Как из power bi desktop выгрузить данные в excel
Перейти к содержимому

Как из power bi desktop выгрузить данные в excel

  • автор:

КАК ВЫГРУЗИТЬ ДАННЫЕ ИЗ POWER BI В EXCEL

Выгрузка данных из Power BI в Excel предоставляет возможность перенести результаты анализа из приложения Power BI в удобную таблицу Excel для более детального анализа и работы с данными.

Для выгрузки данных из Power BI в Excel можно воспользоваться функцией «Экспорт данных». Следуйте этим шагам:

  1. Откройте отчет или панель мощности Power BI, содержащую данные, которые вы хотите выгрузить в Excel.
  2. Вверху страницы найдите и выберите значок «Экспорт данных» (иконка в виде прямоугольника с стрелкой вниз).
  3. Выберите вариант «Экспорт в Excel» из выпадающего меню.
  4. Power BI предложит вам выбрать формат экспорта. Выберите нужный вариант в зависимости от ваших потребностей и нажмите кнопку «Экспортировать».
  5. Файл Excel будет загружен на ваше устройство, и вы сможете открыть его в Excel для работы с данными.

Теперь у вас есть данные из Power BI в Excel, и вы можете проводить дополнительные анализы, создавать графики, сводные таблицы и многое другое, используя полный набор функциональных возможностей Excel.

Курс по Power BI. Урок 3. Подключение к базе данных в Power BI. Импорт таблиц из интернета

Экспорт данных из Power BI в Excel

Импорт данных множества интернет-страниц в Excel с помощью Power Query

Power BI. Power Query. 05. Импорт данных из всех файлов Excel из папки

Power Query — Power BI — Как загрузить Excel, CSV и несколько файлов Excel в POWER BI

DAX — Power BI — Экспорт данных из Power BI в EXCEL без ограничений

Курс по Power BI. Урок 2. Источники в Power BI Desktop. Импорт данных из Excel и CSV файлов

Easiest Ways to Export Power BI to Excel Smoothly and Efficiently (new updates included ��)

Анализировать данные из Power BI в Excel

Михаил Захаров

Я являюсь сертифицированным специалистом по Excel с многолетним опытом работы, помогающим пользователям улучшать и оптимизировать их работу с данными. В качестве консультанта, я провел сотни часов, обучая людей использованию сложных функций и возможностей Excel, помогая им стать более продуктивными и эффективными. Моя страсть к обучению и стремление помогать другим достигать профессиональных высот вдохновляют меня продолжать делиться знаниями и опытом через обучающие курсы и материалы.

Вам также может понравиться:

Импорт книг Excel в Power BI Desktop

С помощью Power BI Desktop можно легко импортировать книги Excel, содержащие запросы Power Query и модели PowerPivot, в Power BI Desktop. Power BI Desktop автоматически создает отчеты и визуализации на основе книги Excel. После импорта вы можете продолжить улучшение и уточнение этих отчетов с помощью Power BI Desktop, используя существующие функции и новые функции, выпущенные с каждым ежемесячным обновлением Power BI Desktop.

Импорт книги Excel

Screenshot that shows the Import Excel workbook feature.

  1. Чтобы импортировать книгу Excel в Power BI Desktop, выберите «Импорт>файлов>Power Query», PowerPivot и Power View.
  2. В окне «Открыть» выберите книгу Excel для импорта. Хотя в настоящее время нет ограничений на размер или количество объектов в книге, для анализа и импорта более крупных книг занимает больше времени.

Примечание. Чтобы загрузить или импортировать файлы Excel из общих папок OneDrive для рабочих или учебных папок или из папок группы Microsoft 365, используйте URL-адрес файла Excel и введите его в источник веб-данных в Power BI Desktop. Для правильного форматирования OneDrive для работы или учебного URL-адреса необходимо выполнить несколько шагов. Сведения и правильный ряд шагов см. в статье «Использование OneDrive для рабочих или учебных ссылок» в Power BI Desktop.

  • В появившемся диалоговом окне импорта нажмите кнопку «Пуск«. Screenshot that shows the Import Excel workbook contents message.Power BI Desktop анализирует книгу и преобразует ее в файл Power BI Desktop (PBIX). Это однократное событие. После создания с помощью этих действий файл Power BI Desktop не зависит от исходной книги Excel. Вы можете изменить, сохранить и поделиться им, не затрагивая исходную книгу. После завершения импорта появится сводная страница, описывающая преобразованные элементы. На странице сводки также перечислены элементы, которые не удалось импортировать. Screenshot that shows the Import Excel workbook contents summary page.
  • Выберите Закрыть. Power BI Desktop импортирует книгу Excel и загружает отчет на основе содержимого книги. Screenshot that shows an example of an imported sales report.
  • После импорта книги можно продолжить работу над отчетом. Вы можете создавать новые визуализации, добавлять данные или создавать новые страницы отчетов с помощью любой из функций и возможностей, включенных в Power BI Desktop.

    Какие элементы книги импортируются?

    Power BI Desktop может импортировать следующие элементы, которые обычно называются объектами в Excel.

    Объект в книге Excel Окончательный результат в файле Power BI Desktop
    Запросы Power Query Все запросы Power Query из Excel преобразуются в запросы в Power BI Desktop. Если в книге Excel определены группы запросов, то та же организация реплика tes в Power BI Desktop. Все запросы загружаются, если они не заданы только для создания Подключение вдиалоговом окне импорта данных Excel. Настройте поведение загрузки, выбрав «Свойства» на вкладке «Главная» Редактор Power Query в Power BI Desktop.
    Подключения внешних данных Power Pivot Все подключения внешних данных PowerPivot преобразуются в запросы в Power BI Desktop.
    Связанные таблицы или текущие таблицы книги Если в Excel есть таблица листа, связанная с моделью данных, или связанная с запросом (с помощью функции From Table или Excel.CurrentWorkbook() в M, вы увидите следующие параметры:

    Импортируйте таблицу в файл Power BI Desktop. Эта таблица представляет собой однократный моментальный снимок данных, после которого данные доступны только для чтения в таблице в Power BI Desktop. Существует ограничение размера 1 миллиона символов (общее, объединение всех заголовков столбцов и ячеек) для таблиц, созданных с помощью этого параметра.

    Существуют ли ограничения на импорт книги?

    Существует несколько ограничений для импорта книги в Power BI Desktop:

    • Внешние подключения к табличным моделям служб SQL Server Analysis Services: в Excel 2013 можно создать подключение к табличным моделям СЛУЖБ SQL Server Analysis Services без необходимости импортировать данные. Этот тип подключения в настоящее время не поддерживается в рамках импорта книг Excel в Power BI Desktop. В качестве обходного решения необходимо повторно создать эти внешние подключения в Power BI Desktop.
    • Иерархии. Этот тип объекта модели данных в настоящее время не поддерживается в Power BI Desktop. Таким образом, иерархии пропускаются как часть импорта книги Excel в Power BI Desktop.
    • Столбцы двоичных данных: этот тип столбца модели данных в настоящее время не поддерживается в Power BI Desktop. Столбцы двоичных данных удаляются из результирующей таблицы в Power BI Desktop.
    • Именованные диапазоны, использующиетаблицу в Power Query или с помощьюExcel.CurrentWorkbookв M: импорт этих именованных данных диапазона в Power BI Desktop в настоящее время не поддерживается, но это запланированное обновление. В настоящее время эти именованные диапазоны загружаются в Power BI Desktop в качестве подключения к внешней книге Excel.
    • PowerPivot к SSRS: внешние подключения PowerPivot к службам SQL Server Reporting Services (SSRS) в настоящее время не поддерживаются, так как этот источник данных в настоящее время недоступен в Power BI Desktop.

    Экспорт данных, используемых для создания визуализации

    Чтобы просмотреть данные, используемые для создания визуального элемента, можно отобразить эти данные в Power BI или экспортировать их в Excel. В этой статье показано, как экспортировать в Excel. Данные можно экспортировать в Excel из плитки панели мониторинга Power BI и из визуального элемента отчета.

    служба Power BI отображение раскрывающегося списка для дополнительных действий (. ).

    Не все данные можно просматривать или экспортировать всеми пользователями. Существуют гарантии того, что конструкторы отчетов и администраторы используются при создании панелей мониторинга и отчетов. Некоторые данные ограничены, скрыты или конфиденциальны и не могут быть замечены или экспортированы без специальных разрешений. Если вы являетесь дизайнером или администратором, выберите вкладку для Администратор и элементов управления конструктором для экспорта.

    Кто может экспортировать данные

    Если у вас есть разрешения на доступ к данным, можно просмотреть и экспортировать данные, которые Power BI использует для создания визуализации.

    Если у вас нет разрешений на данные, вы не можете экспортировать или открыть в Excel. Часто данные являются конфиденциальными или ограничены конкретными пользователями. Дополнительные сведения см. в разделе Рекомендации и ограничения в конце этого документа. Если вы работаете в служба Power BI, вы можете обратиться к администратору Power BI или просмотреть контактные данные владельца панели мониторинга, чтобы запросить разрешения на экспорт. Чтобы найти владельца, выберите раскрывающийся список рядом с заголовком отчета.

    Панель мониторинга, отображающая контактные данные.

    Видео: просмотр и экспорт данных

    Watch Будет экспортировать данные из одной из визуализаций в отчете, сохранить его в виде файла .xlsx и открыть его в Excel. Чтобы попробовать самостоятельно, выполните пошаговые инструкции.

    Это видео может использовать более ранние версии Power BI Desktop или служба Power BI.

    Данные защищены при экспорте из Power BI

    Владельцы отчетов могут классифицировать и метки с помощью меток конфиденциальности из Защита информации Microsoft Purview. Если метка конфиденциальности имеет параметры защиты, Power BI применяет эти параметры защиты при экспорте данных отчета в Файлы Excel, PowerPoint или PDF. Только авторизованные пользователи могут открывать защищенные файлы.

    Администраторы безопасности и Power BI могут использовать Microsoft Defender для облака Приложения для мониторинга доступа пользователей и действий, анализа рисков в режиме реального времени и настройки элементов управления метками. Например, организации могут использовать Microsoft Defender для облака Приложения для настройки политики, которая запрещает пользователям загружать конфиденциальные данные из Power BI на неуправляемые устройства.

    Экспорт данных с панели мониторинга Power BI

    1. Откройте панель мониторинга в служба Power BI и выберите плитку с визуальным элементом.
    2. В правом верхнем углу плитки откройте раскрывающийся список «Дополнительные параметры (. ) и выберите «Экспорт в .csv«. Снимок экрана: визуализация с кнопкой с многоточием.
    3. Если плитка была закреплена из отчета с меткой конфиденциальности, вы увидите это предупреждение. Прежде чем принимать решение о экспорте или нет, рассмотрите конфиденциальность содержимого. Чтобы экспортировать данные с меткой конфиденциальности, откройте страницу отчета, содержащую исходный визуальный элемент, и экспортируйте данные из него. Снимок экрана: предупреждение о конфиденциальности.
    4. Power BI экспортирует данные в файл .csv . Если вы отфильтровали визуализацию, то экспорт .csv также фильтруется. Браузер предложит сохранить или открыть файл. По умолчанию экспорт сохраняется в локальной папке загрузки.
    5. Откройте файл .csv в Excel. Снимок экрана: файл .csv с частью экспортированных данных.

    Экспорт данных из отчета

    • Power BI Desktop.
    • служба Power BI

    Экспорт данных из визуального элемента отчета в Power BI Desktop прост. При экспорте данных Power BI создает файл .csv с данными.

    1. Выберите визуальный элемент, выберите «Дополнительные параметры» (. )>Экспорт данных.
    2. В диалоговом окне «Сохранить как» выберите расположение для файла .csv и измените имя файла, если вы хотите.
    3. Выберите Сохранить.

    При экспорте данных из визуального элемента отчета в служба Power BI есть много возможностей. Чтобы проиллюстрировать различные параметры, создайте диаграмму с накоплением столбцов, включающую следующее:

    • Иерархия состоит из страны или региона и города. С помощью этой иерархии можно выполнить детализацию из страны или региона в город и снова создать резервную копию.
    • Фильтр для города.
    • Агрегат для процента скидки (число было изменено на среднее).

    Диаграмма с нумерованными метками.

    Теперь мы готовы попробовать два различных варианта экспорта данных. Выберите дополнительные параметры (. ) в правом верхнем углу визуального элемента, а затем выберите » Экспорт данных«.

    Визуальный раскрывающийся список с параметром

    Power BI позволяет экспортировать суммированные данные или базовые данные. Так как визуализация имеет агрегат (вы изменили количествов среднем), у вас есть два варианта:

    Окно с параметрами текущего макета, суммированных данных и базовых данных.

    Экспорт сводных данных

    Выберите параметр для суммированных данных, если вы хотите экспортировать данные для того, что вы видите в этом визуальном элементе. Этот тип экспорта показывает только данные (столбцы и меры), которые используются для создания визуального элемента. Так как этот визуальный элемент имеет иерархию, экспорт содержит агрегированные данные для полной иерархии. Таким образом, несмотря на то, что текущее представление диаграммы показывает два столбца (две страны или регионы), сводные данные отображают четыре строки для каждого города в иерархии.

    Если визуальный элемент имеет примененные фильтры, экспортируемые данные также фильтруются. Если визуальный элемент содержит агрегаты (суммы, средние и т. д.), экспорт также агрегируется.

    Выберите формат файла для экспорта. У вас есть три варианта. Первые два поддерживают метки конфиденциальности. Третий вариант, экспорт в .csv, не поддерживает метки конфиденциальности.

    • Файл Excel .xlsx с динамическими подключениями (не более 500 000 строк)
    • Файл excel .xlsx (до 150 000 строк максимум)
    • .csv файл (не более 30 000 строк)

    Сведения о агрегатах см. в разделе «Агрегаты» в Power BI.

    В Power BI Desktop у вас есть только возможность экспортировать суммированные данные в виде файла .csv. При нажатии кнопки «Экспорт» в браузере появится запрос на сохранение файла. После сохранения откройте файл в Excel. Если вы используете приложение Power BI в Microsoft Teams, вы можете не получать те же запросы. Экспортируемый файл сохраняется в локальной папке downloads или в указанной папке.

    Снимок экрана: выходные данные Excel.

    В этом примере экспорт Excel показывает одну общую сумму для каждого города. Так как мы отфильтровали Атланту, она не включена в результаты. В первой строке электронной таблицы отображаются фильтры, используемые Power BI при извлечении данных.

    • Экспортируются все данные, используемые иерархией, а не только данные, используемые для текущего уровня детализации визуального элемента. Например, мы еще не детализировали до уровня города, но наш экспорт включает данные города, а также данные страны или региона.
    • Экспортированные данные агрегируются. Мы получаем общий процент, по одной строке для каждого города.
    • Так как мы применяли фильтры к визуализации, экспортированные данные экспортируются как отфильтрованные. Обратите внимание, что первая строка отображает примененные фильтры: Город не Атланта, GA.

    Экспорт базовых данных

    Выберите этот параметр, если вы хотите просмотреть данные в визуальном элементе и других данных из семантической модели (см. диаграмму далее в этой статье. Если визуализация имеет агрегат, выбор базовых данных удаляет агрегат. В этом примере экспорт Excel показывает одну строку для каждой строки City в семантической модели и процент скидки для этой одной записи. Power BI не объединяет данные, которые он не агрегирует.

    Для некоторых данных базовый параметр отключен. Разрешения на сборку могут потребоваться, чтобы просмотреть больше данных, чем в данный момент отображается в визуальном элементе (базовые данные). Эти разрешения защищают данные от неправильного просмотра, повторного использования или совместного использования с кем-либо, кроме предполагаемой аудитории.

    При нажатии кнопки «Экспорт» в браузере появится запрос на сохранение файла. После сохранения откройте файл в Excel. Если вы используете приложение Power BI в Microsoft Teams, вы можете не получать те же запросы. Экспортируемый файл сохраняется в локальной папке downloads или в указанной папке.

    Снимок экрана: файл .xlsx с экспортированными данными.></p>
<p>» /></p>
<ul>
<li>Снимок экрана: только небольшая часть файла Excel; он имеет более 100 000 строк.</li>
<li>Экспортируются все данные, используемые иерархией, а не только данные, используемые для текущего уровня детализации визуального элемента. Например, мы еще не детализировали до уровня города, но наш экспорт включает как данные города, так и страны или региона.</li>
<li>Так как мы применяли фильтры к визуальному элементу, экспортированные данные экспортируются как отфильтрованные. Обратите внимание, что первая строка отображает <strong>примененные фильтры: Город не Атланта, GA</strong>. Обратите внимание, что в некоторых случаях первая строка может отобразить фильтр, который не применяется в следующих данных. подробности приведены в следующем разделе.</li>
</ul>
<h4>Экспорт базовых сведений о данных</h4>
<p><img decoding=

    То, что вы видите при выборе базовых данных , может отличаться. Для понимания этих сведений может потребоваться помощь администратора или ИТ-отдела. В Power BI Desktop или служба Power BI в представлении отчетов мера отображается в списке полей со значком калькулятора. . Меры можно создать в Power BI Desktop.

    Визуальный элемент содержит Что вы видите при экспорте
    Статистические выражения первые агрегированные и нехидированные данные из всей таблицы для этой статистической обработки
    Статистические выражения связанные данные — если визуальный элемент использует данные из других таблиц данных, связанных с таблицей данных, содержащей агрегат (если это отношение равно *:1 или 1:1).
    Показатели все меры в визуальном элементе и все меры из любой таблицы данных, содержащей меру, используемую в визуальном элементе
    Показатели все нехидированные данные из таблиц, содержащих эти меры (до тех пор, пока эта связь имеет значение *:1 или 1:1).
    Только меры все нехидированные столбцы из всех связанных таблиц (для расширения меры)
    Только меры суммированные данные для любых повторяющихся строк для мер модели

    Экспорт базовых данных не включает столбцы даты и времени и вариантов или включает числовые столбцы, если есть агрегат.

    Администратор и элементы управления конструктором для экспорта

    Конструкторы отчетов Power BI управляют типами параметров экспорта данных, доступных для своих потребителей. Возможные варианты:

    • Разрешить конечным пользователям экспортировать суммированные данные из служба Power BI или Сервер отчетов Power BI.
    • Разрешить конечным пользователям экспортировать суммированные и базовые данные из службы или сервера отчетов.
    • Не разрешайте конечным пользователям экспортировать данные из службы или сервера отчетов.

    Внимание Рекомендуется, чтобы конструкторы отчетов возвращали старые отчеты и вручную сбрасывали параметр экспорта по мере необходимости.

    Чтобы задать следующие параметры, выполните следующие действия.

    Снимок экрана: параметры отчета о рабочем столе.

    1. Запустите Power BI Desktop.
    2. В левом верхнем углу выберите параметры файла>и Параметры > Options.
    3. В разделе CURRENT FILE выберите параметры отчета.
    4. Выберите свой выбор из раздела «Экспорт данных «.

    Этот параметр также можно обновить в служба Power BI.

    Важно отметить, что если параметры портала администрирования Power BI конфликтуют с параметрами отчета для экспорта данных, параметры администратора переопределяют параметры экспорта данных.

    Рекомендации и ограничения

    Эти рекомендации и ограничения применяются к Power BI Desktop и службе Power BI, включая Power BI Pro и Premium.

    Существует много соображений, связанных с экспортом в Excel. Экспорт — это одна из тех функций, которые конструкторы отчетов и администраторы Power BI могут отключить для отдельных лиц или даже для всей организации. Они отключают его, чтобы гарантировать, что частные данные не предоставляются неправильной аудитории.

    Если вы обнаружите, что эту функцию нельзя использовать, обратитесь к владельцу отчета и администратору. Они могут объяснить, почему нельзя экспортировать данные из определенного визуального элемента или из всех визуальных элементов. Это может быть то, что эта функция специально отключена, и, возможно, они могут включить ее для вас. В других случаях может возникнуть определенная причина, по которой экспорт не работает. Это может быть связано с разрешениями, содержимым данных, типом данных, визуальным типом, тем, как конструктор назвал поля и многое другое. При обращении к владельцу отчета или администратору обратитесь к ним в следующие статьи: Администратор параметры клиента, безопасность на уровне строк и защита данных.

    • При экспорте данных в Excel скорость загрузки созданной книги может отличаться в зависимости от пропускной способности сети.
    • Максимальное количество строк, которые Power BI Desktop и служба Power BI могут экспортироваться в файл .csv, равно 30 000.
    • Максимальное количество строк, которые приложения могут экспортировать в файл .xlsx , составляет 150 000. Фактическое число может быть меньше 150 000 в зависимости от ограничений запросов и визуальных типов. Для экспорта из матрицных визуальных элементов с использованием данных с текущим макетом ограничение экспорта составляет 150 000 пересечений данных. Для визуального элемента таблицы каждая строка имеет одно пересечение данных. Для визуального элемента матрицы каждая строка может иметь 1 или болеепересечений данных, поэтому количество экспортированных строк может быть меньше 150 000. (Например, если визуальный элемент матрицы имеет три пересечения данных на строку, максимальное число строк равно 150 000 / 3 = 50 000 строк.) Сообщение «Экспортированные данные превысили допустимый том. Некоторые данные, возможно, были опущены». добавляется в нижний колонтитул файла Excel при достижении предела. Чтобы избежать этого сценария, рассмотрите возможность ограничения измерений или фильтрации данных.
    • Экспорт с помощью базовых данных не работает, если:
      • Версия старше 2016 года.
      • Таблицы в модели не имеют уникального ключа.
      • Администратор или конструктор отчетов отключил эту функцию.
      • вы включаете элементы show без параметра данных для экспорта визуализации Power BI.
      • Матрицы со столбцами и(или) значениями, но строки не экспортируются как строки и (или) значения, но без столбцов.
      • Матрицы только с одной строкой и (или) значениями, но столбцы не экспортируются в виде таблицы (без правого разделителя границ).
      • Если параметр форматирования строк переключения значений на строки имеет значение On в Power BI для визуального элемента таблицы или матрицы, визуальный формат не сохраняется при экспорте данных в Excel.
      • Если переключатель «Промежуточные итоги строк» имеет значение «Выкл.» в Power BI Desktop для визуального элемента матрицы, но визуальный элемент матрицы развернут и свернут, экспортированные данные содержат промежуточные итоги для строк. Чтобы обойти эту проблему, используйте расширение | Все команды из контекстного меню визуального элемента.
      • Слишком много столбцов. Попробуйте уменьшить количество столбцов и снова экспортировать их.
      • Есть данные, которые трудно сжать.
      • Другие факторы играют, что увеличивает размер файла и уменьшает количество строк Power BI, которые могут экспортироваться.
      1. Откройте Excel.
      2. Перейдите на вкладку «Данные «.
      3. Выберите «Получить внешние данные >» из текста.
      4. Перейдите в локальную папку, в которой хранится файл, и выберите .csv.
      • Столбец определяется как тип «text» в модели данных и
      • Первый символ текста является одним из следующих: =, @, +, —

      Обратная связь

      Были ли сведения на этой странице полезными?

      Get data from Excel workbook files (Получение данных из файлов книг Excel)

      Microsoft Excel является одним из самых широко используемых бизнес-приложений и одним из самых распространенных источников данных для Power BI.

      Поддерживаемые книги

      Power BI поддерживает импорт или подключение к книгам, созданным в Excel 2007 и более поздних версиях. Некоторые функции, описываемые в этой статье, доступны только в более поздних версиях Excel. Книги должны находиться в типе файла .xlsx или XLSM и быть меньше 1 ГБ.

      Следующие возможности устарели и больше не будут доступны начиная с 29 сентября 2023 г.

      • Отправка локальных книг в рабочие области Power BI больше не будет разрешена.
      • Настройка планирования обновления и обновления теперь для файлов Excel, которые еще не настроены на запланированное обновление, больше не будут разрешены.

      Следующие возможности устарели и больше не будут доступны начиная с 31 октября 2023 г.

      • Запланированное обновление и обновление теперь для существующих файлов Excel, настроенных ранее для запланированного обновления, больше не будет разрешено.
      • Локальные книги, отправленные в рабочие области Power BI, больше не будут открываться в Power BI.

      После 31 октября 2023 г.:

      • Вы можете скачать существующие локальные книги из рабочей области Power BI.
      • Вы можете опубликовать модель данных Excel в виде семантической модели Power BI и запланировать обновление.
      • Книги Excel можно импортировать из библиотек документов OneDrive и SharePoint, чтобы просмотреть их в Power BI.

      Если ваша организация использует эти возможности, см. дополнительные сведения о переносе книг Excel.

      Книги с диапазонами или таблицами данных

      Если книга содержит простые листы с диапазонами данных, обязательно отформатируйте эти диапазоны в виде таблиц, чтобы получить большую часть данных в Power BI. При создании отчетов в Power BI именованные таблицы и столбцы на панели таблиц значительно упрощают визуализацию данных.

      Книги с моделями данных

      Книга может содержать модель данных с одной или несколькими таблицами данных, загруженными в нее с помощью связанных таблиц, Power Query, Получения и преобразования данных в Excel или PowerPivot. Power BI поддерживает все свойства модели данных, такие как связи, меры, иерархии и ключевые показатели эффективности (ключевые показатели эффективности).

      Вы не можете совместно использовать книги, содержащие модели данных в клиентах Power BI. Например, пользователь, который входит в Power BI с contoso.com учетной записью, не может предоставить общий доступ к книге, содержащей модели данных, с пользователем, который входит в систему с помощью учетной woodgrovebank.com записи.

      Книги с подключениями к внешним источникам данных

      Если книга Excel подключается к внешнему источнику данных, после того как книга находится в Power BI, вы можете создавать отчеты и панели мониторинга на основе данных из этого подключенного источника. Вы также можете настроить запланированное обновление для автоматического подключения к источнику данных и получения обновлений. Вы больше не должны обновляться вручную с помощью получения данных в Excel. Визуализации в отчетах и плитках панели мониторинга, основанные на автоматическом обновлении источника данных. Дополнительные сведения см. в разделе «Обновление данных» в Power BI.

      Книги с сводными таблицами и диаграммами

      Независимо от того, как отображаются сводные таблицы и диаграммы в Power BI, зависит от места сохранения файла книги и способах получения файла в Power BI. В остальной части этой статьи описываются параметры.

      Типы данных

      Назначьте определенные типы данных в Excel, чтобы улучшить работу Power BI. Power BI поддерживает следующие типы данных:

      • Целое число
      • Десятичное число
      • Валюта
      • Date
      • Истина/ложь
      • Text

      Импорт или отправка данных Excel

      Существует два способа изучения данных Excel в Power BI: отправка и импорт. При отправке книги он отображается в Power BI так же, как и в Excel Online. Но у вас также есть некоторые отличные функции, которые помогут закрепить элементы из листов на панели мониторинга. При импорте данных Power BI импортирует все поддерживаемые данные в таблицах и любую модель данных в новую семантику Power BI.

      Отправка в Power BI

      С помощью кнопки «Отправить» можно отправить файлы в служба Power BI. В рабочей области, в которой нужно добавить файл, выберите » Отправить » в верхней части страницы. В раскрывающемся списке выберите:

      • OneDrive для бизнеса для подключения к файлам, хранящимся в OneDrive для бизнеса.
      • SharePoint для подключения к файлам на любом сайте SharePoint , к которому у вас есть доступ.
      • Перейдите к отправке файлов с компьютера.

      Screenshot that shows the Upload menu options.

      При отправке локального файла Power BI добавляет копию файла в рабочую область. Если вы используете параметры OneDrive для бизнеса или SharePoint, Power BI создает подключение к файлу. При внесении изменений в файл в SharePoint или OneDrive Power BI автоматически синхронизирует эти изменения примерно один раз в час.

      При подключении к файлу Excel с помощью OneDrive для бизнеса невозможно изменить книгу в Power BI. Если необходимо внести изменения, можно выбрать команду «Изменить «, а затем изменить книгу в Excel Online или открыть ее на компьютере. Изменения сохраняются в книге в OneDrive.

      Вы должны подключаться к данным или отправлять данные, если у вас есть только данные на листах или имеются диапазоны, сводные таблицы и диаграммы, которые необходимо закрепить на панелях мониторинга.

      Локальные книги Excel открываются в Excel Online в Power BI. В отличие от книг Excel, хранящихся на сайтах групп OneDrive или SharePoint, нельзя изменять локальные файлы Excel в Power BI.

      Если вы используете Excel 2016 и более поздних версий, вы также можете использовать отправку публикации>файлов>из Excel. Дополнительные сведения см. в статье «Публикация в Power BI» из Microsoft Excel.

      После отправки книги он появится в списке содержимого в рабочей области:

      Screenshot that shows workbooks in My workspace.

      Этот метод отправки прост в использовании, а параметры OneDrive для бизнеса и SharePoint используют тот же интерфейс выбора файлов, что и многие другие продукты Майкрософт. Вместо ввода URL-адреса в расположение SharePoint или OneDrive можно выбрать один из сайтов с помощью раздела быстрого доступа или выбора дополнительных мест.

      Если у вас нет подписки, параметры OneDrive для бизнеса и SharePoint недоступны, но вы по-прежнему можете выбрать «Обзор», чтобы получить локальные файлы с компьютера. На этом рисунке показаны недоступные параметры, но включен параметр обзора :

      Screenshot that shows the unavailable options.

      Вы не можете использовать отправку для получения файлов из личных учетных записей OneDrive, но вы можете отправлять файлы с компьютера.

      Импортировать данные Excel в Power BI

      Чтобы импортировать данные Excel в Power BI, в моей рабочей области выберите «Новая>семантическая модель>Excel«, а затем найдите файл.

      Список «Мои файлы » позволяет добавлять файлы из папки документов и других личных источников.

      Список быстрого доступа слева от окна можно использовать для добавления файлов с сайтов SharePoint и других общих источников.

      Выберите «Обзор этого устройства «, чтобы добавить файлы с устройства, которое вы сейчас используете.

      При импорте данных Excel Power BI импортирует все поддерживаемые данные в таблицах и любую модель данных в новую семантику Power BI.

      Вы должны импортировать данные, если вы использовали получение и преобразование данных или Power Pivot для загрузки данных в модель данных.

      При отправке из OneDrive для бизнеса при сохранении изменений Power BI синхронизирует их с семантической моделью в Power BI, обычно в течение часа. Вы также можете выбрать «Опубликовать» , чтобы немедленно экспортировать изменения. Все визуализации в отчетах и панелях мониторинга также обновляются на основе следующих триггеров обновления:

      Плитки отчета Плитки панели мониторинга
      Откройте отчет после истечения срока действия кэша. Откройте панель мониторинга после обновления кэша.
      Выберите «Обновить » в отчете. Выберите » Обновить» на панели мониторинга.
      Автоматически для закрепленных плиток при обновлении кэша, если панель мониторинга уже открыта.

      Закрепленные страницы отчетов не поддерживают функцию автоматического обновления.

      Подготовка книги для Power BI

      Просмотрите это видео, чтобы узнать больше о том, как убедиться, что книги Excel готовы к работе с Power BI:

      Это видео может использовать более ранние версии Power BI Desktop или служба Power BI.

      Место сохранения файла книги

      При сохранении файла книги имеет значение.

      • Локальный. При сохранении файла книги на диске на компьютере или другом расположении в организации можно загрузить файл в Power BI. Файл фактически остается на исходном диске. При импорте файла Power BI создает новую семантику модели и загружает данные и любую модель данных из книги в семантическую модель. Локальные книги Excel открываются в Excel Online в Power BI. В отличие от книг Excel, хранящихся на сайтах групп OneDrive или SharePoint, нельзя изменять локальные файлы Excel в Power BI. В меню «Файл» также есть команда «Опубликовать«. Использование этой команды публикации эффективно совпадает с использованием функции «Отправить >обзор» из Power BI. Если вы регулярно вносите изменения в книгу, часто проще обновить семантику модели в Power BI.
      • OneDrive для бизнеса. Вход в OneDrive для бизнеса с той же учетной записью, что и Power BI, является наиболее эффективным способом синхронизации работы в Excel с семантической моделью, отчетами и панелями мониторинга Power BI. Power BI и OneDrive находятся в облаке, и Power BI подключается к файлу книги в OneDrive примерно один раз в час. Если Power BI находит любые изменения, она автоматически обновляет семантику Power BI, отчеты и панели мониторинга. Как и при сохранении файла на локальном диске, вы можете использовать публикацию в Excel для немедленного обновления семантической модели и отчетов Power BI. В противном случае Power BI автоматически синхронизируется в течение часа.
      • Сайт группы SharePoint. Сохранение файлов Power BI Desktop на сайте группы SharePoint почти совпадает с сохранением файлов в OneDrive для бизнеса. Самое большое различие заключается в том, как подключиться к файлу из Power BI. Вы можете указать URL-адрес или подключиться к корневой папке.

      Публикация из Excel на сайт Power BI

      Использование функции публикации Excel в Power BI эффективно совпадает с использованием Power BI для импорта или подключения к файлу. Дополнительные сведения см. в статье «Публикация в Power BI» из Microsoft Excel.

      Если вы отправляете книгу Excel, подключенную к локальному кубу СЛУЖБ SQL Server Analysis Services (SSAS), вы не можете обновить базовую модель данных в служба Power BI.

      Перенос книг Excel

      Для локальных книг Excel, отправленных в рабочую область Power BI, используйте параметр «Скачать файл Excel», чтобы скачать книгу. Затем сохраните его в OneDrive для бизнеса или библиотеке документов SharePoint (ODSP). Затем книгу можно импортировать из ODSP в рабочую область снова.

      Screenshot that shows the download Excel file option for local workbooks.

      Чтобы обновить данные в моделях данных Excel, необходимо опубликовать модель данных в виде семантической модели Power BI. Мы рекомендуем использовать Power BI Desktop для импорта модели, так как она обновляет модель данных до последней версии. Это дает вам лучший будущий опыт. Используйте параметр импорта из Power Query, PowerPivot, Power View в меню «Файл Power BI Desktop«.

      Чтобы создать новые книги, подключенные к семантической модели данных в книге Excel, сначала следует опубликовать модель данных в виде семантической модели Power BI. Затем в Excel используйте параметр From Power BI (Майкрософт) для подключения книги к семантической модели. Этот параметр доступен на ленте данных в разделе «Получение данных» в меню «Из платформы Power Platform«.

      В случаях, когда вы включаете книгу в организационное приложение Power BI, не забудьте повторно опубликовать приложение с новыми элементами.

      Чтобы узнать, какие книги могут повлиять на устаревшие локальные книги и возможности обновления, используйте REST API администратора Power BI книг. В нем перечислены книги в организации. Для вызова этого API необходимо быть членом роли администратора Power BI или глобального Администратор istrator.

      GET https://api.powerbi.com/v1.0/myorg/admin/workbooks 

      API предоставляет список всех книг Excel, опубликованных в вашей организации. Список форматируется в формате JSON.

      Ниже приведен пример выходных данных для API.

      Вы можете проверка, если книга Excel является локальной книгой, перейдя к ней в Power BI и узнав, доступен ли файл Download Excel.

      Вы можете использовать PowerShell для вызова API, как показано в следующем примере:

      Invoke-PowerBIRestMethod -Url "https://api.powerbi.com/v1.0/myorg/admin/workbooks" -Method GET 

      Чтобы использовать PowerShell, сначала установите необходимый модуль MicrosoftPowerBIMgmt . Дополнительные сведения см . в справочнике по командлетам Power BI. Перед вызовом Invoke-PowerBIRestMethod необходимо вызвать командлет Login-PowerBIServiceAccount.

      Устранение неполадок и ограничения

      • Если файл книги слишком велик, см. статью «Уменьшить размер книги Excel», чтобы просмотреть ее в Power BI.
      • Отправка книг Excel в рабочую область Power BI не поддерживается для государственных облачных клиентов.
      • Вы не можете использовать запланированное обновление для книг Excel, которые имеют подключения к локальным табличным моделям SSAS через шлюз.

      Связанный контент

      • Изучите данные. После отправки данных и отчетов из файла в Power BI можно выбрать новую семантику модели для изучения данных. При выборе книги он открывается в Power BI так же, как если бы он был в Excel Online.
      • Запланируйте обновление. Если книга Excel подключается к внешним источникам данных или импортирована с локального диска, можно настроить запланированное обновление, чтобы убедиться, что семантическая модель или отчет всегда обновлены. В большинстве случаев настройку запланированного обновления легко сделать. Дополнительные сведения см. в разделе «Обновление данных» в Power BI.
      • Публикация в Power BI из Microsoft Excel.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *