Почему ворд не показывает ошибки в тексте
Перейти к содержимому

Почему ворд не показывает ошибки в тексте

  • автор:

Проверка грамматики, орфографии и т. д. в Word

Корректор (Майкрософт) работает в Word для Microsoft 365, анализируя ваш документ и предлагая рекомендации по орфографии, грамматике и стилю. Например, можно сделать предложения яснее, выбрать более простые слова или придать тексту официальное звучание.

Чтобы использовать корректор, на вкладке Главная выберите Корректор.

Выберите Корректор на вкладке

Просмотр предложенных исправлений

Чтобы сосредоточиться на самых важных для вас вопросах, выберите соответствующий тип исправления или улучшения, например Грамматика или Ясность. Затем с помощью стрелок в верхней части области можно пройти по ошибкам каждого из этих типов.

Переходите непосредственно от одной проблемы к другой в верхней части области Корректора.

Выберите предложенное исправление, чтобы добавить его в документ. Если вам не нравится предложенное исправление, выберите Пропустить один раз. Если вам не нужен такой тип предложений, выберите пункт Не проверять на наличие этой проблемы.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Примечание: Если вы решите исправить ошибку, которую ранее проигнорировали, закройте и снова откройте документ, а затем вернитесь в «Корректор». «Корректор» снова обнаружит эту ошибку.

Настроить тип проверки в «Корректоре»

По умолчанию «Корректор» проверяет наличие ошибок нескольких категорий, а его предложения могут не соответствовать вашему стилю письма. Чтобы точно настроить «Корректор» на подсказку нужных вам вариантов, выполните следующие действия.

В области Корректора выберите

    В области «Корректор» выберите Параметры.

В диалоговом окне

В диалоговом окне «Параметры Word» рядом с элементом Грамматика и стилистика выберите Параметры.

Примечание: Нажатие кнопки Сбросить все вызовет возврат к параметрам, заданным по умолчанию.

Совет: «Корректор» призван помочь вам наиболее полно проявить писательские способности. Мы постоянно обновляем предлагаемые им варианты и экспериментируем, чтобы выявить самые популярные предложения. Если у вас есть для нас отзыв, нажмите Поможете нам улучшить Office? в верхней части окна Word, чтобы открыть область отзывов.

Решили помочь с улучшением Office? значок в верхней части окна Word для открытия панели отзывов и предложений.

«Корректор» работает даже когда панель закрыта.

Вы можете заметить, что даже при закрытой панели «Корректора» в документе есть подчеркивания красного, синего и лилового цвета. Дело в том, что «Корректор» всегда работает в фоновом режиме, выполняя проверку правописания, грамматики и некоторых стилистических аспектов.

Щелкните подчеркнутый текст правой кнопкой мыши, чтобы увидеть предложенный вариант. С помощью контекстного меню можно сделать следующее:

  • Прослушать предложение, щелкнув стрелку рядом с ним и выбрав Прочитать вслух.
  • Пропустить ошибку, выбрав Пропустить один раз.
  • Остановить дальнейший поиск данной проблемы «Корректором», нажав Не проверять наличие этой ошибки.
  • Выполнить точную настройку параметров для данного типа ошибок, нажав ссылку Параметры.
  • Подробнее узнать об ошибке, нажав Подробнее.

В контекстном меню Корректора доступны несколько вариантов текущей рекомендации.

Проверка нескольких языков

Ваш документ может быть написан на нескольких языках, или вам потребуется, чтобы «Корректор» выполнил проверку на другом языке. Если у вас настроено использование нескольких языков для написания текста (Файл > Параметры> Язык), Word определит язык, на котором вы пишете, и «Корректор» проверит текст на наличие ошибок на этом языке.

Однако возможно, что вы будете писать на языке, который не определится в Word автоматически. В этом случае вы можете настроить «Корректор» на проверку текста на этом языке Для этого выделите текст и перейдите в раздел Рецензирование > Язык > Задать язык проверки и выберите нужный язык.

Выберите

Когда «Корректор» проверяет текст на нескольких языках, на его панели отображаются исправления и улучшения для каждого языка, используемого в документе.

Исправления и уточнения перечисляются для отдельных языков в области Корректора.

Для получения сведений об ошибках, наличие которых «Корректор» проверяет в текстах на разных языках, см. статью Возможности «Корректора» в области орфографии, грамматики и стилистики разных языков.

«Корректор» в Интернете

При работе с документами Word в Интернете «Корректор» предоставляет богатый набор функций, которые скоро появятся в Word для Windows. Даже если вы не используете Word, расширение «Корректор» для браузера помогает вам в создании текстов на таких сайтах, как LinkedIn, Twitter, Facebook и Gmail.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры

Кнопка

Орфографические, грамматические и стилистические ошибки выделяются в Word подчеркнутым шрифтом. Щелкните подчеркнутое слово правой кнопкой мыши, а затем выберите нужный вариант из числа предлагаемых или получите более подробную информацию об ошибке и способах ее исправления.

Кроме того, можно открыть панель «Корректора», чтобы проработать ошибки одной категории.

Кнопка

    На вкладке Рецензирование выберите Проверка документа.

Обзор ошибок правописания

В области «Корректор» расположены разделы проверки орфографических, грамматических и стилистических ошибок.

Примечание: Сочетания клавиш в области корректора не требуют нажатия клавиши ALT. Для выбора команды используйте подчеркнутую букву (например, i, что означает Ignore — пропустить один раз, g, что означает Ignore — пропустить всеи т. д.

Выбор типов проверки

  1. В области «Корректора» щелкните Параметры.
  2. В разделе При исправлении правописания в Word выберите Параметры
  3. Для работы над стилем письма выберите Грамматика и стилистика.
  4. Прокрутите страницу вниз, чтобы увидеть все имеющиеся параметры, и установите или снимите нужные флажки для правил. Параметры применяются ко всем редактируемым документам, а не только к текущему.

Не видите стилистических рекомендаций?

Ниже перечислены условия, необходимые для функционирования области «Корректор».

  • Подключение к Интернету. Убедитесь в наличии подключения.
  • Должен быть включен параметр «интеллектуальные службы». Перейдите в меню Файл>Параметры >Общие и включите элемент Интеллектуальные службы Office.
  • Поддерживаемые языки. Для получения сведений об ошибках, наличие которых Word проверяет в текстах на разных языках, см. статью Возможности «Корректора» в области орфографии, грамматики и стилистики разных языков.

Орфографические, грамматические и стилистические ошибки выделяются в Word подчеркнутым шрифтом. Удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы в дальнейшем оно распознавалось правильно, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и его редактирование

Если орфографические и грамматические ошибки не подчеркиваются, вероятно, следует включить автоматическую проверку правописания и грамматики, выполнив следующие действия.

Включение (и отключение) автоматической проверки правописания

  1. В меню Word выберите Параметры >Правописание.
  2. В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.
  3. В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.
  4. Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

Одновременная проверка правописания во всем файле

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.
  2. Обнаруженные ошибки отображаются в Word в диалоговом окне Правописание.
  3. Чтобы заняться ошибкой, выполните одно из следующих действий.
    • Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.
    • В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

  • Щелкните Пропустить один раз, чтобы пропустить только этот случай данной ошибки.
  • Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.
  • Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.

Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Эта функция доступна только для проверки орфографии. Собственные грамматические правила добавлять в словарь нельзя.

Повторная проверка орфографии и грамматики для ранее пропущенных слов и выражений

Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.

Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.

Чтобы очистить списки слов и выражений, которые Word пропускает, выберите пункт

  1. Откройте документ, который необходимо проверить.
  2. В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.

Если нажать кнопку

Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.

Дополнительные материалы

Дополнительные сведения о проверке правописания см. в статье Проверка правописания в Word.

Чтобы попробовать Редактор Microsoft для себя, используя шаблон Word.

Проверка орфографии не работает в Word 2010

В Microsoft Word 2010 наблюдаются следующие симптомы.

Симптом 1

Проверка орфографии не распознает неправильно написанные слова.

Симптом 2

При нажатии кнопки Правописание в группе Правописание на вкладке Рецензирование отображается одно из следующих сообщений:

  • Проверка правописания и грамматики завершена.
  • Инструменты проверки не установлены для , попробуйте переустановить инструменты проверки.

Причина

Эта проблема может возникнуть по одной из следующих причин:

  • Инструменты проверки не установлены.
  • Проверка орфографии EN-US (или эквивалент для вашего языка, например: ES-ES, FR-FR, JA-JP, CH-ZN и т.д.) отключена.
  • Выбран флажок Не проверять правописание.
  • Другой язык установлен по умолчанию.
  • В реестре существует следующий подраздел: *HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared Tools\ProofingTools\1.0\Override*

Решение

Для решения этой проблемы воспользуйтесь приведенными ниже способами в указанном порядке. Если вы ранее пробовали один из этих методов, и он не решил проблему, вы можете пропустить этот метод и перейти к следующему.

Способ 1. Установка инструментов проверки

Для установки инструментов проверки выполните следующие действия.

  1. Закройте все программы.
  2. Нажмите кнопку Пуск.
  3. В зависимости от установленной операционной системы сделайте следующее:
    • В Windows 10 введите удаление, а затем выберите Установка и удаление программ.
    • В Windows 8.1 введите программы и компоненты и выберите из результатов поиска Программы и компоненты.
    • В Windows 7 выберите Панель управления и нажмите Удалить программу в разделе Программы.
  4. Выберите Выпуск> Microsoft Office, а затем выберите Изменить или Изменить в зависимости от версии Windows.

Примечание. На этом и следующем шаге <выпуск> является заполнителем для выпуска Office, установленного на компьютере.

  • В диалоговом окне Выпуск> Microsoft Office выберите Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку Продолжить. Снимок экрана: выбор пункта
  • Разверните список Общие средства Office, нажмите значок слева от пункта Средства проверки правописания, а затем нажмите Запускать все с локального компьютера. Снимок экрана, на котором отображается выбор пункта «Параметры установки», развертывание раздела «Общие средства Office», нажатие значка слева от пункта «Средства проверки правописания» и выбор параметра «Запускать все с локального компьютера».
  • Способ 2. Включить надстройку проверку орфографии EN-US

    Чтобы включить надстройку, выполните следующие действия.

    Снимок экрана при выборе отключенных объектов в поле «Управление».

    1. Перейдите на вкладку Файл и нажмите кнопку Параметры.
    2. Слева щелкните Надстройки.
    3. В нижней части диалогового окна Параметры Word щелкните стрелку раскрывающегося списка Управление, измените выбор с Надстройки COM на Отключенные элементы, а затем нажмите Перейти.
    4. В диалоговом окне Отключенные объекты проверьте, доступен ли элемент Проверка орфографии EN-US (nlsdata0009.dll) в окне Выберите элементы, которые нужно включить.
    5. Если элемент Проверка орфографии EN-US (nlsdata0009.dll) есть в этом списке, нажмите на него, а затем нажмите Включить.
    6. Выберите Закрыть, а затем — ОК.

    Способ 3. Включите автоматическую проверку орфографии

    Чтобы включить автоматическую проверку орфографии, выполните следующие действия.

    1. Перейдите на вкладку Файл и нажмите кнопку Параметры.
    2. В диалоговом окне Параметры Word выберите категорию Правописание.
    3. Убедитесь, что флажок Проверять орфографию при вводе выбран в разделе При исправлении правописания и грамматики в Word. Снимок экрана при выборе параметра «Автоматически проверять орфографию».
    4. Убедитесь, что все флажки сняты в разделе исключение для. Снимок экрана со всеми снятыми флажками в поле «Исключение для раздела».
    5. Нажмите OK.

    Способ 4. Выберите язык и уберите флажок «Не проверять правописание»

    Чтобы убрать флажок «Не проверять орфографию или грамматику», выполните следующие действия:

    Снимок диалогового окна «Язык» при выборе языка и снятии флажка «Не проверять правописание».

    1. Выберите все содержимое документа.
    2. На вкладке Проверка выберите пункт Язык в группе Язык и затем нажмите Задать язык проверки правописания.
    3. В диалоговом окне Язык выберите необходимый язык.
    4. Если выбран флажок Не проверять правописание, нажмите этот флажок, чтобы сбросить его.
    5. Нажмите ОК.

    Примечание. Если этот метод решает данную проблему, повторите шаги 1-3, чтобы вновь открыть диалоговое окно Язык, а затем нажмите кнопку По умолчанию.

    Способ 5. Изменение реестра

    В статье содержатся сведения об изменении реестра. Перед внесением изменений рекомендуется создать резервную копию реестра. и изучить процедуру его восстановления на случай возникновения проблемы.

    Чтобы устранить эту проблему самостоятельно, сделайте следующее:

    1. Щелкните последовательно Пуск>Выполнить.
    2. В поле Выполнить введите команду regedit, затем нажмите клавишу ВВОД.
    3. Найдите и щелкните правой кнопкой мыши следующий подраздел реестра: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared Tools\Proofing Tools\1.0\Override
    4. Откройте редактор реестра.
    5. Закройте и перезапустите Word.

    Дополнительная информация

    Если ни один из методов в этой статье не решит проблему, попробуйте сделать следующее.

    Извлеките и затем снова установите батарею в нижней части ноутбука. Если проблема не решена, замените батарею.

    Эта проблема наблюдается только на следующих ноутбуках Dell:

    • Inspiron 1501
    • Vostro 1000

    Обратная связь

    Были ли сведения на этой странице полезными?

    Включение и отключение проверка орфографии в Word 2013 г.

    Ошибки, допущенные при вводе текста, подчеркиваются волнистой красной линией.

    Слова с ошибками

    Если исправлять их по ходу дела, можно потерять нить рассуждений. Чтобы не отвлекаться от работы, можно отключить проверку правописания, а после набора всего текста выполнить ее вручную. Ниже описано, как это сделать.

    На вкладке Файл выберите пункт Параметры, откройте раздел Правописание, снимите флажок Автоматически проверять орфографию и нажмите кнопку ОК.

    Параметр

    Чтобы снова включить проверку орфографии, повторите описанный выше процесс и установите флажок Автоматически проверять орфографию.

    Чтобы проверить орфографию вручную, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

    Команда

    Не забывайте выполнять проверку правописания. Орфографические и грамматические ошибки могут значительно ухудшить впечатление о вас, особенно если документ предназначен для руководителя, преподавателя или сотрудника отдела кадров.

    Проверка орфографии и грамматики в Office

    Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Publisher для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 OneNote 2021 Excel 2021 для Mac Outlook 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2019 для Mac Outlook 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 InfoPath 2013 InfoPath Filler 2013 Еще. Меньше

    Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики.

    Используете Microsoft 365? Возможно, вас заинтересует новая функция Word — «Корректор»! Подробные сведения см. в статье Корректор.

    Запуск средства проверки орфографии и грамматики

    Чтобы начать проверку орфографии и грамматики в документе, просто нажмите F7.

    Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

    Автоматическое выделение ошибок в процессе работы

    В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.

    • Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.
    • Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).

    Офис отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.

    Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.

    Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

    Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.

    Включить или отключить многоцветное подчеркивание

    Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.

    Флажок

    1. Откройте параметры проверки правописания:
      • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.
      • В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.
      • В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.
    2. Установите или снимите флажок Проверять орфографию в процессе набора текста. Кроме того, в приложениях с автоматической проверкой грамматики можно установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста.

    Примечание: В Word можно включать и отключать средство проверки орфографии только для документа, с которым вы работаете в настоящее время, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

    Снимок экрана: скрытие орфографических и грамматических ошибок только в этом документе.

    Полное отключение проверки грамматики

    Если вы не хотите, чтобы в приложении Office проверялась грамматика (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.

    Флажки, связанные с грамматикой

    1. Откройте параметры проверки правописания:
      • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.
      • В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.
      • В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.
    2. Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.

    Примечание: не во всех приложениях Office присутствуют оба эти параметра.
    Повторная проверка орфографии и грамматики в ранее пропущенных словах

    В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.

    1. Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.
    2. Откройте вкладку Файл и выберите команды Параметры >Правописание >Повторная проверка. В Outlook нужно выбрать пункты Файл >Параметры >Почта и нажать кнопку Орфография и автозамена.
    3. Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.
    4. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.

    См. также

    Приложения Office для Mac автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста. Если вы предпочитаете проверять орфографию и грамматику уже в готовом документе, отключите автоматическую проверку или можно одновременно выполнить проверку орфографии и грамматики.

    Word

    Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

    Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены зеленой волнистой линией.

    Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку правописания, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

    Если вы видите орфографическую и грамматическую ошибку, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

    Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы приложение Word правильно распознавало его в дальнейшем, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение

    Включение (и отключение) автоматической проверки правописания

    1. В меню Word выберите Параметры >Правописание.
    2. В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.
    3. В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.
    4. Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

    Одновременная проверка правописания во всем файле

    1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.
    2. Если Word находит возможную ошибку, открывается диалоговое окно Правописание, в котором орфографические ошибки выделяются красным цветом, а грамматические — зеленым.
    3. Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
      • Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.
      • В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

    Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.
    • Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.
    • Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.

    Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Свою грамматику вы не можете добавить в словарь.

    Повторная проверка орфографии и грамматики для ранее пропущенных слов и выражений

    Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.

    Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.

    Чтобы очистить списки слов и выражений, которые Word пропускает, выберите пункт

    1. Откройте документ, который необходимо проверить.
    2. В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.

    Если нажать кнопку

    Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.

    Outlook

    Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

    По умолчанию приложение Outlook проверяет орфографию в процессе ввода текста. В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок, а также зеленая пунктирная линия для обозначения возможных грамматических ошибок.

    1. Если вы видите слово с пунктирной линией подчеркивания, то удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.
    2. В контекстном меню выполните одно из указанных ниже действий.
      • Выберите один из предлагаемых вариантов в верхней части контекстного меню.
      • Нажмите кнопку Пропустить правописание, чтобы пропустить одно вхождение слова.
      • Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить в словарь.

    Включение (и отключение) автоматической проверки правописания

    Открыв сообщение электронной почты, выполните указанные ниже действия.

    • Чтобы Outlook автоматически выполнял исправление орфографических ошибок, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом сПроверкаорфографиипри вводе текста.
    • Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с пунктом Проверка грамматики при вводе.

    Проверка орфографии в качестве вашего параметра набора текста

    Одновременная проверка правописания во всем файле

    Вы можете исправить орфографические и грамматические ошибки во всем тексте после создания сообщения или другого элементы.

    1. В меню Правка наведите указатель на пункт Правописание и выберите Правописание.
    2. Выполните любое из описанных ниже действий.
      • В списке вариантов выберите нужное слово или введите новый вариант правописания в поле в верхней части, и нажмите Изменить.
      • Нажмите Пропустить, чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.
      • Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить.

    Совет: Для пропуска слова и перехода к следующей ошибке правописания используется сочетание клавиш

    PowerPoint

    В PowerPoint можно проверять орфографию, но не грамматику.

    Автоматическая проверка орфографии при вводе

    PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки с волнистым красным подчеркиванием.

    Совет: Если орфографические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку орфографии, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

    Если вы увидите орфографическую ошибку, щелкните слово или фразу правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL) и выберите один из предложенных вариантов.

    Включение или отключение автоматической проверки орфографии

    1. В меню PowerPoint выберите разделы Параметры >Проверка орфографии.
    2. В диалоговом окне Проверка орфографии установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

    Проверка орфографии во всей презентации

    1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.
    2. При обнаружении ошибки откроется область Проверка орфографии с возможными вариантами исправления.
    3. Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
      • Исправьте ошибку на слайде.
      • Выберите одно из слов, предложенных в области Проверка орфографии, а затем нажмите кнопку Изменить.

    Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.
    • Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.
    • Чтобы пропускать ошибку во всех документах и добавить слово в словарь, нажмите кнопку Добавить.

    Excel

    В Excel можно проверять орфографию, но не грамматику.

    Проверка орфографии во всей презентации
    1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

    Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

    Задача Необходимые действия
    Замена слова В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.
    Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.
    Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой Нажмите кнопку Пропустить.
    Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой Нажмите Пропустить все.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *