Как объединить повторяющиеся строки и суммировать значения в excel
Перейти к содержимому

Как объединить повторяющиеся строки и суммировать значения в excel

  • автор:

КАК ОБЪЕДИНИТЬ ОДИНАКОВЫЕ СТРОКИ В EXCEL И СЛОЖИТЬ ИХ ЗНАЧЕНИЯ

Одной из полезных функций Microsoft Excel является возможность объединения одинаковых строк и сложения их значений. Это позволяет эффективно обрабатывать большие объемы данных и получать суммарные результаты.

Для объединения одинаковых строк и сложения значений в Excel вы можете использовать функции «Сводная таблица» и «Сумма по». Вот пошаговая инструкция:

  1. Выделите все данные, которые вы хотите объединить и сложить.
  2. Перейдите во вкладку «Вставка» в верхней панели инструментов Excel.
  3. Нажмите на кнопку «Сводная таблица».
  4. В появившемся диалоговом окне выберите опцию «Диапазон данных с метками», если вашим данным присвоены метки.
  5. Нажмите «Далее».
  6. Укажите местоположение, где вы хотите разместить сводную таблицу, и нажмите «Готово».
  7. В открывшейся сводной таблице перетащите поле с одинаковыми строками в раздел «Строки», а поле с значениями, которые нужно сложить, в раздел «Значения».
  8. Убедитесь, что значения объединяются по правильному критерию, например, по названию или идентификатору.
  9. В результате вы увидите комбинированные строки с суммарными значениями рядом с ними.

Теперь вы знаете, как объединить одинаковые строки в Excel и сложить их значения. Это поможет вам сделать анализ данных более удобным и эффективным.

�� Как идёт борьба с накруткой ПФ в Яндексе и что ещё Яндексу нужно учесть? Качество поиска

Повторяющиеся значения в Excel: найти, выделить и удалить дубликаты

КАК БЫСТРО ПОСЧИТАТЬ ДУБЛИКАТЫ В ТАБЛИЦЕ EXCEL

Как в Excel объединить одинаковые и разъединить объединенные ячейки

Как в экселе суммировать ячейки по условию.

Как объединить две таблицы и более в одну? / Объединение нескольких таблиц в Excel

#20 MS Excel найти дубликаты из списка и вынести в отдельную таблицу

#14 Как просуммировать повторяющиеся строки в таблице

#28 Как БЫСТРО просуммировать повторяющиеся строки

Повторяющиеся значения в Excel

Михаил Захаров

Я являюсь сертифицированным специалистом по Excel с многолетним опытом работы, помогающим пользователям улучшать и оптимизировать их работу с данными. В качестве консультанта, я провел сотни часов, обучая людей использованию сложных функций и возможностей Excel, помогая им стать более продуктивными и эффективными. Моя страсть к обучению и стремление помогать другим достигать профессиональных высот вдохновляют меня продолжать делиться знаниями и опытом через обучающие курсы и материалы.

Вам также может понравиться:

Объединение повторяющихся строк и суммирование значений в таблицах Excel

XLSTools: Объединение Повторяющихся Строк

Электронные таблицы часто содержат множество повторяющихся строк и требуется их объединение с целью сохранить уникальные значения. Кроме того, иногда необходимо помимо объединения текстовых данных, применять те или иные математические функции. Например, суммировать значения повторяющихся строк в определенных столбцах, находить среднее, максимальное или минимальное значение. В данном руководстве рассматривается использование функции суммирования значений при объединении строк.

Бесплатные обновления в течении 2 лет

Бесплатная пожизненная поддержка

Для покупки на allsoft.by и allsoft.kz перейдите в раздел Купить

Суммирование значений повторяющихся строк в Excel

Объединение повторяющихся строк в Excel с использованием встроенных инструментов подробно описано в данном пошаговом руководстве. Возможности и ограничения этого инструмента остаются теми же.

Примеры суммирования значений при объединении повторяющихся строк

Для объединения повторяющихся строк необходимо выбрать один или несколько столбцов, по значениям в которых строки будут сравниваться на идентичность. В данном примере таковым выбран первый столбец A. Второй столбец B выбран в качестве столбца, значения из которого будут объединяться. Если вторая и последующая строки имеют одинаковые значения в столбце A, по которым они оцениваются на одинаковость, они считаются повторяющимися и удаляются. Значения из столбца B удаляемых строк суммируются со значениями оставшейся уникальной строки.

Пример суммирования значений при объединении повторяющихся строк в столбце B

Формат суммируемых ячеек может быть не только числовым, но также общим, текстовым или например, денежным. Приложение при необходимости преобразует значение ячейки к числовому значению для выполнения математической функции. Если преобразовать значение не удалось, значением такой ячейки считается число равное 0. Результат выполнения функции сохраняется в формате ячейки оригинальной строки.

Запуск приложения и открытие мастера объединения строк

Запустите приложение, а затем нажмите на кнопку мастера объединения повторяющихся строк (1) или выберите вкладку (2) .

Мастер суммирования значений объединяемых строк

Выбор папки сохранения файлов Excel

Вам необходимо определить папку, в которой будут сохранены файлы электронных таблиц после выполнения операции объединения повторяющихся строк и суммирования значений. Можно изменить базовую папку (по умолчанию это папка «Документы» текущего пользователя). Для этого нажмите на кнопку (1) и выберите нужную папку в стандартном диалоговом окне выбора папок Windows. Выберите в раскрывающемся списке (2) «Создать подпапку. Имя задаётся вручную.» и задайте имя папки в поле (3) . Эта папка будет создана в базовой папке. Если оставить настройки по умолчанию и нажать на кнопку “Далее”, будет создана подпапка в папке «Документы», имя которой создаётся автоматически на основе текущей даты.

Папка сохранения файлов Excel

Выбор файлов таблиц Excel

Выберите файлы Excel с повторяющимися строками. Установите переключатель “Выбрать один или несколько файлов Excel” (1) и нажмите на кнопку “Выбрать файлы…” Для выбора папки с файлами электронных таблиц установите переключатель (1) и нажмите на кнопку “Выбрать папку…”. После создания списка исходных файлов кнопка “Далее” станет доступна, позволяя перейти к следующему шагу.

Выбор файлов Excel

Исключение файлов и листов из обработки. Определение диапазона ячеек.

Приложение позволяет управлять списком файлов Excel (1) , в том числе исключать из операции объединения повторяющихся строк листы каждого выбранного файла в списке (2) . Также возможно уточнить диапазон ячеек для каждого выбранного листа, указав начальные и конечные столбцы и строки диапазона обработки (3) . Указанные параметры можно применить ко всем листам выбранного файла электронной таблицы или ко всем файлам сразу (4) . При сохранении настроек по умолчанию, приложение выполнит операцию для всех листов файлов и всех строк каждого листа.

Диапазон ячеек, исключение листов и файлов из обработки

Объединение повторяющихся строк и задание функции суммирования

Объединять повторяющиеся строки будем на примере файла “сотрудники.xlsx”. Данный файл содержит в первом столбце A список фамилий, при этом значения строк 2 и 5 в этом столбце повторяются. Выберем этот столбец в качестве ключевого, по которому определяем повторяющиеся строки. Значения удаляемых строк-дубликатов из столбца B суммируем со значением оставшейся уникальной строки.

Файл Excel до объединения строк

Диалоговое окно приложения содержит два списка столбцов. Первый список называется “Поиск одинаковых значений в столбцах”, а второй – “Слияние значений из столбцов”. Отметьте флажком первый столбец A в списке (1) , а столбец B в списке (2) в соответствии с задачей объединения строк для файла, приведённого выше. Выберите из раскрывающегося списка (3) функцию суммирования – СУММ() для значений столбца B, выделив этот столбец с помощью указателя мыши в списке (2) . Для каждого столбца из этого списка можно определить собственную математическую функцию или символ-разделитель для текстовых данных. Для начала объединения строк и суммирования значений нажмите на кнопку «Далее«.

Как объединить повторяющиеся строки и суммировать значения в Excel

В рамках моей постоянной работы несколько лет назад одной из вещей, с которыми мне приходилось иметь дело, было объединение данных из разных рабочих тетрадей, которыми делятся другие люди.

И одной из распространенных задач было объединить данные таким образом, чтобы не было повторяющихся записей.

Например, ниже представлен набор данных, содержащий несколько записей для одного и того же региона.

И конечным результатом должен быть консолидированный набор данных, в котором каждая страна представлена ​​только один раз.

В этом руководстве я покажу вам, как объединить повторяющиеся строки и суммировать значения для создания единого консолидированного набора данных.

Объединение и суммирование данных с помощью опции консолидации

Если все, что вам нужно сделать, это объединить данные и добавить все значения для повторяющихся записей, лучше всего использовать функцию консолидации в Excel.

Другой метод — использовать сводную таблицу и суммировать данные (далее в этом руководстве).

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, в котором название страны повторяется несколько раз.

Хотя это уникальные записи, так как стоимость продажи различается, для целей отчетности вы можете удалить несколько экземпляров одной и той же страны и показать стоимость продаж как одну консолидированную сумму.

Ниже приведены шаги для этого:

  1. Скопируйте заголовки исходных данных и вставьте их туда, где вы хотите консолидировать данные.
  2. Выберите ячейку под крайним левым заголовком
  3. Перейдите на вкладку «Данные».
  4. В группе «Инструменты для работы с данными» щелкните значок «Консолидировать».
  5. В диалоговом окне «Консолидировать» выберите «Сумма» в раскрывающемся списке функций (если он еще не выбран по умолчанию).
  6. Щелкните значок выбора диапазона в поле «Ссылка».
  7. Выберите диапазон A2: B9 (данные без заголовков)
  8. Установите флажок в левом столбце.
  9. Нажмите ОК

Полезное: Как вставлять / удалять комментарии в Excel (включая ярлыки)

Вышеупомянутые шаги объединят данные, удалив повторяющиеся записи и добавив значения для каждой страны.

В конечном результате вы получите уникальный список стран вместе со стоимостью продаж из исходного набора данных.

Я решил получить СУММУ значений из каждой записи. Вы также можете выбрать другие параметры, такие как «Счетчик» или «Среднее» или «Макс. / Мин.».

В этом примере я показал вам, как объединить данные в единый набор данных на листе. вы также можете использовать эту функцию для консолидации данных из нескольких листов в одной книге и даже из нескольких разных книг.

Объедините и суммируйте данные с помощью сводных таблиц

Сводная таблица — это швейцарский армейский нож для нарезки и нарезки данных в Excel.

Он может легко дать вам сводку, которая представляет собой комбинированный набор данных без дубликатов и значений, являющихся суммой всех похожих записей, и многое другое.

Обратной стороной этого метода по сравнению с предыдущим является то, что этот метод требует больше кликов и на несколько секунд больше по сравнению с предыдущим.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, в котором название страны повторяется несколько раз, и вы хотите объединить эти данные.

Ниже приведены шаги по созданию сводной таблицы:

  1. Выберите любую ячейку в наборе данных
  2. Щелкните вкладку Вставка
  3. В группе «Таблицы» выберите параметр «Сводная таблица».
  4. В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» убедитесь, что таблица / диапазон указаны правильно.
  5. Щелкните существующий лист
  6. Выберите место, куда вы хотите вставить итоговую сводную таблицу.
  7. Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги вставят сводную таблицу в выбранную целевую ячейку.

Теперь с помощью сводной таблицы мы можем делать все, что угодно, включая консолидацию набора данных и удаление дубликатов.

Полезное: Как СУММИРОВАТЬ значения между двумя датами (с помощью формулы СУММЕСЛИМН)

Ниже приведены шаги для этого:

  1. Щелкните в любом месте области сводной таблицы, и откроется панель сводной таблицы справа.
  2. Перетащите поле Country в область Row.
  3. Перетащите и поместите поле «Продажи» в область «Значения».

Вышеупомянутые шаги суммируют данные и дают вам сумму продаж по всем странам.

Если это все, что вам нужно, и вам не нужна сводная таблица, вы можете скопировать данные и вставить их как значения в другое место и удалить сводную таблицу.

Это также поможет вам уменьшить размер вашей книги Excel.

Итак, это два быстрых и простых метода, которые вы можете использовать для консолидации данных, где они объединяют повторяющиеся строки и суммируют все значения в этих записях.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

Как объединить повторяющиеся строки и суммировать значения в Excel

Объедините повторяющиеся строки и суммируйте их значения в Excel для анализа данных и упрощения отчетности.

  • Все статьи (702)
  • EXCEL (420)
  • Linux (2)
  • Python (18)
  • Unity (1)
  • WORD (117)
  • Бесплатные онлайн-курсы (4)
  • Бизнес (2)
  • Веб программирование (4)
  • Интернет магазины (1)
  • Интерьер (67)
  • Маркетинг (12)
  • Онлайн сервисы (1)
  • Профессии (20)
  • Развитие (10)
  • Управление (6)
  • Учимся рисовать (16)
  • Финансы (1)

Показать все категории

В рамках моей обычной работы несколько лет назад одной из вещей, с которыми мне приходилось иметь дело, было объединение данных из разных рабочих тетрадей, которые используют другие люди.

И одной из самых распространенных задач было объединить данные таким образом, чтобы не было повторяющихся записей.

Например, ниже представлен набор данных, содержащий несколько записей для одного и того же региона.

И конечным результатом должен быть консолидированный набор данных, в котором каждая страна представлена ​​только один раз.

В этом руководстве я покажу вам, как объединить повторяющиеся строки и суммировать значения для создания единого консолидированного набора данных.

Объединение и суммирование данных с помощью опции консолидации

Если все, что вам нужно сделать, это объединить данные и добавить все значения для повторяющихся записей, лучший способ — использовать функцию консолидации в Excel.

Другой метод — использовать сводную таблицу и суммировать данные (далее в этом руководстве).

Допустим, у нас есть набор данных, показанный ниже, в котором название страны повторяется несколько раз.

Несмотря на то, что это уникальные записи, поскольку стоимость продажи различается, для целей отчетности вы можете удалить несколько экземпляров одной и той же страны и показать стоимость продажи как консолидированную сумму.

Ниже приведены шаги для этого:

  • Скопируйте исходные заголовки данных и вставьте их в то место, где вы хотите консолидировать данные.
  • Выберите ячейку под крайним левым заголовком
  • Перейдите на вкладку «Данные».
  • В группе «Инструменты для работы с данными» щелкните значок «Консолидировать».
  • В диалоговом окне «Консолидировать» выберите «Сумма» в раскрывающемся списке «Функция» (если он еще не выбран по умолчанию).
  • Щелкните значок переключателя диапазона в поле «Ссылка».
  • Выберите диапазон A2: B9 (данные без заголовков)
  • Установите флажок в левом столбце.
  • Нажмите ОК

Вышеупомянутые шаги объединят данные, удалив повторяющиеся записи и добавив значения для каждой страны.

Конечным результатом является уникальный список стран вместе со стоимостью продаж из исходного набора данных.

Я решил получить СУММУ значений из каждой записи. Вы также можете выбрать другие параметры, такие как «Счетчик» или «Среднее» или «Макс. / Мин.».

В этом примере я показал вам, как объединить данные в один набор данных на одном листе, вы также можете использовать эту функцию для объединения данных с нескольких листов в одну книгу, а также из разных книг.

Объединение и суммирование данных с помощью сводных таблиц

Сводная таблица — это швейцарский армейский нож для нарезки и нарезки данных в Excel.

Он может легко дать вам сводку, которая представляет собой комбинированный набор данных без дубликатов и значений, которые являются суммой всех похожих записей и многого другого.

Недостатком этого метода перед предыдущим является то, что этот метод требует больше кликов и на несколько секунд больше, чем предыдущий.

Допустим, у нас есть набор данных, показанный ниже, где название страны повторяется несколько раз, и мы хотим объединить эти данные.

Ниже приведены шаги по созданию сводной таблицы:

  • Выберите ячейку в наборе данных
  • Щелкните вкладку Вставка
  • В группе Таблицы выберите опцию Сводная таблица».
  • В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» убедитесь, что таблица или диапазон указаны правильно.
  • Щелкните существующий лист
  • Выберите место, куда вы хотите вставить итоговую сводную таблицу.
  • Щелкните ОК.

Вышеупомянутые шаги вставят сводную таблицу в выбранную целевую ячейку.

Теперь с помощью сводной таблицы мы можем делать все, что захотим, включая консолидацию набора данных и удаление дубликатов.

Ниже приведены шаги для этого:

  • Щелкните в любом месте области сводной таблицы, чтобы открыть панель сводной таблицы справа.
  • Перетащите поле Country в область Row.
  • Перетащите поле «Продажи» в область «Значения».

Предыдущие шаги суммируют данные и предоставляют общий объем продаж для всех стран.

Если это все, что вам нужно, и вам не нужна сводная таблица, вы можете скопировать данные, вставить их как значения в другое место и удалить сводную таблицу.

Это также поможет вам уменьшить размер вашей книги Excel.

Итак, это два быстрых и простых метода, которые вы можете использовать для консолидации данных, где они объединяют повторяющиеся строки и суммируют все значения в этих записях.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *