Как обновить данные в powerpoint из excel
Перейти к содержимому

Как обновить данные в powerpoint из excel

  • автор:

Вставка и обновление данных Excel в PowerPoint

Если вы используетеPowerPoint 2013 или более новую версию, можно связать данные из сохраненного листа Excel с презентацией PowerPoint. Таким образом, если данные на листе изменяются, их можно легко обновить в презентации PowerPoint.

Связывание всего листа Excel с PowerPoint

object selection on insert tab

    В PowerPoint на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.

file browse dialog box

В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

choosing link for inserting a file into powerpoint

  • Нажмите кнопку Обзор, а затем найдите книгу Excel с нужными данными в окне Обзор.
  • Прежде чем закрывать окно Вставка объекта, установите флажок Связать и нажмите кнопку ОК.

    Важно: Связанный объект в презентации отображает все данные из активного верхнего листа в связанной книге Excel. При сохранении книги Excel убедитесь, что нужный лист в презентации отображается при первом открытии книги.

    Связывание раздела данных в Excel с PowerPoint

    show paste special option

    1. В Excel откройте сохраненную книгу с данными, которые нужно вставить и связать.
    2. Перетащите указатель мыши на область данных, с которой вы хотите связать в PowerPoint, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
    3. В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.
    4. На вкладке Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

    shows pasting file as link dialog

    В окне Специальная вставка установите переключатель Связать, а затем в поле Как выберите пункт Лист Microsoft Excel.

    Обновление связанных данных Excel в PowerPoint

    После того как вы использовали один из описанных выше методов для вставки связанных Excel данных в презентацию, обновить презентацию, чтобы быть в курсе изменений данных, будет легко сделать:

    • В PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши данные и выберите Команду Обновить ссылку.

    Копирование и вставка (без связи) данных Excel в PowerPoint

    В таком случае данные Excel не будут связаны с презентацией PowerPoint. Данные копируются с листа Excel и вставляются в презентацию. Лист не будет автоматически отправлять обновления в PowerPoint.

    1. Откройте в Excel книгу с данными, которые нужно скопировать.
    2. Выделите область данных, которые нужно скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
    3. В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.
    4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.
    5. В разделе Параметры вставки выберите один из следующих вариантов. Наведите указатель мыши на каждый параметр Вставить, чтобы просмотреть предварительный просмотр того, как он будет выглядеть.

    Insert and update Excel data in PowerPoint

    If you are using PowerPoint 2013 or a newer version, you can link data from a saved Excel worksheet to your PowerPoint presentation. That way, if data in the worksheet changes, you can easily update it in your PowerPoint presentation.

    Link an entire Excel worksheet to PowerPoint

    object selection on insert tab

      In PowerPoint, on the Insert tab, click or tap Object.

    file browse dialog box

    In the Insert Object dialog box, select Create from file.

    choosing link for inserting a file into powerpoint

  • Click or tap Browse, and in the Browse box, find the Excel workbook with the data you want to insert and link to.
  • Before you close the Insert Object box, select Link, and click OK.

    Important: The linked object in your presentation displays all the data from the active, top worksheet in the linked Excel workbook. When you save the Excel workbook, make sure the worksheet you want in your presentation is the one you see when you first open the workbook.

    Link a section of data in Excel to PowerPoint

    show paste special option

    1. In Excel, open the saved workbook with the data you want to insert and link to.
    2. Drag over the area of data you want to link to in PowerPoint, and on the Home tab, click or tap Copy.
    3. In PowerPoint, click the slide where you want to paste the copied worksheet data.
    4. On the Home tab, click the arrow below Paste, and select Paste Special.

    shows pasting file as link dialog

    In the Paste Special box, click Paste link, and then, under As, select Microsoft Excel Worksheet Object.

    Update linked Excel data in PowerPoint

    After you’ve used one of the methods described above to insert linked Excel data into a presentation, then refreshing the presentation to stay up to date with data changes is easy to do:

    • In PowerPoint, right-click the data and select Update Link.

    Copy and paste (unlinked) Excel data in PowerPoint

    In this case, the Excel data will not be linked to your PowerPoint presentation. You copy the data from an Excel worksheet and paste it into your presentation. The worksheet does not send automatic updates to PowerPoint.

    1. In Excel, open the workbook with the data you want to copy.
    2. Drag over the area of data you want to copy, and on the Home tab, click or tap Copy.
    3. In PowerPoint, click the slide where you want to paste the copied worksheet data.
    4. On the Home tab, in the Clipboard group, click the arrow below Paste.
    5. Under Paste Options, pick one of the following. Move the mouse pointer over each Paste option to see a preview of what it would look like.

    Обновление данных в существующей диаграмме

    Если вам нужно изменить данные на диаграмме, это можно сделать из источника.

    Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

    Проверьте, как это работает!

    Внесенные изменения будут мгновенно отображаться на диаграмме. Щелкните правой кнопкой мыши элемент, который нужно изменить, и введите данные или введите новый заголовок и нажмите клавишу ВВОД , чтобы отобразить его на диаграмме.

    Чтобы скрыть категорию на диаграмме, щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Выбрать данные. Снимите флажок элемента в списке и нажмите кнопку ОК.

    Чтобы отобразить скрытый элемент на диаграмме, щелкните правой кнопкой мыши и выберите данные и повторно выберите его в списке, а затем нажмите кнопку ОК.

    Проверьте, как это работает!

    Вы можете обновить данные на диаграмме в Word, PowerPoint для macOS и Excel, выполнив обновления на исходном листе Excel.

    Доступ к исходному листу данных из Word илиPowerPoint для macOS

    Диаграммы, отображаемые в Word или PowerPoint для macOS, берутся в Excel. При изменении данных на Excel листе изменения отображаются на диаграмме в Word или PowerPoint для macOS.

    1. Выберите Вид >Макет печати.
    2. Выделите диаграмму.
    3. Выберите Конструктор диаграммы >Изменить данные в Excel. Откроется приложение Excel с таблицей данных для диаграммы.

    PowerPoint для macOS

    1. Выделите диаграмму.
    2. Выберите Конструктор диаграммы >Изменить данные в Excel. Откроется приложение Excel с таблицей данных для диаграммы.

    Изменение данных в диаграмме

    1. Выберите исходную таблицу данных на листе Excel.
    • Серой заливкой выделяется строка или столбец, используемые для оси категорий.
    • Красной заливкой выделяется строка или столбец с метками рядов данных.
    • Синей заливкой обозначаются точки данных, построенные на диаграмме.

    Поля данных в Excel

    Клавиша диаграммы

    Изменение акцентированной оси диаграммы

    Вы можете изменить способ отображения строк и столбцов таблицы на диаграмме. Диаграмма отображает строки данных из таблицы на вертикальной оси (значения) диаграммы и столбцы данных на горизонтальной оси (категории). Вы можете изменить способ построения диаграммы.

    Подчеркивание продаж по инструменту

    Подчеркивание продаж по месяцам

    1. Выделите диаграмму.
    2. Выберите Конструктор диаграммы >переключить строку или столбец.

    Изменение порядка рядов данных

    Вы можете изменить порядок ряда данных на диаграмме с несколькими рядами данных.

    1. На диаграмме выберите ряд данных. Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.
    2. Выберите Конструктор диаграммы >Выберите данные.
    3. В диалоговом окне Выбор источника данных в разделе Элементы легенды (ряды) используйте стрелки вверх и вниз для перемещения ряда в списке. В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

    Примечание: Для большинства типов диаграмм изменение порядка рядов данных влияет как на легенду, так и на саму диаграмму.

    Изменение цвета заливки ряда данных

    1. На диаграмме выберите ряд данных. Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.
    2. Выберите Формат.
    3. В разделе Стили элементов диаграммы выберите Заливка фигуры

    Добавление меток данных

    Вы можете добавить метки для отображения значений точек данных с Excel листа на диаграмме.

    1. Выберите диаграмму, а затем выберите Конструктор диаграммы.
    2. Выберите Добавить элемент диаграммы >Метки данных.
    3. Выберите расположение метки данных (например, выберите Внешний конец). В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

    Добавление таблицы данных

    1. Выберите диаграмму и щелкните вкладку.
    2. Выберите Конструктор диаграммы >Добавить элемент диаграммы >таблицу данных.
    3. Выберите параметры. В зависимости от типа диаграммы, некоторые параметры могут быть недоступны.

    Урок за 60 Секунд: Как Вставить Excel Файл в презентацию PowerPoint

    В сегодняшнем уроке, мы разберемся как вставить данные из Excel файла прямо в презентацию PowerPoint.

    Это короткое руководство, следуя которому, вы научитесь вставлять электронные таблицы Excel в PowerPoint. Мы рассмотрим различные варианты, которые вы можете использовать, от вставки таблицы с существующими стилями, до вставки таблицы в виде текста, или в виде изображения.

    Как Вставить или Привязать Excel файл к PowerPoint (Короткий Видеоурок)

    Примечание: Посмотрите этот короткий 60 секундный видеоурок или следуйте инструкциям ниже.

    1. Скопируйте Ваши Excel Данные в Буфер Обмена

    Посмотрите, я работаю в Excel. Я собираюсь скопировать эту таблицу и вставить ее в PowerPoint.

    Сперва, я жму Control+С, чтобы скопировать мои данный в буфер обмена.

    Copy Your Excel Data to PowerPoint

    2. Переключитесь на PowerPoint Что бы Вставить Данные из Excel

    Теперь, когда мы переключились на PowerPoint, щелкните Правой кнопкой мыши. У нас есть несколько вариантов, из которых можно выбирать, как мы вставим нашу таблицу. Каждая иконка указывает на свой способ обработки данных из Excel.

    Numerous ways to paste Excel data to PowerPoint

    3. Вставьте данные в PowerPoint c Использованием Стилей Конечного Фрагмента

    Первая иконка позволяет нам вставить таблицу и использовать Стили Конечного Фрагмента. Это означает, что таблица будет выглядеть в соответствии со стилем презентации PowerPoint, так как она выглядит сейчас.

    Insert Excel data file with PowerPoint Destination Styles

    4. Используйте Другие Варианты Вставки Excel Таблиц в PowerPoint

    Следующая иконка позволяет Сохранить Исходное Форматирование, это означает, что таблица будет иметь тот же стиль, какой у нее был в Excel.

    Третья иконка позволяет Внедрить таблицу, что похоже на предыдущий вариант, но кроме того, двойным щелчком мыши вы можете открыть внедренную таблицу в приложении.

    Embed Excel File into PowerPoint

    Четвертый вариант — это вставка таблицы в виде картинки, и последняя иконка, позволяет вставить только текст, без каких либо стилей.

    5. Сохраняйте Исходное Форматирование при Вставке Электронной Таблицы Excel в PowerPoint.

    Давайте используем в этом случае Сохранение исходного форматирования. Я кликаю по нужной иконке (вторая слева).

    Keep Source Formatting insert excel table option

    Примечание: Во всех этих случаях, данные не связаны с книгой Excel. Поэтому, если вы внесете изменения в Книгу Excel, вам нужно будет заменять таблицу новой.

    Больше Коротких ВидеоУроков по PowerPoint (Урок за 60 Секунд)

    Узнайте больше об инструментах PowerPoint и начинайте накапливать знания по созданию презентаций. Вот еще несколько дополнительных уроков по PowerPoint на Tuts +:

    Microsoft PowerPoint
    Урок за 60 Секунд: Как Использовать Режим Образец Слайдов в PowerPoint
    Andrew Childress
    Microsoft PowerPoint
    Урок за 60 Секунд: Как Загрузить и Установить Шаблон Презентации для PowerPoint
    Andrew Childress
    Microsoft PowerPoint
    Урок за 60 Секунд: Как Распечатать Слайды PowerPoint с Заметками
    Andrew Childress

    Примечание: В сегодняшнем уроке мы использовали популярный Шаблон для PowerPoint — Simplicity. Откройте для себя другие варианты презентаций PowerPoint , посмотрев наш Главный Путеводитель по Шаблонам для PowerPoint или посмотрите наши лучше темы для PowerPoint на GraphicRiver.

    Advertisement
    Did you find this post useful?
    Want a weekly email summary?

    Subscribe below and we’ll send you a weekly email summary of all new Business tutorials. Never miss out on learning about the next big thing.

    Andrew Childress

    I believe that life is too short to do just one thing. In college, I studied Accounting and Finance but continue to scratch my creative itch with my work for Envato Tuts+ and other clients. By day, I enjoy my career in corporate finance, using data and analysis to make decisions. I cover a variety of topics for Tuts+, including photo editing software like Adobe Lightroom, PowerPoint, Keynote, and more. What I enjoy most is teaching people to use software to solve everyday problems, excel in their career, and complete work efficiently. Feel free to reach out to me on my website.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *