Почему в сводной таблице вместо суммы количество
Перейти к содержимому

Почему в сводной таблице вместо суммы количество

  • автор:

Сводная таблица Excel: вычисление суммы и количества одного и того же поля

Сводная таблица Excel: вычисление суммы и количества одного и того же поля

Часто вам может понадобиться вычислить сумму и количество одного и того же поля в сводной таблице в Excel.

Это легко сделать, дважды перетащив одно и то же поле в поле « Значения » при создании сводной таблицы.

В следующем примере показано, как именно это сделать.

Пример: вычисление суммы и количества одного и того же поля в сводной таблице Excel

Предположим, у нас есть следующий набор данных в Excel, который показывает продажи различных продуктов:

Теперь предположим, что мы вставляем следующую сводную таблицу, чтобы обобщить сумму продаж по продуктам:

Теперь предположим, что мы также хотели бы суммировать количество продаж для каждого продукта.

Для этого мы можем просто снова перетащить значение « Продажи » на панели « Поля сводной таблицы » в поле « Значения »:

Затем щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с Sum of Sales2 и нажмите « Настройки поля значения »:

В появившемся новом окне нажмите « Подсчет », а затем нажмите « ОК »:

В сводную таблицу будет добавлено новое поле, показывающее количество продаж:

Не стесняйтесь щелкнуть имя нового поля и изменить его на «Количество продаж»:

Сумма сводной таблицы Excel и подсчет одного поля

Сводная таблица теперь показывает сумму продаж и количество продаж для каждого продукта.

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции в Excel:

Группировка и отмена группировки данных в сводной таблице

Группировка позволяет выделить для анализа определенное подмножество данных сводной таблицы. Например, вы можете захотеть сгруппировать поля даты и времени из громоздкого списка в сводной таблице по кварталам и месяцам.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Группировка данных

  1. Щелкните значение в сводной таблице правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.
  2. В окне Группировка установите флажки Начиная с и Заканчивая и при необходимости измените значения.
  3. В разделе С шагом выберите период времени. Для числовых полей введите число, которое указывает интервал для каждой группы.
  4. Нажмите кнопку ОК.

Группировка выделенных элементов

  1. Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите несколько значений.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.

Группировка по дате и времени

Приложение автоматически обнаруживает связи между значениями соответствующих полей и группирует их, когда пользователь добавляет в сводные таблицы строки полей времени. Созданную группу можно перетащить в сводную таблицу для анализа.

Даты, сгруппированные по месяцам и кварталам

Присвоение имени группе

  1. Выберите группу.
  2. На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры поля. На вкладке Сводная таблица вАктивном поле щелкните Параметры поля.
  3. Измените пользовательское имя, как вам нравится, а затем нажмите кнопку ОК.

Разгруппировка сгруппированных данных

  1. Щелкните правой кнопкой мыши любой элемент в группе.
  2. Выберите команду Разгруппировать.

Отображение различных вычислений в полях значений сводной таблицы

Вместо написания собственных формул в вычисляемых полях можно использовать команду Показать значения как , чтобы быстро представить значения различными способами. Он также предоставляет несколько новых параметров вычисления, таких как % от родительского итога или процент запущенного общего числа.

Совет: Эту функцию можно использовать для выполнения различных вычислений в поле значения. Тем не менее, так как одни и те же поля значений можно добавить в сводную таблицу несколько раз, эту функцию можно также использовать для параллельного отображения фактического значения и других вычислений, таких как выполняемый общий расчет.

  1. Чтобы добавить два или более одинаковых полей значений в сводную таблицу, чтобы вы могли отображать различные вычисления в дополнение к фактическому значению определенного поля, выполните следующие действия.
    1. В списке полей перетащите поле значения, которое нужно добавить, в область Значения , которая уже содержит это поле, и поместите его прямо под этим полем.

    Примечание: Поле значения добавляется в сводную таблицу, а номер версии добавляется к ее имени поля. При необходимости имя поля можно изменить.

    Примечание: В Excel для Mac меню Показать значения как не перечислены все те же параметры, что и Excel для Windows, но они доступны. Выберите Дополнительные параметры в меню, если вы не видите нужный вариант.

    Дополнительные вычисления

    Значение, введенное в данное поле.

    Отображает значения в процентах от общего числа всех значений или точек данных в отчете.

    % от суммы по столбцу

    Отображает все значения в каждом столбце или ряде в процентах от общего числа для столбца или ряда.

    % от суммы по строке

    Значение в каждой строке или категории в процентах от итогового значения по этой строке или категории.

    Значения в процентах от значения базового элемента в соответствующем базовом поле.

    % от суммы по родительской строке

    Рассчитывает значения следующим образом:

    (значение элемента) / (значение родительского элемента по строкам).

    % от суммы по родительскому столбцу

    Рассчитывает значения следующим образом:

    (значение элемента) / (значение родительского элемента по столбцам).

    % от родительской суммы

    Рассчитывает значения следующим образом:

    (значение элемента) / (значение родительского элемента в выбранном базовом поле).

    Значения в виде разности по отношению к значению базового элемента в соответствующем базовом поле.

    Значения в виде разности в процентах по отношению к значению базового элемента в соответствующем базовом поле.

    С нарастающим итогом в поле

    Значение в виде нарастающего итога для последовательных элементов в базовом поле.

    % от суммы с нарастающим итогом в поле

    Вычисляет значение в процентах для последовательных элементов в базовом поле , которые отображаются в виде выполняющегося итога.

    Сортировка от минимального к максимальному

    Отображает ранг выбранных значений в определенном поле, перечисляя наименьший элемент в поле как 1 и каждое большее значение с более высоким значением ранжирования.

    Сортировка от максимального к минимальному

    Отображает ранг выбранных значений в определенном поле с наибольшим элементом поля как 1 и каждое меньшее значение с более высоким значением ранжирования.

    Рассчитывает значения следующим образом:

    ((значение в ячейке) x (общий итог)) / ((итог строки) x (итог столбца)).

    Чтобы отобразить вычисления рядом со значениями, на которые они основаны (например, чтобы отобразить процент от общего итога рядом с промежуточным итогом), сначала необходимо дублировать поле значения, добавив его несколько раз. В списке полей перетащите поле, которое нужно дублировать, в область Значения и поместите его прямо под тем же полем.

    Повторяющиеся значения в области значений

    В приведенном выше примере три поля значения были добавлены во второй раз в область Значений; к их именам добавляется «_2». Ниже поле «Сумма 1/1/14» отображается дважды в отчете сводной таблицы, поэтому вы можете увидеть значение для каждого города и их родительского региона (регион «Восток» или «Запад»). Вы также увидите процентную долю общего итога для каждого региона (в строках 6 и 9).

    То же поле со значениями и процентными величинами

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Решение проблемы с подсчетом суммы выделенных ячеек в Microsoft Excel

    Выделение ячеек в Excel в текстовом формате для проверки результата суммы

    Чаще всего проблемы с подсчетом суммы выделенных ячеек появляются у пользователей, которые не совсем понимают, как работает эта функция в Excel. Подсчет не производится, если в ячейках присутствует вручную добавленный текст, пусть даже и обозначающий валюту или выполняющий другую задачу. При выделении таких ячеек программа показывает только их количество.

    Как только вы удалите этот вручную введенный текст, произойдет автоматическое форматирование формата ячейки в числовую. и при выделении пункт «Сумма» отобразится внизу таблицы. Однако это правило не сработает, если из-за этих самых надписей формат ячейки остался текстовым. В таких ситуациях обратитесь к следующим способам.

    Выделение ячеек в Excel в формате числа для просмотра результата суммы

    Способ 2: Изменение формата ячеек

    Если ячейка находится в текстовом формате, ее значение не входит в сумму при подсчете. Тогда единственным правильным решением станет форматирование формата в числовой, за что отвечает отдельное меню программы управления электронными таблицами.

      Зажмите левую кнопку мыши и выделите все значения, при подсчете которых возникают проблемы.

    Выделение ячеек в Excel для перехода к изменению их формата при решении проблем с отображением их суммы

    Открытие выпадающего меню для перехода к изменению формата ячеек Excel при решении проблемы с отображением их суммы

    Переход в меню изменения формата ячеек в Excel при решении проблемы с отображением их суммы

    Выбор подходящего формата ячеек для решения проблемы с отображением их суммы в Excel

    Результат изменения формата ячеек и подсчет их суммы в Excel

Способ 3: Переход в режим просмотра «Обычный»

Иногда проблемы с подсчетом суммы чисел в ячейках связаны с отображением самой таблицы в режиме «Разметка страницы» или «Страничный». Почти всегда это не мешает нормальной демонстрации результата при выделении ячеек, но при возникновении неполадки рекомендуется переключиться в режим просмотра «Обычный», нажав по кнопке перехода на нижней панели.

Переход в обычный режим просмотра таблицы в Excel для решения проблемы с подсчетом суммы выделенных ячеек

На следующем скриншоте видно то, как выглядит этот режим, а если у вас в программе таблица не такая, используйте описанную выше кнопку, чтобы настроить нормальное отображение.

Результат перехода в обычный режим просмотра таблицы в Excel при решении проблемы с подсчетом суммы выделенных ячеек

Способ 4: Проверка знака разделения дробной части

Практически в любой программе на компьютере запись дробей происходит в десятичном формате, соответственно, для отделения целой части от дробной нужно написать специальный знак «,». Многие пользователи думают, что при ручном вводе дробей разницы между точкой и запятой нет, но это не так. По умолчанию в настройках языкового формата операционной системы в качестве разделительного знака всегда используется запятая. Если же вы поставите точку, формат ячейки сразу станет текстовым, что видно на скриншоте ниже.

Изменение разделителя целой и дробной части при решении проблемы с подсчетом суммы ячеек в Excel

Проверьте все значения, входящие в диапазон при подсчете суммы, и поменяйте знак отделения дробной части от целой, чтобы получить корректный подсчет суммы. Если невозможно исправить все точки сразу, есть вариант изменения настроек операционной системы, о чем читайте в следующем способе.

Результат изменения разделителя целой и дробной части при решении проблемы с подсчетом целой и дробной части выделенных ячеек в Excel

Способ 5: Изменение разделителя целой и дробной части в Windows

Решить необходимость изменения разделителя целой и дробной части в Excel можно, если настроить этот знак в самой Windows. За это отвечает особый параметр, для редактирования которого нужно вписать новый разделитель.

    Откройте «Пуск» и в поиске найдите приложение «Панель управления».

Переход в панель управления Windows для изменения разделителя целой и дробной части

Переход в раздел Изменение форматов даты, времени и чисел для изменения разделителя целой и дробной части в Windows

Переход в дополнительные параметры форматов даты, времени и чисел для изменения разделителя целой и дробной части в Windows

Изменение типа разделителя целой и дробной части через Панель управления в Windows

Как только вы вернетесь в Excel и выделите все ячейки с указанным разделителем, никаких проблем с подсчетом суммы возникнуть не должно.

Анастасия Вам помогли мои советы?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *