Где хранится архив outlook
Перейти к содержимому

Где хранится архив outlook

  • автор:

Общие сведения о файлах данных Outlook (в форматах PST и OST)

При добавлении учетной записи электронной почты в Outlook локальная копия ваших данных сохраняется на вашем компьютере. Эта функция позволяет получать доступ к ранее скачанным или синхронизированным сообщениям электронной почты, сведениям календаря, контактам и задачам без подключения к Интернету.

Некоторые типы учетных записей, например учетные записи POP, хранят свою информацию в файлах данных Outlook (PST-файлах). Учетные записи Outlook 365, учетные записи Exchange, учетные записи IMAP и Outlook.com учетные записи хранят свою информацию в автономных файлах данных Outlook (OST-файлах).

Файл данных Outlook (PST)

Файл данных Outlook (PST) содержит сообщения и другие элементы Outlook и сохраняется на локальном компьютере. Учетные записи POP— это распространенный тип учетной записи, которую можно создать при добавлении учетной записи электронной почты от поставщика услуг Интернета(ISP), например Xfinity или AT&T или Cox, — скачайте все сообщения электронной почты с почтового сервера и сохраните их на компьютере.

Совет: Если Файл данных Outlook (PST) станет большим, это может замедлить синхронизацию OneDrive и отобразить «Обработка изменений» или «Файл используется». Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.

Примечание. В Outlook 2013 и более ранних версиях учетные записи IMAP также использовали файл данных Outlook (PST). В Outlook 2016 и Outlook для Microsoft 365 учетные записи IMAP используют автономные файлы данных Outlook (OST).

Вы также можете использовать файл данных Outlook (PST-файл) для резервного копирования или экспорта элементов из учетной записи электронной почты любого типа. Дополнительные сведения о резервном копировании сообщений электронной почты, календаря, контактов и данных задач см. в статье Экспорт или резервное копирование электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook. Вы также можете импортировать сообщения электронной почты, данные календаря, контактов и задач из другого файла данных Outlook (PST). Дополнительные сведения об импорте элементов см. в статье Импорт электронной почты, контактов и календаря из PST-файла Outlook.

Примечание. Импортировать из файла данных Outlook в автономном режиме (OST) невозможно.

Так как эти файлы сохраняются на компьютере, на них не распространяется ограничение размера почтового ящика на почтовом сервере. Переместив элементы в файл данных Outlook (PST) на компьютере, можно освободить место в почтовом ящике на почтовом сервере.

Если сообщения или другие элементы Outlook сохраняются в файле данных Outlook (PST), они доступны только на компьютере, на котором хранится файл.

Автономный файл данных Outlook (OST)

Большинство других типов учетных записей, таких как учетные записи IMAP, учетные записи Microsoft 365, учетные записи Exchange и Outlook.com учетные записи, используют автономный файл данных Outlook (OST) для хранения синхронизированной копии данных почтового ящика на локальном компьютере. Если подключение к почтовому серверу прервано, например, когда вы находитесь в самолете без Wi-Fi или если подключение к Интернету отключается, вы по-прежнему можете получить доступ ко всем письмам электронной почты, данным календаря, контактам и задачам, которые были загружены ранее. Вы можете читать и создавать сообщения, создавать встречи и добавлять контакты. Однако сообщения электронной почты не будут отправлены, и новые сообщения не будут загружены до тех пор, пока подключение к Интернету не будет восстановлено.

При восстановлении подключения изменения автоматически синхронизируются, а папки и элементы на сервере и на компьютере снова идентичны.

Файл хранилища группы Outlook (NST)

При первом доступе к группе в Outlook создается файл данных Outlook нового типа. Этот файл имеет расширение .nst и хранит беседы групп и другие локальные данные групп. Все эти сведения синхронизируются между компьютером и сервером электронной почты, поэтому при настройке Outlook на новом компьютере не требуется создавать резервную копию этого файла или импортировать его.

Расположения файлов

Самый быстрый способ открыть папку, в которой сохраняются файлы данных Outlook (PST и OST), — сделать следующее:

Параметры учетной записи

    В Outlook выберите вкладку Файл , а затем на вкладке Сведения выберите Параметры учетной записи >Параметры учетной записи.

Файлы данных Outlook (PST), созданные с помощью Outlook 2013 или Outlook 2016, обычно сохраняются на компьютере в папке Documents\Outlook Files . После обновления до Outlook на компьютере, на котором уже были файлы данных, созданные в Microsoft Office Outlook 2007 или в более ранних версиях приложения, эти файлы сохраняются в другом расположении в скрытой папке: буква_диска:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Совет: Если Файл данных Outlook (PST) станет большим, это может замедлить синхронизацию OneDrive и отобразить «Обработка изменений» или «Файл используется». Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.

Автономный файл данных Outlook (OST) также сохраняется на диске в папке:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Большинство данных остается на сервере, однако нужно создавать резервные копии для всех элементов, хранящихся на локальном компьютере. К ним относятся, например, календарь, контакты, задачи и все папки с пометкой Только локальные.

Совет: Сведения о скрытых папках Windows см. в центре справки и поддержки Windows.

Поиск элементов в файле данных Outlook (PST-файле) и их открытие

Если вы работаете с учетной записью POP или IMAP, то Outlook хранит необходимую информацию в файле данных Outlook, который также называется файлом личных папок (PST-файлом). Файл данных Outlook также можно использовать для архивации и хранения старых сообщений, чтобы уменьшить размер почтового ящика.

По умолчанию при использовании средств поиска Outlook поиск выполняется только в текущем почтовом ящике. Если не задать область поиска «Все почтовые ящики», поиск по дополнительным файлам данных Outlook на вашем компьютере не производится.

Файл данных Outlook также используется при запуске автоархивации для учетной записи Exchange. Это не то же самое, что кнопка «Архивировать» в Outlook 2016. Дополнительные сведения см. в статье Архивация в Outlook 2016. Чтобы посмотреть параметры автоархивации, узнать, где находится архив, а также отключить эту функцию, см. статью Автоматическое перемещение или удаление старых элементов с помощью автоархивации.

Поиск в другом файле данных Outlook

Открытие файла данных Outlook

Для поиска в файле личных папок по определенному слову, фразе или отправителю сообщения этот файл должен быть открыт в Outlook.

Выберите файл с именем archive.

  1. В Outlook на рабочем столе (Outlook 2016, Outlook 2013 ) выберите Файл > Открыть и Экспортировать > Открыть файл данных Outlook.
  2. Выберите нужный файл данных Outlook.

Разверните файл архива в области навигации, чтобы просмотреть вложенные папки.

В области навигации разверните папку верхнего уровня файла данных Outlook, чтобы отобразить вложенные папки этого файла. Чтобы посмотреть содержимое вложенной папки, щелкните ее.

Как найти мой PST-файл?

В Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010 новые файлы данных Outlook по умолчанию хранятся в следующих папках:

  • Windows Vista, Windows 7, 8 и 10 : диск:\Users\имя_пользователя\Documents\Outlook Files\archive.pst
  • Windows XP : диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

В более ранних версиях Outlook архивный файл сохраняется в следующих папках:

  • Windows 7, 8, 10 и Windows Vista : диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
  • Windows XP : Диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Открытие и закрытие файлов данных Outlook (PST-файлов)

Outlook является частью вашей повседневной жизни. Он используется для отправки сообщений электронной почты, для настройки событий календаря, а также для создания задач и других элементов. Но интересно, как и где хранятся все эти элементы? Для учетных записей Microsoft 365, Exchange и Outlook.com вся информация хранится на сервере, но автономная копия также хранится на локальном компьютере в автономном файле данных Outlook (OST).

Для учетных записей POP и IMAP элементы Outlook можно хранить в файле данных Outlook (PST). Если вы хотите открыть или закрыть файл данных Outlook (PST), это можно сделать в нескольких простых шагах.

Примечание. Если в вашей организации есть политики, которые автоматически архивировали сообщения электронной почты, старые сообщения электронной почты, события календаря и задачи могут храниться в архивном файле данных Outlook (PST). Даже если ваша учетная запись использует автономный файл данных Outlook (OST) для всех своих повседневных сведений, возможно, у вас по-прежнему есть файл archive.pst, содержащий старые сведения.

Открытие файла данных Outlook (PST-файла)

Открытие файла данных Outlook

  1. Выберите Файл >Открыть & Экспорт >Открыть файл данных Outlook.

Примечание: В зависимости от того, как настроен Outlook, папка, в которой хранится PST-файл, может открыться автоматически. Если этого не произойдет, перейдите к расположению файла. Если вы не знаете, где находится ваш файл данных Outlook, см. статью Поиск файлов данных Outlook.

Чтобы открыть файл данных Outlook, щелкните стрелку рядом с ним.

  • Выберите Файл данных Outlook (PST) и нажмите кнопку Открыть.
  • После открытия файла данных Outlook (PST) файл появится в области папок. Обычно его можно найти в нижней части списка папок. Примером является следующее изображение. Скорее всего, имя файла данных Outlook (PST) не будет файлом данных Outlook. Как правило, имя основано на учетной записи, с которым связан файл. Например, файл данных Outlook для учетной записи Cheryl.Parsons64@yahoo.com, скорее всего, будет называться Шерил Парсонс или Cheryl.Parsons64@yahoo.com.

    Удаление (закрытие) файла данных Outlook (PST-файла)

    Вы можете удалить файл данных Outlook из области папок, закрыв его. При этом он не удаляется с компьютера.

    • В области Папка щелкните правой кнопкой мыши имя файла данных Outlook и выберите закрыть «Файл данных Outlook».

    Дополнительные сведения о файлах данных Outlook

    Дополнительные сведения о файлах данных Outlook см. в следующих статьях:

    • Поиск файлов данных Outlook
    • Восстановление файлов данных Outlook (PST и OST)
    • Экспорт и резервное копирование электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook
    • Импорт писем, контактов и календаря Outlook из PST-файла

    Поиск и перенос файлов данных Outlook с одного компьютера на другой

    Outlook сохраняет резервные копии данных в разных местах. В зависимости от типа учетной записи вы можете создавать резервные копии сообщений электронной почты, личной адресной книги, параметров области навигации, подписей, шаблонов и т. д.

    Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, Microsoft 365 или Outlook.com, резервные копии сообщений электронной почты создаются на сервере электронной почты. В большинстве случаев файл личных папок (PST) с учетными записями этих типов не используется.

    Чтобы просмотреть некоторые файлы резервных копий для Outlook, необходимо отобразить скрытые системные папки и расширения имен файлов. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Отображение скрытых папок и расширений имен файлов.

    Сведения о резервном копировании для учетных записей Microsoft 365, Exchange или Outlook.com

    Для учетных записей Microsoft 365, учетных записей Exchange или Outlook.com, Hotmail.com или Live.com учетных записей, к которым не обращается протокол POP или IMAP, у вас не будет PST-файла личных папок. У вас может быть файл автономных папок (OST), но при добавлении новой учетной записи электронной почты приложение Outlook автоматически создает его заново. Этот файл нельзя переместить с одного компьютера на другой.

    Для учетных записей Microsoft 365, учетных записей Exchange или Outlook.com, Hotmail.com или Live.com учетных записей, к которым не обращается протокол POP или IMAP, следующие сведения можно перенести с одного компьютера на другой.

    Параметры области навигации

    Эти параметры доступны в одном из указанных ниже мест.

    • Windows 10 диск:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name.xml
    • Предыдущие версии диска Windows :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml

    Стили печати

    Файл Outlprnt можно найти в одном из указанных ниже мест.

    • Windows 10 диск:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt
    • Более старые версии диска Windows :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt

    Файлы, из которых создаются подписи Outlook, можно найти в указанных ниже местах.

    • Windows 10 диск:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
    • Предыдущие версии диска Windows :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures

    В 32- и 64-разрядной версиях Outlook бланки хранятся в разных местах. Файлы, из которых создаются бланки Outlook, можно найти в указанных ниже местах.

    • Все версии диска Windows :\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
    • Все версии диска Windows :\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery

    Настраиваемые формы

    Файлы, из которых создаются настраиваемые формы Outlook, можно найти в указанных ниже местах.

    • Windows 10 диск:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Forms
    • Предыдущие версии диска Windows :\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

    Файлы настраиваемого словаря хранятся в указанных ниже местах.

    • Windows 10 диск:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
    • Предыдущие версии Windows : диск:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\UProof

    Все созданные шаблоны Outlook хранятся в одном из двух мест. Шаблоны будут иметь расширение .oft.

    • Windows 10 : диск:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
    • Предыдущие версии Windows : диск:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Templates

    Параметры отправки и получения

    Параметры отправки и получения включают, какие учетные записи проверяются с какой частотой. Файл параметров отправки и получения можно найти в одном из следующих расположений. Файл будет иметь расширение SRS.

    • Windows 10 : диск:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
    • Предыдущие версии Windows : диск:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Outlook

    сведения о Email, календаре, контактах и задачах для учетных записей POP

    Если у вас есть учетная запись POP, вся информация уже хранится в PST-файле личных папок. Его можно перенести на другой компьютер с сохранением данных. При перемещении PST-файла с одного компьютера на другой параметры учетной записи электронной почты не переносятся. Если вам нужно настроить Outlook на новом компьютере, скопируйте PST-файл со старого компьютера и настройте на новом учетную запись электронной почты.

    Затем откройте PST-файл на новом компьютере. Расположение PST-файла зависит от версий Outlook и Windows, а также от способа настройки учетной записи или создания PST-файла. PST-файл можно найти в указанных ниже местах.

    • Windows 10 диск:\Users\\Documents\Файлы Outlook
    • Windows 11 диск:\Users\\Documents\Файлы Outlook
    • Предыдущие версии диска Windows :\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

    Совет: Если Файл данных Outlook (PST) станет большим, это может замедлить синхронизацию OneDrive и отобразить «Обработка изменений» или «Файл используется». Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.

    Отображение скрытых папок и расширений имен файлов

    Некоторые папки могут быть скрыты, и в Windows могут не показываться расширения имен файлов (такие как PST, OST, PAB). Чтобы показать скрытые папки и расширения имен файлов, сделайте следующее:

    1. Откройте панель управления.
      • В Windows 10 нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.
      • В Windows 8 нажмите клавиши Windows + X, затем щелкните Панель управления.
      • В Windows 7 нажмите кнопку Пуск и выберите Панель управления.
    2. В списке Просмотр выберите Крупные значки или Мелкие значки, чтобы увидеть все значки панели управления.
    3. Щелкните Свойства папки.
    4. Перейдите на вкладку Вид.
    5. В поле Дополнительные параметры:
      1. В разделе Файлы и папки снимите флажок Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов.
      2. В разделе Скрытые файлы и папки нажмите Показывать скрытые файлы, папки и диски.
      3. Нажмите кнопку ОК.
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *