Как узнать сколько листов в книге excel
Перейти к содержимому

Как узнать сколько листов в книге excel

  • автор:

Просмотр нескольких областей, листов или книг

В Excel для Mac можно разделить лист на области либо просматривать несколько листов или книг в разных окнах.

Разделение листа на области

Две части листа можно просматривать одновременно, разделив лист на области. Области можно прокручивать независимо друг от друга.

  1. Выделите ячейку под строкой или справа от столбца, по которым следует произвести разделение.
  2. На вкладке Вид в группе Окно нажмите кнопку Разделить.
    1. Чтобы отменить разделение листа, нажмите кнопку Разделить еще раз.

    Просмотр нескольких листов одной книги

    1. Откройте книгу, которую нужно просмотреть.
    2. В меню Окно выберите пункт Новое окно.
    3. Перейдите в новое окно, а затем щелкните ярлычок листа, который необходимо просмотреть. Повторите шаги 2 и 3 для каждого листа, который требуется просмотреть.
    4. В меню Окно выберите пункт Расположить.
    5. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Просмотр нескольких книг

    1. Откройте все книги, которые нужно просмотреть.
    2. В меню Окно выберите пункт Расположить.
    3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Совет: Чтобы восстановить окно книги до полного размера, выберите книгу, а затем в меню Окно выберите пункт Масштаб.

    ЛИСТЫ (функция ЛИСТЫ)

    В этой статье описаны синтаксис формулы и использование листов функция в Microsoft Excel.

    Описание

    Возвращает количество листов в ссылке.

    Синтаксис

    Аргументы функции ЛИСТЫ описаны ниже.

    • Ссылка Необязательный аргумент. Ссылка — это ссылка, для которой необходимо знать количество листов. Если опустить аргумент «Ссылка», функция ЛИСТЫ возвращает количество листов в книге, которая содержит функцию.

    Замечания

    • Функция ЛИСТЫ включает в себя все листы (видимые, скрытые или очень скрытые), кроме всех остальных типов листов (макросов, диаграмм или диалогов).
    • Если ссылка не является допустимым значением, ЛИСТЫ возвращают #REF! (значение ошибки).
    • Функция ЛИСТЫ недоступна в объектной модели (OM), поскольку там уже содержится похожая функция.

    Пример

    Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу Enter. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

    Так как не указан аргумент «Ссылка», возвращается общее количество листов в книге (3).

    Возвращает количество листов в ссылке 3D «Мои3DСсылки», которая включает Лист2 и Лист3 (2).

    Как получить список листов книги Excel

    Листам в книгах Excel можно дать имена, соответствующие содержимому. Из них было бы удобно составить оглавление, но не все знают, как это сделать. Существуют несложные способы сформировать список листов и методы, требующие усилий, например установки сторонних дополнений. С помощью инструментов Excel пользователи также могут подсчитать количество листов в крупной книге. Выясним, как получить оглавление для чтения или перехода к каждому листу, какими формулами для этого нужно воспользоваться.

    Список листов с помощью формулы

    Этот способ основан на использовании функции, которую нельзя найти в Менеджере. Она связана с макросами Excel 4.0. Чтобы применить формулу на практике, необходимо пройти дополнительный шаг, редко встречающийся в работе с функциями – зайти в диспетчер имен и добавить туда выражение.

    1. Переходим на вкладку «Формулы» и кликаем по кнопке «Диспетчер имен». Опция находится в разделе «Определенные имена».

    Как получить список листов книги Excel

    1. Нажимаем «Создать» в открывшемся диалоговом окне.

    Как получить список листов книги Excel

    1. Записываем новое имя в верхнем поле, выбираем область «Книга» (обычно она установлена по умолчанию) и записываем в графу «Диапазон» эту формулу: =ЗАМЕНИТЬ(ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1);1; НАЙТИ(«]»;ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1));»»)
    2. После заполнения всех полей жмем «ОК». В книге Excel пока ничего не изменится, но эти шаги помогут в будущем. Окно диспетчера имен можно закрыть.

    Как получить список листов книги Excel

    1. Открываем лист, где будет расположен список. Выбираем ячейку и записываем в ней формулу с только что созданным именем: =ИНДЕКС(Список_листов;СТРОКА()). Нажмите Enter, и в ячейке появится название первого листа.

    Как получить список листов книги Excel

    1. Необходимо вывести все названия листов в столбец. Для этого зажимаем маркер заполнения, который находится в правом нижнем углу выбранной ячейки, и выделяем нужное количество ячеек. В таблице-примере 4 листа столько и было выделено ячеек.

    Как получить список листов книги Excel

    1. Создадим список, из которого можно перейти на каждый лист. Выберите другую пустую ячейку и вставьте эту формулу: =ГИПЕРССЫЛКА(«#»&A1&»!A1″;»»&A1).

    Обратите внимание! Ячейка A1 прописывается в формуле, чтобы пользователи могли перейти на конкретную ячейку каждого листа. После нажатия Enter появится кликабельное название листа.

    Как получить список листов книги Excel

    1. Полный список с гиперссылками можно создать так же, с помощью маркера заполнения.
    2. Если название листа изменено, придется перезаполнить списки – для этого нужно просто удалить их, снова вставить те же формулы и выделить ячейки ниже.

    Важно! Невозможно сделать ссылку на лист с диаграммой в Excel. На экране появляется сообщение об ошибке, переход не происходит.

    Как составить список листов через VBA

    Существует другой способ составления списка листов из книги – можно подключить пользовательскую функцию через редактор Visual Basic. Такой метод может показаться сложным, но это не так, если воспользоваться шаблоном для добавления функции в программу.

    1. Открываем VBA с помощью комбинации клавиш «Alt+F11». Если при нажатии F11 снижается яркость или срабатывает другая функция, установленная на эту кнопку, зажмите клавишу Fn.
    2. Нажмите «Вставить» (Insert) на верхней панели и выберите в открывшемся меню пункт «Модуль» (Module).

    Как получить список листов книги Excel

    1. Вставляем в свободное поле этот текст:

    Function SheetList(N As Integer)

    SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Name

    End Function

    1. Далее можно закрыть окно Visual Basic, потому что этот инструмент больше не понадобится, а функция уже добавлена в программу.

    Как получить список листов книги Excel

    1. Открываем лист для списка и вводим формулу в начальную ячейку. Теперь не нужно длинное выражение, чтобы создать список листов. Новая формула выглядит так: =SheetList(СТРОКА()).
    2. Нажимаем Enter и получаем название листа в ячейке. Маркером заполнения создаем список.

    Как получить список листов книги Excel

    1. Для гиперссылок придется использовать ту же длинную формулу: =ГИПЕРССЫЛКА(«#»&A1&»!A1″;»»&A1).

    Надстройки для составления списка листов

    Надстройки – это дополнения для Microsoft Excel, которые создаются продвинутыми пользователями. Компания Microsoft рассказывает на официальном сайте о возможности подключить надстройки, но не предлагает скачать дополнения, поэтому обычно их загружают из других источников.

    Всегда проверяйте загрузки на вредоносные элементы с помощью антивирусной программы.

    Существуют платные и бесплатные надстройки. Сегодня рассмотрим набор дополнений для Excel 2007-2019 под названием «Ёxcel». Разработчик распространяет файл на своем сайте за добровольное пожертвование. Установите надстройку по инструкции – после этого можно приступать к составлению списка.

    1. Открываем лист, где будет размещен список, и нажимаем левой кнопкой мыши на начальную ячейку будущего перечисления.
    2. На вкладке надстройки находим кнопку «Листы». Кликаем по ней, чтобы открылось меню, и выбираем пункт «Получить список листов книги». Скриншот создателя надстройки:

    Как получить список листов книги Excel

    1. Выбираем, какие листы показать в списке. Для простейшего перечисления названий листов кликаем по пункту «Простой список» и жмем на кнопку с галочкой в левом нижнем углу диалогового окна.
    2. На экране появится список листов. Если выставить настройки сложнее, то внешний вид списка немного изменится.

    Как подсчитать количество листов в книге

    Иногда в книгах Excel появляется много листов, например если документ относится к крупному проекту. Выяснить, сколько в файле страниц, можно с помощью функции ЛИСТЫ.

    Обратите внимание! Функция работает только в версиях Microsoft Excel от 2013.

    1. Выбираем пустую ячейку и записываем в ней формулу: =ЛИСТЫ(). Не обязательно заполнять аргумент «Ссылка», если нужно посчитать листы в одной книге.
    1. Жмем Enter и получаем числовое значение.

    Как получить список листов книги Excel

    Если все листы переименованы, и нужно узнать их номера, воспользуйтесь функцией ЛИСТ. Эта формула также доступна с 2013-й версии. У функции ЛИСТ один аргумент – «Значение». Если аргумент не заполнен, после нажатия клавиши Enter в ячейке появится номер того же листа, где была введена формула. Простое выражение с ЛИСТ выглядит так: =ЛИСТ().

    Как Узнать Количество Листов в Книге Excel • То что нужно запомнить

    Изучим возможности для суммирования данных из ячеек с разных листов книги с помощью использования трехмерных ссылок в Excel.

    Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

    Практически каждый из нас при работе в Excel хотя бы раз наверняка применял операцию сложения с помощью оператора плюс «+» и различных функций (СУММ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН и т.п.).

    В связи с этим часто можно столкнуться с задачей, когда нужно просуммировать данные из одних и тех же ячеек с нескольких листов. К примеру, подвести общий итог для всех филиалов или отделов компании (коих может быть очень много), посчитать сумму за год по всем месяцам, где каждая часть с данными расположена на отдельном листе книги.

    К решению этой задачи можно подходить по-разному, рассмотрим несколько вариантов как мы это можно сделать — от медленного и ручного до быстрого и полуавтоматического.

    Мнение эксперта
    Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
    Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
    Задать вопрос эксперту

    Далее на листе 2 рабочей книги подготовим область для размещения нашего результата размера нашей премии в рублях, как показано на рисунке. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

    Пример2. Предположим у нас имеется фирма по производству мягкой мебели, и у нее есть множество документов, которые содержатся в рабочей книге Excel. Нам необходимо вычислить точное число этих документов, так как каждый из них имеет свое название, то для того чтобы визуально вычислить их количество потребуется время.

    Сколько строк и столбцов в Excel?

    • Добавление/копирование листа. Если добавить новый лист или скопировать уже существующий и вставить его между первым и последним (используемых в формуле), то он автоматически будет участвовать в расчете.
      Т.е. сама формула не поменяется, а значение вполне может измениться, если на новом листе в тех же ячейках содержатся данные;
    • Удаление листа. Аналогичный случай примеру выше. При удалении листа формула не изменится, а расчет поменяется в зависимости от удаленных данных (если удалить начальный или конечный листы, то формула изменится, промежуточный — формула останется неизменной);
    • Перемещение листа. При перемещении листа в другое место книги формула не изменится, но поменяется набор листов между ними (либо добавятся новые, либо удалятся текущие).

    Что делать, если вам нужно вычислить сумму всех значений в С1, начиная с листа Лист2 и заканчивая листом Лист6? Следующая формула решает эту задачу: =СУММ(Лист2:Лист6!C1). В данном случае двоеточие разделяет название первого и последнего листов.

    ГПР

    Функция ГПР выполняет туже задачу, что и ВПР, только она просматривает первую строку в поиске искомого значения и для получения результата сдвигается на указанное количество строк вниз.

    10 наиболее полезных функций при анализе данных в Excel

    — Таблица- диапазон данных на листе, где в первой строке мы ищем искомое значение и сдвигаемся на необходимое количество строк.

    — Интервальный просмотр — ставьте всегда 0, тогда Эксель будет искать точное совпадение, что нам и нужно в большинстве случаев.

    Если вы хотите более подробно изучить, как пользоваться функцией ГПР — прочитайте статью на нашем сайте «Функция ГПР в Excel».

    Как посчитать сумму с разных листов в Excel?.

    При добавлении еще одной размерности в виде листов мы получаем так называемую трехмерную ссылку. К примеру, диапазон Лист1:Лист3!A1:A10 содержит все ячейки от Лист1!A1:A10 до Лист3!A1:A10.

    Мнение эксперта
    Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
    Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
    Задать вопрос эксперту

    В реализуемых нами вариантах в общем и целом все хорошо, за исключением большой ручной работы при прощелкивании всех нужных для суммирования ячеек. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

    Чтобы организовать подсчет всех листов, необходимо воспользоваться функцией ЛИСТЫ. Просто ставим знак равенства «=» и вписываем функцию, не заполняя ее аргументов в скобках. Вызов данной функции показан ниже на рисунке:

    Как Связать Ваши Данные из Разных Книг в Excel

    Один из читателей нашего сайта SirExcel задал вопрос, который может встречаться очень часто. Вопрос заключался в следующем «Как сделать так, чтобы на одном листе показывалась информация из определенной ячейки к примеру $A200 но с каждого листа из книги? Листов очень много надо сделать сводный список содержимого определенной ячейки со всех листов.»

    Сколько листов можно создать в excel

    © Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
    info@planetaexcel.ru

    Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

    ИП Павлов Николай Владимирович
    ИНН 633015842586
    ОГРН 310633031600071

    Мнение эксперта
    Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
    Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
    Задать вопрос эксперту

    Часто мы не используем все строки и столбцы, поэтому мы можем захотеть ограничить действие пользователя минимальным количеством строк и столбцов. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

    Как Узнать Количество Листов в Книге Excel • То что нужно запомнить

    Что делать, если вам нужно вычислить сумму всех значений в С1, начиная с листа Лист2 и заканчивая листом Лист6? Следующая формула решает эту задачу: =СУММ(Лист2:Лист6!C1). В данном случае двоеточие разделяет название первого и последнего листов.

    Как распечатать каждый лист книги Excel 2013 на одной странице — Autotak

    Как видно в примере выше, у нас есть число 12522, которое представлено в виде текста, при помощи функции ЗНАЧЕН мы преобразовали его в число 12 522, с которым в дальнейшем можем работать, как с любыми другими числами.

    Как настроить выбранные рабочие листы так, чтобы каждый из них печатал на одной странице

    1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа в нижней части окна и выберите «Выбрать все листы» или, удерживая клавишу Ctrl, щелкните каждый отдельный лист, который нужно напечатать.
    2. Щелкните вкладку Макет страницы.
    3. Щелкните кнопку Параметры страницы.
    4. Выберите параметр «По размеру» и установите для него значение 1 страница в ширину на 1 высоту.
    5. Щелкните кнопку Печать.
    6. Нажмите кнопку «Печать активных листов», затем выберите «Печатать всю книгу».
    7. Щелкните кнопку Печать.

    Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями для каждого из этих шагов.

    Мнение эксперта
    Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
    Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
    Задать вопрос эксперту

    Пришло время переключиться на другой рабочий документ, вот почему так важно иметь данные из двух документов между собой, когда вы работаете с двумя Книгами. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

    Вы можете продолжать набирать формулу, включая в нее ячейки с других листов и другие ячейки на этом же листе. Продолжайте комбинировать ссылки со всего рабочего документа, на все данные, которые вам нужны.

    Сколько листов можно создать в excel

    Итак, что же произойдет, если данные в Книге, на которую вы ссылаетесь, поменяются? Будут ли выполнены автоматические изменения в вашей Книге, или вам нужно обновлять ваши файлы, чтобы извлечь последние изменения и импортировать их?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *