Что такое майкрософт ворлд
Перейти к содержимому

Что такое майкрософт ворлд

  • автор:

Основные задачи в Word

Word 2016 предназначен для создания профессионально оформленных документов. Он также помогает эффективно создавать документы и систематизировать их.

При создании документа в Word вы можете выбрать пустой документ или шаблон. В любом случае создание документов и предоставление общего доступа к ним выполняется одинаково. Эффективные средства редактирования и рецензирования Word помогают совместно работать над улучшением документа.

Совет: Чтобы узнать о новых функциях, см. статью Новые возможности Word 2016.

Создание документа

Как правило, документы удобнее создавать на основе шаблона, а не пустой страницы. Шаблоны Word содержат уже настроенные темы и стили и готовы к использованию. Остается только добавить в них содержимое.

При каждом запуске Word вы можете выбрать шаблон из коллекции, посмотреть дополнительные шаблоны в соответствующей категории или поискать их в Интернете.

Чтобы подробнее изучить шаблон, щелкните его для предварительного просмотра в увеличенном масштабе.

Если вы не хотите использовать шаблон, щелкните Пустой документ.

Начальный экран приложения Word

Открытие документа

При каждом запуске Word в левом столбце отображается список последних открытых документов. Если в нем нет нужного документа, нажмите кнопку Открыть другие документы.

Показан список последних использовавшихся документов.

Если Word уже запущен, на вкладке Файл выберите команду Открыть и выберите расположение файла.

При открытии документа, созданного в более ранней версии Word, в строке заголовка окна документа отображается надпись «Режим ограниченной функциональности». Вы можете работать в этом режиме или обновить документ, чтобы использовать все возможности Word 2016.

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:

  1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
  2. Выберите нужную папку для сохранения документа.

Примечание: Чтобы сохранить документ на компьютере, выберите папку в разделе Этот компьютер или нажмите кнопку Обзор. Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в Интернете в разделе Сохранить как или щелкните Добавление места. Если файлы размещены в Интернете, вы можете делиться ими, отправлять отзывы о них и совместно работать над ними в режиме реального времени.

Примечание: По умолчанию Word сохраняет файлы в формате DOCX. Чтобы сохранить документ в другом формате, откройте список Тип файла и выберите нужный вариант.

Чтобы сохранить документ в процессе работы, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

На панели быстрого доступа показан значок

Чтение документов

Документ можно открыть в режиме чтения, скрыв большинство кнопок и инструментов, которые могут отвлекать от чтения.

Режим чтения

    Откройте нужный документ.

Примечание: Некоторые файлы, например защищенные документы или вложения, автоматически открываются в режиме чтения.

  • Щелкните стрелку в левой или правой части страницы.
  • Нажимайте клавиши Page Down и Page Up или ПРОБЕЛ и Backspace. Также можно использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.
  • На устройствах с сенсорными экранами поведите пальцем влево или вправо.

Совет: Нажмите Вид, а затем — Редактировать документ, чтобы снова внести изменения в документ.

Регистрация изменений

При совместной работе с документом или самостоятельном редактировании можно включить отслеживание изменений. Word отметит все добавленные, удаленные и перемещенные элементы, а также изменения форматирования.

Выделены параметры, отображаемые при нажатии кнопки

  1. Откройте нужный документ.
  2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.

Дополнительные сведения см. в статье Отслеживание изменений .

Печать документа

На вкладке «Печать» можно предварительно просмотреть документ, изменить параметры печати и распечатать документ.

Вкладка

    На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

  • В разделе Печать в поле Копии укажите число копий для печати.
  • В разделе Принтер убедитесь, что выбран нужный принтер.
  • В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Чтобы изменить какой-либо параметр, щелкните его и выберите нужное значение.

Дополнительные сведения см. в статье Печать документа.

Более сложные действия

Дополнительные сведения об основах работы в Word см. в статье Новые возможности Word 2016.

С помощью Word в Интернете вы используете веб-браузер для создания, просмотра и редактирования личных документов, которые хранятся в OneDrive. Если в вашей организации или колледже есть планMicrosoft 365 или сайт SharePoint, начните использовать Word в Интернете, создавая или сохраняя документы в библиотеках на сайте. Сохранение изменений

Word автоматически сохраняет изменения. Просмотрите строку состояния в левом нижнем углу Word в Интернете. В ней будет надпись Сохранено или Сохранение.

Строка состояния в Word Online

Совместный доступ к документам через Интернет

Так как документ находится в Интернете, вы можете предоставить общий доступ к нему, отправив ссылку вместо почтового вложения. Другие пользователи могут просмотреть его в браузере или на мобильном устройстве.

Выберите пункты Файл > Общий доступ > Предоставить доступ другим людям.

Кнопка

Создание комментариев в браузере

Выноска показывает, куда в документе добавлены комментарии.

Изображение выноски примечания в Word Web App

Вы можете отвечать на примечания и помечать просмотренные элементы галочкой.

Цепочка примечаний в Word Online

Редактирование в браузере

Если при попытке написать что-то в документе ничего не происходит, то, вероятно, выбран режим чтения. Переключитесь в режим редактирования: щелкните Изменить документ > Изменить в Word в Интернете.

Изображение команды

После этого можно ввести и отформатировать текст, добавить изображения, настроить макет страницы и т. д. Для доступа к расширенным возможностям редактирования выберите команду Открыть в Word.

Команда

Совместная работа над документом

Для совместной работы в Word в Интернете необходимо изменить документ, как обычно. Если другие пользователи также редактируют его, Word в Интернете оповещает вас об их присутствии. Вы можете узнать, кто работает над документом, щелкнув ленту.

Авторы в Word Online

Если щелкнуть имя автора, будет показана часть документа, которую он изменяет. Изменения можно просматривать по мере внесения. Они могут работать в Word в Интернете, Word 2010 или более поздней версии или Word для Mac 2011.

Добавление колонтитулов

Чтобы добавить в документ колонтитулы, щелкните Вставка > Колонтитулы.

Изображение кнопки

Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить параметры их отображения.

Меню

Добавление номеров страниц

Щелкните Вставка > Номера страниц и затем выберите из коллекции вариант отображения номеров страниц.

Коллекция

Выберите Включить количество страниц, чтобы отображались как номер текущей страницы, так и общее число страниц (страница X из Y).

Поиск и замена текста

Чтобы быстро найти все вхождения определенного слова или фразы в документе, щелкните Главная > Найти (или нажмите клавиши CTRL+F). Результаты выводятся рядом с документом, так что вы можете просмотреть их в контексте. Если щелкнуть результат поиска, будет выполнен переход к этому вхождению.

Панель поиска в Word Online

Для поиска и замены текста нажмите кнопку Заменить (или нажмите клавиши CTRL+H).

Печать в Word в Интернете

Щелкните Файл > Печать. Word в Интернете создает предварительный просмотр документа в формате PDF, который сохраняет весь макет и форматирование документа. Отправьте PDF-файл на печать, и он будет распечатан в необходимом виде.

Кнопка печати в PDF-файл в Word Online

Microsoft Word 2013 — это текстовый редактор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Он помогает легко и эффективно создавать документы и систематизировать их.

Первым делом при создании документа в Word 2013 нужно выбрать пустой документ или шаблон. Дальнейшие действия по созданию документов и предоставлению общего доступа к ним остались без изменений. Эффективные средства редактирования и рецензирования помогают совместно работать над улучшением документа.

Совет: Чтобы попрактиковаться в создании своего первого документа, см. статью Создание первого документа в Word 2013. Подробнее о новых функциях Word 2013 см. в статье Новые возможности Word 2013.

Выбор шаблона

Как правило, документы удобнее создавать на основе шаблона, а не пустой страницы. Шаблоны Word содержат темы и стили и готовы к использованию. Остается только добавить в них содержимое.

При каждом запуске Word 2013 можно выбрать шаблон из коллекции, щелкнув категорию для просмотра ее шаблонов или загрузив шаблоны из Интернета. Если использовать шаблон не требуется, просто выберите пункт Новый документ.

Начальный экран приложения Word

Чтобы подробнее изучить шаблон, щелкните его для предварительного просмотра в увеличенном масштабе.

Открытие документа

При каждом запуске Word в левом столбце отображается список последних открытых документов. Если в нем нет нужного документа, нажмите кнопку Открыть другие документы.

Открытие других документов

Если Word уже запущен, на вкладке Файл выберите команду Открыть и выберите расположение файла.

При открытии документа, созданного в более ранней версии Word, в строке заголовка окна документа отображается надпись «Режим ограниченной функциональности». Можно работать в этом режиме или обновить документ для использования новых и улучшенных возможностей Word 2013.

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Нажмите кнопку Сохранить как.
  3. Выберите нужную папку для файла.

Примечание: Чтобы сохранить документ на компьютере, выберите папку в группе Компьютер или нажмите кнопку Обзор. Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в группе Окружение или Добавление места. Если файлы размещены в Интернете, ими можно обмениваться, оставлять комментарии и совместно работать с документами в реальном времени.

Примечание: По умолчанию Word сохраняет файлы в формате DOCX. Чтобы сохранить документ в другом формате, откройте список Тип файла и выберите нужный вариант.

Чтобы сохранить документ в процессе работы, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

Кнопка

Чтение документов

Откройте документ в ode Read M, чтобы скрыть большинство кнопок и инструментов, чтобы вы могли погрузиться в чтение без отвлекающих факторов.

Режим чтения

    Откройте нужный документ.

Примечание: Некоторые файлы, например защищенные документы или вложения, автоматически открываются в режиме чтения.

  • Щелкните стрелку в левой или правой части страницы.
  • Нажимайте клавиши Page Down и Page Up или ПРОБЕЛ и Backspace. Также можно использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.
  • На устройствах с сенсорными экранами поведите пальцем влево или вправо.

Совет: Нажмите Вид, а затем — Редактировать документ, чтобы снова внести изменения в документ.

Регистрация изменений

При совместной работе с документом или самостоятельном редактировании можно включить отслеживание изменений. Word отметит все добавленные, удаленные и перемещенные элементы, а также изменения форматирования.

  1. Откройте нужный документ.
  2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.

Исправления

Дополнительные сведения см. в статье Отслеживание изменений .

Печать документа

На вкладке «Печать» можно предварительно просмотреть документ, изменить параметры печати и распечатать документ.

Вкладка

  1. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Печать.
  2. Сделайте следующее:
    • В разделе Печать в поле Копии укажите число копий для печати.
    • В разделе Принтер убедитесь, что выбран нужный принтер.
    • В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Чтобы изменить какой-либо параметр, щелкните его и выберите нужное значение.
  3. После установки нужных параметров нажмите кнопку Печать.

Более сложные действия

Вы можете выйти за рамки основных сведений о документах, создав оглавление или сохранив документ в виде шаблона.

Майкрософт Ворд

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — это текстовый редактор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Текстовый процессор, выпускается в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих 1983 году. Позднее выпускались версии для (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989).

Начало

Microsoft Word многим обязан Bravo — текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в исследовательском центре «Xerox PARC». Создатель Bravo, Чарльз Симони (Charles Simonyi) покинул PARC в 1981 году. Тем же летом Симони переманил Броди, с которым вместе работал над Bravo.

Первый выпуск Word для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие конкурирующего продукта — WordPerfect.

Microsoft Word (Mac OS X)
Тип Текстовый процессор
Разработчик Майкрософт
ОС Mac OS X
Версия 12.1.1 сборка 080522 (2008) — 14 мая 2008
Лицензия Собственническое
Сайт Microsoft Word 2008 for Mac

Однако версия для Макинтоша, выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh» усилил позиции (версия 3.0 изобиловала ошибками и быстро была заменена). Как и прочее программное обеспечение для Макинтоша, Word был полностью

Хотя MS-DOS и являлась текстовой операционной системой, лишённой графической оболочки, Word для DOS был первым текстовым процессором для IBM PC, который был способен отображать разметку текста, например, полужирный или курсивный текст в процессе редактирования. Однако он всё же не являлся в полном смысле WYSIWYG-редактором. Другие же текстовые процессоры, такие как WordStar и WordPerfect, использовали простой текстовый экран с кодами разметки, иногда текст был цветным.

Однако, поскольку в большинстве программного обеспечения под DOS применялись собственные труднозапоминаемые комбинации «горячих клавиш» для каждой команды (например, в Word’е для DOS сохранение файла выполнялось по комбинации ESC-T-S) и большинство секретарей умели пользоваться только WordPerfect, компании весьма неохотно переходили на конкурирующие с ним продукты, имеющие сравнительно небольшие преимущества.

1990—1995 годы

Первая версия Word для Windows, выпущенная в 1989 году, продавалась по цене 500 долларов США. Она демонстрировала выбранный компанией Майкрософт путь развития: как и сама Windows, она многое взяла от Macintosh, и использовала стандартные клавиатурные сокращения (например, CTRL-S для сохранения файла). После выпуска в следующем году Windows 3.0 продажи поползли вверх (Word 1.0 гораздо лучше работал с Windows 3.0, чем с более старыми версиями Windows/386 и Windows/286), главный конкурент — WordPerfect — не смог выпустить рабочую версию под Windows, что оказалось для него смертельной ошибкой. Версия 2.0 утвердила WinWord на позиции лидера рынка.

У Word для Macintosh никогда не было серьёзных конкурентов, даже несмотря на наличие программ вроде Nisus, предоставлявшую возможность выделения нескольких несвязных кусков текста (появившуюся только в Word 2002 из Office XP) и несмотря на мнение многих пользователей об отсутствии кардинальных различий между версиями 3.01, выпущенной в 1987 году и версией 5.0, выпущенной в 1991. Однако, версия 6.0 для Macintosh, вышедшая в 1994 году, была многими воспринята довольно скептически. Это была первая версия без значительных отличий в коде ядра между версиями под Windows и под Mac. Версия под Windows, следовавшая за 2.0, была пронумерована как 6.0 для координации названия версий под разные платформы.

Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого текстового процессора. Инструменты рисования позволяли выполнять примитивные операции вёрстки, такие как добавление графики в документ, хотя, естественно, специализированные программы для вёрстки лучше справляются с этими задачами. Внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка и многие другие возможности были добавлены за последовавшие несколько лет.

Настоящее время

Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный формат документа стандартом де-факто, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97—2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров.Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат основанный на Microsoft Office Open XML. Спецификация форматов файлов Word 97-2007 были опубликован Microsoft в 2008 году. [1] [2] Ранее, большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнеров и контролирующих организаций.

Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои возможности посредством использования встроенного макроязыка (сначала использовался WordBasic, с версии Word 97 применяется VBA — Visual Basic для приложений). Однако это предоставляет широкие возможности для написания встраиваемых в документы вирусов (так называемые «макровирусы»). Наиболее ярким примером была эпидемия червя Melissa. В связи с этим, многие считают разумной рекомендацию всегда выставлять наивысший уровень настроек безопасности при использовании Word (Меню: «Tools>Macro>Security», «Сервис>Макрос>Безопасность…» в локализованных русских версиях). Также нелишним будет использовать антивирусное программное обеспечение. Первым вирусом, заражавшим документы Microsoft Word, был DMV, созданный в декабре 1994 года Дж. МакНамарой для демонстрации возможности создания макровирусов. Первым же вирусом, попавшим в «дикую природу» и вызвавшим первую в мире эпидемию макровирусов (это произошло в июле-августе 1995 г.), был Concept.

История версий

  • 1985, январь Word 1 для Macintosh
  • 1987 Word 3
  • 1989 Word 4
  • 1991 Word 5le
  • 1993 Word 6
  • 1998 Word 98
  • 2000 Word 2001, последняя из версий, совместимых с Mac OS 9
  • 2001 Word v.X, первая версия исключительно для Mac OS X
  • 2004 Word 2004
  • 2008 Word 2008
  • 1989, ноябрь Word для Windows
  • 1991 Word 2 для Windows
  • 1993 Word 6 для Windows (номер «6» был введён для продолжения линейки номеров DOS-версий, единой нумерации с Mac-версиями и с WordPerfect, лидером рынка среди текстовых процессоров на тот момент)
  • 1995 Word 95, также известный как Word 7
  • 1997 Word 97, также известный как Word 8
  • 1999 Word 2000, также известный как Word 9
  • 2001 Word 2002 или Word 10
  • 2001 Word XP см выше.
  • 2003 Word 2003, также известный как Word 11, однако официально именуемый Microsoft Office Word 2003
  • 2007 Word 2007, революционная смена интерфейса, поддержка формата OOXML (docx)

Версии для SCO UNIX:

Недокументированные возможности и курьёзы

Следующие функции вводятся в любом месте документа с начала строки. Замена их на определённый текст осуществляется при нажатии клавиши Enter.

Функция rand()

В редакторе версии младше 2007 строка с командой будет заменена матрицей из панграмм:

Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю.

Параметр x задаёт количество столбцов матрицы, y — количество строк. Параметры можно не указывать.

В редакторе Word 2007 строка с данной функцией будет заменена на отрывок из текста справки, параметр x задаёт количество абзацев, y — количество предложений в каждом абзаце.

Функция lorem()

В редакторе Word 2007 строка с данной функцией будет заменена на отрывок из текста Lorem ipsum.

Курьёзные ошибки в модуле проверки русской орфографии

  • Набор фразы «Правоспособность-способность иметь права и нести гражданские обязанности» вызывает (в случае, если включена автоматическая проверка орфографии) незамедлительное закрытие приложения; при этом все открытые документы закрываются без сохранения изменений. В MS Word версии 2007 данная ошибка исправлена.
  • Модуль проверки орфографии в MS Word 2000 при наборе слова «мультиканальный» предлагает автозамену на фразу «мультик анальный» (как и модуль проверки орфографии в Firefox 3). Аналогичные курьёзы происходят с некоторыми другими словами: «стриптизерша» — «стриптиз ерша»; «отмелькала» — «отмель кала»; «спецназовец» — «спецназ овец»; «завязочками» — «завяз очками» и др. В Word 2003 пример не работает.
  • При наборе в MS Word 2000 фразы «Хочу избежать службу в армии» модуль проверки орфографии в качестве одного из вариантов исправлений предлагает текст «Ошибка в управлении. Глагол „избежать“ требует дополнения в родительном падеже. Например: „Никому не удалось избежать службы в армии“.»

Примечания

  1. Microsoft Office Binary (doc, xls, ppt) File Formats. Microsoft (February 15 2008). Проверено 21 февраля 2008.
  2. Standard ECMA-376 — Office Open XML File Formats. Ecma International (December 2006). Проверено 21 февраля 2008.

Ссылки

  • Спецификация формата Microsoft Word 97-2007 (англ.)
  • MS-Word НЕ является форматом обмена документов (англ.)
  • Объектная модель Word (англ.)

Литература

  • Tsang, Cheryl. Microsoft: First Generation. New York: John Wiley & Sons, Inc. ISBN 0-471-33206-2.

Wikimedia Foundation . 2010 .

Word для новичков

В этой статье представлены основные понятия в Microsoft Word, которые помогут новым пользователям приступить к созданию сложных и профессионально выглядящих документов.

Запуск и выход из Word

Кнопка

  1. Нажмите кнопку Пуск

Совет: При первом запуске Word может появиться Лицензионное соглашение майкрософт по программному обеспечению.

Чтобы выйти из Word, нажмите кнопку x

Закрыть

в правом верхнем углу экрана.

Если вы внесли какие-либо изменения с момента последнего сохранения документа, появится окно с запросом на сохранение изменений. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. Чтобы завершить работу без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет. Если вы нажали кнопку x по ошибке, нажмите кнопку Отмена.

Обзор пользовательского интерфейса Word

Word пользовательского интерфейса

1 Строка заголовка. Отображает имя файла редактируемого документа и имя используемого программного обеспечения. Он также включает стандартные кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть.

2 Панель быстрого доступа. Здесь находятся часто используемые команды, например Сохранить, Отменить и Повторить . В конце панели быстрого доступа находится раскрывающееся меню, в которое можно добавить другие часто используемые или часто необходимые команды.

3 Вкладка «Файл». Нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые действуют на самом документе, а не на его содержимое, например «Создать», «Открыть«, «Сохранить как«, «Печать» и «Закрыть«.

4 Лента: команды, необходимые для вашей работы, находятся здесь. Внешний вид ленты будет меняться в зависимости от размера монитора. Word сжимает ленту, изменяя расположение элементов управления для размещения небольших мониторов.

5 Окно редактирования: отображает содержимое документа, который вы редактируете.

6 Полоса прокрутки. Позволяет изменить положение отображения документа, который вы редактируете.

7 Строка состояния: отображает сведения о документе, который вы редактируйте.

8 Элемент управления «Масштаб слайдов» позволяет изменять параметры масштаба документа, который вы редактируете.

Сохранение и открытие документа

В Word необходимо сохранить документ, чтобы можно было выйти из программы без потери работы. При сохранении документа он сохраняется в виде файла на компьютере или в сетевом расположении. Позже вы сможете открыть файл, изменить его и распечатать.

Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:

  1. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа. Откроется окно Сохранить как .
  2. Выберите расположение, в котором нужно сохранить документ, и введите имя файла в поле Имя файла . Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.
  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Вы можете открыть документ Word, чтобы возобновить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:

  1. Откройте проводник и щелкните Документы. Появится список документов.
  2. Если документ, над которым вы хотите работать, находится в списке, щелкните имя файла, чтобы открыть документ. Если документа нет в списке, перейдите в расположение, в котором хранится файл, и дважды щелкните файл. Откроется экран запуска Word, а затем отобразится документ.

Совет: Вы также можете открыть документ из Word, щелкнув вкладку Файл, а затем нажав кнопку Открыть. Чтобы открыть документ, который вы недавно сохранили, нажмите кнопку Последние.

Редактирование и форматирование текста

Перед редактированием или форматированием текста необходимо сначала выделить текст. Чтобы выделить текст, выполните указанные ниже действия.

  1. Поместите указатель в начало текста, который вы хотите изменить или отформатировать, а затем нажмите левую кнопку мыши.
  2. Удерживая левую кнопку мыши, переместите ее вправо (называется перетаскиванием), чтобы выделить текст. Цвет фона добавляется в расположение выделенного текста, чтобы указать диапазон выделения.

Большинство инструментов форматирования текста можно найти, щелкнув вкладку Главная , а затем выбрав из группы Шрифт .

Лента приложения Word 2010

1 Это вкладка Главная .

2 Это группа Шрифт на вкладке Главная .

3 Это кнопка Полужирная. Имена и функции всех кнопок в группе Шрифт см. в таблице ниже.

Кнопка

Кнопка

Изменяет размер текста.

Кнопка

Увеличивает размер текста.

Кнопка

Уменьшает размер текста.

Кнопка

Измените весь выделенный текст на прописные, строчные или другие стандартные прописные буквы.

Кнопка

Очищает все форматирование выделенного текста, оставляя только обычный текст.

Кнопка

Делает выделенный текст полужирным.

Кнопка

Курсивирует выделенный текст.

Кнопка

Рисует линию под выделенным текстом. Щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать тип подчеркивания.

Кнопка

Рисует линию через середину выделенного текста.

Кнопка

Создает подстрочные символы.

Кнопка

Создает надстрочные символы.

Кнопка

Применение визуального эффекта к выделенному тексту, такому как тень, свечение или отражение.

Кнопка

Цвет выделения текста

Текст выглядит так, как будто он был помечен ручкой маркера.

Кнопка

Изменяет цвет текста.

Использование стилей

Стили позволяют быстро форматировать основные элементы документа, такие как заголовки, заголовки и субтитры. Выполните следующие действия, чтобы применить стили к тексту в документе.

  1. Выделите текст, который нужно изменить.
  2. На вкладке Главная в группе Стили наведите указатель на любой стиль, чтобы просмотреть динамический предварительный просмотр непосредственно в документе. Чтобы просмотреть полный список стилей, щелкните стрелку Дополнительно , чтобы открыть панель Стили .
  3. Чтобы применить стиль, наиболее подходящий для текста, просто щелкните его.

Когда вы закончите применять стили к отдельным элементам, Word позволяет использовать набор стилей для одновременного изменения внешнего вида всего документа.

  1. На вкладке Конструктор в группе Форматирование документов выберите один из стандартных наборов стилей, например Базовый или Случайный. Наведите указатель на любой набор стилей, чтобы просмотреть динамический предварительный просмотр непосредственно в документе. Чтобы просмотреть больше стандартных наборов стилей, щелкните стрелку вниз в правой части группы Форматирование документа .
  2. Чтобы применить набор стилей, наиболее подходящий для текста, просто щелкните его.

Изменение междустрочного интервала в документе

С помощью Word можно легко изменить интервал между строками и абзацами в документе.

  1. На вкладке Конструктор щелкните Интервал между абзацами , чтобы просмотреть раскрывающийся список параметров интервала между абзацами. Наведите указатель мыши на любой стиль между абзацами, чтобы просмотреть динамический предварительный просмотр непосредственно в документе.
  2. Когда вы найдете нужный внешний вид, щелкните его.

Совет: Чтобы определить собственный интервал между абзацами, выберите Пользовательский интервал между абзацами.

Предварительный просмотр и печать

Легко просмотреть, как будет выглядеть макет документа при печати без фактической печати.

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Нажмите кнопку Печать , чтобы просмотреть предварительный просмотр документа.
  3. Просмотрите параметры для всех свойств, которые вы можете изменить.
  4. Когда свойства принтера и документа отображаются так, как вы хотите, нажмите кнопку Печать.

Информатика

Microsoft Word — мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает со многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно также автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

Типовая структура интерфейса.

Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Строка меню находится в верхней части экрана. Выбор режима из строки меню открывает соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает доступ к меню более низкого уровня. Такая система вложенных (ниспадающих) меню составляет основу интерфейса текстового процессора. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или комбинаций нажатия определенных клавиш («горячих клавиш»).

Строка состояния (статуса) содержит имя редактируемого документа и определяет текущее положение курсора в этом документе. В строке выводится справочная информация.

Строка подсказки содержит информацию о возможных действиях пользователя в текущий момент.

Рабочее поле — это пространство на экране дисплея для создания документа и работы с ним. Максимальный размер рабочего поля определяется стандартными параметрами монитора и составляет 25 строк по 80 знаков каждая.

Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки выровнена по первому абзацу текста.

Линейка прокрутки служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна. Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, называется вертикальной линейкой прокрутки, а горизонтальное перемещение горизонтальной линейкой прокрутки.

Курсор — короткая, как правило, мигающая линия, показывает позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста. В текстовом режиме курсор горизонтальный, находящийся внизу знакоместа, на которое показывает. В графическом режиме вертикальный, находится левее места вставки очередного символа.

Компоненты редактора Word.

Graph, Equation, WordArt — благодаря этой группе программ возможно вставлять в документ различные диаграммы (Graph), математические формулы (Equation — редактор формул) и текстовые эффекты (WordArt). Эти программы устанавливаются в подкаталог MSAPPS в каталоге WINDOWS, т.е. на тот диск, на котором установлена среда Windows. Это особенно важно в том случае, когда основная часть пакета Word устанавливается на другой диск. На обоих дисках должно быть достаточно свободного места.

Средства проверки (Proofing Tools) — эти программы предназначены для проверки орфографии, исправления опечаток и подбора синонимов.

Конвертеры, фильтры и ODBC (Converters, Filters and Data Access) — у документов, созданных в других текстовых редакторах, форматы файлов отличаются от того формата, который использует редактор Word. Чтобы Word мог работать с такими файлами, нужны специальные программы преобразования форматов, или конвертеры. Word «поймет» документ, созданный в другой программе, только если установлен соответствующий конвертер. Кроме того, Word может импортировать графику, созданную в других программах, и экспортировать рисунки в формате других программ. Это удобно для обмена между различными программами. Для преобразования форматов рисунков применяются специальные программы — фильтры.

Справка и примеры (Online Help, Examples and Demos) — справочная система Word занимает около 5МБ пространства на жестком диске. Она содержит информацию о каждой команде и описывает шаги, которые необходимо выполнить для получения требуемого результата. В частности, она содержит информацию о WordBasic (встроенном языке программирования для создания новых функций обработки текстов), описания которого нет в печатной документации.

Мастера, шаблоны и письма (Wizards, Templates and Letters) — мастера и шаблоны позволяют экономить время при оформлении типовых документов. С помощью шаблонов Word возможно быстро создавать письма, факсы, надписи на конвертах и т.п.

Инструменты (Tools) — в эту группу входят программа установки, позволяющая изменить конфигурацию MS Word,программа Dialog Editor, программа MS Info, предназначенная для получения информации о текущей системной конфигурации Windows, и программа Редактор диалогов, которая используется для создания макрокоманд (макросов).

Графика (Clip Art) — в графической библиотеке находится более 50 рисунков, которые можно использовать для оформления документов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *