Как защитить колонтитул от редактирования в ворде
Перейти к содержимому

Как защитить колонтитул от редактирования в ворде

  • автор:

Разрешение изменения части защищенного документа

Документ можно пометить как доступный только для чтения, но при этом разрешить внесение изменений в отдельные его части.

Такие части со снятыми ограничениями можно сделать доступными для любого пользователя, открывающего документ, либо можно предоставить разрешение на изменение этих частей документа отдельным пользователям.

Защита документа и пометка частей, в которых разрешены изменения

Кнопка

  1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование.

Совет: Чтобы выбрать за один раз несколько частей документа, выберите нужную часть, а затем при нажатой клавише CTRL выберите остальные.

  • Чтобы разрешить любому пользователю, открывшему документ, изменять выбранную часть, в списке Группы установите флажок Все.
  • Чтобы разрешить редактирование выбранной части только некоторым людям, щелкните Другие пользователи, а затем введите имена пользователей. Если вы хотите иметь возможность редактировать эту часть документа, укажите свое имя. Разделите имена точкой с запятой.

Важно: Если вы планируете защитить документ с помощью проверки подлинности пользователей вместо защиты с помощью пароля, необходимо ввести для имен пользователей адреса электронной почты.

Примечание: При выборе нескольких пользователей их имена добавляются в качестве элементов в поле Группы, так что их можно быстро выбрать снова.

Примечание: С помощью этого параметра вы можете дать другим пользователям возможность работать с вашим документом.

Примечание: Зашифровав документ, вы можете защитить его от доступа других пользователей.

Разблокирование защищенного документа

Чтобы удалить всю защиту документа, может потребоваться знать пароль, примененный к документу. Или вы должны быть указаны в качестве владельца документа, прошедшего проверку подлинности.

Если вы являетесь авторизованным владельцем документа или знаете пароль для отключения его защиты, сделайте следующее:

Кнопка

    На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.

Внесение изменений в документ с ограничениями

Когда вы открываете защищенный документ в Word, возможность его редактирования определяется наличием или отсутствием разрешения от владельца документа на внесение изменений в определенную его часть.

В области задач Ограничить редактирование отображаются кнопки для перехода к областям документа, в которых пользователю разрешены изменения.

Параметры редактирования отображаются в области

Если у вас нет разрешений на изменение какой-либо части документа, при нажатии кнопок в области задач Ограничить редактирование Word запретит редактирование и выдаст сообщение «Word завершил поиск в документе».

Поиск частей, которые можно редактировать

Если вы закроете область задач Ограничить редактирование и попытаетесь внести изменение, на которое у вас нет разрешения, в строке состояния появится следующее сообщение:

Такое изменение запрещено, поскольку выделенный фрагмент заблокирован.

Чтобы вернуться в область задач и найти фрагмент, который разрешено изменять, сделайте следующее:

Кнопка

    На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.

Вставка колонтитула

Кнопка

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
  2. Выберите подходящий стиль колонтитула.

Совет: Некоторые встроенные макеты колонтитулов включают номера страниц.

Для удаления колонтитула выберите Вставка > Верхний колонтитул (или Нижний колонтитул) > Удалить верхний колонтитул (или Удалить нижний колонтитул).

Добавление стандартных или настроенных колонтитулов

На вкладке

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

.

    Выберите Вставка >Колонтитулы.

.

  • Добавление текста верхнего или нижнего колонтитула.
  • Используйте меню Параметры для дополнительной настройки.

    Дополнительные сведения о колонтитулах см. в статье Верхние и нижние колонтитулы в Word.

    Изменение или удаление колонтитулов на одной странице

    Параметры верхнего колонтитула на ленте с выбранным параметром

    Примечание: Параметр «Особый колонтитул для первой страницы» является переключателем, поэтому убедитесь, что он включен.

    Кнопка закрытия верхнего колонтитула

  • Добавьте новое содержимое в верхний или нижний колонтитул.
  • Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.

    Изменение или удаление колонтитулов с одной страницы (не первой)

    Чтобы удалить или изменить колонтитулы на отдельных страницах документа, сначала добавьте разрыв раздела.

    Важно: Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если перед страницей, на которой необходимо изменить колонтитулы, уже есть разрыв страницы, удалите его и добавьте разрыв раздела, как указано ниже.

    Разрыв раздела для следующей страницы

    1. Щелкните или коснитесь в том месте, где необходимо создать страницу без колонтитулов.
    2. Чтобы создать разрыв раздела, на вкладке Макет щелкните Разрывы и выберите пункт Следующая страница.

    Кнопка

  • Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула, чтобы открыть вкладку Колонтитулы.
  • Нажмите Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связь между разделами.

    • Выберите Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул.
    • Добавление или изменение содержимого в колонтитулах

    (Повторите шаги 3–5, если вы хотите удалить или изменить как верхний, так и нижний колонтитул.)

    Кнопка закрытия верхнего колонтитула

    Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.

    Изменение или удаление колонтитулов с первой страницы

    1. Откройте вкладку Колонтитулы, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).
    2. Проверьте, выбран ли параметр Особый колонтитул для первой страницы. Если нет:
      • Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
      • Содержимое верхнего или нижнего колонтитула на первой странице удаляется.

    Параметр

    На вкладке

  • Введите новое содержимое в верхний или нижний колонтитул.
  • Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.

    Изменение колонтитулов на одной странице (не первой)

    Чтобы изменить колонтитулы на отдельных страницах документа, сначала добавьте разрыв раздела.

    Важно: Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если перед страницей, на которой необходимо изменить колонтитулы, уже есть разрыв страницы, удалите его и добавьте разрыв раздела, как указано ниже.

    На вкладке

    1. Щелкните или коснитесь в том месте, где необходимо создать страницу без колонтитулов.
    2. Чтобы создать разрыв раздела, на вкладке Макет щелкните Разрывы и выберите пункт Следующая страница.
    3. Откройте вкладку Колонтитулы, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).
    4. Нажмите Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связь между разделами.
    • Выберите Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул в нижней части меню.
    • Измените Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

    (Повторите шаги 2–5, если вы хотите изменить как верхний, так и нижний колонтитул.)

    В меню

    На вкладке

    Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.

    Верхний и нижний колонтитулы на первой странице после разрыва раздела будут изменены.

    Как вставить, редактировать или убрать колонтитулы в Word

    Колонтитулы — это специальные блоки, которые появляются вверху или внизу всех (или почти всех) страниц документа и содержат справочную информацию. Например, вы можете добавить к ним имя автора, номера страниц или названия глав. Основная задача верхних и нижних колонтитулов — помочь читателю ориентироваться в документе.

    Пример текстового заголовка

    Как вставить колонтитулы в Word

    В Windows и macOS

    Вставить меню верхнего и нижнего колонтитула в Word для Windows

    Нажмите «Вставить» и выберите нужный вариант: «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». В раскрывающемся списке выберите соответствующий шаблон и щелкните по нему. Затем введите текст верхнего и нижнего колонтитула.

    Вставить меню верхнего и нижнего колонтитула в Word для macOS

    При необходимости добавьте второй верхний и нижний колонтитулы на противоположной стороне страницы. Например, если вы ввели только верхнюю, добавьте так же и нижнюю.

    Чтобы вернуться к работе с основным текстом, нажмите кнопку «Закрыть окно верхнего и нижнего колонтитула» или нажмите клавишу Esc.

    В Word Online

    Вставить меню верхнего и нижнего колонтитула в Word Online

    Щелкните Вставить верхний и нижний колонтитулы. Введите желаемый текст в появившихся блоках. Если вы хотите добавить только верхний или нижний колонтитул, оставьте противоположный блок пустым.

    Чтобы вернуться к работе с основным текстом, дважды щелкните страницу или нажмите Esc. Если вы хотите, чтобы в документ добавлялись верхние и нижние колонтитулы, выберите «Просмотр для чтения» в верхнем меню «Просмотр».

    Как редактировать колонтитулы

    В Windows и macOS

    Как редактировать верхние и нижние колонтитулы в Word для Windows

    Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы перейти в режим редактирования. Затем внесите необходимые изменения.

    Как редактировать верхние и нижние колонтитулы в Word для macOS

    • Как редактировать текст и его оформление. Содержимое верхнего и нижнего колонтитула можно редактировать так же, как и основной текст страницы, с помощью инструментов на вкладке «Главная». Если вы хотите сделать что-либо из следующего, вернитесь на вкладку Конструктор инструментов верхнего и нижнего колонтитула (или просто верхнего и нижнего колонтитула в macOS).
    • Как убрать верхние и нижние колонтитулы с первой страницы. Это может быть необходимо, если вы не хотите, чтобы вставленный верхний или нижний колонтитул отображался на титульной странице. Щелкните «Пользовательский заголовок первой страницы». Затем выделите соответствующий текст заголовка и удалите его.
    • Как создать разные верхние и нижние колонтитулы для четных и нечетных страниц. Как вы могли заметить, например, в нижних колонтитулах книг имя автора может чередоваться с названием произведения или главы. Чтобы настроить документ таким образом, установите флажок «Различные верхние и нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц». Затем измените содержимое блоков на первых четных страницах и первых нечетных страницах — изменения будут применены ко всему документу.
    • Как вставить номера страниц в верхние и нижние колонтитулы. Нажмите кнопку «Номер страницы» и отрегулируйте положение нумерации. Если вы введете числа в уже заполненные верхние и нижние колонтитулы, предыдущий контент будет удален.
    • Как добавить изображение в верхние и нижние колонтитулы. Используйте инструмент «Изображения» (или «Изображение из файла» в macOS).
    • Как добавить уникальные верхние и нижние колонтитулы для разных разделов документа. По умолчанию Word размещает одинаковые верхние и нижние колонтитулы на всех страницах. Если вы хотите создать уникальные блоки для разных частей документа, поместите курсор в то место, где вы хотите закончить первый раздел. Затем перейдите на вкладку «Макет» и нажмите «Следующие разрывы страниц». Дважды щелкните верхний и нижний колонтитулы в новом разделе и отключите параметр «Как в предыдущем разделе» в верхнем меню. Затем отредактируйте верхний и нижний колонтитулы нового раздела.

    Чтобы выйти из режима редактирования, нажмите кнопку «Закрыть верхние и нижние колонтитулы» или нажмите клавишу Esc. При необходимости отредактируйте аналогичным образом противоположные верхний и нижний колонтитулы.

    В Word Online

    Как редактировать верхние и нижние колонтитулы в Word Online

    Чтобы открыть меню для редактирования верхних и нижних колонтитулов, щелкните вкладку в верхнем или нижнем правом углу страницы. Или нажмите «Вставить верхний и нижний колонтитулы» в верхнем меню. Затем внесите необходимые изменения.

    • Как редактировать текст и его оформление. Щелкните вкладку «Главная» и используйте доступные инструменты для редактирования текста верхнего и нижнего колонтитула.
    • Как убрать верхние и нижние колонтитулы с первой страницы. Нажмите «Параметры» в правой части окна и выберите «Пользовательский заголовок первой страницы». Затем откройте появившуюся вкладку «Первая страница» и удалите необходимое содержимое блока.
    • Как создать разные верхние и нижние колонтитулы для четных и нечетных страниц. Нажмите «Параметры» в правой части окна и выберите «Различные верхние и нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц». Когда появятся вкладки «Четные страницы» и «Нечетные страницы», измените их содержимое.
    • Как вставить номера страниц в верхние и нижние колонтитулы. Щелкните «Вставить номера страниц» и выберите подходящее место.
    • Как добавить изображение в верхний или нижний колонтитул. Поместите курсор в ту часть нижнего колонтитула, куда вы хотите добавить изображение. Затем нажмите «Вставить» «Изображение» и выберите источник изображения.

    Чтобы выйти из режима редактирования, дважды щелкните основную часть страницы или нажмите клавишу Esc.

    Как убрать колонтитулы в Word

    В Windows и macOS

    Удалить меню верхнего и нижнего колонтитула в Word для Windows

    Нажмите «Вставить», выберите «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» и нажмите «Удалить…».

    Удаление меню верхнего и нижнего колонтитулов в Word для macOS

    В Word Online

    Удалить меню верхнего и нижнего колонтитула в Word Online

    Щелкните Вставить верхний и нижний колонтитулы. Если вы хотите удалить только верхний или нижний колонтитул, удалите его содержимое. Если вы хотите удалить и то, и другое, нажмите «Параметры» в правой части окна и выберите «Удалить верхний и нижний колонтитулы».

    • Как объединить файлы Excel в один
    • Выравниваем таблицу в Microsoft Word и текст внутри нее
    • Сноски внизу страницы в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016
    • Специальная вставка в Excel: значения, форматы, ширина столбцов
    • Как сделать штриховку в Ворде
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *