Как исправить табель в 1с зуп на одного человека
Перейти к содержимому

Как исправить табель в 1с зуп на одного человека

  • автор:

Как исправить табель в 1с зуп на одного человека

(1) табель учета рабочего времени в ЗУП не является необходимым документом для начисления ЗП.
Если табеля нет — все прекрасно начислится исходя из введенных первичных документов, на основании которых и заполняется сам табель.
Общий механизм таков, что если табеля -нет — все берется из этих первичных (отсутствия, отпуска, больничные и тд), а вот если табель проведен и в него ВНЕСЕНЫ любые изменения (скажем никто не внес документ прогула сотруднику, а в табеле проставили прогул), то он будет приоритетным и данные возьмутся уже из табеля (и за прогул зарплаты не будет)

Просто нужно понимать именно, что ЗУП прекрасно работает без Табеля!

Если табель имеет разницу с документами отклонений (первичных документов), то за основу при расчете будет браться табель. Если табель занесен корректно, то это как минимум удобно.

(11) Отчет Табель можно найти среди отчетов по зарплате, либо среди всех отчетов.
Вот именно этот распечатанный отчет и требуется хранить в бумажном виде.

Вводить табель — это значит заполнять и редактировать вручную Документ Табель, документ не обязателен для ведения учета в ЗУП.
Вы прекрасно можете просто печатать выше приведенный отчет

(1) табель учета рабочего времени в ЗУП не является необходимым документом для начисления ЗП.
Если табеля нет — все прекрасно начислится исходя из введенных первичных документов, на основании которых и заполняется сам табель.
Общий механизм таков, что если табеля -нет — все берется из этих первичных (отсутствия, отпуска, больничные и тд), а вот если табель проведен и в него ВНЕСЕНЫ любые изменения (скажем никто не внес документ прогула сотруднику, а в табеле проставили прогул), то он будет приоритетным и данные возьмутся уже из табеля (и за прогул зарплаты не будет)

Просто нужно понимать именно, что ЗУП прекрасно работает без Табеля!

(1) Как видим, мотивация у нового главбуха обоснована — ведите четко учет отклонений и табель не нужен.
Держите нас в курсе вашей «борьбы» за традиционные ценности в виде табеля посещений на стене и доски позора с фото прогульщиков. Под запись ознакомить с регламентом расчета з/п в организации, обосновать распроведение документов начальству, ввести карательные меры. А зачем вы вводите документ Табель? У вас учет рабочего времени по методу сплошной регистрации? табель является обязательным документом на предприятии и имеет свой срок хранения в бумажном варианте. Именно для этого и формируем, проводим в ЗУП табель учета рабочего времени — для вывода на печать. Вопрос состоит в том: если отменить проведение этого документа в ЗУП — будут ли последствия в дальнейшем при начислении ЗП, пересчете налогов и взносов. Играет ли он роль при работе «с деньгами» (6)Если только для печати — пользуйтесь не документом Табель, а отчётом Табель. (6) Табель на бумаге обязателен везде, причем здесь документ «Табель» в ЗУП? 1С рекомендует использовать метод отклонений, какая необходимость вводить Табель? (6) Вот про это все и говорит ваш новый Бух — не нужен документ Табель ни для чего , если вы не корректируете явку явным способом напрямую в табеле.
Все документы в порядке — без табеля — все начисляется прекрасно.
Бумажный же получается опять же по первичным доументам в виде отчета Табель учета рабочего времениТ-13, и документу табеля можете смело махать ручкой — он полнейший атавизм «программу придумали отнюдь не дураки»
зато обслуживают эту программу кто? Надо же хотя бы
документацию почитать!
Документ «Табель» вообще не нужно вводить!
Есть фирмы, где необходимо вводить такой документ.
Надеюсь, что это не Ваш случай.

«Табель на бумаге обязателен везде, причем здесь документ «Табель» в ЗУП? 1С рекомендует использовать метод отклонений, какая необходимость вводить Табель? »
1. Что Вы имеете ввиду — вводить табель?
2. Бумажный вид табеля предоставляется в бухгалтерию, на основании его данных идет сверка с приказами, а соответственно начисления и в дальнейшем этот документ требуют проверяющие органы. Этот бумажный вариант я и » вытягиваю» при создании одноименного документа в ЗУП.

Насколько поняла, если бухгалтер распроводит документ Табель — в этом ничего страшного нет, если корректоно созданы индивид.графики, отпуска и др. документы)))

К сожалению, не знаю где найти «не документом Табель, а отчётом Табель».

(11) Отчет Табель можно найти среди отчетов по зарплате, либо среди всех отчетов.
Вот именно этот распечатанный отчет и требуется хранить в бумажном виде.

Вводить табель — это значит заполнять и редактировать вручную Документ Табель, документ не обязателен для ведения учета в ЗУП.
Вы прекрасно можете просто печатать выше приведенный отчет

(13)Спасибо, информация и разъяснения очень пригодились и пригодятся в дальнейшем))) Если табель имеет разницу с документами отклонений (первичных документов), то за основу при расчете будет браться табель. Если табель занесен корректно, то это как минимум удобно. какой смысл плодить лишние документы, если это не сменщики/сторожа и остальные, кто работает не по пятидневке?
ох уж эта бухгалтерская страсть к созданию целой кучи ненужных документов.
по теме — используйте отчет.
и да, может ваш сотрудник и по шапке получить — допустим, ситуация — ввели табель, рассчитали зарплату и ввели отклонение (например, отпуск за свой счет), а табель забыли.
вот и необходимость перерасчета подъехала..

Расчету зарплаты табель никак не мешает.
Рабочее время определяется по следующей схеме:
1. Если нет отклонений и прочего — по графику.
2. Если есть отклонения (больничные, отпуска, неявки. ) — они имеют приоритет выше, чем график.
3. Если есть табель — он перекрывает все отклонения и графики и без разницы что там заведено.
4. Расчетный документ (начисление ЗП) — он перекрывает все кадровые документы и табели.

Проблема может быть в том случае, если что-то неправильно завели в отклонениях, либо просто некорректно подтягивается из документов и это корректировали в табеле.

У нас табели ведутся, так-как отклонения заводит отдел кадров, табеля ведут цеховые экономисты и каждый соответственно отвечает за свое подразделение. Графиков море, постоянно идут переводы с графика на график, с должности на должность, ночные, вечерние, работа в выходные и праздничные, у одного сотрудника в течении месяца может быть несколько видов рабочего времени.

Если в конторе единственный график — пятидневка, расчетчик зарплаты является и кадровиком и табельщиком — документ табель в 1С — не нужен.

Возможности программы 1С позволяют пользователю сформировать табель, а также вывести его в специальное окно для последующей печати. В статье рассмотрим, как происходит формирование табеля в 1С:ЗУП, а также рассмотрим доступные варианты учета отработок и определим, для чего необходим каждый из них. Кроме того, в материале представлена подробная инструкция формирования табеля учета рабочего времени.

Антикризисное предложение с 1С:ЗУП

  • Настройку 1С ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями;
  • Настройку электронного кадрового документооборота с сотрудниками;
  • Настройку интеграции 1С:ЗУП с Корпоративным порталом;
  • Создание корпоративного портала, если у вас его нет.

Учет рабочего времени в 1С:ЗУП

В различных компаниях предусмотрены свои способы учета отработок. Они напрямую влияют на порядок внесения данных о рабочем времени в программу 1С:ЗУП, а также на дальнейшую выдачу заработной платы сотрудникам.

Учет отработки может осуществляться двумя основными способами:

  1. Учет отработанного времени. Данный способ предполагает, что проводится сплошная фиксация (регистрация) реальных отработок. Кроме того, такой способ учета отработок предполагает не только фиксирование имеющихся отклонений, но и последующее заполнение табеля. Формирование обязательной формы отчета (табель Т–13) осуществляется на базе учтенных фактических данных.
  2. Учет отклонений. При этом в программу 1С:ЗУП вносятся следующие данные: расхождения с исходным графиком работника, например. прогулы, невыходы на работу, взятые отпуска и т.д. При учете отклонений ведение табеля не является обязательным, а регистрация всех выявленных отклонений проводится отдельно.

Обратите внимание: программа 1С:ЗУП рекомендует использовать метод внесения отклонений.

Приказ о приеме на работу для каждого конкретного сотрудника содержит данные о графике его работы. Базой предоставления такой информации является производственный календарь. Последний, в свою очередь, учитывает предпраздничные дни, праздничные дни, а также выходные.

Для того чтобы выполнить проверку производственного календаря в программе 1С:ЗУП, необходимо обратиться к разделу «Настройки», а затем выбрать вкладку «Производственные календари». Кроме того, это можно сделать, обратившись к опции «Графики работы сотрудников».

Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП

Если в программе 1С подключена интернет–поддержка, обновление производственного календаря происходит в автоматическом режиме.

Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП

Производственный календарь – основа, позволяющая определить норму отработок. Для того чтобы вывести на экран таблицу временных норм, а также перечень рабочих и выходных, календарных дней для конкретного квартала или месяца, необходимо обратиться к кнопке «Печать».

Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП

В программе 1С: ЗУП график «Пятидневка» уже создан по умолчанию. Для того чтобы ознакомиться с перечнем всех доступных графиков, пользователю необходимо обратиться к опции «Графики».

В нашем случае открытый график «Пятидневка» содержит информацию о информацию о выходных и рабочих днях (на основе загруженного календаря).

Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП

Табель учета рабочего времени заполняется на основе данных, рассмотренных выше. при необходимости пользователь 1С может создать дополнительные графики самостоятельно. Например, исходя из установленных требований учета, выделить для своей организации смены, ночные часы. Кроме того, предусмотрена возможность задания дополнительных настроек.

Программные возможности 1С позволяют реализовать даже самые сложные схемы учета отработанного сотрудниками времени – настройка достаточно проста.

Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП

Обратившись к опции «Изменить свойства графика», оператор 1С:ЗУИ может провести настройку часов работы, а также при необходимости задать свои параметры. На рисунке представлен сменный вариант графика.

Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП

Заполнение табеля учета рабочего времени осуществляется на основе настроек, заданных пользователем ранее. Кроме того, рабочее время конкретного сотрудника будет учтено при начислении заработной платы.

Обратите внимание, что при приеме на работу каждому новому сотруднику задается график. При этом можно изменить данные, указанные ранее. Для этого пользователю необходимо обратиться к документу «Кадровое перемещение».

Кроме того, возможности программы 1С позволяют пользователю изменить график и для выбранной группы (списка) сотрудников. Для этого необходимо создать новый кадровый приказ, обратившись к разделу «Кадры» и выбрав вкладку «Приемы на работу, переводы, увольнения».

Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП

Обратите внимание, что программа ЗУП дает возможность ввести и индивидуальный график, например, в случае, если определенному сотруднику на конкретный период времени требуется изменить условия работы. Сюда относят установку сокращенных дней, а также корректировку выходных и рабочих дней.

При этом расчет временной нормы будет осуществляться не на основе основного графика (который в свою очередь обозначен в соответствующем приказе. Норма будет определена на основе обновленных данных.

Для ввода «Индивидуального графика» пользователю ЗУП необходимо обратиться к разделу «Зарплата», затем выбрать вкладку «Учет времени». Далее из раскрывающегося списка необходимо вбрать сотрудников, которых коснется изменение. Таким образом, в табличной части документа задается новый график для группы работников.

Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП

Если сотрудник не вышел на работу по каким–либо причинам, это необходимо отразить в программе. Невыход работника отображается путем внесения документов отклонений. Последние отображаются в табеле в автоматическом порядке.

Несмотря на это, при таком способе учета табель не вносится как отдельный документ. Пользователю необходимо представить его в виде отчета.

Обратите внимание, что подобная опция доступна не только в программе «Зарплата и управление персоналом», но и в программе 1С:Бухгалтерия.

Где найти табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП?

В программе «Зарплата и управление персоналом» пользователю доступно два варианта создания табеля – в виде документа или в виде отчета.

Табель рабочего времени в виде документа доступен оператору в разделе «Зарплата». На новой странице необходимо выбрать вкладку «Отчеты по зарплате». Далее нудный табель будет автоматически заполнен на основании введенных документов начисления.

При этом в 1С формирование табеля как отчета осуществляется как по выбранной группе сотрудников, так и по всем работникам, учтенных в компании. Для того подбора сотрудников в табель пользователю необходимо обратиться к кнопке «Подбор».

Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП

Сформированный отчет содержит информацию о выходных (на основании графика), так фиксацию отработок. Если пользователь выбрал метод сплошной регистрации отработок (в свою очередь, не рекомендуется в 1С), вводится новый «Табель отработанного времени сотрудником». Для того чтобы найти документ, необходимо обратиться к разделу «Зарплата», затем выбрать кнопку «Табели» и щелкнуть кнопку создания нового табеля.

Заполнение табеля учета рабочего времени в 1С:ЗУП – пошаговая инструкция

Обратившись к форме создания нового табеля рабочего времени, пользователь устанавливает месяц, за который необходимо провести начисление, а также выбирает дату формирования документа в 1С. Далее необходимо нажать кнопку «Заполнить».

Таблица создаваемого табеля будет автоматически заполнена. При этом будут учтены документы отклонений, которые основаны на реальных отработках персонала. Обратите внимание, что необходимо следить за своевременным внесением корректировок в документ (если они при этом также вносятся в отклонения). Обязательное условие для корректности расчетов – совпадение периодов документа «Табель» с периодами документов отклонений.

Ниже приведем их обозначения:

  1. НН – невыход сотрудника на работу.
  2. Б – больничный.
  3. Я – явка работника.
  4. Н – ночные часы.
  5. ОТ – дни отпуска.
  6. В – выходной сотрудника.

Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП

Для того чтобы сохранить документ, необходимо обратиться к кнопке «Провести». Для того чтобы вывести табель на печать, щелкните по клавише F13. Итог – нужный табель сформирован.

Некоторые пользователь 1С сталкиваются со следующей проблемой: при нажатии на кнопку «Заполнить» в форме, заполнение табличной формы не происходит автоматически. Это происходит потому, что графики работников за выбранный период не заполнены. Такая ошибка часто характерна для начала нового календарного года.

Для того чтобы заполнить графики сотрудников, необходимо перейти в «Графики» и обратиться к опции «Заполнить».

Далее будет создан новый документ. При необходимости исходную версию можно просмотреть, кликнув на гиперссылку «Открыть исправленный документ».

Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП

Если форма документа (табеля) будет изменяться в последующие месяцы, пользователю следует устанавливать месяц начисления, а также текущую дату.

Следуя всем рекомендациям, заполнение табеля в 1С:ЗУП не составит труда. Но если у вас остались вопросы — звоните нашим специалистам!

Возможности программы 1С позволяют пользователю сформировать табель, а также вывести его в специальное окно для последующей печати. В статье рассмотрим, как происходит формирование табеля в 1С:ЗУП, а также рассмотрим доступные варианты учета отработок и определим, для чего необходим каждый из них. Кроме того, в материале представлена подробная инструкция формирования табеля учета рабочего времени.

Антикризисное предложение с 1С:ЗУП

  • Настройку 1С ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями;
  • Настройку электронного кадрового документооборота с сотрудниками;
  • Настройку интеграции 1С:ЗУП с Корпоративным порталом;
  • Создание корпоративного портала, если у вас его нет.

Учет рабочего времени в 1С:ЗУП

В различных компаниях предусмотрены свои способы учета отработок. Они напрямую влияют на порядок внесения данных о рабочем времени в программу 1С:ЗУП, а также на дальнейшую выдачу заработной платы сотрудникам.

Учет отработки может осуществляться двумя основными способами:

  1. Учет отработанного времени. Данный способ предполагает, что проводится сплошная фиксация (регистрация) реальных отработок. Кроме того, такой способ учета отработок предполагает не только фиксирование имеющихся отклонений, но и последующее заполнение табеля. Формирование обязательной формы отчета (табель Т–13) осуществляется на базе учтенных фактических данных.
  2. Учет отклонений. При этом в программу 1С:ЗУП вносятся следующие данные: расхождения с исходным графиком работника, например. прогулы, невыходы на работу, взятые отпуска и т.д. При учете отклонений ведение табеля не является обязательным, а регистрация всех выявленных отклонений проводится отдельно.

Обратите внимание: программа 1С:ЗУП рекомендует использовать метод внесения отклонений.

Приказ о приеме на работу для каждого конкретного сотрудника содержит данные о графике его работы. Базой предоставления такой информации является производственный календарь. Последний, в свою очередь, учитывает предпраздничные дни, праздничные дни, а также выходные.

Для того чтобы выполнить проверку производственного календаря в программе 1С:ЗУП, необходимо обратиться к разделу «Настройки», а затем выбрать вкладку «Производственные календари». Кроме того, это можно сделать, обратившись к опции «Графики работы сотрудников».

Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП

Если в программе 1С подключена интернет–поддержка, обновление производственного календаря происходит в автоматическом режиме.

Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП

Производственный календарь – основа, позволяющая определить норму отработок. Для того чтобы вывести на экран таблицу временных норм, а также перечень рабочих и выходных, календарных дней для конкретного квартала или месяца, необходимо обратиться к кнопке «Печать».

Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП

В программе 1С: ЗУП график «Пятидневка» уже создан по умолчанию. Для того чтобы ознакомиться с перечнем всех доступных графиков, пользователю необходимо обратиться к опции «Графики».

В нашем случае открытый график «Пятидневка» содержит информацию о информацию о выходных и рабочих днях (на основе загруженного календаря).

Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП

Табель учета рабочего времени заполняется на основе данных, рассмотренных выше. при необходимости пользователь 1С может создать дополнительные графики самостоятельно. Например, исходя из установленных требований учета, выделить для своей организации смены, ночные часы. Кроме того, предусмотрена возможность задания дополнительных настроек.

Программные возможности 1С позволяют реализовать даже самые сложные схемы учета отработанного сотрудниками времени – настройка достаточно проста.

Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП

Обратившись к опции «Изменить свойства графика», оператор 1С:ЗУИ может провести настройку часов работы, а также при необходимости задать свои параметры. На рисунке представлен сменный вариант графика.

Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП

Заполнение табеля учета рабочего времени осуществляется на основе настроек, заданных пользователем ранее. Кроме того, рабочее время конкретного сотрудника будет учтено при начислении заработной платы.

Обратите внимание, что при приеме на работу каждому новому сотруднику задается график. При этом можно изменить данные, указанные ранее. Для этого пользователю необходимо обратиться к документу «Кадровое перемещение».

Кроме того, возможности программы 1С позволяют пользователю изменить график и для выбранной группы (списка) сотрудников. Для этого необходимо создать новый кадровый приказ, обратившись к разделу «Кадры» и выбрав вкладку «Приемы на работу, переводы, увольнения».

Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП

Обратите внимание, что программа ЗУП дает возможность ввести и индивидуальный график, например, в случае, если определенному сотруднику на конкретный период времени требуется изменить условия работы. Сюда относят установку сокращенных дней, а также корректировку выходных и рабочих дней.

При этом расчет временной нормы будет осуществляться не на основе основного графика (который в свою очередь обозначен в соответствующем приказе. Норма будет определена на основе обновленных данных.

Для ввода «Индивидуального графика» пользователю ЗУП необходимо обратиться к разделу «Зарплата», затем выбрать вкладку «Учет времени». Далее из раскрывающегося списка необходимо вбрать сотрудников, которых коснется изменение. Таким образом, в табличной части документа задается новый график для группы работников.

Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП

Если сотрудник не вышел на работу по каким–либо причинам, это необходимо отразить в программе. Невыход работника отображается путем внесения документов отклонений. Последние отображаются в табеле в автоматическом порядке.

Несмотря на это, при таком способе учета табель не вносится как отдельный документ. Пользователю необходимо представить его в виде отчета.

Обратите внимание, что подобная опция доступна не только в программе «Зарплата и управление персоналом», но и в программе 1С:Бухгалтерия.

Где найти табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП?

В программе «Зарплата и управление персоналом» пользователю доступно два варианта создания табеля – в виде документа или в виде отчета.

Табель рабочего времени в виде документа доступен оператору в разделе «Зарплата». На новой странице необходимо выбрать вкладку «Отчеты по зарплате». Далее нудный табель будет автоматически заполнен на основании введенных документов начисления.

При этом в 1С формирование табеля как отчета осуществляется как по выбранной группе сотрудников, так и по всем работникам, учтенных в компании. Для того подбора сотрудников в табель пользователю необходимо обратиться к кнопке «Подбор».

Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП

Сформированный отчет содержит информацию о выходных (на основании графика), так фиксацию отработок. Если пользователь выбрал метод сплошной регистрации отработок (в свою очередь, не рекомендуется в 1С), вводится новый «Табель отработанного времени сотрудником». Для того чтобы найти документ, необходимо обратиться к разделу «Зарплата», затем выбрать кнопку «Табели» и щелкнуть кнопку создания нового табеля.

Заполнение табеля учета рабочего времени в 1С:ЗУП – пошаговая инструкция

Обратившись к форме создания нового табеля рабочего времени, пользователь устанавливает месяц, за который необходимо провести начисление, а также выбирает дату формирования документа в 1С. Далее необходимо нажать кнопку «Заполнить».

Таблица создаваемого табеля будет автоматически заполнена. При этом будут учтены документы отклонений, которые основаны на реальных отработках персонала. Обратите внимание, что необходимо следить за своевременным внесением корректировок в документ (если они при этом также вносятся в отклонения). Обязательное условие для корректности расчетов – совпадение периодов документа «Табель» с периодами документов отклонений.

Ниже приведем их обозначения:

  1. НН – невыход сотрудника на работу.
  2. Б – больничный.
  3. Я – явка работника.
  4. Н – ночные часы.
  5. ОТ – дни отпуска.
  6. В – выходной сотрудника.

Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП

Для того чтобы сохранить документ, необходимо обратиться к кнопке «Провести». Для того чтобы вывести табель на печать, щелкните по клавише F13. Итог – нужный табель сформирован.

Некоторые пользователь 1С сталкиваются со следующей проблемой: при нажатии на кнопку «Заполнить» в форме, заполнение табличной формы не происходит автоматически. Это происходит потому, что графики работников за выбранный период не заполнены. Такая ошибка часто характерна для начала нового календарного года.

Для того чтобы заполнить графики сотрудников, необходимо перейти в «Графики» и обратиться к опции «Заполнить».

Далее будет создан новый документ. При необходимости исходную версию можно просмотреть, кликнув на гиперссылку «Открыть исправленный документ».

Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП

Если форма документа (табеля) будет изменяться в последующие месяцы, пользователю следует устанавливать месяц начисления, а также текущую дату.

Следуя всем рекомендациям, заполнение табеля в 1С:ЗУП не составит труда. Но если у вас остались вопросы — звоните нашим специалистам!

Возможности программы 1С позволяют пользователю сформировать табель, а также вывести его в специальное окно для последующей печати. В статье рассмотрим, как происходит формирование табеля в 1С:ЗУП, а также рассмотрим доступные варианты учета отработок и определим, для чего необходим каждый из них. Кроме того, в материале представлена подробная инструкция формирования табеля учета рабочего времени.

Антикризисное предложение с 1С:ЗУП

  • Настройку 1С ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями;
  • Настройку электронного кадрового документооборота с сотрудниками;
  • Настройку интеграции 1С:ЗУП с Корпоративным порталом;
  • Создание корпоративного портала, если у вас его нет.

Учет рабочего времени в 1С:ЗУП

В различных компаниях предусмотрены свои способы учета отработок. Они напрямую влияют на порядок внесения данных о рабочем времени в программу 1С:ЗУП, а также на дальнейшую выдачу заработной платы сотрудникам.

Учет отработки может осуществляться двумя основными способами:

  1. Учет отработанного времени. Данный способ предполагает, что проводится сплошная фиксация (регистрация) реальных отработок. Кроме того, такой способ учета отработок предполагает не только фиксирование имеющихся отклонений, но и последующее заполнение табеля. Формирование обязательной формы отчета (табель Т–13) осуществляется на базе учтенных фактических данных.
  2. Учет отклонений. При этом в программу 1С:ЗУП вносятся следующие данные: расхождения с исходным графиком работника, например. прогулы, невыходы на работу, взятые отпуска и т.д. При учете отклонений ведение табеля не является обязательным, а регистрация всех выявленных отклонений проводится отдельно.

Обратите внимание: программа 1С:ЗУП рекомендует использовать метод внесения отклонений.

Приказ о приеме на работу для каждого конкретного сотрудника содержит данные о графике его работы. Базой предоставления такой информации является производственный календарь. Последний, в свою очередь, учитывает предпраздничные дни, праздничные дни, а также выходные.

Для того чтобы выполнить проверку производственного календаря в программе 1С:ЗУП, необходимо обратиться к разделу «Настройки», а затем выбрать вкладку «Производственные календари». Кроме того, это можно сделать, обратившись к опции «Графики работы сотрудников».

Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП

Если в программе 1С подключена интернет–поддержка, обновление производственного календаря происходит в автоматическом режиме.

Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП

Производственный календарь – основа, позволяющая определить норму отработок. Для того чтобы вывести на экран таблицу временных норм, а также перечень рабочих и выходных, календарных дней для конкретного квартала или месяца, необходимо обратиться к кнопке «Печать».

Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП

В программе 1С: ЗУП график «Пятидневка» уже создан по умолчанию. Для того чтобы ознакомиться с перечнем всех доступных графиков, пользователю необходимо обратиться к опции «Графики».

В нашем случае открытый график «Пятидневка» содержит информацию о информацию о выходных и рабочих днях (на основе загруженного календаря).

Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП

Табель учета рабочего времени заполняется на основе данных, рассмотренных выше. при необходимости пользователь 1С может создать дополнительные графики самостоятельно. Например, исходя из установленных требований учета, выделить для своей организации смены, ночные часы. Кроме того, предусмотрена возможность задания дополнительных настроек.

Программные возможности 1С позволяют реализовать даже самые сложные схемы учета отработанного сотрудниками времени – настройка достаточно проста.

Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП

Обратившись к опции «Изменить свойства графика», оператор 1С:ЗУИ может провести настройку часов работы, а также при необходимости задать свои параметры. На рисунке представлен сменный вариант графика.

Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП

Заполнение табеля учета рабочего времени осуществляется на основе настроек, заданных пользователем ранее. Кроме того, рабочее время конкретного сотрудника будет учтено при начислении заработной платы.

Обратите внимание, что при приеме на работу каждому новому сотруднику задается график. При этом можно изменить данные, указанные ранее. Для этого пользователю необходимо обратиться к документу «Кадровое перемещение».

Кроме того, возможности программы 1С позволяют пользователю изменить график и для выбранной группы (списка) сотрудников. Для этого необходимо создать новый кадровый приказ, обратившись к разделу «Кадры» и выбрав вкладку «Приемы на работу, переводы, увольнения».

Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП

Обратите внимание, что программа ЗУП дает возможность ввести и индивидуальный график, например, в случае, если определенному сотруднику на конкретный период времени требуется изменить условия работы. Сюда относят установку сокращенных дней, а также корректировку выходных и рабочих дней.

При этом расчет временной нормы будет осуществляться не на основе основного графика (который в свою очередь обозначен в соответствующем приказе. Норма будет определена на основе обновленных данных.

Для ввода «Индивидуального графика» пользователю ЗУП необходимо обратиться к разделу «Зарплата», затем выбрать вкладку «Учет времени». Далее из раскрывающегося списка необходимо вбрать сотрудников, которых коснется изменение. Таким образом, в табличной части документа задается новый график для группы работников.

Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП

Если сотрудник не вышел на работу по каким–либо причинам, это необходимо отразить в программе. Невыход работника отображается путем внесения документов отклонений. Последние отображаются в табеле в автоматическом порядке.

Несмотря на это, при таком способе учета табель не вносится как отдельный документ. Пользователю необходимо представить его в виде отчета.

Обратите внимание, что подобная опция доступна не только в программе «Зарплата и управление персоналом», но и в программе 1С:Бухгалтерия.

Где найти табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП?

В программе «Зарплата и управление персоналом» пользователю доступно два варианта создания табеля – в виде документа или в виде отчета.

Табель рабочего времени в виде документа доступен оператору в разделе «Зарплата». На новой странице необходимо выбрать вкладку «Отчеты по зарплате». Далее нудный табель будет автоматически заполнен на основании введенных документов начисления.

При этом в 1С формирование табеля как отчета осуществляется как по выбранной группе сотрудников, так и по всем работникам, учтенных в компании. Для того подбора сотрудников в табель пользователю необходимо обратиться к кнопке «Подбор».

Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП

Сформированный отчет содержит информацию о выходных (на основании графика), так фиксацию отработок. Если пользователь выбрал метод сплошной регистрации отработок (в свою очередь, не рекомендуется в 1С), вводится новый «Табель отработанного времени сотрудником». Для того чтобы найти документ, необходимо обратиться к разделу «Зарплата», затем выбрать кнопку «Табели» и щелкнуть кнопку создания нового табеля.

Заполнение табеля учета рабочего времени в 1С:ЗУП – пошаговая инструкция

Обратившись к форме создания нового табеля рабочего времени, пользователь устанавливает месяц, за который необходимо провести начисление, а также выбирает дату формирования документа в 1С. Далее необходимо нажать кнопку «Заполнить».

Таблица создаваемого табеля будет автоматически заполнена. При этом будут учтены документы отклонений, которые основаны на реальных отработках персонала. Обратите внимание, что необходимо следить за своевременным внесением корректировок в документ (если они при этом также вносятся в отклонения). Обязательное условие для корректности расчетов – совпадение периодов документа «Табель» с периодами документов отклонений.

Ниже приведем их обозначения:

  1. НН – невыход сотрудника на работу.
  2. Б – больничный.
  3. Я – явка работника.
  4. Н – ночные часы.
  5. ОТ – дни отпуска.
  6. В – выходной сотрудника.

Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП

Для того чтобы сохранить документ, необходимо обратиться к кнопке «Провести». Для того чтобы вывести табель на печать, щелкните по клавише F13. Итог – нужный табель сформирован.

Некоторые пользователь 1С сталкиваются со следующей проблемой: при нажатии на кнопку «Заполнить» в форме, заполнение табличной формы не происходит автоматически. Это происходит потому, что графики работников за выбранный период не заполнены. Такая ошибка часто характерна для начала нового календарного года.

Для того чтобы заполнить графики сотрудников, необходимо перейти в «Графики» и обратиться к опции «Заполнить».

Далее будет создан новый документ. При необходимости исходную версию можно просмотреть, кликнув на гиперссылку «Открыть исправленный документ».

Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП

Если форма документа (табеля) будет изменяться в последующие месяцы, пользователю следует устанавливать месяц начисления, а также текущую дату.

Следуя всем рекомендациям, заполнение табеля в 1С:ЗУП не составит труда. Но если у вас остались вопросы — звоните нашим специалистам!

Читайте также:

  • Что такое 1с отчетность
  • Как закрепить столбец в либре офис эксель
  • Какие данные можно вводить в ячейку в программе excel
  • 802 11 n wlan драйвер как установить
  • Какой шрифт использует дискорд

Как исправить табель в 1с зуп на одного человека

Как сформировать табель рабочего времени в 1С ЗУП 8.3?

По сравнению с «1С:Бухгалтерия 8.3» табель в 1С ЗУП формируется более гибко, функционал решения позволяет учитывать все нюансы учета рабочего времени. Правда, на 100% реализовать эти возможности часто предваряет вопрос: «Где табель в 1с ЗУП?», но сейчас мы расскажем все или почти все про табель рабочего времени в 1С ЗУП, где его отыскать, как заполнить, скорректировать и т.п.

Где табель в 1С 8.3 ЗУП?

Как часто самые лучшие программные решения вызывают отрицательные реакции пользователей лишь потому, что разработчики не смотрят на ПО глазами рядового юзера. В итоге сотрудникам техподдержки приходится тратить немало времени, чтобы отвечать на вопросы наподобие: «Говорят, удобный он, этот табель в 1С 8.3 ЗУП, где найти его?» Впрочем, это обратная сторона богатого функционала. Ведь в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» доступен не один вариант табеля, а целых два:

  • Табель-документ;
  • Табель-отчет.

Чтобы построить Табель учета рабочего времени как документ, достаточно зайти в раздел «Зарплата» — вкладка «Отчеты по зарплате» — и табель автоматически заполнится на основании данных ранее введенной документации по начислению.

Табель в 1С 8.3 ЗУП как документ

А где табель в 1С 8.3 ЗУП для формирования в виде отчета? В целом, нигде, он формируется по группам – всех работников или выбранной пользователем группе. Обратившись к кнопке «Подбор», можно указать системе на сотрудников, подлежащих включению в Табель.

Табель в 1С 8.3 ЗУП в виде отчета

Отчет будет содержать данные по выходным и отработкам. Если же вы ведете сплошную регистрацию отработок, то целесообразно ввести Табель отработанного времени сотрудником, для чего, пройдя в раздел «Зарплата» — «Табели». В ней создается новый табель в 1С 8 ЗУП.

Как создать Табель отработанного времени сотрудником

Как заполнить табель в 1С ЗУП. Необходимая подготовительная работа

Бухгалтеры, которые начинали вести учет вручную, наверняка задавались вопросом о том, почему в «1С» применяется форма Табеля Т-13? Ответ прост: эта форма лаконичнее, проще и более пригодна для применения в учетной программе. Привычная форма Т-12 больше на целый раздел и более приспособлена для ведения расчет зарплаты в традиционном, ручном режиме.

Есть еще один момент в использовании и учете рабочего времени с помощью «1С:ЗУП»: учет отработок, который может быть у каждого работодателя своим. Выделяют два метода учета:

  • отработанного времени, когда реальные отработки сплошным методом. Такой метод требует не просто фиксации отклонений, но и последующего заполнения табеля. Форма Т-13 образуется на основе этих фактически учтенных данных;
  • отклонений. В «1С:ЗУП» вносятся факты расхождений с изначально согласованным графиком – прогулы, невыходы, отпуска и т.д. Регистрируются именно отклонения.

Для работы в «1С:ЗУП» рекомендуется именно второй метод, регистрации отклонений.

Перед тем, как заполнить табель в 1С 8.3 ЗУП, следует проверить корректность оформления приказов о приеме на работу (для правильного отображения данных о графике его работы), а также наличие актуального производственного календаря, благодаря которому система фиксирует и рабочие, и нерабочие дни в табеле 1С ЗУП, причем не только традиционные выходные, но и праздничные и предпраздничные дни.

Проверить настройки производственного календаря можно в одноименном разделе «Настройки» — «Производственные календари», а также «Графики работы сотрудников»

Настройка производственного календаря в 1СЗУП

Если в программе 1С подключена интернет–поддержка, обновление производственного календаря происходит в автоматическом режиме.

Производственный календарь в 1С ЗУП

Без корректного производственного календаря – т.е. таблицы временных норм, перечня рабочих и «красных» дней, календарных по квартам и месяцам, — нельзя определить нормы отработок.

Производственный календарь

По умолчанию в «1С:ЗУП» включена традиционная пятидневка, но есть перечень и других графиков – выбрать оптимальный можно, перейдя в «Настройки» — «Графики работы сотрудников». В 1С 8.3 ЗУП табель заполняется основе вышеописанных данных, но вы при необходимости можете создавать свои условия и графики, формируя, например, различные смены, ночные смены, часы и проч.

Пример различных графиков

Чтобы настроить, например, часы, задать свои параметры и, вообще, индивидуализировать систему под себя, достаточно обратиться к опции «Изменить свойства графика».

Настройка графика работы

В 1С 8.3 ЗУП табель учета рабочего времени заполняется на основе настроек, заданных пользователем. Принимая каждого нового сотрудника, вы задаете ему график, который можно впоследствии изменить, обратившись к документу «Кадровое перемещение».

Документ «Кадровое перемещение»

Можно изменить график для группы сотрудников, для чего создается соответствующий новый кадровый приказ (раздел «Кадры» — «Приемы на работу, переводы, увольнения»).

Когда работник по каким-то причинам не выходит на работу, то для отображения этого факта достаточно оформить и провести документ отклонения, которые будут внесены в табель рабочего времени в 1С ЗУП автоматически, с использованием традиционных обозначений:

  • «Я» – явка;
  • «В» – выходной;
  • «Б» – больничный;
  • «Н» – ночные часы;
  • «ОТ» – отпуск.

Необходимо напомнить, что, нарушив порядок заполнения Табеля учета рабочего времени № Т-13, вы рискуете тем, что последует привлечение к административной ответственности (ст. 5.27 «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»). Подобная неприятность может последовать и в связи с введением нового условного обозначения, без надлежащего оформления. Для этого необходимо оформить соответствующий приказ, в котором, помимо самого нового кода, должна быть указана причина его введения, дата его введения и т.п. Лица, ответственные за ведение Табеля, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.

Как заполнить табель в 1С 8.3 ЗУП – основная реализация

После того, как вся подготовительная работа проведена, эта процедура никакого труда не составит. Идем на форму создания нового табеля, устанавливаем месяц для проведения начисления, выбираем дату формирования, нажимаем «Заполнить».

Формирование табеля 1С ЗУП

Табель будет заполнен автоматически на основе данных документов отклонений, которые фиксировали реальные отработки. При этом несмотря на то, что процесс автоматизирован, все равно необходим проконтролировать содержание итогового документа. Про своевременность оформления документов отклонений говорить нет нужды, это подразумевается. Ведь необходимое условие для корректности расчетов с персоналом – это в т.ч. идентичность периодов документа «Табель» и документов отклонений. Для того чтобы сохранить документ, нажимаем «Провести». Вывод на печать — клавиша F13

Табель в 1С: ЗУП

Если при нажатии «Заполнить» таблица не заполняется автоматически, то, скорее всего, не заполнены графики за заданный период. Как правило, такое случается на начало года. Исправить ошибку просто: переходим в «Графики» — нажимаем «Заполнить».

Пустой график – причина ошибки 1С

Для внесения поправок в уже сформированный табель создается табель корректирующий (см. внизу табеля гиперссылка «Исправить»).

1С 8.3 ЗУП табель корректировки

Будет создан новый документ, но и исходную версию можно вывести, чтобы был перед глазами: гиперссылка «Открыть исправленный документ». Исправления будут внесены только после того, как закроем расчетный период.

Если вам нужно изменить в табеле за текущий месяц, то форму табеля необходимо поправить, потому что для одного и того же трудящегося нельзя за один месяц провести сразу два табеля. При подобной попытке система выдаст соответствующее предупреждение:

Ошибка при попытке изменить табель текущего месяца

Если вам потребуется уникальное решение или помощь в том, чтобы заполнить табель в 1С 8.3 ЗУП, обращайтесь к нашим техническим специалистам, мы оказываем весь комплекс услуг по сопровождению, обновлению, настройке программ семейства «1С».

  • Оплачиваемый отгул в 1С ЗУП 8.3
  • Как сформировать баланс в 1С 8.3 Бухгалтерия?
  • Как сделать сверку в 1С Бухгалтерия 8.3?
  • Начальные остатки в 1С ЗУП 8.3
  • Расчет себестоимости товаров и услуг в 1С
  • 1С:Бухгалтерия 8
  • 1С:Управление нашей фирмой 8
  • 1С:Управление торговлей 8
  • 1С:Управление предприятием 2
  • 1С:ЗУП 8
  • 1C:Учет путевых листов и ГСМ
  • 1С:Учет в управляющих компаниях
  • Электронные поставки 1С
  • 1С:Фреш
  • 1С:Готовое рабочее место
  • 1С:ЭДО
  • Маркировка товаров
  • 1С:Отчетность
  • 1C:Товары
  • 1C-Ритейл Чекер

Как исправить табель в 1с зуп на одного человека

Дата публикации 23.08.2022

Использован релиз 3.1.23

Для формирования табеля по унифицированной форме № Т-13 в программе используется отчет «Табель учета рабочего времени (Т-13)».

  1. Раздел ЗарплатаОтчеты по зарплате — «Табель учета рабочего времени (Т-13)».
  2. Установите флажок и укажите период, за который необходимо сформировать табель (рис. 1).
  3. Установите флажок «Сотрудники» и выберите сотрудника по основному месту работы и по внутреннему совместительству. Кнопка «ОК».
  4. Установите флажок «Организация» и укажите организацию, по которой необходимо сформировать табель.
  5. Кнопка «Сформировать» (рис. 2). В табеле учет рабочего времени по сотруднику, работающему по внутреннему совместительству, производится отдельно от основного места работы.

Смотрите также

  • Прием на работу по совместительству
  • Оформление табеля учета рабочего времени

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как сделать корректирующий табель в 1С ЗУП

Для создания корректирующего табеля нужно нажать на кнопку Исправить в нижнем левом углу табеля. При этом сохранится версия до и после исправления. Документ можно исправить в любом периоде. На основании скорректированного табеля можно сделать перерасчет связанных документов.

Юлия Канашина

Не нашли ответа на свой вопрос?
Задайте его нам! Задать вопрос

  • Внедрение 1С
  • Внедрение 1C:ERP
  • Внедрение БИТ.Финанс
  • Разработка на 1С
  • Внедрение 1С:Медицина
  • Внедрение 1С:Розница для сети
  • Переход ЗУП 2.5 — 3.1
  • Аутсорсинг программистов 1С
  • Техподдержка 1С
  • Поддержка БИТ.Финанс
  • Аутсорсинг расчета зарплаты и кадрового учета

Как исправить табель в 1с зуп на одного человека

Дата публикации 20.02.2020

Использован релиз 3.0.75

В программе отчет «Табель учета рабочего времени (Т–13)» можно сформировать по Ф. И. О. сотрудника (т.е. по алфавиту) с помощью настроек в нем.

  1. Раздел Зарплата и КадрыОтчеты по кадрамТабель учета рабочего времени (Т–13).
  2. Кнопка «Настройка». При этом откроется форма «Настройки отчета «Табель учета рабочего времени (Т–13)» (рис. 1).
  3. Нажмите на кнопку «Расширенный» для изменения структуры отчета.
  4. На закладке «Поля и сортировки» в правой табличной части переместите флажок «Сотрудник» перед флажком «Подразделение. Порядок (иерархический)» с помощью кнопки с синей стрелкой.
  5. Кнопка «Закрыть и сформировать» (рис. 2).
  6. После изменения структуры отчет необходимо сохранить или перезаписать существующий.

Смотрите также

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Похожие публикации:

  1. Как войти в cpanel mne
  2. Как настроить локалхост 8080
  3. Как расширить слайд в powerpoint
  4. Почему не крутит барабан в стиральной машине автомат веко

Как исправить табель в 1с зуп на одного человека

Исправления и перерасчеты в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

Какие настройки и возможности есть в программе 1С: ЗУП

В ЗУП 3.1 предусмотрен механизм для осуществления начислений и перерасчетов. Начисления и перерасчеты в 1С: ЗУП могут выполняться как внутри документа «Начисление зарплаты и взносов», так и отдельным документом. Для регистрации перерасчетов отдельным документом необходимо в разделе «Настройка», «Расчет зарплаты» установить соответствующий флажок «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом».

Обратите внимание, что в этом случае без регистрации отдельного документа доначисление не будет заполнено автоматически.

Описание скрина

Документ, регистрирующий доначисления и перерасчеты, расположен в разделе «Зарплата», пункт «Доначисления и перерасчеты».

Описание скрина

Если вы не видите данный документ, скорее всего, он скрыт. Чтобы его добавить в раздел «Зарплата», перейдите в настройки навигации (значок шестеренки в правом верхнем углу) и добавьте этот пункт в правое окно и нажмите «ОК».

Описание скрина

Заполнение данного документа автоматизировано, поэтому все, что вам нужно сделать, – нажать на кнопку «Заполнить» и проверить суммы, а затем провести документ.

Описание скрина

Также в разделе «Зарплата» в подразделе «Сервисы» вы увидите пункт «Перерасчеты». Здесь вы можете посмотреть актуальную информацию по перерасчетам. В верхней табличной части указаны документы, касающиеся начисленной заработной платы и удержаний.

В нижней части окна указаны документы начисленных отпусков, больничных и других межрасчетных документов.

Описание скрина

Перерасчеты возникают по причине перепроведения документов. Например, вы начислили заработную плату, а затем перепровели табель учета рабочего времени или какой-то другой кадровый документ по сотруднику. В то же время этот же сотрудник присутствовал в документе “Начисление зарплаты и взносов”. Поэтому в документе «Начисление зарплаты и взносов» на вкладке «Доначисления, перерасчеты» автоматически заполняются строки с отрицательными или положительными значениями. Если это ошибка, то необходимо отменить данные перерасчеты.

Описание скрина

Как провести исправление документа в 1С: ЗУП 3.1

Наверняка многие сталкивались с такой ситуацией, что в документе «Отпуск» или «Командировка» или в другом документе присутствовала ошибка: начисленные суммы уже выплачены, период закрыт, но документ необходимо исправить. В таком случае исправление возможно только через команду «Исправить».

В новом документе укажите корректные данные, после чего проведите и закройте документ.

Найти и посмотреть исправленный документ вы можете также по ссылке внизу. После проведения документа, программа будет учитывать только отредактированный вариант.

Описание скрина

Кстати, на нашем сайте в разделе Маркет42 есть специальная обработка – «Редактирование документов в закрытом периоде». С ее помощью вы сможете изменять некоторые поля в документах в закрытом периоде. Чтобы узнать, как работает данный сервис, ознакомьтесь с этой инструкцией.

Описание скрина

Разбор ошибок при перерасчетах

У пользователей часто появляются доначисления в документе «Начисление зарплаты и взносов». Как правило, речь идет не о нескольких строках, а о большом списке с копеечными суммами. Чаще всего пользователи убирают эти данные вручную и проводят документ. Но при начислении заработной платы в следующем месяце доначисления снова автоматически заполняются, и их также приходится убирать вручную. Чтобы перерасчеты не заполнялись, необходимо выполнить следующие действия.

Создайте новый документ «Начисление зарплаты и взносов», заполните его, но не проводите. Перейдите на вкладку «Доначисления, перерасчеты», вручную их удалите. Затем, не закрывая документ, перейдите в раздел «Зарплата», выберите пункт «Перерасчеты». Из верхней табличной части уберите все строки, после чего вернитесь в документ и перезаполните его.

Описание скрина

В этом случае доначисления не должны будут подтянуться автоматически в документ. Обратите внимание, что здесь, как и при любых действиях в программе 1С, необходимо быть очень внимательными. Убедитесь, что зарегистрированные перерасчеты не являются ошибочными, и не должны быть учтены при начислении заработной платы.

Описание скрина

Видеоинструкция

Посмотреть видеоинструкцию «Исправления и перерасчеты ЗУП 3.1» вы можете на нашем канале 42Clouds — 1С Онлайн

Секреты «1С:ЗУП»: как перезаполнить данные сотрудника в документе Табель

Мы продолжаем нашу серию «Секреты 1С:ЗУП», в которой регулярно рассказываем об интересных фишках в программе.

Начиная с версии 3.1.25.136 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализована возможность перезаполнения данных сотрудника в документе Табель.

После регистрации кадровых документов в программе для обновления данных документа Табель без автоматического перезаполнения всего списка сотрудников в меню таблицы добавлен новый пункт – Перезаполнить сотрудника.

Для открытия меню и перезаполнения данных сотрудника необходимо установить курсор на сотрудника и нажать правую кнопку мыши.

1 (1).jpg

Рис. 1. Пункт «Перезаполнить сотрудника» внутри документа «Табель» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Если в настройках Учетной политики организации установлен флаг – Использовать обособленные территории или Обособленные условия труда, начиная с версии 3.1.25.136 программы в документе Табель (альтернативная таблица документа) добавлен новый столбец – Табельный номер, а также в меню таблицы добавлен новый пункт – Скопировать строку таблицы (рис. 2).

Для открытия меню и создания копии выбранной строки необходимо установить курсор на сотрудника и нажать правую кнопку мыши.

2 (1).jpg

Рис. 2. Альтернативная таблица документа Табель в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Другие материалы этой серии можно найти по тэгу секреты 1С:ЗУП. Или просто следите за нашими новостями!

Как исправить табель по одному сотруднику и как правильно внести исправления в табель прошлого периода?

Подскажите пожалуйста, а 2 пункт актуален? У нас просто на демо базе 3.1.13 не воспроизводится данная ошибка. При сторнировании документа Отсутствие, прогул …., табель исправления тоже нормально заполняется, с учетом сторнирования. Может мы что-то не так делаем?

Здравствуйте! Да, актуален. Опробовала на релизе 3.1.13.151, все как и раньше: если сторнируем неявку следующим месяцем при создании документа-исправления Табель, его данные копируются из исходного документа Табель и приходится вносить ручные корректировки. Если потребуется более детальный разбор вопроса, почему у Вас ситуация вопроизводится по-другому, задайте, пожалуйста, Ваш вопрос через ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ, раздел МОИ ВОПРОСЫ.

Жаль, что программа не дает исправить табель только по конкретному сотруднику, а заполняет всех. Приходится остальных всех перепроверять, чтобы все данные соответствовали первоначальному табелю. Это очень не удобно.

Особенности использования документа

1) ЗУП поддерживает две методики для учета фактически отработанного времени сотрудников:

  • метод «Отклонений» ;
  • метод «Сплошной регистрации» .

Метод «Отклонений» подразумевает, что сотруднику назначается график работы, в котором указывается планируемое время работы (как в дневное, так и в ночное время). Далее в программе регистрируются отклонения от графика (неявки и сверхурочная работа). При временном изменение графика работы сотрудника возможно введение в программу документа «Индивидуальный график» . Документ позволяет регистрировать плановый перенос выходных дней на рабочие и, наоборот, в конкретном месяце.

Метод «Сплошной регистрации» подразумевает, что данные об отработанном времени регистрируются в программе документом «Табель учета рабочего времени» . Табель имеет приоритет перед другими документами учета фактически отработанного времени ( Отпуск, Больничный лист и др .). Поэтому, если введен табель, а после этого вносятся изменения в данные для расчета заработной платы, следует отражать эти изменения в табеле, иначе заработная плата может быть начислена по неверным данным.

2) В большинстве случаев, для корректного расчета заработной платы, внесение в систему документов «Табель учета рабочего времени» не является обязательным. Если трудоемко вести в ЗУП графики работы по каждому сотруднику или происходит частое изменение плановых графиков, вместо регистрации данных об отработанном времени сотрудников в документ «Табель учета рабочего времени» возможно регистрировать эти данные в документ «Данные для расчета зарплаты» . В этом случае в ЗУП в пользовательском режиме настраивается шаблон ввода данных. Имеется возможность настроить ввод данных как за каждый рабочий день, так и в целом за расчетный месяц.

3) Использование документа «Табель учета рабочего времени» обосновано только в случае, когда в один рабочий день у сотрудника есть два или более видов времени, оплачиваемых как явка.

Например: водитель автобуса во время рейса получает ставку 200 рублей в час, а время ремонта оплачивается из расчета 150 рублей в час. В один день сотрудник может быть в рейсе и производить ремонт транспортного средства. В этом случае ведение табеля будет необходимо.

Минусы использования документа «Табель учета рабочего времени»:

1) Документ табель позволяет корректно рассчитать заработную плату. Но если отсутствия (например, прогул, отсутствие по невыясненной причине) будут отображены только в табеле, но не зарегистрированы в ЗУП отдельными документами, то это вызывает ошибки в расчете среднего заработка и формирования отчетности по стажу в ПФР. Т.к. документ «Табель учета рабочего времени» не делает движения в регистры отвечающие за формирование отчетности в ПФР и участвующие в подсчете дней при расчете среднего заработка. Пример приведен ниже.

2) Данные об отработанном времени введенные документом «Табель учета рабочего времени» при начислении зарплаты являются приоритетными перед другими документами, регистрирующими отработанное время. Поэтому, если в предыдущем месяце была допущена ошибка в табеле, то для того, чтобы верно произвести перерасчет в последующих месяцах необходимо сначала внести в систему документ исправление «Табель учета рабочего времени» . Примеры приведены ниже .

3) Если для расчета зарплаты за первую половину месяца в систему вводится документ «Табель учета рабочего времени» с периодом «за первую половину месяца» , то далее в системе есть возможность ввести данные только за вторую половину месяца. Для исправления ошибки в табеле за первую половину месяца необходимо будет вносить исправления в этот документ. Либо делать все табеля за первую половину месяца не проведёнными, а потом загружать табеля, в целом, за период.

Условия примера – в бумажном варианте табеля за февраль в период с 25.02.2020 по 29.02.2020 стоит НН (неявка по невыясненной причине). Т.к. это конец месяца и сотрудник еще не сдал больничный лист табельщик решил, что сотрудник будет болеть до конца месяца. В марте месяце выяснилось, что сотрудник закрыл больничный лист 28.02.2020 , а 29.02.2020 вышел на работу (т.к. в этот день была его смена). В марте в бухгалтерию подали корректировочный табель за Февраль.

В ЗУП внести документ «Табель учета рабочего времени» с указанием НН в этот период. Оплата в феврале будет корректной с учетом данных табеля.

В ЗУП данные об отработанном времени внести в документ «Данные для расчета зарплаты» с разбивкой по дням.

Похожие публикации:

  1. 1с как получить тип документа
  2. 1с кп проф что это
  3. Как рассчитать транспортный налог в 1с
  4. Как сделать доверенность в 1с

Как исправить табель в 1с зуп на одного человека

Секреты «1С:ЗУП»: как перезаполнить данные сотрудника в документе Табель

Мы продолжаем нашу серию «Секреты 1С:ЗУП», в которой регулярно рассказываем об интересных фишках в программе.

Начиная с версии 3.1.25.136 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализована возможность перезаполнения данных сотрудника в документе Табель.

После регистрации кадровых документов в программе для обновления данных документа Табель без автоматического перезаполнения всего списка сотрудников в меню таблицы добавлен новый пункт – Перезаполнить сотрудника.

Для открытия меню и перезаполнения данных сотрудника необходимо установить курсор на сотрудника и нажать правую кнопку мыши.

1 (1).jpg

Рис. 1. Пункт «Перезаполнить сотрудника» внутри документа «Табель» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Если в настройках Учетной политики организации установлен флаг – Использовать обособленные территории или Обособленные условия труда, начиная с версии 3.1.25.136 программы в документе Табель (альтернативная таблица документа) добавлен новый столбец – Табельный номер, а также в меню таблицы добавлен новый пункт – Скопировать строку таблицы (рис. 2).

Для открытия меню и создания копии выбранной строки необходимо установить курсор на сотрудника и нажать правую кнопку мыши.

2 (1).jpg

Рис. 2. Альтернативная таблица документа Табель в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Другие материалы этой серии можно найти по тэгу секреты 1С:ЗУП. Или просто следите за нашими новостями!

Как исправить табель за прошлый месяц в программе 1С: руководство пользователя

В ходе работы с программой 1С, возможно, вы наткнулись на ситуацию, когда табель учета рабочего времени был заполнен неправильно. В связи с этим, появляется вопрос о том, как исправить табель за прошлый месяц в 1С. Такая ситуация может возникнуть по разным причинам, таким как технические проблемы, ошибки операторов и т.д.

Если вы не знаете, как исправить табель за прошлый месяц в программе 1С, не стоит волноваться, так как решение этой проблемы не является сложной задачей. В данной статье мы рассмотрим основные этапы редактирования табеля, которые помогут вам отредактировать его быстро и без проблем.

Для начала необходимо понимать, что редактирование табеля возможно только в том случае, если данные еще не были подтверждены в программе. Если данные уже были подтверждены, то изменить их уже нельзя, нужно подготовить новый табель за текущий месяц.

Как сделать корректирующий табель в 1С?

Корректировка табеля в программе 1С – это несложный процесс, который позволяет исправить ошибки в учете рабочего времени за определенный период.

Для создания корректирующего табеля в программе 1С нужно перейти в раздел «Табель учета рабочего времени», выбрать нужный период и нажать кнопку «Добавить запись».

В появившейся форме заполните необходимые поля, исправив ошибки или дополнительно отметив отработанные дни и часы.

Не забудьте сохранить изменения и отправить документ на утверждение руководителю для согласования.

Корректировка табеля – важная процедура, которая позволяет правильно учитывать рабочее время сотрудников и избежать возможных проблем при подсчете заработной платы и отпусков.

Как внести исправления в табеле учета рабочего времени

Ошибки в табеле учета рабочего времени могут возникнуть по разным причинам — опечатки, технические сбои, нехватка информации и т.д. Исправлять табель нужно как можно быстрее, чтобы избежать ошибок в начислении зарплаты и нарушений трудового законодательства.

В первую очередь необходимо выяснить, как именно произошла ошибка. Для этого можно обратиться к сотруднику, ответственному за ведение табеля, или к самому сотруднику, посмотреть документы и уточнить детали произошедшего.

Далее необходимо внести исправления в табель. Для этого следует открыть страницу с соответствующим месяцем в программе 1C, найти нужного сотрудника и внести изменения в соответствующие ячейки таблицы. При необходимости можно также внести комментарий, чтобы пояснить причину изменения.

После того, как изменения внесены, следует проверить правильность исправлений, чтобы убедиться, что табель теперь соответствует действительности. Обычно изменения сохраняются автоматически, но следует убедиться, что они действительно были сохранены.

Если изменения в табеле были внесены с опозданием, следует также уведомить сотрудника, ответственного за начисление зарплаты, чтобы он мог учесть изменения при расчете зарплаты.

Можно ли исправлять табель

Часто возникает ситуация, когда после закрытия месяца в программе 1С обнаруживается ошибка в табеле рабочего времени. Но возникает вопрос — можно ли исправить уже закрытый табель?

Ответ на этот вопрос зависит от того, как был проведен закрытый месяц. Если закрытие было проведено автоматически без участия пользователя, то в программе 1С предусмотрено несколько способов внесения изменений в закрытый табель.

  • Отмена проведения — это возможность отменить проведение закрытого месяца и внесения в него изменений. Но при этом будут отменены все операции, проведенные в этом месяце.
  • Открытие периода — это возможность открыть закрытый месяц для внесения в него изменений. Но при этом необходимо быть осторожным, чтобы не нарушить целостность документооборота.
  • Редактирование протоколов — это возможность внести изменения в уже проведенные протоколы рабочего времени. Этот способ является самым безопасным и предпочтительным.

В любом случае, перед внесением изменений в закрытый табель рекомендуется создать резервную копию базы данных, чтобы в случае каких-либо ошибок можно было восстановить данные.

В идеальной ситуации, конечно, следует избегать ошибок в табеле рабочего времени, чтобы не приходилось вносить изменения в уже закрытый месяц. Но если это произошло, то в программе 1С предусмотрены специальные инструменты для решения данной проблемы.

Почему в 1С не заполняется табель учета рабочего времени?

В 1С может возникать проблема, когда табель учета рабочего времени не заполняется. Это может произойти по нескольким причинам:

  • Ошибка при создании порядка документов. Если порядок документов был создан неправильно, то это может привести к сбоям с заполнением табеля.
  • Неправильные настройки. Если настройки учета рабочего времени не соответствуют требованиям предприятия, то табель заполняться не будет.
  • Некорректно указанные данные. Если данные, которые вводятся в табель, указаны некорректно, то приложение может их не принять и не заполнить табель.

Чтобы избежать этих проблем, необходимо произвести проверку настроек и порядка документов в 1С и внимательно проверить вводимые данные в табель. Если проблема все еще не устраняется, рекомендуется обратиться к квалифицированному специалисту по 1С для подробной диагностики и устранения проблемы.

Как внести изменения в табель за прошлый период

Если в табеле учета рабочего времени были допущены ошибки, и их необходимо исправить после закрытия месяца, необходимо применить процедуру открытия периода.

Для этого необходимо перейти в соответствующий документ «Регистр учета рабочего времени», выбрать нужный период и нажать кнопку «Открыть период». При этом все операции, проведенные в табеле за этот период, будут отменены.

После этого можно внести необходимые изменения, провести перерасчет и снова закрыть период. При закрытии периода возможен выбор различных способов переноса данных из одного периода в другой.

Важно помнить, что открытие периода может повлиять на бухгалтерский учет и некоторые другие операции, поэтому рекомендуется проводить данную операцию только при строгой необходимости.

  • Выберите нужный период в документе «Регистр учета рабочего времени».
  • Нажмите кнопку «Открыть период».
  • Внесите необходимые изменения и проведите перерасчет.
  • Закройте период, выбирая подходящий способ переноса данных.

Значение буквы Т в табеле

Буква Т в табеле означает технологический простой – время, в течение которого работник не мог выполнять свою работу по техническим причинам. Такие причины могут быть связаны с поломкой оборудования, сбоями в электроснабжении или другими форс-мажорными обстоятельствами.

В отличие от других видов простоев (например, отпуска или болезни), технологический простой не является основанием для выплаты заработной платы работнику. Однако, если простой был вызван кривой работой оборудования, то можно подать претензию к его производителю по гарантии.

Чтобы не возникало ошибок при отображении технологического простоя в табеле, важно правильно вести учет рабочего времени и включать в график обязательные и дополнительные перерывы. Также необходимо следить за эффективностью оборудования и при необходимости проводить его ремонт.

В целом, технологический простой в табеле является важным индикатором эффективности производственного процесса и позволяет выявлять источники проблем в работе оборудования.

Где находится табель учета рабочего времени в 1С 8.3?

В программе 1С 8.3 табель учета рабочего времени расположен в меню «Зарплата и управление персоналом». Для того чтобы открыть его, необходимо зайти в раздел «Журналы» и выбрать «Учет рабочего времени».

Данный журнал включает в себя сведения о трудовой деятельности сотрудников компании, например, о начале и окончании рабочего дня, перерывах и отпусках. В табеле учета рабочего времени можно отслеживать также отработанные часы по определенным проектам и задачам.

Для того, чтобы исправить табель за прошлый месяц, необходимо перейти в журнал учета рабочего времени, выбрать нужного сотрудника и необходимый период. Далее внести соответствующие изменения и сохранить изменения в базе данных.

Кроме того, в 1С 8.3 есть возможность настроить автоматическое формирование табеля учета рабочего времени на основе данных из других журналов и документов. Это значительно снижает вероятность ошибок в учете рабочего времени и позволяет экономить время бухгалтеров и сотрудников отдела кадров.

Как поставить прогул в табеле

При наличии основания для отсутствия на работе, необходимо заполнить соответствующую ячейку в табеле. Если прогул не является основанием, необходимо использовать соответствующий вид документа для отпуска.

Для добавления прогула, необходимо открыть табель, выбрать день, для которого нужно поставить отметку прогула, и кликнуть на ячейку в столбце «Прогул». После этого появится окошко для добавления комментария. В этом окошке можно указать основание и причину прогула.

В таблице табеля будет отображен знак прогула и комментарий, который был добавлен. Можно открыть ячейку, чтобы просмотреть комментарий или отредактировать его.

Для удаления прогула, нажмите на знак прогула в таблице и выберите «Удалить». Отметка о прогуле будет удалена из таблицы.

Важно понимать, что прогул — это нарушение трудовой дисциплины, поэтому необходимо соответствующе оформлять его и отчитываться перед руководством. Также следует помнить, что повторяющиеся прогулы могут стать основанием для увольнения.

Нужно ли распечатывать табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени — это важный документ, который отражает количество отработанных часов и дней работниками организации. Вопрос о необходимости распечатки табеля — задача каждой компании самостоятельно. Рекомендуется иметь печатную копию, которая будет храниться в отделе кадров.

Правомочности распечатки табеля:

  • Обеспечивает четкость формирования учетной документации;
  • Позволяет соблюдать правильное учетное оформление на документах;
  • Является необходимым документом в случае проверок налоговых органов.

Кроме того, распечатка табеля может быть полезна для работников, которые могут использовать этот документ в качестве своего личного архива и подтверждения собственной трудовой деятельности. Компании, которые стремятся обезопасить себя от возможных проблем и сбоев в работе, должны иметь распечатанный табель учета рабочего времени в своем архиве.

Все указанные выше причины свидетельствуют о необходимости сохранения распечатанного табеля учета рабочего времени. Обязательно следует обращаться к законам РФ и порядкам управления персоналом в случае уточнения информации о распечатке табеля.

Как правильно исправить табель за прошлый месяц в программе 1С

Если вы работаете в компании, которая использует программу 1С для учета рабочего времени, то вы знаете, насколько важно заполнять табель учета рабочего времени правильно. Но что делать, если вы допустили ошибку в прошлом месяце?

Вопрос исправления табеля за прошлый месяц в программе 1С имеет большое значение, потому что не только ваша зарплата может быть затронута, но и еще нескольких сотрудников. Но не стоит волноваться: это можно исправить, следуя определенным шагам и правилам.

В этой статье мы рассмотрим, как правильно исправить табель учета рабочего времени прошлого месяца в программе 1С. Мы расскажем, какие действия вы должны предпринять, какие правила необходимо соблюдать и как убедиться, что изменения были выполнены правильно и без ошибок.

Руководство по исправлению табеля за прошлый месяц в 1С

Шаг 1: Проверьте права доступа и уровень доступности

Перед тем как начать исправлять табель за прошлый месяц в 1С, необходимо убедиться, что у вас есть соответствующие права доступа и вы имеете возможность менять табель на прошлый месяц. Для этого проверьте уровень доступности, который можно найти в настройках программы.

Шаг 2: Открыть табель за прошлый месяц

Откройте программу 1С и перейдите в раздел табеля учета рабочего времени. Выберите нужный месяц и настройки для исправления.

Шаг 3: Исправление данных в табеле

Далее следует внести необходимые изменения в табель. Если нужно исправить часы работы, добавить отсутствующий день или отредактировать подробности по отпускам, то это можно сделать в этом разделе. Не забудьте сохранить изменения.

Шаг 4: Проверка и сохранение данных

Перед тем как закрыть программу 1С, тщательно проверьте внесенные исправления в табеле. Если все верно, сохраните изменения в базе данных. Важно убедиться, что данные правильно прошли валидацию программой и будут корректно отображены дальше.

Важность корректности данных

В современном мире, где решения принимаются на основе данных, их корректность становится особенно важной. Неправильные данные могут привести к неверным выводам и ошибкам в принятых решениях.

Например, если табель учета рабочего времени за прошлый месяц содержит ошибки, это может привести к переплате или недоплате сотрудникам. Кроме того, это может привести к неверной аналитике объема работы и времени, затраченного на проект или работу.

Поэтому, правильное ведение документооборота и обработки данных становится крайне важным. Исправление ошибок в табеле учета рабочего времени является важной частью этого процесса, так как это помогает обеспечить точность и достоверность данных.

В итоге, уверенность в корректности и полноте данных позволяет принимать правильные решения на основе аналитики, что в свою очередь повышает эффективность работы организации в целом.

Исправление табеля за прошлый месяц в программе 1С

Шаг 1: Проверка причины ошибки

Перед началом исправления табеля за прошлый месяц в программе 1С необходимо определить причину возникшей ошибки. Возможные причины могут быть различными, например, ошибки ввода данных, нарушение прав доступа к программе, сбои в работе программы, ошибки в настройках программы и т.д.

Для выявления конкретной причины ошибки следует обратиться к журналу системных сообщений программы 1С, а также к информации об ошибках, которые могут быть выведены на экран при работе с программой. При необходимости можно также провести дополнительную диагностику программы, чтобы установить причину возникшей ошибки более точно.

Определение причины ошибки позволит правильно выбрать методы ее устранения и избежать повторных ошибок в будущем.

После того, как причина ошибки установлена, можно приступить к исправлению табеля за прошлый месяц в программе 1С, используя соответствующие технические средства и методы.

Шаг 2: Исправление табеля вручную

Если вы не хотите использовать автоматический способ исправления табеля за прошлый месяц в программе 1С, можно внести изменения вручную. Для этого необходимо открыть нужный документ табеля, выбрать строку с ошибкой и внести корректировки.

Для быстрого доступа к нужной строке можно воспользоваться функцией поиска (Ctrl+F). Введите фамилию сотрудника или дату записи и программа перенесет вас на нужную строку.

Не забывайте проверять и корректировать все связанные данные, например, учет отпусков и больничных листов. После завершения изменений необходимо сохранить документ и провести его перерасчет.

Важно убедиться, что все внесенные изменения соответствуют трудовому договору и действующим законодательным актам в вашей стране.

При необходимости, можно заполнить новую расчетную ведомость и произвести пересчет зарплаты или сохранить изменения на следующий месяц.

Шаг 3: Исправление табеля с помощью «Редактирования запретов»

Если вы не хотите рисковать и не оставлять шансов на ошибки, то можно воспользоваться фишкой «Редактирование запретов». Эта функция доступна в пользовательских настройках по умолчанию и предназначена для изменения информации, которую вы уже ввели ранее.

  • Для того чтобы воспользоваться этой функцией, откройте нужный вам табельный документ в программе 1С.
  • В меню «Действия» выберите «Редактирование запретов».
  • Откроется окно «Редактирование запретов». В нем могут быть изменены поля, отвечающие за присутствие или отсутствие сотрудников в определенный период времени.
  • Просто выберите нужных сотрудников, период времени и измените имеющуюся информацию.
  • После того, как вы внесете все необходимые изменения, не забудьте сохранить и закрыть табельный документ.

Таким образом, вы можете исправить табель за прошлый месяц, без риска нарушить данные, которые уже были внесены.

Шаг 4: Групповое исправление табеля

В случае, если необходимо внести исправления в несколько строк табеля, можно воспользоваться функцией группового исправления.

Для этого необходимо открыть журнал регистрации изменений табеля и выбрать нужные строки. Затем нажать кнопку «Групповые действия» и выбрать пункт «Групповое исправление».

Откроется окно с формой для выбора полей, которые необходимо исправить. Заполните нужные поля и нажмите кнопку «Применить». Все выбранные строки будут исправлены в соответствии с указанными значениями.

Это удобная функция, которая позволяет экономить время на внесение одинаковых изменений в несколько строк табеля.

Импорт данных из Excel в программу 1С

Шаг 5: Подготовка файла Excel для импорта

Перед импортом данных из Excel необходимо убедиться, что файл содержит все необходимые данные в нужном формате. Важно также проверить, что в таблице отсутствуют лишние столбцы или строки, которые могут повлиять на результат импорта.

Если в таблице содержатся формулы или ссылки на другие ячейки, их необходимо преобразовать в соответствующие значения. Это позволит избежать возможных ошибок при импорте.

Также важно проверить правильность заполнения ячеек. Если в ячейке присутствует некорректное значение (например, неправильный формат даты или время), это может привести к ошибкам при импорте данных.

Шаг 5: Импорт данных из Excel

Для импорта данных из Excel в программу 1С необходимо выбрать соответствующий инструмент импорта из меню программы. После выбора инструмента необходимо указать путь к файлу Excel, откуда будут импортированы данные.

Предварительно необходимо задать соответствия между полями Excel и полями 1С. Это позволит правильно интерпретировать данные и получить корректный результат. Кроме того, необходимо указать, какие данные будут импортированы (например, только данные за определенный период времени).

После завершения импорта необходимо проверить корректность данных в программе 1С. При необходимости можно произвести дополнительные исправления и повторить импорт.

После исправления: Проверка данных и закрытие реестра

После внесения изменений в табель за прошлый месяц необходимо провести проверку данных на корректность. Для этого необходимо запустить соответствующий отчет в программе 1С и проверить, что все изменения были внесены верно.

В случае обнаружения ошибок, необходимо внести дополнительные исправления и повторить процедуру проверки данных.

После того, как данные были проверены и подтверждены корректность, необходимо закрыть реестр за прошлый месяц. Для этого нужно запустить соответствующую операцию в программе 1С и следовать предложенным инструкциям. При закрытии реестра будут сформированы соответствующие документы и проведены соответствующие бухгалтерские проводки.

После закрытия реестра за прошлый месяц необходимо провести проверку данных на корректность и завершить процесс исправления табеля за прошлый месяц в программе 1С.

Итог: Обобщение результатов

В результате правильной корректировки табеля за прошлый месяц в программе 1С, мы можем получить точный отчёт по рабочему времени сотрудников и правильно начислить заработную плату.

Наша команда тщательно изучила всю процедуру исправления табеля и представила подробные инструкции по действиям, которые нужно выполнить. Мы также предоставили рекомендации по тому, как можно предотвратить ошибки в будущем.

Важно отметить, что исправление табеля за прошлый месяц может занять значительное количество времени, особенно если в компании работает много сотрудников. В этом случае, использование программного обеспечения для автоматизации этого процесса может значительно упростить работу и сэкономить время.

Как сформировать табель рабочего времени в 1С ЗУП 8.3?

По сравнению с «1С:Бухгалтерия 8.3» табель в 1С ЗУП формируется более гибко, функционал решения позволяет учитывать все нюансы учета рабочего времени. Правда, на 100% реализовать эти возможности часто предваряет вопрос: «Где табель в 1с ЗУП?», но сейчас мы расскажем все или почти все про табель рабочего времени в 1С ЗУП, где его отыскать, как заполнить, скорректировать и т.п.

Где табель в 1С 8.3 ЗУП?

Как часто самые лучшие программные решения вызывают отрицательные реакции пользователей лишь потому, что разработчики не смотрят на ПО глазами рядового юзера. В итоге сотрудникам техподдержки приходится тратить немало времени, чтобы отвечать на вопросы наподобие: «Говорят, удобный он, этот табель в 1С 8.3 ЗУП, где найти его?» Впрочем, это обратная сторона богатого функционала. Ведь в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» доступен не один вариант табеля, а целых два:

  • Табель-документ;
  • Табель-отчет.

Чтобы построить Табель учета рабочего времени как документ, достаточно зайти в раздел «Зарплата» — вкладка «Отчеты по зарплате» — и табель автоматически заполнится на основании данных ранее введенной документации по начислению.

Табель в 1С 8.3 ЗУП как документ

А где табель в 1С 8.3 ЗУП для формирования в виде отчета? В целом, нигде, он формируется по группам – всех работников или выбранной пользователем группе. Обратившись к кнопке «Подбор», можно указать системе на сотрудников, подлежащих включению в Табель.

Табель в 1С 8.3 ЗУП в виде отчета

Отчет будет содержать данные по выходным и отработкам. Если же вы ведете сплошную регистрацию отработок, то целесообразно ввести Табель отработанного времени сотрудником, для чего, пройдя в раздел «Зарплата» — «Табели». В ней создается новый табель в 1С 8 ЗУП.

Как создать Табель отработанного времени сотрудником

Как заполнить табель в 1С ЗУП. Необходимая подготовительная работа

Бухгалтеры, которые начинали вести учет вручную, наверняка задавались вопросом о том, почему в «1С» применяется форма Табеля Т-13? Ответ прост: эта форма лаконичнее, проще и более пригодна для применения в учетной программе. Привычная форма Т-12 больше на целый раздел и более приспособлена для ведения расчет зарплаты в традиционном, ручном режиме.

Есть еще один момент в использовании и учете рабочего времени с помощью «1С:ЗУП»: учет отработок, который может быть у каждого работодателя своим. Выделяют два метода учета:

  • отработанного времени, когда реальные отработки сплошным методом. Такой метод требует не просто фиксации отклонений, но и последующего заполнения табеля. Форма Т-13 образуется на основе этих фактически учтенных данных;
  • отклонений. В «1С:ЗУП» вносятся факты расхождений с изначально согласованным графиком – прогулы, невыходы, отпуска и т.д. Регистрируются именно отклонения.

Для работы в «1С:ЗУП» рекомендуется именно второй метод, регистрации отклонений.

Перед тем, как заполнить табель в 1С 8.3 ЗУП, следует проверить корректность оформления приказов о приеме на работу (для правильного отображения данных о графике его работы), а также наличие актуального производственного календаря, благодаря которому система фиксирует и рабочие, и нерабочие дни в табеле 1С ЗУП, причем не только традиционные выходные, но и праздничные и предпраздничные дни.

Проверить настройки производственного календаря можно в одноименном разделе «Настройки» — «Производственные календари», а также «Графики работы сотрудников»

Настройка производственного календаря в 1СЗУП

Если в программе 1С подключена интернет–поддержка, обновление производственного календаря происходит в автоматическом режиме.

Производственный календарь в 1С ЗУП

Без корректного производственного календаря – т.е. таблицы временных норм, перечня рабочих и «красных» дней, календарных по квартам и месяцам, — нельзя определить нормы отработок.

Производственный календарь

По умолчанию в «1С:ЗУП» включена традиционная пятидневка, но есть перечень и других графиков – выбрать оптимальный можно, перейдя в «Настройки» — «Графики работы сотрудников». В 1С 8.3 ЗУП табель заполняется основе вышеописанных данных, но вы при необходимости можете создавать свои условия и графики, формируя, например, различные смены, ночные смены, часы и проч.

Пример различных графиков

Чтобы настроить, например, часы, задать свои параметры и, вообще, индивидуализировать систему под себя, достаточно обратиться к опции «Изменить свойства графика».

Настройка графика работы

В 1С 8.3 ЗУП табель учета рабочего времени заполняется на основе настроек, заданных пользователем. Принимая каждого нового сотрудника, вы задаете ему график, который можно впоследствии изменить, обратившись к документу «Кадровое перемещение».

Документ «Кадровое перемещение»

Можно изменить график для группы сотрудников, для чего создается соответствующий новый кадровый приказ (раздел «Кадры» — «Приемы на работу, переводы, увольнения»).

Когда работник по каким-то причинам не выходит на работу, то для отображения этого факта достаточно оформить и провести документ отклонения, которые будут внесены в табель рабочего времени в 1С ЗУП автоматически, с использованием традиционных обозначений:

  • «Я» – явка;
  • «В» – выходной;
  • «Б» – больничный;
  • «Н» – ночные часы;
  • «ОТ» – отпуск.

Необходимо напомнить, что, нарушив порядок заполнения Табеля учета рабочего времени № Т-13, вы рискуете тем, что последует привлечение к административной ответственности (ст. 5.27 «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»). Подобная неприятность может последовать и в связи с введением нового условного обозначения, без надлежащего оформления. Для этого необходимо оформить соответствующий приказ, в котором, помимо самого нового кода, должна быть указана причина его введения, дата его введения и т.п. Лица, ответственные за ведение Табеля, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.

Как заполнить табель в 1С 8.3 ЗУП – основная реализация

После того, как вся подготовительная работа проведена, эта процедура никакого труда не составит. Идем на форму создания нового табеля, устанавливаем месяц для проведения начисления, выбираем дату формирования, нажимаем «Заполнить».

Формирование табеля 1С ЗУП

Табель будет заполнен автоматически на основе данных документов отклонений, которые фиксировали реальные отработки. При этом несмотря на то, что процесс автоматизирован, все равно необходим проконтролировать содержание итогового документа. Про своевременность оформления документов отклонений говорить нет нужды, это подразумевается. Ведь необходимое условие для корректности расчетов с персоналом – это в т.ч. идентичность периодов документа «Табель» и документов отклонений. Для того чтобы сохранить документ, нажимаем «Провести». Вывод на печать — клавиша F13

Табель в 1С: ЗУП

Если при нажатии «Заполнить» таблица не заполняется автоматически, то, скорее всего, не заполнены графики за заданный период. Как правило, такое случается на начало года. Исправить ошибку просто: переходим в «Графики» — нажимаем «Заполнить».

Пустой график – причина ошибки 1С

Для внесения поправок в уже сформированный табель создается табель корректирующий (см. внизу табеля гиперссылка «Исправить»).

1С 8.3 ЗУП табель корректировки

Будет создан новый документ, но и исходную версию можно вывести, чтобы был перед глазами: гиперссылка «Открыть исправленный документ». Исправления будут внесены только после того, как закроем расчетный период.

Если вам нужно изменить в табеле за текущий месяц, то форму табеля необходимо поправить, потому что для одного и того же трудящегося нельзя за один месяц провести сразу два табеля. При подобной попытке система выдаст соответствующее предупреждение:

Ошибка при попытке изменить табель текущего месяца

Если вам потребуется уникальное решение или помощь в том, чтобы заполнить табель в 1С 8.3 ЗУП, обращайтесь к нашим техническим специалистам, мы оказываем весь комплекс услуг по сопровождению, обновлению, настройке программ семейства «1С».

Похожие публикации:

  1. Динамический экран блокировки samsung как отключить
  2. Как изменить географию доставки на озон
  3. Как удалить карту из яндекс го
  4. Конфликт имен в экселе как убрать

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *