Почему ворд не дает редактировать документ
Перейти к содержимому

Почему ворд не дает редактировать документ

  • автор:

Устранение неполадок совместного редактирования документов Word

Word Online и версии классических Word еще Word 2010 позволяют нескольким пользователям одновременно редактировать документ (совместное редактирование). Если вы не можете совместно редактировать документ, это может быть вызвано одной или несколькими причинами, указанными ниже.

  • Документ открыт в обычной версии Word (например, в Word 2007 или более ранней версии, или в Word для Mac 2008 или более ранней версии), которая не поддерживает совместное редактирование. Если вы хотите совместно работать в классическом приложении Word, используйте Word 2010 или более поздней версии.
  • Документ сохранен на сервере, который не поддерживает совместное редактирование. Сохраните документ в OneDrive , чтобы воспользоваться преимуществами совместного редактирования в Word Online.
  • Файл сохранен в неподдерживаемом формате. В Word Online можно совместно редактировать только DOCX-документы. Если выбрать команду Изменить в браузере, Word Online предложит вам преобразовать DOC-файл в новый формат. Нажмите кнопку Преобразовать, а затем выберите команду Изменить. Убедитесь в том, что ваши соавторы работают с DOCX-документом. Вы можете добавить «резервная копия» к имени файла исходного документа, который Word Online хранит в одной папке с копией DOCX-файла.
  • Документ помечен как окончательный во избежание случайного изменения. Если вам нужно изменить документ, откройте его в приложении Word и отмените команду «Пометить как окончательный». (Выберите команду Открыть в Word. В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и в разделе Подготовить выберите команду Пометить как окончательный. В Word 2010 и позже нажмите кнопку Изменить в любом случае на панели Помечено как окончательное в верхней части документа. Сохраните документ. Если он был открыт в Word 2007, закройте документ, чтобы его можно было изменить в Word Online.)
  • Документ содержит OLE-объект, или тело документа содержит элемент управления ActiveX.
  • В документе не выбрано поле Сохранить случайные числа для повышения точности объединения проверка. (На ленте перейдите на вкладку Файл, нажмите кнопку Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Word, щелкните Центр управления безопасностью, выберите Параметры центра управления безопасностью, чтобы открыть диалоговое окно Центр управления безопасностью, выберите Параметры конфиденциальности, а затем в разделе Параметры документа убедитесь, что выбрано поле Хранение случайных чисел для повышения точности объединения проверка.)
  • Файл документа имеет очень большой размер. Советы по уменьшению размера файлов документов см . в статье Уменьшение размера файла рисунка.
  • Совместное редактирование может быть запрещено некоторыми параметрами групповых политик Microsoft Office, включая клиентскую политику отключения автослияния и клиентскую политику отключения совместного редактирования.
  • Документ использует master документы с вложенными документами или содержит наборы кадров HTML.

Примечание: В локальных системах SharePoint 2010 и SharePoint 2013 Word Online называется Word Web App.

В редактировании отказано — почему Word так поступает с документом

microsoft word

Вы скачали «вордовский» файл с интернета, но оказалось, что изменить что-то в нём вы не можете — все иконки неактивны. Сама программа может предупреждать о том, что редактура в этом документе запрещена. Что делать в такой ситуации?

Документ в «Ворде» не редактируется: как проявляется ошибка и почему

Текстовый документ не редактируется по двум причинам: включён режим ограниченного функционала (документ ранее был создан в версии «Ворда» ниже, чем у вас) либо на документе была ранее установлена защита (запрет на редактуру).

Режим ограниченного функционала

Если стоит режим ограниченного функционала, значит, вы открыли документ, который создавался в версии «Ворд» ниже вашей

Эти две причины просто различить. В первом случае будет стоять отметка «Режим ограниченной функциональности» после названия файла вверху. Во втором после запуска документа у вас появится панель справа «Ограничить редактирование». В обоих случаях иконки на панели инструментов для редактуры будут серыми, некликабельными.

Ограничение на редактуру

При запуске файла появилось дополнительное меню

Что делать в этой ситуации

Рассмотрим, как устранить обе причины, чтобы приступить сразу к изменению файла.

Проблемы с совместимостью — отключаем ограничение функционала

Чтобы убрать ошибку совместимости, вам нужно просто снова сохранить текстовый файл:

    Кликаем по «Файл». Переходим в блок для сохранения.

Сохранение

Открываем раздел для сохранения

Выбор формата

Выберите формат файла в большом меню

Запрет на редактирование — как его снять

Вы можете снять запрет на редактирование, только если на документе не стоит пароль. В ином случае открыть доступ к редактированию сможет только человек, который этот пароль установил.

В настройках «Ворда»

Если вы увидели справа окно «Ограничить редактирование», сделайте следующее:

    Для начала щёлкните по «Выключить защиту».

Отключение

Отключите защиту в документе

Выключение редактирования

Уберите отметку со второго пункта

Активная панель

Панель с инструментами станет активной

В свойствах самого документа

Ограничение на редактуру может стоять в настройках самого файла — в его свойствах. Как быть в этой ситуации:

    Находим в «Проводнике Виндовс» документ, который у вас не получается изменить. Кликаем по нему правой клавишей мышки. В контекстном меню заходим в свойства документа.

Свойства файла

Перейдите к свойствам файла

Изменение

Кликните по кнопке «Изменить»

Полный доступ

Поставьте полный доступ и сохранитесь

Если вы увидели в названии файла фразу «Режим ограниченной функциональности», просто сохраните заново документ, а затем откройте его — проблема должна быть решена. Если у вас появляется меню «Ограничить редактирование», попробуйте отключить защиту. Если файл не запаролен, вы сможете это сделать. Если есть пароль, узнайте его либо попросите человека, который поставил его, убрать код защиты.

  • Автор: Екатерина Васильева
  • Распечатать

Почему не удается изменить этот файл?

Excel для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 PowerPoint 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Excel 2013 PowerPoint 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Project 2010 Project стандартный 2010 Еще. Меньше

Если лист или презентация заблокированы для редактирования и не могут быть отредактированы в классическом приложении Windows, возможно, файл уже редактируется кем-либо другим пользователем или он извлек файл.

Не знаете, что означает «извлечено»? Эта статья может помочь: Извлечь или проверка в файлах в библиотеке документов.

Давайте кратко рассмотрим некоторые причины, по которым вы не сможете изменить файл.

Файл заблокирован из-за предыдущего сбоя

Если компьютер перестал работать ранее, пока файл был открыт, возможно, приложение ошибочно считает, что файл по-прежнему используется, и поэтому приложение временно заблокировало файл.

Если приложение сообщает вам, что вы не можете изменить файл, так как он уже открыт, попробуйте выполнить следующие действия.

  1. Закройте приложение.
  2. Перезагрузите компьютер.

Это действие должно освободить блокировку и позволить снова открыть файл для редактирования.

Другой автор извлек файл

Как правило, для файла, хранящегося на сайте SharePoint, одновременно с ним могут работать несколько пользователей. Это называется совместное редактирование . Но если кто-то извлекает файл из SharePoint, другим авторам временно запрещается работать в нем до тех пор, пока файл не будет возвращен.

Если для библиотеки документов, в которой хранится файл, включен необходимый проверка-out, функции совместного редактирования недоступны.

Чтобы узнать, кто извлек файл из SharePoint:

Маленький значок стрелки внутри круга. Стрелка, указывающая вниз и вправо, указывает, что элемент извлечен из библиотеки.

  1. Перейдите в веб-браузере к библиотеке документов SharePoint.
  2. В списке файлов найдите файл, с которым вы хотите работать. Если рядом с именем файла отображается следующий значок, другой пользователь извлек файл:

Другой автор использует другую версию приложения Office

Если автор открывает файл в предыдущей версии приложения Office, функция совместного редактирования недоступна. Например, если файл был открыт в Excel 2010, то совместное редактирование недоступно. Попросите их сохранить и закрыть файл по завершении, чтобы разблокировать файл.

Это также относится к вам, конечно; убедитесь, что используется текущая версия приложения Office.

Сервер не поддерживает функции совместного редактирования

Функции совместного редактирования доступны, когда документ сохраняется на сайте SharePoint Foundation, поддерживающем рабочие области, на SharePoint в Microsoft 365 или на OneDrive. Однако если файл сохраняется на каком-либо другом сервере, возможно, сервер, на который он хранится, не поддерживает совместное редактирование.

Также возможно, что администратор политики вашей организации отключил функции совместного редактирования на сервере или на компьютере.

Если это так, и кто-то другой откроет файл, вы не сможете редактировать, пока он не закроет его.

Формат файла несовместим с функциями совместного редактирования

Функции совместного редактирования можно использовать с файлами Open XML (например, .pptx или .xlsx).

Функции совместного редактирования недоступны для .doc файлов (формат Microsoft Word 93–2007), .rtf файлов, шаблонов (включая современные форматы DOTX, POTX) и других форматов. Кроме того,PowerPoint презентации с поддержкой макросов (PPTM) или документы Word (DOTM) не поддерживают автосохранение и поэтому не могут быть совместно авторизированы.

В зависимости от формата файла самым простым решением может быть сохранение новой копии файла в современном формате и работа из этой новой копии.

У вас нет разрешений на редактирование для этого файла

Если у вас нет разрешения на изменение файла, функция совместного редактирования недоступна. Попросите владельца файла предоставить вам разрешения на изменение.

Другие функции, которые не могут использоваться с функциями совместного редактирования

Функция совместного редактирования недоступна, если документ помечается как окончательный или включает в себя следующее:

  • компонент управления правами на доступ к данным или управления цифровыми правами;
  • шифрование;
  • элементы ActiveX.

Функция совместного редактирования недоступна, если документ является master документом или вложенным документом или если параметр Сохранить случайные числа для повышения точности объединения не выбран в разделе Параметры > файлов > центра управления безопасностью > центра управления безопасностью > параметры конфиденциальности.

См. также

  • Что такое защищенный режим?
  • Почему мой файл открылся только для чтения?
  • Файл Excel заблокирован для редактирования другим пользователем
  • Разблокировка файла, заблокированного для редактирования

Не работает Word в Windows 10: причины и решения

Если вы столкнулись с тем, что текстовый редактор Microsoft Word работает с ошибками или вообще не запускается на Windows 10, не стоит беспокоиться, эти проблемы вполне реально решить. В данной статье мы рассмотрим наиболее вероятные причины подобных сбоев в работе этого популярного приложения и подскажем способы их устранения.

Запускаем Word с правами администратора

Вы можете столкнуться с ситуацией, когда Word отказывается запускаться по причине отсутствия у вас прав администратора. См. также: как получить права администратора в Windows 10 .

    Найдите ярлык Word в меню «Пуск», щелкните на него правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду «Дополнительно», а после — «Запуск от имени администратора».

Ярлык Word в меню «Пуск» в Windows 10

Запускаем Word от имени администратора

Контекстное меню ярлыка Word в меню «Пуск» в Windows 10

Переходим к расположению файла

Контекстное меню ярлыка Word в «Проводнике» в Windows 10

Открываем свойства ярлыка Word

Окно свойств ярлыка Word в Windows 10

Переходим к дополнительным параметрам ярлыка

Запускать ярлык от имени администратора Виндовс 10

  • В окне «Дополнительные свойства» ставим флажок «Запуск от имени администратора» и нажимаем кнопку «ОК» в этом и в предыдущем окне, а затем кнопку «Продолжить» в окне предупреждения для завершения операции.
  • Теперь Word каждый раз будет запускаться с правами администратора.
  • Восстанавливаем Word через «Параметры Windows»

    Проблемы в работе текстового редактора Word могут быть вызваны повреждением, изменением либо удалением отдельных компонентов Microsoft Office. Это может касаться как версии 2007 года, так и 2013 или даже 365. Для восстановления офисного пакета проделаем следующие шаги:

      Кликаем на кнопку «Пуск» правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Приложения и возможности».

    Контекстное меню кнопки «Пуск» в Windows 10

    Открываем «Приложения и возможности» из контекстного меню кнопки «Пуск»

    Окно «Приложения и возможности» в Windows 10

    Находим Microsoft Office и жмем на кнопку «Изменить»

    Выбор варианта восстановления Microsoft Office в Windows 10

    Запускаем восстановление Microsoft Office

    Исправляем работу Word с помощью утилиты от разработчика

    На официальном сайте поддержки пользователей продуктов Microsoft при получении сообщения «Прекращена работа программы Microsoft Word» рекомендуется скачать специальную утилиту «Средство простого исправления».

    Загрузка средства простого исправления с сайта поддержки Microsoft Office

    Скачиваем средство простого исправления с сайта Microsoft

    Окно средства простого исправления Microsoft

    Запускаем утилиту для исправления Microsoft Office

    Окно средства устранения неполадок в Microsoft Office

    Утилита обнаружила и исправила проблему

    Отключаем надстройки Word в безопасном режиме

    При установке различных приложений в текстовый редактор Word могут быть добавлены надстройки, расширяющие возможности программы, однако нередко они являются причиной нестабильной работы и невозможности запуска Word в обычном режиме.

      Запустим Word в безопасном режиме. Для этого в контекстном меню кнопки «Пуск» выберем команду «Выполнить».

    Команда «Выполнить» в контекстном меню кнопки «Пуск» в Windows 10

    Открываем окно «Выполнить» из контекстного меню кнопки «Пуск»

    Окно «Выполнить» в Windows 10

    Запускаем Word в безопасном режиме

    Безопасный режим в Word

    Открываем меню «Файл»

    Меню «Файл в Word

    Кликаем команду «Параметры»

    Раздел «Надстройки» в окне «Параметры Word»

    Переходим к надстройкам Word

    Окно «Шаблоны и надстройки» в Word

    Отключаем надстройки Word

    Раздел «Надстройки» в «Параметрах Word»

    Переходим к надстройкам COM

    Окно «Надстройки COM» в Word

    Отключаем надстройки COM

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *