Как заблокировать документ word для редактирования и копирования
Перейти к содержимому

Как заблокировать документ word для редактирования и копирования

  • автор:

Защита окончательной версии файла от изменений

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Еще. Меньше

Используйте команду Пометить как окончательную, чтобы сделать файл Word, Excel или PowerPoint только для чтения. Когда вы помечаете как окончательные, команды ввода, редактирования, знаки проверки правописания отключаются или отключаются, а файл становится доступным только для чтения, а для свойства Status документа задано значение Final.

  • Команда Пометить как окончательный не является средством обеспечения безопасности. Любой пользователь, получивший электронную копию файла, помеченного как окончательный, может отредактировать этот файл, отменив команду «Помечен как окончательный».
  • Если вы хотите зашифровать презентацию с помощью пароля или ограничить пользователей, которые могут ее изменять, см. статью Добавление или удаление защиты в документе, книге или презентации.

В этой статье:

  • Пометка файла как окончательного
  • Включение возможности редактирования файла, помеченного как окончательный

Пометка файла как окончательного

После нажатия кнопки Пометить как окончательный , чтобы пометить файл как окончательный, появится сообщение о том, что файл помечается как окончательный, чтобы запретить редактирование.

  1. В файле Word, PowerPoint или Excel выберите команды Файл >Сведения >Защита (документа, презентации или книги) >Пометить как окончательный. На приведенном ниже изображении показана команда «Пометить как окончательный» в Excel 2016.

Команда

Примечание: В Office 2010 и Office 2013 команда Пометить как окончательный находится в разделе Разрешения. На приведенном ниже изображении показана команда «Пометить как окончательный» в Excel 2013.

Выбор команды

Включение возможности редактирования файла, помеченного как окончательный

В файлах, помеченных как окончательные, выбрана команда Пометить как окончательный. Чтобы включить возможности редактирования файла, помеченного как окончательный, вы можете выполнить указанную выше последовательность действий, чтобы выбрать команду Пометить как окончательный еще раз.

Примечание: Для файлов, помеченных как окончательные, также выводится значок «Помечен как окончательный» в строке состояния.

Разрешение изменения части защищенного документа

Документ можно пометить как доступный только для чтения, но при этом разрешить внесение изменений в отдельные его части.

Такие части со снятыми ограничениями можно сделать доступными для любого пользователя, открывающего документ, либо можно предоставить разрешение на изменение этих частей документа отдельным пользователям.

Защита документа и пометка частей, в которых разрешены изменения

Кнопка

  1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование.

Совет: Чтобы выбрать за один раз несколько частей документа, выберите нужную часть, а затем при нажатой клавише CTRL выберите остальные.

  • Чтобы разрешить любому пользователю, открывшему документ, изменять выбранную часть, в списке Группы установите флажок Все.
  • Чтобы разрешить редактирование выбранной части только некоторым людям, щелкните Другие пользователи, а затем введите имена пользователей. Если вы хотите иметь возможность редактировать эту часть документа, укажите свое имя. Разделите имена точкой с запятой.

Важно: Если вы планируете защитить документ с помощью проверки подлинности пользователей вместо защиты с помощью пароля, необходимо ввести для имен пользователей адреса электронной почты.

Примечание: При выборе нескольких пользователей их имена добавляются в качестве элементов в поле Группы, так что их можно быстро выбрать снова.

Примечание: С помощью этого параметра вы можете дать другим пользователям возможность работать с вашим документом.

Примечание: Зашифровав документ, вы можете защитить его от доступа других пользователей.

Разблокирование защищенного документа

Чтобы удалить всю защиту документа, может потребоваться знать пароль, примененный к документу. Или вы должны быть указаны в качестве владельца документа, прошедшего проверку подлинности.

Если вы являетесь авторизованным владельцем документа или знаете пароль для отключения его защиты, сделайте следующее:

Кнопка

    На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.

Внесение изменений в документ с ограничениями

Когда вы открываете защищенный документ в Word, возможность его редактирования определяется наличием или отсутствием разрешения от владельца документа на внесение изменений в определенную его часть.

В области задач Ограничить редактирование отображаются кнопки для перехода к областям документа, в которых пользователю разрешены изменения.

Параметры редактирования отображаются в области

Если у вас нет разрешений на изменение какой-либо части документа, при нажатии кнопок в области задач Ограничить редактирование Word запретит редактирование и выдаст сообщение «Word завершил поиск в документе».

Поиск частей, которые можно редактировать

Если вы закроете область задач Ограничить редактирование и попытаетесь внести изменение, на которое у вас нет разрешения, в строке состояния появится следующее сообщение:

Такое изменение запрещено, поскольку выделенный фрагмент заблокирован.

Чтобы вернуться в область задач и найти фрагмент, который разрешено изменять, сделайте следующее:

Кнопка

    На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование.

Разблокировка файла, заблокированного для редактирования

Excel для iPad Word для iPad PowerPoint для iPad Excel для iPhone Word для iPhone PowerPoint для iPhone Word для планшетов c Android Excel для планшетов с Android PowerPoint для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Excel Mobile PowerPoint для телефонов с Android PowerPoint Mobile Word для телефонов с Android Word Mobile Еще. Меньше

При попытке открыть книгу Excel, презентацию PowerPoint или документ Word на мобильном устройстве может появиться сообщение о том, что файл заблокирован другим пользователем для редактирования. Как правило, можно открыть файл только для чтения, но не изменить его.

Файл может быть заблокирован по следующим причинам:

  • к файлу предоставлен общий доступ и его в настоящее время редактирует другой пользователь;
  • файл уже открыт в другом экземпляре приложения Office, который работает в фоновом режиме;
  • файл помечен как окончательный и его больше невозможно обновить.

В некоторых случаях вы можете разблокировать файл на мобильном устройстве и продолжить редактирование.

Примечание: Если файл Office защищен паролем, вы не сможете открыть его, не указав пароль. Защиту паролем обойти невозможно.

Файл редактирует другой пользователь

Если кто-то уже работает с файлом, вы можете подождать его закрытия или создать копию файла и внести свои изменения в нее. (Кроме того, вы можете переключиться на приложение, которое позволяет нескольким авторам одновременно работать над файлом.)

Чтобы создать копию на своем мобильном устройстве, выполните указанные ниже действия. При внесении изменений в копию рекомендуется использовать запись исправлений, чтобы легко перенести изменения в общий файл, когда он освободится. Запись исправлений можно включить на вкладке Рецензирование.

Совет: Если вы пытаетесь изменить файл Excel одновременно с другим пользователем, убедитесь в том, что все используют версию Excel, которая поддерживает совместное редактирование.

Приложение Office работает в фоновом режиме

Если файл не является общим или вы уверены, что его никто не редактирует, возможно, в фоновом режиме запущен экземпляр Office, в котором открыт файл.

Файл помечен как окончательный

Microsoft 365 включает функцию защиты файлов, позволяющую авторам помечать файл как готовый. Это блокирует файл, запрещая его редактирование. Вы можете легко отключить эту функцию в приложениях Microsoft 365. Однако вы не можете отключить ее на своем мобильном устройстве. Если файл Office помечен как окончательный, необходимо создать его копию, чтобы внести изменения на мобильном устройстве.

Создание копии

Значок файла

  1. Откройте файл.
  2. Нажмите значок «Файл»

Закрытие приложения или фонового процесса

Дважды нажмите кнопку «Домой», коснитесь приложения и проведите пальцем вверх. При этом закроется приложение и все связанные с ним процессы.

Если по какой-либо причине приложение не отвечает и его невозможно закрыть, вы можете принудительно закрыть его.

  1. Удерживайте нажатой кнопку включения.
  2. Когда появится экран Выключить, отпустите кнопку включения.
  3. Нажимайте кнопку «Домой», пока приложение не закроется. (Оно завершит работу через несколько секунд.)
  4. Дважды нажмите кнопку «Домой». Если приложение все еще открыто, коснитесь его значка и проведите пальцем вверх.

Создание копии

Значок файла

  1. Откройте файл.
  2. Нажмите Файл на планшете или значок «Файл»

Закрытие приложения или фонового процесса

Откройте многозадачный экран, выберите приложение Office и проведите пальцем влево или вправо. При этом закроется приложение и все связанные с ним процессы.

Если по какой-либо причине приложение не отвечает и его невозможно закрыть, вы можете закрыть его с помощью приложения «Настройки».

Приложение

    Коснитесь приложения Настройки, чтобы открыть его.

Принудительная остановка

  • Выберите Приложения.
  • В верхнем правом углу нажмите Выполняются.
  • Выберите приложение.
  • Прокрутите экран вниз и выберите Принудительно остановить или Остановить.

    Подтверждение принудительного выхода

    Появится подтверждение. Нажмите ОК.

    Создание копии

    Значок файла

    1. Откройте файл.
    2. Нажмите Файл на планшете или значок «Файл»

    СТРЕЛКА ВПРАВО

    на телефоне.

  • Нажмите кнопку Сохранить.
  • Выберите вариант Сохранить копию файла.
  • На планшете присвойте имя копии, выберите расположение для нового файла и нажмите Сохранить копию. На телефоне выберите папку, в которую вы хотите сохранить файл, нажмите стрелку вправо

    Значок сохранения

    , введите имя файла, а затем коснитесь значка Сохранить

    Закрытие приложения или фонового процесса

    На планшете:

    Клавиша с логотипом Windows

      Нажмите и удерживайте клавишу с логотипом Windows в левом нижнем углу экрана.

    Диспетчер задач

    Нажмите Диспетчер задач.

    Завершить задачу

    Найдите экземпляры приложения Office и нажмите Завершить задачу, чтобы закрыть их.

    На телефоне с Windows:

    1. Нажмите и удерживайте стрелку назад в нижней части экрана. Вы увидите приложения, которые выполняются в данный момент на вашем устройстве.
    2. Закройте приложение Office, нажав кнопку x в его правом верхнем углу.

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Как разблокировать документ Word для редактирования

    Документы Word иногда могут быть заблокированы для редактирования по различным причинам. В данной статье мы рассмотрим, как снять блокировку с документа, чтобы вы могли свободно редактировать его содержимое.

    1. Что значит документ заблокирован для редактирования
    2. Почему я не могу редактировать текст в ворде
    3. Как снять блокировку файла
    4. Полезные советы и выводы

    Что значит документ заблокирован для редактирования

    Перед тем как перейти к процессу разблокировки, давайте разберемся, что означает, когда документ Word заблокирован для редактирования. Вот несколько возможных причин такой блокировки:

    1. Общий доступ к документу: Если к файлу предоставлен общий доступ, то в данный момент он может быть редактируем другим пользователем. В таком случае, вам следует дождаться, пока другой пользователь закончит редактирование и освободит документ.
    2. Документ уже открыт в другом экземпляре Office: Если документ уже открыт в другом экземпляре приложения Office, который работает в фоновом режиме, то это может привести к блокировке файла. В этом случае, вы можете попробовать закрыть все экземпляры Office и повторить попытку редактирования.
    3. Документ помечен как окончательный: Если документ помечен как окончательный, то он будет заблокирован для редактирования. Это означает, что файл считается полностью завершенным и больше не подлежит изменениям. В таком случае, вы должны снять флажок «Окончательная версия» перед тем, как сможете редактировать файл.

    Почему я не могу редактировать текст в ворде

    Если вы не можете редактировать текст в Word, это может быть связано с определенными ограничениями или настройками документа. Вот несколько причин, по которым функция редактирования может быть недоступна:

    1. Окончательная версия документа: Если документ помечен как окончательный или имеет статус окончательной версии, то он будет защищен от редактирования. В таком случае, вам следует убрать флажок «Окончательная версия» перед тем, как приступить к редактированию.
    2. Контроль доступа и цифровые права: Если документ содержит компоненты управления правами на доступ к данным или управления цифровыми правами, то функция редактирования может быть отключена. В этом случае, вам следует связаться с владельцем документа или администратором системы для получения соответствующих разрешений.
    3. Шифрование: Если документ зашифрован, то он будет недоступен для редактирования без соответствующего ключа или пароля. В таком случае, вам следует ввести ключ или пароль, чтобы разблокировать документ.
    4. Элементы ActiveX: Если документ содержит элементы ActiveX, то функция совместного редактирования может быть недоступна. В этом случае, вам следует удалить или обновить эти элементы, чтобы сможете редактировать документ.

    Как снять блокировку файла

    После того как вы поняли причину блокировки и почему вы не можете редактировать документ, давайте рассмотрим, как снять блокировку и разблокировать файл для редактирования. Вот несколько шагов, которые помогут вам это сделать:

    1. Щелкните правой кнопкой мыши на заблокированном файле и выберите «Свойства».
    2. Перейдите на вкладку «Общие».
    3. Установите флажок рядом с опцией «Разблокировать».
    4. Нажмите «Применить» и закройте окно свойств.
    5. Файл теперь будет разблокирован и вы сможете свободно редактировать его содержимое.

    Не забудьте сохранить изменения после редактирования документа.

    Полезные советы и выводы

    • Если файл заблокирован из-за общего доступа, попробуйте связаться с другими пользователями и запросить освобождение файла.
    • Перед тем как приступить к редактированию документа, проверьте его статус и убедитесь, что он не помечен как окончательный.
    • Если возможность редактирования отключена из-за ограничений или настроек документа, свяжитесь с владельцем документа или администратором системы, чтобы получить дополнительные разрешения.
    • Обратите внимание на наличие элементов ActiveX в документе, так как они могут препятствовать функции редактирования.
    • В случае, если документ зашифрован, убедитесь, что у вас есть соответствующий ключ или пароль, чтобы разблокировать его.

    Итак, теперь вы знаете, как разблокировать документ Word для редактирования. Следуйте предложенным шагам и учитывайте данные советы, чтобы снять блокировку с документа и начать его редактирование без проблем.

    • Как разблокировать Aegis B100
    • Как выключить подсветку на Jellybox Nano
    • Как переключить режимы на Аегис Хиро 2
    • Как снять блокировку с Gorenje

    Вопросы:

    • Сколько минут читать 1 страницу
    • Как оплатить связь Волна через Сбербанк Онлайн
    • Как сделать свою подсветку на клавиатуре ZET Gaming
    • Что делать если Smoant Santi пишет Check atomizer
    • Где корзина в Opera GX
    • Блог
    • Разное

    Для того чтобы разблокировать документ Word и получить возможность редактирования, нужно выполнить несколько простых шагов. Сначала открываем документ и переходим в меню «Файл». Затем выбираем пункт «Сведения». В открывшемся окне нам нужно найти и выбрать вкладку «Защитить документ». На этой вкладке у нас появятся различные опции для защиты документа. Наша цель — разблокировать документ, поэтому мы выбираем опцию «Включить редактирование». После этого документ будет разблокирован и мы сможем изменять его содержимое по своему усмотрению. Теперь все изменения, которые мы вносим в документ, будут сохранены. Помните, что для разблокировки может потребоваться пароль, если документ был защищен паролем ранее.

    © 2024. Все права защищены.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *