Как открыть большой файл excel
Перейти к содержимому

Как открыть большой файл excel

  • автор:

КАК ОТКРЫТЬ БОЛЬШОЙ ФАЙЛ EXCEL

Открытие больших файлов Excel может быть вызовом для многих пользователей. Когда файл становится слишком большим, программа Excel может начать работать медленно или даже зависнуть. Однако, существуют несколько методов, которые помогут вам открыть большой файл Excel без проблем.

Первым способом является использование режима чтения. В режиме чтения, Excel отключает некоторые функции, что увеличивает производительность и позволяет быстрее открыть большой файл. Для активации режима чтения, откройте Excel, затем выберите «Файл» и «Открыть». В окне выбора файла, щелкните правой кнопкой мыши на файле, выберите «Открыть в режиме чтения».

Вторым способом является использование фильтров. Если вам необходимо просмотреть только часть данных из большого файла, вы можете использовать фильтры для выбора необходимых строк или столбцов. Чтобы использовать фильтры, откройте файл Excel, затем выберите строки или столбцы, которые вы хотите отфильтровать. После этого, выберите вкладку «Данные» и нажмите на кнопку «Фильтр».

Третьим способом является использование формата «CSV». CSV (Comma Separated Values) формат позволяет сохранять и открывать данные в виде простого текста, разделенного запятыми. Перед открытием большого файла в формате CSV, сохраните его как CSV файл. Затем, откройте Excel и выберите «Файл» и «Открыть». В окне выбора файла, выберите соответствующий CSV файл и нажмите на кнопку «Открыть».

Использование этих методов поможет вам открыть большой файл Excel более эффективным способом. Если проблемы с открытием файла сохраняются, попробуйте использовать программы сторонних разработчиков, которые специализируются на работе с большими файлами Excel.

【2023】Excel не удается открыть файл — 6 исправлений

Как уменьшить размер файла и ускорить его в Excel

1 урок по MacBook. Настройка. Finder — работа с файлами. Быстрый просмотр файлов по очереди. MacPetr

Как открыть (преобразовать) CSV файл в EXCEL

Как открыть общий доступ к Файлу (документу) Excel

Как открыть файлы Excel в разных окнах

Как сделать и открыть файлы документа Microsoft Excel в разных окнах

Уменьшить размер файла Excel

Исправить Не удается открыть файл так как формат или расширение этого файла являются недопустимыми⚠️

Михаил Захаров

Я являюсь сертифицированным специалистом по Excel с многолетним опытом работы, помогающим пользователям улучшать и оптимизировать их работу с данными. В качестве консультанта, я провел сотни часов, обучая людей использованию сложных функций и возможностей Excel, помогая им стать более продуктивными и эффективными. Моя страсть к обучению и стремление помогать другим достигать профессиональных высот вдохновляют меня продолжать делиться знаниями и опытом через обучающие курсы и материалы.

Вам также может понравиться:

Уменьшение размера файлов электронных таблиц Excel

Если размер файла электронной таблицы слишком велик, воспользуйтесь приведенными ниже советами, чтобы сделать ее более управляемой.

Сохранение электронной таблицы в двоичном формате (XSLB)

Вы можете уменьшить размер файла, сохранив электронную таблицу в виде двоичной книги (XSLB) вместо формата по умолчанию (XSLX). Формат по умолчанию основан на XML, что важно, если вы используете данные со сторонними программами, так как XML является открытым стандартом. Однако для большинства целей двоичный формат является достаточным и сохраняется в файле меньшего размера.

  1. Перейдите в раздел Параметры >файлов >Сохранить.
  2. В разделе Сохранить книги в списке Сохранить файлы в этом формате выберите Excel Binary Workbook.

Сохранение в двоичном формате

Этот параметр задает двоичный формат по умолчанию. Если вы хотите сохранить по умолчанию книгу Excel (.xlsx), но сохранить текущий файл в виде двоичного файла, выберите параметр в диалоговом окне Сохранить как.

Примечание: Если файл находится в библиотеке SharePoint, параметр Сохранить как может не отображаться. В этом случае можно сохранить копию на локальном диске, сохранить ее в виде двоичного файла, а затем заменить исходный файл новым двоичным файлом.

  1. Перейдите в раздел Файл >Сохранить как, и если вы сохраняете файл впервые, выберите расположение.
  2. В списке типов файлов выберите Excel Binary Workbook (*.xlsb).

Сохранить как двоичную книгу Excel

Сохранение электронной таблицы в двоичном формате (XSLB)

Вы можете уменьшить размер файла, сохранив электронную таблицу в виде двоичной книги (XSLB) вместо формата по умолчанию (XSLX). Формат по умолчанию основан на XML, что важно, если вы используете данные со сторонними программами, так как XML является открытым стандартом. Однако для большинства целей двоичный формат является достаточным и сохраняется в файле меньшего размера.

  1. Перейдите в раздел Параметры >файлов >Сохранить.
  2. В разделе Сохранить книги в списке Сохранить файлы в этом формате выберите Excel Binary Workbook.

Этот параметр задает двоичный формат по умолчанию.

Если вы хотите сохранить книгу Excel по умолчанию (.xlsx), но сохранить текущий файл в виде двоичного файла, выберите параметр в диалоговом окне Сохранить как:

  1. Выберите Файл >Сохранить как.
  2. В списке Тип файла выберите Excel Binary Workbook (*.xlsb).

Уменьшение количества листов

Если у вас есть листы с данными, которые вы не используете и не содержат никаких формул, которые вы используете, удалите их из электронной таблицы.

Чем больше точек данных в книге, тем больше размер файла. Удаление неиспользуемых данных приведет к уменьшению размера файла.

Сохранение изображений с более низким разрешением

  1. Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
  2. В разделе Размер и качество изображения выполните следующие действия.
    • Выберите Отменить редактирование данных. Этот параметр удаляет сохраненные данные, которые используются для восстановления образа в исходное состояние после его изменения. Обратите внимание, что при удалении данных редактирования вы не сможете восстановить изображение.
    • Убедитесь, что параметр Не сжимать изображения в файле не выбран.
    • В списке Разрешение по умолчанию выберите разрешение 150ppi или ниже. В большинстве случаев разрешение не требуется выше этого.

Параметры размера и качества изображения

Сжатие рисунков

  1. Выберите рисунок в документе. На ленте появится вкладка Формат рисунка .
  2. На вкладке Формат рисунка в группе Настройка выберите Сжатие рисунков.
  3. В разделе Параметры сжатия выполните следующие действия.
    • Чтобы сжать все изображения в файле, снимите флажок Применить только к этому рисунку. Если этот параметр выбран, внесенные здесь изменения повлияют только на выбранный рисунок.
    • Выберите Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет обрезанные данные рисунка, но обратите внимание, что вы не сможете восстановить их.
  4. В разделе Разрешение выполните следующие действия.
    • Выберите Использовать разрешение по умолчанию.

Параметры сжатия рисунков

Не сохраняйте кэш сводки с файлом

Если электронная таблица содержит сводную таблицу, вы можете уменьшить размер файла, не сохраняя исходный кэш данных сводной таблицы вместе с файлом и обновляя кэш данных при открытии электронной таблицы.

  1. Выберите любую ячейку в сводной таблице.
  2. На вкладке Анализ сводной таблицы в группе Сводная таблица выберите Параметры.
  3. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы выберите вкладку Данные и выполните следующие действия.
  4. Снимите флажок Сохранить исходные данные с помощью файла.
  5. При открытии файла выберите Обновить данные.

Что делать, если набор данных слишком велик для сетки Excel

Если вы открыли файл с большим набором данных в Excel, например файл с разделителями (.txt) или файл с разделителями-запятыми (.csv), возможно, вы видите предупреждающее сообщение «Этот набор данных слишком велик для сетки Excel. Если вы сохраните эту книгу, вы потеряете данные, которые не были загружены.«Это означает, что набор данных превышает количество строк или столбцов, доступных в Excel, поэтому некоторые данные не были загружены.

Предупреждающее сообщение:

Важно принять дополнительные меры предосторожности, чтобы избежать потери данных:

  • Откройте файл в Excel для пк с помощью команды Получить данные. Если у вас есть приложение Excel для пк, вы можете использовать Power Query для загрузки полного набора данных и анализа его с помощью сводных таблиц.
  • Не сохраняйте файл в Excel . Если сохранить исходный файл, вы потеряете все данные, которые не были загружены. Помните, что это также неполный набор данных.
  • Сохранить усеченную копию . Если вам нужно сохранить файл, перейдите в раздел Файл >Сохранить копию. Затем введите другое имя, которое ясно, что это усеченная копия исходного файла.

Как открыть набор данных, превышающий ограничения сетки Excel

Использование Excel для ПК означает, что вы можете импортировать файл с помощью команды Получить данные для загрузки всех данных. Хотя данные по-прежнему не отображаются больше, чем количество строк и столбцов в Excel, полный набор данных существует, и вы можете проанализировать его без потери данных.

  1. Откройте пустую книгу в Excel.
  2. На вкладке Данные выберите Из текста или CSV в группе Получение & преобразование данных .
  3. Найдите файл и выберите Импорт.
  4. В диалоговом окне предварительного просмотра выберите Загрузить в и выберите Отчет сводной таблицы.
    Если кнопка Загрузить не отображается , сначала нажмите стрелку вниз на кнопке Загрузить .
  5. После загрузки используйте список полей для упорядочения полей в сводной таблице. Сводная таблица будет работать со всем набором данных для сводных данных.
  6. Вы также можете сортировать данные в сводной таблице или фильтровать данные в сводной таблице.

Дополнительные сведения об ограничениях форматов файлов Excel

При использовании Excel важно отметить, какой формат файла вы используете. Формат файла .xls имеет ограничение в 65 536 строк на каждом листе, а формат файла .xlsx имеет ограничение в 1 048 576 строк на лист. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы файлов, поддерживаемые вспецификациях и ограничениях Excel и Excel.

Чтобы предотвратить достижение лимита в Excel, убедитесь, что используется формат .xlsx вместо формата .xls, чтобы воспользоваться преимуществами гораздо большего ограничения. Если вы знаете, что набор данных превышает ограничение .xlsx, используйте альтернативные обходные пути, чтобы открыть и просмотреть все данные.

Совет: Не забудьте перекрестно проверка, что все данные были импортированы при открытии набора данных в Excel. Вы можете проверка количество строк или столбцов в исходном файле, а затем подтвердить его соответствие в Excel. Для этого выделите всю строку или столбец и просмотрите счетчик в строке состояния в нижней части Excel.

Как открыть большой файл excel

Здравствуйте!
Прошу подсказать, каким образом можно открыть большой файл (около 25 МБ) в формате *.csv таким образом, чтобы не потерять из него никакой информации.
Если открывать просто в лоб, то эксель выдаёт сообщение, что файл загружен не полностью.

27.09.2009 19:57:41

. Если открывать просто в лоб, то эксель выдаёт сообщение, что файл загружен не полностью.
Какой XL — столько строк — 2003 около 65 тыс, 2007 > более мульона. «Разбить» для удобоваримости.

Пользователь
Сообщений: 26 Регистрация: 01.01.1970
28.09.2009 17:41:20

У меня в excel 2007 файл есть, которой весить 65 мб в *.xlsx, открывается без проблем.
Я бы вам посоветовал excel 2007 для открытия больших файлов.

21.03.2012 14:24:56

Здравствуйте.
есть excel файл, размер 400мб в нем, приблизительно 8500000 строчек в одном столбце.
понятно, что открыть его нет возможности без потери данных.
как можно разбить такой большой файл?
2 варианта.
или в одном файле создать много новых листов в каждом будет по 65000.
или создать много новых файлов эксель.

с уважением. спасибо.

Пользователь
Сообщений: 23822 Регистрация: 22.12.2012
21.03.2012 14:33:57

Точно файл Экселя?

2007 Excel specifications and limits:

Worksheet size 1,048,576 rows

Думаю, что это текст. Его можно построчно читать куда угодно, разбивая на лету по условиям.

21.03.2012 14:44:17

Наверное Вы правы. это файл формата CSV.
можете подсказать, что значит читать куда угодно, разбивая на лету по условиям?
вопрос чем-то похож на этот
http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=26349

Пользователь
Сообщений: 23822 Регистрация: 22.12.2012
21.03.2012 15:10:50

Погуглите как читать кодом текст построчно (или на сайте EducatedFool примеры кода посмотрите, или вот: http://www.firststeps.ru/vba/excel/r.php?16 )
Далее считаете строки — пока порог не достигнут, пишите их в одно место, как перевалили — считаете заново и пишите в другое.
Думаю, вполне приемлемо из одного csv нагенерить десяток других (имя брать родное и дописывать «подномер» — по ссылке firststeps всё в общем есть).

Пользователь
Сообщений: 23822 Регистрация: 22.12.2012
21.03.2012 15:29:12

Вот, на основе от firststeps (пути поставьте свои, вместо 5 напишите 65000):

Sub Test()
Dim s As String, i As Long, ii As Long

Open «D:\csv\razbitj\пример.csv» For Input As #1
ii = 1
Open «c:\» & ii & «.txt» For Output As #2
While Not EOF(1)
i = i + 1
Input #1, s
If i > 5 Then
ii = ii + 1
Close #2
Open «c:\» & ii & «.txt» For Output As #2
i = 0
End If
Print #2, s
Wend

Close #1
Close #2
End Sub

21.03.2012 15:41:18
Hugo, спасибо большое. буду пробовать.
Пользователь
Сообщений: 23822 Регистрация: 22.12.2012
21.03.2012 15:51:39

Ну и если идти дальше — то можно кодом сразу из большого файла читать нужную информацию, его не разбивая. Смотря что нужно получить — допустим подсчитать общие суммы по позициям, или количество повторов уникальных (раз там один столбец) можно сразу сделать, читая построчно.
Ну и хороший вариант — подключить для анализа csv к Access, как в той теме упоминали.

21.03.2012 18:13:39

Hugo, все работает.
спасибо большое.
только такой вопрос.
в моем файле данные записанны, в таком виде в одну ячейку
01.03.2012 00:00:00.144,12,13,1.20,2.25 первая ячейка
01.03.2012 00:00:00.287,13,15,1.30,2.35 вторая ячейка
разделитель — запятая.
после Вашего макроса оно так и записывает.
01.03.2012 00:00:00.144
12
13
1.20
2.25
я вычитал, чтобы он не считал запятую разделителем нужно вставить Line Inpute.
но пока не получилось.

как сделать, чтобы он так и записывал в новый файл,в таком же виде, как в исходном?
с ув.

p.s. есть ли возможность с Вами связаться через скайп или айсикью?

Пользователь
Сообщений: 23822 Регистрация: 22.12.2012
21.03.2012 18:22:22

Да, с запятыми там была какая-то беда (точно не помню, но сталкивался), я поэтому обычно через FSO текстовые файлы читаю — алгоритм такой же, но механизм немного другой.
Скайп есть, но тут не дам — пишите к вечеру на почту (в подписи замаскирована), аськи нет.
Покажите пример своего файла на пару десятков строк — может ещё кто поможет, а я скоро домой (пару часов в сети не буду).

Пользователь
Сообщений: 23822 Регистрация: 22.12.2012
21.03.2012 18:27:29

Про Line Input это Вы хорошо прочитали (добавил в код слово Line):

Sub Test2()
Dim s As String, i As Long, ii As Long

Open «D:\csv\razbitj\пример.csv» For Input As #1
ii = 1
Open «c:\» & ii & «.txt» For Output As #2
While Not EOF(1)
i = i + 1
Line Input #1, s
If i > 5 Then
ii = ii + 1
Close #2
Open «c:\» & ii & «.txt» For Output As #2
i = 0
End If
Print #2, s
Wend

Close #1
Close #2
End Sub

Пользователь
Сообщений: 8196 Регистрация: 21.12.2012
21.03.2012 21:17:13
как можно разбить такой большой файл?
В Access его.
«..Сладку ягоду рвали вместе, горьку ягоду я одна.»
22.03.2012 12:52:47

Hugo, Вы не получили вчера письмо от меня?

Line вставлял там же, где и Вы в коде.
но с ним не получается.
мне кажется, зацикливается и после создания первого фала стоит.

В Access пробовал, спасибо за совет.
сначала даже обрадовался, но почему-то не получается работать с полученными данными, говорит, что нельзя вносить изменения(

Пользователь
Сообщений: 23822 Регистрация: 22.12.2012
22.03.2012 13:21:16

Я письма не получал.
На счёт зацикливания — попробуйте тестово резать файл например по 20 строк и погоняйте код по F8.
Так сразу будет видно — появляются новые файлы или нет.
Может быть просто долго процесс идёт.

22.03.2012 18:33:34

Hugo, не получается понять вашу почту.
Вам не сложно будет добавить в скайп??
англ. буквами слово снеговик_

Пользователь
Сообщений: 23822 Регистрация: 22.12.2012
22.03.2012 19:01:31
Последнее получил, только там отвечать не на что было 🙂
Вечером из дома в скайп добавлю.
22.03.2012 19:10:59

Hugo, возникла такая идея
если учитывать запятые сложно.
есть ли возможность вставить в ваш код простой счетчик символов?
01.03.2012 00:00:00.287,13,15,1.30,2.35
если у нас такой формат. чтобы счетчик посчитал из исходного файла 39 символов, т.е. разделитель четко через 39 символов.
записал их в одну ячейку и пошел дальше.
мне кажется, тогда должно получится.
с ув. спасибо.

Пользователь
Сообщений: 23822 Регистрация: 22.12.2012
22.03.2012 19:24:21

Вариант Sub Test2() у меня корректно запятые отработал.
Покажите уже наконец кусок файла строк на 20 — поэксперементируем.

22.03.2012 19:32:29

EUR/USD,20110901 00:00:00.320,1.43634,1.43649
EUR/USD,20110901 00:00:00.434,1.43634,1.43648
EUR/USD,20110901 00:00:01.406,1.43635,1.43647
EUR/USD,20110901 00:00:02.118,1.43635,1.43646
EUR/USD,20110901 00:00:02.651,1.43635,1.43646
EUR/USD,20110901 00:00:03.208,1.43635,1.43645
EUR/USD,20110901 00:00:03.268,1.43635,1.43646
EUR/USD,20110901 00:00:03.418,1.43635,1.43645
EUR/USD,20110901 00:00:09.406,1.43634,1.43645
EUR/USD,20110901 00:00:09.408,1.43637,1.43645
EUR/USD,20110901 00:00:09.419,1.43637,1.43647
EUR/USD,20110901 00:00:09.439,1.43637,1.43648
EUR/USD,20110901 00:00:09.501,1.43639,1.43647
EUR/USD,20110901 00:00:09.508,1.43637,1.43648
EUR/USD,20110901 00:00:09.509,1.43639,1.43648
EUR/USD,20110901 00:00:09.511,1.43639,1.43647
EUR/USD,20110901 00:00:09.514,1.43639,1.43648
EUR/USD,20110901 00:00:09.751,1.4364,1.43648
EUR/USD,20110901 00:00:09.958,1.43638,1.43648
EUR/USD,20110901 00:00:09.959,1.43643,1.43648

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *