Макрос сохранить как значение
Перейти к содержимому

Макрос сохранить как значение

  • автор:

Хранение значений при завершении макроса

Когда макрос заканчивается, значения, хранящиеся в его переменных, не сохраняются на диск автоматически. Если макрос должен сохранить значение, он должен сохранить это значение вне себя до завершения выполнения макроса. В этом разделе описываются пять расположений, в которых можно легко хранить и извлекать значения макросов.

Переменные документа

Переменные документа позволяют хранить значения как часть документа или шаблона. Например, значения макросов можно хранить в документе или шаблоне, где находится макрос. Переменные можно добавить в документ или шаблон с помощью метода Add коллекции Variables . В следующем примере переменная документа сохраняется в том же расположении, что и макрос, выполняющийся (документ или шаблон), с помощью свойства ActiveDocument .

Sub AddDocumentVariable() ActiveDocument.Variables.Add Name:="Age", Value:=12 End Sub 

В следующем примере свойство Value с объектом Variable используется для возврата значения переменной документа.

Sub UseDocumentVariable() Dim intAge As Integer intAge = ActiveDocument.Variables("Age").Value End Sub 

Замечания

Используйте поле DOCVARIABLE для вставки переменной документа в документ.

Свойства документов

Как и переменные документа, свойства документа позволяют хранить значения как часть документа или шаблона. Свойства документа можно просмотреть в диалоговом окне Свойства .

Объектная модель Word разбивает свойства документа на две группы: встроенные и пользовательские. Настраиваемые свойства документа включают свойства, отображаемые на вкладке Настраиваемые в диалоговом окне Свойства . Встроенные свойства документа включают свойства на всех вкладках в диалоговом окне Свойства , за исключением вкладки Настраиваемая .

Чтобы получить доступ к встроенным свойствам, используйте свойство BuiltInDocumentProperties , чтобы вернуть коллекцию DocumentProperties , которая включает встроенные свойства документа. Используйте свойство CustomDocumentProperties объекта Document или Template , чтобы вернуть коллекцию DocumentProperties , включающую настраиваемые свойства документа. В следующем примере создается пользовательское свойство документа с именем YourName в том же расположении, что и запущенный макрос (документ или шаблон).

Sub AddCustomDocumentProperties() ActiveDocument.CustomDocumentProperties.Add Name:="YourName", _ LinkToContent:=False, Value:="Joe", Type:=msoPropertyTypeString End Sub 

Встроенные свойства документа нельзя добавить в коллекцию DocumentProperties , возвращаемую свойством BuiltInDocumentProperties объекта Document или Template . Однако можно получить содержимое встроенного свойства документа или изменить значение встроенного свойства документа для чтения и записи.

Используйте поле DOCPROPERTY для вставки свойств документа в документ.

Элементы автотекста

Записи автотекста можно использовать для хранения сведений в шаблоне. В отличие от переменной документа или свойства, записи автотекста могут включать элементы за пределами переменных макросов, такие как форматированный текст или рисунок. Используйте метод Add с коллекцией AutoTextEntries , чтобы создать новую запись автотекста. В следующем примере создается запись автотекста с именем MyText, которая содержит содержимое выделенного фрагмента. Если следующая инструкция является частью макроса шаблона, новая запись автотекста сохраняется в шаблоне, в противном случае запись автотекста хранится в шаблоне, присоединенном к документу, в котором находится инструкция.

Sub AddAutoTextEntry() ActiveDocument.AttachedTemplate.AutoTextEntries.Add Name:="MyText", _ Range:=Selection.Range End Sub 

Используйте свойство Value с объектом AutoTextEntry , чтобы получить содержимое объекта записи AutoText.

Файлы параметров

Вы можете задать и извлечь сведения из файла параметров с помощью свойства PrivateProfileString объекта System . Структура файла параметров Windows аналогична WIN.INI-файлу Windows 3.1. В следующем примере ключу DocNum присваивается значение 1 в разделе DocTracker в файле Macro.ini.

Sub MacroSystemFile() System.PrivateProfileString( _ FileName:="C:\My Documents\Macro.ini", _ Section:="DocTracker", Key:="DocNum") = 1 End Sub 

После выполнения приведенной выше инструкции файл Macro.ini содержит следующий текст.

[DocTracker] DocNum=1 

Свойство PrivateProfileString содержит три аргумента: FileName, Section и Key. Аргумент FileName используется для указания пути к файлу параметров и имени файла. Аргумент Section указывает имя раздела, которое отображается между квадратными скобками перед связанными ключами (не включайте скобки с именем раздела). Аргумент Key указывает имя ключа, за которым следует знак равенства (=) и параметр .

Используйте то же свойство PrivateProfileString для получения параметра из файла параметров. В следующем примере извлекается параметр DocNum в разделе DocTracker в файле Macro.ini.

Sub GetSystemFileInfo() Dim intDocNum As Integer intDocNum = System.PrivateProfileString( _ FileName:="C:\My Documents\Macro.ini", _ Section:="DocTracker", Key:="DocNum") MsgBox "DocNum is " & intDocNum End Sub 

Реестр Windows

Вы можете задать и получить сведения из реестра Windows с помощью свойства PrivateProfileString . В следующем примере извлекается каталог программы Word 2007 из реестра Windows.

Sub GetRegistryInfo() Dim strSection As String Dim strPgmDir As String strSection = "HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft" _ & "\Office\12.0\Word\Options" strPgmDir = System.PrivateProfileString(FileName:="", _ Section:=strSection, Key:="PROGRAMDIR") MsgBox "The directory for Word is - " & strPgmDir End Sub 

Свойство PrivateProfileString содержит три аргумента: FileName, Section и Key. Чтобы вернуть или задать значение для записи реестра, укажите пустую строку («») для аргумента FileName . Аргумент Section должен быть полным путем к подразделу реестра. АргументОм Key должно быть имя записи в подразделе, указанном в разделе Section.

Вы также можете задать сведения в реестре Windows, используя следующий синтаксис PrivateProfileString .

Значение System.PrivateProfileString(FileName, Section, Key) =

В следующем примере запись DOC-PATH задается как «C:\My Documents» в подразделе Options для Office Word 2007 в реестре Windows.

Sub SetDocumentDirectory() Dim strDocDirectory As String strDocDirectory = "HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft" _ & "\Office\10.0\Word\Options" System.PrivateProfileString(FileName:="", _ Section:=strDocDirectory, Key:="DOC-PATH") = "C:\My Documents" End Sub 

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

Автоматизация задач с помощью средства записи макросов — Excel

Для автоматизации повторяющихся задач в Microsoft Excel можно быстро записать макрос. Предположим, у вас есть даты в различном формате и вы хотите применить ко всем из них один формат. Это можно сделать с помощью макроса. Вы можете записать макрос, который применяет нужный формат, а затем запускать его при необходимости.

При записи макроса средство записи макросов записывает все шаги в Visual Basic для приложений (VBA) коде. Эти действия могут включать ввод текста или чисел, щелчки по ячейкам или командам на ленте или в меню, форматирование ячеек, строк или столбцов или даже импорт данных из внешнего источника, например Из Microsoft Access. Приложение Visual Basic (VBA) — это подмножество мощного языка программирования Visual Basic, которое входит в состав большинства приложений Office. Хотя VBA позволяет автоматизировать процессы в приложениях Office и между ними, не обязательно знать код VBA или компьютерное программирование, если средство записи макросов делает то, что вы хотите.

Важно знать, что при записи макроса регистрируются почти все ваши действия. Поэтому если вы допустите ошибку, например нажмете не ту кнопку, средство записи макросов зарегистрирует это действие. В таком случае можно снова записать всю последовательность или изменить код VBA. Поэтому перед записью процесса следует хорошо проработать его. Чем точнее вы запишете последовательность, тем более эффективно будет работать макрос.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки «Разработчик».

Вкладка

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

  • Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.
  • Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.
  • В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

Команда

    На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса. -ИЛИ- Нажмите ALT+T+M+R.

Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. Кроме того, можно нажать клавиши ALT+F8. При этом откроется диалоговое окно Макрос.

Диалоговое окно

Внимание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Сведения о параметрах безопасности макросов и их значении.

Макросы можно запускать различными способами, например с помощью сочетания клавиш, графического объекта, панели быстрого доступа, кнопки или даже при открытии книги.

С помощью редактора Visual Basic можно изменять макросы, присоединенные к книге.

Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.

Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу

  1. На листе щелкните правой кнопкой мыши объект, рисунок, фигуру или элемент, которому требуется назначить существующий макрос, и выберите пункт Назначить макрос.
  2. В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.

Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.

Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.

Узнайте, как включать и отключать макросы в файлах Office.

Открытие редактора Visual Basic

Нажмите клавиши ALT+F11.

Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)

С помощью редактора Visual Basic (VBE) вы можете добавлять в записанный код собственные переменные, управляющие структуры и другие элементы, которые не поддерживает средство записи макросов. Так как средство записи макросов фиксирует почти каждый шаг, выполняемый во время записи, может также потребоваться удалить ненужный код. Просмотр записанного кода — отличный способ научиться программировать на VBA или отточить свои навыки.

Пример изменения записанного кода можно найти в статье Начало работы с VBA в Excel.

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

  • Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.
  • Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.
  • В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.

  1. Перейдите в раздел Параметры > Excel. >лента & панели инструментов.
  2. В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

  1. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.
  2. В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.

Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. При этом откроется диалоговое окно Макрос.

Примечание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Узнайте, как включать и отключать макросы в Excel для Mac.

Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.

Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу

  1. На листе щелкните правой кнопкой мыши объект, рисунок, фигуру или элемент, которому требуется назначить существующий макрос, и выберите пункт Назначить макрос.
  2. В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.

Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.

Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.

Открытие редактора Visual Basic

На вкладке Разработчик щелкните Visual Basic или выберите Сервис > Макрос > Редактор Visual Basic.

Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Чтение и запись значения ячейки в VBA

В приложении Excel все данные как правило находятся в ячейках на листах, с которыми макросы работают как с базой данных. Поэтому, начинающему программисту VBA важно понимать как читать значения из ячейки Excel в переменные или массивы и, наоборот, записывать какие-либо значения на лист в ячейки.

Обращение к конкретной ячейке

Прежде чем читать или записывать значение в ячейке, нужно определиться с тем, как можно указать какая именно ячейка нам необходима.

Полный путь к ячейке A1 в Книге1 на Листе1 можно записать двумя вариантами:

  • С помощью Range
  • С помощью Cells

Пример 1: Обратиться к ячейке A3 находящейся в Книге1 на Листе1

Workbooks("Книга1.xls").Sheets("Лист1").Range("A3") ' Обратиться к ячейке A3 Workbooks("Книга1.xls").Sheets("Лист1").Cells(3, 1) ' Обратиться к ячейке в 3-й строке и 1-й колонке (A3)

Однако, как правило, полный путь редко используется, т.к. макрос работает с Книгой, в которой он записан и часто на активном листе. Поэтому путь к ячейке можно сократить и написать просто:

Пример 2: Обратиться к ячейке A1 в текущей книге на активном листе

Range("A1") Cells(1, 1)

Если всё же путь к книге или листу необходим, но не хочется его писать при каждом обращении к ячейкам, можно использовать конструкцию With End With. При этом, обращаясь к ячейкам, необходимо использовать в начале «.» (точку).

Пример 3: Обратиться к ячейке A1 и B1 в Книге1 на Листе2.

With Workbooks("Книга1").Sheets("Лист2") ' Вывести значение ячейки A1, которая находится на Листе2 MsgBox .Range("A1") ' Вывести значение ячейки B1, которая находится на Листе2 MsgBox .Range("B1") End With

Так же, можно обратиться и к активной (выбранной в данный момент времени) ячейке.

Пример 4: Обратиться к активной ячейке на Листе3 текущей книги.

Application.ActiveCell ' полная запись ActiveCell ' краткая запись

Чтение значения из ячейки

Есть 3 способа получения значения ячейки, каждый из которых имеет свои особенности:

  • Value2 — базовое значение ячейки, т.е. как оно хранится в самом Excel-е. В связи с чем, например, дата будет прочтена как число от 1 до 2958466, а время будет прочитано как дробное число. Value2 — самый быстрый способ чтения значения, т.к. не происходит никаких преобразований.
  • Value — значение ячейки, приведенное к типу ячейки. Если ячейка хранит дату, будет приведено к типу Date. Если ячейка отформатирована как валюта, будет преобразована к типу Currency (в связи с чем, знаки с 5-го и далее будут усечены).
  • Text — визуальное отображение значения ячейки. Например, если ячейка, содержит дату в виде «число месяц прописью год», то Text (в отличие от Value и Value2) именно в таком виде и вернет значение. Использовать Text нужно осторожно, т.к., если, например, значение не входит в ячейку и отображается в виде «#####» то Text вернет вам не само значение, а эти самые «решетки».

По-умолчанию, если при обращении к ячейке не указывать способ чтения значения, то используется способ Value.

Пример 5: В ячейке A1 активного листа находится дата 01.03.2018. Для ячейки выбран формат «14 марта 2001 г.». Необходимо прочитать значение ячейки всеми перечисленными выше способами и отобразить в диалоговом окне.

MsgBox Cells(1, 1) ' выведет 01.03.2018 MsgBox Cells(1, 1).Value ' выведет 01.03.2018 MsgBox Cells(1, 1).Value2 ' выведет 43160 MsgBox Cells(1, 1).Text ' выведет 01 марта 2018 г. Dim d As Date d = Cells(1, 1).Value2 ' числовое представление даты преобразуется в тип Date MsgBox d ' выведет 01.03.2018

Пример 6: В ячейке С1 активного листа находится значение 123,456789. Для ячейки выбран формат «Денежный» с 3 десятичными знаками. Необходимо прочитать значение ячейки всеми перечисленными выше способами и отобразить в диалоговом окне.

MsgBox Range("C1") ' выведет 123,4568 MsgBox Range("C1").Value ' выведет 123,4568 MsgBox Range("C1").Value2 ' выведет 123,456789 MsgBox Range("C1").Text ' выведет 123,457р. Dim c As Currency c = Range("C1").Value2 ' значение преобразуется в тип Currency MsgBox c ' выведет 123,4568 Dim d As Double d = Range("C1").Value2 ' значение преобразуется в тип Double MsgBox d ' выведет 123,456789

При присвоении значения переменной или элементу массива, необходимо учитывать тип переменной. Например, если оператором Dim задан тип Integer, а в ячейке находится текст, при выполнении произойдет ошибка «Type mismatch». Как определить тип значения в ячейке, рассказано в следующей статье.

Пример 7: В ячейке B1 активного листа находится текст. Прочитать значение ячейки в переменную.

Dim s As String Dim i As Integer s = Range("B1").Value2 ' успех i = Range("B1").Value2 ' ошибка

Таким образом, разница между Text, Value и Value2 в способе получения значения. Очевидно, что Value2 наиболее предпочтителен, но при преобразовании даты в текст (например, чтобы показать значение пользователю), нужно использовать функцию Format.

Запись значения в ячейку

Осуществить запись значения в ячейку можно 2 способами: с помощью Value и Value2. Использование Text для записи значения не возможно, т.к. это свойство только для чтения.

Пример 8: Записать в ячейку A1 активного листа значение 123,45

Range("A1") = 123.45 Range("A1").Value = 123.45 Range("A1").Value2 = 123.45

Все три строки запишут в A1 одно и то же значение.

Пример 9: Записать в ячейку A2 активного листа дату 1 марта 2018 года

Cells(2, 1) = #3/1/2018# Cells(2, 1).Value = #3/1/2018# Cells(2, 1).Value2 = #3/1/2018#

В данном примере тоже запишется одно и то же значение в ячейку A2 активного листа.

Визуальное отображение значения на экране будет зависеть от того, какой формат ячейки выбран на листе.

Как на VBA сохранить файл Excel с названием, взятым из ячейки?

Привет, сейчас мы рассмотрим ситуацию, когда у Вас возникла необходимость в Excel сохранять файл с определенным названием, которое необходимо сформировать из значения ячейки или даже нескольких. В этой заметке я приведу простой пример реализации данной задачи.

Исходные данные

Сначала давайте разберем исходные данные, которые я буду использовать в примерах. Пусть это будет некая абстракция марок автомобилей с указанием их VIN номера.

Примечание! Я использую Excel 2013.

Скриншот 2

В зависимости от конкретных требований и условий, задачу можно реализовать по-разному, хотя принцип будет один и тот же, в этой статье мы рассмотрим несколько вариаций реализации.

Начнем мы с самой простой ситуации, когда заранее известна ячейка, на основе которой будет сформировано имя файла, и адрес этой ячейки изменяться не будет.

Сохранение файла Excel с названием из ячейки — с привязкой к этой ячейке

Итак, данные у нас есть, теперь необходимо написать процедуру на VBA (макрос), которая брала бы значение из конкретной ячейки, в данном случае это будет ячейка B14, и присваивала бы это значение имени файла.

Ниже представлен код процедуры, я его подробно прокомментировал. Единственное скажу, что я во всех примерах сохраняю новые файлы без макросов (расширение .xlsx), т.е. по факту будет один файл с поддержкой макросов, а все производные — без.

Если нужно сохранять макрос в каждом файле, т.е. файлы с поддержкой макросов (расширение .xlsm), то необходимо просто указать другой тип файла при сохранении, а именно xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled, в процедурах в комментариях я это указываю.

Открываем в Excel редактор Visual Basic, и вставляем код следующей процедуры в исходный код этой книги (ЭтаКнига, открыть двойным кликом) или в модуль, который Вы предварительно должны создать.

Примечание! Для того чтобы открыть редактор Visual Basic в Excel, необходимо перейти на вкладку «Разработчик» и нажать на кнопку «Visual Basic». Файл Excel с кодом процедуры необходимо сохранить с типом «Книга Excel с поддержкой макросов».

Код процедуры

Sub SaveFile() 'Объявление переменных Dim CellValue As String Dim Path As String Dim FinalFileName As String 'Временно отключаем показ вспомогательных сообщений Application.DisplayAlerts = False 'Задаём каталог сохранения файла (в данном случае текущий каталог) Path = ThisWorkbook.Path & "\" 'Получаем значение ячейки CellValue = Range("B14") 'Формируем итоговый путь и название файла FinalFileName = Path & CellValue 'Сохраняем файл ActiveWorkbook.SaveAs FileName:=FinalFileName, _ FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook 'FileFormat:=xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled 'Для сохранения файла с макросом 'Включаем вывод сообщений Application.DisplayAlerts = True 'Сообщение с результатом выполнения процедуры MsgBox "Файл успешно сохранен с названием - " & CellValue, vbInformation, "Результат" End Sub

После сохранения файла запустите макрос («Макросы -> Выполнить -> SaveFile»).

В результате в моем случае процедура успешно выполнилась, файл сохранился с названием «Марка Авто 1», данное значение взято из ячейки B14, о чем будет свидетельствовать сообщение в конце процедуры. Файл сохранен в каталоге, где и исходный файл (во всех примерах ниже прописано то же самое, т.е. сохранение рядом с исходником, но это Вы можете изменить).

Скриншот 3

Добавление кнопки в Excel для запуска макроса

Каждый раз открывать окно с макросами и выбирать нужный макрос не очень удобно, поэтому можно легко добавить кнопку где-нибудь рядом с данными и просто нажимать ее. Это делается следующим образом «Вкладка Разработчик -> Вставить -> Кнопка (элемент управления формы)».

Скриншот 4

Затем выберите место, где вставить кнопку, и нажмите туда. После этого появится окно назначения действия, т.е. нужно выбрать, какой макрос запускать при нажатии этой кнопки, выбираем наш макрос, т.е. SaveFile, и нажимаем «ОК».

Скриншот 5

В итоге появится кнопка с названием «Кнопка», это название лучше изменить, например, на «Сохранить файл». Для этого нажмите правой кнопкой мыши на кнопку и выберите настройки «Изменить текст». В итоге у Вас должно получиться что-то вроде этого.

Скриншот 6

Сохранение файла Excel с названием из ячейки — без привязки к ячейке

Теперь давайте представим, что заранее мы не можем определить, какая именно ячейка будет формировать название файла (может B14, а может и нет), поэтому мы можем немного скорректировать алгоритм таким образом, чтобы он брал значение из ячейки, которая является активной, но в этом случае Вы, конечно же, предварительно, должны выбрать ее (т.е. встать на нее).

Замените код процедуры следующим кодом, который совсем немного, но изменен.

Sub SaveFile() 'Объявление переменных Dim CellValue As String Dim Path As String Dim FinalFileName As String 'Временно отключаем показ вспомогательных сообщений Application.DisplayAlerts = False 'Задаём каталог сохранения файла (в данном случае текущий каталог) Path = ThisWorkbook.Path & "\" 'Проверка значения ячейки If ActiveCell.Value = "" Then MsgBox "В ячейке отсутствует значение", vbCritical, "Ошибка!" Exit Sub End If 'Получаем значение активной ячейки CellValue = ActiveCell.Value 'Формируем итоговый путь и название файла FinalFileName = Path & CellValue 'Сохраняем файл ActiveWorkbook.SaveAs FileName:=FinalFileName, _ FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook 'FileFormat:=xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled 'Для сохранения файла с макросом 'Включаем вывод сообщений Application.DisplayAlerts = True MsgBox "Файл успешно сохранен с названием - " & CellValue, vbInformation, "Результат" End Sub

Проверяем работу, становимся на нужную ячейку, и запускаем макрос (в процедуре я добавил проверку, если выбрана пустая ячейка, возникнет ошибка).

Скриншот 7

Как видим, все отработало.

Сохранение файла Excel с названием, которое сформировано из значений двух ячеек

Теперь представим, что нам нужно сформировать файл с названием из значений двух ячеек. Например, в нашем случае это может быть «Марка Авто – VIN Номер», в качестве разделителя я указал символ – (дефис), но им может выступать любой символ или вовсе отсутствовать.

В этом примере я покажу, как можно это реализовать с привязкой к конкретным ячейкам, в нашем случае B14 и D14.

Код процедуры в данном случае будет выглядеть следующим образом.

Sub SaveFile() 'Объявление переменных Dim CellValue As String Dim Path As String Dim FinalFileName As String 'Временно отключаем показ вспомогательных сообщений Application.DisplayAlerts = False 'Задаём каталог сохранения файла (в данном случае текущий каталог) Path = ThisWorkbook.Path & "\" 'Проверка значения ячеек B14 и D14 If Range("B14").Value = "" Or Range("D14").Value = "" Then MsgBox "В ячейке отсутствует значение", vbCritical, "Ошибка!" Exit Sub End If 'Складываем значения из двух ячеек B14 и D14 CellValue = Range("B14").Value & " - " & Range("D14").Value 'Формируем итоговый путь и название файла FinalFileName = Path & CellValue 'Сохраняем файл ActiveWorkbook.SaveAs FileName:=FinalFileName, _ FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook 'FileFormat:=xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled 'Для сохранения файла с макросом 'Включаем вывод сообщений Application.DisplayAlerts = True MsgBox "Файл успешно сохранен с названием - " & CellValue, vbInformation, "Результат" End Sub

Скриншот 8

Все ОК, файл создан.

Если вдруг нужно реализовать без привязки к конкретным ячейкам, например, значения хранятся в определённых столбцах, но конкретная строка неизвестна Вам заранее. Например, у меня несколько строк со значениями, и какие конкретно значения взять за основу названия файла, я хочу указывать самостоятельно, непосредственно перед сохранением, но при этом не редактировать код процедуры.

Для этого мы снова внесем изменения в нашу процедуру, которая будет работать от активной ячейки (смещение от активной ячейки), только с условием того, что выбран столбец с теми значениями, которые необходимо использовать.

Код процедуры

Sub SaveFile() 'Объявление переменных Dim CellValue As String Dim Path As String Dim FinalFileName As String 'Временно отключаем показ вспомогательных сообщений Application.DisplayAlerts = False 'Задаём каталог сохранения файла (в данном случае текущий каталог) Path = ThisWorkbook.Path & "\" 'Проверка номера столбца If ActiveCell.Column <> 2 Then MsgBox "Указан некорректный столбец", vbCritical, "Ошибка!" Exit Sub End If 'Проверка значения ячейки If ActiveCell.Value = "" Then MsgBox "В ячейке отсутствует значение", vbCritical, "Ошибка!" Exit Sub End If 'Получаем значение активной ячейки CellValue = ActiveCell.Value 'Смещаемся на 2 столбца, относительно активной ячейки ActiveCell.Offset(0, 2).Select 'Складываем значения из двух ячеек CellValue = CellValue & " - " & ActiveCell.Value 'Формируем итоговый путь и название файла FinalFileName = Path & CellValue 'Сохраняем файл ActiveWorkbook.SaveAs FileName:=FinalFileName, _ FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook 'FileFormat:=xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled 'Для сохранения файла с макросом 'Включаем вывод сообщений Application.DisplayAlerts = True MsgBox "Файл успешно сохранен с названием - " & CellValue, vbInformation, "Результат" End Sub

Становитесь на любую ячейку со значением в столбце B, и запускайте макрос.

У меня на этом все, надеюсь, материал был Вам полезен, пока!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *