На чем написан excel
Перейти к содержимому

На чем написан excel

  • автор:

Excel очень крут

Статья Хилла Уейна, автора почтовой рассылки «Компьютерные штучки», которая посвящена формальным методам и применению математики в программировании, истории и культуре программного обеспечения, философии и теории программирования, а также всяким экзотическим штукам и нишевым темам. В общем, рекомендуем.

В прошлом выпуске рассылки Уейн игрался с языком программирования J, который работает как арифметический калькулятор в консоли, и пошутил по ходу дела:

Я столько времени трачу на интерактивные вычисления, что даже не мог оторваться от этих функций… Может, мне просто хорошенько освоить Excel?

Пошутив про офисную программу, Хилл Уейн решил действительно посмотреть на неё поближе… и был поражён увиденным: «Это как найти сундук с сокровищами у себя на чердаке», — пишет он. И перечисляет некоторые новые функции современного Excel, о которых мало кто знает.

Вот кое-что из интересного.

В Excel теперь реальные возможности для программирования

Начнём с самой полезной функции, о которой, похоже, никто не знает. Вместо того чтобы повсюду использовать названия ячеек и диапазонов типа A15 и B1:D94 , вы можете… дать им нормальные имена. Или пропустить хранение информации в ячейке — и просто напрямую присвоить значение. Почти как в настоящем языке программирования!

Определены три имени, одно — фиксированное значение, другое — фиксированный массив, третье — ссылка на ячейку

Обычно об этом не принято распространяться, но такой метод устраняет одну из главных проблем нечитаемости формул. Вместо формулы =A1*B1 можно написать =Ширина*Высота , как это делали деды.

О, и можете составлять кастомные формулы на свой вкус.

Это не шутка. В 2020 году Microsoft добавила в Excel функции LET и LAMBDA . Если присвоить формуле LAMBDA(arr,y, MAX(arr)^y) имя MAXEXP , то можно использовать MAXEXP в качестве обычной встроенной формулы. LET позволяет связывать в середине формулы новые имена, которые также могут ссылаться на предыдущие связывания. Очень простой пример: LET(x, 1, y, x+1, z, y+x) выдаёт 3 . Примерно так же с LET работают все языки программирования. Конечно, синтаксис здесь немного странный, если вы не фанат S-выражений (sexp), но всё же. Полезная штука.

Заливка!

Предположим, у нас такая табличка.

Последний столбец — сложное преобразование текста

Нажимаем Ctrl+E:

Теперь в последних двух строках столбец заполнен по тому же образцу

Разве не здорово?!

Источники данных

Очень порадовала кнопка «Импорт из интернета»:

Она делает почти то, что вы ожидаете: вводите URL страницы — и оттуда HTML-таблица преобразуется в таблицу Excel.

Но есть нюанс (вот почему «почти»). Значения из интернета не просто копируются на лист. Excel сохраняет «запрос данных» по URL. Если изменить таблицу до неузнаваемости, то можно обновить запрос — и немедленно восстановить исходную таблицу вместе с любыми обновлениями из источника. То есть мы можем просто периодически (или автоматически) обновлять значения, которые подгружаются из интернета.

Это можно сделать практически с любым источником данных, включая XML, JSON и даже таблицы в PDF. В качестве эксперимента я импортировал в Excel старую налоговую декларацию в PDF — и он извлёк нужные данные.

Но прежде чем импортировать данные, можно изменить их на лету с помощью Power Query . Отфильтровать строки, заполнить пустые ячейки, разделить столбец по разделителю, выполнить базовую очистку данных. Все изменения моделируются как последовательность шагов преобразования. Это означает, что если обновить запрос, то все первоначальные преобразования применятся заново. Вот как это выглядит:

Очищаем CSV от плохих данных с помощью воспроизводимых шагов

Я уже говорил, что можно переименовать и комментировать каждый шаг? Если это недостаточно круто, как вам такое — можно форкнуть любой запрос, чтобы у разных запросов были общие начальные шаги! Например, вытянуть из интернета кучу данных, очистить их — а затем разложить на отдельные таблицы 2021 и 2022. Затем, если требуется дополнительная очистка, то применяем её к форкнутому префиксу — и обе таблицы на выходе автоматически обновятся.

Excel — это по сути APL

APL — функциональный язык, оптимизированный для работы с массивами, предшественник Matlab — прим. пер.

Наверное, для меня это самое странное. В Excel есть своеобразные «транзитные» массивы: формула в одной ячейке выводит массив значений, которые транзитом переходят в другие ячейки. Например, у нас такая таблица:

A B 1 2 3 4 5 6

Затем пишем в C1 формулу =A1:A3 + B1:B3 — и получаем C1=3, C2=7, C3=11. Далее, если поместить в D1 формулу =C1^2 , то просто получаем D1=9 . Но если вы вместо этого написать C1#^2 , то это применится к транзитному массиву C1 — и теперь у нас будет D1=9, D2=49, D3=121.

А если написать C1 = A1:A3 + TRANPOSE(B1:B3) , то получится следующее:

C D E 3 5 7 5 7 9 7 9 11

Это открывает некоторые забавные возможности в стиле APL. Недавно у меня была такая таблица данных:

A B 12 15 x

В этом случае значение в столбце B показывает на нечётные значения, которые не делятся на два. Я хотел вычислить сумму всех значений после деления на два. «Правильный» способ будет такой:

=SUM(A:A*IF(ISBLANK(B:B), 1, 0.5))

Но можно сделать и в стиле APL, например, так:

SUM(A:A*(1-0.5*(B:B="x")))

В инсайдерской сборке есть несколько формул, которые ещё больше превращают Excel в нечто APL-подобное.

А вот игра «Жизнь» в Excel:

LET(x, SUM(OFFSET(cell#,-1,-1,3,3)), (x=3)+cell#*(x=4))

Разные крутости

  • Excel поставляется с решателем для логического программирования с учётом ограничений (constraint solver). Можно включить его в дополнениях программы (аддонах).
  • Можно напрямую перемещать или копировать листы между разными файлами Excel.
  • С помощью связанных типов данных можно вставить в ячейку позу йоги — и Excel скажет, насколько она сложная.
  • Есть кнопка для создания 3D-глобусных карт по вашим данным. Видимо, по ним можно водить экскурсии, хотя я не пробовал (и вряд ли попробую).
  • Есть кнопка, которая преобразует выборку данных в изображение.

Вряд ли большинство пользователей, или даже «опытных пользователей», используют эти функции. То же самое верно и для разработчиков, большинство из которых на самом деле не используют все возможности своих редакторов. Однако такие штуки интересно исследовать!

В любом случае, любопытно познакомиться с этим инструментом, если вы или ваша компания оплатила подписку на Office 365.

  • Блог компании Дата-центр «Миран»
  • Программирование
  • INFOLUST
  • Функциональное программирование
  • Софт

Начало работы с VBA в Office

Постоянно возникает проблема, вызванная повторяющейся очисткой данных в 50 таблицах в Word? Хотите, чтобы при открытии определенного документа пользователи получали запрос на добавление данных? Не знаете, как быстро и легко перенести список контактов из Microsoft Outlook в таблицу Microsoft Excel?

Вы можете выполнять эти задачи и значительно больше, используя Visual Basic для приложений (VBA) для Office — простой, но мощный язык программирования, который можно использовать для расширения приложений Office.

Данная статья предназначена для опытных пользователей Office, которые желают познакомиться с VBA и получить некоторое представление о том, как программирование может помочь им настроить Office.

Набор приложений Office обладает множеством возможностей. Существует множество разных способов создания, форматирования и управления документами, электронной почтой, базами данных, формами, электронными таблицами и презентациями. Значительное преимущество программирования на VBA в Office заключается в том, что почти каждое действие, осуществляемое с мышью, клавиатурой или диалоговым окном, можно выполнить с помощью VBA. Если действие можно выполнить с помощью VBA, значит в дальнейшем его можно легко осуществлять сотни раз. (На самом деле автоматизация повторяющихся задач — одно из наиболее частых применений VBA в Office).

Помимо возможности написания скрипта VBA для ускорения повседневных задач, VBA можно использовать для добавления новых функций в приложения Office или создания запросов и взаимодействия с пользователем ваших документов в соответствии с потребностями вашей организации. Например, можно написать код VBA, выводящий всплывающее сообщение, которое напоминает пользователям о необходимости сохранения документа на определенном сетевом диске при первой попытке его сохранения.

В этой статье описываются некоторые основные причины для использования возможностей программирования на VBA. Здесь описывается язык VBA и встроенные средства, которые можно использовать для работы со своими решениями. И, наконец, в данной статье можно найти советы и приемы, чтобы избежать некоторых распространенных ошибок программирования.

Хотите создавать решения, которые расширяют возможности Office на разнообразных платформах? Ознакомьтесь с новой моделью надстроек Office. Надстройки Office занимают меньше места по сравнению с надстройками и решениями VSTO, и вы можете создавать их, используя практически любую технологию веб-программирования, например HTML5, JavaScript, CSS3 и XML.

Причины использования VBA

Есть несколько основных причин использовать программирование на VBA в Office.

Автоматизация и повторяемость

Программирование на VBA эффектно и эффективно при создании решений для устранения повторяющихся проблем форматирования и исправлений. Например, вам когда-нибудь приходилось изменять стиль абзаца в верхней части каждой страницы в Word? Или менять формат нескольких таблиц, скопированных из Excel в документ Word или электронную почту Outlook? А вносить одинаковые изменения в несколько контактов Outlook?

Если имеется изменение, которое нужно внести более десяти или двадцати раз, возможно, стоит реализовать его с помощью VBA. Если изменение нужно внести несколько сотен раз, определенно следует рассмотреть VBA. Почти все изменения форматирования или редакторские правки, которые можно внести вручную, можно реализовать на VBA.

Расширения возможностей взаимодействия с пользователем

Иногда некоторые действия пользователей с документом или приложением Office обязательны или желательны, но не доступны в стандартном приложении. Например, нужно уведомлять пользователей о необходимости что-то сделать при открытии, сохранении или печати документа.

Взаимодействие приложений Office

Нужно скопировать все контакты из Outlook в Word и отформатировать их определенным способом? Или же нужно переместить данные из Excel в набор слайдов PowerPoint? Иногда простое копирование и вставка не работают так, как надо, или же это происходит слишком медленно. Воспользуйтесь программированием на VBA для работы с данными в двух или более приложениях Office одновременно, а затем измените содержимое в одном приложении с учетом содержимого в другом.

Другой способ

Программирование на VBA — это мощное решение, но данный подход не всегда является оптимальным. Иногда, чтобы достичь поставленных целей, имеет смысл воспользоваться другими методами.

Важнейший вопрос состоит в поиске более легкого способа. Перед запуском проекта VBA обратите внимание на встроенные инструменты и стандартные функциональные возможности. Например, если необходимо выполнить времяемкую задачу редактирования или размещения элементов, для решения проблемы следует рассмотреть возможность использования стилей или сочетания клавиш. Можете ли вы выполнить задачу единожды, а затем повторить ее с помощью сочетания клавиш CTRL+Y («Повторить»)? Можно ли создать документ правильного формата или с нужным шаблоном и затем скопировать содержимое в новый документ?

Приложения Office обладают множеством возможностей. Возможно, нужное решение уже в них предусмотрено. Узнайте больше об Office, прежде чем начинать программирование.

Перед созданием проекта VBA убедитесь, что у вас есть время на работу с VBA. Программирование требует внимания и может оказаться непредсказуемым. Если вы начинающий программист, тем более не стоит увлекаться программированием, если не хватает времени на внимательную работу. Попытки написать «скрипт на скорую руку» для решения проблемы в сжатые сроки может привести к напряженной ситуации. Если вы торопитесь, воспользуйтесь более привычными методами, даже если они сопряжены с монотонностью и повторениями.

Введение в программирование на VBA

Использование кода для выполнения операций приложениями

Написание кода может казаться очень сложным и непонятным процессом. На самом деле, его базовые принципы основаны на применении повседневной логики и вполне доступны. Объекты в приложениях Microsoft Office, созданные для получения инструкций, можно сравнить с кнопками телефона. Когда вы нажимаете кнопку, телефон распознает команду и включает соответствующую цифру в набираемую последовательность. При программировании вы взаимодействуете с приложением, отправляя инструкции различным объектам. Эти объекты эффективны, но у них есть свои ограничения. Они смогут делать только то, для чего были разработаны, и выполнять только ваши инструкции.

Например, представьте себе пользователя, который открывает документ Word, вносит несколько изменений, а затем сохраняет и закрывает его. Для программирования на VBA приложение Word предоставляет объект Document. Используя код VBA, можно заставить объект Document выполнять такие действия, как открытие, сохранение и закрытие.

В следующем разделе описывается организация объектов.

Объектная модель

Разработчики организуют объекты программирования в виде иерархии, и такая иерархия называется объектной моделью приложения. В Word, например, есть объект верхнего уровня Application, который содержит объект Document. Объект Document содержит объекты Paragraph и т. д. В объектных моделях приблизительно отражено то, что вы видите в пользовательском интерфейсе. Они являются концептуальной картой приложения и его возможностей.

Определение объекта называется классом, и вы, возможно, увидите, как два этих термина используются попеременно. С технической точки зрения класс — это описание или шаблон, используемый для формирования или создания экземпляра объекта.

Уже существующим объектом можно управлять, задавая его свойства и вызывая его методы. Если представить объект в виде имени существительного, свойства станут прилагательными, описывающими существительное, а методы — глаголами, которые приводят его в действие. Изменение свойства приводит к модификации определенной характеристики внешнего вида или поведения объекта. Вызов одного из методов объекта заставляет последний выполнить какое-либо действие.

Код VBA в этой статье взаимодействует с приложением Office, в котором многие объекты, которыми управляет код, уже настроены и работают (например, объект Application приложения, Worksheet в Excel, Document в Word, Presentation в PowerPoint, объекты Explorer и Folder в Outlook). Узнав основную структуру объектной модели и некоторые ключевые свойства объекта Application, которые предоставляют доступ к его текущему состоянию, можно расширить возможности приложения Office с помощью VBA в Office.

Методы

В Word, например, можно изменить свойства и вызвать методы текущего документа Word с помощью свойства ActiveDocument объекта Application. Это свойство ActiveDocument возвращает ссылку на объект Document, активный в приложении Word. «Возвращает ссылку на» означает «предоставляет доступ к».

В приведенном ниже коде выполняется именно то, что сказано; т. е. активный документ приложения сохраняется.

Application.ActiveDocument.Save 

Прочитайте код слева направо: «В этом приложении с документом, на который ссылается ActiveDocument, вызовите метод Save «. Имейте в виду, что Save — это простейшая форма метода; для этого не требуется никаких подробных инструкций от вас. Объекту Document дается команда сохранения (Save), а дополнительные данные вводить не нужно.

Если методу требуются дополнительные данные, они называются параметрами. В приведенном ниже коде выполняется метод SaveAs, для которого требуется указать новое имя файла.

Application.ActiveDocument.SaveAs ("New Document Name.docx") 

Значения, которые указываются в скобках после имени метода — это параметры. Здесь новое имя файла — параметр метода SaveAs.

Свойства

Для задания свойства используйте такой же синтаксис, что и для чтения свойства. В приведенном ниже коде выполняется метод для выбора ячейки A1 в Excel и затем задается свойство для записи данных в ячейку.

 Application.ActiveSheet.Range("A1").Select Application.Selection.Value = "Hello World" 

Первая задача при программировании на VBA — осознать объектную модель каждого приложения Office и научиться читать синтаксис объекта, метода и свойства. Во всех приложениях Office объектные модели похожи, но каждая из них обладает особенными характеристиками в соответствии с типом документов и объектов, которыми управляет.

В первой строке фрагмента кода указан объект Application, на этот раз это приложение Excel, а затем объект ActiveSheet, который предоставляет доступ к активному листу. После этого используется термин , который не так знаком, Range, что означает «определить диапазон ячеек таким образом». Код указывает Range создать себя только с A1 в качестве определенного набора ячеек. Другими словами, в первой строке кода объявляется объект Range и запускается метод для его выбора. Результат автоматически сохраняется в другом свойстве объекта Application с именем Selection.

Во второй строке кода задается значение свойства Value объекта Selection, равное «Hello World» и отображающееся в ячейке A1.

Самый простой код VBA может предоставлять доступ к объектам в приложении Office, с которым вы работаете, и задавать их свойства. Например, можно получить доступ к строкам в таблице Word и изменить их форматирование в скрипте VBA.

Это звучит просто, но может быть невероятно полезно. Написав такой код, можно освоить всю мощь программирования для внесения одинаковых изменений в несколько таблиц или документов в соответствии с определенной логикой или каким-то условием. Сделать 1000 изменений для компьютера почти то же самое, что 10, поэтому при работе с большими документами и при решении множества проблем VBA может оказаться очень полезен и сэкономить много времени.

Макросы и редактор Visual Basic

Теперь вы кое-что знаете об объектных моделях в приложениях Office. Возможно, вам не терпится попробовать вызвать методы объекта, задать его свойства и отреагировать на события объекта. Для этого необходимо написать свой код так, чтобы он распознавался в Office. Обычно это делается с помощью редактора Visual Basic. Несмотря на то, что он установлен по умолчанию, многие пользователи даже не догадываются о его наличии до тех пор, пока не включат его на ленте.

Все приложения Office используют ленту. Одной из вкладок на ленте является вкладка Разработчик, где можно вызвать редактор Visual Basic и другие инструменты разработчика. Так как в Office вкладка Разработчик не показана по умолчанию, необходимо вывести ее на экран, выполнив указанные ниже действия.

Включение вкладки «Разработчик»

  1. На вкладке Файл выберите Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Параметры.
  2. Выберите пункт Настроить ленту в левой части диалогового окна.
  3. В разделе Выбрать команды, расположенном слева в окне, выберите Часто используемые команды.
  4. В разделе Настроить ленту, который находится справа в диалоговом окне, выберите Основные вкладки в раскрывающемся списке, а затем установите флажок Разработчик.
  5. Нажмите кнопку OK.

В Office 2007 показ вкладки Разработчик выполняется путем нажатия кнопки Office, выбора пункта Параметры, а затем установки флажка Показать вкладку «Разработчик» на ленте в категории Популярные диалогового окна Параметры.

После включения вкладки Разработчик можно легко найти кнопки Visual Basic и Макрос.

Рис. 1. Кнопки на вкладке «Разработчик»

Кнопки на вкладке

Проблемы безопасности

Для защиты документов Office от вирусов и вредоносных макросов не сохраняйте код макросов в стандартных документах Office со стандартным расширением файла. Следует сохранить код в файле с особым расширением. Например, сохраняйте макросы не в стандартном документе Word с расширением DOCX, а в специальном документе Word с поддержкой макросов и расширением DOCM.

При открытии DOCM-файла система безопасности Office все равно может запретить запуск макросов в документе, сообщая или не сообщая об этом. Изучите параметры и настройки центра управления безопасностью во всех приложениях Office. По умолчанию макросы отключены, но пользователь оповещается об этом и может включить их.

Можно указать специальные папки, в которых можно выполнять макросы, создав надежные расположения, надежные документы или надежных издателей. Самый универсальный способ — использовать надежных издателей. Этот способ подходит для работы с документами, у которых есть распространяемые вами цифровые подписи. Чтобы получить дополнительные сведения о параметрах безопасности в определенном приложении Office, откройте диалоговое окно Параметры, а затем выберите Центр управления безопасностью и Параметры центра управления безопасностью.

Некоторые приложения Office, такие как Outlook, сохраняют макросы по умолчанию в основном шаблоне на локальном компьютере. Хотя это позволяет уменьшить количество проблем с безопасностью на локальном компьютере при выполнении собственных макросов, для распространения своих макросов в этом случае потребуется стратегия развертывания.

Запись макроса

Если нажать кнопку Макрос на вкладке Разработчик, открывается диалоговое окно Макрос, которое предоставляет доступ к подпрограммам или макросам VBA, которые можно использовать из определенного документа или приложения. Кнопка Visual Basic открывает редактор Visual Basic, где можно создавать и редактировать код VBA.

На вкладке Разработчик в Word и Excel также есть кнопка Запись макроса, которая автоматически создает код VBA, позволяющий воспроизводить ваши действия в приложении. Запись макроса — это великолепное средство, которое можно использовать для изучения VBA. Читая такой код, можно понять язык VBA и объединить знания пользователя и программиста Office. Только помните о том, что этот код может быть запутанным, так как редактор макросов делает допущения насчет ваших намерений, которые не всегда точны.

Запись макроса
  1. Создайте книгу в Excel и откройте вкладку Разработчик на ленте. Нажмите кнопку Запись макроса и оставьте все параметры по умолчанию в диалоговом окне Запись макроса, в том числе имя Макрос1 и расположение Эта книга.
  2. Нажмите кнопку ОК, чтобы начать запись макроса. Обратите внимание, что текст кнопки изменяется на Остановить запись. Нажмите эту кнопку, когда выполните все записываемые действия.
  3. Выберите ячейку B1 и введите классическую первую строку программиста — Hello World. Прекратите ввод текста и посмотрите на кнопку Остановить запись. Она серая, так как Excel ждет, пока вы завершите ввод значения ячейки.
  4. Выберите ячейку B2, чтобы завершить действие в ячейке B1, а затем нажмите кнопку Остановить запись.
  5. Выберите пункт Макросы на вкладке Разработчик, выберите макрос Макрос1, если он еще не выбран, и нажмите кнопку Изменить, чтобы просмотреть код Макрос1 в редакторе Visual Basic.

Рис. 2. Код макроса в редакторе Visual Basic

Код макроса в редакторе Visual Basic

Код

Созданный макрос должен выглядеть указанным ниже образом.

Sub Macro1() ' ' Macro1 Macro ' ' Range("B1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Hello World" Range("B2").Select End Sub 

Учтите схожие моменты с предыдущим примером кода, в котором выбирается ячейка A1, и отличия от него. В этом примере кода выбирается ячейка B1, а затем строка «Hello World» записываются в активную ячейку. Кавычки вокруг текста обозначают строковое значение (в противоположность числовому значению).

Вспомните, что для отображения кнопки Остановить запись нужно было выбрать ячейку B2. Это действие также задается в строке кода. Средство записи макроса записывает каждое нажатие клавиши.

Строки кода, начинающиеся с апострофа и выделенные зеленым цветом — это комментарии, которые поясняют код или напоминают другим программистам его предназначение. VBA игнорирует любую строку или ее часть, которые начинаются с одинарной кавычки. Написание понятных и подходящих комментариев в коде очень важно, но в этой статье данная тема не затрагивается. В следующих ссылках на этот код в данной статье эти четыре строки комментариев отсутствуют.

Когда средство записи макроса генерирует код, оно использует сложный алгоритм для определения нужных методов и свойств. Если не удается распознать данное свойство, пользователь может воспользоваться множеством ресурсов. Например, в записанном макросе средство записи макроса сгенерировало код, который ссылается на свойство FormulaR1C1. Не знаете, что это значит?

Помните, что объект Application используется во всех макросах VBA. Записанный код работает с приложением в начале каждой строки.

Использование справки разработчика

Выберите FormulaR1C1 в записанном макросе и нажмите F1. Система справки запустит быстрый поиск, определит, что нужные темы есть в разделе «Разработчик» справки Excel, и укажет свойство FormulaR1C1. Можно щелкнуть ссылку, чтобы прочитать описание свойства, но прежде обратите внимание на ссылку Справочник по объектной модели Excel в нижней части окна. Щелкните ее, чтобы просмотреть список объектов, которые Excel использует в объектной модели для описания листов и их компонентов.

Выберите любой из них, чтобы просмотреть свойства и методы, которые применяются к этому объекту, а также ссылки на другие связанные с ними параметры. Многие записи справки содержат короткие примеры кода, которые могут быть полезны. Например, можно перейти по ссылкам в описании объекта Borders, чтобы узнать, как задать границу в VBA.

Worksheets(1).Range("A1").Borders.LineStyle = xlDouble 

Редактирование кода

Код с границами отличается от записанного макроса. В объектной модели есть несколько способов адресации любого объекта (ячейки A1 в этом примере), что может вызывать затруднения.

Иногда самый лучший способ изучить программирование — вносить небольшие изменения в определенный рабочий код и смотреть, что получается. Попробуйте сделать это сейчас. Откройте Макрос1 в редакторе Visual Basic и измените код указанным ниже образом.

Sub Macro1() Worksheets(1).Range("A1").Value = "Wow!" Worksheets(1).Range("A1").Borders.LineStyle = xlDouble End Sub 

Используйте копирование и вставку, где это возможно, чтобы избежать опечаток.

Для запуска сохранять код не требуется, поэтому вернитесь в документ Excel, выберите Макросы на вкладке Разработчик, выберите Макрос1 и нажмите кнопку Запустить. Теперь в ячейке A1 есть текст Wow!, а вокруг него размещена граница из двойных линий.

Рис. 3. Результаты первого макроса

Результаты первого макроса

Только что вы записали макрос, прочитали документацию по объектной модели и написали простую программу на VBA, которая что-то делает. Поздравляем!

Программа не работает? Читайте дальше и узнайте о методах отладки в VBA.

Советы и приемы программирования

Начните с примеров

Сообщество программистов на VBA очень большое; поиск в Интернете почти всегда может дать пример кода на VBA, который выполняет почти те же действия, которые необходимы вам. Если не удается найти хороший пример, попробуйте разбить задачу на более мелкие модули и выполнить поиск каждого из них. Или попробуйте найти более общую, но аналогичную задачу. Если начать с примеров, это может сэкономить много времени.

Это не означает, что в Интернете всегда доступен бесплатный и качественный код. В действительности, в найденных программах могут быть ошибки. Идея в том, что примеры из Интернета или документации по VBA помогают начать работу. Помните, что для изучения программирования требуется время и умственные усилия. Перед тем как использовать очередное решение для решения проблемы, спросите себя, подходит ли VBA для этого.

Упрощение задачи

Программирование может быстро стать сложной задачей. Важно, особенно для новичка, разбивать задачу на мельчайшие логические модули, а затем отдельно писать и проверять каждую часть. Если перед вами слишком много кода и вы запутались, остановитесь и отложите задачу. Когда вы к ней вернетесь, скопируйте небольшую часть задачи в новый модуль, разберитесь с ней, напишите работающий код и проверьте его. Затем займитесь следующей частью.

Ошибки и отладка

Существует два основных вида ошибок программирования: синтаксические ошибки, которые нарушают грамматические правила языка программирования и ошибки времени выполнения, которые синтаксически правильны, но вызывают сбой, когда VBA пытается выполнить код.

Хотя исправлять синтаксические ошибки неприятно, их легко обнаружить; редактор Visual Basic выдает сопровождающееся звуковым сигналом сообщение об ошибке и меняет цвет текста, если при вводе кода найдена синтаксическая ошибка.

Например, в VBA строковые значения должны быть заключены в двойные кавычки. Чтобы узнать, что происходит при использовании одиночных кавычек, вернитесь в редактор Visual Basic и замените строку «Wow!» в примере кода на «Wow!» (т. е. слово Wow в одинарных кавычках). Если выбрать следующую строку, среагирует редактор Visual Basic. Сообщение об ошибке «Ошибка компиляции. Ожидается: выражение» не особо помогает, но строка, содержащая ошибку, становится красной, что говорит о синтаксической ошибке в этой строке. В результате программа не будет запускаться.

Нажмите кнопку ОК и измените текст на «Wow!».

Ошибки времени выполнения обнаружить сложнее, так как синтаксически все выглядит правильно, но при попытке выполнить код возникает сбой.

Например, откройте редактор Visual Basic и измените имя свойства Value на ValueX в макросе, намеренно вызывая ошибку среды выполнения, так как у объекта Range нет свойства ValueX. Вернитесь к документу Excel, откройте диалоговое окно Макрос и запустите Макрос1 еще раз. Вы увидите окно сообщения Visual Basic с описанием ошибки во время выполнения с текстом «Объект не поддерживает это свойство метода». Хотя этот текст не указан, выберите Отладка , чтобы узнать больше.

После возвращения в редактор Visual Basic будет включен специальный режим отладки, в котором желтым цветом выделяется строка кода с ошибкой. Как и ожидалось, желтым выделена строка со свойством ValueX.

Можно внести изменения в исполняемый код VBA, поэтому измените ValueX на Value и нажмите маленькую зеленую кнопку воспроизведения в меню Отладка. Программа должна запуститься без ошибок.

Будет полезно узнать, как эффективнее использовать отладчик для более длинных и сложных программ. Хотя бы изучите, как устанавливать точки останова, чтобы прекращать выполнение программы там, где нужно взглянуть на код, как добавлять контрольные значения, чтобы просматривать значения разных переменных и свойств во время выполнения кода, и как пошагово, строка за строкой, выполнять код. Все эти возможности доступны в меню Отладка, а серьезный пользователь отладчика обычно запоминает соответствующие сочетания клавиш.

Правильное использование справочных материалов

Чтобы открыть справочник разработчика, встроенный в справку Office, откройте справку в любом приложении Office, выбрав вопросительный знак на ленте или нажав клавишу F1. Затем справа от кнопки Поиск выберите стрелку раскрывающегося меню для фильтрации содержимого. Выберите Справочник разработчика. Если на левой панели не отображается содержание, щелкните маленький значок книги, чтобы открыть его, и разверните справочник по объектной модели.

Рис. 5. Фильтрация справки разработчика применяется ко всем приложениям Office

Фильтрация справки разработчика применяется ко всем приложениям Office

Время, потраченное на исследование справочника по объектной модели, быстро окупится. Когда вы изучите базовый синтаксис VBA и объектную модель приложения Office, с которым вы работаете, можно перейти от догадок к методичному программированию.

Конечно, центр разработки Microsoft Office — это прекрасный портал со статьями, советами и форумами сообщества.

Поиск в форумах и группах

Рано или поздно все программисты попадают в ситуацию, когда невозможно решить какую-либо проблему, даже прочитав все найденные статьи и проведя много бессонных ночей в поисках ее решения. К счастью, в Интернете появилось сообщество разработчиков, которые помогают друг другу при решении задач программирования.

Если поискать в Интернете «форум разработчиков Office», можно найти несколько таких групп обсуждений. Можно поискать «разработка Office» или описание проблемы и найти нужные форумы, блоги и статьи.

Если сделано все возможное, чтобы решить проблему, не бойтесь задать вопрос на форуме разработчиков. В таких форумах приветствуются вопросы от новичков-программистов, и многие опытные разработчики с радостью помогут им.

Далее описаны некоторые вопросы этикета, которых следует придерживаться при публикации на форуме разработчиков.

  • Перед публикацией поищите на сайте часто задаваемые вопросы или инструкции, которые следует соблюдать. Убедитесь, что публикация соответствует этим инструкциям и расположена в нужном разделе форума.
  • Представьте ясный и полный пример кода, и если он является частью более сложного кода, укажите это.
  • Опишите проблему четко и кратко и укажите действия, выполненные для решения проблемы. Не спешите и напишите вопрос, как можно лучше, даже если вы взволнованны или вам не хватает времени. Опишите ситуацию так, чтобы читатели поняли ее после первого прочтения.
  • Будьте вежливы и выражайте благодарность за все ответы.

Более подробное изучение программирования

Хотя это короткая статья, и в ней представлена лишь малая часть сведений о VBA и программировании, надеюсь, ее будет достаточно для начала.

В этом разделе кратко описываются некоторые другие важные темы.

Переменные

В примерах в этой статье использовались объекты, которые уже создало приложение. Иногда требуется создать собственные объекты для хранения значений или ссылок на другие объекты. Они называются переменными.

Чтобы использовать переменную в VBA, необходимо сообщить VBA, какой тип представляет переменная, с помощью оператора Dim. Затем задается значение переменной, и она используется для установки других переменных и свойств.

 Dim MyStringVariable As String MyStringVariable = "Wow!" Worksheets(1).Range("A1").Value = MyStringVariable 

Ветвление и циклы

В примерах простых программ в этой статье код выполняется строка за строкой, сверху вниз. Реальные возможности программирования состоят в том, что можно определять, какие строки кода выполнять, в зависимости от одного или нескольких указанных условий. Эти возможности можно расширить, если повторять операцию нужное количество раз. Например, приведенный ниже пример кода расширяет Макрос1.

Sub Macro1() If Worksheets(1).Range("A1").Value = "Yes!" Then Dim i As Integer For i = 2 To 10 Worksheets(1).Range("A" & i).Value = "OK! " & i Next i Else MsgBox "Put Yes! in cell A1" End If End Sub 

Введите или вставьте код в редакторе Visual Basic и запустите его. Следуйте инструкциям в появившемся окне сообщений и измените текст в ячейке A1 с «Wow!» на «Yes!», а затем выполните программу еще раз, чтобы ознакомиться с возможностями циклов. В этом примере кода показаны переменные, ветвление и циклы. Просмотрите его внимательно после выполнения и попробуйте определить, что происходит после выполнения каждой строки.

Все приложения на вкладке «Мой Office»: примеры кода

Вот несколько скриптов, которые можно попробовать. Каждый из них решает реальную задачу Office.

Создание электронной почты в Outlook

Sub MakeMessage() Dim OutlookMessage As Outlook.MailItem Set OutlookMessage = Application.CreateItem(olMailItem) OutlookMessage.Subject = "Hello World!" OutlookMessage.Display Set OutlookMessage = Nothing End Sub 

Помните, что бывают случаи, когда нужно автоматизировать электронную почту в Outlook или использовать шаблоны.

Удаление пустых строк на листе Excel

Sub DeleteEmptyRows() SelectedRange = Selection.Rows.Count ActiveCell.Offset(0, 0).Select For i = 1 To SelectedRange If ActiveCell.Value = "" Then Selection.EntireRow.Delete Else ActiveCell.Offset(1, 0).Select End If Next i End Sub 

Помните, что можно выбрать столбец ячеек и запустить этот макрос, чтобы удалить все строки в выбранном столбце с пустыми ячейками.

Удаление пустых текстовых полей в PowerPoint

Sub RemoveEmptyTextBoxes() Dim SlideObj As Slide Dim ShapeObj As Shape Dim ShapeIndex As Integer For Each SlideObj In ActivePresentation.Slides For ShapeIndex = SlideObj.Shapes.Count To 1 Step -1 Set ShapeObj = SlideObj.Shapes(ShapeIndex) If ShapeObj.Type = msoTextBox Then If Trim(ShapeObj.TextFrame.TextRange.Text) = "" Then ShapeObj.Delete End If End If Next ShapeIndex Next SlideObj End Sub 

Имейте в виду, что в коде выполняется цикл по всем слайдам и удаляются все текстовые поля, в которых нет текста. Переменная-счетчик уменьшается, а не увеличивается, так как при каждом удалении объекта он удаляется из коллекции, что уменьшает счетчик.

Копирование контакта из Outlook в Word

Sub CopyCurrentContact() Dim OutlookObj As Object Dim InspectorObj As Object Dim ItemObj As Object Set OutlookObj = CreateObject("Outlook.Application") Set InspectorObj = OutlookObj.ActiveInspector Set ItemObj = InspectorObj.CurrentItem Application.ActiveDocument.Range.InsertAfter (ItemObj.FullName & " from " & ItemObj.CompanyName) End Sub 

Обратите внимание, что этот код копирует открытый контакт из Outlook в открытый документ Word. Этот код работает, только если в Outlook открыт контакт.

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

На каком языке написан Excel?

Великий Билли, когда-то говорил что офис написан на VB + C++. Но это было много лет назад. А на данный момент ХЗ.

Теперь задайтесь вопросом — какая Вам разница и что Вы от ответа получили =)

Похожие вопросы

Ваш браузер устарел

Мы постоянно добавляем новый функционал в основной интерфейс проекта. К сожалению, старые браузеры не в состоянии качественно работать с современными программными продуктами. Для корректной работы используйте последние версии браузеров Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Microsoft Edge или установите браузер Atom.

Язык программирования для работы с Excel?

Здравствуйте! Есть необходимость программирования рутинной работы в Excel. Сам любитель, раньше пробовал писать в VBA. Решил создать сайт (для друзей) и обрабатывать Excel файлы. Есть ли VBA запускается внутри файла Excel, то встал вопрос о внешнем обработчики / редакторе файла.
Искал в сети и сделал выбор на Python — библиотека — Openpyxl.
Пользуюсь 3 дня и пока что по ощущениям библиотека ужасна, не подточена под excel. Гемор в том что постоянно ошибки типов данных (кортеж кортежей, тип итерации не подлежит и тд.). Даже сложность в указании заранее неизвестных диапазонов.
Мои задачи в основном в создании бухгалтерских алгоритмов, выборка данных, раскидывание в определенные ячейки, арифметические действия и т.д.

На что можно заменить openpyxl? Думал о Pandas, но он вроде для анализа в основном, подходит ли он для моих задач и проще ли им пользоваться?
Я понимаю что плохому танцору. Но какое есть оптимальное решения для прогера любителя?

  • Вопрос задан более трёх лет назад
  • 12720 просмотров

1 комментарий

Простой 1 комментарий

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *