Почему к эксель после сохранения меняются цвета
Перейти к содержимому

Почему к эксель после сохранения меняются цвета

  • автор:

Добавление и изменение цвета фона ячеек

Можно выделить данные в ячейках с помощью кнопки Цвет заливки, чтобы добавить или изменить цвет фона или узор в ячейках. Вот как это сделать:

    Выберите ячейки, которые нужно выделить.

  • Чтобы использовать другой цвет фона для всего листа, нажмите кнопку Выбрать все. Это позволит скрыть линии сетки, но вы можете улучшить удобочитаемость листа, отображая границы ячеек вокруг всех ячеек.

Группа

или нажмите клавиши ALT+H, H.

выбор цвета шрифта;

Выберите нужный цвет в группе Цвета темы или Стандартные цвета.

Чтобы использовать дополнительный цвет, выберите команду Другие цвета, а затем в диалоговом окне Цвета выберите нужный цвет.

Совет: Чтобы применить последний выбранный цвет, можно просто щелкнуть Цвет заливки

. Кроме того, в группе Последние цвета доступны до 10 цветов, которые вы выбирали в последнее время.

Применение узора или способов заливки

Если вас не устраивает сплошная заливка цветом, попробуйте применить узор или один из доступных способов заливки.

Кнопка вызова диалогового окна в группе

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.
  2. На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Формат ячеек или просто нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F.

Диалоговое окно с параметрами заливки ячейки и стандартными цветами

На вкладке Заливка выберите в разделе Цвет фона нужный цвет.

Совет: В поле Образец можно просмотреть выбранный фон, узор и способ заливки.

Удаление цвета, узора и способа заливки из ячеек

Чтобы удалить все цвета фона, узоры и способы заливки, просто выделите ячейки. На вкладке Главная нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки и выберите пункт Нет заливки.

Группа

Цветная печать ячеек, включая цвет фона, узор и способ заливки

Если заданы параметры печати черно-белая или черновая (преднамеренно или потому, что книга содержит большие или сложные листы и диаграммы, вследствие чего черновой режим включается автоматически), заливку ячеек невозможно вывести на печать в цвете. Вот как можно это исправить:

Кнопка вызова диалогового окна в группе

    Откройте вкладку Разметка страницы и нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры страницы.

Примечание: Если цвета на листе не отображаются, возможно, выбран высококонтрастный режим. Если цвета не отображаются при предварительном просмотре, возможно, не выбран цветной принтер.

Если вы хотите выделить текст или числа, чтобы сделать данные более заметными, попробуйте изменить цвет шрифта или добавить цвет фона в ячейку или диапазон ячеек следующим образом:

Образец с применением цвета текста и заливки фона ячейки

Кнопка заливки и параметры на ленте

  1. Выберите ячейка или диапазон ячеек, для которых нужно добавить цвет заливки.
  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Цвет заливки и выберите нужный цвет.

Примечание: Эффекты заливки шаблонов для цветов фона недоступны для Excel в Интернете. Если применить приложение Excel на рабочем столе, оно не будет отображаться в браузере.

Удаление цвета заливки

Если вы решили, что вам не нужен цвет заливки сразу после его добавления, просто нажмите кнопку Отменить.

Кнопка отмены действия

Чтобы удалить цвет заливки позже, выберите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно изменить, и нажмите кнопку Очистить > Очистить форматы.

Удаление форматирования с помощью команды

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Восстановление предыдущих версий файла Office

Если функция автовосстановления включена, вы можете автоматически сохранять версии файла во время работы с ним. Восстановление файла зависит от времени его сохранения.

Если файл сохранен

Восстановление документов в Office 2016

  1. Откройте файл, с которым вы работали.
  2. Перейдите в меню Файл >Сведения.
  3. В разделе Управление книгой или Управление презентацией выберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).
  4. На панели в верхней части файла выберите команду Восстановить, чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.

Совет: Кроме того, в Word можно сравнивать версии, нажав Сравнить вместо Восстановить.

Если файл не сохранен

Office 2016,

  1. Перейдите в раздел Файл >Сведения >Управление документом >Восстановить несохраненные книги в Excel или Восстановить несохраненные презентации в PowerPoint.

замещающий текст

Выберите файл и нажмите Открыть.

Сохранение восстановленного файла в Office 2016

На панели в верхней части файла выберите Сохранить как, чтобы сохранить файл.

Почему к эксель после сохранения меняются цвета

Цвета ячеек меняются при копировании и вставке в Excel 2010

У нас есть сторонний инструмент, который создает файл Excel (xls, формат 97/2003) и форматирует некоторые ячейки в разные цвета. Когда я копирую диапазон ячеек во вновь созданный файл (формат xlsx, 2007/2010), цвета этих отформатированных ячеек полностью меняются — светло-желтый становится ярко-фиолетовым и т.д. То же самое происходит, когда я перемещаю / копирую весь лист в новый Учебное пособие.

К компании, которая создала сторонний инструмент, больше нельзя обратиться (вероятно, из бизнеса), поэтому я застрял с исправлением этого поведения в Excel.

Почему это происходит, и что я могу сделать, чтобы предотвратить или обойти это?

5 ответов 5

Щелкните правой кнопкой мыши — Специальная вставка — Все, используя исходную тему

Это должно сохранить исходную тему без изменений. Если это не сработает, вы можете опубликовать пример исходного документа?

Мои извинения за повторное открытие этого поста. Я сделал некоторые проблемы с этим, и мои выводы заключаются в следующем.

Допустим, мы используем опцию «Специальная вставка — все с использованием исходной темы», только ваши данные и форматирование из исходного листа будут сохранены, плавающие объекты не будут скопированы. Эта опция будет работать только тогда, когда на этом листе нет плавающих объектов (диаграмм, диаграмм, фигур). VBA:

Чтобы иметь все содержимое, относящееся к листу (включая плавающие объекты), необходимо переместить / скопировать лист в новую / целевую книгу. После этого все цвета изменятся на другую тему, включая цвета диаграмм. Это имеет место даже в том случае, когда цветные паллеты обеих книг одинаковы.

Я приложил файл для игры. Попробуйте скопировать / переместить лист в новую книгу и посмотрите, что произойдет, этот файл создан на платформе Office 2010. Я использую Office 365 на Win8, и эти стандартные цвета меняются на разные оттенки желтого и серого.

Эта проблема отсутствует при использовании книг, созданных с нуля в Office 365, но в файлах, созданных в предыдущих версиях Office, проблема не устраняется при использовании более поздней версии Office.

Почему к эксель после сохранения меняются цвета

Для отключения данного рекламного блока вам необходимо зарегистрироваться или войти с учетной записью социальной сети.

Сообщения: 94
Благодарности: 0

Правой кнопкой на лист -> Переместить или скопировать -> Переместить выбранные листы в новую книгу -> Создать копию -> OK.
Origina1.xlsx
Copy.xlsx

Сообщения: 16818
Благодарности: 3236

Конфигурация компьютера
Процессор: 11th Gen Intel(R) Core(TM) i7-1165G7
Память: 16 гб
Видеокарта: Intel(R) Iris(R) Xe Graphics
Звук: Realtek High Definition Audio(SST)
Монитор: 15,6″
Ноутбук/нетбук: LENOVO ThinkBook 15 G2 ITL
ОС: Windows 11 — 64 Pro

it3, в Office 2010 такой проблемы нет. В 2013 — есть. На выбранном цвете (тот, который светлее) почему-то не происходит фиксация и меняются параметры RGB. А другой цвет не подойдет?

Сообщения: 5069
Благодарности: 800

различия в цветовых схемах? попробуйте вытянуть цвет из другой книги. Параметры Excel — Сохранение — Цвета.

Сообщения: 94
Благодарности: 0

okshef, Не подойдёт!

Т.е. пришли к тому, что это недоработка Microsoft в 2013 версии?

Последний раз редактировалось okshef, 13-05-2014 в 21:21 .

Сообщения: 16818
Благодарности: 3236

Конфигурация компьютера
Процессор: 11th Gen Intel(R) Core(TM) i7-1165G7
Память: 16 гб
Видеокарта: Intel(R) Iris(R) Xe Graphics
Звук: Realtek High Definition Audio(SST)
Монитор: 15,6″
Ноутбук/нетбук: LENOVO ThinkBook 15 G2 ITL
ОС: Windows 11 — 64 Pro

Сообщения: 1
Благодарности: 0

Нашёл решение:
1. Создаём копию листа в новую книгу.
2. Выделяем «всё» (Ctrl+A) на листе, с которого сделали копию.
3. Копируем в буфер (Ctrl+C или «правый клик»+»Копировать»).
4. На первой верхней ячейке на копии листа в новой книге «правый клик» —> «Специальная вставка» —> переключатель на «С исходной темой» —> «Ок».

Почему к эксель после сохранения меняются цвета

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Редактируем CSV-файлы, чтобы не сломать данные

Продукты HFLabs в промышленных объемах обрабатывают данные: адреса, ФИО, реквизиты компаний и еще вагон всего. Естественно, тестировщики ежедневно с этими данными имеют дело: обновляют тест-кейсы, изучают результаты очистки. Часто заказчики дают «живую» базу, чтобы тестировщик настроил сервис под нее.

Первое, чему мы учим новых QA — сохранять данные в первозданном виде. Все по заветам: «Не навреди». В статье я расскажу, как аккуратно работать с CSV-файлами в Excel и Open Office. Советы помогут ничего не испортить, сохранить информацию после редактирования и в целом чувствовать себя увереннее.

Материал базовый, профессионалы совершенно точно заскучают.

Что такое CSV-файлы

Формат CSV используют, чтобы хранить таблицы в текстовых файлах. Данные очень часто упаковывают именно в таблицы, поэтому CSV-файлы очень популярны.

CSV-файл состоит из строк с данными и разделителей, которые обозначают границы столбцов

CSV расшифровывается как comma-separated values — «значения, разделенные запятыми». Но пусть название вас не обманет: разделителями столбцов в CSV-файле могут служить и точки с запятой, и знаки табуляции. Это все равно будет CSV-файл.

У CSV куча плюсов перед тем же форматом Excel: текстовые файлы просты как пуговица, открываются быстро, читаются на любом устройстве и в любой среде без дополнительных инструментов.

Из-за своих преимуществ CSV — сверхпопулярный формат обмена данными, хотя ему уже лет 40. CSV используют прикладные промышленные программы, в него выгружают данные из баз.

Одна беда — текстового редактора для работы с CSV мало. Еще ничего, если таблица простая: в первом поле ID одной длины, во втором дата одного формата, а в третьем какой-нибудь адрес. Но когда поля разной длины и их больше трех, начинаются мучения.

Следить за разделителями и столбцами — глаза сломаешь

Еще хуже с анализом данных — попробуй «Блокнотом» хотя бы сложить все числа в столбце. Я уж не говорю о красивых графиках.

Поэтому CSV-файлы анализируют и редактируют в Excel и аналогах: Open Office, LibreOffice и прочих.

Ветеранам, которые все же дочитали: ребята, мы знаем об анализе непосредственно в БД c помощью SQL, знаем о Tableau и Talend Open Studio. Это статья для начинающих, а на базовом уровне и небольшом объеме данных Excel с аналогами хватает.

Как Excel портит данные: из классики

Все бы ничего, но Excel, едва открыв CSV-файл, начинает свои лукавые выкрутасы. Он без спроса меняет данные так, что те приходят в негодность. Причем делает это совершенно незаметно. Из-за этого в свое время мы схватили ворох проблем.

Большинство казусов связано с тем, что программа без спроса преобразует строки с набором цифр в числа.

Округляет. Например, в исходной ячейке два телефона хранятся через запятую без пробелов: «5235834,5235835». Что сделает Excel? Лихо превратит номера́ в одно число и округлит до двух цифр после запятой: «5235834,52». Так мы потеряем второй телефон.

Приводит к экспоненциальной форме. Excel заботливо преобразует «123456789012345» в число «1,2E+15». Исходное значение потеряем напрочь.

Проблема актуальна для длинных, символов по пятнадцать, цифровых строк. Например, КЛАДР-кодов (это такой государственный идентификатор адресного объекта: го́рода, у́лицы, до́ма).

Удаляет лидирующие плюсы. Excel считает, что плюс в начале строки с цифрами — совершенно лишний символ. Мол, и так ясно, что число положительное, коль перед ним не стоит минус. Поэтому лидирующий плюс в номере «+74955235834» будет отброшен за ненадобностью — получится «74955235834». (В реальности номер пострадает еще сильнее, но для наглядности обойдусь плюсом).

Потеря плюса критична, например, если данные пойдут в стороннюю систему, а та при импорте жестко проверяет формат.

Разбивает по три цифры. Цифровую строку длиннее трех символов Excel, добрая душа, аккуратно разберет. Например, «8 495 5235834» превратит в «84 955 235 834».

Форматирование важно как минимум для телефонных номеров: пробелы отделяют коды страны и города от остального номера и друг от друга. Excel запросто нарушает правильное членение телефона.

Удаляет лидирующие нули. Строку «00523446» Excel превратит в «523446».
А в ИНН, например, первые две цифры — это код региона. Для Республики Алтай он начинается с нуля — «04». Без нуля смысл номера исказится, а проверку формата ИНН вообще не пройдет.

Меняет даты под локальные настройки. Excel с удовольствием исправит номер дома «1/2» на «01.фев». Потому что Windows подсказал, что в таком виде вам удобнее считывать даты.

Побеждаем порчу данных правильным импортом

Если серьезно, в бедах виноват не Excel целиком, а неочевидный способ импорта данных в программу.

По умолчанию Excel применяет к данным в загруженном CSV-файле тип «General» — общий. Из-за него программа распознает цифровые строки как числа. Такой порядок можно победить, используя встроенный инструмент импорта.

Запускаю встроенный в Excel механизм импорта. В меню это «Data → Get External Data → From Text».

Выбираю CSV-файл с данными, открывается диалог. В диалоге кликаю на тип файла Delimited (с разделителями). Кодировка — та, что в файле, обычно определяется автоматом. Если первая строка файла — шапка, отмечаю «My Data Has Headers».

Перехожу ко второму шагу диалога. Выбираю разделитель полей (обычно это точка с запятой — semicolon). Отключаю «Treat consecutive delimiters as one», а «Text qualifier» выставляю в «». (Text qualifier — это символ начала и конца текста. Если разделитель в CSV — запятая, то text qualifier нужен, чтобы отличать запятые внутри текста от запятых-разделителей.)

На третьем шаге выбираю формат полей, ради него все и затевалось. Для всех столбцов выставляю тип «Text». Кстати, если кликнуть на первую колонку, зажать шифт и кликнуть на последнюю, выделятся сразу все столбцы. Удобно.

Дальше Excel спросит, куда вставлять данные из CSV — можно просто нажать «OK», и данные появятся в открытом листе.

Перед импортом придется создать в Excel новый workbook

Но! Если я планирую добавлять данные в CSV через Excel, придется сделать еще кое-что.

После импорта нужно принудительно привести все-все ячейки на листе к формату «Text». Иначе новые поля приобретут все тот же тип «General».

  • Нажимаю два раза Ctrl+A, Excel выбирает все ячейки на листе;
  • кликаю правой кнопкой мыши;
  • выбираю в контекстном меню «Format Cells»;
  • в открывшемся диалоге выбираю слева тип данных «Text».

Чтобы выделить все ячейки, нужно нажать Ctrl+A два раза. Именно два, это не шутка, попробуйте

После этого, если повезет, Excel оставит исходные данные в покое. Но это не самая твердая гарантия, поэтому мы после сохранения обязательно проверяем файл через текстовый просмотрщик.

Альтернатива: Open Office Calc

Для работы с CSV-файлами я использую именно Calc. Он не то чтобы совсем не считает цифровые данные строками, но хотя бы не применяет к ним переформатирование в соответствии с региональными настройками Windows. Да и импорт попроще.

Конечно, понадобится пакет Open Office (OO). При установке он предложит переназначить на себя файлы MS Office. Не рекомендую: хоть OO достаточно функционален, он не до конца понимает хитрое микрософтовское форматирование документов.

А вот назначить OO программой по умолчанию для CSV-файлов — вполне разумно. Сделать это можно после установки пакета.

Итак, запускаем импорт данных из CSV. После двойного клика на файле Open Office показывает диалог.

Заметьте, в OO не нужно создавать новый воркбук и принудительно запускать импорт, все само

  1. Кодировка — как в файле.
  2. «Разделитель» — точка с запятой. Естественно, если в файле разделителем выступает именно она.
  3. «Разделитель текста» — пустой (все то же, что в Excel).
  4. В разделе «Поля» кликаю в левый-верхний квадрат таблицы, подсвечиваются все колонки. Указываю тип «Текст».

Помимо Calc у нас в HFLabs популярен libreOffice, особенно под «Линуксом». И то, и другое для CSV применяют активнее, чем Excel.

Бонус-трек: проблемы при сохранении из Calc в .xlsx

Если сохраняете данные из Calc в экселевский формат .xlsx, имейте в виду — OO порой необъяснимо и масштабно теряет данные.

Белая пустошь, раскинувшаяся посередине, в оригинальном CSV-файле богато заполнена данными

Поэтому после сохранения я еще раз открываю файл и убеждаюсь, что данные на месте.

Если что-то потерялись, лечение — пересохранить из CSV в .xlsx. Или, если установлен Windows, импортнуть из CSV в Excel и сохранить оттуда.

После пересохранения обязательно еще раз проверяю, что все данные на месте и нет лишних пустых строк.

Если интересно работать с данными, посмотрите на наши вакансии. HFLabs почти всегда нужны аналитики, тестировщики, инженеры по внедрению, разработчики. Данными обеспечим так, что мало не покажется ��

  • Блог компании HFLabs
  • Информационная безопасность
  • IT-стандарты
  • Хранение данных
  • Софт

Йоксель

Вот такие цвета в Йокселе не так отображаются в Экселе 2007. Или где можно найти соответствие цветов. Заранее блогадарен. И большое спасибо за продукт. В восьмерке проблемы с сохранением в Эксель при работе на сервере табличных документов. У меня и Эксель отказывается записывать в Windows Server 2008. Ваша разработка очень помогла бы но вот засада с цветами
Процедура Кнопка1Нажатие(Элемент)
Док = ЭтаФорма.ЭлементыФормы.ЭлементЙокселя.GetControl().Документ;
Док.Область ().ШиринаСтолбца (100);
Док.Область ().ВысотаСтроки (100); // Вставить содержимое обработчика. //Цвет=WebЦвета.ЦветМорскойВолныТемный;
сч=1;
Область=Док.Область(сч,1,сч,1);
Область.ЦветФонаRGB (143, 188, 143); //Цвет=WebЦвета.НейтральноЗеленый;
сч=2;
Область=Док.Область(сч,1,сч,1);
Область.ЦветФонаRGB (127, 255, 0);
// WebЦвета.СветлоЗолотистый;
сч=3;
Область=Док.Область(сч,1,сч,1);
Область.ЦветФонаRGB (255, 215, 215); // Цвет = WebЦвета.Голубой;
Сч=4;
Область=Док.Область(сч,1,сч,1);
Область.ЦветФонаRGB (166,202, 240);
Док.ОбновитьВсеОтображения (); ИмяФайла = КаталогВременныхФайлов () + «TempDoc.xls»;
Док.Записать(ИмяФайла,1);
ЗапуститьПриложение (ИмяФайла); КонецПроцедуры

Отправлено 13 года(лет) назад #
Oleg
Администратор

Это потому что Йоксель записывает XLS-файлы со стандартной палитрой для Excel, а 1С записывает XLS-файлы с переопределенной под себя палитрой. Для сравнения выкладываю две палитры: слева Excel, справа 1С. В стандартной Excel-палитре некоторые цвета 1С отсутствуют, поэтому при выгрузке они заменяются наиболее близкими. В использовании стандартных цветов есть плюс — при копировании данных из документа в документ не происходит искажений цветов — как иногда случается с документами 1С. С другой стороны при сохранении некоторые цвета 1С искажаются. В планах стоит сделать возможность выбора используемой палитры (стандартная, 1С или адаптивная под документ), но когда будет — сказать сложно.

Attachments
  1. palettes.png (2.5 KB, 1,165 downloads) 13 года(лет) old

Отправлено 13 года(лет) назад #
Serginio
Участник

Я вобщем готов переделать цвета, но даже при преобразовании из 8 ного табличногПоля в MXL7 цвета меняются. Я загружаю MXL в Йоксель и меняю цвета на RGB которые описаны для вэб мастеров и в 1С устанавливаются в диалоге при выборе цвета. Но вот В Йкселе отображается правильно, а при сохранении в Екселе неправильно. Спасибо за палитру, хоть из нее можно выбрать. Спасибо. Просто засада с сохранением Экселя на сервере, да и долго, а у йокселя подбор цветов

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *