Как объединить 2 функции в экселе
Перейти к содержимому

Как объединить 2 функции в экселе

  • автор:

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

Данные из нескольких ячеек можно объединить в одну с помощью символа «амперсанд» (&) или функции СЦЕП.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)

  1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
  2. Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
  3. Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.
  4. Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.

Объединение данных с помощью функции СЦЕП

  1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
  2. Введите выражение = СЦЕП(.
  3. Выберите первую ячейку, которую нужно объединить. Для разделения объединяемых ячеек используйте запятые, а для добавления пробелов, запятых и другого текста — кавычки.
  4. Введите закрывающую скобку в конце формулы и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =CONCAT(A2, » Семья»).

Объединение текста и чисел

Предположим, что для подготовки массовой рассылки необходимо создать грамматически правильное предложение из нескольких столбцов данных. Или, может быть, вам нужно форматировать числа с текстом, не влияя на формулы, использующие эти числа. В Excel существует несколько способов объединения текста и чисел.

Использование числового формата для отображения текста до или после числа в ячейке

Если столбец, который требуется отсортировать, содержит как числа, так и текст(например, Продукт No 15, Продукт 100, Продукт 200), он может сортироваться неправильно. Ячейки, содержащие 15, 100 и 200, можно отформатировать таким образом, чтобы они отображались на листе как Product #15, Product #100 и Product #200.

Используйте пользовательский формат чисел для отображения числа с текстом без изменения поведения сортировки числа. Таким образом, вы измените способ отображения числа, не изменяя его значение.

Кнопка вызова диалогового окна в группе

  1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
  2. На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку .

Для отображения

Используйте код

Как это работает

12 — продукт No 12

Текст, заключенный в кавычки (включая пробел), отображается перед числом в ячейке. В коде «0» представляет число, содержащееся в ячейке (например, 12).

12:00 по 12:00 EST

Текущее время отображается в формате даты и времени h:mm AM/PM, а текст «EST» отображается после времени.

-12 как $-12.00 Дефицит и 12 как избыток $12,00

$0,00 «избыток»;$0,00 «Дефицит»

Значение отображается в формате валюты. Кроме того, если ячейка содержит положительное значение (или 0), после значения отображается значение «Избыток». Если ячейка содержит отрицательное значение, вместо этого отображается слово «Нехватка».

Объединение текста и чисел из разных ячеек в одну ячейку с помощью формулы

При объединении чисел и текста в ячейке числа становятся текстовыми и больше не функционируют как числовые значения. Это означает, что вы больше не сможете выполнять с ними математические операции.

Для объединения чисел используйте функции CONCATENATE или CONCAT, TEXTили TEXTJOIN и оператор амперсанд (&).

  • В Excel 2016, Excel Mobile и Excel в Интернетесцепление заменено функцией CONCAT . Хотя функция CONCATENATE по-прежнему доступна для обратной совместимости, рекомендуется использовать CONCAT, так как в будущих версиях Excel сцепление может быть недоступно.
  • ФУНКЦИЯ TEXTJOIN объединяет текст из нескольких диапазонов и (или) строк и включает разделитель, указанный между каждым текстовым значением, которое будет объединено. Если в качестве разделителя используется пустая текстовая строка, функция эффективно объединит диапазоны. ФУНКЦИЯ TEXTJOIN недоступна в Excel 2013 и предыдущих версиях.

Примеры

См. различные примеры на рисунке ниже.

Внимательно изучите использование функции TEXT во втором примере на рисунке. При соединении числа со строкой текста с помощью оператора объединения используйте функцию TEXT для управления способом отображения числа. Формула использует базовое значение из указанной ячейки (.4 в этом примере), а не отформатированное значение, которое отображается в ячейке (40 %). Функция TEXT используется для восстановления форматирования чисел.

Примеры pf объединения текста и чисел

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Объединяйте ячейки без потери данных: в столбцах, в строках или в одну ячейку

Объединение столбцов, строк или нескольких ячеек в Excel можно выполнить разными способами. Команда «Объединить и поместить в центре» (Merge and Center) полезна для создания аккуратных и легко читаемых таблиц, но она сохраняет содержимое только верхней левой ячейки, а остальные значения удаляются. Использование оператора «&» или функции СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) помогает объединить содержимое ячеек в одну строку, но не объединяет ячейки и может занять немало времени.

Инструмент «Объединить данные» помогает объединить ячейки в больших таблицах без потери данных:

Объединение содержимого ячеек одновременно с объединением ячеек
Объединение ячеек по столбцам, по строкам или в одну ячейку
Любой разделитель значений: пробел, новая строка, вертикальная черта, т.д.
Объединение данных с применением разных разделителей в одной цепочке

Перед началом работы добавьте инструмент «Объединить данные» в Excel

«Объединить данные» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.

Начните работу с инструментами XLTools

Скачать XLTools для Excel
– пробный период дает 14 дней полного доступа ко всем инструментам.

Объединить данные и объединить ячейки в Excel – в чём разница

При объединении нескольких ячеек (merge), вы создаёте одну большую ячейку на их месте.

При объединении данных нескольких ячеек (combine), вы соединяете, сцепляете значения этих ячеек в одну текстовую строку.

XLTools позволяет объединить как сами ячейки, так и данные в этих ячейках — другими словами, надстройка позволяет объединить ячейки без потери данных.

Внимание: значения в объединённой цепочке сохраняют формат ячеек, напр. 10%, 12-мар-2015, $40, т.д. Если объединяемые ячейки содержат ссылки или формулы, то в объединённой цепочке будет использован результат их вычислений.

Как объединить ячейки в одну ячейку без потери данных

Выберете диапазон смежных ячеек для объединения Нажмите кнопку Объединить данные на вкладке XLTools.
Выберите Объединить данные: в одну ячейку .
Задайте подходящий разделитель.
Установите флажок Объединить ячейки после слияния данных .

Пропустить пустые ячейки , если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённой строке.

Переносить текст по словам , чтобы переносить текст в ячейке.
Нажмите ОК Готово. Диапазон объединён в одну ячейку, все значения объединены в этой ячейке.

How to merge cells into a single cell without losing data

Как объединить ячейки в строках без потери данных (или объединить столбцы)

Выберите диапозон Нажмите кнопку Объединить данные на вкладке XLTools.
Выберите Объединить данные: по строкам .
Задайте подходящий разделитель.
Установите флажок Объединить ячейки после слияния данных .

Пропустить пустые ячейки , если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённой строке.

Переносить текст по словам , чтобы переносить текст в ячейке.
Нажмите ОК Готово. Все ячейки и их значения объединены по строкам.

How to merge Excel columns row by row

Как объединить ячейки в столбцах без потери данных (или объединить строки)

Выберите диапозон Нажмите кнопку Объединить данные на вкладке XLTools.
Выберите Объединить данные: по столбцам .
Задайте подходящий разделитель.
Установите флажок Объединить ячейки после слияния данных .

Пропустить пустые ячейки , если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённых строках.

Переносить текст по словам , чтобы переносить текст в ячейке.
Нажмите ОК Готово. Все ячейки и их значения объединены по столбцам.

How to merge Excel rows column by column

Как собрать данные ячеек в одну ячейку (без объединения ячеек)

Иногда может быть необходимо собрать значения нескольких ячеек в одной ячейке, без объединения самих ячеек. По сути, вам нужно скопировать значения из каждой ячейки диапазона и собрать их в единую текстовую цепочку в одной ячейке. С надстройкой вы можете сделать это в секунды:

Выберите диапозон Нажмите кнопку Объединить данные на вкладке XLTools.
Выберите Объединить данные: в одну ячейку .
Задайте подходящий разделитель.

Очистить содержимое ячеек после слияния , чтобы убрать значения из исходных ячеек. Сравните на скриншоте результат с применением этой опции и без.

Пропустить пустые ячейки , если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённой строке.

Переносить текст по словам , чтобы переносить текст в ячейке.
Нажмите ОК Готово. Все значения объединены в одной ячейке.

How to combine data into a single cell

Как объединить данные Excel по строкам (или собрать столбцы в один)

Иногда бывает нужно собрать несколько столбцов в один, без объединения самих ячеек. По сути, вам необходимо объединить значения из этих столбцов по строкам. Это легко можно выполнить с надстройкой:

Выберите диапозон Нажмите кнопку Объединить данные на вкладке XLTools.
Выберите Объединить данные: по строкам .
Задайте подходящий разделитель.

Очистить содержимое ячеек после слияния , чтобы убрать значения из исходных ячеек. Сравните на скриншоте результат с применением этой опции и без.

Пропустить пустые ячейки , если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённой строке.

Переносить текст по словам , чтобы переносить текст в ячейке.
Нажмите ОК Готово. Все значения объединены по строкам в ячейках слева.

How to combine data in Excel columns row by row

Как объединить данные Excel по столбцам (или собрать строки в одну)

Иногда бывает нужно собрать несколько строк в одну, без объединения самих ячеек. По сути, вам необходимо объединить значения из этих строк по столбцам. Это легко можно выполнить с надстройкой:

Выберите диапозон Нажмите кнопку Объединить данные на вкладке XLTools.
Выберите Объединить данные: по столбцам .
Задайте подходящий разделитель.

Очистить содержимое ячеек после слияния , чтобы убрать значения из исходных ячеек. Сравните на скриншоте результат с применением этой опции и без.

Пропустить пустые ячейки , если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённой строке.

Переносить текст по словам , чтобы переносить текст в ячейке.
Нажмите ОК Готово. Все значения объединены по столбцам в ячейках сверху.

How to merge Excel columns row by row

Для чего пропускать пустые ячейки при объединении ячеек и их данных

Если ваши исходные данные содержат пустые ячейки, рекомендуем не учитывать их при объединении ячеек и их данных. Это помогает избежать пустых значений в объединённых текстовых строках. Сравните результат с применением опции «Пропустить пустые ячейки» и без неё:

How to skip empty cells when combining and merging cells

Как задать свой знак разделителя при объединении ячеек и их данных

Надстройка XLTools «Объединить данные» позволяет задать любой разделитель меужду значениями в объединённой текстовой строке:

Запятая и пробел
Точка с запятой
Точка с запятой и пробел
Новая строка
Или выберите Другой и задайте свой знак разделителя, напр., вертикальную черту

Как применить несколько разных разделителей в одной объединённой цепочке

Предположим, у вас есть несколько столбцов, и вам нужно объединить ячейки, используя разные разделители. Просто разбейте эту задачу на шаги:

Как правильно объединить столбцы в Excel без потери данных.

Объединение данных в Excel — это достаточно распространённая задача. Объединяют столбцы, строки, отдельные ячейки и даже целые таблицы. Из этой статьи вы узнаете, как объединить несколько столбцов Excel и не потерять при этом записанные в них данные. Постараемся выявить достоинства и недостатки каждого из методов, а также дать советы по наилучшему их применению.

Итак, у вас есть таблица в Excel, и вы хотите объединить два столбца, строка за строкой. Например, вы хотите соединить «Имя» и «Фамилия» или даже несколько столбцов, например «Улица», «Город», «Почтовый индекс» в одну колонку «Адрес», разделяя значения запятой, чтобы затем можно было распечатать это всё в документе или на конверте.

Инструменты объединения — простой, но не самый лучший способ.

К сожалению, в Экселе нет качественных встроенных инструментов, чтобы соединить отдельные колонки, а тем более — целые таблицы. Но всё же посмотрим и оценим, чем мы располагаем.

Проще всего – изменить формат выделенной области из контекстного меню (по правой кнопке мыши):

объединение столбцов при помощи стандартных инструментов

Выделите два столбца, которые хотите соединить, откройте меню форматирования (по правой кнопке мыши или при помощи Ctrl + 1 ) и поставьте флажок в нужном месте (см. скриншот выше).

Или же есть еще кнопка на ленте «Объединить и поместить в центре».

Вы можете выделить и затем соединить 2 соседних клетки, желательно в самой верхней строке. А затем на панели инструментов нажмите кнопку «Формат по образцу». Она имеет иконку малярной кисти и находится в группе инструментов «Буфер обмена».

объединение столбцов при помощи кнопки «Объединить и поместить в центре»

При помощи этой кисти выделите оставшуюся область таблицы, колонки которой хотите соединить построчно, чтобы вместо 2 соседних колонок в таблице получилась одна.

Но при этом вы получите предупреждение о том, что при объединении сохраняется только значение левой верхней позиции из диапазона, а остальные – отбрасываются.

объединить ячейки из двух столбцов

Можно сразу выбрать оба столбца, а затем из этого же меню указать пункт «Объединить по строкам». Но это не изменит итоговый результат — часть информации всё равно будет утеряна.

В результате использования стандартных инструментов вы соедините столбцы, но при этом потеряете часть данных, находящихся справа. Вряд ли это будет приемлемо. Разве что во втором столбце было пусто либо находились какие-то малозначительные данные, которых не жалко.

Примечание! Когда вы используете опцию «Объединить и центрировать» для объединения, это лишает вас возможности сортировать этот набор данных. Если вы попытаетесь отсортировать таблицу, в которой есть объединенные строки либо столбцы, вы увидите всплывающее окно, как показано ниже:

Альтернатива операции объединения.

Если вы хотите объединить данные в разных столбцах в одну строку, есть альтернатива инструменту «Объединить и поместить в центре» — параметр «Выравнивание по центру выделения» .

Вот как им пользоваться:

«Выравнивание по центру выделения» как альтернатива объединения столбцов

  • Выделите область, которую хотите объединить.
  • Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1 , чтобы открыть диалоговое окно форматирования.
  • На вкладке «Выравнивание» в раскрывающемся списке «по горизонтали» выберите «по центру выделения».
  • Щелкните ОК.

Это объединит элементы нескольких соседних столбцов таким образом, что все, что вы вводите в крайний левый из них, будет центрировано.

Объединить два столбца с помощью формул.

Вернёмся к нашей таблице, в которой вы хотите соединить в одной колонке имя и фамилию.

Вставьте новый столбец в вашу таблицу. Поместите указатель мыши в его заголовок (в нашем случае это D), щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» из контекстного меню. Назовем только что добавленный столбец «Полное имя».

Объединить два столбца с помощью формул

Можно использовать любую из двух основных функций:

B2 и C2 – это адреса имени и фамилии соответственно. Обратите внимание, что в формуле нужно не забыть добавить пробел между значениями, чтобы они не оказались «склеенными» друг с другом. Впрочем, вы можете использовать любой другой символ в качестве разделителя, например, запятую.

Скопируйте формулу вниз по столбцу «Полное имя».

Аналогичным образом вы можете соединить данные, используя любые разделители по вашему выбору. Например, вы можете соединить имена и адреса из 5 колонок (имя, фамилия, улица, дом, город) в один.

Функция СЦЕПИТЬ нам в данном случае лучше подойдет для объединения, так как мы используем два разделителя – пробел и запятую с пробелом. В случае использования одного разделителя функция ОБЪЕДИНИТЬ будет предпочтительнее, поскольку более компактна:

Вернёмся к первой таблице. Мы сложили имя и фамилию из двух столбцов в один, но это все еще формула. Если мы удалим имя или фамилию, соответствующие данные в колонке «Полное имя» также исчезнут.
Поэтому нам нужно преобразовать формулу в значение, чтобы мы могли без потерь удалить ненужные столбцы из нашей таблицы Excel.

Выделите все позиции с данными в объединенном столбце (выберите первую из них и нажмите Ctrl + Shift + ↓ (стрелка вниз).

Скопируйте содержимое колонки в буфер обмена ( Ctrl + C или Ctrl + Ins , в зависимости от того, что вы предпочитаете).

Затем кликните правой кнопкой мыши любую клетку в том же столбце («Полное имя») и выберите «Специальная вставка» из контекстного меню (или используйте комбинацию Ctrl + Alt + V ).

Можно использовать и другой способ замены формулы на её значение. Для этого войдите в режим редактирования (нажмите F2 либо кликните мышкой в строке редактирования). Затем нажмите F9 . И закончите всё клавишей Enter .

Установите переключатель вставки в позицию «Значения» и нажмите «ОК».

Теперь удалите столбцы «Имя» и «Фамилия», которые больше не нужны. Для этого кликните заголовок столбца B, нажмите и удерживайте Ctrl. Затем кликните заголовок C. Они оба окажутся выделены.

После этого нажмите правой кнопкой мыши любой из этих выбранных столбцов и выберите «Удалить» из контекстного меню.

Отлично, мы объединили содержимое двух столбцов в один, и при этом ничего не потеряли!

Хотя на это потребовалось довольно много сил и времени 🙁

Как соединить столбцы при помощи Блокнота.

Этот способ быстрее предыдущего, он не требует формул, но подходит только для соединения соседних столбцов и использования одного и того же разделителя для всех.

Вот пример: мы вновь хотим соединить 2 столбца в таблице Excel с именами и фамилиями в один.

  1. Выберите исходные данные: установите курсор в B1, затем примените комбинацию клавиш Shift + → (стрелка вправо), чтобы выбрать ещё и C1 , далее Ctrl + пробел (или Ctrl + Shift + ↓ (стрелка вниз) ), чтобы выделить обе колонки с данными.

  1. Скопируйте всё в буфер обмена (нажмите Ctrl + C или Ctrl + Ins , в зависимости от того, что вы предпочитаете).
  2. Откройте Блокнот: Пуск -> Все программы -> Стандартные -> Блокнот.
  3. Вставьте данные из буфера обмена в Блокнот (при помощи Ctrl + V или Shift + Ins )

Как соединить столбцы при помощи Блокнота

  1. Скопируйте символ табуляции в буфер обмена. Нажмите Tab вправо в Блокноте, затем Shift + Home , и наконец Ctrl + X .
  2. Замените символы табуляции в Блокноте на нужный разделитель.

Для этого нажмите Ctrl + H , чтобы открыть диалоговое окно «Заменить», вставьте символ табуляции из буфера обмена в поле «Найти», введите разделитель, например, пробел, запятая и т.п. В поле «Заменить на …» нажимаем кнопку «Заменить все»; затем – «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно.

  1. Используйте Ctr + A чтобы выделить весь текст в Блокноте, затем Ctrl + C , чтобы скопировать его в буфер обмена.
  2. Вернитесь к листу Excel (нажмите Alt + Tab ), выберите только D1 и вставьте текст из буфера обмена в свою таблицу.

  1. Переименуйте столбец D в «Полное имя» и удалите колонки «Имя» и «Фамилия».

Здесь больше шагов, чем в предыдущем варианте, но поверьте или попробуйте сами – этот способ быстрее и без формул.

Описанные в этом руководстве методы слияния столбцов в таблице Эксель охватывают практически все возможные ситуации, в которых приходится решать подобные задачи. Выбор наиболее подходящего способа действий зависит от нескольких факторов – структуры исходной таблицы, требований к конечному результату, квалификации пользователя и прочих параметров поставленной задачи.

Если необходимо объединить какую-то часть двух столбцов таблицы, не содержащую важных данных в правой её части, то можно использовать форматирование при помощи контекстного меню, как простой и интуитивно понятный инструмент. Для ситуаций, когда данные всех соединяемых столбцов должны быть сохранены, используется функция СЦЕПИТЬ или ОБЪЕДИНИТЬ. Ну и при должной сноровке Блокнот – тоже отличный вариант. Второй метод сложнее, занимает больше времени, но часто только формулы могут помочь успешно справиться с поставленной задачей.

Объединение столбцов с помощью специального дополнения для Excel

Самый быстрый и простой способ объединить данные из нескольких столбцов Excel в один — использовать надстройку Merge Cells для Excel, включенную в Ultimate Suite for Excel .

С помощью надстройки Merge Cells вы можете объединять данные из нескольких ячеек, используя любой разделитель, который вам нравится (например, пробел, запятую, перенос строки). Вы можете объединять значения строка за строкой, столбец за столбцом или объединять данные из выбранных ячеек в одну, не теряя при этом информацию.

Как объединить две колонки за 3 простых шага

  1. Загрузите и установите Ultimate Suite.
  2. Выберите 2 или более столбцов, которые вы хотите объединить, перейдите на вкладкуAblebitsData и нажмите «Объединить ячейки (Mergecells)»>Объединить столбцы в один (MergeColumnsintoOne)».

Объединение столбцов с помощью специального дополнения Merge Cells

  1. В диалоговом окне «Объединить ячейки » выберите следующие параметры:
    • Как объединять: столбцы в один (уже предварительно выбрано).
    • Разделять значения с помощью: выберите желаемый разделитель (в нашем случае используем пробел).
    • Поместить результаты в: левый столбец.
  2. Убедитесь, что установлен флажок «Удалить содержимое выбранных ячеек» и нажмите кнопку «Объединить (Merge)» .

Готово! Несколько простых щелчков мышью, и у нас есть вместо пяти столбцов всего один, объединенный без использования каких-либо формул или операций копирования и вставки.

Чтобы закончить, переименуйте столбец А как считаете нужным.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *