Как оставить колонтитул только на 1 странице word
Перейти к содержимому

Как оставить колонтитул только на 1 странице word

  • автор:

Как сделать разные колонтитулы для каждой страницы в Word

Колонтитул – это часть документа, которая отображается сверху и внизу листа и содержит справочную информацию. В этой области может указываться номер страницы, название главы, информация о авторе или документе.

По умолчанию, в текстовом редакторе Word колонтитулы одинаковые на всех страницах, что не подходит для создания сложных документов. В этой статье мы расскажем о том, как сделать разные колонтитулы для каждой страницы в Word.

Разные колонтитулы в одном документе Word

Если вам нужно сделать разные колонтитулы для каждой страницы в Word, то для этого документ придётся разделить на разделы. Дело в том, что Word не позволяет создавать отдельный колонтитул для каждой страницы, он всегда общий для всего раздела.

Единственное исключение – особый колонтитул, который мы рассмотрим ниже. Эта функция позволяет сделать разные колонтитулы для первой и последующих страниц, ее часто используют для того, чтобы убрать нумерацию с титульного листа.

Разделение документа Word на разделы делается с помощью скрытого символа « Разрыв раздела ». Перед тем как начинать, желательно включить отображение разрывов в тексте документа. Для этого нужно нажать на кнопку « Отобразить все знаки » на вкладке « Главная » или нажать комбинацию клавиш CTRL-SHIF-8 .

Отобразить все знаки на вкладке Главная

Также если вам нужна сквозная нумерация всех страниц, то ее желательно сделать перед остальными манипуляциями. Для этого перейдите на вкладку « Вставка » и воспользуйтесь меню « Номер страницы ».

меню Номер страницы

Итак, чтобы сделать разные колонтитулы для разных страниц, необходимо в конце каждой страницы вставить разрыв раздела, для того чтобы отделить ее от остальной части документа Word.

Для этого установите курсор в самом конце страницы, перейдите на вкладку « Макет » (или « Разметка страниц » в старых версиях Word), нажмите на кнопку « Разрывы » и выберите вариант « Разрывы разделов – Следующая страница ». Таким образом вы отделите текущий лист от следующего с помощью разрыва раздела.

Разрывы разделов – Следующая страница

Если все было сделано правильно, то в самом конце страницы, где был установлен курсор, появится символ « Разрыв раздела (со следующей страницы) ».

символ Разрыв раздела

Теперь нужно вставить такой разрыв раздела в конце каждой страницы. Для этого просто устанавливаете курсор в конце следующего листа и повторяете процедуру.

символ Разрыв раздела

Если сейчас попробовать редактировать колонтитулы, то они все равно будет одинаковыми. Это происходит по тому, что колонтитулы по цепочке ссылаются на предыдущий раздел. Чтобы сделать разные колонтитулы на разных страницах документа Word эту связь нужно разорвать.

Для этого сделайте двойной клик по колонтитулу на второй странице документа и перейдите на вкладку « Колонтитулы ». Здесь нужно отключить функцию « Как в предыдущем разделе ». Таким образом вы разорвете связь между первой и второй страницей. Дальше это нужно сделать для всех последующих страниц.

отключить функцию Как в предыдущем разделе

После этого вы сможете сделать свой уникальный колонтитул для каждой страницы документа Word. Для этого делаете двойной клик по колонтитулу и редактируете его. После этого закрываете редактор и переходите к следующему.

закрыть редактор колонтитулов

Возможно, вам будет интересно:

Разные колонтитулы для первой и последующих страниц

Если уникальный колонтитул требуется только для первой страницы, а у последующих должен быть одинаковый, то можно воспользоваться функцией « Особый колонтитул ». Как уже было сказано, данную функцию часто используют для того, чтобы удалить номер с титульного листа.

Для этого сделайте двойной клик по колонтитулу на первой странице, перейдите на вкладку « Колонтитулы » и включите опцию « Особый колонтитул для первой страницы ». После этого колонтитул на первой странице будет отделен от остальной части документа и его можно будет сделать уникальным.

опция Особый колонтитул для первой страницы

Также здесь можно включить функцию « Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц ». Это может понадобиться если документ Word оформляется как книга.

  • Как удалить колонтитул в Word
  • Как сделать сноску в Word
  • Как перевернуть страницу в Word
  • Как построить график в Excel
  • Как сделать альбомную страницу в Word

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Остались вопросы?

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.

Добавление колонтитулов в Microsoft Word

Колонтитулы в MS Word — это область, расположенная вверху, снизу и по бокам каждой страницы текстового документа. В колонтитулах может содержаться текст или графические изображения, которые, к слову, при первой необходимости всегда можно изменить. Это та часть (части) страницы, куда можно включить нумерацию страниц, добавить дату и время, логотип компании, указать имя файла, автора, название документа или любые другие данные, необходимые в той или иной ситуации.

В этой статье мы расскажем о том, как вставить колонтитул в Ворде 2010 — 2016. Но, описанная ниже инструкция точно так же будет применима и к более ранним версиям офисного продукта от компании Microsoft

Добавляем одинаковые колонтитулы на каждую страницу

В текстовых документах Ворд имеются уже готовые колонтитулы, которые могут быть добавлены на страницы. Точно так же, можно изменить существующие или создать новые верхние и нижние колонтитулы. Воспользовавшись нижеизложенной инструкцией, вы сможете добавить в колонтитулы такие элементы, как имя файла, номера страниц, дату и время, название документа, данные об авторе, а также другую информацию.

gruppa-kolontitulyi-v-word

Добавление готового колонтитула

  1. Перейдите ко вкладке “Вставка”, в группе “Колонтитулы” выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — верхний или нижний. Нажмите на соответствующую кнопку.
  2. В развернувшемся меню вы можете выбрать готовый (шаблонный) колонтитул подходящего типа.

vyibor-kolontitulov-v-word

kolontitul-dobavlen-v-word

При необходимости вы всегда можете изменить форматирование текст, содержащего в колонтитуле. Делается это точно так же, как и с любым другим текстом в Word, с разницей лишь в том, что активной должно быть не основное содержимое документа, а область колонтитулов.

izmenennyiy-shrift-kolontitula-v-word

Добавление настраиваемого колонтитула

  1. В группе “Колонтитулы” (вкладка “Вставка”), выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — нижний или верхний. Нажмите на соответствующую кнопку на панели управления.

gruppa-kolontitulyi-v-word

izmenit-kolontitul-v-word

gruppa-vstavka-v-word

На листе отобразится область колонтитула. В группе “Вставка”, которая находится во вкладке “Конструктор”, вы можете выбрать то, что хотите добавить в область колонтитула. Помимо стандартного текста можно добавить следующее:

    экспресс-блоки;

ekspress-bloki-v-word

vstavka-risunka-v-word

dobavlenie-izobrazheniy-s-interneta-v-word

Примечание: Созданный вами колонтитул можно сохранить. Для этого выделите его содержимое и нажмите на панели управления кнопку “Сохранить выделенный фрагмент как новый… колонтитул” (предварительно нужно развернуть меню соответствующего колонтитула — верхнего или нижнего).

sohranit-kolontitul-v-word

Добавляем разные колонтитулы для первой и последующих страниц

  1. Дважды кликните по области колонтитула на первой странице.

otkryityiy-kolontitul-v-word

osobyiy-kolontitul-v-word

Примечание: В случае, если эта галочка у вас уже была установлена, снимать ее не нужно. сразу перейдите к следующему действию.

pustoy-kolontitul-v-word

Добавление разных колонтитулов для нечетных и четных страниц

В документах некоторого типа может возникнуть необходимость создания разных колонтитулов на нечетных и четных страницах. К примеру, на одних может быть указан заголовок документа, а на других — заголовок главы. Или же, например, для брошюр можно сделать так, чтобы на нечетных страницах номер располагался справа, а на четных — слева. Если такой документ распечатывать на обоих сторонах листа, номера страниц всегда будут расположены около краев.

Добавление разных колонтитулов на страницы документа, на которых еще нет колонтитулов

  1. Кликните левой кнопкой мышки по нечетной странице документа (к примеру, первой).

nechentnaya-stranitsa-v-word

knopka-kolontitulyi-v-word

vyibor-kolontitulov-v-word

raznyie-kolontitulyi-v-word

knopka-vpered-v-word

vyibor-kolontitulov-2-v-word

Если это необходимо, вы всегда можете изменить формат текста, который содержится в колонтитуле. Для этого достаточно двойным кликом открыть для редактирования область колонтитула и воспользоваться стандартными инструментами форматирования, доступными в Ворде по умолчанию. Находятся они во вкладке “Главная”.

Добавление разных колонтитулов на страницы документа, в которых уже есть колонтитулы

  1. Дважды кликните левой кнопкой мышки по области колонтитула на листе.

otkryityiy-kolontitul-v-word

raznyie-kolontitulyi-dlya-chetnyih-nechetnyih-stranits-v-word

Примечание: Существующий колонтитул теперь будет располагаться только на нечетных или только на четных страницах, в зависимости от того, с какой из них вы начали настройку.

knopka-vpered-v-word

raznyie-kolontitulyi-v-word

Добавляем разные колонтитулы для разных глав и разделов

Документы с большим количеством страниц, коими могут быть научные диссертации, доклады, книги, зачастую разбиваются на разделы. Возможности программы MS Word позволяют делать для этих разделов разные колонтитулы с разным содержанием. Например, если документ, в котором вы работаете, разбит на главы разрывами разделов, то в области верхнего колонтитула каждой главы можно указать ее название.

Как найти разрыв в документе?

В некоторых случаях неизвестно, содержит ли документ разрывы. Если и вы этого не знаете, можно их поискать, для чего нужно выполнить следующее:

    Перейдите ко вкладке “Вид” и включите режим просмотра “Черновик”.

knopka-chernovik-v-word

Примечание: По умолчанию в программе открыт режим “Разметки страницы”.

knopka-nayti-v-word

Совет: Для выполнения этой команды также можно использовать клавиши “Ctrl+G”.

okno-poiska-v-word

Примечание: Просмотр документа в режиме черновика заметно упрощает визуальный поиск и просмотр разрывов разделов, делая их более наглядными.

Если документ, с которым вы работаете, еще не разбит на разделы, но вы хотите сделать разные колонтитулы для каждой главы и/или раздела, добавить разрывы разделов можно вручную. О том, как это сделать, написано в статье по ссылке ниже.

После добавления в документ разрывов раздела можно переходить к добавлению к ним соответствующих колонтитулов.

Добавление и настройка разных колонтитулов с помощью разрывов разделов

Разделы, на которые уже разбит документ, могут быть использованы для настройки колонтитулов.

  1. Отсчитывая с начала документа, кликните на первый раздел, для которого требуется создать (внедрить) другой колонтитул. Это может быть, к примеру, второй или третий раздел документа, его первая страница.
  2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, где выберите верхний или нижний колонтитулы (группа “Колонтитулы”), просто нажав на одну из кнопок.

knopka-kolontitulyi-v-word

izmenit-kolontitul-v-word

kak-v-predyidushhem-razdele-v-word

razorvat-svyaz-v-word

razorvat-svyaz-2-v-word

Добавление одинакового колонтитула сразу для нескольких разделов

Выше мы рассказали о том, как сделать для разных разделов документа различные колонтитулы. Точно так же в Ворде можно проделать и противоположное — использовать одинаковый колонтитул в нескольких разных разделах.

  1. Кликните дважды по колонтитулу, который хотите задействовать для нескольких разделов, чтобы открыть режим работы с ним.
  2. Во вкладке “Колонтитулы”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (“Следующий раздел”).
  3. В открывшемся колонтитуле нажмите кнопку “Как в предыдущем разделе” (“Связать с предыдущим”).

kak-v-predyidushhem-razdele-v-word

Примечание: Если вы используете Microsoft Office Word 2007, перед вами появится запрос на удаление уже существующих колонтитулов и создание связи с теми, что принадлежат к предыдущему разделу. Подтвердите свои намерения, нажав кнопку “Да”.

Изменяем содержимое колонтитулов

  1. Во вкладке “Вставка”, группа “Колонтитул”, выберите колонтитул, содержимое которого вы хотите изменить — верхний или нижний.

knopka-kolontitul-v-word

izmenit-kolontitul-v-word

vyidelit-tekst-v-kolontitule-v-word

izmenennyiy-tekst-kolontitula-v-word

izmenennyiy-kolontitul-v-word

Добавление номера страницы

С помощью колонтитулов в MS Word можно добавлять нумерацию страниц. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье по ссылке ниже:

Добавление имени файла

  1. Установите курсор в той части колонтитула, куда вы желаете добавить имя файла.

mesto-dlya-imeni-v-word

knopka-ekspress-bloki-v-word

pole-v-word

okno-polya-v-word

В диалоговом окне, которое перед вами появится, в списке “Поля” выберите пункт “FileName”. Если вы хотите включить в имя файла путь, нажмите на галочку “Добавить путь к имени файла”. Также вы можете выбрать формат колонтитула.

polya-imya-fayla-v-word

imya-fayla-v-kolontitule-v-word

Примечание: Коды полей может видеть каждый пользователь, поэтому прежде, чем добавлять в колонтитул что-то, кроме названия документа, убедитесь в том, что это не та информация, которую бы вы хотели скрыть от читателей.

imya-fayla-ukazano-v-word

Добавление имя автора, названия и прочих свойств документа

  1. Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы хотите добавить одно или несколько свойств документа.

mesto-v-kolontitule-v-word

knopka-ekspress-bloki-v-word

bloki-svoystva-dokumenta-v-word

kolontitul-so-svoystvami-v-word

svoystva-dokumenta-v-kolontitule-v-word

Добавление текущей даты

  1. Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы желаете добавить текущую дату.

otkryityiy-kolontitul-v-word

knopka-data-i-vremya-v-word

formatyi-datyi-v-word

data-i-vremya-v-word

data-i-vremya-v-kolontitule-v-word

data-v-kolontitule-v-word

Удаление колонтитулов

Если вам не нужны колонтитулы в документе Microsoft Word, их всегда можно удалить. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье, представленной по ссылке ниже:

На этом все, теперь вы знаете, как добавлять колонтитулы в MS Word, как с ними работать и изменять их. Более того, теперь вы знаете о том, как можно добавить в область колонтитула практически любую информацию, начиная от имени автора и номеров страниц, заканчивая названием компаний и путем к папке, в которой этот документ хранится. Желаем вам продуктивной работы и только положительных результатов.

Виталий Каиров Вам помогли мои советы?

Как сделать (или убрать) колонтитул только на первой странице MS Word?

Колонтитулы в документе Microsoft Word — это часть документа, располагающаяся за пределами рабочей области, то есть сверху (верхний колонтитул) или снизу (нижний колонтитул) листа.

Верхние и нижние колонтитулы могут содержать номера страниц, даты, названия глав, имя автора документа и т.п. «служебные» сведения. Важной особенностью колонтитулов служит то, что информация, введенная в области верхнего или нижнего колонтитула, отображается на каждой странице документа.

Но, иногда перед нами встает довольно сложная на первый взгляд задача — как удалить верхний и нижний колонтитул с титульной, то есть с первой страницы документа, при этом оставив его на всех остальных страницах? Сегодня я расскажу вам как можно это сделать всего за несколько щелчков мыши. К счастью, это действительно значительно проще, чем кажется на первый взгляд.

Как вставить колонтитулы в текстовый документ?

Добавить колонтитул в документ — что может быть проще?

Просто щелкните дважды левой кнопкой мыши в верхней или нижней части документа (на полях, выше или ниже области для ввода текста) и область колонтитула станет доступна для редактирования.

Добавление и оформление колонтитула в ворде

Добавление колонтитула в MS Word — что может быть проще?

Теперь вы можете либо ввести в неё какой-то текст (или путь к файлу, например), номера страниц, дату, да и вообще все что заблагорассудится, а потом задать этому всему нужное форматирование.

Самое важное здесь — то, что созданный колонтитул будет отображаться на всех страницах вашего документа.

Как удалить колонтитул с первой страницы документа?

С тем, чтобы добавить в документ колонтитул обычно не возникает никаких проблем, ведь, как вы убедились выше, это действительно совсем не сложно.

А вот как удалить колонтитул с первой страницы? Например, мало кому может понадобиться нумерация страниц на титульном листе — но как её отключить, если колонтитул задается сразу для всего документа?

На самом деле и это очень просто.

Как убрать колонтитул с первой страницы текстового документа ms word

Как убрать колонтитул с первой страницы текстового документа

Перейдите на первую страницу вашего документа, из которого нужно убрать колонтитул для титульного листа.

Дважды щелкните по имеющемуся колонтитулу левой кнопкой мыши, чтобы открыть его для редактирования.

На панели вкладок сейчас отображается вкладка «Конструктор». Обратите внимание на группу инструментов «Параметры» — видите «галочку» Особый колонтитул для первой страницы? Смело отмечайте её щелчком мыши.

Вот и готово — мы только что убрали колонтитул с первой страницы документа, при этом на всех остальных страницах он остался в первозданном виде.

Добавление особого колонтитула для первой страницы документа

Однако и это не всё. Вполне возможно, что хотя вам и не нужен на первой страницы такой же колонтитул, как и на прочих, но и совсем убирать его вы не хотели.

Возможно там вы желаете добавить какие-то сведения касающиеся только первой страницы (или всего документа вообще), которые не должны повторятся на всех листах документа, но отразить которые хоть где-то все-таки нужно. Возможно это дата создания документа или сведения об изменениях (версия продукта).

Что же, в MS Word можно задать и особый колонтитул для первой страницы документа.

Для начала повторите все шаги из прошлого раздела — перейдите в редактирование колонтитула первой страницы и удалите его описанным выше способом.

А теперь просто введите в него тот текст, который должен отображаться исключительно на «титульнике» документа. Готово!

Текст колонтитула первой страницы изменился, в то время как колонтитулы всех прочих страниц документа остались такими же, как были.

Как в Word сделать колонтитул только на одной странице?

Колонтитулы в Word помогают структурировать документ, добавляя полезную информацию в верхний или нижний колонтитул каждой страницы. Но иногда требуется сделать уникальный колонтитул только на определенной странице, например, для выделения ключевого раздела. Эта статья подробно расскажет, как с помощью встроенных инструментов Word создать колонтитул на одной отдельной странице.

Подготовка к созданию колонтитула на одной странице

Прежде чем создавать уникальный колонтитул для одной страницы, нужно изучить основные инструменты Word для работы с колонтитулами.

Открытие и закрытие области колонтитулов

Чтобы начать работу с колонтитулами, дважды щелкните мышью в верхней или нижней части страницы. Откроется специальная область колонтитулов с вкладкой «Конструктор».

Чтобы закрыть область колонтитулов и вернуться к основному тексту, нажмите кнопку «Закрыть» или клавишу Esc.

Форматирование текста и вставка элементов

В области колонтитулов можно:

  • Форматировать текст — менять шрифт, размер, цвет.
  • Вставлять номера страниц, дату, время.
  • Добавлять графические объекты — логотипы, рамки, линии.

Также есть специальные кнопки для быстрого форматирования.

Ворд и колонтитул

Различия верхних и нижних колонтитулов

Верхние и нижние колонтитулы настраиваются независимо. У них могут быть:

  • Разный текст и форматирование.
  • Разное расположение на четных и нечетных страницах.

Также для них применяются разные стили колонтитулов.

Колонтитулы на первых страницах

В Word можно настроить другие колонтитулы для первых страниц разделов документа. Для этого используется опция «Особый колонтитул для первой страницы».

Создание уникального колонтитула на определенной странице

Чтобы сделать колонтитул только на одной странице, нужно выделить ее в отдельный раздел при помощи разрыва.

  1. Поставьте курсор на страницу перед нужной.
  2. На вкладке «Разметка страницы» выберите «Разрыв — Следующая страница»

Теперь эта страница изолирована в отдельный раздел. При работе с ее колонтитулами:

  1. Отключите связывание с предыдущим разделом.
  2. Удалите текущий колонтитул, если нужно.
  3. Создайте новый уникальный колонтитул для этой страницы.

Такой колонтитул будет показан только на выбранной странице.

Колонтитул в ворде

Пример уникального колонтитула

Рассмотрим конкретный пример создания специального колонтитула для титульного листа отчета.

  1. Ставим курсор перед титульным листом.
  2. Вставляем разрыв раздела «Следующая страница».
  3. На титульном листе дважды кликаем по верхнему колонтитулу.
  4. Отключаем связывание с предыдущим разделом.
  5. Удаляем стандартный колонтитул.

Далее вставляем название документа и элементы оформления. В результате получается уникальный колонтитул, который применен только на титульном листе.

Таким же образом можно сделать специальный колонтитул для последней страницы отчета или выделить определенный раздел.

Рекомендации по использованию колонтитулов в Word

Рассмотрим полезные советы для эффективной работы с колонтитулами в Word.

Где применять колонтитулы на отдельных страницах

Колонтитулы на одной странице удобно использовать для:

  • Выделения ключевых разделов.
  • Отделения титульного листа.
  • Добавления уникальных элементов в начале или конце.

Ошибки при работе с колонтитулами

Частая ошибка — добавление колонтитула на все страницы вместо нужной. Чтобы это предотвратить, отключайте связывание с предыдущим разделом.

Также следите, чтобы раздел с уникальным колонтитулом содержал только одну нужную страницу.

Полезные приемы форматирования

При форматировании колонтитулов на одной странице удобно:

  • Использовать стили Word вместо прямого форматирования.
  • Вставлять поля с автообновлением информации.
  • Добавлять фон и границы для выделения колонтитула.

Это позволит быстро оформить колонтитул и изменить его в будущем.

Автоматизация вставки колонтитулов

Если нужно добавить одинаковый колонтитул на несколько страниц документа, можно автоматизировать этот процесс с помощью:

  • Шаблонов и стилей колонтитулов.
  • Макросов и VBA-скриптов.
  • Условного форматирования колонтитулов.

Это сэкономит много времени и усилий.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *