Почему в аутлуке при ответе на письмо отсутствует форматирование
Перейти к содержимому

Почему в аутлуке при ответе на письмо отсутствует форматирование

  • автор:

Изменение формата сообщения на HTML, RTF или обычный текст

Вы можете изменить формат сообщения при ответе на него или его пересылке. Например, если кто-то отправляет вам сообщение в виде обычного текста, можно ответить на него или переслать его в формате HTML или RTF.

То, как сообщение отображается для человека, получившего его, зависит от его почтовой программы. Например, если почтовая программа получателя настроена для преобразования сообщений, ваше письмо в формате HTML может быть преобразовано в формат обычного текста.

Доступные типы формата сообщений

Outlook предлагает три формата сообщений. Вы можете выбрать формат в зависимости от того, хотите ли использовать полужирный или курсивный текст, цвета, маркеры или фотографии в тексте сообщения.

У каждого формата есть свои преимущества.

HTML

Это стандартный формат сообщений в Outlook. Его нужно использовать, если вы хотите создавать сообщения, которые выглядят как обычные документы с различными шрифтами, цветами, маркированными и нумерованными списками, а также добавлять в текст сообщения изображения.

Обычный текст

Этот формат поддерживается всеми почтовыми программами, но в нем нет полужирного шрифта или курсива, цветных шрифтов и другого форматирования текста. Формат обычного текста также не позволяет добавлять изображения в текст сообщения, хотя их можно включать в виде вложений.

RTF

Важно: Формат HTML — это текущий формат создания по умолчанию в Outlook. RTF — это устаревший формат, и мы не планируем его усовершенствовать. В этом смысле использование RTF в зашифрованных сообщениях не рекомендуется и может столкнуться с проблемами преобразования.

RTF — это формат Майкрософт, который поддерживается только следующими почтовыми приложениями:

  • клиент Microsoft Exchange версий 4.0 и 5.0;
  • все версии Outlook.

Формат RTF можно применять при отправке сообщений внутри организации, в которой используется Microsoft Exchange, но мы рекомендуем использовать HTML. На самом деле, когда вы отправляете сообщение в формате RTF кому-то за пределами организации, Outlook автоматически преобразует его в HTML, поэтому форматирование и вложения сохраняются. Outlook также автоматически форматирует сообщения, которые содержат кнопки голосования, и преобразует задачи и приглашения на собрания в формат iCalendar.

Формат RTF позволяет добавлять маркированные списки, выравнивать текст и использовать другие возможности, включая добавление связанных объектов. Вложения в сообщениях формата RTF отображаются в виде значков в тексте. В HTML-сообщениях они указываются под темой.

Примечание: Сообщения RTF, зашифрованные с помощью меток, сталкиваются с ограничениями и могут быть подвержены проблемам с преобразованием.

Изменение формата ответного или пересылаемого сообщения

Вы можете изменить обычный текст на HTML.

  1. В окне сообщения нажмите кнопку Ответить, Ответить всем или Переслать.
  2. Если вы работаете в области чтения, щелкните Развернуть.

Примечание: Если вы не работаете в области чтения, этого делать не нужно.

Параметр формата HTML на вкладке

В окне сообщения выберите Формат текста >HTML.

Другие параметры

  • Если вы хотите изменить формат сообщения на RTF, щелкните Форматированный текст.
  • Если вы хотите изменить формат HTML или RTF на обычный текст, выберите Обычный текст.

Примечание: Если вы решили читать всю почту в виде обычного текста, ваши ответы также отправляются в формате обычного текста. Но вы можете изменить формат отдельных сообщений.

Изменение формата отдельного нового сообщения

  1. Создайте сообщение.
  2. Если вы работаете в области чтения, щелкните Развернуть.

Примечание: Если вы не работаете в области чтения, этого делать не нужно.

Параметры формата сообщения на вкладке

В окне сообщения щелкните Формат текста и выберите HTML, Обычный текст или Формат RTF.

Изменение формата всех новых сообщений

  1. На вкладке Файл выберите Параметры >Почта.
  2. В разделе Создание сообщений в списке Создавать сообщения в следующем формате: выберите пункт HTML, Обычный текст или Формат RTF.

Использование сообщения «Нет на месте» или автоматического ответа в Outlook на Windows 10

Перед настройкой автоответа «Нет на месте» в Outlook необходимо знать тип учетной записи Outlook. Дальнейшие действия будут зависеть от того, есть ли у вас учетная запись электронной почты Microsoft Exchange Outlook (если электронная почта предоставляется организацией, например на месте работы) или учетная запись IMAP либо POP3 (если у вас отдельная учетная запись электронной почты, например Yahoo или Gmail).

Чтобы узнать, какой тип учетной записи электронной почты Outlook у вас есть, перейдите в раздел Файл > Параметры учетной записи > Параметры учетной записи и посмотрите на столбец Тип.

  • Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, перейдите в раздел Отправка автоответов «Нет на месте» из Outlook и следуйте инструкциям в разделе «Настройка автоматического ответа».
  • Если вы используете учетную запись IMAP или POP3, например Yahoo или Google Gmail, перейдите в раздел Использование правил для создания сообщения об отсутствии на месте и выполните действия, описанные в разделе «Использование правил для ответа на входящие сообщения электронной почты, когда вас нет на месте».

Facebook

LinkedIn

Электронная почта

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Отправка автоматических ответов (вне офиса) из Outlook

Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office для бизнеса Office 365 для малого бизнеса Outlook в Интернете Outlook.com Новое приложение Outlook для Windows Outlook в Интернете для Exchange Server 2016 Outlook в Интернете для Exchange Server 2019 Еще. Меньше

Используйте автоматические ответы (нет на месте) от Outlook, чтобы сообщить людям, что вы не будете отвечать сразу на их сообщения электронной почты.

Или выберите вкладку ниже для используемой версии Outlook.
Какая у меня версия Outlook?

Примечание: Если шаги в этом Новый Outlook вкладка не работает, возможно, вы не используете новый Outlook для Windows еще. Перейдите на вкладку Классический Outlook и выполните эти действия.

  1. На вкладке Вид выберите Просмотр параметров.
  2. Выберите Учетные записи >автоматические ответы.
  3. Щелкните выключатель Включить автоматические ответы.
  4. Выберите Отправить ответы только в течение определенного периода времени, а затем введите время начала и окончания.
  5. В разделе Отправка автоматических ответов внутри организации введите сообщение, которое нужно отправить, пока вы не находитесь. (Параметры форматирования можно использовать для выравнивания текста, цвета и выделения.) Чтобы настроить автоматические ответы другим пользователям, выберите Отправить ответы за пределами организации, а затем добавьте отдельное сообщение для этой аудитории.
  6. По завершении нажмите кнопку Сохранить.

Определение типа учетной записи электронной почты

Отправлять автоответы об отсутствии на рабочем месте можно двумя способами. Способ этого зависит от типа учетной записи электронной почты.

Выберите Файл в левой части ленты:

Вкладка Файл находится в левой части вкладки ленты.

. затем выберите изображение ниже, которое соответствует вашей версии Outlook:

Нажмите кнопку

Если вы видите кнопку Автоматические ответы , выполните следующие действия.

Если кнопка

Если вы не видите кнопку Автоответы, следуйте инструкциям по отправке сообщений об отсутствии на рабочем месте с помощью правил.

Настройка автоматического ответа

Автоматические ответы

  1. Выберите пункты Файл >Автоответы.

Примечание: Если вы не видите кнопку Автоответы, настройте отправку сообщений об отсутствии на рабочем месте с помощью правил и оповещений.

Введите текст автоматического ответа

На вкладке В пределах организации введите текст ответа, который будет отправляться сотрудникам организации, если вас нет на рабочем месте.

Примечание: При отправке автоматических ответов любым отправителям за пределами организации автоматические ответы будут отправляться для всей почты, включая информационные бюллетени, рекламу и спам. Если вы хотите отправлять автоматические ответы пользователям за пределами вашей организации, рекомендуем выбрать параметр Только моим контактам.

Отключение автоматических оповещений об отсутствии на работе

Если приложение Outlook настроено для отправки автоматических ответов, сообщение об этом отображается под лентой. Чтобы отключить автоматические оповещения об отсутствии на работе, выберите команду Отключить. Чтобы изменить даты для автоматических ответов и сообщений, воспользуйтесь инструкциями выше для изменения параметров.

Отключение автоматических ответов

Обновление параметра «Автоответы» в мобильном приложении Outlook

Вы можете обновить автоматические ответы на своем мобильном устройстве.

Параметр «Автоответы» можно обновить в Outlook для iOS или Outlook для Android. Вы можете ознакомиться с советами по Outlook для iOS и Android и управлять автоматическими ответами в пути.

Устранение неполадок Нет параметра «Автоответы»

Если после выбора файла вы не видите Automatic Replies , вероятно, вы используете Gmail, Yahoo или другую учетную запись POP или IMAP, которая не поддерживает функцию автоматических ответов Outlook. Вы можете настроить правило, которое будет отвечать на входящие сообщения, если вы не работаете в Outlook. Дополнительные сведения см. в статье Использование правил для ответа на сообщения.

  1. В верхней части страницы щелкните на значок Параметры >Почта >Автоматические ответы.
  2. Щелкните выключатель Включить автоматические ответы.
  3. Установите флажок Отправлять ответы только в определенный период времени, а затем введите время начала и окончания отправки автоматических ответов. Если вы не укажете период, автоматические ответы будут отправляться до тех пор, пока вы не выключите их, щелкнув выключатель Автоматические ответы включены.
  4. Установите флажок напротив нужных вам параметров:
    • Отключить календарь на этот период
    • Автоматически отклонять новые приглашения на события, поступающие в этот период
    • Отклонить и отменить мои собрания в этом периоде
  5. В поле в нижней части окна введите сообщение, которое нужно отправлять во время вашего отсутствия. При желании вы можете изменить шрифт и цвет текста с помощью параметров форматирования в верхней части окна или настроить внешний вид сообщения другим способом.
  6. Если вы хотите, чтобы отправители за пределами вашей организации получали автоматические ответы, установите флажок Отправлять ответы за пределы вашей организации.
  7. Когда все будет готово, в верхней части окна нажмите кнопку Сохранить.

Если вы не указали период отправки автоматических ответов (действие 4 выше), вам нужно будет выключить их вручную. Чтобы отключить автоматические ответы, войдите в Outlook, выберите Параметры

Параметры

> Почта > Автоматические ответы , а затем установите переключатель Автоматические ответы .

Форматирование текста в сообщении электронной почты Outlook с помощью средства чтения с экрана

Outlook для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 для Mac Outlook 2021 Outlook 2021 для Mac Outlook 2019 Outlook 2019 для Mac Outlook 2016 Outlook.com Outlook для iOS Outlook в Интернете для Exchange Server 2016 Еще. Меньше

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Используйте Outlook с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы добавить или изменить текст в сообщении электронной почты. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как изменить шрифт, применить различные параметры форматирования и использовать заголовки для повышения удобочитаемости сообщения.

Декоративный значок.

Требуются инструкции по форматированию текста в Outlook, но не с помощью средства чтения с экрана? См . статью Изменение размера или форматирования текста или Расширение текста и приложений.

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

  • Добавление и редактирование текста
  • Изменение шрифта
  • Изменение размера шрифта
  • Использование шрифтов темы
  • Использование полужирного начертания, курсива и подчеркивания
  • Добавление заголовков

Добавление и редактирование текста

  1. Чтобы начать создание сообщения электронной почты, в папке «Входящие» нажмите клавиши CTRL+N. Вы услышите фразу «Без названия, сообщение», за которой следует формат сообщения и «Окно, к, редактирование».

Примечание: Дополнительные сведения о создании сообщения электронной почты в Outlook см. в разделе «Создание и отправка электронной почты» статьи Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с электронной почтой в Outlook.

  • Чтобы перемещаться по тексту сообщения, используйте клавиши со стрелками.
  • Чтобы добавить текст, начинайте его вводить.
  • Чтобы выделить текст, нажимайте клавиши SHIFT+СТРЕЛКИ, пока не выберете нужный фрагмент текста.
  • Чтобы заменить фрагмент текста, нажимайте клавиши SHIFT+СТРЕЛКИ, пока не выберете нужный фрагмент текста, а затем введите новый текст.

Изменение шрифта

  1. Создавая сообщение электронной почты, выделите фрагмент текста, который вы хотите изменить, или установите курсор в сообщении, если текста пока нет.
  2. Нажмите клавиши ALT+H, F, F. Фокус перемещается в поле шрифта. Вы услышите выбранный шрифт.
  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по шрифтам. При перемещении средство чтения с экрана будет озвучивать названия шрифтов. Выбрав нужный шрифт, нажмите клавишу ВВОД. Выбранный шрифт будет применен.

Изменение шрифта по умолчанию для сообщений электронной почты

Если изменить шрифт по умолчанию, выбранный шрифт будет применяться в Outlook каждый раз. Шрифт по умолчанию можно отдельно изменять для сообщений, создаваемых пользователем, для ответов и перенаправленных сообщений.

  1. В Outlook нажмите клавиши ALT+F, T, чтобы открыть окно параметрыOutlook . Вы услышите сообщение «Outlook окно параметров».
  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Почта».
  3. Нажмите клавиши ALT+F, чтобы переместить фокус на кнопку Бланки и шрифты , а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Подписи и бланки с выбранной вкладкой Личный бланк .
  4. Чтобы перейти к параметру, который требуется изменить, выполните одно или несколько из следующих действий.
    • Чтобы изменить шрифт по умолчанию для всех новых сообщений электронной почты, которые вы создаете, нажмите клавишу F.
    • Чтобы изменить шрифт по умолчанию для ответов и пересылки, нажмите кнопку O.
    • Чтобы изменить шрифт по умолчанию для создания и чтения текстовых сообщений, нажмите клавишу N.
  5. Откроется диалоговое окно Шрифт с фокусом в поле Шрифт . Чтобы просмотреть параметры шрифта, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. При этом средство чтения с экрана будет произносить их названия. Чтобы выбрать шрифт, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Шрифт закроется, и вы вернеесь в диалоговое окно Подписи и бланки .
  6. Чтобы принять изменения и применить новый шрифт, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД.
  7. Чтобы закрыть окно параметрыOutlook и вернуться к представлению Outlook main, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД.

Изменение размера шрифта

  1. При создании сообщения электронной почты выделите текст, размер которого вы хотите изменить, или установите фокус в сообщении, если текста пока нет.
  2. Нажмите клавиши ALT+H, F, S. Фокус перемещается в поле размера шрифта. Вы услышите выбранный размер шрифта.
  3. Введите нужный размер шрифта и нажмите клавишу ВВОД. Будет применен новый размер.

Изменение размера шрифта по умолчанию для сообщений электронной почты

Если изменить размер шрифта по умолчанию, выбранный размер будет применяться в Outlook каждый раз. Размер шрифта по умолчанию можно отдельно изменять для сообщений, создаваемых пользователем, для ответов и перенаправленных сообщений.

  1. В Outlook нажмите клавиши ALT+F, T, чтобы открыть окно параметрыOutlook . Вы услышите сообщение «Outlook окно параметров».
  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Почта».
  3. Нажмите клавиши ALT+F, чтобы переместить фокус на кнопку Бланки и шрифты , а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Подписи и бланки с выбранной вкладкой Личный бланк .
  4. Чтобы перейти к параметру, который нужно изменить, выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы изменить размер шрифта по умолчанию для новых сообщений электронной почты, которые вы создаете, нажмите клавишу F.
    • Чтобы изменить размер шрифта по умолчанию для ответов и пересылки, нажмите клавишу O.
    • Чтобы изменить размер шрифта по умолчанию для создания и чтения текстовых сообщений, нажмите клавишу N.
  5. Откроется диалоговое окно Шрифт с фокусом в поле Шрифт . Чтобы переместить фокус в поле Размер , нажмите клавиши ALT+S. Вы услышите текущий размер шрифта. Чтобы изменить размер, введите нужное значение (например, 16 ) и нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Шрифт закроется, и вы вернеесь в диалоговое окно Подписи и бланки .
  6. Чтобы принять изменения и применить новый размер шрифта, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД.
  7. Чтобы закрыть окно параметрыOutlook и вернуться к представлению Outlook main, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД.

Изменение размера шрифта для сообщений в папке «Входящие»

Макет папки «Входящие» называется представлением. Вы можете настроить его или даже создать другие представления на вкладке Вид в приложении Outlook.

    В Outlook перейдите в папку «Входящие» и нажмите клавиши ALT+V, V. Откроется диалоговое окно Дополнительные параметры представления: сжатие . Прозвучит сообщение «Дополнительные параметры представления».

Совет: Чтобы быстро перейти в папку «Входящие», нажмите клавиши CTRL+SHIFT+I.

  • Чтобы изменить размер шрифта для заголовков столбцов в папке «Входящие», нажмите клавишу C.
  • Чтобы изменить размер шрифта для заголовков сообщений, отображаемых в папке «Входящие», нажмите клавишу W.
  • Чтобы изменить размер шрифта для предварительного просмотра сообщения, отображаемого в папке «Входящие», нажмите клавишу T.

Использование шрифтов темы

  1. При создании сообщения электронной почты нажмите клавиши ALT+P, T, F. Откроется список шрифтов темы, и вы услышите имя выбранной темы.
  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ для перемещения по шрифтам. При этом средство чтения с экрана будет озвучивать их названия.
  3. Выбрав нужный вариант, нажмите клавишу ВВОД.

Использование полужирного начертания, курсива и подчеркивания

  1. В сообщении выделите текст, который хотите отформатировать.
  2. Чтобы отформатировать текст, выполните одно из следующих действий:
    • Для применения полужирного начертания нажмите клавиши CTRL+B.
    • Для применения курсива нажмите клавиши CTRL+I.
    • Для применения подчеркивания нажмите клавиши CTRL+U.

Добавление заголовков

  1. При создании сообщения электронной почты выделите фрагмент, который вы хотите сделать заголовком, или установите фокус туда, куда требуется добавить заголовок.
  2. Нажмите клавиши ALT+O, L. Откроется выбор стили , и вы услышите сообщение «Стили».
  3. Используйте клавиши со стрелками для перемещения между стилями. При этом средство чтения с экрана будет озвучивать их названия.
  4. Выбрав нужный стиль заголовка, нажмите клавишу ВВОД. Если вы выделили текст, к нему будет применен стиль заголовка. Если вы вставляете новый заголовок, введите его текст.

Дополнительные сведения

Используйте Outlook для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана в macOS, чтобы добавить или изменить текст в сообщении электронной почты. Вы узнаете, как изменить шрифт и размер шрифта или размер отображения текста, а также применить другие параметры форматирования, такие как полужирный, курсив и подчеркивание.

Декоративный значок.

Требуются инструкции по форматированию текста в Outlook, но не с помощью средства чтения с экрана? См. статью Форматирование сообщений электронной почты в Outlook для Mac.

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

  • Добавление и редактирование текста
  • Изменение шрифта
  • Изменение текста или размера шрифта
  • Использование полужирного начертания, курсива и подчеркивания

Добавление и редактирование текста

  1. Чтобы начать создание сообщения электронной почты, в папке «Входящие» нажмите клавиши COMMAND+N. Сообщение открывается с фокусом на поле Кому.

Примечание: Дополнительные сведения о создании сообщения электронной почты в Outlook для Mac см. в разделе «Создание и отправка электронной почты» статьи Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с электронной почтой в Outlook.

Совет: Чтобы быстро перейти в папку «Входящие», нажмите клавиши COMMAND+1.

  • Чтобы добавить текст, начинайте его вводить.
  • Чтобы перемещаться по тексту сообщения, используйте клавиши со стрелками.
  • Чтобы выделить текст, нажимайте клавиши SHIFT+СТРЕЛКИ, пока не выберете нужный фрагмент текста.
  • Чтобы заменить фрагмент текста, нажимайте клавиши SHIFT+СТРЕЛКИ, пока не выберете нужный фрагмент текста, а затем введите новый текст.

Изменение шрифта

  1. Создавая сообщение электронной почты, выделите фрагмент текста, который вы хотите изменить, или установите курсор в сообщении, если текста пока нет.
  2. Нажмите клавиши COMMAND+D. Вы услышите сообщение «Диалоговое окно «Шрифт».
  3. Чтобы перейти к списку параметров шрифта, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите текущий шрифт и «Поле со списком шрифта». Для перемещения по шрифтам нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ. Услышав нужный шрифт, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Новый шрифт будет применен.

Изменение шрифта по умолчанию для сообщений электронной почты

Если изменить шрифт по умолчанию, выбранный шрифт будет применяться в Outlook для Mac каждый раз. Шрифт по умолчанию можно отдельно изменять для сообщений, создаваемых пользователем, для ответов и перенаправленных сообщений.

  1. В Outlook для Mac нажмите клавиши COMMAND+Запятая (,). Откроется диалоговое окно ПараметрыOutlook .
  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слова «Шрифты, кнопка». Чтобы выбрать кнопку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Шрифты .
  3. Чтобы перейти к параметру, который нужно изменить, выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы изменить шрифт по умолчанию для новых сообщений электронной почты, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Создать почту», нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
    • Чтобы изменить шрифт по умолчанию для ответов и переадресов, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Ответить или вперед», нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО один раз, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
    • Чтобы изменить шрифт по умолчанию для создания и чтения текстовых сообщений, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Обычный текст», нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
  4. Откроется диалоговое окно Шрифт с фокусом на вкладке Шрифт . Нажмите клавишу TAB. Вы услышите текущий шрифт и поле со списком шрифта.
  5. Чтобы просмотреть параметры шрифта, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Услышав нужный шрифт, нажмите клавишу RETURN.
  6. Фокус возвращается в диалоговое окно Шрифты . Чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к представлению Outlook main, нажмите клавиши COMMAND+W.

Изменение текста или размера шрифта

Размер шрифта можно изменить во время создания или чтения сообщения.

Инструкции по настройке и использованию нового размера шрифта при каждом открытии Outlook для Mac см. в статье Изменение размера шрифта по умолчанию для сообщений электронной почты или Увеличение размера текста.

  1. В сообщении электронной почты, который вы создаете или читаете, выполните одно из следующих действий, чтобы изменить размер шрифта на два пункта:
    • Для увеличения размера нажмите клавиши COMMAND+ПЛЮС (+). Вы услышите фразу «Увеличить размер шрифта».
    • Для уменьшения размера нажмите клавиши COMMAND+МИНУС (-). Вы услышите фразу «Уменьшить размер шрифта».

Изменение размера шрифта по умолчанию для сообщений электронной почты

Если изменить размер шрифта по умолчанию, выбранный размер будет применяться в Outlook для Mac каждый раз. Размер шрифта по умолчанию можно отдельно изменять для сообщений, создаваемых пользователем, для ответов и перенаправленных сообщений.

  1. В Outlook для Mac нажмите клавиши COMMAND+Запятая (,). Откроется диалоговое окно ПараметрыOutlook .
  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слова «Шрифты, кнопка». Чтобы выбрать кнопку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Шрифты .
  3. Чтобы перейти к параметру, который нужно изменить, выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы изменить размер шрифта по умолчанию для новых сообщений электронной почты, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Новая почта», нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
    • Чтобы изменить размер шрифта по умолчанию для ответов и пересылки, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Ответить или вперед», нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО один раз, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
    • Чтобы изменить размер шрифта по умолчанию для создания и чтения текстовых сообщений, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Обычный текст», нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
  4. Откроется диалоговое окно Шрифт . Чтобы перейти в меню Размер , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите текущий размер шрифта и «Размер, поле со списком». Введите новый размер шрифта и нажмите клавишу RETURN. Диалоговое окно Шрифт закрывается, и вы вернеесь в диалоговое окно Шрифты .
  5. Чтобы закрыть диалоговое окно Шрифты и вернуться к представлению Outlook main, нажмите клавиши COMMAND+W.

Увеличение размера отображения текста

Размер текста, используемый в области папок, списке сообщений и области чтения, можно изменять одновременно.

Примечание: Для этой функции требуется macOS 10.11 и более поздних версий.

  1. В Outlook для Mac нажмите клавиши COMMAND+Запятая (,). Откроется диалоговое окно ПараметрыOutlook .
  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слова «Шрифты, кнопка». Чтобы выбрать кнопку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Шрифты .
  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите текущий размер экрана, например «По умолчанию, размер текста, ползунок».
  4. Чтобы переместить ползунок вправо и увеличить размер текста, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужное значение. Изменение применяется немедленно.
  5. Чтобы выйти из диалогового окна, нажмите клавиши COMMAND+W. Фокус вернется в папку «Входящие».

Использование полужирного начертания, курсива и подчеркивания

  1. При создании сообщения электронной почты выделите текст, который вы хотите отформатировать, или установите фокус в сообщении.
  2. Чтобы выбрать параметр форматирования, выполните одно или несколько из следующих действий:
  • Для применения полужирного начертания нажмите клавиши COMMAND+B.
  • Для применения курсива нажмите клавиши COMMAND+I.
  • Для применения подчеркивания нажмите клавиши COMMAND+U.

См. также

Используйте Outlook для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, чтобы добавлять или изменять текст в сообщении электронной почты.

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

В этом разделе

  • Добавление текста в новое сообщение электронной почты
  • Редактирование текста в сообщении электронной почты

Добавление текста в новое сообщение электронной почты

  1. Чтобы начать создавать новое сообщение электронной почты, коснитесь в нижней части экрана четырьмя пальцами. Затем проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Создать, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Фокус помещается в поле Кому . Вы услышите сообщение «Кому, текстовое поле», за которым следует текущая точка вставки текста.

Примечание: Дополнительные сведения о создании сообщения электронной почты в Outlook для iOS см. в разделе «Создание и отправка электронной почты» статьи Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с электронной почтой в Outlook.

Редактирование текста в сообщении электронной почты

  1. Если курсор не находится в тексте сообщения, проводите пальцем вправо или влево, чтобы перейти к нему. При перемещении фокуса в текст сообщения вы услышите фразу «Email текст, многострочное текстовое поле».
  2. Дважды коснитесь экрана. Проведите пальцем вверх или вниз по экрану, чтобы перемещаться по тексту абзац за абзацами. Вы также можете задать в качестве ротора VoiceOver строки, слова или символы , а затем несколько раз проводите пальцем вверх или вниз, чтобы перемещаться по тексту, пока вы не достигнете места для редактирования или добавления текста.
  3. Когда вы достигнете места, которое хотите изменить, дважды коснитесь экрана, а затем выполните одно или несколько из следующих действий, чтобы изменить сообщение электронной почты:
    • Чтобы добавить текст, используйте экранную клавиатуру для ввода.
    • Чтобы выделить фрагмент текста, дважды коснитесь экрана двумя пальцами и проведите пальцем друг от друга.
    • Чтобы применить форматирование к тексту, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Формат форматированного текста», и дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный параметр форматирования, например «Полужирная кнопка», и дважды коснитесь экрана.

Дополнительные сведения

Используйте TalkBack (средство чтения с экрана, встроенное в Android), чтобы добавлять и редактировать текст в сообщениях электронной почты Outlook для Android.

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
  • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

  • Добавление текста в новое сообщение электронной почты
  • Редактирование текста в сообщении электронной почты

Добавление текста в новое сообщение электронной почты

  1. Чтобы начать создание сообщения электронной почты, проводите пальцем в правый нижний угол экрана, пока не услышите фразу «Создать, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Откроется окно Новое сообщение .

Примечание: Дополнительные сведения о создании сообщения электронной почты в Outlook для Android см. в разделе «Создание и отправка электронной почты» статьи Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с электронной почтой в Outlook.

Совет: Вы можете найти клавиатуру среди элементов на экране. Поместите палец на экран и проведите его по нижней части экрана. При этом средство TalkBack будет называть выделяемые элементы. Чтобы выбрать элемент клавиатуры, поднимите пальцем. В зависимости от настроек телефона, возможно, вам потребуется дважды коснуться экрана, чтобы вставить символ.

Редактирование текста в сообщении электронной почты

  1. В тексте сообщения электронной почты найдите фрагмент текста, который нужно изменить. Проводите пальцем вверх и вниз, пока не услышите нужный режим навигации, например «Слова» или «Строки». Затем проводите пальцем вверх или вниз, чтобы перемещаться по тексту, пока не услышите фрагмент текста, который хотите изменить. Фокус будет находиться справа от слова или строки текста, которые вы услышите.
  2. Чтобы изменить сообщение, выполните одно или несколько из следующих действий:
    • Введите сообщение с помощью экранной клавиатуры.
    • Чтобы применить форматирование к тексту, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Показать параметры форматирования», а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный параметр форматирования, например «Полужирная кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

См. также

Используйте Outlook в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы добавить или изменить текст в сообщении электронной почты. Мы протестировали ее с экранным диктором в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но она может подойти и для других средств чтения экрана и веб-браузеров, которые соответствуют общим стандартам и методам использования специальных возможностей. Вы узнаете, как изменить шрифт, размер шрифта и применить различные параметры форматирования, например полужирный, курсив и подчеркивание.

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
  • В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.
  • Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.
  • В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Команда, попробовать новый Outlook», а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу «Панель команд», а не «Команда, попробовать новый Outlook», значит вы уже используете новую версию Outlook.

В этом разделе

  • Добавление текста в новое сообщение электронной почты
  • Редактирование текста в сообщении электронной почты
  • Изменение шрифта
  • Изменение размера шрифта
  • Использование полужирного начертания, курсива и подчеркивания

Добавление текста в новое сообщение электронной почты

  1. Чтобы начать создание нового сообщения электронной почты, в папке «Входящие» нажмите клавишу N. Окно нового сообщения заменяет папку «Входящие». Фокус находится в текстовом поле Кому .

Совет: Сведения о том, как начать создавать сообщения электронной почты в Outlook в Интернете, см. в разделе «Создание и отправка сообщения электронной почты» статьи Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с электронной почтой в Outlook.

Редактирование текста в сообщении электронной почты

  1. Чтобы изменить сообщение электронной почты, в тексте сообщения выполните одно или несколько из следующих действий:
    • Чтобы перемещаться по тексту сообщения, используйте клавиши со стрелками.
    • Чтобы добавить текст, введите .
    • Чтобы выделить его, удерживайте SHIFT, нажимая клавиши со стрелками.
    • Чтобы заменить фрагмент текста, выделите текст и введите новый текст.

Изменение шрифта

  1. При создании сообщения электронной почты выделите текст, который вы хотите изменить, или установите фокус в сообщении, если текста пока нет.
  2. Нажмите клавишу TAB. Вы услышите сообщение «Параметры форматирования», за которым следует выбранный в данный момент параметр.
  3. Нажимайте клавиши ВЛЕВО, ВПРАВО, ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите выбранный шрифт.
  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный шрифт.

Изменение размера шрифта

  1. При создании сообщения электронной почты выделите текст, который вы хотите изменить, или установите фокус в сообщении, если текста пока нет.
  2. Нажмите клавишу TAB. Вы услышите сообщение «Параметры форматирования», за которым следует выбранный в данный момент параметр.
  3. Нажимайте клавиши ВЛЕВО, ВПРАВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите выбранный размер шрифта.
  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный размер шрифта.

Использование полужирного начертания, курсива и подчеркивания

  1. При создании сообщения электронной почты выделите текст, который вы хотите изменить, или установите фокус в сообщении, если текста пока нет.
  2. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
    • Для применения полужирного начертания нажмите клавиши CTRL+B.
    • Для применения курсива нажмите клавиши CTRL+I.
    • Чтобы подчеркнуть текст, нажмите клавиши CTRL+U.

Дополнительные сведения

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *