Куда сохраняются вордовские документы по умолчанию
Перейти к содержимому

Куда сохраняются вордовские документы по умолчанию

  • автор:

Сохранение, резервное копирование и восстановление файла в Microsoft Office

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Project Server 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Еще. Меньше

Файл можно сохранить в папку на жестком диске, в сетевом расположении, в облаке, на DVD-диске, на рабочем столе или на флэш-памяти. Хотя необходимо определить назначение, если оно отличается от папки по умолчанию, процесс сохранения будет одинаковым независимо от выбранного назначения. По умолчаниюMicrosoft 365 программы сохраняют файлы в рабочей папке по умолчанию.

Кроме того, можно сохранить файл в другом формате, например RTF, CSV или PDF.

Сохранение файла в OneDrive или SharePoint позволяет получить к нему доступ на любом устройстве и включает такие функции, как автосохранение и журнал версий, которые помогут предотвратить потерю данных при неожиданном закрытии файла.

Чтобы сохранить файл, выполните следующее:

    Нажмите клавиши CTRL+S или выберите Файл >Сохранить.

Значок сохранения

Совет: Вы также можете выбрать Сохранить

на панели быстрого доступа.

Совет: Сохраните файл в облачном расположении, например OneDrive или SharePoint, чтобы иметь доступ к нему в любом месте, сотрудничать с другими пользователями в режиме реального времени и получать доступ к журналу версий.

По умолчанию, если вы вошли в систему, файлы сохраняются в OneDrive. Если вы хотите сохранить текущий файл в другом месте, щелкните раскрывающийся список Расположение , чтобы просмотреть дополнительные недавно использовавшиеся расположения. Если нужное расположение отсутствует, вы можете открыть полное окно Сохранить как, выбрав Дополнительные параметры сохранения.

Диалоговое окно сохранения в Microsoft Excel для Office 365

Совет: Если вы сохраните файл в OneDrive или SharePoint, автосохранениебудет включено по умолчанию, поэтому вам не придется помнить о сохранении по мере использования.

Если вы хотите изменить расположение по умолчанию для этих сохранений в одну из других недавно использовавшихся папок, выберите раскрывающийся список Расположение , щелкните правой кнопкой мыши расположение папки, которое нужно задать по умолчанию, и выберите Задать как расположение по умолчанию.

Снимок экрана: установка расположения по умолчанию в Word при сохранении нового файла

Если вы хотите сохранить в расположении, отличном от недавно использовавшихся папок, выберите Другие расположения. Если вы еще не получили это обновление, приложения Office по-прежнему будут использовать меню Файл для сохранения.

  • Вы также можете нажать клавишу F12 или выбрать Файл >Сохранить как , чтобы открыть меню Файл.
  • Если вы привыкли использовать сочетания клавиш при закрытии документа, например ALT+F4, вы можете быстро выбрать «Не сохранять» файл с помощью клавиши ускорителя клавиатуры для этой кнопки (ALT+N).

Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)

Совет: Если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего файла, но хотите, чтобы изменения сохранялись только в новом файле, рекомендуется сохранить копию , прежде чем вносить какие-либо изменения. Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии. Вы также можете щелкнуть исходный файл правой кнопкой мыши и выбрать команду Открыть копию.

  1. Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
  2. По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе.
Расположение Описание
Сайты — [название вашей компании] Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365
OneDrive — [название вашей компании] OneDrive для бизнеса
OneDrive — личное OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт
Этот компьютер Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти
Обзор Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.

Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.

Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.

Сохранение файла в другом формате

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в формате RTF или книгу Excel Comma-Separated в виде CSV-файла.

Важно: При сохранении файла Office в формате, отличном от формата Open XML (например, .DOCX, .XLSX или .PPTX), некоторые подключенные функции и современные функции, такие как автосохранениеили средство проверки читаемости , не будут работать с этим файлом.

Щелкните стрелку раскрывающегося списка

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Нажмите кнопку Сохранить как.
  3. Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
  4. В поле Имя файла введите новое имя файла.
  5. В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат форматированного текста (.rtf), Word 97–2003 (.doc), Веб-страница (.htm или .html) или Разделители запятых (.csv).

Резервное копирование и восстановление файлов

Способ резервного копирования и восстановления файлов зависит от того, где и когда вы их сохранили. Чтобы узнать больше о функции, в том числе о том, какие версии Office поддерживают ее, выберите имя функции в таблице ниже.

Сохранено в OneDrive

Возможности

Автосохранение автоматически сохраняет файл, если файл хранится в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.

Журнал версий позволяет просматривать и восстанавливать предыдущие версии файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.

На компьютере с Windows можно создать резервную копию папок «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения», используя OneDrive резервное копирование папок компьютера. Также см. раздел Сохранение файлов в OneDrive по умолчанию в Windows 10.

Вы можете восстановить всю OneDrive до предыдущего времени, если файлы OneDrive удалены, перезаписаны, повреждены или заражены вредоносными программами.

Вы можете восстановить файлы и папки, удаленные из OneDrive.

Сохранено на устройстве

Если автоматическое восстановление включено и файл неожиданно закрывается, при следующем открытии приложения Office откроется восстановление документов. Вы также можете восстановить более раннюю версию файла Office.

Важно: Даже если автовосстановление включено, во время работы с ним следует часто сохранять файл, чтобы избежать потери данных из-за непредвиденного сбоя питания или другой проблемы.

Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)

Совет: если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего, но сохранить изменения только в новом, перед их внесением рекомендуем использовать команду «Сохранить как». Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии.

  1. Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
  2. По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3.
  3. Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.

Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.

Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.

Выбор другого расположения для сохранения файла

Сохраняя файл или его копию, как описано выше, можно выбрать другое расположение.

    Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

Расположение Описание
Сайты — [название вашей компании] Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365
OneDrive — [название вашей компании] OneDrive для бизнеса
OneDrive — личное OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт
Этот компьютер Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти
Обзор Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.

Сохранение файла в другом или старом формате

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word 2016 в формате RTF, а книгу Excel — в формате CSV.

Щелкните стрелку раскрывающегося списка

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Нажмите кнопку Сохранить как.
  3. Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
  4. В поле Имя файла введите новое имя файла.
  5. В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат форматированного текста (.rtf), Word 97–2003 (.doc), Веб-страница (.htm или .html) или Разделители запятых (.csv).

Примечание: Дополнительные сведения о сохранении файлов в форматах PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе Сохранение или преобразование в PDF или XPS.

Обратная связь

Эта статья была обновлена 29 января 2020 г. в результате ваших комментариев. Если вы нашли это полезным, и особенно если вы этого не сделали, используйте приведенные ниже элементы управления обратной связи, чтобы сообщить нам, как мы можем сделать это лучше.

См. также

  • Что такое автосохранение?
  • Переименование файла
  • Сохранение или преобразование в формат PDF
  • Храните, синхронизируйте свои файлы и предоставляйте к ним общий доступ
  • Что происходит при выходе из Office?

Настройка возможностей сохранения в Office

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 InfoPath 2010 InfoPath 2013 Еще. Меньше

Если вы хотите настроить интерфейс при сохранении нового файла с помощью клавиш CTRL+S или нажатия кнопки Сохранить на панели быстрого доступа, ниже приведены некоторые варианты в соответствии с вашими потребностями.

Обычно используете облако, но иногда требуется локальное сохранение?

При локальном сохранении используйте вместо этого команду Сохранить как , что, как и раньше, активирует устаревшее диалоговое окно сохранения. Вы можете легко добавить сохранить как на панель быстрого доступа (QAT) или использовать сочетание клавиш F12 .

Устаревший интерфейс

Не используйте облако, но обычно сохраняете в одном расположении?

Если вы не сохраняете файлы в облаке и хотите сохранить их в расположении по умолчанию на локальном устройстве, продолжайте использовать новое диалоговое окно с локальным расположением по умолчанию.

В раскрывающемся списке расположение можно задать любое последнее расположение в качестве расположения по умолчанию, щелкнув его правой кнопкой мыши или нажав клавишу приложения в любом из отображаемых расположений.

Снимок экрана: установка расположения по умолчанию в Word при сохранении нового файла

Или с помощью параметров > файлов > Сохранить можно проверка «Сохранить на компьютер по умолчанию» и задать для параметра «Расположение локального файла по умолчанию» нужное расположение.

Снимок экрана: диалоговое окно

Предпочитаете более классический просмотр папок, например в Windows Обозреватель?

Вместо этого используйте классическое диалоговое окно «Сохранить «.

В разделе Параметры > файлов > Сохранить проверка «Не показывать backstage при открытии или сохранении файлов с помощью сочетаний клавиш«.

Снимок экрана: диалоговое окно

Хотите использовать Backstage для немедленного просмотра всех папок или доступа к разным подключенным сайтам?

Перейдите в раздел Backstage, щелкнув Файл > Сохранить.

Выбор рабочей папки по умолчанию

Папка «Документы» является папкой по умолчанию для всех файлов, созданных в программах пакета Microsoft Office. Вы можете выбрать другую рабочую папку по умолчанию.

Расположение папки по умолчанию

Выбор папки будет применен только к используемому в данный момент приложению. Например, если изменить рабочую папку по умолчанию для Word, то для PowerPoint по умолчанию будет по-прежнему использоваться папка «Документы».

Excel, PowerPoint, Project и Word

Параметры сохранения в Word; показан параметр для настройки рабочей папки по умолчанию

  1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.
  2. Выберите категорию Сохранение.
  3. В первом разделе введите путь в поле Расположение локальных файлов по умолчанию.

Примечание: В Word также можно нажать кнопку Обзор и перейти к нужной папке.

Выберите заголовок ниже для получения дополнительных сведений об этом приложении.

  1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.
  2. Выберите категорию Общие.
  3. В разделе Создание баз данных в поле Папка базы данных по умолчанию нажмите кнопку Обзор и перейдите к нужной папке базы данных по умолчанию или введите путь к папке, в которой будут храниться файлы базы данных Access.
  1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.
  2. Откройте раздел Общиеи в разделе Параметры InfoPath нажмите кнопку Дополнительные параметры.
  3. Откройте вкладку Конструктор.
  4. Рядом с полем Папка для проектов C# и Visual Basic нажмите кнопку Обзор, чтобы указать путь к новой папке по умолчанию, и нажмите кнопку Открыть.
  5. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

Если в приложении Visio для определенного типа файлов выбрана рабочая папка по умолчанию, то поиск файлов этого типа будет начинаться с этой папки. Если Microsoft Visio не удается найти конкретный файл в указанной папке, то выполняется поиск рисунков и шаблонов в папке «Мои документы» и поиск трафаретов в папке Мои документы\Мои фигуры. Также поиск надстроек выполняется в папке Documents and Settings\имя_пользователя.

  1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.
  2. Выберите категорию Дополнительно, а затем в разделе Общие нажмите кнопку Расположение файлов.
  3. Для каждого типа файлов, для которого требуется задать папку по умолчанию, нажмите соответствующую кнопку Обзор

  • Мои фигуры
  • Документы
  • Шаблоны
  • Наборы элементов
  • Справка
  • Надстройки
  • Автозагрузка

Примечание: Для каждого типа файлов можно добавить несколько папок. В этом случае первая папка будет рабочей папкой по умолчанию. Если первая папка недоступна (например, сетевая папка, которая может быть временно недоступна), Visio использует следующую папку в списке. Определения отчетов свойств, сохраненные в этих расположениях, доступны в диалоговом окне Отчеты . Ссылки на дополнительные сведения об отчетах о свойствах см. в разделе См. также .

Не могу найти куда сохраняет word 2007 документы. Помогите.

Гуру I_K ответил на вопрос.
Чуточку раскрою его ответ.
1-ая подсказка — в самОм Word-е заходим в меню «Сервис» —> «Параметры. » —> вкладка «Расположение» — там все расписано.
Запускаете Word и, вне зависимости от того, ЧТО открыто в программе, заходите в пункт меню «Файл», выбираете «Сохранить как.. . «. Появится небольшое окно для сохранения файла. Не надо там нажимать никаких кнопок! (В средней нижней части окна, на всякий случай, в поле «Тип файла» выберите «Документ Word»). В самОм окне, в бОльшей его части Вы должны увидеть кучу папок и файлов — это вторая подсказка, как определить место.
Третья подсказка — в левой части этого окна должно быть выделено название «местоположения» — там могут быть пункты «Журнал», «Мои документы», «Мой компьютер», «Рабочий стол», «Избранное».
Но если и после этого не понятно Вам, то может быть переформулируете вопрос?

ВладМудрец (14136) 14 лет назад

Спасибо. Уже переставил на Office 2003, там проблем никаких. нормально открывается окно. где сохранить. Короче проблем нет, буду пока им пользоваться.

Остальные ответы
мой документы там посмотри
ВладМудрец (14136) 14 лет назад
Смотрел, нету.
Пуск — Мои документы
ВладМудрец (14136) 14 лет назад
йа плакаль.. . жми файл-сохранить как.. , там и увидишь куда все девается
ВладМудрец (14136) 14 лет назад
Предлагает сохранить, как всякую фигню, а где ето не говорит.
у нас на фирме такая как ты старшим программистом стала.
ВладМудрец (14136) 14 лет назад
Было бы всё так просто как ты думаешь я бы не спрашивал.

Ник Секрет Мыслитель (7922) а там есть сложная опция — директория по умолчанию. я её за 2 минуты САМ нашел =)) а ещё наша тетя один раз скайп ставила — то ваще атас был.

По умолчанию Word файлы сохраняются на диске C Мои документы. Как изменить путь сохранения по умолчанию?

Переместить саму папку в нужное место, например, на другой логический диск.

Word какой версии (2003,2007,2010beta)?

В настройках программы можно выбрать путь для сохранения по умолчанию.

Похожие вопросы

Ваш браузер устарел

Мы постоянно добавляем новый функционал в основной интерфейс проекта. К сожалению, старые браузеры не в состоянии качественно работать с современными программными продуктами. Для корректной работы используйте последние версии браузеров Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Microsoft Edge или установите браузер Atom.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *