сообщения, задачи, контакты или события в календаре.

    Выберите Новая встреча, Новое собрание или откройте существующую встречу, дважды щелкнув событие.

Примечание: Если это повторяющееся событие, то для добавления цветовой категории необходимо выбрать весь ряд.

Переименование и создание новых цветовых категорий

  1. Выберите любую встречу или собрание.
  2. Выберите Задать категории >Все категории.
  3. В окне Цветовые категории можно выбрать следующие элементы:
    • Создать. Создание новой категории.
    • Переименовать. Переименование имеющейся категории.
    • Удалить. Удаление категории.
    • Цвет. Изменение цвета имеющейся категории.
    • Сочетание клавиш. Выбор сочетания клавиш для категории.

Такие же категории можно использовать в разделах «Люди», «Почта» и «Задачи» в Outlook.

Настройка категорий, отметок, напоминаний и цветов

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Категории, флаги и напоминанияпомогут упорядочить электронную почту, календарь и контакты, а также создать список заданий.

Категории

  1. Чтобы назначить категорию электронной почте, щелкните сообщение правой кнопкой мыши, выберите Категоризировать, а затем выберите категорию.
  2. При первом использовании категории Outlook спрашивает, хотите ли вы переименовать ее. В противном случае он называется для цвета. Чтобы создать категорию, выберите Новоеимя >>Цвет >ОК.
  3. Чтобы просмотреть все категории, выберите Категоризировать >Все категории.

Вы можете следовать тому же процессу для событий календаря и контактов. При создании собраний выберите Категоризировать, а затем выберите свою категорию.

Примечание: Категории отображаются только вами, и вы можете добавить несколько категорий к электронной почте, контактам и событиям.

Флаги и напоминания

Щелкните значок флага

Пометка сообщения

в сообщении электронной почты, чтобы сделать его элементом задачи. Флаг становится красным.

Или для получения дополнительных сведений щелкните флаг правой кнопкой мыши.

Значок колокольчика

  1. Выберите Добавить напоминание , чтобы открыть меню.
  2. В диалоговом окне Другая в поле Пометка выберите значение К исполнению или введите описание.
  3. Установите флажок Напоминание , а затем выберите дату и время. Вы можете пометить нужный тип напоминания.
  4. По завершении нажмите кнопку ОК. В сообщении появится значок

Напоминания отображаются в списке сообщений и области чтения.

Просмотр всех отметок «К исполнению»

Выберите Просмотрмакета >> To-Do линейчатой >задачи. Откроется область Список дел со всеми отметками.

Удаление отметки «К исполнению»

  1. Щелкните сообщение правой кнопкой мыши.
  2. Выберите пункты К исполнению >Пометить как завершенную.

Создание и назначение цветовых категорий

Цветовые категории позволяют легко находить и распределять по группам элементы в Microsoft Outlook. Назначив цветовую категорию группе взаимосвязанных элементов — таких как заметки, контакты, встречи и сообщения электронной почты, — можно легко их отслеживать и упорядочивать. Каждому элементу можно назначить несколько цветовых категорий.

Задачи с несколькими категориями

Вы можете выбрать одну из категорий, определяемых по умолчанию, или создать собственную, а затем назначить ее элементам Outlook. Цвета категорий отображаются в таблица представлениях, например в папке «Входящие», и в самих открытых элементах. Можно переименовывать категории, чтобы названия имели смысл, и выбирать для них различные цвета. Такая гибкость позволяет создать систему цветовых категорий, максимально соответствующую стилю работы пользователя.

Примечание: Если вы используете Outlook с учетной записью IMAP, вы не можете назначить категории элементу. Тип учетной записи электронной почты IMAP не поддерживает категории.

Назначение сообщению цветовой категории

Чтобы назначить цветовую категорию сообщению в списке, щелкните его правой кнопкой мыши. Выберите команду Выбрать категорию, а затем укажите категорию в списке.

Совет. Если при щелчке правой кнопкой мыши отображаются только команды для пометки сообщения, попробуйте щелкнуть правой кнопкой мыши пустое место справа от имени отправителя.

Примечание: Если вы хотите назначить вторую или третью цветовую категорию, это действие можно выполнить несколько раз.

Чтобы назначить цветовую категорию в области чтения или открытом сообщении, нажмите кнопку Задать категории в группе Теги на ленте, а затем выберите категорию в списке.

Если вы не видите кнопки Задать категории на ленте, щелкните раскрывающийся список Теги.

Классификация

Примечание: В раскрывающемся списке Задать категории отображаются десять категорий, которые использовались последними. Если у вас есть дополнительные категории, выберите Все категории, чтобы просмотреть остальную часть списка.

Переименование цветовой категории

Цветовым категориям по умолчанию присвоены общие имена, например «Красная категория» и «Синяя категория». Чтобы легко находить и упорядочивать элементы, вы можете присвоить цветовым категориям более понятные имена.

  • При первом назначении существующей цветовой категории элементу будет предложено переименовать цветовую категорию.
  • Если изменить цветовую категорию, которая уже назначена элементам, для всех этих элементов будет использоваться новое имя.

Изображение кнопки

  1. На панели инструментов выберите Классифицировать

Раскрывающееся меню

.
Выберите Все категории.

Создание цветовой категории

Раскрывающееся меню

  1. В любой папке сообщения в группе Теги на ленте выберите Категоризировать >все категории.

Примечание: Для элементов календаря группа Теги отображается на вкладке Встреча или Собрание. Для открытого контакта или задачи на вкладке Главная появится группа Теги.

Добавление новой категории

  • В диалоговом окне Цветовые категории нажмите кнопку Создать.
  • Введите имя категории и выберите цвет и при необходимости сочетание клавиш. Затем нажмите кнопку OK.

    Настройка экспресс-категории и назначение ее сообщениям

    Экспресс-категорией называется стандартная категория, которую можно задать в определенных представлениях таблицы. Например, если отключить область чтения или переместить ее под список сообщений, вы увидите в почтовом ящике дополнительные столбцы, в том числе «Получено», «Категория» и «Упоминания». Чтобы назначить экспресс-категорию в одном из таких представлений, щелкните столбец категории.

    1. На ленте в группе Теги выберите Категоризировать >задать быстрый щелчок.
    2. Выберите цветовую категорию с помощью раскрывающегося списка, а затем нажмите кнопку «ОК».

    Совет: Из открытого сообщения, выбрав команду Задать параметры щелчка в меню Задать категории, можно задать цветовую категорию по умолчанию для всех будущих сообщений, а не только для выбранного в настоящий момент.

    Назначение сочетания клавиш категории

    Связав сочетание клавиш с категорией, вы можете быстро назначить категорию элементу, например сообщению электронной почты, выбрав элемент в папке «Входящие» или другом представлении категории, а затем нажав сочетание клавиш. С помощью сочетания клавиш можно также назначать цветовую категорию одновременно нескольким элементам.

    Изображение кнопки

      На панели инструментов окна main Outlook выберите Классифицировать

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *