Как открыть xml файл в excel
Перейти к содержимому

Как открыть xml файл в excel

  • автор:

Импорт данных XML

Если вы ранее создали xml-карту, ее можно использовать для импорта XML-данных в сопоставленные ячейки, но также существует несколько методов и команд для импорта XML-данных без сопоставления XML.

При наличии карты XML сделайте следующее для импорта данных XML в сопоставленные ячейки:

  1. В карте XML выберите одну из сопоставленных ячеек.
  2. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Импорт. Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».
  3. В диалоговом окне Импорт XML найдите и выберите файл данных XML (XML-файл), который вы хотите импортировать, и нажмите кнопку Импорт.

Другие способы импорта данных XML

  • Импорт файла данных XML в качестве XML-таблицы
  • Импорт нескольких файлов данных XML
  • Импорт нескольких файлов данных XML в качестве внешних данных
  • Открытие файла данных XML для импорта данных

Дополнительные сведения о проблемах см. в разделе Типичные проблемы при импорте данных XML в конце этой статьи.

Импорт файла данных XML в качестве XML-таблицы

  1. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Импорт. Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».
  2. В диалоговом окне Импорт XML найдите и выберите файл данных XML (XML-файл), который вы хотите импортировать, и нажмите кнопку Импорт. Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.
  3. В диалоговом окне Импорт данных выполните одно из следующих действий:
    1. Выберите XML-таблицу на существующем листе , чтобы импортировать содержимое XML-файла данных в XML-таблицу на листе в указанном расположении ячейки.
    2. Выберите XML-таблицу на новом листе , чтобы импортировать содержимое файла в XML-таблицу на новом листе, начиная с ячейки A1. Карта файла данных XML отобразится в области задач Источник XML.

    Импорт нескольких файлов данных XML

    1. Выберите сопоставленную ячейку, чтобы импортировать несколько XML-файлов в один набор сопоставленных ячеек. Если вы хотите импортировать несколько XML-файлов в несколько наборов сопоставленных ячеек, щелкните любую несопоставленную ячейку листа.
    2. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Импорт. Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».
    3. В диалоговом окне Импорт XML найдите и выберите файл данных XML (XML-файл), который вы хотите импортировать.
      • Если файлы являются смежными, нажмите клавишу SHIFT, а затем щелкните первый и последний файл в списке. Все данные из XML-файлов будут импортированы и добавлены в сопоставленные ячейки.
      • Если файлы не являются смежными, нажмите клавишу CTRL, а затем щелкните все файлы списка, которые вы хотите импортировать.
    4. Нажмите кнопку Импорт. Если выбраны файлы, которые не являются смежными, откроется диалоговое окно Импорт имени файла <>.xml . Выберите карту XML, соответствующую импортируемому файлу данных XML. Чтобы использовать одну карту для всех выделенных файлов, которые еще не были импортированы, установите флажок Использовать эту карту XML для всех выбранных файлов этой схемы.

    Импорт нескольких файлов данных XML в качестве внешних данных

    Если нужно импортировать несколько XML-файлов с одним пространством имен, но с разными схемами XML, вы можете воспользоваться командой Из импорта данных XML. Excel создаст уникальную карты XML для каждого импортируемого файла данных XML.

    Примечание: При импорте нескольких XML-файлов, в которых не определено пространство имен, считается, что они используют одно пространство имен.

    1. Если вы используете Excel с подпиской наMicrosoft 365, щелкните Данные >Получить данные >из файла >из XML. Если вы используете Excel 2016 или более раннюю версию, на вкладке Данные нажмите кнопку Из других источников, а затем щелкните Из импорта данных XML.
    2. Выберите диск, папку или расположение в Интернете, где находится файл данных XML (XML-файл), который вы хотите импортировать.
    3. Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.
    4. В диалоговом окне Импорт данных выберите один из следующих параметров:
      • В XML-таблицу в существующей книге. Содержимое файла импортируется в новую таблицу XML на новом листе. Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.
      • Существующий лист Xml-данные импортируются в двумерную таблицу со строками и столбцами, в ней отображаются xml-теги в виде заголовков столбцов, а также данные в строках под заголовками столбцов. Первый элемент (корневой узел) используется как заголовок и отображается в указанном расположении ячейки. Остальные теги отсортированы в алфавитном порядке во второй строке. В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.
      • На новый лист. Excel добавляет в книгу новый лист и автоматически помещает данные XML в его левый верхний угол. Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.
    5. Чтобы управлять поведением XML-данных, таких как привязка данных, формат и макет, щелкните Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Свойства карты XML . Например, существующие данные в сопоставленном диапазоне перезаписываются при импорте данных по умолчанию, но их можно изменить.

    Открытие файла данных XML для импорта данных

    1. Выберите команду Файл >Открыть. Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office
    • Открытие файла без применения таблицы стилей Xml-данные импортируются в двумерную таблицу со строками и столбцами, в ней отображаются xml-теги в виде заголовков столбцов, а также данные в строках под заголовками столбцов. Первый элемент (корневой узел) используется как заголовок и отображается в указанном расположении ячейки. Остальные теги отсортированы в алфавитном порядке во второй строке. В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.
    • Открыть файл, применив следующую таблицу стилей (выберите одну). Выберите таблицу стилей, которую вы хотите применить, и нажмите кнопку ОК. Данные XML будут отформатированы в соответствии с выбранным листом стилей.

    Примечание: Данные XML будут открыты в Excel в режиме «только для чтения», что позволяет предотвратить случайное сохранение первоначального исходного файла в формате книги Excel с поддержкой макросов (XLSM). В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.

    • Щелкните XML-таблица для создания XML-таблицы в новой книге. Содержимое файла импортируется в XML-таблицу. Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.
    • Щелкните Как книга, доступная только для чтения. Xml-данные импортируются в двумерную таблицу со строками и столбцами, в ней отображаются xml-теги в виде заголовков столбцов, а также данные в строках под заголовками столбцов. Первый элемент (корневой узел) используется как заголовок и отображается в указанном расположении ячейки. Остальные теги отсортированы в алфавитном порядке во второй строке. В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML. Данные XML будут открыты в Excel в режиме «только для чтения», что позволяет предотвратить случайное сохранение первоначального исходного файла в формате книги Excel с поддержкой макросов (XLSM). В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.
    • Щелкните Использовать область задач XML-источника. Карта файла данных XML отобразится в области задач Источник XML. Для сопоставления элементов схемы с листом их можно перетащить на лист. Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.

    Распространенные проблемы при импорте данных XML

    Excel отображает диалоговое окно Ошибка импорта XML , если не удается проверить данные в соответствии с xml-картой. Чтобы получить дополнительные сведения об ошибке, нажмите кнопку Сведения в этом диалоговом окне. В следующей ниже таблице описаны ошибки, которые часто возникают при импорте данных.

    Ошибка при проверке схемы

    Когда вы выбрали в диалоговом окне Свойства карты XML параметр Проверять данные на соответствие схеме при импорте и экспорте, данные были импортированы, но не проверены на соответствие указанной карте XML.

    Некоторые данные были импортированы как текст

    Часть импортированных данных или все данные были преобразованы из объявленного типа в текст. Чтобы использовать эти данные в вычислениях, необходимо преобразовать их в числа или даты. Например, значение даты, преобразованное в текст, не будет работать должным образом в функции YEAR, пока не будет преобразовано в тип данных Date. Excel преобразует данные в текст в следующих случаях:

    • Данные в формате, который Excel не поддерживает.
    • Данные несовместимы с внутренним представлением типа данных XSD в Excel. Чтобы исправить эту проблему, удостоверьтесь, что данные XML соответствуют XML-схеме, проверив каждое из определений типа данных.

    Ошибка разбора XML

    Средству синтаксического анализа XML не удается открыть указанный XML-файл. Убедитесь, что в XML-файле отсутствуют синтаксические ошибки и XML построен правильно.

    Не удается найти карту XML, соответствующую этим данным

    Эта проблема может возникнуть в том случае, если для импорта выбрано несколько файлов данных XML и Excel не удается найти соответствующую карту XML для одного из них. Импортируйте схему для файла, указанного в строке заголовка этого диалогового окна, сначала следует, а затем повторно выполните импорт файла.

    Не удается изменить размер XML-таблицы для включения данных

    Вы пытаетесь добавить строки путем импорта или добавления данных в XML-таблицу, однако таблицу невозможно расширить. XML-таблицу можно дополнять только снизу. Например, сразу под XML-таблицей может находиться объект, такой как рисунок или даже другая таблица, который не позволяет расширить ее. Кроме того, возможно, что при расширении XML-таблицы будет превышен установленный в Excel предел по количеству строк (1 048 576). Чтобы исправить эту проблему, измените расположение таблиц и объектов на листе, чтобы XML-таблица могла дополняться снизу.

    Указанный XML-файл не ссылается на схему

    XML-файл, который вы пытаетесь открыть, не ссылается на схему XML. Для работы с данными XML, содержащимися в файле, Excel требуется схема, основанная на его содержимом. Если такая схема неверна или не отвечает вашим требованиям, удалите ее из книги. Затем создайте файл схемы XML и измените файл данных XML так, чтобы он ссылался на схему. Дополнительные сведения см. в статье Сопоставление XML-элементов с ячейками карты XML.

    Примечание: Схему, созданную Excel, невозможно экспортировать в качестве отдельного файла данных схемы XML (XSD-файла). Хотя существуют редакторы схем XML и другие способы создания файлов схемы XML, возможно, вы не имеете к ним доступа или не знаете, как ими пользоваться.

    Выполните следующие действия, чтобы удалить из книги схему, созданную Excel:

    Команды XML на вкладке

      На вкладке Разработчик выберите команду Источник.

    Возникают проблемы при импорте нескольких XML-файлов, которые используют одно пространство имен, но разные схемы

    При работе с несколькими файлами данных XML и несколькими схемами XML стандартным подходом является создание карты XML для каждой схемы, сопоставление нужных элементов, а затем импорт каждого из файлов данных XML в соответствующую карту XML. При использовании команды Импорт для открытия нескольких XML-файлов с одним пространством имен можно использовать только одну схему XML. Если эта команда используется для импорта нескольких XML-файлов, использующих одно пространство имен при разных схемах, можно получить непредсказуемые результаты. Например, это может привести к тому, что данные будут перезаписаны или файлы перестанут открываться.

    Если нужно импортировать несколько XML-файлов с одним пространством имен, но с разными схемами XML, вы можете воспользоваться командой Из импорта данных XML (выберите Данные > Из других источников). Эта команда позволяет импортировать несколько XML-файлов с одним пространством имен и разными схемами XML. Excel создаст уникальную карты XML для каждого импортируемого файла данных XML.

    Примечание: При импорте нескольких XML-файлов, в которых не определено пространство имен, считается, что они используют одно пространство имен.

    Отображение вкладки «Разработчик»

    Если вкладка Разработчик недоступна, выполните следующие действия, чтобы открыть ее.

    • В Excel 2013 и Excel 2010
      1. Выберите Файл >Параметры.
      2. Щелкните категорию Настроить ленту.
      3. В разделе Основные вкладки установите флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.
    • В Excel 2007
      1. Нажмите кнопку Microsoft Office

    Общие сведения о XML-файлах в Excel

    Диаграмма XML

    В Microsoft Excel можно легко импортировать данные XML, созданные в других базах данных и приложениях, сопоставить XML-элементы из схемы XML с ячейками листа и экспортировать обработанные данные XML для взаимодействия с другими базами данных и приложениями. Эти функциональные возможности позволяют использовать Office Excel как генератор файлов данных XML со знакомым пользовательским интерфейсом.

    В этой статье

    • Причины использования XML в Excel
      • Данные XML и файлы схемы
      • Ключевые сценарии XML и Excel
      • Использование области задач источника XML
      • Типы элементов и их значки
      • Работа с ячейками с точечным сопоставлением
      • Работа с повторяющимися ячейками в XML-таблицах
      • Обеспечение безопасности карт XML
      • Импорт данных XML
      • Работа с полученной схемой
      • Экспорт данных XML
      • Использование файла Excel формата Office Open XML с поддержкой макросов

      Причины использования XML в Excel

      XML является технологией, разработанной для управления структурированными данными и отображения этих данных в виде удобочитаемого текстового файла. Язык XML соответствует отраслевым стандартам и может быть обработан многими базами данных и приложениями. С помощью XML многие разработчики могут создавать собственные настроенные теги, структуры данных и схемы. В целом XML существенно облегчает определение, передачу, проверку и интерпретацию данных в различных базах данных, приложениях и организациях.

      Данные XML и файлы схемы

      Excel работает преимущественно с двумя типами XML-файлов:

      • файлами данных XML (XML), которые содержат настраиваемые теги и структурированные данные;
      • Файлы схемы (XSD), которые содержат теги схемы, которые применяют правила, такие как тип данных и проверка.

      В стандарте XML также определяются файлы преобразования XSLT, которые используются для применения стилей и преобразования данных XML в другие форматы. Вы можете использовать эти преобразования перед импортом XML-файлов в Excel и после экспорта XML-файлов из Excel. Если XSLT-файлы связаны с XML-файлами данных, импортированными в Excel, вы можете применить форматирование перед добавлением данных на лист, только открыв XML-файл в Excel с помощью команды Открыть. Прежде чем нажать кнопку Открыть, выберите тип файлов XML (*.XML), чтобы просмотреть XML-файлы в папке.

      Ключевые сценарии XML и Excel

      С помощью XML и Excel вы можете управлять книгами и данными такими способами, которые ранее были невозможны или представляли трудности. Используя карты XML, вы можете легко добавлять, идентифицировать и извлекать определенные фрагменты бизнес-данных из документов Excel. Например, счет-фактура, содержащий имя и адрес покупателя, или отчет с финансовыми показателями за предыдущий квартал больше не будут статичными отчетами. Эти сведения можно с легкостью импортировать из баз данных и приложений, изменять, а также экспортировать в те или иные базы данных и приложения.

      Вот ключевые сценарии, для работы с которыми предназначены возможности XML:

      • расширение функциональных возможностей существующих шаблонов Excel путем сопоставления XML-элементов с существующими ячейками. Это облегчает удаление и добавление данных XML в шаблонах, не изменяя сами шаблоны;
      • использование данных XML в качестве входных данных для существующих моделей вычислений путем сопоставления XML-элементов с существующими листами;
      • импорт файлов данных XML в новую книгу;
      • импорт данных XML из веб-службы на лист Excel;
      • экспорт данных в сопоставленных ячейках в файлы данных XML независимо от других данных в книге.

      Основной процесс использования данных XML в Excel

      На следующей схеме показано, как взаимодействуют различные файлы и операции при использовании XML в Excel. Фактически этот процесс состоит из пяти этапов.

      Добавление файла схемы XML (XSD) в книгу

      сопоставление элементов схемы XML с отдельными ячейками или XML-таблицами

      импорт XML-файла данных (.xml) и привязка XML-элементов к сопоставленным ячейкам

      ввод данных, перемещение сопоставленных ячеек и использование функций Excel при сохранении структуры и определений XML

      Экспорт измененных данных из сопоставленных ячеек в XML-файл данных

      Работа с картами XML

      Вы можете создать или открыть книгу в Excel, присоединить к ней файл схемы XML (XSD), а затем использовать область задач Источник XML для сопоставления XML-элементов схемы с отдельными ячейками или таблицами. Выполнив такое сопоставление, вы можете импортировать и экспортировать данные XML в ячейки таблицы и из них соответственно.

      При добавлении файла схемы XML (XSD) в книгу создается карта XML. Как правило, карты XML используются для создания сопоставленных ячеек и управления взаимосвязью между такими ячейками и отдельными элементами схемы XML. Кроме того, эти карты используются для привязки содержимого сопоставленных ячеек к элементам схемы при импорте или экспорте файлов данных XML (XML).

      Вы можете создавать сопоставленные ячейки двух видов: ячейки с точечным сопоставлением и повторяющиеся ячейки (отображаемые в виде XML-таблиц). Для более гибкой разработки книги вы можете перемещать сопоставленные ячейки в любое место на листе и в любой последовательности, даже отличающейся от последовательности, заданной в схеме XML. Вы также можете выбрать, какие элементы следует сопоставлять.

      Важно знать такие правила использования карт XML:

      • книга может содержать одну или несколько карт XML;
      • одновременно можно сопоставить только один элемент с одним расположением в книге;
      • каждая карта XML независима от других, даже если несколько карт XML в одной книге относятся к одной и той же схеме;
      • карта XML может содержать только один корневой элемент. При добавлении схемы, определяющей более одного корневого элемента, появится запрос на выбор корневого элемента, который будет использоваться в новой карте XML.

      Использование области задач источника XML

      Используйте область задач Источник XML для управления картами XML. Чтобы ее открыть, на вкладке Разработчик в группе XML нажмите Источник. На следующей схеме показаны основные функциональные возможности этой области задач.

      1. Отображение карт XML, добавленных в книгу.

      2. Отображение иерархического списка XML-элементов в текущей карте XML.

      3. Установка параметров при работе с областью задач Источник XML и данными XML (например, параметров, отвечающих за предварительный просмотр данных и управление заголовками).

      4. Открытие диалогового окна Карты XML, которое служит для добавления, удаления или переименования карт XML.

      5. Проверка возможности экспорта данных XML через текущую карту XML.

      Типы элементов и их значки

      В следующей таблице приведены все типы XML-элементов, с которыми может работать Excel, и значки, используемые для представления каждого типа элементов.

      Тип элемента

      Обязательный родительский элемент

      Повторяющийся родительский элемент

      Обязательный повторяющийся родительский элемент

      Обязательный дочерний элемент

      Повторяющийся дочерний элемент

      Обязательный повторяющийся дочерний элемент

      Простое содержимое в сложной структуре

      Обязательное простое содержимое в сложной структуре

      Работа с ячейками с точечным сопоставлением

      Ячейка с точечным сопоставлением — это ячейка, сопоставленная с неповторяющимся XML-элементом. Такую ячейку вы можете создать, переместив неповторяющийся XML-элемент из области задач Источник XML в отдельную ячейку листа.

      Название перемещаемого на лист неповторяющегося XML-элемента вы можете назначить заголовком сверху или слева от ячейки с точечным сопоставлением при помощи смарт-тега. В качестве заголовка также можно использовать текущее значение ячейки.

      Кроме того, в ячейке с точечным сопоставлением вы можете использовать формулу, если ячейка сопоставлена с XML-элементом, который имеет тип данных определения схемы XML (XSD), интерпретируемый Excel как число, дата или время.

      Работа с повторяющимися ячейками в XML-таблицах

      По внешнему виду и функциональным возможностям XML-таблицы подобны таблицам Excel. XML-таблицы являются таблицами Excel, сопоставленными с одним или несколькими повторяющимися XML-элементами. Каждый столбец XML-таблицы соответствует XML-элементу.

      XML-таблица создается в следующих случаях:

      • при использовании команды Импорт (в группе XML на вкладке Разработчик) для импорта файла данных XML;
      • Используйте команду Открыть из Excel, чтобы открыть XML-файл данных, а затем выберите В качестве XML-таблицы в диалоговом окне Открыть XML .
      • при использовании команды Из импорта данных XML (кнопка команды Из других источников в группе Внешние данные на вкладке Данные) для импорта файла данных XML и дальнейшего выбора параметров XML-таблица на существующем листе или Новый лист в диалоговом окне Импорт данных;
      • при перетаскивании на лист одного или нескольких повторяющихся элементов из области задач Источник XML.

      При создании XML-таблицы названия XML-элементов автоматически используются в качестве названий столбцов. Вы можете изменить эти названия. Но при экспорте данных из сопоставленных ячеек автоматически будут использоваться исходные названия XML-элементов.

      При работе с XML-таблицами полезны два параметра, доступные с помощью кнопки Параметры в области задач Источник XML.

      • Автоматически объединять элементы при сопоставлении. Если установлен соответствующий флажок, в Excel создается одна XML-таблица из нескольких полей, перенесенных на лист. Этот параметр работает, пока поля перемещаются в одну строку в виде последовательного ряда. Если флажок снят, каждый элемент отображается в виде отдельной XML-таблицы.
      • Данные с заголовками. Если установлен соответствующий флажок, существующие данные заголовков используются в качестве названий столбцов для повторяющихся элементов, сопоставляемых на листе. Если флажок снят, названия XML-элементов используются в качестве названий столбцов.

      С помощью XML-таблиц вы можете импортировать, экспортировать, сортировать, фильтровать и печатать данные, основанные на источнике данных XML. Но существуют некоторые ограничения относительно расположение XML-таблиц на листе.

      • Xml-таблицы основаны на строках, что означает, что они растут из строки заголовка вниз. Нельзя добавлять новые записи над существующими строками.
      • Невозможно транспонировать XML-таблицу так, чтобы новые записи добавлялись справа.

      Вы можете использовать формулы в столбцах, сопоставленных с XML-элементами, которые имеют тип данных определения схемы XML (XSD), интерпретируемый Excel как число, дата или время. В XML-таблице, как и в таблице Excel, формулы копируются вниз по столбцу по мере добавления новых строк.

      Обеспечение безопасности карт XML

      Карта XML и содержащиеся в ней сведения об источнике данных сохраняются в книге Excel, а не на определенном листе. Злоумышленник может просмотреть эти данные карты с помощью макроса VBA (Microsoft Visual Basic для приложений). Более того, если книга сохранена в файле Excel формата Open XML с поддержкой макросов, данные карты можно просмотреть с помощью Блокнота или другого текстового редактора.

      Если вы хотите по-прежнему использовать сведения о карте, но при этом скрыть конфиденциальные данные, вы можете удалить из книги определение источника данных схемы XML, не прекращая экспорт данных XML. Для этого снимите флажок Сохранять определение источника данных в книге в диалоговом окне Свойства карты XML, которое можно открыть, выбрав Свойства карты в группе XML на вкладке Разработчик.

      Если удалить лист до удаления карты, сведения карты об источниках данных и, возможно, другие конфиденциальные сведения останутся в книге. При обновлении книги для удаления конфиденциальных сведений обязательно удалите карту XML до удаления листа, чтобы окончательно удалить данные карты из книги.

      Импорт данных XML

      Вы можете импортировать данные XML в имеющуюся в книге карту XML. При этом данные из файла привязываются к карте XML, хранящейся в этой книге. Это означает, что каждый элемент данных в файле данных XML имеет соответствующий элемент в схеме XML, который был сопоставлен из файла схемы XML или из полученной схемы. Каждая карта XML может содержать только одну привязку данных XML, которая при этом связана со всеми сопоставлениями, созданными на основе единой карты XML.

      В диалоговом окне Свойства карты XML (на вкладке Разработчик в группе XML выберите пункт Свойства карты) расположены три параметра, используемые по умолчанию, с помощью которых вы можете управлять привязкой данных XML:

      • Проверять данные на соответствие схеме при импорте и экспорте. Указывает, следует ли Excel проверять данные по карте XML при импорте. Установите флажок, если нужно, чтобы импортируемые данные XML соответствовали схеме XML.
      • Заменять существующие данные новыми. Указывает, следует ли заменять данные при импорте. Установите флажок, если необходимо заменять текущие данные новыми (например, если в новом файле данных XML содержатся обновленные данные).
      • Добавлять новые данные в существующие XML-таблицы. Указывает, следует ли добавлять содержимое источника данных к существующим данным на листе. Используйте этот параметр, если, например, вам необходимо объединить данные из нескольких похожих файлов данных XML в одну XML-таблицу или вы не хотите, чтобы содержимое ячейки с функцией было перезаписано.

      При импорте данных XML вам может понадобиться заменить некоторые сопоставленные ячейки. Например, если сопоставленные ячейки содержат формулы и эти формулы не следует заменять при импорте XML-файла. Эту проблему можно решить двумя способами:

      • перед импортом данных XML отмените сопоставление элементов, которые не следует заменять. По завершении импорта данных XML вы можете повторно сопоставить XML-элементы ячейкам с формулами, чтобы экспортировать в файл данных XML результаты, полученные после применения формул;
      • создайте две карты XML на основе одной схемы XML. Используйте одну карту XML для импорта данных XML. В этой «карте импорта» не сопоставляйте элементы с ячейками, содержащим формулы или другие данные, которые не следует заменять. Другую карту XML используйте для экспорта данных. В этой «карте экспорта» сопоставьте с XML-файлом элементы, которые необходимо экспортировать.

      Примечание: Возможность импорта данных XML из веб-службы с помощью файла подключения службы извлечения данных (UXDC) для подключения к источнику данных больше не поддерживается в пользовательском интерфейсе более новых версий, чем Excel 2003. Если вы откроете книгу, созданную в Excel 2003, вы сможете только просмотреть их, но не сможете изменить или обновить исходные данные.

      Работа с полученной схемой

      При импорте данных XML без добавления соответствующей схемы XML для создания карты XML Excel пытается получить схему, основываясь на тегах, определенных в файле данных XML. Полученная схема хранится в книге и позволяет работать с данными XML, даже если файл схемы XML не связан с книгой.

      При работе с импортированными данными XML, которые имеют полученную схему, вы можете настроить область задач Источник XML. Выберите параметр Предварительный просмотр данных в области задач на кнопке Параметры , чтобы отобразить первую строку данных в виде примера данных в списке элементов, если вы импортировали XML-данные, связанные с XML-картой в текущем сеансе Excel.

      Полученную схему Excel невозможно экспортировать как отдельный файл данных схемы XML (XSD). Несмотря на наличие редакторов схем XML и других методов создания файлов схем XML, они могут оказаться недоступными или неудобными в работе. Вместо них вы можете воспользоваться надстройкой Excel 2003 XML Tools 1.1, с помощью которой можно создавать файлы схемы на основе карты XML. Дополнительные сведения см. в разделе Использование надстройки Средств XML Для Excel 2003 версии 1.1.

      Экспорт данных XML

      Экспорт данных XML осуществляется путем экспорта содержимого сопоставленных ячеек листа. При экспорте данных в Excel применяются такие правила для определения данных и способов их сохранения:

      • пустые элементы не создаются при наличии пустых ячеек для дополнительного элемента, но они создаются при наличии пустых ячеек для обязательного элемента;
      • запись данных производится в кодировке UTF-8;
      • все пространства имен определяются в корневом XML-элементе;
      • Excel перезаписывает существующие префиксы пространства имен. Пространству имен по умолчанию назначается префикс ns0. Последовательные пространства имен назначаются ns1, ns2 — ns где — это количество пространств имен, записанных в XML-файл.
      • узлы комментариев не сохраняются.

      Вы можете отобразить диалоговое окно Свойства карты XML (щелкните Свойства карты в группе XML на вкладке Разработчик ).) а затем используйте параметр Проверить данные по схеме для импорта и экспорта (активен по умолчанию), чтобы указать, проверяет ли Excel данные по XML-карте при экспорте данных. Выберите этот параметр, чтобы убедиться, что экспортируемые XML-данные соответствуют СХЕМе XML.

      Использование файла Excel формата Office Open XML с поддержкой макросов

      Книгу Excel можно сохранять в различных форматах файла, включая файлы Excel формата Office Open XML (XLSM) с поддержкой макросов. Excel содержит схему XML, определяющую содержимое книги Excel, в том числе теги XML, в которых хранятся все сведения книги (например, данные и свойства), а также всю структуру книги. Файл Excel формата Office XML с поддержкой макросов может применяться в пользовательских приложениях. Например, разработчики могут создать приложение, которое выполняет поиск данных в нескольких книгах, сохраненных в этом формате, и создает систему отчетов на основании полученных данных.

      Дополнительные сведения

      Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

      Сопоставление XML-элементов с ячейками карты XML

      Для импорта и экспорта данных XML в Excel удобно использовать карту XML, которая связывает XML-элементы с данными в ячейках для получения нужных результатов. Чтобы создать такую карту, нужны файл схемы XML (XSD-файл) и файл данных XML (XML-файл). После создания карты XML можно сопоставить XML-элементы нужным образом.

      Совет: Дополнительные сведения об использовании XML в Excel см. в этом обзоре XML в Excel.

      • Поиск или создание файлов схемы XML и данных XML
      • Использование образцов файлов схемы XML и данных XML
      • Создание карты XML
      • Сопоставление XML-элементов

      Поиск или создание файлов схемы XML и данных XML

      Файлы схемы XML и данных XML уже могут быть доступны, если они были созданы другой базой данных или приложением. Например, у вас могут быть бизнес-приложение, которое экспортирует данные в эти форматы XML-файлов, коммерческий веб-сайт или веб-служба, которые поставляют такие XML-файлы, или пользовательское приложение, разработанное в вашем ИТ-отделе, которое автоматически создает такие XML-файлы.

      Если нужные XML-файлы отсутствуют, их можно создать, сохранив в текстовом файле данные, которые требуется использовать. Затем с помощью Access и Excel этот текстовый файл можно преобразовать в нужные XML-файлы. Ниже описано, как это сделать.

      1. Импортируйте текстовый файл, который требуется преобразовать, и свяжите его с новой таблицей.
        1. Выберите команду Файл >Открыть.
        2. В диалоговом окне Открытие найдите и откройте базу данных, в которой требуется создать новую таблицу.
        3. На вкладке Внешние данные выберите команду Текстовый файл и выполните инструкции для каждого шага, связав таблицу с нужным текстовым файлом. Access создает новую таблицу, имя которой отображается в области навигации.
        1. На вкладке Внешние данные выберите команду XML-файл (в группе Экспорт).
        2. В диалоговом окне Экспорт — XML-файл укажите имя и формат файла и нажмите кнопку ОК.
        1. Создайте карту XML на основе файла схемы XML, экспортированного из Access. Если открывается диалоговое окно Несколько корней, выберите элемент dataroot, чтобы создать XML-таблицу.
        2. Создайте XML-таблицу, сопоставив элемент dataroot. Дополнительные сведения см. в разделе Сопоставление XML-элементов.
        3. Импортируйте XML-файл, экспортированный из Access.
        • В Excel не поддерживаются некоторые типы конструкций элементов схем XML. Ниже перечислены конструкции элементов схем XML, которые невозможно импортировать в Excel.
        • Этот элемент позволяет вам включить в схему элементы, не объявленные в схеме.
        • <>anyAttribute Этот элемент позволяет вам включить в схему атрибуты, не объявленные в схеме.
        • Рекурсивные структуры. Типичный пример рекурсивной структуры — иерархия сотрудников и руководителей, в которой одни и те же XML-элементы вложены на нескольких уровнях. В Excel не поддерживаются рекурсивные структуры глубиной более одного уровня.
        • Абстрактные элементы. Эти элементы объявляются в схеме, но никогда не используются как элементы. Абстрактные элементы зависят от других элементов, которыми они заменяются.
        • Группы подстановки. Эти группы позволяют менять элемент везде, где встречается ссылка на него. Принадлежность элемента к группе подстановки другого элемента указывается с помощью атрибута .
        • Смешанное содержимое. Это содержимое объявляется при определении сложного типа с помощью параметра mixed=»true». Excel не поддерживает простое содержимое сложного типа, но поддерживает дочерние теги и атрибуты, определенные в этом сложном типе.

        Использование образцов файлов схемы XML и данных XML

        В приведенном ниже примере данные содержат базовые элементы и структуры XML, которые можно использовать для проверки сопоставления XML, если отсутствуют XML-файлы или текстовые файлы для создания нужных XML-файлов. Вы можете сохранить этот пример данных в файлы на своем компьютере, сделав следующее.

        1. Выделите текст примера файла, который требуется скопировать, и нажмите клавиши CTRL+C.
        2. Запустите Блокнот и нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить текст примера.
        3. Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить файл с именем и расширением, указанными для скопированного образца данных.
        4. Нажмите клавиши CTRL+N в приложении Блокнот и повторите шаги 1–3, чтобы создать файл для текста второго примера.
        5. Выйдите из Блокнота.

        Образец данных XML (Расходы.xml)

           Jane Winston 2001-01-01 0001  2001-01-01 Airfare 500.34  2001-01-01 Hotel 200  2001-01-01 Taxi Fare 100.00  2001-01-01 Long Distance Phone Charges 57.89  2001-01-01 Food 82.19  2001-01-02 Food 17.89  2001-01-02 Personal Items 32.54  2001-01-03 Taxi Fare 75.00  2001-01-03 Food 36.45  2001-01-03 New Suit 750.00   

        Образец схемы XML (Расходы.xsd)

        Создание карты XML

        Чтобы создать карту XML, добавьте схему XML в книгу. Можно скопировать схему из файла схемы XML (XSD-файла) или позволить Excel попытаться построить такую схему на основе файла данных XML (XML-файла).

        Команды XML на вкладке

          На вкладке Разработчик выберите команду Источник.

        • Для файла схемы XML будет создана карта XML, основанная на данной схеме XML. Если откроется диалоговое окно Несколько корней, выберите один из корневых узлов, определенных в файле схемы XML.
        • Для файла данных XML Excel попытается определить схему XML на основе данных, а затем создать карту XML.

        Сопоставление XML-элементов

        XML-элементы сопоставляются с отдельно сопоставленными ячейками и повторяющимися ячейками в XML-таблицах, что позволяет создать связь между такой ячейкой и элементом XML-данных в схеме XML.

        Команды XML на вкладке

          На вкладке Разработчик выберите команду Источник.

        1. Щелкните выделенные элементы правой кнопкой мыши и выберите команду Сопоставить элемент.
        2. В диалоговом окне Сопоставление XML-элементов выберите ячейку и нажмите кнопку ОК.

        Совет: Вы также можете перетащить выделенные элементы в то место книги, где они должны отображаться.

        • При перетаскивании в книгу неповторяющегося XML-элемента для создания отдельно сопоставленной ячейки отображается смарт-тег с тремя командами, которые позволяют управлять расположением заголовка или подписи. Данные уже содержат заголовок. Выберите этот параметр, чтобы проигнорировать заголовок XML-элемента, так как данная ячейка уже имеет заголовок (слева от данных или над ними). Заголовок XML слева. Выберите этот параметр, чтобы использовать заголовок XML-элемента в качестве подписи ячейки (слева от данных). Заголовок XML сверху. Выберите этот параметр, чтобы использовать заголовок XML-элемента в качестве заголовка ячейки (над данными).
        • При перетаскивании в книгу повторяющегося XML-элемента для создания повторяющихся ячеек в XML-таблице имена XML-элементов автоматически используются в качестве заголовков столбцов этой таблицы. Но эти заголовки столбцов можно изменить на любые другие, редактируя ячейки заголовка столбца. В области задач XML-источник нажмите Параметры, чтобы уточнить поведение XML-таблицы. Автоматическое объединение элементов при сопоставлении. Если этот флажок установлен, XML-таблицы будут автоматически расширяться при перетаскивании элемента в ячейку, смежную с этой XML-таблицей. Данные с заголовками. Если этот флажок установлен, существующие данные могут использоваться как заголовки столбцов при сопоставлении повторяющихся элементов листу.
        • Если все команды XML затенены и XML-элементы не удается сопоставить с ячейками, возможно, к книге предоставлен общий доступ. Чтобы проверить это и при необходимости отключить общий доступ, на вкладке Рецензирование выберите команду Доступ к книге. Вот как можно сопоставить XML-элементы в книге, которой вы хотите поделиться с другими пользователями: сначала сопоставьте XML-элементы с нужными ячейками, импортируйте данные XML, удалите все карты XML, а затем предоставьте общий доступ к книге.
        • Если XML-таблицу с данными не удается скопировать в другую книгу, возможно, XML-таблица имеет связанную карту XML, которая определяет структуру данных. Такая карта XML хранится в книге, но при копировании XML-таблицы в новую книгу карта XML не копируется автоматически. Вместо копирования XML-таблицы Excel создает таблицу Excel с такими же данными. Чтобы превратить новую таблицу в XML-таблицу, сделайте следующее.
          1. Добавьте карту XML в новую книгу с помощью XML- или XSD-файла, который использовался при создании исходной карты XML. Эти файлы следует хранить, если вы планируете добавлять карты XML в другие книги.
          2. Сопоставьте эти XML-элементы таблице, чтобы сделать ее XML-таблицей.
        • При сопоставлении повторяющегося XML-элемента с объединенной ячейкой Excel отменяет это объединение. Это ожидаемое поведение, так как повторяющиеся элементы предназначены только для работы с ячейками, которые не объединены. С объединенной ячейкой можно сопоставлять отдельные, неповторяющиеся XML-элементы, но сопоставление с такими ячейками повторяющихся XML-элементов (или элементов, содержащих повторяющиеся элементы) не допускается. Объединение ячейки будет отменено, а элемент будет сопоставлен с ячейкой, в которой находится указатель.
        • Вы можете отменить сопоставление XML-элементов, которые вы не хотите использовать, или предотвратить перезапись содержимого ячеек при импорте XML-данных. Например, можно временно отменить сопоставление XML-элемента с одной ячейкой или с повторяющимися ячейками, содержащими формулы, которые не должны быть перезаписаны при импорте XML-файла. После завершения импорта можно снова сопоставить XML-элемент с ячейками формул, чтобы можно было экспортировать результаты формул в XML-файл данных.
        • Чтобы отменить сопоставление XML-элемента, щелкните правой кнопкой мыши его имя в области задач Источник XML и выберите команду Удалить элемент.

        Отображение вкладки «Разработчик»

        Если вкладка Разработчик недоступна, выполните следующие действия, чтобы открыть ее.

        • В Excel 2010 и более поздних версиях:
          1. Выберите Файл >Параметры.
          2. Щелкните категорию Настроить ленту.
          3. В разделе Основные вкладки установите флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.
        • В Excel 2007
          1. Нажмите кнопку Microsoft Office

        Онлайн-конвертер XML в EXCEL

        Легко конвертируйте файлы XML в EXCEL, легко загружайте высококачественные файлы EXCEL на любую платформу.

        Питаться от aspose.com & aspose.cloud
        Копирование в один клик
        Ваши файлы успешно обработаны СКАЧАТЬ СЕЙЧАС
        Сохраняем в облачное хранилище:
        Successfully saved to Dropbox

        Нажмите Ctrl + D, чтобы сохранить его в закладках и не искать его снова.

        Поделиться через фейсбук

        Поделиться в Твиттере

        Поделиться в LinkedIn

        Посмотреть другие приложения

        Попробуйте наш облачный API

        Добавьте это приложение в закладки

        Обработанные файлы
        Загружено MB

        Aspose.Cells Конверсия

        Это бесплатное приложение позволяет пользователям конвертировать формат Xml to Excel с возможностью сохранения результата в форматах PDF, DOCX, PPTX, XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, ET, ODS, CSV. Приложение может конвертировать файлы Excel в различные форматы, включая TSV, HTML, JPG, BMP, PNG, SVG, TIFF, XPS, JSON, XML, SQL, MHTML и Markdown. Его можно использовать для онлайн-конвертирования файлов Excel из Mac OS, Linux, Android, iOS и других систем.

        Если вы хотите реализовать эту функцию программно, проверьте Документация Aspose.Cells .

        • Конвертировать XML
        • Сохранить в желаемый формат: PDF, XLS, XLSX, DOCX, PPTX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLTM, ODS, OTS, CSV, TSV, HTML, XHTML, JPG, BMP, PNG, WEBP, SVG, TIFF, XPS, MHTML, MD, JSON, XML, ZIP, SQL, TXT, ET, TABDELIMITED, FODS, SXC, EPUB
        • Быстрый способ конвертировать несколько файлов таблиц Excel
        • Легко сохраняйте документ в формате PDF, изображений или HTML.
        • Преобразование электронной таблицы OpenDocument
        • Загрузите максимум 10 файлов и конвертируйте их одновременно

        Как конвертировать файлы XML to EXCEL с помощью Aspose.Cells Conversion

        • Загрузите файлы XML для конвертации.
        • Нажмите кнопку «ПРЕОБРАЗОВАТЬ».
        • Загрузите преобразованные файлы XML мгновенно или отправьте ссылку для загрузки по электронной почте.

        Обратите внимание, что файл будет удален с наших серверов через 24 часа, а ссылки для скачивания перестанут работать по истечении этого периода времени.

        Быстрое и простое преобразование

        Загрузите файлы XML, выберите тип формата сохранения и нажмите кнопку «Конвертировать». Вы получите ссылку для скачивания, как только файл будет конвертирован.

        Конвертируйте из любого места

        Он работает на всех платформах, включая Windows, Mac, Android и iOS. Все файлы обрабатываются на наших серверах. Вам не требуется установка плагинов или программного обеспечения.

        Питаться от Aspose.Cells Все файлы обрабатываются с использованием API-интерфейсов Aspose, которые используются многими компаниями из списка Fortune 100 в 114 странах.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *