Как объединить ячейки в опен офис
Перейти к содержимому

Как объединить ячейки в опен офис

  • автор:

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

Данные из нескольких ячеек можно объединить в одну с помощью символа «амперсанд» (&) или функции СЦЕП.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)

  1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
  2. Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
  3. Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.
  4. Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.

Объединение данных с помощью функции СЦЕП

  1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
  2. Введите выражение = СЦЕП(.
  3. Выберите первую ячейку, которую нужно объединить. Для разделения объединяемых ячеек используйте запятые, а для добавления пробелов, запятых и другого текста — кавычки.
  4. Введите закрывающую скобку в конце формулы и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =CONCAT(A2, » Семья»).

Как объединить ячейки в OpenOffice

Программа OpenOffice Calc представляет собой табличный редактор, который отличается хорошим функционалом. Приложение рекомендуется для использования в домашних условиях и офисах. Благодаря простому и интуитивно понятному интерфейсу, работать с программой сможет даже неопытный пользователь, предварительно ознакомившись с базовыми функциями.

Для чего нужна программа

Программа Open Office Calc, входящая в сборку Open Office, по своим характеристикам и возможностям во многом идентична Microsoft Excel. Утилита имеет стандартный набор средств, позволяющий форматировать тексты, в т.ч. настраивать нужный шрифт, позиции, стиль и др.

Также при помощи программы можно:

  • вставлять картинки, схемы;
  • создавать примечания, макросы;
  • форматировать ячейки;
  • настраивать защиту документа;
  • использовать различные фильтры и т.п.

Приложение максимально удобно при работе и упрощает процесс заполнения таблиц.

Вставка ячеек

Создавая таблицу в электронном виде, неопытному пользователю сложно заранее продумать ее структуру. Поэтому разработчики программы Open Office Calc предусмотрели возможность добавления ячеек при написании, оформлении либо редактировании документов. Для этого потребуется нажать на меню «Вставка», выбрать вариант «Ячейки».

После появится системное окно «Вставить ячейки».

Вставка ячеек в ОпенОфис

Дальнейшие действия зависят от потребностей пользователя. В окне можно указать несколько вариантов вставки. Например:

  • добавить единственную ячейку, которая сместит выделенную вправо либо вниз (совместно с остальными, находящимися правее либо ниже);
  • добавить столбец или строку, сместив другие вниз либо вправо

Также программой предусмотрен другой вариант, который поможет более быстро получить доступ к меню вставки. Для этого на панели потребуется нажать на значок
и удерживать 2-3 секунды. Должна высветиться панель «Вставить ячейки» с изображенными на ней 4 вкладками.

Каждая из них обозначает определенное действие:

  • добавление ячейки справа от выбранной;
  • добавление ячейки ниже выбранной;
  • добавление колонки справа от колонки с выбранной ячейкой;
  • добавление строки ниже строки с выбранной ячейкой.

Выполнив простые действия, вы сможете быстро вставить необходимые ячейки.

Как объединить ячейки

В программе Open Office Calc предусмотрена функция объединения ячеек. Для этого при помощи мыши, не отпуская левой кнопки, необходимо выделить нужные ячейки, а затем в меню последовательно выбрать «Формат — Объединить ячейки — Объединить».

Как объединить ячейки в OpenOffice Calc

Часто в объединяемых ячейках могут содержаться какие-то сведения. В таком случае программа (посредством диалогового окна) уточнит у пользователя, стоит ли затрагивать текстовую информацию (т.е. объединять и ее). После проделанных манипуляций на месте нескольких ячеек получится единственная.

Если соединенные ячейки понадобится снова разъединить, необходимо выделить образовавшуюся, а после в меню последовательно нажать «Формат — Объединить ячейки — Отменить объединение».

Как разделить ячейки

Чтобы разбить ячейки, потребуется:

1. Установить курсор в необходимую ячейку.

2. Нажать на вкладку «Разбить ячейки», которая расположена на панели «Таблица».

3. Задать в открывшемся окне необходимое количество ячеек, параллельно выбрав их горизонтальное либо вертикальное расположение.

Как разделить ячейки в OpenOffice Calc

После останется закрыть окно нажатием на кнопку «ОК».

Удаление ячеек

Иногда необходимо вовсе убрать ячейки. Для удаления необходимо выделить их и в меню нажать на пункт «Удалить ячейки». В открывшемся окне потребуется задать вариант — сместить незатронутые ячейки влево либо вверх, убрать колонку либо строку полностью. Останется только нажать на «Ок».

Программа Open Office Calc является незаменимым помощником при составлении и заполнении таблиц. Приложение занимает мало места на диске и практически не расходует ресурсы компьютера, поэтому устанавливается практически на любых операционных системах.

Объединение и отмена объединения ячеек — Excel

Вы не можете разделить отдельную ячейку, но вы можете сделать так, чтобы она выглядела так, как если бы ячейка была разделена путем слияния ячеек над ней.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Объединение ячеек

  1. Выделите ячейки для объединения.
  2. Выберите Объединить центр &.

Важно: В объединенной ячейке отображается содержимое только одной ячейки (верхней левой ячейки для языков с направлением письма слева направо или правой верхней ячейки для языков с направлением письма справа налево). Данные в других объединенных ячейках удаляются.

Отмена объединения ячеек

  1. Нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой Объединить и поместить в центре.
  2. Выберите Отменить объединение ячеек.
  • Ячейку, которая не была создана путем объединения, невозможно разделить. Если вам нужны сведения о том, как разделить содержимое несоединяемой ячейки на несколько ячеек, см. раздел Распределение содержимого ячейки по смежным столбцам.
  • Ячейку, полученную путем объединения, можно снова разделить на отдельные ячейки. Если вы не помните, где вы объединили ячейки, можно использовать команду Найти , чтобы быстро найти объединенные ячейки.

Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ сделать, например, подпись для нескольких столбцов.

В приведенном ниже примере ячейки A1, B1 и C1 объединены для создания подписи «Продажи за месяц», чтобы описать информацию, указанную в строках 2–7.

Объединение ячеек над другими ячейками

Объединение ячеек

Объедините две или более ячеек, выполнив указанные ниже действия.

    Выделите несколько смежных ячеек, которые вы хотите объединить.

Важно: Убедитесь, что данные, которые требуется сохранить, хранятся в левой верхней ячейке, и помните, что все данные в других объединенных ячейках будут удалены. Чтобы сохранить данные из остальных ячеек, скопируйте их в другое место на листе перед объединением.

На вкладке

На вкладке Главная нажмите кнопку Объединить и выровнять по центру.

  • Если параметр Объединить & Центр отключен, убедитесь, что ячейка не редактируется, а ячейки, которые требуется объединить, не форматируются как таблица Excel. Ячейки, отформатированные как таблица, обычно имеют чередующийся цвет заливки строк и иногда стрелки фильтры в заголовках столбцов.
  • Чтобы объединить ячейки без центрирования, щелкните стрелку рядом с элементом Объединить & центр, а затем выберите Объединить поперек или Объединить ячейки.

Отмена объединения ячеек

Если необходимо отменить объединение ячеек, щелкните объединенную ячейку и выберите пункт Отменить объединение ячеек в меню Объединить и выровнять по центру (см. рисунок выше).

Разделение текста по нескольким ячейкам

Вы можете взять текст в одной или нескольких ячейках и распределить его по нескольким ячейкам. Это действие является обратным относительно операции объединения (конкатенации), когда вы можете объединить текст из нескольких ячеек в одной.

Например, столбец, содержащий полные имена, можно разделить на отдельный столбец с именами и отдельный столбец с фамилиями следующим образом.

До и после разделения текста по различным столбцам

Выполните указанные ниже действия, чтобы разделить текст на несколько столбцов.

    Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.

Примечание: выделите любое количество строк, но не более одного столбца. Кроме того, убедитесь, что справа достаточно пустых столбцов, чтобы ни один из ваших данных не был удален. При необходимости добавьте пустые столбцы.

Шаг 2 в мастере: в разделе

  • Выберите Данные >Текст в столбцы, в котором отображается мастер преобразования текста в столбцы.
  • Выберите Разделители >Далее.
  • Установите флажок Пробел и очистите остальные поля. Или проверка поля «Запятая» и «Пробел«, если текст разделяется таким образом (например, «Рейес, Хавьерс» с запятой и пробелом между именами). В нижней части всплывающего окна представлена область предварительного просмотра данных.

    Шаг 3 в мастере; выбран параметр

    Нажмите кнопку Далее , а затем выберите формат для новых столбцов. Если вам не нужен формат по умолчанию, выберите формат, например Текст, а затем выберите второй столбец данных в окне Предварительный просмотр данных и снова выберите тот же формат. Повторите это для всех столбцов в окне представления Pre.

    Изображение кнопки

    Нажмите кнопку

    Выберите ячейки, в которые нужно вставить свои разделенные ячейки.

    справа от поля Назначение , чтобы свернуть всплывающее окно.
    В любом месте книги выделите ячейки, в которые нужно вставить разделенные данные. Например, при разделении столбца с полным именем на столбец с именем и столбец с фамилией выделите соответствующее количество ячеек в двух соседних столбцах.

    Кнопка

    Нажмите кнопку

    Нажмите кнопку

    , чтобы снова развернуть всплывающее окно, а затем нажмите кнопку Готово.

    Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ создания подписи, которая охватывает несколько столбцов. В данном примере ячейки A1, B1 и C1 объединены для создания подписи «Продажи за месяц», чтобы описать данные во 2–7 строках.

    Объединение ячеек над другими ячейками

    Объединение ячеек

    1. Выделите первую ячейку и нажмите клавишу SHIFT , выбрав последнюю ячейку в диапазоне, который требуется объединить.

    Важно: Убедитесь, что только одна из ячеек в диапазоне содержит данные.

    Кнопка

    Выберите Главная >Объединить центр &.

    Если параметр Merge & Center неактивен, убедитесь, что ячейка не редактируется или ячейки, которые требуется объединить, не содержатся в таблице.

    Совет: Чтобы объединить ячейки без отцентрирования данных, выберите объединенную ячейку, а затем выберите параметры выравнивания слева, по центру или по правому краю рядом с элементом Объединить & центр.

    Отмена объединения ячеек

    Чтобы отменить объединение ячеек сразу после слияния, нажмите клавиши CTRL+Z. В противном случае сделайте следующее:

    Кнопка

      Выберите объединенную ячейку и выберите Главная >Объединить центр &.

    До и после разъединения ячеек

    Данные в объединенной ячейке перемещаются в левую ячейку при разделении ячеек.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Основы Excel: 4 способа объединить ячейки и данные в них

    Инструкции со скриншотами и нюансами. Учим использовать кнопку «Объединить» и функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДИНИТЬ. Рассказываем, какой метод выбрать.

    Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

    Ксеня Шестак

    Ксеня Шестак

    Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

    Объединение ячеек в Excel позволяет из нескольких ячеек таблицы сделать одну. Такая опция обычно требуется в двух случаях:

    • если нужно отформатировать таблицу — например, расположить название таблицы по центру, убрать лишние пустые ячейки или оформить шапку;
    • если нужно объединить информацию — из нескольких строк или столбцов сделать одну ячейку, при этом сохранив все данные.

    Рассмотрим четыре способа объединения ячеек в Excel. Разберёмся, для каких случаев они подойдут и как их применять. В конце расскажем, какие из этих способов работают в «Google Таблицах».

    • Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
    • Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
    • Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
    • Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.

    Кнопка «Объединить»

    Для чего подойдёт. Для форматирования таблицы, когда нужно улучшить её внешний вид. Например, сделать общую шапку для нескольких столбцов. Лучше, чтобы объединяемые ячейки были пустыми или информация была только в одной из них.

    Особенности метода. После объединения сохраняется только значение первой ячейки, информация из других удаляется.

    Как сделать. Допустим, нужно отформатировать таблицу с каталогом авто: оформить шапку для колонок с характеристиками и убрать лишнюю пустую ячейку.

    Для начала сделаем шапку. Выделяем ячейки над колонками с характеристиками авто: год выпуска, объём двигателя, коробка передач, привод, руль.

    На вкладке «Главная» нажимаем на кнопку «Объединить ячейки» или «Объединить и поместить в центре» — в зависимости от того, какой визуальный результат хотим получить.

    В итоге вместо пяти ячеек получаем одну. Вводим её название и меняем оформление, если нужно.

    В нашем случае получилась шапка части таблицы — «Характеристики автомобилей».

    По аналогии с предыдущими шагами уберём лишнюю пустую ячейку над ячейкой «Марка, модель». Для этого нужно выделить их одновременно и также нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».

    Получаем таблицу в таком виде:

    Чтобы убрать объединение ячеек, выделим их и нажмём на кнопку «Отмена объединения ячеек». Можно выбирать всю таблицу целиком — тогда Excel сам найдёт объединённые ячейки и разъединит их. Можно выделить отдельный диапазон — в этом случае разъединится только он. Мы выделим и разъединим всю шапку таблицы.

    Получим таблицу в таком виде. Можно внести необходимые изменения, если нужно, и объединить ячейки снова.

    Дополнительно в этом методе есть кнопка «Объединить по строкам». С помощью неё можно объединить ячейки выбранного диапазона построчно. Например, есть диапазон из трёх столбцов и семи строк — нужно из всех этих столбцов сделать один, но при этом оставить количество строк неизменным. Выделим всю таблицу целиком и нажмём эту кнопку.

    Получим таблицу в таком виде — три столбца объединились в один, при этом количество строк осталось прежним.

    Следующие три способа используются для объединения ячеек с сохранением всех данных в них. Они работают по такому принципу: функции собирают значения из выбранных ячеек в отдельную пустую ячейку.

    Например, нам нужно собрать все характеристики автомобилей в одну строку, чтобы в дальнейшем использовать их для квитанции. Разберёмся, как сделать это с помощью трёх функций.

    Функция СЦЕПИТЬ

    Для чего подойдёт. Для объединения небольшого количества ячеек с сохранением всех данных.

    Особенности метода. Каждую ячейку нужно указывать в виде отдельного аргумента функции; большой диапазон сразу выделить нельзя.

    Функция склеивает все данные из исходных ячеек в итоговую ячейку. Часто эти данные нужно разделить: вставить пробелы, знаки препинания, символы или слова. Это придётся прописывать вручную в строке ссылок.

    Как сделать. Для начала выделим ячейку, в которую функция соберёт значения из объединяемых ячеек. В нашем случае создадим дополнительную колонку «Данные для квитанции» и выделим первую ячейку.

    Дальше открываем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».

    Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.

    Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию СЦЕПИТЬ и нажимаем «Вставить функцию».

    Появляется окно для ввода аргументов функции. «Текст 1», «Текст 2» — ячейки, значения которых мы объединяем. В нашем случае таких ячеек пять, поэтому с помощью кнопки + добавляем ещё три таких аргумента.

    Заполняем аргументы функции. Поочерёдно нажимаем на окно каждого аргумента и из таблицы выбираем значение для него.

    Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:

    • Ставим курсор в окно «Текст1» в построителе формул.
    • Выбираем первое значение столбца «Год выпуска» в таблице. Это ячейка B4.

    Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕПИТЬ(B4).

    То же самое делаем для остальных аргументов: «Текст2» → значение ячейки «Объем», «Текст3» → значение ячейки «Коробка передач», «Текст4» → значение ячейки «Привод», «Текст5» → значение ячейки “Руль”.

    В итоговом виде функция получается такой: fx=СЦЕПИТЬ(B4; C4; D4; E4; F4). Нажимаем кнопку «Готово».

    Функция объединила данные всех ячеек, но не добавила пробелы и знаки препинания между ними. В этом методе их можно добавить только вручную, с помощью изменений в строке ссылок.

    Добавляем в получившуюся функцию после значения каждого аргумента запятую и пробел, в таком виде, вместе с кавычками: «, «;

    Получаем функцию в таком виде: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Нажимаем Enter.

    Таким же образом можно добавить не только пробелы и знаки препинания, но и целые слова и фразы.

    Для нашего примера можно преобразовать функцию к такому виду: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Главное — не забывать указывать все необходимые пробелы, которые должны быть между объединёнными данными.

    Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция объединила характеристики всех остальных автомобилей.

    Функция СЦЕП

    Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением всех данных.

    Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек. Но функция, как и СЦЕПЛЕНИЕ, склеит их: значения не будут ничем разделены.

    Есть два способа разделить значения в итоговой ячейке. Первый — указывать разделители (слова, символы. пробелы, запятые и так далее) в окне построения формул после каждой ячейки. Второй — прописывать их вручную в строке ссылок.

    Как сделать. По аналогии с функцией СЦЕПЛЕНИЕ выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию СЦЕП.

    Появляется окно построителя формул. В нём аргумент «Текст 1» — диапазон ячеек, который нужно объединить. В нашем случае выделяем все ячейки с характеристиками автомобилей и жмём «Готово».

    Выбранное значение диапазона переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕП(B4:F4).

    Как и в предыдущем случае, функция объединила данные всех ячеек, но снова слепила их между собой. Добавить пробелы и знаки препинания в этом методе можно через построитель формул. К сожалению, тогда придётся отказаться от выделения всего диапазона и вводить значения каждого аргумента отдельно, разбавляя их пробелами, запятыми или дополнительными словами.

    Вернёмся в окно построения функции и поменяем аргументы на такой вид: «Текст1» → значение ячейки «Год выпуска», «Текст2» → «, «, «Текст3» → значение ячейки «Объём», «Текст4» → «, «. И так далее до последней ячейки, которую нужно объединить: чередуем значения ячеек и аргумент-разделитель.

    Затем нажимаем «Готово». Итоговое значение функции принимает вид: fx=СЦЕП(B4;», «;C4;», «;D4;», «;E4;», «;F4), и данные ячейки разделяются запятыми и пробелами.

    Чтобы добавить не только запятые с пробелами, но и слова, нужно дописать их в промежуточных аргументах функции. Сделаем это на нашем примере. Вернёмся в построитель формул и заменим данные:
    «Текст2» → «, объём «, «Текст4» → «, коробка передач «, «Текст6» → «, привод «, «Текст8» → «, руль «.

    В итоге функция выдаёт значение, где все данные разделены между собой дополнительными словами. Формула при этом принимает вид: fx=СЦЕП (B4;”, объём “; C4;”, коробка передач “; D4;”, привод “; E4;”, руль “; F4).

    Как и в предыдущем методе, можно было вносить изменения в формулу сразу в строке ссылок. Но через окно построения функций это делать удобнее — меньше вероятность ошибиться.

    Протягиваем полученное значение вниз до конца таблицы — функция объединяет характеристики всех остальных автомобилей по такому же принципу.

    Функция ОБЪЕДИНИТЬ

    Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением данных.

    Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек и разделитель для них. При этом значение самого разделителя будет одним для всех объединённых ячеек. Если нужно изменить разделитель для части ячеек — делать это придётся вручную в строке ссылок.

    Как сделать. Выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию ОБЪЕДИНИТЬ.

    Появляется окно построителя формул. Здесь аргументы не такие очевидные, как в предыдущих двух методах, поэтому разберём каждый подробнее.

    «Разделитель» — значение, которое появится между ячейками после объединения. Разделитель будет одинаковым для всех ячеек.

    В нашем случае в качестве разделителя добавим запятую и пробел: «, «.

    «Пропускать_пустые» — условное значение, которое определит, что функция будет делать с пустыми ячейками в диапазоне:

    • Если нужно, чтобы пустые ячейки игнорировались и разделители не дублировались в них, вводим 1 (ИСТИНА).
    • Если нужно, чтобы пустые ячейки обязательно учитывались, вводим 0 (ЛОЖЬ).

    В нашем примере в таблице нет пустых ячеек, поэтому не принципиально, какое значение устанавливать в этом аргументе. Введём 1.

    «Текст1» — значения ячеек, которые нужно объединить. Можно выбирать одним диапазоном или вводить каждое значение по отдельности.

    В нашем примере выберем все ячейки одним диапазоном.

    Итоговая функция в строке ссылок принимает вид: fx=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;1;B4:F4).

    Нажимаем кнопку «Готово» и растягиваем полученную ячейку на все остальные строки.

    В итоге функция объединила данные всех ячеек и сразу разделила их запятыми и пробелами. С одной стороны, это удобно: не пришлось вводить разделители несколько раз. С другой стороны, функция позволила ввести только одно значение разделителя. Если нужно дополнить значения дополнительным текстом, разным для всех ячеек, — придётся делать это вручную через построитель формул. Как это сделать, можно посмотреть в предыдущей инструкции для функции СЦЕП.

    Какие методы объединения ячеек есть в «Google Таблицах»? В них есть кнопка «Объединить», которая работает по аналогии с Excel. Также есть функция СЦЕПИТЬ, но нет окна построителя формул — прописывать значения придётся вручную. Если вам нужен разделитель в виде запятой и пробела, то функция будет выглядеть так: fx=СЦЕПИТЬ(C4;», «;D4).

    Другие материалы Skillbox Media для менеджеров

    • Статья: модель VUCA и как она помогает процветать в хаосе
    • Подборка одиннадцати типичных ошибок при создании презентации
    • Статья: что такое матрица БКГ и как она помогает определить, какие проекты стоит развивать
    • Опрос руководителей о методах тайм-менеджмента: как сделать так, чтобы сотрудники всё успевали
    • Разбор инструмента: ищем первопричины проблем с помощью рыбьих костей Исикавы

    Пробелы, слова, запятые или другие символы, которые разделяют данные в итоговой ячейке. Например: “Акварельные краски, цвет: оранжевый”. Здесь “акварельные краски” и “оранжевый” — это исходные данные из ячеек, а «, цвет: » — это разделитель.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *