Почему при конвертации ворд в пдф съезжает текст
Перейти к содержимому

Почему при конвертации ворд в пдф съезжает текст

  • автор:

Как сделать, чтобы при конвертации книги из word в PDF не съезжали картинки и текст и сохранялась структура документа?

Документ с перекрестными ссылками и закладками, половина отображается неправильно, а часть вообще исчезает после конвертации.

Голосование за лучший ответ
установи PDF принтер
конвертировать средствами офиса, а не через левые проги

Начать верстать в программах верстки — ИнДизайн, Кварк, Скрибус.. .
ничего не будет съезжать
Далее.. . при правильной конвертации в пдф ничего съезжать не должно. Другой вопрос, что в Ворде чтобы всё сползло достаточно моргнуть.

Установить полноценный Адобе Акробат (не урезанный Акробат Ридер)
после этого во всех программах, в т. ч. и в Ворде появится возможность экспортировать содержимое в пдф-файл
съезжать уже ничего не должно

сохранится ли структура — не знаю
Ворд вообще большая, ненадежная, гнусная программа с непредсказуемыми результатами

Как сохранить документ Word в формате PDF

Порой случается, что документ Word, полученный по электронной почте, некорректно отображается или вообще не открывается. Этому может быть множество причин: отсутствие необходимого ПО, установленного на планшете, отсутствие на вашем компьютере специфического шрифта, использованного автором документа и пр.

Отличным решением в этой ситуации будет сохранить этот документ в виде растрового PDF-файла. Растровый формат PDF гарантирует то, что документ откроется на любом ПК, планшете или смартфоне.

Формат PDF известен своей портативностью. Документы в этом формате корректно отображаются на любых электронных устройствах. Растровый PDF гарантирует то, что на каждой странице документа будет содержаться один графический файл, который будет корректно отображаться при любых обстоятельствах.

На этой странице:

  • Как сохранить документ Word в формате PDF
  • Как сохранить документ Word в виде растрового PDF
  • Как сохранить фон исходного документа Word в выходном PDF
  • Как поставить водяной знак на документ
  • Как добавить к PDF документу заголовок фирменного бланка
  • Как защитить файл паролем
  • Как конвертировать документы в PDF в пакетном режиме
  • Как автоматизировать конвертацию документов Word в PDF в офисе
  • Примеры кода конвертации Word в PDF для разработчиков
  • Инструменты командной строки для автоматической конвертации документов
  • DocuFreezer – простое в использовании ПО для конвертации Word в PDF

Сохранение документа Word в формате PDF

Если перед отправкой документа по электронной почте сохранить его в формат PDF, то получатель письма гарантированно сможет открыть его на любом компьютере или планшете. Форматирование документа не будет искажено и документ будет выглядеть на 100% идентично оригиналу.

Чтобы сохранить документ Word в формате PDF, скачайте и установите программу Универсальный Конвертер Документов. Откройте документ, выберите панель инструментов Универсальный Конвертер Документов и нажмите кнопку “Convert to PDF” (преобразовать в PDF):

Universal Document Converter toolbar in Microsoft Word 2007

Как сохранить документ Word в виде растрового PDF

По умолчанию программа Универсальный Конвертер Документов сохраняет документы в формате PDF-файла с возможностью поиска по документу. Это означает, что в содержащемся в документе тексте возможно искать ключевые слова или фразы. Это также означает, что получатель документа сможет скопировать любой текст из него. Чтобы отключить возможность Копирования и Вставки в ваших документах, вам необходимо конвертировать документы Word в растровые PDF-файлы. Следуйте инструкции:

  1. Откройте документ и нажмите Print (Печать)
  2. Выберите из списка Универсальный Конвертер Документов и нажмите Свойства
  3. Перейдите на вкладку File Format (Формат файла), выберите PDF Document (Документ PDF) в качестве формата выходного файла, далее выберите Bitmapped PDF (растровый PDF) (как показано на скриншоте ниже)
  4. Нажмите OK , чтобы начать процесс сохранения документа Word в формате растрового PDF.

Change PDF type: searchable or bitmapped

Как сохранить фон исходного документа Word в выходном PDF

Если не удается вывести на печать фоновый цвет или изображение в документе, проделайте следующие шаги:

  1. Откройте окно Print (Печать) и нажмите Options… (Опции) в нижнем левом углу
  2. В группе Printing options (Опции печати) выберите Print background colors and images (Печатать фоновые цвета и изображения)

Print background feature in Microsoft Word

Как поставить водяной знак на документ

Водяные знаки применяются в случаях, когда необходимо подчеркнуть важность документа (например, “строго конфиденциально”, и.т.п.), либо для защиты интеллектуальной собственности.

Чтобы поставить водяной знак, проделайте следующие шаги:

  1. Откройте документ Word и нажмите Print (Печать)
  2. Выберите из списка Универсальный Конвертер Документов и нажмите Properties (Свойства)
  3. Перейдите на вкладку File Format (Формат файла), выберите PDF Document (документ PDF) в качестве формата выходного файла
  4. Перейдите на вкладку Watermark (водяные знаки), выберите Text label (текст) или Picture (изображение) и произведите необходимые настройки
  5. Нажмите OK для начала процесса конвертации.

Universal Document Converter settings for text watermark

Как добавить к PDF-документу заголовок фирменного бланка

Для добавления заголовка фирменного бланка к PDF-документу потребуется 2 файла: файл, в котором содержится заголовок фирменного бланка, и файл, в котором содержится документ Word.

  1. Откройте документ Word и нажмите Print (Печать)
  2. Выберите из списка Универсальный Конвертер Документов и нажмите Properties (Свойства)
  3. В настройках выберите Picture (Изображение) (как показано на скриншоте ниже)
  4. Выберите изображение, размер которого примерно соответствует размеру документа
  5. Выберите Background (Фон) из подменю Method (Метод)
  6. Нажмите Stretch watermark to fit page (Растянуть водяной знак до размеров страницы)
  7. Нажмите OK, чтобы распечатать документ в формате PDF.

Universal Document Converter picture watermark settings

Как защитить файл паролем

Чтобы защитить Ваш документ от несанкционированного доступа, выполните следующие шаги:

  1. Откройте документ Word и нажмите Print (Печать)
  2. Выберите из списка Universal Document Converter и нажмите Properties (Свойства)
  3. Выберите вкладку File Format (Формат файла), убедитесь, что в меню выбран пункт PDF Document (Документ PDF)
  4. В PDF Standard выберите Password protected (Защита паролем), введите пароль, как показано на скриншоте ниже
  5. Если Вам понадобится добавить страницы к существующему PDF-файлу, пароль не должен изменяться Если существующий PDF-файл не защищен паролем, новые страницы также не должны защищаться паролем
  6. Нажмите OK, чтобы распечатать документ в формате PDF.

PDF password protection feature in Universal Document Converter settings

Другие способы

Как конвертировать документы в PDF в пакетном режиме

Для автоматизации процесса конвертации файлов Word Вам понадобятся 3 программы: Microsoft Word, Universal Document Converter, и Print Conductor.

  1. Запустите Print Conductor и добавьте Ваши документы Word в список
  2. Выберите в качестве принтера Universal Document Converter
  3. Нажмите Change Settings (Изменить настройки) и укажите PDF Document (Документ PDF) в качестве формата выходного файла
  4. Нажмите Start (Пуск) для начала конвертации документов Word в PDF по списку:

Print Conductor with list of Word files (*.doc, *.docx, *.txt)

Как автоматизировать конвертацию документов Word в PDF в офисе

Для автоматической конвертации документов можно использовать программу FolderMill. Эта программа обычно устанавливается на сервер, чтобы отслеживать входящие файлы. Программа работает в соответствии с установленными сотрудниками компании правилами. Таким образом все полученные из внешних источников файлы конвертируются в выходные форматы, согласно личным предпочтениям сотрудников.

К примеру, если полученный файл с изображением сохранен в формате PDF, он будет автоматически конвертирован в JPG и наоборот. Все операции осуществляются автоматически. Сотрудникам компании нужно просто скопировать файл PDF, который необходимо конвертировать, в личную сетевую папку конкретного сотрудника, а затем получить сконвертированный файл в другой папке.

FolderMill main idea

Примеры кода конвертации Word в PDF для разработчиков

Универсальный Конвертер Документов включает в себя public API и пример кода для интеграции в программное обеспечение независимых разработчиков или системных интеграторов. Кроме того, система автоматического развертывания значительно ускоряет процесс установки Универсального Конвертера Документов на большом числе рабочих станций.

Благодаря этому применение Универсального Конвертера Документов в качестве “основного средства конвертирования” позволяет разработчикам сконцентрироваться на реализации уникальных особенностей их решений вместо того, чтобы тратить время и усилия на собственные разработки технологии виртуальных принтеров.

Приглашаем Вам ознакомиться с примерами преобразования Word в PDF для различных языков программирования.

Инструменты командной строки для автоматической конвертации документов

2Printer – это утилита командной строки, которая позволяет автоматизировать печать документов Word и текстовых файлов. Интерфейс с командной строкой позволяет пользователям создавать пакетные файлы для автоматизации печати. Данный инструмент можно включить в Планировщик Задач Windows для автоматизации процесса печати на вашем компьютере.

2Printer использует public API программы Microsoft Word для печати текстовых файлов. Это значит, что для печати документов форматов TXT, RTF, DOC или DOCX необходимо, чтобы на вашем компьютере был установлен Microsoft Word.

Программа 2Printer совместима с любыми механическими принтерами, подключенными к компьютеру или доступными в локальных сетях, а также виртуальными принтерами, например с Универсальным Конвертером Документов. Благодаря этому, вы сможете конвертировать документы Word в PDF, выбрав Universal Document Converter в качестве принтера в командной строке 2Printer.

DocuFreezer – простое в использовании ПО для конвертации документов Word в формат PDF

DocuFreezer – приложение, разработанное для преобразования документов Microsoft Word, Excel и PowerPoint в PDF с сохранением внутренних и внешних ссылок, версткой страниц и шрифтов.

Пользователи DocuFreezer также получают в свое распоряжение множество опций конвертации документов – данное ПО способно конвертировать документы и PDF файлы в форматы JPG, TIFF или PNG, как бы “замораживая” изначальный вид документов-оригиналов и защищая их от внесения любых поправок. Вне зависимости от того, на каком устройстве будет отображаться документ, он будет выглядеть одинаково.

Программа DocuFreezer бесплатна для некоммерческого использования. Попробуйте программу DocuFreezer прямо сейчас и проверьте сами, насколько она эффективна в работе!

Сохранение документа Word в формате PDF

Технологический Университет г. Куртин

«Универсальный конвертер документов и Adobe Acrobat предназначены для создания кросс-платформенных документов. Но УДК нам нравится больше, так как не нужно устанавливать специальный вьювер, чтобы открыть созданные им графические файлы.»

  • Конвертер PDF в JPG
  • Сохранить Word в PDF
  • Конвертировать PDF в TIFF
  • Преобразовать Word в JPEG
  • Перевести JPG в PDF
  • Конвертер PowerPoint в PDF
  • Сохранить Excel в PDF

Преобразовать PDF в Word Без Потери Форматирования

Эта статья должна показать читателям решения для преобразования PDF в Word без изменения шрифта или выравнивания исходных файлов.

Василий Лебедев

Василий Лебедев

Portable Document Format (PDF) считается наиболее надежным файловым форматом, когда речь идет о распространении документов и сохранении форматирования. PDF можно легко открыть на любом устройстве, будь то смартфон, планшет или компьютер. Но преобразование PDF в Word становится сложной задачей, так как часто большинство конвертеров PDF не могут содержать такое же выравнивание в Word, как в PDF.

Если PDF-документ написан на малоиспользуемом языке, таком как тамильский, хинди и т. д., эта проблема создает проблемы, поскольку большинство конвертеров PDF не распознают эти языки. В этой статье вы узнаете, как конвертировать PDF в Word без потери форматирования.

coдержание

Решение 1: Преобразование PDF в Word Без Потери Форматирования с Помощью PDFelement

Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов — это инструмент, который может помочь пользователю читать, редактировать, комментировать, подписывать, заполнять и обмениваться PDF-файлами между несколькими пользователями через Интернет. Это универсальный инструмент, который предлагает вам необходимые функции, которые могут вам понадобиться при работе с PDF-документами.

Это действительно надежный инструмент. Давайте посмотрим на некоторые из его функций:

  • Вы можете конвертировать PDF не только в Word, но и в 27 различных форматов файлов, включая PPT, HTML, EPUB, текст, изображение и другие.
  • Легко редактируйте, копируйте, комментируйте и выделяйте текст. Вы можете добавлять новый текст, редактировать существующий текст, комментировать текст, как в Word.
  • Объединяйте 2 или более двух PDF-файлов в один файл. А если PDF-файл содержит много страниц, с помощью этого инструмента их тоже можно разделить.

Пошаговое Руководство по Конвертации PDF Без Потери Форматирования с Помощью PDFelement

Шаг 1 Мы предполагаем, что вы уже установили PDFelement на свой компьютер. Если вы еще этого не сделали, вы можете загрузить инструмент, нажав кнопку ниже, и установить его в соответствии с предоставленными инструкциями.

Шаг 2 После успешной установки запустите его на своем компьютере и откройте файл PDF, который вы хотите преобразовать без потери форматирования. Вы можете открыть файл PDF, щелкнув меню «Файл» в верхней строке меню и выбрав его из вашего местоположения.

pdf to word file

Шаг 3 Нажмите «Преобразовать», а затем перейдите в «Настройки преобразования». Если вы не хотите менять форматирование и хотите сохранить то же форматирование в Word, установите флажок «Приоритет макета текста» и нажмите «Применить». Это может гарантировать, что конвертер сможет максимально сохранить исходный формат ваших PDF-файлов во время преобразования.

Convert PDF to Word without Losing Formatting

Шаг 4 Теперь конвертируйте файл в формат Word и сохраните его в нужном месте. После этого откройте преобразованный файл и проверьте его формат и качество.

convert pdf to word

Решение 2: Преобразование PDF в Word Без Потери Форматирования с Помощью Adobe Acrobat

Adobe Acrobat — это часть продуктов Adobe, разработанная для работы с документами в формате PDF. Вы можете создавать, читать, редактировать и выполнять множество других функций в документах PDF с помощью Adobe Acrobat. Вы даже можете преобразовать ваши PDF-файлы в Word, используя функцию преобразования Adobe Acrobat. Следуйте приведенному ниже пошаговому руководству о том, как преобразовать PDF в Word без потери форматирования.

Шаг 1 Скачайте и установите Adobe Acrobat на свой компьютер с официального сайта Adobe.

Шаг 2 Откройте файл PDF в Adobe Acrobat, который вы хотите преобразовать в Word, не меняя формат.

Шаг 3 В меню нажмите Файл и Экспорт.

Шаг 4 Теперь выберите «Документ Microsoft Word» в качестве текстового формата.

Convert PDF to Word without Losing Format with Adobe

Шаг 5 Нажмите «Настройки». Здесь вы должны внести изменения в «Настройки макета». Нажмите «Сохранить плавный текст», чтобы сохранить то же форматирование, однако изменится макет. Поэтому мы должны нажать «Сохранить макет страницы», чтобы сохранить макет PDF-файла в Word.

Convert PDF to Word without Losing Formatting on Adobe

Шаг 6 Вы можете выбрать, хотите ли вы включить изображения и комментарии, и нажмите «ОК». Выберите нужное место, где вы хотите сохранить преобразованный PDF-документ, и нажмите кнопку «Сохранить».

Заключительные Слова

Преобразование PDF в Word действительно проще, поскольку существует множество онлайн-конвертеров PDF в Word. Но вы не сможете получить такое же качество и формат, как в исходном PDF-документе. PDFelement помогает сохранить тот же формат документа без потери форматирования.

В процессе ввода текста исчезает ранее введенный текст

При вводе текста в документе текст в точке вставки удаляется.

Причина

Режим overtype включен, и на клавиатуре нажата клавиша Вставка.

Решение

Отключите режим перетипа:

Параметры overtype в Word

  1. Выберите пункты Файл >Параметры.
  2. Нажмите кнопку Дополнительно.
  3. В разделе Параметры редактирования снимите флажки Использовать клавишу Вставка для управления режимом overtype и Использовать режим перетипа проверка.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *