Как защитить лист в excel от просмотра
Перейти к содержимому

Как защитить лист в excel от просмотра

  • автор:

КАК ЗАЩИТИТЬ СКРЫТЫЕ СТОЛБЦЫ В EXCEL ОТ ПРОСМОТРА

Скрытие столбцов в Microsoft Excel позволяет сохранить конфиденциальность данных и предотвратить их нежелательный просмотр. Однако, важно помнить, что скрытые столбцы могут быть легко восстановлены, если кто-то обладает достаточными навыками работы с программой Excel. Чтобы дополнительно защитить свои данные, можно использовать функцию защиты листа.

Для начала, скройте необходимые столбцы в Excel. Для этого выделите столбцы, которые нужно скрыть, нажмите правую кнопку мыши на выделенных столбцах и выберите «Скрыть». После чего, столбцы будут невидимы, но не защищены.

Чтобы защитить скрытые столбцы от просмотра, перейдите во вкладку «Обзор» на панели инструментов Excel и выберите «Защитить лист». Здесь вы можете задать пароль для защиты листа, чтобы предотвратить его изменение и просмотр, а также отключить функцию скрытия столбцов.

После установки пароля, вы сможете выбрать и отметить параметры защиты, включая запрет на отображение скрытых столбцов. Это позволит убедиться, что даже если кто-то получит доступ к вашему файлу Excel, скрытые столбцы останутся невидимыми и недоступными.

Если вы хотите изменить или удалить защиту листа, повторно выберите «Защитить лист» на панели инструментов Excel и введите пароль, который использовали для установки защиты. Затем измените необходимые параметры или выберите «Снять защиту листа» для удаления пароля и защиты листа.

Лайфхак в Excel — Как спрятать формулы при помощи защиты листа

КАК ЗАЩИТИТЬ ВЫБОРОЧНО ЯЧЕЙКИ В EXCEL

Защита ячеек и листов в Microsoft Excel

8 инструментов в Excel, которыми каждый должен уметь пользоваться

Как скрыть или отобразить столбцы и строки в Excel 2016

Связанные выпадающие списки в Excel

Михаил Захаров

Я являюсь сертифицированным специалистом по Excel с многолетним опытом работы, помогающим пользователям улучшать и оптимизировать их работу с данными. В качестве консультанта, я провел сотни часов, обучая людей использованию сложных функций и возможностей Excel, помогая им стать более продуктивными и эффективными. Моя страсть к обучению и стремление помогать другим достигать профессиональных высот вдохновляют меня продолжать делиться знаниями и опытом через обучающие курсы и материалы.

Вам также может понравиться:

Защита и безопасность в Excel

Excel позволяет защитить вашу работу, чтобы запретить пользователю открывать книгу без пароля, предоставлять Read-Only доступ к книге или даже просто защищать лист, чтобы непреднамеренно не удалять формулы. В этом разделе мы обсудим различные способы использования основных параметров для защиты и распространения файлов Excel.

Предупреждение:

  • Если вы забудете или потеряете свой пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.
  • Не следует думать, что книги или листы, защищенные паролем, являются безопасными. Всегда соблюдайте осторожность при распространении книг Excel, которые могут содержать важные персональные данные, такие как номера кредитных карт, номера социального страхования (SSN) или имена сотрудников.
  • Защита на уровне листа не является функцией безопасности. Она просто запрещает изменение заблокированных ячеек на листе.

Ниже описаны различные варианты защиты данных в Excel.

  • На уровне файла: вы можете заблокировать файл Excel с помощью пароля, чтобы его было невозможно открыть или изменить. Здесь есть несколько вариантов:
    • Шифрование файлов. При выборе этого параметра необходимо указать пароль и заблокировать файл Excel. Это не позволит другим пользователям открыть файл. Дополнительные сведения см. в разделе Защита файла Excel.
    • Установка пароля для открытия или изменения файла. Вы указываете пароль для открытия или изменения файла. Используйте этот параметр, если необходимо предоставить доступ только для чтения или редактирования разным пользователям. Дополнительные сведения см. в разделе Защита файла Excel.
    • Пометить как окончательный. Используйте этот параметр, если вы хотите пометить файл Excel как окончательную версию и предотвратить дальнейшие изменения другими пользователями. Дополнительные сведения см. в статье Добавление или удаление защиты в документе, книге или презентации.
    • Ограничение доступа. Если в вашей организации настроены разрешения с помощью управления правами на доступ к данным (IRM), к документу можно применить любое из доступных разрешений IRM. Дополнительные сведения см. в статье Добавление или удаление защиты в документе, книге или презентации.
    • Цифровая подпись. Вы можете добавить цифровые подписи в файл Excel. Дополнительные сведения см. в статье Добавление и удаление цифровой подписи в файлах Office.

    Примечание: Для добавления цифровой подписи нужен действительный сертификат, выданный центром сертификации (ЦС).

    Какой уровень защиты нужно использовать?

    • Чтобы управлять доступом пользователей к файлу Excel, используйте защиту на уровне файлов. Предположим, что в файле Excel хранятся еженедельные отчеты участников группы. Вы не хотите, чтобы его смогли открывать сотрудники, которые не входят в вашу группу. Возможны два варианта:
      • Если вы не хотите, чтобы ваш файл открывалось другими пользователями: Вы можете зашифровать файл Excel, который является наиболее распространенным способом. В основном это означает, что вы заблокируете его с помощью пароля, и никто, кроме вас, не может открыть его.
      • Если вы хотите включить доступ только для чтения или редактирования для разных пользователей: Возможно, вы хотите, чтобы руководители в вашей команде могли редактировать еженедельный отчет о состоянии, но члены команды должны иметь доступ только для чтения. Вы можете защитить файл Excel, указав два пароля: один для открытия и другой для изменения. Позже вы сможете поделиться соответствующими паролями с командой в зависимости от того, каким доступом они должны быть предоставлены.

      Вы можете применять один или несколько уровней защиты в зависимости от потребностей вашей организации. Можно использовать все варианты или любое их сочетание — ваше решение зависит только от того, как вы хотите защитить данные в Excel. Например, можно зашифровать общий файл Excel, а также включить защиту книги и листа, при этом используя в личной книге только защиту листа, чтобы случайно не удалить формулы.

      Дополнительные сведения

      Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

      Защита листа и ячеек в Excel

      На лист можно поставить защиту, при которой все могут просматривать содержание листа, но нельзя ничего в нем изменять. Так же можно заблокировать все, кроме диапазона ячеек для ввода данных. А иногда можем просто скрыть формулы или источники данных.

      Как поставить защиту в Excel на лист

      В таблице данных защитим ячейки листа от изменений, данных в шапке и строке итоговых значений.

      Выручка.

      1. Выделите диапазон ячеек B2:B6 и вызовите окно «Формат ячеек» (CTRL+1). Перейдите на вкладку «Защита» и снимите галочку на против опции «Защищаемая ячейка». Нажмите ОК. Формат ячеек.
      2. Выберите инструмент «Рицензирование»-«Защитить лист». Защита листа.
      3. В появившемся диалоговом окне «Защита листа» установите галочки так как указано на рисунке. То есть 2 опции оставляем по умолчанию, которые разрешают всем пользователям выделять любые ячейки. А так же разрешаем их форматировать, поставив галочку напротив «форматирование ячеек». При необходимости укажите пароль на снятие защиты с листа.

      Теперь проверим. Попробуйте вводить данные в любую ячейку вне диапазона B2:B6. В результате получаем сообщение: «Ячейка защищена от изменений». Но если мы захотим отформатировать любую ячейку на листе (например, изменить цвет фона) – нам это удастся без ограничений. Так же без ограничений мы можем делать любые изменения в диапазоне B2:B6. Как вводить данные, так и форматировать их.

      Как видно на рисунке, в окне «Защита листа» содержится большое количество опций, которыми можно гибко настраивать ограничение доступа к данным листа.

      Как скрыть формулу в ячейке Excel

      Часто бывает так, что самое ценное на листе это формулы, которые могут быть достаточно сложными. Данный пример сохраняет формулы от случайного удаления, изменения или копирования. Но их можно просматривать. Если перейти в ячейку B7, то в строке формул мы увидим: «СУММ(B2:B6)» .

      Теперь попробуем защитить формулу не только от удаления и редактирования, а и от просмотра. Решить данную задачу можно двумя способами:

      1. Запретить выделять ячейки на листе.
      2. Включить скрытие содержимого ячейки.

      Рассмотрим, как реализовать второй способ:

      Скрыть формулы.

      1. Если лист защищенный снимите защиту выбрав инструмент: «Рецензирование»-«Снять защиту листа».
      2. Перейдите на ячейку B7 и снова вызываем окно «Формат ячеек» (CTRL+1). На закладке «Защита» отмечаем опцию «Скрыть формулы».
      3. Включите защиту с такими самыми параметрами окна «Защита листа» как в предыдущем примере.

      Теперь переходим на ячейку B7 и убеждаемся в том, что в строке формул ничего не отображается. Даже результат вычисления формулы.

      Пусто.

      Примечание. Закладка «Защита» доступна только при незащищенном листе.

      Как скрыть лист в Excel

      Допустим нам нужно скрыть закупочные цены и наценку в прайс-листе:

      1. Заполните «Лист1» так как показано на рисунке. Здесь у нас будут храниться закупочные цены.
      2. Скопируйте закупочный прайс на «Лист2», а в место цен в диапазоне B2:B4 проставьте формулы наценки 25%: =Лист1!B2*1,25. Прайс.
      3. Щелкните правой кнопкой мышки по ярлычке листа «Лист1» и выберите опцию «Скрыть». Рядом же находится опция «Показать». Она будет активна, если книга содержит хотя бы 1 скрытый лист. Используйте ее, чтобы показать все скрытие листы в одном списке. Но существует способ, который позволяет даже скрыть лист в списке с помощью VBA-редактора (Alt+F11). Скрыть.
      4. Для блокировки опции «Показать» выберите инструмент «Рецензирование»-«Защитить книгу». В появившемся окне «Защита структуры и окон» поставьте галочку напротив опции «структуру». Структуру.
      5. Выделите диапазон ячеек B2:B4, чтобы в формате ячеек установить параметр «Скрыть формулы» как описано выше. И включите защиту листа.

      Внимание! Защита листа является наименее безопасной защитой в Excel. Получить пароль можно практически мгновенно с помощью программ для взлома. Например, таких как: Advanced Office Password Recovery – эта программа позволяет снять защиту листа Excel, макросов и т.п.

      Полезный совет! Чтобы посмотреть скрытые листы Excel и узнать их истинное количество в защищенной книге, нужно открыть режим редактирования макросов (Alt+F11). В левом окне «VBAProject» будут отображаться все листы с их именами.

      VBA.

      Но и здесь может быть закрыт доступ паролем. Для этого выбираем инструмент: «Tools»-«VBAProjectProperties»-«Protection» и в соответствующих полях вводим пароль. С другой стороны, если установленные пароли значит, книга скрывает часть данных от пользователя. А при большом желании пользователь рано или поздно найдет способ получить доступ этим к данным. Об этом следует помнить, когда Вы хотите показать только часть данных, а часть желаете скрыть! В данном случае следует правильно оценивать уровень секретности информации, которая предоставляется другим лицам. Ответственность за безопасность в первую очередь лежит на Вас.

      Примечание. Группировка при защите листа Excel – не работает при любых настройках. Сделать доступную в полноценном режиме функцию группировки на защищенном листе можно только с помощью макросов.

      • Создать таблицу
      • Форматирование
      • Функции Excel
      • Формулы и диапазоны
      • Фильтр и сортировка
      • Диаграммы и графики
      • Сводные таблицы
      • Печать документов
      • Базы данных и XML
      • Возможности Excel
      • Настройки параметры
      • Уроки Excel
      • Макросы VBA
      • Скачать примеры

      Как защитить диапазон, лист и книгу в Microsoft Excel

      Как защитить диапазон, лист и книгу в Microsoft Excel

      Программа Microsoft Excel предлагает создателям электронных таблиц несколько вариантов их защиты. Можно выбрать ряд участков для блокировки редактирования, целый лист или даже всю книгу, чтобы сохранить ее структуру. Каждый из этих способов будет актуален в разных ситуациях, поэтому предлагаю остановиться на каждом, чтобы вы в любой момент могли подобрать подходящий для себя и реализовать защиту.

      Защита диапазона в Microsoft Excel

      Если защита в Экселе будет включена, по умолчанию она распространится на весь диапазон ячеек. Вы можете вручную указать, какие диапазоны следует избавить от этой защиты, если они могут редактироваться всеми пользователями, имеющими доступ к файлу. Для этого понадобится выполнить несколько простых шагов.

      1. Сначала откройте таблицу, в которой собираетесь производить изменения. Затем перейдите на вкладку «Рецензирование» и разверните меню «Защита». Открытие меню для установки пароля на диапазон электронной таблицы в Microsoft Excel
      2. В нем выберите вариант «Разрешить изменение диапазонов». Вызов окна с настройкой для установки пароля на диапазон электронной таблицы в Microsoft Excel
      3. Появится новое окно, в котором вас интересует кнопка «Создать». Переход к выбору ячеек для установки пароля на диапазон электронной таблицы в Microsoft Excel
      4. После нажатия по ней понадобится выбрать ячейки для диапазона, который будет входить в защиту. Выбор ячеек для установки пароля на диапазон электронной таблицы в Microsoft Excel
      5. Если для него устанавливается пароль, понадобится его еще раз подтвердить. Запомните этот пароль или запишите где-то, поскольку сбросить его без предварительного ввода нельзя. Подтверждение ввода для установки пароля на диапазон электронной таблицы в Microsoft Excel

      Точно таким же образом вы можете выбирать неограниченное количество диапазонов для защиты, устанавливая для каждого из них свой пароль. Некоторые области можно оставить свободными для редактирования. Такой подход оптимален в тех ситуациях, когда таблицу будут использовать другие юзеры для своих нужд, но они не должны вносить критические изменения, из-за которых может нарушиться весь расчетный процесс.

      Комьюнити теперь в Телеграм
      Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

      Защита листа в Microsoft Excel

      В некоторых случаях одними диапазонами защита не заканчивается, поскольку нужно обезопасить от внесения изменений целый лист. Тогда понадобится активировать другую функцию с установкой пароля, которая имеет множество дополнительных опций. Эти опции могут пригодиться при коллективной работе над электронной таблицей.

      1. Сначала вызовите меню настройки через раздел «Защита» на той же вкладке «Рецензирование». Понадобится нажать по кнопке «Защитить лист». Вызов меню для установки пароля на лист электронной таблицы в Microsoft Excel
      2. В новом окне сначала рекомендую сразу указать пароль, вписав его в соответствующее поле. Еще раз повторюсь, что его нужно обязательно запомнить или записать. Учитывается как раскладка клавиатуры, так и регистр символов. Ввод ключа в поле для установки пароля на лист электронной таблицы в Microsoft Excel
      3. Ниже вы найдете целый список с дополнительными параметрами защиты. Если галочки возле пунктов стоят, значит, для них установлено разрешение. Вы можете запретить пользователям выделять заблокированные ячейки, форматировать их, удалять, вставлять столбцы и строки. Все это осуществляется исключительно по личному предпочтению. Выбор дополнительных параметров для установки пароля на лист электронной таблицы в Microsoft Excel
      4. Перед сохранением изменений Эксель попросит еще раз ввести пароль, чтобы вы его точно запомнили. С этого момента лист будет защищен. Подтверждение ключа для установки пароля на лист электронной таблицы в Microsoft Excel
      5. Если пользователь попытается его редактировать или выполнить другое запрещенное действие, появится уведомление, что это невозможно, а снятие защиты доступно только после внесения изменений в настройках. Информация после установки пароля на лист электронной таблицы в Microsoft Excel

      Такой вариант блокировки от лишнего редактирования очень хорош в тех случаях, когда другие пользователи имеют совместный доступ к листу, но должны только просматривать его содержимое, а не редактировать его. Впрочем, уровень разрешений зависит исключительно от того, какие дополнительные параметры вы активируете при настройке.

      Защита книги в Microsoft Excel

      Недостаток предыдущего метода защиты заключается в том, что каждый лист пришлось бы настраивать отдельно, если нужно заблокировать от редактирования их все. Однако Эксель поддерживает и установку пароля на всю книгу, чтобы сохранить ее структуру или все диапазоны, если это будет необходимо.

      1. В том же меню «Защита» выберите пункт «Защитить книгу». Вызов меню для установки пароля на книгу электронной таблицы в Microsoft Excel
      2. В появившемся окне введите пароль и решите, нужно защитить структуру или окна. Подтвердите свое действие нажатием на «ОК». Ввод ключа для установки пароля на книгу электронной таблицы в Microsoft Excel
      3. Как и в прошлые разы, введенный пароль придется подтвердить, чтобы вы точно убедились в правильности его ввода. Применение изменений для установки пароля на книгу электронной таблицы в Microsoft Excel

      После выполненных действий вы можете не беспокоиться о том, что кто-то, имеющий совместный доступ к документу, несанкционированно внесет изменения. Соответственно, если нужно кому-то предоставить такое право, просто сообщите пароль, которым и снимается блокировка.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *