Как открыть файл cvs в excel
Перейти к содержимому

Как открыть файл cvs в excel

  • автор:

Создание и изменение CSV-файлов для импорта в Outlook

CSV-файлы (файлы данных с разделителями-запятыми) — это файлы особого типа, которые можно создавать и редактировать в Excel. В CSV-файлах данные хранятся не в столбцах, а разделенные запятыми. Текст и числа, сохраненные в CSV-файле, можно легко переносить из одной программы в другую. Например, вы можете экспортировать контакты из Google в CSV-файл, а затем импортировать их в Outlook.

Сведения о том, как импортировать список записей календаря в Outlook, см. в статье Импорт и экспорт электронной почты, контактов и календаря Outlook.

Создание CSV-файла из другой программы или службы электронной почты другого поставщика

При экспорте контактов из другой программы, например Gmail, обычно можно выбрать один из нескольких форматов. В Gmail на выбор предлагаются CSV-файл Google, CSV-файл Outlook и файлы vCard. При экспорте данных из профиля Outlook для последующего импорта в другой профиль можно выбрать CSV-файл или файл данных Outlook (PST).

Скачивание и открытие образца CSV-файла для импорта контактов в Outlook

Вы можете создать CSV-файл вручную одним из двух способов.

Создание файла Excel и его сохранение в формате CSV

Если сведения о контактах хранятся в программе, из которой их невозможно экспортировать, вы можете ввести их вручную.

  1. Создайте новый документ в Excel.
  2. Добавьте заголовок столбца для каждого фрагмента сведений, который вы хотите записать (например, для имени, фамилии, адреса электронной почты, номера телефона и дня рождения), а затем введите данные в соответствующие столбцы.
  3. Когда вы закончите, файл Excel должен выглядеть примерно так:

Образец CSV-файла, открытый в Excel

Сохраните файл Excel в формате CSV.

Скачивание шаблона CSV-файла

Если вы хотите начать с пустого CSV-файла, то можете скачать образец ниже.

После скачивания образца CSV-файла сохраните его на своем компьютере с типом CSV.

    Скачайте этот образец CSV-файла на свой компьютер. При появлении запроса нажмите кнопку Сохранить и сохраните файл на своем компьютере в формате CSV. Если сохранить файл в формате Excel (XLS или XLSM) все данные будет добавлены в один столбец.

Чтобы найти CSV-файл, выберите

  • Откройте Excel на компьютере.
  • В Excel выберите Файл >Открыть и перейдите к CSV-файлу, скачанному на компьютер. Чтобы найти CSV-файл, выберите Все файлы. Щелкните CSV-файл, чтобы открыть его.

    При работе с этим CSV-файлом нужно помнить о нескольких вещах.

    Образец CSV-файла, открытый в Excel

      Для Outlook необходимо, чтобы в первой строке находились заголовки столбцов, поэтому не заменяйте их другими данными.
      Язык заголовков столбцов должен совпадать с языком Outlook, используемым по умолчанию. Например, если в качестве языка Outlook по умолчанию настроен португальский, требуется изменить заголовки столбцов, чтобы они отображались на португальском языке.

    После импорта контактов они выглядят в Outlook в Интернете примерно так.

  • Вы можете удалить данные из строк 2–6 (например, имена, телефонные номера, адреса электронной почты и т. д).
  • Вводить данные во всех столбцах необязательно. Укажите только необходимые сведения.
  • Сохраните файл в формате CSV под другим именем. Если вы работаете с этим файлом в Excel, то при его сохранении получите несколько запросов такого типа: «Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?» Всегда выбирайте ответ «Да». Если вы выберете «Нет», файл будет сохранен в собственном формате Excel (XLSX) и его нельзя будет использовать для импорта данных в Outlook.
  • Попробуйте импортировать CSV-файл с несколькими контактами, чтобы убедиться в получении правильных результатов. После этого можно удалить импортированные контакты, добавить все нужные контакты в CSV-файл и снова импортировать его. Если вы импортируете данные из образца CSV-файла, вот как это будет выглядеть в Outlook в Интернете для Microsoft 365:

    Изменение CSV-файла с контактами, которые нужно импортировать в Outlook

    Предположим, вы хотите изменить CSV-файл, экспортированный из Outlook, а затем снова импортировать его в это приложение или другую почтовую службу. Вы можете легко сделать это с помощью Excel.

    При изменении CSV-файла учитывайте перечисленные ниже моменты.

    • Заголовки столбцов должны оставаться в первой строке.
    • При сохранении файла в Excel несколько раз появятся запросы такого типа: «Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?» Всегда выбирайте ответ «Да». Если вы выберете «Нет», файл будет сохранен в собственном формате Excel (XLSX) и его нельзя будет использовать для импорта в Outlook.

    Проблема: все данные выводятся в первом столбце

    Пример CSV-файла, сохраненного в формате XLS.

    Это могло произойти по нескольким причинам, поэтому можно попробовать несколько решений.

    • Если вы сохраните CSV-файл в другом формате, например XLS, XLSX или XLM, все данные будут отображаться в первом столбце. Вернитесь к исходному CSV-файлу и сохраните его в формате CSV.
    • Возможно, программа, в которой был создан CSV-файл, добавляет к данным дополнительные кавычки, из-за чего Excel считает их одной строкой. Предположим, например, что у вас такие данные: a, b, c, d — Excel поместит каждую букву в отдельный столбец. «a, b, c, d», e — Excel поместит a, b, c, d в один столбец, а e — в другой. Чтобы проверить, не в этом ли проблема, откройте файл в Блокноте: Щелкните CSV-файл правой кнопкой мыши, выберите Открыть с помощью >Блокнот. Выполните поиск дополнительных кавычек. Если они есть, вот как можно исправить файл:
    • Откройте CSV-файл в Excel. Все данные будут добавлены в столбец A без кавычек.
    • С помощью мастера распределения текста по столбцам разделите данные столбца A на отдельные столбцы: в строке меню выберите Данные >Текст по столбцам.

    Просмотр файла .csv в Excel®

    Excel — одна из программ, которыми можно открыть такой файл. Если открыть в ней файл обычным способом, данные будут в неудобном для просмотра виде.

    ../_images/s__open-in-exsel.png

    Чтобы это исправить:

    1. Нажмите Данные → Из текстового/CSV-файла . ../_images/s__push-from-csv-file.png
    2. Выберите документ и нажмите Импорт .
    3. Убедитесь, что разделитель «Запятая» и нажмите Загрузить . ../_images/s__set-separator.png
    4. На новом листе появится список в формате таблицы. ../_images/s__new-table.png

    Что такое CSV файл и как его преобразовать в Excel

    CSV 1

    Каждая строка — это отдельная строка таблицы, а столбцы отделены один от другого специальными символами — разделителями (например, запятой).

    В последнее время разделителем может быть не только запятая, но и другие символы (пробел, точка с запятой, табуляция, другое).

    Пример файла CSV- формата:

    CSV 2

    После преобразования в табличный вид будет выглядеть так:

    CSV 3

    Теперь рассмотрим три способа преобразования CSV формата в «табличное» представление.

    Зайдем в модуль Ученики, выделим несколько учеников установив флажок напротив необходимой записи зайдем в Действие и выберем Экспортировать.

    CSV 4

    Получим файл с расширением csv.

    Открыв его в excel, мы увидим не очень «дружелюбное» представление информации

    CSV 5

    Выделяем весь первый столбец, переходим во вкладку «Данные» и выберем пункт «Текст по столбцам»

    CSV 6

    Далее проходим три шага согласно подсказкам.

    CSV 7

    Выбираем знак табуляции

    CSV 8

    На третьем шаге, вы сможете для каждого столбца выбрать необхоимый формат.

    CSV 9

    После нажатия кнопки «Готово», получаем «читабельный табличный» формат файла.

    CSV 10

    Можем воспользоваться таким свободным и открытым офисным пакетом как Apache OpenOffice (Не реклама).

    Для этого необходимо открыть файл CSV формата с помощью OpenOffice.

    CSV 11

    При открытии файла, OpenOffice, предложит импортировать текст в «читаемый табличный» вид.

    В «Параметры разделителя» выбираем несколько вариантов (табуляция, точка с запятой, запятая…) и нажимаем кнопку «Ок». Файл будет преобразован в «табличный» вид.

    И еще один вариант преобразования, это открыть файл в любом текстовом редакторе

    CSV 12

    например в Блокноте. Первой строкой прописываем «sep=»

    CSV 13

    и сохраняем файл.

    Теперь открыв файл в excel

    CSV 14

    получаем «читабельный текстовый» формат файла.

    Как открыть CSV файл в Excel

    Данный способ самый корректный, но отсутствует в старых версиях Excel.

    Открываем в меню Данные -> Создать запрос -> Из файла -> Из csv

    Далее смотрим корректно ли отобразились данные.

    В примере ниже можно заметить, что вместо кириллических букв в столбце Category отобразились крякозябры, меняем кодировку на «— нет —« — фактически указываем кодировку Юникод.

    После этого данные отображаются корректно

    Далее нажимем [Загрузить]

    Способ 2) Excel: Данные — Из текста

    Данный способ прост и доступен в старых версиях Excel, однако не лишен недостатка: файл открывается некорректно, когда данные (например, Описание) содержат разделитель столбцов (часто это точка с запятой) или перенос строки.

    В примере используется разделитель ПРОБЕЛ.

    Или Данные — Получение внешних данных — Из текста

    Способ 3) LibreOffice Calc: указать настройки при открытии файла

    LibreOffice Calc предлагает указать кодировку и другие параметры перед открытием файла

    Способ 4) Google таблицы: Файл — Импортировать

    Открываем Google Таблицы и создаем новый файл, далее Импортировать.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *