Как обновить все номера рисунков в word
Перейти к содержимому

Как обновить все номера рисунков в word

  • автор:

Как обновить все номера рисунков в word

В настоящей работе описываются способы автоматической организации нумерованных объектов при написании статей, рефератов, докладов, диссертаций и пр. При написании подобного рода материалов неизбежно возникает необходимость нумеровать те или иные объекты, например, формулы или пункты в списке используемой литературы. При этом многие авторы пользуются при написании текстовым редактором Microsoft Word.
В случае тривиальной «ручной» организации, при которой каждый номер прописывается непосредственно руками (обычно, в самом конце, когда текст полностью готов), автор работы может ошибиться в каком-либо номере, и все дальнейшие номера окажутся неверными. Более того, после рецензии те или иные части работы могут быть вставлены в текст или убраны из него. Последнее, зачастую, требует полной перенумерации объектов в документе. Таким образом, цель настоящей статьи состоит в доведении до читателя способов автоматической организации нумерации объектов, позволяющих избежать вышеописанные ситуации.
Предупреждение: в данную статью вошли лишь те приёмы, с которыми автор столкнулся при написании кандидатской диссертации. Описываемые способы организации нумерованных объектов не претендуют на единственность, полноту и оптимальность. Имеются другие интересные способы, например, в TeX. Несомненно, читатель сможет найти и иные способы достижения сформулированной цели. В любом случае, ознакомиться с подходами автора (хотя бы на досуге) следует любому заинтересованному читателю.

В данном разделе описываются основные поля текстового редактора MS Word, необходимые для организации списков и ссылок на них, а также методы работы с ними.
Поле MS Word – это объект, принимающий то или иное значение в зависимости от ключевых слов и параметров этого поля. Для вставки поля в текст необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl + F9 или выбрать соответствующее меню на ленте.

После вставки поля в тексте появятся серые фигурные скобки .

image

Отличить поля в тексте очень легко – достаточно выделить нужный блок текста. Все поля в выделенном фрагменте будут подсвечены серым цветом.

image

После того, как поле вставлено в текст, необходимо задать значение этого поля. Для задания значения тому или иному полю необходимо написать определённые ключевые слова, рассмотренные в разделе 2, внутри поля. После задания полю значения необходимо выделить блок текста, содержащий это поле, и нажать F9. Если в выделенном фрагменте окажутся несколько полей, то все они будут обновлены. Для обновления полей во всём документе необходимо выделить всё (Ctrl + a) и нажать F9. Обновить поле можно также с помощью нажатия на соответствующий пункт контекстного меню.
NB! Бывает, что все поля необходимо обновить два раза: первое обновление переупорядочит списки, а второе – расставит нужные значения ссылок.
Значение того или иного поля может быть изменено в любой момент. Для этого необходимо лишь выделить поле (или фрагмент текста, содержащий поля) и выбрать пункт «Коды/значения полей» контекстного меню.

В данном разделе описываются основные поля и ключи, используемые с этими полями. Данные поля позволяют организовать автоматическую нумерацию, списки и ссылки.
Для организации автоматической нумерации необходимо использовать следующие поля:

Иногда требуется вручную обновить информацию в определенных полях, например, используемых в оглавлениях, колонтитулах, перекрестных ссылках, закладках и формулах в таблицах. Вы можете обновить поля по очереди или одновременно во всем документе.

Обновление поля

В открытом документе щелкните правой кнопкой мышки поле, например, оглавление, номер страницы или перекрестную ссылку, а затем выберите команду Обновить поле.

Меню, появляющееся по щелчку ссылки на закладку правой кнопкой мыши

Если вы обновляете оглавление, в диалоговом окне Обновление оглавления укажите, хотите вы обновить только номера страниц или всю таблицу. В первом случае обновится только нумерация страниц для существующих разделов. Новые разделы при этом не добавятся в оглавление. Чтобы учесть новые разделы, установите переключатель обновить целиком.

Если у вас возникли затруднения при поиске полей в тексте, можно отобразить все поля на сером фоне. Для этого откройте меню Файл > Параметры > Дополнительно, а затем в разделе Показывать содержимое документа в раскрывающемся меню Затенение полей выберите пункт Всегда.

Обновление всех полей в документе

Нажмите клавиши CTRL+A.

Нажмите клавишу F9.

Если в документе содержатся таблицы с полями или формулами, может потребоваться выбрать каждую из них отдельно, а затем нажать клавишу F9.

Совет: Чтобы не забыть обновить одержимый документ перед печатью, Word автоматически обновлять поля перед печатью. Откройте меню Файл > Параметры > Экран, а затем в разделе Параметры печати, установите флажок Обновлять поля перед печатью.

Примечание: При обновлении поля могут возникнуть проблемы, если элемент, на который оно ссылается, удален. Ссылки и закладки также могут указывать на несуществующие страницы. Дополнительные сведения см. в статье Устранение неполадок с закладками.

Word: как обновить все поля одновременно

В этой заметке мы покажем, как обновлять все поля в MS Office Word одновременно. Такая мера сэкономит усилия в больших документах, поскольку Word не обновляет автоматически формулы, оглавления и прочие динамические элементы.

Тот, кто писал и приводил к единому формату длинные текстовые документы, знает, как утомительно делать это вручную. Специально для таких случаев в Word был разработан механизм обновления полей. Оно позволяет, например, обновить все колонтитулы, оглавления, нумерацию страниц и так далее автоматически. Конечно, это очень удобно.

Обновить все поля в Word

new_data

Если вы хотите обновить поле в Word, отметьте его щелчком мыши, а затем нажмите клавишу [F9].

Если же необходимо обновить все поля одновременно, сначала выберите все содержимое с помощью комбинации клавиш [CTRL] + [A], а затем нажмите [F9]. Таким образом вы обновите поля по всему документу.

К сожалению, Word реагирует несколько вяло, когда дело доходит до обновления полей. Если не все элементы обновлены, просто нажмите клавишу [F9] еще раз. В зависимости от длины документа вам придется произвести 4-5 итераций, но это все равно проще, чем делать все вручную. Однако в качестве альтернативы можно воспользоваться обходным решением.

Обновление всех полей через окно печати

Другой способ обновить все поля — через функцию печати. Для этого вам не нужно печатать документ. Достаточно открыть окно печати с помощью комбинации клавиш [CTRL] + [P], а затем снова закрыть его нажатием на Escape. После этого Word обновит все поля.

Эта мера обычно срабатывает быстрее, чем первый вариант, поскольку Word обновляет и сохраняет внутренние свойства документа для определенных действий. Печать является одним из них, потому что дата печати является полевой функцией и должна быть доступна.

Этот совет основан на MS Office Word 2007, но он годится и для Word 2010 и Word 2013.

Word: автоматическая нумерация формул

Для студентов технических вузов и научных работников пригодится наша памятка, как настроить автонумерацию формул в Microsoft Word.

В текстовом редакторе Microsoft Word можно автоматически проставлять нумерацию рисунков и диаграмм, но неудобно нумеровать формулы. Между тем, это имеет значение для тех, кто редактирует технические и научные тексты. В этой статье покажем обходной способ, позволяющий нумеровать формулы в Word.

Нумерация формул: решение для Word

Как уже было сказано, с помощью MS Word можно автоматически проставлять нумерацию изображений и таблиц с помощью функции вставки названия. К сожалению, у этой функции есть только две опции: размещения метки-номера ниже или выше нумерируемого объекта.

Это не очень удобно для формул. Во многих регламентах по оформлению документации указывается, что формулы должны быть пронумерованы последовательно, но нумерация должна обязательно быть справа от формулы.

Это формальное требование можно выполнить, пользуясь все той же функцией вставки названия.

  1. Напишите первую формулу, начиная с нового абзаца с использованием редактора формул.
  2. Подпишите формулу, используя команду Вставить название на вкладке Ссылки.
  3. В диалоговом окне Название в поле Подпись выберите опцию Формула из раскрывающегося списка.
  4. Оставьте поле Положение без изменений, а рядом с надписью установите флажок Исключить подпись из названия.
  5. Подтвердите свои действия, нажав ОК. Под формулой появится цифра 1.

Word как вставить подпись
Вставка названия в Word Как убрать границу таблицы word
Форматирование таблицы в Word Как создать шаблон таблицы word
Вставка экспресс-таблицы в Word

  • Как в 1с настроить учет по подразделениям
  • Версия 3d vision и графического драйвера не совпадают
  • Flir one программа для андроид
  • Как включить биос msi b450 a pro max
  • Как сделать фаску в фотошопе

Вставка списка иллюстраций

Вы можете перечислить и упорядочить фигуры, рисунки или таблицы в документе Word, создав таблицу рисунков, похожую на оглавление. Сначала добавьте субтитры к фигурам, а затем используйте команду Вставить таблицу рисунков на вкладке Ссылки . Word затем выполняет поиск подписей в документе и автоматически добавляет список рисунков, отсортированных по номеру страницы.

Подготовка

Перед созданием таблицы рисунков необходимо добавить подписи ко всем фигурам и таблицам, которые нужно включить в таблицу рисунков. Дополнительные сведения см. в статье Добавление, форматирование и удаление субтитров в Word.

Вставка списка иллюстраций

Элемент

  1. Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить список иллюстраций.
  2. На вкладке Ссылки нажмите кнопку Список иллюстраций.

Значок вставки списка иллюстраций

Примечание: Если Word документ не развернут, параметр Вставить таблицу рисунков может не отображаться. В некоторых свернутых представлениях отображается только значок Вставка таблицы рисунков

Обновление списка иллюстраций

После добавления, удаления, изменения или перемещения подписей используйте окно Обновить таблицу, чтобы отразить изменения в списке иллюстраций.

Команда

  1. Щелкните список иллюстраций в документе. Будет выделена вся таблица.
  2. Выберите Ссылки>Обновить таблицу.

Примечание: Команда Обновить таблицу становится доступной только в том случае, если щелкнуть список иллюстраций. Для обновления списка иллюстраций вы также можете нажать F9.

  • Выберите Обновить только номера страниц, если необходимо изменить номера страниц.
  • Выберите Обновить целиком, если вы переместили рисунки или изменили подписи.

Изменение форматирования нумерации и маркировки

Чтобы изменить форматирование маркеров или чисел в списке, щелкните любой маркер или число, чтобы выбрать все маркеры или числа в списке. При выборе текста форматирование текста и маркеров или нумерации изменяется.

Выбор нового формата маркера или нумеровки

Лента абзаца мира с выделенными маркерами

  1. Щелкните маркер или номер в списке, который требуется изменить. В многоуровневом списке можно изменить форматирование на один уровень за раз, щелкнув один маркер или число на этом уровне в списке.
  2. На вкладке Главная в разделе Абзац щелкните стрелку рядом с полем Маркеры или Нумеровка.

Выбор нового стиля маркера

Выберите нужный формат маркированного или нумерующего списка в библиотеке маркеров или библиотеке нумеров.

Определение нового маркированного символа, шрифта или рисунка

Маркеры, отображаемые в библиотеке маркеров, являются подмножеством библиотек шрифтов Word. Это означает, что вы можете выбрать другой символ для маркеров. Например, можно изменить пунктирные маркеры на стрелки или даже что-то вроде евро или доллара. Вы также можете использовать изображение, найденное через Интернет или на компьютере.

    Щелкните маркер в списке, чтобы выделить все маркеры.

Раскрывающийся список маркеров с определением нового маркера с высоким уровнем

.
В нижней части всплывающей панели щелкните Определить новый маркер.

Определение нового экрана маркера со стрелками

На панели Определение нового маркера выполните одно из следующих действий.

    Чтобы изменить или добавить символ, нажмите кнопку Символ. В библиотеке символов выберите символ и нажмите кнопку ОК. Чтобы изменить атрибуты шрифта после выбора нового символа, щелкните Шрифт. Измените стиль, размер и шрифт, а затем нажмите кнопку ОК.

Новый экран маркера с выбранным рисунком

Чтобы добавить рисунок, щелкните Рисунок. В окне Вставка рисунков выберите Пункт Из файла для изображений на компьютере или Поиск изображений Bing , чтобы найти изображение в Интернете. Выберите изображение, которое вы хотите использовать на компьютере или в поиске Bing, а затем нажмите кнопку Открыть или Вставить.

Изменение формата, цвета или размера шрифта для маркеров или чисел в списке

Маркированные и числовые шрифты, цвета и размер управляются атрибутами шрифта. Вы можете изменить форматирование текста маркеров или чисел в списке, не изменяя текст в списке. Например, можно форматировать числа или маркеры с цветом шрифта, отличным от цвета текста в списке.

    Щелкните маркер или номер в списке. Выбраны все маркеры или числа в списке.

Лента шрифтов на вкладке

На вкладке Главная в группе Шрифт внесите необходимые изменения.

Изменение уровня маркированных или нумеруемых элементов в списке

Уровень элемента списка можно легко изменить.

Лента абзаца мира с выделенными маркерами

  1. Щелкните маркер или номер, который вышел из положения.
  2. На вкладке Главная в разделе Абзац щелкните стрелку рядом с полем Маркеры или Нумеровка.

Изменение уровня списка в маркированных или нумерованных списках

Наведите указатель мыши на пункт Изменить уровень списка, а затем выберите нужный уровень.

Преобразование маркеров в числа или наоборот в списке

Щелкните Маркеры или Числа, чтобы переключиться между ними.

  1. Щелкните маркер или номер в списке, который требуется изменить. Щелкнув маркер или число в автоматически распознаваемом маркированном или нумерованном списке, вы выбираете весь список.
  2. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Маркеры или Нумерация.

Чтобы изменить список назад, выберите пункт Маркеры

или Нумерующий

Преобразование маркеров в числа или наоборот в многоуровневом списке

В многоуровневом списке элементы списка отображаются на нескольких уровнях, а не на одном уровне.

Щелкните Маркеры или Числа, чтобы переключиться между ними.

  1. Щелкните маркер или число в списке на нужном уровне. Щелкнув маркер или число в автоматически распознаваемом маркированном или нумерованном списке, вы выбираете все элементы списка, которые находятся на этом уровне. Чтобы преобразовать весь многоуровневый список в маркеры или числа, выберите весь список.
  2. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Маркеры или Нумерация.

Чтобы изменить список назад, щелкните Маркеры

Статьи по теме

Обратная связь

Обновлено 11 мая 2017 г. благодаря отзывам клиентов.

Была ли эта статья полезной? Если да, укажите это внизу страницы. Если нет, сообщите нам о своих затруднениях или о недостающей информации. Укажите версии Word и операционной системы, которые вы используете. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.

Вставка списка иллюстраций

Вы можете перечислить и упорядочить фигуры, рисунки или таблицы в документе Word, создав таблицу рисунков, похожую на оглавление. Сначала добавьте субтитры к фигурам, а затем используйте команду Вставить таблицу рисунков на вкладке Ссылки . Word затем выполняет поиск подписей в документе и автоматически добавляет список рисунков, отсортированных по номеру страницы.

Подготовка

Перед созданием таблицы рисунков необходимо добавить подписи ко всем фигурам и таблицам, которые нужно включить в таблицу рисунков. Дополнительные сведения см. в статье Добавление, форматирование и удаление субтитров в Word.

Вставка списка иллюстраций

Элемент

  1. Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить список иллюстраций.
  2. На вкладке Ссылки нажмите кнопку Список иллюстраций.

Значок вставки списка иллюстраций

Примечание: Если Word документ не развернут, параметр Вставить таблицу рисунков может не отображаться. В некоторых свернутых представлениях отображается только значок Вставка таблицы рисунков

Обновление списка иллюстраций

После добавления, удаления, изменения или перемещения подписей используйте окно Обновить таблицу, чтобы отразить изменения в списке иллюстраций.

Команда

  1. Щелкните список иллюстраций в документе. Будет выделена вся таблица.
  2. Выберите Ссылки>Обновить таблицу.

Примечание: Команда Обновить таблицу становится доступной только в том случае, если щелкнуть список иллюстраций. Для обновления списка иллюстраций вы также можете нажать F9.

  • Выберите Обновить только номера страниц, если необходимо изменить номера страниц.
  • Выберите Обновить целиком, если вы переместили рисунки или изменили подписи.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *